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ACTA DE CONSTITUCION DE LA ASOCIACION SIN FINES DE LUCRO
En la Ciudad de Cajamarca, a los…días del mes de mayo del año dos mil trece, a las nueve horas, se reunieron en el distrito ,provincia y departamento de Cajamarca, los siguientes señores asociados fundadores: …….., identificado con D.N.I. número...................,, de ocupación empleado, de nacionalidad peruana, domiciliado en el…. distrito, provincia y departamento de Cajamarca, de estado civil …….., identificado con D.N.I. número...................,, de ocupación empleado, de nacionalidad peruana, domiciliado en el…. distrito, provincia y departamento de Cajamarca, de estado civil. Con la finalidad de tratar los siguientes puntos de Agenda: 1. Constitución de una persona jurídica con fines culturales teatrales , promover y desarrollar la actividad artística teatral, educar mediante el teatro2. Elaboración, debate y aprobación del Acta de Constitución y Estatuto de la Asociación, y 3. Designación y Juramentación del Primer Consejo Directivo. 4. Nombramiento de un representante para la consiguiente firma de la minuta y escritura que la presente acta origine. Para efecto de dirigir y desarrollar la presente Asamblea Extraordinaria de Socios Fundadores, los asistentes designaron como Presidente.. y como Secretario de Actas a … ANTECEDENTES: ………………………………………………… …………………………………………………. …………………………………………… En tal sentido, el día de hoy nos reunimos para concretar y formalizar este ideal y contar en la Provincia de Cajamarca con una persona jurídica de naturaleza civil y de carácter privado, autónoma e independiente que reúna a personas naturales y jurídicas con la finalidad de conocer, disfrutar, difundir y promocionar la disciplina del teatro propendiendo al desarrollo cultural de nuestro pueblo. Habiendo recepcionado los pedidos y las propuestas del caso, producidas amplias deliberaciones sobre el objeto de la convocatoria y los puntos de agenda y estando a lo propuesto por el Presidente, los asambleístas adoptan por unanimidad los siguientes acuerdos: PRIMERO: Constituir una Asociación de carácter civil y de derecho privado, autónoma e independiente, con el objeto social de promover y desarrollar la actividad artística teatral, educar mediante el teatro; entendida como una organización estable de personas naturales o jurídicas, que a través de una actividad común persigue un fin no lucrativo, regulada en la Sección Segunda, Título I y II del Código Civil vigente y demás normas conexas.
SEGUNDO: Los asambleístas acuerdan por mayoría que la Asociación que se constituye se denominará en lo sucesivo: ASOCIACIÓN CULTURAL CUARTO MENGUANTE o su abreviatura A.C. “CUARTO MEGUANTE” cuyas actividades las realizará en un lapso de tiempo indefinido. TERCERO: La Asociación iniciará sus actividades a partir del día en que se suscribe este documento, por un lapso de tiempo indeterminado, quedando ratificados los actos que hayan celebrado los socios fundadores en nombre de la institución a partir de la fecha indicada y antes de la formalización e inscripción registral. CUARTO: En este acto, luego de haberse aprobado por unanimidad el Estatuto que regirá a la Asociación, cuyo texto estatutario anexo se considera parte integrante del presente documento, y siguiendo el orden de la agenda, se aprueba por unanimidad de los asistentes la conformación del Consejo Directivo de la Asociación. ………………. … QUINTO: En este mismo acto los asambleístas presentes acuerdan otorgar plenas facultades a …., para que firmen la Minuta y la Escritura de Constitución y Aprobación de Estatuto de la Asociación y realicen las gestiones legales administrativas tendientes a su inscripción ante los Registros Públicos de esta ciudad.
Habiéndose agotado los puntos de Agenda, el Presidente ordenó al Secretario dar lectura a la presente Acta de Constitución y Aprobación de Estatuto que fue ratificada y firmada por todos los socios fundadores en señal de conformidad, con lo que terminó la Asamblea Extraordinaria siendo las …... del mismo día.
MINUTA DE CONSTITUICON DE ASOCIACION CIVIL SIN FINES DE LUCRO Señor Notario: Sírvase usted extender en el registro de Personas Jurídicas, una de Constitución de una asociación civil, denominada ASOCIAIOCN .CIVIL. CUARTO MENGUANTE, otorgada por su presidente Alex ……, peruano de profesión…., identificado con DNI, sufragante de estado civil.. con domicilio en… del distrito, provincia t departamento de Cajamrca, debidamente autorizado según acta de aprobación de constitución de fecha.., la presente bajo los términos siguientes: El otorgante manifiesta que por acta de fecha… ha decidido constituir
ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN CIVIL SIN FINES DE LUCRO A.C. CUARTO MENGUANTE TITULO I De la denominación, duración y domicilio Artículo 1.- Con la denominación de Asociación Cultural cuarto menguante”, se constituye una agrupación independiente la cual se regirá por el presente Estatuto, Reglamento Interno, lo contemplado por el Código Civil y demás normas aplicables. Artículo 2.- La duración de la asociación es de carácter indefinido. Artículo 3.- El domicilio legal de la asociación está ubicado en la ciudad de Cajamarca, pudiendo establecer filiales en cualquier lugar del territorio nacional o del extranjero. TÍTULO II De los principios y fines Declaración de Principios: Artículo 4.- Asimismo la A.C. CUARTO MENGUANTE se regirá en base a los siguientes principios: a) Respeto a los derechos humanos. b) Reconocimiento de los valores humanos, éticos y morales promoviendo de esta manera entre los asociados DE CUARTO MENGUANTE, valores como la solidaridad e incentivando el servicio a nuestro prójimo. c) Promover el derecho a la libertad de pensamiento, expresión, creencias, el respeto a ideas y principios establecidos por ley. d) Rechazar todo tipo de acto de violencia verbal, física y psicológica impidiendo todo acto de discriminación de raza, género, creencias religiosas, políticas o ideológicas. Artículo 5.- La asociación no tiene fines de lucro. Artículo 6.- Asimismo la A.C. CUARTO MENGUANTE, tiene como fines ---Promover y desarrollar la actividad artística teatral del departamento TÍTULO III De los bienes que integran el patrimonio social Artículo 7.- El patrimonio social de A.C CUARTO MENGUANTE, está conformado por: a) Los bienes muebles e inmuebles que adquiera la asociación. b) Las cuotas voluntarias entregadas directamente por los asociados.
c) Las donaciones legados y otros ingresos que reciba la asociación de personas naturales y jurídicas ya sean nacionales o extranjeras. d) El producto de las actividades que se realiza en nombre de la asociación. e) Las rentas de sus bienes e intereses. TÍTULO IV De la organización y administración Artículo 8.- La asociación y el control de la asociación están constituidos por los siguientes órganos: Asamblea General de asociados. Consejo Directivo. De la Asamblea General: Artículo 9.- La Asamblea General es el órgano supremo de la asociación y constituye su máxima autoridad, está integrada por todos aquellos miembros de la misma que estén aptos y en ejercicio de sus derechos los mismos que tienen voz y voto, Toda persona que se encuentre sancionada como consecuencia de la apertura y tramitación de un expediente disciplinario, podrá asistir a las Asambleas si la Junta lo autoriza pero no tendrá Derecho a voto Extraordinaria en todas las oportunidades en que lo juzgue conveniente el Consejo Directivo con agenda especifica. Artículo 10.- La Asamblea General Ordinaria, será convocada por Presidente del Consejo Directivo una vez al año, mediante esquela escrita con un mínimo de 3 días de anticipación, señalándose en la convocatoria, lugar, día y hora, así como el objetivo de la misma. Artículo 11.- Las Asambleas Generales se constituirán en primera convocatoria con la concurrencia de más de la mitad de los asociados y en segunda convocatoria con los que asistan, adoptando sus acuerdos con el voto de más de la mitad de los asistentes. Para modificar los Estatutos o para disolver la Asociación se requiere en primera convocatoria la asistencia de más de la mitad de los asociados. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con los asociados que asistan y que representen no menos de la décima parte. Artículo 11.- La Asamblea General Extraordinaria se reunirá en todas las oportunidades en que lo juzgue conveniente el Consejo Directivo, o a pedido expreso de por lo menos la décima parte de los asociados. Los asociados, en su solicitud, deberán indicar el objeto de la petición, debiéndose tratar únicamente en la reunión el o los asuntos para los que fue convocada.En lo que no este aquí estipulado regirá y normara el código civil en particular los artículos referidos a la asociaicon (arts 80 a 98) Artículo 12.- son atribuciones de la asamblea general a) Aprobar la gestión de la Junta Directiva
b) Velar por el cumplimiento de sus fines c) Velar por la buena marcha de la asociación d) Resolver sobre la adquisición, gravamen o enajenación de los bienes de propiedad de la Asociación. e) Constituir las Comisiones oportunas, eligiendo a sus miembros f) Aprobar las cuentas, el balance anual y el presupuesto que presente el consejo directivo
Artículo 13.- Las funciones de la Asamblea General Extraordinaria son las siguientes: a) Elegir Junta Directiva aplicando los artículos legislativos. b) Cualquier asunto que por su urgencia no pueda esperar a la Asamblea General Ordinaria. c) Podrá decidir modificar total o parcialmente los Estatutos, debiendo adoptar dicha decisión por la mayoría de los votos presentes y representados en la Asamblea. d) Acordar la disolución de la Asociación. e) Redactar y aprobar los reglamentos que puedan desarrollar los presentes estatutos o en su caso derogar los ya existentes. f) Decidir sobre las mociones de expulsión de miembros g) Disolver y liquidar la Asociación.
Artículo 14.- la asociación será dirigida y administrada por un Consejo Directivo, compuesto por 5 miembros, los cuales son los siguientes: PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO, VOCAL . Artículo 15.- el consejo directivo es el órgano encargado de la dirección y administración de la asociación y se reunirá por lo menos una vez cada mes y cuantas veces lo solicite el presidente o la mitad más uno de sus miembros. ARTIXULO 16.- El Consejo Directivo es elegido por la Asamblea General de asociados por un periodo de 01 año, pudiendo ser reelegidos por igual periodo, vencido el plazo de designación del Consejo Directivo, se entenderá prorrogada sus funciones solo a efectos de convocar a elecciones e instalación del nuevo Consejo Directivo. Son atribuciones y deberes del Consejo Directivo los siguientes: a) Propender por todos los medios a su alcance la consecución de los objetivos de la Asociación. b) Dirigirla y administrar sus bienes. c) Someter a la aprobación de la Asamblea General los reglamentos que sean necesarios dictar para el funcionamiento de la Asociación y llevar a cabo todos los asuntos que estime necesarios, así como aprobar la organización administrativa de la Asociación, la organización. d) Vigilar el cumplimiento de lo acordado en las Asambleas Generales.
e) Rendir cuenta de las inversiones de los fondos y de la marcha de la Asociación en una memoria que comprenda el periodo de sus funciones. f) Confeccionar la agenda de sesiones para las Asambleas Generales ordinarias anuales. g) Proponer a la Asamblea General el presupuesto anual de entradas y gastos. h) Aprobar los convenios, contratos y operaciones que realice la Asociación, en especial los de compra venta de bienes muebles y gravar los bienes muebles de la Asociación. i) Rendir en forma semestral un informe de los encargos y gestiones encomendadas por la Asamblea General. Artículo 17.-- El quórum para las reuniones del Consejo Directivo lo constituirá la mitad más uno de los miembros y para adoptar cualquier acuerdo se requerirá mayoría simple de los asistentes. De las deliberaciones y acuerdos del Consejo Directivo se dejara constancia en un Libro de Actas del Consejo Directivo, que será firmado por el Presidente así como los demás miembros. El miembro del Consejo Directivo, que quisiera salvar su responsabilidad por algún acto o acuerdo deberá hacer constar en el libro de acta del Consejo Directivo su opinión. Artículo 18.- Son funciones del Presidente a) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo y de la Asamblea General. b) Ejercer la representación legal de la Asociación ante cualquier clase de autoridades, sean civiles, políticas, militares, policiales, municipales, administrativas, sin reserva ni limitación alguna, y ante toda clase de terceros, premunido de las facultades generales del mandato y de las especiales contenidas en el Artículo 74º y 75º del Código Procesal Civil del Perú, incluyendo las facultades de demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar, transigir, someter arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, solicitar medidas cautelares de toda clase y ofrecer contra cautelas, sustituir y delegar la representación procesal, prestar declaraciones de parte, intervenir en toda clase de diligencias judiciales y administrativas, representando incluso a la Asociación con las máximas facultades generales y especiales de representación para toda clase de procedimientos laborales, tributarios, administrativos o penales, con las facultades de interponer cualquier reclamación, reconsideraciones, apelación o nulidad, denuncia o solicitud y desistir de ellos. c) Dirigir las actividades de la Asociación, con arreglo a los Estatutos y a los acuerdos del Consejo Directivo y la Asamblea General. d) Suscribir la correspondencia de la Asociación, las actas de la Junta Directiva y de la Asamblea General, pudiendo además dichas actas ser firmadas por los demás asociados, cuando así lo requieran. e) Convocar a elecciones de Junta Directiva
Artículo 19.-Son funciones del Vice-presidente: Reemplazar al presidente en su ausencia, impedimento o por renuncia de este, asumiendo todas sus atribuciones, conforme se indica de forma taxativa en el párrafo precedente. Artículo 20.- -Son funciones del Secretario:
a) Llevar el Libro de Actas correcta y debidamente actualizado. b) Tener al día el Padrón General de Asociados. c) Recibir y responder toda la correspondencia de la institución así como la lectura de aquella en las sesiones. d) Organizar el archivo de la Asociación. e) Realizar las esquelas de citación de los asociados para las Asambleas Generales y a los miembros del consejo directivo, de acuerdo al Estatuto y el Reglamento. f) Preparar conjuntamente con el presidente y el tesorero la memoria anual de la Asociación
Artículo 21.- Son funciones del Tesorero: Asimismo, debe llevar los libros de contabilidad de la Asociación y demás documentos contables que fueran necesarios y presentara informes semestrales sobre la situación económica de la Asociación al Consejo Directivoque se hará extensiva a todos los asociados. Estructurar y presentar el balance anual, así como cualquier informe de carácter económico que le sea requerido. Dar cuenta del estado económico del estado de la asociación, al consejo directivo y asamblea general. Firmar junto al presidente del Consejo directico el movimiento de cuentas bancarias, así como los demás compromisos económicos y financieros. Artículo 22.- son funciones del Vocal: a) Reemplazar eventualmente al secretario o al tesorero. b) Entregar citaciones y otros documentos. c) Trabajar de acuerdo con el presidente y secretario para la buena marcha administrativa de la institución, colaborando en todas las acciones y comisiones que le encarguen. TITUTO V Causales y requisitos para la revocatoria Artículo.- Los miembros del Consejo Directivo podrán ser objeto de revocatoria en sus cargos cuando lo apruebe la Asamblea de Asociados por las siguientes causales: a) Por incumplimiento de los acuerdos adoptados por la Asamblea de Asociados. b) Cuando no convoquen a la Asamblea de Asociados, en los casos que éstas sean requeridas por las personas facultadas en los Estatutos. c) Cuando los recursos destinados para su actividad o las competencias que organice la asociación no guarden necesaria correlación con el cumplimiento de sus planes y resultados.. d) Por gestión deficiente e incumplimiento en la ejecución del Estatuto.
TITULO VI ADMISIÓN, RENUNCIA Y EXCLUSIÓN DE LOS ASOCIADOS Artículo.- Admisión: La asociación está conformado por los asociados. Su admisión se produce previa evaluación por el Consejo Directivo, conforme los requisitos que acuerden. Artículo.- Renuncia: Todo asociado puede retirarse del club deportivo. La renuncia será formulada por escrito. Surtirá su efecto, en forma automática, a los 30 días. El Consejo Directivo podrá aprobarla con efectos inmediatos. Artículo.- Exclusión: La Asamblea General podrá excluir a cualquier miembro, perdiendo su calidad de asociado quienes incurran en los siguientes actos: a) Incumplir los acuerdos de la Asamblea General y/o del Consejo Directivo. b) No abonar las aportaciones que estos estatutos establecen. c) Atentar contra la estabilidad económica y moral de los asociados. Articulo.- Los asociados que cometan faltas contra el prestigio, dignidad o decoro de la asociación civil serán sancionados en relación con la gravedad de la falta o infracción en la que incurran, con penas que varían entre la suspensión temporal de sus derechos de Asociado hasta la expulsión definitiva, de acuerdo a la decisión del Consejo Directivo, previa investigación y recomendación de la Consejo directivo. El asociado sancionado podrá apelar ante la Asamblea General.
TITULO VII DE LOS ASOCIADOS Artículo 23.- ASOCIADOS FUNDADORES: las personas naturales o jurídicas que participan en el acto de constitución y que por lo tanto suscriban la acta de fundación de la asociación y este instrumento. Artículo 24. Son asociados: las personas admitidas por decisión del consejo directivo …. …. ,,,, Artículo.- El candidato que solicite su adhesión a la Asociación deberá presentar la correspondiente solicitud por escrito a la secretaría de la asociación, así como cualquier otra documentación que la Asociación pudiera considerar necesaria. La adhesión a la Asociación implica por parte del candidato la aceptación sin reservas de los Estatutos y demás normativa complementaria de "cuarto menugdn", así como la modificación de los estatutos del solicitante en la medida que puedan ser contrarios a los presentes estatutos o la normativa que los complementa Derechos y deberes de los asociados Artículo.- son derechos de los asociados a) Participar con voz y voto en las asambleas generales b) Presentar iniciativas, sugerencias, críticas, proyectos que permitan cumplir con los objetivos trazados por la asociación. c) Participar activamente en todas las actividades institucionales.
d) Gestionar proyectos, capacitación profesional. e) Velar por el patrimonio sociocultural, económico f) Todos los asociados tienen los mismos derechos y como tal pueden elegir y ser elegidos como miembros integrantes del Consejo Directivo y/o Comisiones que se conformen g) Otros no considerados y que sean de interés para la asociación Artículo: son deberes de los asociados a) acatar los acuerdos adoptados por la Asamblea General de Asociados y/o el Consejo Directivo b) cumplir las prescripciones estatutarias y del reglamento interno
TITULO XI DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN Artículo 56.- La Asociación Deportiva se disolverá por las causales siguientes: Por acuerdo adoptado por la Asamblea General de Asociados. Por no funcionar de acuerdo a sus estatutos. En caso de disolución de la Asociación Cultural y concluida la liquidación correspondiente por los liquidadores nombrados en Asamblea, el haber neto resultante será entregado por la Comisión Liquidadora a la Beneficencia Pública de la localidad o a cualquier otra entidad deportiva similar a la Asociación, entrega que se hará efectiva en el momento de solicitar la cancelación de la inscripción. De conformidad con las normas aprobadas por unanimidad el primer Consejo Directivo, tendrá un periodo de vigencia de dos años a partir de la fecha de inscripción en los registros públicos, debiendo convocar a elecciones antes de su vencimiento, y queda integrado de la siguiente manera: PRESIDENTE: ………………………...CON DNI Nº ……………….. VICE–PRESIDENTE: ………………….CON DNI Nº ……………….. SECRETARIO: ………………….CON DNI Nº ……………….. TESORERO: ………………….CON DNI Nº ………………..
VOCAL: ………………….CON DNI Nº ……………….. Todos señalando, para estos efectos domicilio en …………………………………………. Disposiciones Complementarias Primera. Los actos celebrados a nombre de La Asociación Cultural antes de su inscripción en los Registros Públicos de su Jurisdicción, podrán ser convalidados por la Asamblea de Asociados que se realice dentro de los tres meses de producida su inscripción. Agregue Ud. Sr. Notario lo de ley y pase partes al registro de asociaciones, para su inscripción.