1.3.1.1 Sk Struktur Organisasi Klinik

KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK AZ ZAHRA NOMOR --/SK-KAZ/III/2019 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI KLINIK DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PIMPINAN KLINIK AZ ZAHRA, Menimbang

Mengingat

:

a. bahwa untuk memberikan kejelasan kedudukan, tanggungjawab, wewenang dan uraian tugas, maka perlu dilakukan penataan struktur organisasi di klinik; b. bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a, perlu menetapkan Keputusan Pimpinan Klinik tentang Struktur Organisasi Klinik Az Zahra; : 1. Undang Undang Nomor 9 Tahun 2009 tentang Kesehatan; 2. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah; 3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2014 tentang Klinik; 4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 4 Tahun 2019 tentang Standar Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar Pada Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan; MEMUTUSKAN

Menetapkan

: KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK AZ ZAHRA TENTANG STRUKTUR ORGANISASI KLINIK.

Kesatu

: Struktur Organisasi Klinik sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini diterapkan di Klinik Az Zahra. : Struktur Organisasi Klinik sebagaimana diktum pertama digunakan untuk: a. Memberikan kejelasan tanggung jawab dan wewenang setiap karyawan di klinik. b. Memberikan kejelasan kedudukan setiap karyawan guna mempermudah melakukan koordinasi. c. Memberikan kejelasan uraian tugas setiap karyawan untuk mempermudah pengawasan dan pengendalian. d. Memberikan kejelasan jalur hubungan setiap karyawan dalam rangka pelaksanaan tugas dan tanggung jawab. : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.

Kedua

Ketiga

Ditetapkan di : Jepara pada tanggal : 1 Maret 2019 PIMPINAN KLINIK AZ ZAHRA,

RATNO BUDI PRASODJO

LAMPIRAN 1 KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK AZ ZAHRA NOMOR --/SK-KAZ/III/2019 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI KLINIK Struktur Organisasi Klinik Az Zahra Tahun 2019

PIMPINAN KLINIK AZ ZAHRA

RATNO BUDI PRASODJO

LAMPIRAN 2 KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK AZ ZAHRA NOMOR --/SK-KAZ/III/2019 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI KLINIK TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: dr. Ratno Budi Prasodjo : Pimpinan Klinik : Mengusahakan agar fungsi klinik dapat diselenggarakan dengan baik. : 1. Sebagai Pemegang Kebijakan 2. Sebagai Manajer

Uraian Tugas : 1. Mengusahakan agar fungsi Klinik dapat diselenggarakan dengan baik 2. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen klinik 3. Menyusun Rencana dan kegiatan program berdasarkan hasil evaluasi kegiatan 4. Melakukan pembagian tugas bersama-sama staf sesuai dengan jenis dan jumlah tenaga serta kegiatan yang diperlukan 5. Melaksanakan pertemuan secara berkala dengan segenap stafnya secara teratur setiap bulannya 6. Melaksanakan Bimbingan tehnis dan supervise kepada stafnya secara berkala 7. Menerima konsultasi dari semua kegiatan klinik 8. Memberikan pelayanan kesehatan di klinik 9. Memantau, mengevaluasi serta melaporkan hasil kegiatan pelayanan klinik

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: : : :

dr. Siti Hadijah Nadia Pratiwi Penanggung Jawab Klinik Mengkoordinir kegiatan di Klinik 1. Sebagai Koordinator 2. Sebagai Pelaksana (Dokter)

Uraian Tugas : 1. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan pelayanan di klinik 2. Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan pelayanan di Klinik. 3. Menggantikan tugas Pimpinan klinik bila berhalangan hadir 4. Membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidangnya 5. Melaksanakan monitoring dan mengevaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas staf secara berkala 6. Menjabarkan perintah dan disposisi Pimpinan klinik agar pelaksanaan sesuai dengan ketentuan 7. Memberikan pelayanan kesehatan di klinik

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: dr. Muhammad Hafizh : Koordinator Pelayanan Medis : Mengkoordinir kegiatan pelayanan medis di Klinik : 1. Sebagai Koordinator 2. Sebagai Pelaksana (Dokter)

Uraian Tugas : 1. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan pelayanan medis di klinik 2. Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan pelayanan medis di Klinik. 3. Menggantikan tugas Penanggung Jawab Klinik bila berhalangan hadir 4. Membantu Penanggung Jawab klinik dalam membagi tugas kepada tenaga medis dan paramedis sesuai dengan bidangnya 5. Melaksanakan monitoring, mengevaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas tenaga medis dan paramedis secara berkala 6. Menjabarkan perintah dan disposisi Penanggung Jawab Klinik agar pelaksanaan sesuai dengan ketentuan 7. Memberikan pelayanan kesehatan di Klinik

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: dr. Muhammad Hammam, S.Kom : Koordinator Perlengkapan Klinik : Mengkoordinir kegiatan pelayanan non medis di Klinik : 1. Sebagai Koordinator 2. Sebagai Pelaksana

Uraian Tugas : 1. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan pelayanan non medis di klinik 2. Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan pelayanan non medis di Klinik. 3. Membantu Penanggung Jawab klinik dalam membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidangnya 4. Melaksanakan monitoring, mengevaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas staf secara berkala 5. Menjabarkan perintah dan disposisi Penanggung Jawab Klinik agar pelaksanaan sesuai dengan ketentuan 6. Memberikan pelayanan di Klinik

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: dr. Ratno Budi Prasodjo : Dokter Umum : Mengusahakan agar fungsi Klinik dapat diselenggarakan dengan baik : Pelaksana pelayanan kesehatan di Klinik

Uraian Tugas : 1. Melaksanakan pelayanan medis rawat jalan 2. Melaksanakan pelayanan kegawatdaruratan medis 3. Melaksanakan pelayanan KB dan konsultasi medis 4. Menganalisis data dan hasil pemeriksaan pasien sesuai dengan pedoman kerja untuk menyusun catatan medis pasien 5. Menyusun draft visum et repertum 6. Mengentri data kunjungan pasien BPJS 7. Membuat rujukan Umum maupun BPJS 8. Menyusun laporan lain-lain

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: dr. Siti Hadijah Nadia Pratiwi : Dokter Umum : Mengusahakan agar fungsi Klinik dapat diselenggarakan dengan baik : Pelaksana pelayanan kesehatan di Klinik

Uraian Tugas : 1. Melaksanakan pelayanan medis rawat jalan 2. Melaksanakan pelayanan kegawatdaruratan medis 3. Melaksanakan pelayanan KB dan konsultasi medis 4. Menganalisis data dan hasil pemeriksaan pasien sesuai dengan pedoman kerja untuk menyusun catatan medis pasien 5. Menyusun draft visum et repertum 6. Mengentri data kunjungan pasien BPJS 7. Membuat rujukan Umum maupun BPJS 8. Menyusun laporan lain-lain

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: dr. Muhammad Hafizh : Dokter Umum : Mengusahakan agar fungsi Klinik dapat diselenggarakan dengan baik : Pelaksana pelayanan kesehatan di Klinik

Uraian Tugas : 1. Melaksanakan pelayanan medis rawat jalan 2. Melaksanakan pelayanan kegawatdaruratan medis 3. Melaksanakan pelayanan KB dan konsultasi medis 4. Menganalisis data dan hasil pemeriksaan pasien sesuai dengan pedoman kerja untuk menyusun catatan medis pasien 5. Menyusun draft visum et repertum 6. Mengentri data kunjungan pasien BPJS 7. Membuat rujukan Umum maupun BPJS 8. Menyusun laporan lain-lain

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: drg. Muhammad Wahyu Rizki : Dokter Gigi : Mengusahakan agar pelayanan kesehatan gigi dan mulut dapat berjalan dengan baik : Pelaksana pelayanan kesehatan gigi dan mulut di Klinik

Uraian Tugas : 1. Melaksanakan pelayanan medis rawat jalan 2. Melaksanakan pelayanan kegawatdaruratan medis 3. Melaksanakan pelayanan konsultasi Gigi 4. Menganalisis data dan hasil pemeriksaan pasien sesuai dengan pedoman kerja untuk menyusun catatan medis pasien 5. Menyusun draft visum et repertum 6. Membuat rujukan Umum maupun BPJS 7. Menyusun laporan lain-lain

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: Vina Bety Anggraini, S.Farm., Apt : Apoteker : Mengelola obat-obatan yang ada di Klinik : Membantu dokter dalam melaksanakan kegiatan di Klinik

Uraian Tugas : 1. Mempersiapkan pengadaan obat di Klinik 2. Mengatur penyimpanan obat di Klinik 3. Mengatur administrasi obat di Klinik 4. Meracik dan membungkus obat dalam kemasan yang sesuai untuk diberikan kepada pasien sesuai perintah dokter 5. Mengatur distribusi obat sederhana untuk PPPK 6. Mengatur distribusi obat untuk Ruang Tindakan dan Gigi 7. Menyusun laporan pelaksanaan tugas 8. Menyusun laporan-laporan lain

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: Ema Erniyang, S.Kep., Ns : Perawat : Melaksanakan pelayanan pengobatan jalan : Membantu dokter dalam melaksanakan kegiatan di Klinik

Uraian Tugas : 1. Melaksanakan pengkajian lanjutan keparawatan pada individu 2. Melaksanakan analisis kompleks untuk merumuskan diagnosa keparawatan pada individu 3. Menerima dan pelaksanaan tugas anestesi 4. Melaksanakan evaluasi keparawatan sederhana dan keperawatan kompleks pada individu 5. Melaksanakan pengelola pelayanan keperawatan 6. Melaksanakan tugas khusus dan tugas kunjungan 7. Menyusun laporan pelaksanaan tugas 8. Menyusun laporan-laporan lain

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: Aulia Lutviyanti, S.S.T.Keb : Bidan / Rekam Medis : Melaksanakan pelayanan pengobatan jalan : Membantu dokter dalam melaksanakan kegiatan di Klinik

Uraian Tugas : 1. Menyusun draft rencana kegiatan pelayanan rekam medis 2. Menyiapkan pelayanan rekam medis rawat jalan 3. Melakukan pelayanan rekam medis rawat jalan 4. Mengumpulkan data rekam medis rawat jalan 5. Menyimpan rekam medis rawat jalan 6. Menyortir rekam medis rawat jalan 7. Menyusun draft daftar pertelaan rekam medis yang akan disusutkan 8. Mendistribusikan rekam medis 9. Menyusun draft laporan kegiatan 10. Menyusun Laporan pelaksanaan tugas 11. Menyusun laporan lain-lain

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: : : :

Sulis Setyowati Bendahara / Keuangan Mengelola keuangan Klinik Pengelola Keuangan

Uraian Tugas : 1. Melaksanakan pengelolaan keuangan 2. Melaksanakan administrasi keuangan dan perbendaharaan 3. Melakukan perencanaan keuangan 4. Merealisasikan keuangan 5. Membuat pembukuan / penutupan kas 6. Mengatur gaji dan dana operasional 7. Menerima setoran dari masing-masing unit pelayanan 8. Melaporkan secara berkala ke Pimpinan klinik

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: Muhammad Hammam, S.Kom : Sistem Informasi Klinik : Mengelola sistem informasi Klinik : Pengelola Sistem Informasi

di

Uraian Tugas : 1. Sebagai pusat data dan informasi klinik 2. Mengumpulkan dan mengecek laporan klinik sebelum dikirim ke BPJS 3. Mengidentifikasi masalah program pelayanan dari hasil visualisasi data dan menyerahkan hasilnya kepada pimpinan klinikj untuk perencanaan dan penilaian 4. Pencatatan dan pelaporan

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: Edy Winarso : Administrasi : Mengelola kegiatan administrasi klinik : Membantu dokter dalam melaksanakan administrasi Klinik

Uraian Tugas : 1. Mencatat semua tenaga yang ada dan membuat absensi karyawan 2. Mengkonsep surat dan mengagendakan surat masuk dan keluar serta mengarsipkan. 3. Melanjutkan disposisi Pimpinan klinik 4. Mengkoordinir kegiatan pengiriman semua laporan . 5. Mengkoordinir kegiatan perbaikan sarana klinik. 6. Melakukan kegiatan yang bersifat umum 7. Pengelolaan perlengkapan, dokumentasi, dan urusan klinik

Nama Jabatan Tugas Pokok Fungsi

: Sulastri : Kebersihan : Mengusahakan agar lingkungan Klinik tetap bersih : Pengelola kebersihan lingkungan Klinik

Uraian Tugas : 1. Menyapu dan mengepel lantai klinik setiap hari 2. Mencuci dan setrika kain, pakaian, gorden 3. Membersihkan meja, komputer, tempat periksa dari debu pakai sulak