1921_isys6310_dsba_tk3-w8-s12-r1_team3

Tugas Kelompok ke-3 Minggu 8 – Sesi 12 (Managing Project Risk and Project Quality) NAMA KELOMPOK TEAM 3 : 

Ayudiah Putri Damayanti - 2201918601



Mira Dwi Rifanti - 2201919333



Mochamad Lutfy Firmansyah - 2201918614



Noval Wina Nurcahyo - 2201918772

Rencana Manajemen Mutu School Management System Dalam tugas ini, Kelompok akan mengembangkan rencana manajemen kualitas untuk mendukung proyek kalian dengan MAA (Marchewka, 2015). Ini juga akan menjadi peluang bagus untuk kelompok kalian untuk melakukan siklus belajar yang lain. Baca tugas ini pertamatama dan kemudian bertemu sebagai tim untuk mengembangkan Catatan/Rekam Tim Proyek dan Rencana Kegiatan . Ini akan membantu untuk meningkatkan pembelajaran tim dan memberikan tanggung jawab kepada selesaikan tugas. Tolong buatkan dokumen yang terlihat profesional, dan hal itu termasuk yang berikut: 1. Nama proyek, nama kelompok proyek, dan nama-nama dari anggota kelompok proyek sdr. 2. Deskripsi proyek singkat. Ini membantu jika kelompok memiliki pengalaman bekerja berbeda dalam proyek di kelas). 3. MOV dari Proyek.. (Ini garis besarnya saja, disederhanakan atau disesuaikan). 4. Rencana manajemen mutu ~ Rencana harus sertakan yang berikut: a. Sebuah. Pernyataan singkat yang mencerminkan kelompok sdr. filosofi atau tujuan untuk memastikan bahwa sdr memberikan sistem yang berkualitas kepada klien sdr. b. Selain contoh metrik berdasarkan kualitas ditemukan dalam Tabel 9.1, kembangkan dan gambarkan dua proses metrik, dua metrik produk, dan dua metrik proyek yang dapat digunakan untuk memantau kualitas proyek sdr.

ISYS6310 – Information System Project Management

c. Kembangkan dan jelaskan satu set verifikasi kegiatan yang dapat diterapkan oleh tim proyek sdr untuk memastikan kualitas. d. Kembangkan dan gambarkan satu set kegiatan validasi yang dapat diterapkan oleh tim proyek sdr untuk memastikan kualitas. ------------ooo----------( Sumber . Marchewka J. T. (2015). Information Technology Project Management. 5th. John Wiley & Sons Inc.., River Street, Hoboken, NJ., ISBN: 978-1-118•91101-3 ).

ISYS6310 – Information System Project Management

Martial Arts Academy Management System Team Charter Team Name

: ISPM Team 3

Team Member

:

Name

Email

Phone

Ayudiah Putri Damayanti

[email protected]

(+62) 812 9666 8686

Mira Dwi Rifanti

[email protected]

(+62) 816 9566 88

Mochamad Lutfy Firmansyah

[email protected]

(+62) 857 9195 2448

Noval Wina Nurcahyo

[email protected]

(+62) 856 1918 478

Team Member Overviews Name

Strengths

Ayudiah Putri Damayanti

Skill organisasional yang baik, kerja sama tim

Mira Dwi Rifanti

Kerja sama tim, kolaboratif

Mochamad Lutfy Firmansyah

Problem solving, kerja sama tim

Noval Wina Nurcahyo

Skill analisa yang baik, kerja sama tim

ISYS6310 – Information System Project Management

Business Case Project Description The Martial Arts Academy (MAA) adalah sekolah seni bela diri yang dibuat dan dijalankan untuk meningkatkan dan mengembangkan potensi dalam bidang bela diri. Keadaan sekolah kini memiliki 50 siswa yang menghadiri akademi. Setiap kelasnya akan berdurasi 60 menit dengan dipimpin oleh instruktur sabuk hitam. Prosesnya adalah siswa akan membayar jumlah kelas yang akan diikuti dan mereka akan menghadiri sejumlah kelas yang ada di hari Senin sampai Sabtu. Kelas tersebut dipisahkan menjadi 2, yaitu kelas anak untuk siswa usia 6 hingga 12 tahun dan kelas dewasa untuk siswa usia lebih atau sama dengan 13 tahun. Siswa akan menandatangani kontrak untuk mengikuti kelas tersebut. Kontrak tersebut berisi informasi pribadi seperti nama, alamat, tanggal lahir, nomor telepon dan tanggung jawab mereka. Kondisi saat ini, metode pengumpulan informasi ini menggunakan pulpen dan kertas yang kemudian disimpan dalam folder file di lemari arsip. Kemudian, setiap siswa akan memiliki tanda pengenal berupa kartu kelas yang disimpan berdasarkan alfabet di lemari arsip. Setiap siswa akan membawa kartu ke kelas yang mereka ikuti. Selain itu, kartu tersebut digunakan untuk memonitoring kehadiran siswa ke kelas dan perkembangan setiap siswa dalam seni bela diri. Kemudian, jika seorang siswa telah menyelesaikan 8 kelas yang ada pada kartu kelas mereka, inisial mereka dilingkari sebagai penanda bahwa sudah menyelesaikan 8 kelas dan klip kertas akan ditempatkan pada kartu agar instruktur tahu bahwa siswa ini sudah menyelesaikan 8 kelas. Masalah yang terjadi adalah adanya potensi risiko kehilangan jejak perkembangan siswa jika klip kertas tidak sengaja jatuh dari kartu kelas. Hal ini dapat menyebabkan kebingungan, kehilangan record akademi kredibilitas dan membuang waktu untuk instruktur. Untuk mengatasi beberapa permasahan di atas, Martial Arts Academy akan mengembangkan sistem informasi berbasis website yang dapat digunakan oleh administrator, instruktur dan siswa. Sistem ini akan melakukan transisi dari penggunaan pulpen dan kertas ke pengumpulan data elektronik untuk meningkatkan efisiensi pengumpulan data dan memungkinkan lebih banyak penyimpanan data tanpa meningkatkan kesulitan mengelola data dibandingkan dengan kertas yang harus disimpan dalam lemari arsip. Selain itu, sistem ini akan menggunakan pemindai barcode agar dapat dengan mudah memindai ID siswa yang akan perbarui kartu kelas dalam sistem. Sistem ini akan membuat proses monitoring perkembangan siswa menjadi lebih akurat tanpa risiko kehilangan informasi. Sistem juga dapat melacak peringkat setiap siswa saat ini, tanggal terakhir mereka telah menguji untuk peringkat selanjutnya dan dapat memberi tahu instruktur bahwa siswa siap untuk naik ke peringkat berikutnya. ISYS6310 – Information System Project Management

Measurable Organizational Value (MOV) Area of Impact Strategic

Explanation for Order Prioritas nomor satu MAA untuk bisnis

Desired Value Mengelola dan menarik siswa baru

Pasar baru Sistem akan membuat MAA dapat mengelola jumlah siswa lebih banyak karena mengeliminasi kesalahan dan metode manual dengan kertas Operational

Metrics Meningkatkan siswa terdaftar sebesar 45%

Tahun 1, 45% meningkatkan siswa

Meningkatkan siswa terdaftar sebesar 25% setelah tahun pertama

Tahun 2, 25% meningkatkan siswa

Meningkatkan keuntungan sebesar $90,000 dalam waktu 3 tahun

Proses lebih efisien dan efektif

Proses informasi efesien

Sistem akan lebih mudah untuk mengelola data daripada metode paper clip

Penyimpanan informasi yang akurat untuk membuat keputusan

Time Frame (when to achieve metric)

Meningkatkan kecepatan proses informasi sebesar 50% Meningkatkan keuntungan sebesar $130,000

Tahun 3, 25% meningkatkan siswa Tahun 3, meningkat $90,000 Tahun 1, meningkat $130,000 Tahun 2 dan seterusnya, meningkat $140,000 Tahun 3, meningkatkan kecepatan 50%

Financial

Meningkatkan pendapatan

Meningkatkan penerimaan keuntungan

Meningkatkan penerimaan keuntungan hingga $45,000

Tahun kedua

Customer

Kualitas pelayanan yang lebih baik

Meningkatkan kepuasan pelanggan/klien

Meningkatkan kepuasan pelanggan sebesar 45%

Tahun 1, meningkat $25,000 Tahun 2 dan

ISYS6310 – Information System Project Management

Area of Impact

Social

Explanation for Order

Desired Value

Metrics

Sistem akan memberikan informasi akurat yang dapat membantu staff dalam mengidentifikasi dan mengelola siswa yang akan promosi

Mengurangi kesalahan dan kegagalan dalam pelacakan informasi pelanggan/klien

Meningkatkan keuntungan sebesar $25,000

Sistem akan menghilangkan penggunaan kertas

Mengurangi kertas

Mengurangi biaya maintenance sebesar 20%

Time Frame (when to achieve metric) seterusnya, meningkat $30,000 Tahun 3, meningkatkan kepuasan 45%

Tahun pertama

Lingkungan lebih bersih

Project Scope Statement Sistem ini akan diimplementasikan untuk memungkinkan kemudahan pengumpulan dan pengelolaan data. Penerapan sistem ini akan memudahkan interaksi pelanggan dengan perusahaan, peningkatan pendapatan, pengelolaan data yang lebih mudah dikumpulkan dan peningkatan kepuasan pelanggan.

Statement of Purpose Martial Arts Academy (MAA) ingin menerapkan sistem yang akan memberikan keunggulan kompetitif bagi organisasi karena memiliki aksesbilitas lebih baik bagi pelanggan dan klien dibandingkan dengan sistem milik kompetitor. Implementasi sistem ini juga akan memberikan kemudahan pengumpulan data secara elektronik. Proyek ini akan fokus pada implementasi sistem ini dan untuk mengekspos pasar ke generasi yang lebih muda.

ISYS6310 – Information System Project Management

Quality Management Plan Quality Based Metrics:

Type Proses

Metric

Description

1. Kekurangan Upaya

1. Upaya pada setiap fase projek akan diperpanjang

2. Kekurangan Durasi

2. Durasi pada setiap fase proyek akan diperpanjang Produk

1. Dokumentasi 2. Kompleksitas Sistem

1. Jumlah halaman untuk dokumen persyaratan 2. Jumlah kode yang dapat disimplekan, diurutkan dan dibagikan

Proyek

1. Tugas yang Harus Selesai 2. Fase Konversi

1. Jumlah tugas yang harus selesai tapi ditunda 2. Jumlah waktu untuk setiap fase konversi

Verification: -

Pada kegiatan yang terkait dengan proses, perlu memastikan bahwa produk sudah sesuai dengan permintaan sebelum dilakukan final testing. Terdapat 3 aktivitas untuk verifikasi dukungan, yaitu Techincal, Business dan Management.

-

Memastikan bahwa fungsi sistem sudah sesuai permintaan yang sudah disepakati pada ruang lingkup proyek.

-

Memastikan sistem sudah sesuai dengan permintaan spesifik.

Validation: ISYS6310 – Information System Project Management

-

Pada kegiatan yang berorientasi pada produk, perlu menentukan apakah sistem sudah sesuai dengan ekspetasi pelanggan. Terdapat 3 aktivitas untuk mendukung validasi, yaitu Integration, System dan Acceptance Testing.

-

Menjalankan unit testing untuk memastikan semua fungsi spesifik sudah berjalan dengan baik dan sesuai.

-

Menjalankan integration testing untuk memastikan unit logical sudah berjalan dengan baik dan sesuai.

-

Menjalankan acceptance testing untuk memastikan fungsi itu sudah sesuai dengan ekspetasi pengguna sehingga pengguna dapat merasa puas dengan sistem.

ISYS6310 – Information System Project Management