1.-legajo Permanente (reparado)

REF.: LP EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.

Periodo: 2018

LEGAJO PERMANENTE DESCRIPCIÓN

REFERENCIA

PLANILLA DE DEPENDIENTES

LP-A

TESTIMONIO, ESTATUTOS Y OTROS DOCUMENTOS

LP-B

LEGISLACIÓN VINCULADA CON LA EMPRESA

LP-C

ESTRUCTURA SOCIETARIA Y RELACIONES DE TUICIÓN

LP-D

CONTRATOS A LARGO PLAZO

LP-E

PROPIEDADES INMUEBLES

LP-F

MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHÍCULOS

LP-G

ORGANIGRAMA Y MANUALES

LP-H

ACTAS DE ASAMBLEA Y DE DIRECTORIO (importantes)

LP-I

TESTIMONIOS DE PODER EJECUTIVOS Y REPRESENTANTES LEGALES

LP-J

RELACIÓN DE FIRMAS AUTORIZADAS

LP-K

LIMITES DE AUTORIZACIÓN Y PERSONAL AUTORIZADO PARA FIRMAR Y APROBAR

LP-L

MEMORIAS ANUALES (últimos 3 años)

LP-M

DICTÁMENES DE AUDITORIA (últimos 3 años)

LP-N

ESTADOS FINANCIEROS (últimos 3 años)

LP-O

PÓLIZAS DE SEGURO(mayores a un año)

LP-P

RESPONSABLES Hecho por : Supervisor por: Gerente de Auditoria:

INICIALES RUBRICAS

FECHA

REF.: LP-A EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2018

LEGAJO PERMANENTE PLANILLA DE PENDIENTES

REF.: P/T

RESPONSABLES Hecho por : Supervisor por: Gerente de Auditoria:

COMPLETADO POR

INICIALES

FECHA

RUBRICAS

REVISADO POR

FECHA

REF.: LP-B EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.

Periodo: 2018

LEGAJO PERMANENTE DESCRIPCIÓN

REFERENCIA

Escritura pública de constitución Registro de Matrícula de Comercio Fundempresa Certificado de Inscripción en Padrón Nacional de Contribuyentes Licencia de Funcionamiento Honorable Alcaldía Municipal de La Paz Estatuto

RESPONSABLES

INICIALES RUBRICAS

LP-B- 1 LP-B- 2 LP-B- 3 LP-B- 4 LP-B- 5

REF.: LP-B-1

FECHA

Hecho por : Supervisor por: Gerente de Auditoria:

TESTI M O N I O N ° 2 8 3 DE LA ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA, EMPRESA QUE GIRARA BAJO LA RAZÓN SOCIAL SOCIEDAD DE CEMENTO SUSCRITO POR LOS SOCIOS: CARLOS ROCABADO CANDÍA,

EMILIO RODRÍGUEZ ARGOTA , RENE ESCOBAR GARCÍA, CARLA VILLARROEL PEREDO: En la ciudad de La Paz, República de Bolivia, a horas dieciséis con treinta, minutos, del día de hoy veinticuatro de SEPTIEMBRE de Mil novecientos veinticinco: ÁNGEL AMPUERO L. ABOGADO NOTARIO DE FE PUBLICA, N° 02, de este Distrito Judicial, con residencia fija en la Capital y testigos que al final se nombran y suscriben, fueron presentes en esta Notaría los señores: CARLOS ROCABADO CANDÍA con C.I. Nº 4520202 – La Paz., mayor de edad, hábil por derecho, con domicilio en Achacachi, final Litoral, EMILIO RODRÍGUEZ ARGOTA , con C.I. N° 3042302 - Oruro, mayor de edad, hábiles por derecho, con domicilio en la calle 21 de Septiembre de Vinto, de ocupación chofer, vecinos de esta, RENE ESCOBAR GARCÍA, con C.I. N° 4994817 La Paz, mayor de edad, hábil por derecho, vecino de esta ciudad, de ocupación empleado. En calidad de socios: A quien de identificar en Notaría doy fe y dijeron: Que las partes solicitan la protocolización de la minuta de Constitución de sociedad anónima y que transcrita es del siguiente tenor MINUTA.- SEÑOR NOTARIO DE FE PUBLICA.Entre los registros de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase insertar una de Constitución de Sociedad anónima S.A., con sujeción a las siguientes cláusulas: PRIMERA.- (PARTES INTERVINIENTES). Son partes intervinientes en la presente sociedad a) CARLOS ROCABADO CANDÍA, boliviano, mayor de edad, hábil por ley, vecina de esta ciudad, con C.I. Nº 4520202 Cbba., en calidad de SOCIO, b) GONZALO ARNÉS , boliviano, mayor de edad, hábil por ley, vecino de esta ciudad con C.I. Nro. 4994017 L.P., en su calidad de SOCIO, c) RAMIRO TERÁN PEÑA , boliviano, mayor de edad, hábil por ley, vecino de esta ciudad con C.I. Nº 3059986 Oruro., en su calidad de SOCIO, CARLA VILLARROEL PEREDO CON CI Nº 6541838 Cbba., mayor de edad, hábil por ley su calidad de socio. SEGUNDA.- (CONSTITUCIÓN Y DENOMINACIÓN) Que los socios constituimos mediante la presente Escritura Pública una Sociedad Anónima S.A., que girará bajo la razón social de SOCIEDAD DE CEMENTO y desarrollará sus actividades al amparo de lo dispuesto por el Código de Comercio y demás leyes que le son relativas TERCERA.- (DOMICILIO).- Se establece su domicilio legal en la ciudad de La Paz Bolivia, calle Mercado Nº 1075, pudiendo ampliarse en lo futuro a través de agencias, instalaciones, establecimientos conforme a los requerimientos a nivel nacional, al mismo tiempo podrá tener participación en otras sociedad es del ramo, afines a sus actividades en todo el interior o exterior del territorio de la República. CUARTA.- (OBJETO SOCIAL) “SOCIEDAD DE CEMENTO."

tendrá

como

objeto

LA

FABRICACIÓN

DE

CEMENTO QUINTA.-

(CAPITAL

AUTORIZADO).- Es de Bs. 120.000.- (CIENTO VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) divididas en 120 ACCIONES de Bs. 1000 c/u conforme a lo previsto por el ART. 195 y 190 del Código de Comercio

REF.: LP-B-1/1 A) CARLOS ROCABADO CANDÍA, Bs. 80.000.- (OCHENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS) número de ACCIONES 80 Bs. 1000 cada ACCIÓN. B) EMILIO RODRÍGUEZ ARGOTA, Bs. 20.000 (VEINTE MIL 00/100

BOLIVIANOS) número de acciones 20 ACCIONES de capital de Bs. 1.000.- cada ACCIÓN. C) RENE ESCOBAR GARCÍA, Bs. 20.000 (VEINTE MIL 001100 BOLIVIANOS) número de acciones 20 acciones de capital de Bs. 1000.- cada acción. Sumando el total del 100% del Capital social PAGADO. SEXTA.(DURACIÓN)- La sociedad tendrá un tiempo de duración de 99 años computables desde la fecha de la extensión de la Presente Escritura Pública, plazo de será prorrogado por acuerdo unánime de los socios, de conformidad a los dispuesto por el Art. 127 Inc. 7) del Código de Comercio. SÉPTIMA (REPRESENTACIÓN LEGAL).- Por decisión de los socios, se encomienda la representación de la sociedad a CARLOS ROCABADO CANDÍA, como gerente general a quien se le confiere las siguientes atribuciones en forma enunciativa y no limitativa: de representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad, representar ante toda clase de autoridades civiles, administrativas, municipales, sean nacionales o extranjeras, representar a la sociedad en licitaciones públicas y privadas, invitaciones o convocatoria directas y cursar correspondencia a nombre de la sociedad, abrir y cerrar cuentas bancadas, depósitos, caja de ahorro en moneda nacional y extranjera, girar sobre ellas, hacer depósitos, retiros, giros, traspasos y en general hacer uso de todos los servicios bancarios, incluido el de comercio exterior, firmar contratos pólizas, minutas, solicitar permisos, franquicias, liberaciones, exacciones, cobrar y endosar, renovar, revalidar y sub. Arrendar, comprar y vender servicios de la sociedad, fijando al efecto precios, intereses formas de pago, cobrar alquileres, fletes, arriendos, facultad para suscribir, documentos y contratos, de asociación, sociedad fusión, o integración de la sociedad con otras sociedades, contratar personal fijando al efecto términos y condiciones, emolumentos, pudiendo promoverlos, recontratarlos, promocionarlos, pactar por la vio arbitral, transar y desistir dentro y fuera de litigios, o asuntos contenciosos, o administrativos, policiales, civiles, penales, pudiendo cobrar, empozar, pedir y otorgar prorrogas, fijando términos de acuerdo y transacción todo en resguardo de los intereses de la sociedad, en suma apersonarse a juicios de tipo universal y otras, administrar la sociedad en todas sus actividades y negocios, celebrar y efectuar toda clase de contratos públicos y privados con las facultades de renovar, transigir, solicitar cancelaciones, adquirir obligaciones mercantiles, como protestar, cobrar y pagar cheques, girar y aceptar letra de cambio, pagares y toda clase de documentos mercantiles; facultades para tramitar en el Servicios de Impuestos Nacionales ELFEC (CREE) , COMTECO (COTAS), número de identidad tributaria NIT, dosificación de facturas, anulación de facturas, renovación de NIT, inscripción en la Cámara de Comercio, Fundempresa, tramitar licencia de funcionamiento a la alcaldía municipal, departamentales e inscripción en otras instituciones, públicas o privadas, que sean necesarias, representar a la sociedad en toda clase de juicios y en todas sus instancias, oponer incidentes, recursos ordinario y extraordinarios con todas las facultades, apelar,

REF.:LP-B-1/3 LP-B-1/4 REF.: REF.: LP-B-1/2

compulsar, recurrir de nulidad y oponer todos los recursos que la ley lo otorga, con la única limitación de contraer obligaciones con garantía prendaría y/o hipotecaria de los bienes muebles e inmuebles de la sociedad, a cuyo efecto, serán indispensables la suscripción suscrita del

total de los socios. Por otra parte el Gerente General no podrá efectuar ninguna operación utilizando el nombre de la sociedad para beneficia personal. En ausencia del titular la representación legal será designada al socio EMILIO RODRÍGUEZ ARGOTA. OCTAVA,- (ASAMBLEA DE SOCIOS).- Anualmente se realizará una asamblea de socios para considerar el balance anual y resolver sobre las utilidades y reservas, así como tal la distribución de las mismas. El Quórum para las asambleas quedará establecido con la presencia de los socios que representen por lo menos la mitad del capital social de conformidad al Art. 207 del Código de Comercio. La convocatoria expresa de la Administración de la Saciedad o a pedido de los socios que representen más de la 1/4 parte del capital social, podrán celebrarse asambleas ordinarias o extraordinarias conforme a ley, con anticipación de 8 días y bajo constancia de carta notariada, cada cuota de capital representa un voto, sin embar go las decisiones deberá tener dos tercios de capital social para modificar la Escritura Pública, cambiar el objeto de la sociedad, aumentar o reducida Capital social, admitir nuevos socios, autorizar, transferencias de cuotas, disolver la sociedad, las demás resoluciones, será aprobadas con el 51% del Capital Social Asimismo, podrá designarse a un gerente general o Gerentes de áreas, los mismos que podrán ser socios o no de la empresa. Las Asambleas ordinarias se realizarán una vez al año en el domicilio fijado en la escritura social y a más tardar dentro de tres meses de cerrado el ejercicio

económico

de

la

sociedad.

Así

mismo

se

podrá

convocar

a

asambleas,

extraordinarias solicitud del gerente o socios que representen más de la cuarta parte del capital so cial conforme dispone el Art. 205 y 206 del Código de Comercio.- NOVENA: (DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES Y PERDIDAS).-Las ganancias y las pérdidas se distribuirán entre los socios de acuerdo a los aportes efectuados, la distribución de las utilidades previa deducción del 5% de las mismas destinadas a reservas de ley.- DECIMA.- (AUMENTO DE CAPITAL

Y

TRANSFERENCIA

DE

ACCIONES).- El aumento de capital y transferencias de acciones se requerirá el voto de socios que represente el 213 del capital social, conforme dispone el Art. 128, 129, 204 Inc. 6) del Código de Comercio, en caso de transferencia de cuotas de capital, el socio que proponga ceder les comunicará su decisión por escrito a los demás socios quienes en el plazo no mayor de quince días que recibido el aviso manifestarán su decisión de adquiridas, si no se manifiestan en el término señalado, se presumirá su rechazo y el atalante quedará en libertad para ofrecer y transferir sus cuotas a favor de terceros. - DECIMA PRIMERA -(BALANCE GENERAL).- Cada año se hará un balance general, el mismo que será puesto en consideración de la Asamblea Ordinaria de socios para su aprobación: DECIMA SEGUNDA.- (DISOLUCIÓN).- La sociedad se disolverá por acuerdo de partes y por la pérdida de más del 50% del capital social y además de las cláusulas establecidas en el Código de Comercio, se requerirá del voto de los socios que representen dos tercios del capital social. De conformidad al Art. 209 del código de comercio.- DECIMA TERCERA.- (LIQUIDACIÓN).- En caso de liquidación total o parcial de la sociedad, esta se sujeta a las siguientes reglas. a) Al decidirse la liquidación total de los intereses sociales, se elaborará un Balance General y se elevará un inventario

dentro de los quince días de decidirá la liquidación. Los gastos, ganancias y pérdidas serán distribuidas en la misma proporción fijada en la cláusula novena; b) acordada la liquidación total de los intereses sociales, se designará un liquidador, que puede ser socio o una persona ajena a la sociedad, que dará un informe cada treinta días sobre el estado de la liquidación y cubiertas, las obligaciones sociales, se distribuirá remanente, si hubiera en la misma proporción establecida en l a cláusula novena.- DECIMA CUARTA.- (LIBROS DE REGISTRO Y ACTAS).- La sociedad llevará un libro de registro de socios, donde se suscribirá el nombre, domicilio, monto de aportaciones y en cada caso transferencias de cuotas, embargos, gravámenes, llevará asimismo un libro de actas de asambleas de socios. En cualquier tiempo los socios no podrán usar la razón social para operaciones ajenas al rubro o favor de terceros, tampoco dedicarse a actividades similares dentro y fuera del país.DECIMA QUINTA.- (CAUSAHABIENTES).- El fallecimiento de un socio no interrumpe el giro social, las transferencias de cuotas en el caso de fallecimiento se regirá a lo dispuesto en la cláusula décima. En caso de que los herederos del socio fallecido y los representantes legales de l socio interdicto desearán continuar en la sociedad podrán hacerlo libremente.- DECIMA SEXTA.- (ARBITRAJE): Cualquier divergencia entre socios emergentes del acuerdo social, la interpretación de sus cláusulas, la liquidación de la sociedad, será resuelta en única instancia por comisión arbitradora a designarse por la Cámara Departamental de Comercio, cuyo fallo o laudo será inapelable e

impugnable.-

DECIMA

SÉPTIMA.-(MODIFICACIÓN

AL

CONTRATO

SOCIAL).-

Para

la

modificación de la escritura de constitución de la sociedad, cambiar el objeto de la sociedad, aumentar y reducir el capital social admitir nuevos socios, y autorizar las transferencias, se requerirá el voto de los socios que representen dos tercios del capital social conforme el Art. 209 del Código de Comercio.- DECIMA OCTAVA,- (SOMETIMIENTO AL CÓDIGO DE COMERCIO),- Todo aquello que no estuviera considerado en la presente escritura se resolverá de acuerdo a las disposiciones contenidas en el Código de Comercio.. DECIMA NOVENA,- (ACEPTACIÓN).- Nosotros, CARLOS ROCABADO CANDÍA, EMILIO RODRÍGUEZ ARGOTA, RENE ESCOBAR GARCÍA, CARLA VILLARROEL PEREDO aceptamos los términos y estipulaciones contenidas en la presente minuta y nos obligamos a su fiel y estricto cumplimiento. Ud., Señor Notario se dignará agregar las demás cláusulas de estilo y seguridad que den mayor validez a la presente minuta.-Quillacollo. 25 de Febrero de 2008.- Firmado: CARLOS ROCABADO CANDÍA, C.I. N° 4520202 Or., Firmado Ilegible GONZALO ARNÉS, C.I. 4994817 L.P., Firmado Ilegible,- RENE ESCOBAR GARCÍA, C.I. N° 3059986, CARLA VILLARROEL PEREDO CON CI Nº 6541838 CBBA Fdo.- Ilegible.Guisber Almendras Pacsi.- Abogado: M.C.A. 5639.- CONCLUSIÓN.- Es copia fiel de la minuta original de referencia que se archivará en el Libro de Minutas y Protocolos del presente año bajo el número 15412008.- En testimonio de que así dijeron se ratifican y firman juntamente con los testigos instrumentales: Carlos Javier Bustamante Terán y Javier Loredo Chulee, Con C.I. Nos. 3156339 - Cbba., y 5237927 Cbba., respectivamente mayores de edad, vecinos de ésta ciudad, hábiles por ley: de todo lo que doy Fe.. Fdo Ilegible.- CARLOS ROCABADO

CANDÍA.- Fdo,- Ilegible.- GONZALO ARNÉS - SOCIO -Fdo.- llegible.- RENE ESCOBAR GARCÍA

- SOCIO. Fdo - Ilegible.-. TESTIGOS.- Ante mi Fdo.- Ilegible.- ÁNGEL

AMPUERO, Abogado - Notario de Fe Pública N° 02.- Paso, ante mí. Autorizo -signo y firmo; doy Fe. Cochabamba, 24 de septiembre de 1925. Ángel Ampuero- Abogado.-Notario de Fe Pública de Primera Clase N° 02.- La Paz - Bolivia. PASÓ ANTE MÍ, AUTORIZO Y FIRMO, SIGNO Y FIRMO, DOY FÉ.-

----------------------------------------------------------------NOTARIO DE FE PÚBLICA DR. ÁNGEL AMPUERO

REF.: LP-B-2

REF.: LP-B-3

NOMBRE / RAZÓN SOCIAL: EMPRESA MULTINACIONAL S.A. DATOS GENERALES: DOMICILIO FISCAL: CALLE MERCADO Nº 1075 DEPENDENCIA: LA PAZ ALCALDÍA: LA PAZ GRAN ACTIVIDAD: FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CEMENTO, HORMIGÓN PREMEZCLADO, PRODUCTOS DE CONCRETO. MES DE CIERRE: MARZO ACTIVIDADES SECUNDARIAS: LA EXPLOTACIÓN Y PRODUCCIÓN DE AGREGADOS PÉTREOS, LA FABRICACIÓN DE CUALQUIER OTRA CLASE DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Y CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD RELACIONADA CON LA CONSTRUCCIÓN ARMANDO GUMUCIO KARSTULOVIC

REF.: LP-B-4

REF.: LP-C

LEGISLACION VINCULADA CON LA EMPRESA

Periodo: 2018

LEGAJO PERMANENTE DESCRIPCIÓN

REFERENCIA LP-C- 1 LP-C- 2 LP-C- 3 LP-C- 4 LP-C- 5 LP-C- 6

Codigo de Comercio Ley 2492 Codigo Tributario Ley 843 (texto ordenado) y decreto supremos reglamentarios Ley General del Trabajo Ley de pensiones Ley de Seguridad Social

RESPONSABLES Hecho por : Supervisor por: Gerente de Auditoria:

INICIALES RUBRICAS

FECHA

REF.: LP-C-1

REF.: LP-C-2

REF.: LP-C-3

REF.: LP-C-4

REF.: LP-C-5

REF.: LP-C-6

REF.: LP-D

ESTRUCTURA SOCIETARIA Y RELACIONES DE TUICION Periodo: 2018

LEGAJO PERMANENTE DESCRIPCIÓN

REFERENCIA LP-D- 1 LP-D- 2 LP-D- 3

Estructura societaria (accionista, N° de participacion y % de control) Empresas dependientes (empresa, N° de participacion y % de control) Principales transacciones con empresas vinculadas

RESPONSABLES

INICIALES

RUBRICAS

FECHA

Hecho por : Supervisor por: Gerente de Auditoria:

REF.: LP-D-1

ESTRUCTURA SOCIETARIA

SOBOCE S.A. ESTRUCTURA ACCIONARIA AL 2018

REF.: LP-D-2

EMPRESAS DEPENDIENTES (EMPRESA, Nº DE PARTICIPACIÓN Y % DE CONTROL)

NOMBRE DE EMPRESA Nº DE ACCIONES % DE PARTICIPACIÓN COMENTARIOS DEPENDIENTES  

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

REF.: LP-D-3

PRINCIPALES TRANSACCIONES CON EMPRESAS VINCULADAS

NOMBRE DE EMPRESA Nº DE ACCIONES % DE PARTICIPACIÓN COMENTARIOS DEPENDIENTES  

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

REF.: LP-E CONTRATO A LARGO PLAZOS

Periodo: 2018

LEGAJO PERMANENTE DESCRIPCIÓN

REFERENCIA LP-E- 1

Contrato a largo plazo

RESPONSABLES Hecho por : Supervisor por: Gerente de Auditoria:

INICIALES

RUBRICAS

FECHA

REF.: LP-E-1

CONTRATOS A LARGO PLAZO

DETALLE DE CONTRATOS

Importe

Vigencia hasta

REFEREN CIA

REF.: LP-F PROPIEADES INMUEBLES

Periodo: 2018

LEGAJO PERMANENTE DESCRIPCIÓN

REFERENCIA LP-F- 1 LP-F- 2

Propiedades inmuebles Ubicación de Plantas e Equipos

RESPONSABLES Hecho por : Supervisor por: Gerente de Auditoria:

INICIALES

RUBRICAS

FECHA

REF.: LP-F-1

PROPIE+B5:G16ADES INMUEBLES

Periodo: 2018

LEGAJO PERMANENTE DETALLE DE INMUEBLES

Terrenos Edificios Instalaciones:

Nº DDRR

UBICACION

1253 2313 2235

La Paz

FECHA ADQUISIC.

22/09/2025 10/08/1955

Planta Cementera Viacha

3115

A 35 km de la Ciudad de La Paz localidad Viacha

Planta Cementera Warnes

3145

A 25 km de la Ciudad de Santa Cruz localidad 17/08/1991 Warnes

Planta Cementera El Puente

3122

A 110 km. De la ciudad de Tarija (cercano Chuquisaca Potosi)

12/09/1992

Planta Cementera Emisa

1642

A 3.5 km de la Ciudad de Oruro, carretera Oruro-Cochabamba

11/06/1993

Planta de Hormigón Paraíso el Tinto

4564

Planta de Hormigón La Paz

4645

Planta de Hormigón Cochabamba

7962

Planta de Hormigón Tarija

9625

Planta de Hormigón Santa Cruz

7956

Planta árida San Roque

7965

11/05/1990

12/07/1994 Villa Fátima, La Paz Coña-Coña, Cochabamba Tarija Santa Cruz Km. 13 de la Ceja de El Alto, La Paz

15/09/1995 15/08/1995 19/06/1995 19/08/1996 20/08/1998

GRAVA MENES

REFERE NCIA

REF.: LP-F-2

UBICACIÓN DE PLANTAS Y EQUIPOS  

 

LEGAJO PERMANENTE

 

 

REF.: LP-G MAQUINARIA, EQUIPOS Y VEHICULOS

Periodo: 2018

LEGAJO PERMANENTE DESCRIPCIÓN

REFERENCIA LP-G- 1

Maquinarias, Equipos y Vehiculos

RESPONSABLES Hecho por : Supervisor por: Gerente de Auditoria:

INICIALES

RUBRICAS

FECHA

REF.: LP-G-1

MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHÍCULOS DESCRIPCIÓN

Maquinaria y equipo Vehículos

Nº FACTURA

36575 36575

UBICACIÓN

FECHA ADQUISIC.

FABRICA 11/05/95-13/09/98 FABRICA 17/05/1990

GRAVÁMENES

REFERE NCIA

REF.: LP-H ORGANIGRAMA MANUALES

Periodo: 2018

LEGAJO PERMANENTE DESCRIPCIÓN

REFERENCIA LP-H- 1 LP-H- 2 LP-H- 3 LP-H- 4 LP-H- 5 LP-H- 6

Organigrama Manual de Organización Manual de Funciones Manual de Procedimientos Manual de Contabilidad Plan de Cuentas

RESPONSABLES Hecho por : Supervisor por: Gerente de Auditoria:

INICIALES

RUBRICAS

FECHA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ASPECTOS CULTURALES Y ORGANIZACIONALES La empresa “SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.” Es una empresa con valores y objetivos los cuales son compartidos y difundidos constantemente con todo el personal y con la comunidad: MISIÓN:

“Satisfacer con excelencia las necesidades de nuestros clientes con Productos y servicios asociados al cemento y sus aplicaciones, Siendo para ellos la mejor opción.” VISIÓN:

“Hemos fortalecido nuestro liderazgo en la industria boliviana del cemento; somos una organización rentable y competitiva; vivimos una cultura de alto desempeño y somos una empresa socialmente responsable. Nuestra empresa es el mejor lugar para trabajar en Bolivia.”

OBJETIVOS:



Garantizar a nuestros Accionistas una constante generación de valor y una rentabilidad Satisfactoria y sostenible.



Promover

para nuestro Personal un adecuado ambiente de trabajo, participativo y de alta

comunicación, donde pueda desarrollarse integralmente y sea reconocido por su desempeño 

Contribuir al desarrollo de la comunidad y proteger el Medio Ambiente.



Desarrollar relaciones duraderas y de mutuo benecito con nuestros Clientes y Proveedores.

VALORES: INTEGRIDAD Basamos nuestro accionar en principios de honestidad y transparencia. Respétanoslas leyes, las cumplimos y velamos por su cumplimiento. La reputación de la empresa se ha ganado en base a una conducta ética profesional y personal; velamos porque el nombre de SOBOCE sea señal de confianza. CONCIENCIA SOCIAL Consideramos prioritario el mantener el máximo nivel de seguridad en el trabajo, que preserve la salud y la integridad del personal y del entorno. Hacemos un uso racional de los recursos, preservando y mejorando el medioambiente en forma compatible con los intereses actuales de la sociedad y degeneraciones futuras. RESPETO Las relaciones de trabajo se basan en el respeto por los demás y el propio. El éxito del trabajo en equipo se fundamenta en la confianza y sinceridad de sus componentes así como en la consideración ante los demás. COMPROMISO Estamos comprometidos con la excelencia, como responsabilidad propia y de empresa. Solamente se logrará esto asumiendo con seriedad y formalidad el cumplimiento de cada una de las tareas, como desafíos personales.

ORGANIGRAMA: Dentro la estructura organizativa se plantea un organigrama que es reflejo de la educación de todos y cada uno de los sectores participantes de la industria en un esquema jerárquico vertical con la delimitación de niveles y sus respectivas relaciones que permite una mejor

apreciación de las responsabilidades y

funcione, el cual será mejor comprendido en el manual

de funciones más

adelante. En lo referente a la delimitación de autoridad y la dinámica que esto representa se podrá apreciar mejor esta complementación entre quienes participan en una determinada actividad.

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: GERENTE GENERAL Depende de: Ninguna Supervisa a: Asesor Nacional Legal, Control de Gestión y Gerentes Nacionales de áreas. DEFINICIÓN El trabajo del gerente general es asegurar la rentabilidad de la empresa vendiendo, controlando los gastos y manteniendo la satisfacción de los clientes. Las funciones del gerente general influyen planear, motivar y coordinar a los administradores de la empresa a través del liderazgo y bases sólidas de administración de la empresa. Como todos los puestos dentro la empresa se espera que el gerente general tenga estándares éticos muy altos. FUNCIONES BÁSICAS:  Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades administrativas y técnicas de empresa a objeto de las mismas se realicen de acuerdo a las funciones específicas. FUNCIONES ESPECÍFICAS:  Contratar todas las posiciones gerenciales, realizar evaluaciones periódicas a cerca del cumplimiento y desarrollar metas a corto y largo plazo para cada departamento (administrativos, ventas, etc...)  Comunicarse con los distintos gerentes de oficina para revisar los pronósticos por departamento y asegurar la coherencia con la proyección anual.  Establecer normas para el personal, instruirlas, evaluarlas en función a dichas normas.  Preparar políticas de control contable y administrativo.  Solicitar informes mensuales de ventas, adquisiciones, etc.  Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las operaciones de la empresa para el logro de los objetivos propuestos.  Coordinar con el auditor interno las actividades referidas a la contabilidad de la empresa.  Organizar y coordinar las actividades con el administrador.  Dirigir la planificación de las políticas establecidas en la empresa en cuanto al manejo de los recursos.  Elaborar con el administrador políticas de ventas con el objetivo de garantizar la distribución oportuna de la mercadería.  Realizar en forma conjunta con el administrador el presupuesto general de la empresa.  Definir en coordinación con el administrador, con los jefes de ventas, las políticas Empresariales, determinando objetivos de corto y largo plazo.

Supervisar la ejecución de las políticas, normas y procedimientos vigentes en la empresa.  Definir planes y políticas referentes a niveles salariales, vacaciones anuales, contratación de personal, etc.  Establecer políticas sobre control y manejo de fondos y recursos de la empresa, asignando responsabilidades a los encargados sobre la correcta administración de los recursos.  Supervisar y tomar decisiones respecto a la información contable obtenida en cada periodo.  Analizar e interpretar los Estados Financieros de la empresa.  Revisar y aprobar los informes de ventas realizadas al contado y al crédito.  Vigilar el cumplimiento de las obligaciones con todos los proveedores e instituciones a las que está afiliada la empresa.  Representar legalmente a la empresa de la cual es responsable de la correcta administración.  Suscribir contratos, convenios con los proveedores del exterior y demás instituciones, empresas públicas o privadas. REQUISITOS PARA EL CARGO: Título Profesional  Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Contaduría Pública con sólidos conocimientos en comercio exterior. Experiencia  Mínimo tres años en el desempeño de funciones similares. Aptitudes Personales:  Capacidad de relacionamiento.  Capacidad de análisis económico y financiero.  Habilidad de dirección y mando.  Aptitud en el manejo de recursos humanos.

CARGO: AUDITOR INTERNO Depende de: Directorio Supervisa a: Ninguna FUNCIONES BÁSICAS:  Examinar y evaluar el sistema de control interno de la organización y la calidad de ejecución de las labores asignadas.  Evaluar y revisar los Estados Financieros de acuerdo a las establecidas en la norma de contabilidad y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.  Asesorar al Gerente General en las decisiones tomadas, respecto a los procedimientos contables. FUNCIONES ESPECÍFICAS:  Revisar periódicamente los Estados Financieros elaborados por el Contador General de acuerdo a las normas básicas de contabilidad.  Verificar las transacciones realizadas por la empresa con exactitud y fidelidad de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.  Elaborar y presentar detalles e informes sobre la ejecución presupuestaria.  Confeccionar y actualizar el manual de funciones a objeto de adecuarlo a las necesidades cambiantes de la misma.  Controlar, revisar y aprobar los comprobantes contables tanto de ingresos como egresos.  Rectificar y aprobar los formularios que contengan información tributaria.  Revisar las liquidaciones para el pago de las obligaciones tributarias.  Control de los libros de bancos para su conciliación mensual detectando diferencias para su posterior corrección y aclaración.  Revisar el movimiento de caja chica en forma periódica.  Informar en forma permanente al administrador respecto a movimientos contables, disposiciones tributarias y reglamentos legales para el sector.  Realizar arqueos de caja.  Realizar las conciliaciones de las cuentas axial como la del banco.  Cumplir con las obligaciones fiscales ante instituciones reguladoras señaladas por ley.

CARGO: AUDITOR INTERNO REQUISITOS PARA EL CARGO: Título Profesional  Auditor Financiero o Contador Público con título en provisión nacional. Experiencia  Tres años como mínimo en cargos similares. Aptitudes Personales:        

Orden y creatividad Aptitud especial para manejar los registros de la empresa. Experiencia en procedimientos contables y tributación aduanera. Manejo de paquetes contables. Independencia, integridad y objetividad. Competencia y normas técnicas. Responsabilidad ante los clientes y las colegas. Otras responsabilidades y prácticas.

CARGO: GERENTE NACIONAL DE ÁREA Depende de: Gerente General Supervisa a: Contador General, Secretaria y Jefes de área FUNCIONES BÁSICAS:  Elaborar planes y programas dirigidos al mejoramiento eficiente de la administración de los Recursos Humanos.  Controlar la situación económica y financiera de la empresa garantizando la utilización óptima del patrimonio de la misma.  Relacionarse con las instituciones a las cuales aporta la empresa. FUNCIONES ESPECÍFICAS:  Supervisar el cumplimiento de normas, procedimientos contables y políticas administrativas de la empresa.  Elaborar conjuntamente con el Gerente General el presupuesto general de la empresa, el movimiento de flujo y uso de fondos controlando su ejecución.  Facilitar al Gerente General, la información contable necesaria.  Proteger a la empresa de situaciones riesgosas que puedan poner en peligro el patrimonio de la misma.  Analizar la información contable y avaluar los resultados económicos de la importación.  Evaluar, cumplir y hacer cumplir las obligaciones de y con la empresa.  Evaluar el comportamiento del personal a su cargo, recomendar ascensos, incrementos salariales como sanciones disciplinarias.  Controlar y aprobar planillas de sueldos y salarios.  Supervisar y controlar métodos utilizados para la contratación del personal.  Firmar comprobantes de ingresos y egresos.  Efectuar controles periódicos sobre las cuentas por cobrar y obligaciones por pagar, sugiriendo las medidas más aconsejables y convenientes para el cobro y pago de las mismas.  Autorizar y aprobar la emisión de formularios contables y registros necesarios.  Tener conocimiento de todas las disposiciones impositivas relacionados con la empresa.

CARGO: GERENTE NACIONAL DE ÁREA  Controlar y fiscalizar la correcta aplicación de los aspectos relacionados con la ejecución del proceso de compras de materiales y suministros.  Proponer políticas de mejoramiento y control interno de los procedimientos contables que permitan contar con información exacta y oportuna.  Planificar y coordinar el trabajo del personal a su cargo. REQUISITOS PARA EL CARGO: Título Profesional  Licenciado en Contaduría Pública o Administrador de Empresas Experiencia  Tres años como mínimo en cargos similares. Aptitudes Personales:  Capacidad de análisis económico y financiero  Responsabilidad en el manejo y control de recursos humanos y económico-financieros.  Disponibilidad de tiempo.

CARGO: SECRETARIA Depende de: Administrador General Supervisa a: Ninguna FUNCIONES:  Prestar apoyo efectivo a las labores del Gerente General brindándole toda la información que es requerida y la cooperación técnica necesaria.  Despachar en forma oportuna y eficiente la correspondiente emitida por la empresa.  Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia y todo tipo de documentación que ingresa a la empresa.  Atender las llamadas telefónicas y suministrar información variada de secretaria.  Mantener actualizada el directorio el directorio de los clientes de la empresa.  Implementar sistemas de archivo eficiente y seguro.  Llevar un registro cronológico y ordenado de los circulares emitidas por el Gerente General y toda la correspondencia, prestar apoyo a toda la organización.  Encargado del movimiento de caja chica. REQUISITOS PARA EL CARGO: Título Profesional  Secretaria Ejecutiva con conocimientos de paquetes computacionales. Experiencia  Dos años desempeñados funciones similares. Aptitudes Personales:  Conocimientos sólidos de relaciones públicas.  Honestidad y responsabilidad.  Dinamismo e iniciativa propia.  Conocimiento del idioma ingles (imprescindible).

CARGO: CONTADOR GENERAL Depende de: Gerentes Nacionales de área Supervisa a: Auxiliar Contable FUNCIONES BASICAS:  Elaborar Estados Financieros de acuerdo a las normas de contabilidad establecidas.  Implementar y controlar el movimiento contable de la empresa de acuerdo a normas, procedimientos y técnicas generalmente aceptados.  Mantener actualizados los registros contables y proporcionar periódicamente al gerente general los estados financieros y otros documentos sobre las operaciones, transacciones económicos efectuadas. FUNCIONES ESPECÍFICAS:  Realizar los trámites pertinentes con las entidades relacionadas con las empresas como ser: compañía de seguros, honorable alcaldía municipal y otras entidades.  Llevar la contabilidad adecuada de todas y cada una de las transacciones realizadas por la empresa, con exactitud y fidelidad de acuerdo a Principios de contabilidad generalmente Aceptados.  Elaborar los estados financieros de acuerdo a los requerimiento de la empresa.  Confeccionar y actualizar el plan y manual de cuentas a objeto de adecuarlo a las necesidades cambiantes de la empresa.  Analizar los documentos contables y financieros de la empresa.  Informar de acuerdo al requerimiento del gerente general en lo concerniente a aspectos financieros y contables.  Instruir la liquidación de compromisos incurridos por la empresa, imputando contablemente el gasto con el respaldo legal respetivo.  Controlar y aprobar la imputación contable de los comprobantes elaborados.  Supervisar correcta apropiación, control y manejo de los activos fijos de la empresa.  Supervisar las labores efectuadas por los auxiliares contables en lo respecta al correcto registro contable de sucursal.  Responsabilidad sobre la contabilidad de la empresa mediante el sistema computarizado.  Fiscalizar las cobranzas de las de los clientes de créditos otorgados, juntamente de jefe de ventas.  Realizar las liquidaciones para el pago de las obligaciones tributarias.  Cumplir y hacer cumplir las normas de contabilidad generalmente aceptados.  Salvaguardar los activos de la empresa ante posibles riesgos.  Elaborar planillas de sueldos de todos los trabajadores de cada sucursal.

CARGO: CONTADOR GENERAL REQUISITOS PARA EL CARGO: Título profesional:  Licenciado en contador público o contador general. Experiencia:  Minino dos años en el rubro Aptitudes Personales:  Orden Creatividad  Aptitud especial para manejar los registros de la empresa  Experiencia en procedimientos contables y tributación aduanera  Manejo de paquetes contables.

CARGO: AUXILIAR CONTABLE Depende de: Contador General Supervisa a: Ninguno FUNCIONES BÁSICAS:  Coadyuvar en el proceso contable realizando los correspondientes registros en los libros establecidos para tal efecto. FUNCIONES ESPECÍFICAS:  Coordinar todas las acciones a realizar con el inmediato superior.  Dar cumplimiento a las órdenes superiores y a las políticas y objetivos contables, mediante su aplicación.  Registrar las operaciones del día en el sistema, respaldado con la documentación respectiva.  Centralizar la información contable mediante sistemas de Internet.  Registrar las ventas y compras del día en el sistema del libro de compras y ventas proporcionados por el Servicio de Impuestos Nacionales.  Inventariar los activos fijos de la empresa en forma periódica.  Coadyuvar en la elaboración de las planillas de sueldos y salarios de todos los trabajadores.

 Operar la computadora (trascripción de planillas, listas y recibos de créditos, informes, emisión de guías y otros.)  Otros inherentes al cargo. REQUISITOS PARA EL CARGO: Título Profesional  Poseer título en Auxiliar de Contabilidad Experiencia  Mínimo dos años en cargos similares Aptitudes Personales:  Conocimiento amplio sobre manejo contable.  Conocimiento en el manejo de paquetes contables.

CARGO: MENSAJERO Depende de: Jefe de Ventas Supervisa a: Ninguno FUNCIONES BÁSICAS:  Responsabilizarse por la entrega y recepción oportuna de la documentación de la empresa.  Apoyar en las labores administrativas y de comercialización en coordinación con los diferentes cargos, en las tareas que le sean asignados.  Cooperar en las labores de archivo y resguardo de documentación.  Efectuar los pagos de luz, agua, teléfono y realizar compras menores.  Realizar otras tareas que le sean asignadas dentro de la empresa. REQUISITOS PARA EL CARGO: Título Profesional  Ser Bachiller en Humanidades Experiencia  Mínimo dos años en cargos similares. Aptitudes Personales:  Capacidad de relacionamiento  Dinamismo  Cortesía y buenos modales.

CARGO: PORTERO Depende de: Jefes de área Supervisa a: Ninguno FUNCIONES ESPECÍFICAS:  Mantener las oficinas de la empresa permanentemente limpias y ordenadas.  Controlar la existencia de los suministros de limpieza necesarios para mantener limpia y aseada la empresa.  Velar la seguridad de la empresa. (“Las Siete Rosas” SRL) REQUISITOS PARA EL CARGO: Título Profesional  Bachiller en Humanidades y Libreta de Servicio Militar obligatorio. Experiencia  Mínimo un año en el rubro. Aptitudes Personales:  Buena presencia  Capacidad de orden  Imaginación, dinámico y facilidad de palabra  Excelente capacidad de relacionamiento.

CARGO: ALMACENERO Depende de: Jefe de Comercialización Supervisa a: Ningún Funcionario FUNCIONES ESPECÍFICAS:  Establecer los principios que deben regir el ingreso de mercaderías vía importaciones y las salidas por la venta o exhibición en las salas de venta de la empresa.  Controlar las existencias en almacenes.  Esta encargado de velar por la seguridad y resguardo de las mercaderías existentes en almacenes.  Es responsable de controlar mediante Kardex y verificar ocularmente de todo ingreso y salida de mercaderías de almacenes.  Verificar que los ingresos como las salidas de mercadería estén correctamente autorizados y documentados.  Es responsable directo de cualquier falta existente en almacenes.  Control de fondos y envíos.  Organización del trabajo del personal bajo su dependencia.  Colaboración en la distribución y relaciones con distribuidores. REQUISITOS PARA EL CARGO: Título Profesional Ser Bachiller en Humanidades y Libreta de Servicio Militar obligatorio. Experiencia Mínimo un año en el rubro. Aptitudes Personales:    

Buena presencia Capacidad de orden Imaginación, dinámico y facilidad de palabras Excelente capacidad de relacionarse.

CARGO: ASESOR LEGAL FUNCIONES  Coordinar con las distintas gerencias las acciones a tomar relacionadas con materias que poseen legislación especial.  Asesorar sobre las soluciones legales a los problemas y demás asuntos que se presenten en la gestión diaria, en materia financiera, fiscal, administrativa y laboral.  Asesorar sobre los procedimientos licitatorios y de contratación, en concordancia con la normativa vigente y demás fuentes legales y doctrinarias.  Asesorar sobre la interpretación de textos legales y contractuales y la elaboración de normativas internas.  Evaluar las consultas que no le sean formuladas en materia jurídica.  Mantener relación con la Gerencia general y con el resto de las dependencias de la empresa.  Emitir opiniones y dictámenes de naturaleza jurídica, requeridos por las funcionarios de la empresa.  Representar y asumir la defensa legal de la institución, en los casos en que para ello haya sido debidamente autorizado e investido de los poderes especiales que requieran.