Acta De Constitucion Del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO (Project Charter para Proyectos Informáticos)  Descripción Este documento es el inicial para el arranque del proyecto y se utiliza para definir formalmente la existencia de un proyecto dentro de la organización. Proporciona información general básica acerca del proyecto, tales como, descripción breve del mismo, los objetivos del proyecto que se puntualizan en una descripción precisa, tanto desde el punto de vista técnico como organizativo, además se describe el ámbito y alcance, de las áreas organizativas afectadas, y de la naturaleza de los cambios propuestos avalados por la legislación relevante (normas o estándares), se especifican los participantes del proyecto y otros grupos u organismos, incluidos los que no estén bajo el control directo del jefe de proyecto, pero con relación en el mismo. En pocas palabras autoriza formalmente un proyecto. Su creación requiere de una planificación del proyecto a un alto nivel con la finalidad de evaluar si el proyecto es factible dentro de las restricciones dadas. No obstante, la planificación detallada no tiene lugar hasta después que se haya firmado el Acta de Constitución.

 Descripción de campos del formulario  Título y descripción del proyecto (¿Qué es el proyecto?) Se describe el nombre con el cual se conocerá el proyecto. En la descripción se explica en que consiste el proyecto desde la exposición del problema y su posible solución mediante el proyecto propuesto. Se describirá de forma general el proyecto, sus principales objetivos y alcances.  Descripción situación actual Se describirá la problemática actual que enfrenta la organización y que justifica el desarrollo del proyecto.  Fecha Se refiere a la fecha de elaboración de la Carta Constitutiva del Proyecto  Objetivo(s) estratégico relacionado Se describirán aquellos objetivos estratégicos de la organización que están ligados con la definición del proyecto.  Patrocinador Se especificará el nombre del funcionario de la organización que está patrocinando el desarrollo del proyecto.  Director del proyecto asignado y el nivel de autoridad Se describirá el nombre del Director del Proyecto asignado, esto si ya estuviera definido. Además, se responde a las preguntas: ¿A quién se le ha dado la autoridad de dirigir el proyecto y puede determinar, gestionar y aprobar cambios al presupuesto, cronograma, personal y otros recursos y que nivel de control tiene sobre el presupuesto?

 Caso de Negocio Se responde a las preguntas: ¿Porque se está realizando el proyecto? ¿Sobre qué base financiera u otra base se puede justificar que se lleve a cabo el proyecto? Describe el propósito y la justificación del proyecto. Ejemplo: Este proyecto se está realizando para prevenir la disminución de satisfacción del cliente en el futuro. Con el proyecto de una aplicación móvil de soporte al producto vendido esperamos mejorar la satisfacción del cliente y se incrementen las ganancias el primer año en por lo menos $100,000 debido a la solución rápida de reclamos por el servicio, esperando mejorar la satisfacción del cliente por el producto ofrecido.  Recursos pre-asignados ¿Cuántos o de cuales recursos se va a disponer para el proyecto?  Interesados ¿Quiénes afectarán o serán afectados por el proyecto?  Requisitos Requisitos relacionados con el alcance tanto del proyecto como del producto  Descripción del Producto/entregables ¿Qué entregables específicos del producto se desean y cuál será el resultado final del proyecto?  Fecha de inicio Se especificará la fecha de inicio propuesta.  Presupuesto aproximado Se especificará una primera aproximación del presupuesto requerido para el proyecto o el monto aprobado para su desarrollo, si ya se contara con ese dato detallando sus principales rubros.  Factores críticos de éxito Se especificarán aquellos factores que al momento de elaborar el Acta de Constitución del proyecto han podido determinarse como fundamentales para el éxito del proyecto.  Supuestos Se especificarán todos aquellos factores que al momento de elaborar el Acta se ha definido como suposiciones que se consideran verdaderas o confiables en la ejecución del proyecto.

 Restricciones ¿Qué factores pueden limitar nuestra capacidad de cumplir? Se especificarán los factores que, al momento de elaborar el Acta, podrían influir sobre el proyecto.

 Requisitos de aprobación del proyecto ¿Qué elementos necesitan ser aprobados para el proyecto y quien los aprobará? ¿Qué determina el éxito?

 Riesgos de alto nivel del proyecto (Amenazas y Oportunidades del proyecto) Ejemplo: - Dado este proyecto podría ayudar a generar ideas para mejorar el servicio. - Debido a este proyecto podría causar conflictos a nuestros clientes lo que tendría pérdidas adicionales de negocio debido a esta aplicación.

Mg. Alfredo Ramos