Actividad 2 Plan De Proyecto.docx

Universidad: IEU (Instituto de Estudios Universitarios.) Alumno: Alejandro Muñoz Leyppe Email: [email protected] Matricula: 91817 Grupo: K048 Materia: Diseño de Proyectos. Docente: Mtro. Juan Raymundo Rodriguez Van Scoit. Actividad del aprendizaje: #2 Nombre de la actividad: Plan de proyecto Cuidad: Puebla. PUE. Fecha: 16 / 09 / 2019

Instrucciones:

Del proyecto seleccionado en la actividad de aprendizaje1, realiza lo siguiente: 1. Define la técnica a utilizar para la obtención de requerimientos y explique porque eligió esa técnica.

2. Especifica el desglose de tareas (actividades) que deben hacerse para la realización completa del proyecto y defina su programación.

3. Delimita la lista de recursos necesarios separados por categoría.

4. Realiza la estructura de división del trabajo tomando en cuenta lo definido en los puntos anteriores.

5. Realiza el diagrama de Gantt o PERT de la estructura de división del trabajo del punto 4 y marca la ruta crítica.

Entrega lo anterior un reporte.

Se elabora el siguiente reporte con el fin de ejemplificar la aplicación de los diferentes procesos por los cuales es llevado un proyecto o idea de negocio, así como para informar al lector sobre los métodos y técnicas para la elaboración del mismo. El reporte a continuación elaborado contiene información de una idea de negocio no existente y es recomendable que el lector tome en cuenta que ninguna declaración aquí mencionada ha sido probada. Dando a entender que la aplicación de las técnicas aquí mostradas (aunque verdaderas y estudiadas en múltiples proyectos) no garantizan el éxito siendo aplicadas específicamente al negocio presentado a continuación.

Tienda Virtual de Servicios.

1. Define la técnica a utilizar para la obtención de requerimientos y explique porque eligió esa técnica.

Justificación: El análisis de requisitos que se elabora a continuación, se expresa como la captura y procesamiento de datos operativos (en la operación diaria) que la empresa o idea de negocio provea. Con la finalidad de documentar y resolver sobrantes y errores dentro de la sistematización que se presenta actualmente. Se eligieron los siguientes dos procesos para realizar la obtención de requisitos, ya que se consideraron los óptimos para cumplir los objetivos en esta etapa en el plan de proyectos.

Elicitación de requerimientos: Proceso por el cual se recaban datos con el propósito de procesarlos y crear conocimiento resultante que servirá como base para un posterior análisis.

Técnicas a utilizar: 

Formularios / preguntas abiertas, cerradas, opción múltiple. Se busca obtener datos Cuantitativos y cualitativos.



Entrevistas / directivos o steakholders, dueños, gerentes, personal operativo, soporte, etc.

Análisis de requerimientos: Proceso por el cual se analizan los datos resultantes de la Elicitacion. Técnicas a utilizar: 

Análisis de tiempos operativos: contabilización de los tiempos que se utilizan para la operación diaria.



Control de protocolos individuales (de cada puesto): Se analiza la ruta que cumplen los empleados para desempeñar su trabajo.



Metas y objetivos de cada puesto: se mide el alcance e impacto que conlleva el desempeño de alguna tarea dentro del proceso operativo.



Protocolos de compra: la ruta por la cual el cliente pasa para llegar a generar un consumo

2. Especifica el desglose de tareas (actividades) que deben hacerse para la realización completa del proyecto y defina su programación.



Programadores.

Tareas: Se encarga de crear la plataforma web donde se realizara el montaje de la tienda online. FRONTEND Y BACKEND. Calendario de actividades De 9 a 10 am De 10 a 11am De 11 a 12pm De 12 a 1pm De 1 a 2pm De 2 a 3pm De 3 a 4pm De 4 a 5pm De 5 a 6pm CIERRE

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

DESCANSO

Se implementan los protocolos de cierre.

Viernes

Sábado

Calendario de Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado metas Nombre del Unidades objetivo Nombre del objetivo Nombre del objetivo Nombre del objetivo Asignación de puntos diarios al cumplirse el 100 de la meta impuesta EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES SE APLICA CUANDO SON DEPARTAMENTOS PROPIOS. DE ADQUIRIRSE EL SERVICIO DE TERCEROS SOLO SE IMPLEMENTARA EL CALENDARIO DE METAS.



Equipo de marketing.

Tarea: Se encarga del posicionamiento de la marca en internet. (Se llevan tableros y metas para el control de este agente.) Calendario de actividades De 9 a 10 am De 10 a 11am De 11 a 12pm De 12 a 1pm De 1 a 2pm De 2 a 3pm De 3 a 4pm De 4 a 5pm De 5 a 6pm CIERRE Calendario de metas Nombre del objetivo Nombre del objetivo Nombre del objetivo

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

DESCANSO

Se implementan los protocolos de cierre. Lunes Unidades

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Nombre del objetivo Asignación de puntos diarios al cumplirse el 100 de la meta impuesta EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES SE APLICA CUANDO SON DEPARTAMENTOS PROPIOS. DE ADQUIRIRSE EL SERVICIO DE TERCEROS SOLO SE IMPLEMENTARA EL CALENDARIO DE METAS.



Equipo comercial.

Tarea: Se encargan de la comercialización, promoción y proceso de venta que la plataforma. (Se llevan tableros y metas para el control de este agente.)

Calendario de actividades De 9 a 10 am De 10 a 11am De 11 a 12pm De 12 a 1pm De 1 a 2pm De 2 a 3pm De 3 a 4pm De 4 a 5pm De 5 a 6pm CIERRE

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

DESCANSO

Se implementan los protocolos de cierre.

Calendario de Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado metas Nombre del Unidades objetivo Nombre del objetivo Nombre del objetivo Nombre del objetivo Asignación de puntos diarios al cumplirse el 100 de la meta impuesta EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES SE APLICA CUANDO SON DEPARTAMENTOS PROPIOS.

DE ADQUIRIRSE EL SERVICIO DE TERCEROS SOLO SE IMPLEMENTARA EL CALENDARIO DE METAS.

3. Delimita la lista de recursos necesarios separados por categoría. 

Recursos contables.

Prestamos, capital de socios, utilidades, régimen, etc. 

Recursos humanos.

Perfilamiento de puestos y desglose de actividades. 

Recursos tecnológicos.

Infraestructura, hardware y software disponibles para cumplir con el objetivo. 

Recursos de soporte.

Conocimiento y asesoría técnica. La lista de recursos anterior podrá ser proporcionada y elaborada con la creación de departamentos propios o utilizando los servicios de terceros (outsourcings).

4. Realiza la estructura de división del trabajo tomando en cuenta lo definido en los puntos Anteriores.



Programadores.

Tareas: Se encarga de crear la plataforma web donde se realizara el montaje de la tienda online. FRONTEND Y BACKEND. CREACION DE LA PLATAFORMA, EDICION DE IMAGEN E INTERACCION, TESTEO. 

Equipo de marketing.

Tarea: Se encarga del posicionamiento de la marca en internet. (Se llevan tableros y metas para el control de este agente.) CAMPAÑAS DE LANZAMIENTOS, DE RPOMOCIONES, LANZAMIENTE DE CONTENIDO EDUCATIVO PARA PYMES Y FISICAS. 

Equipo comercial.

Tarea: Se encargan de la comercialización, promoción y proceso de venta que la plataforma. (Se llevan tableros y metas para el control de este agente.) VENTAS, ESTRATEGIA COMERCIAL, NEGOCIACION CON MARCAS.

5. Realiza el diagrama de Gantt o PERT de la estructura de división del trabajo del punto cuatro y marca la ruta crítica.

SEMANAS 1 FUNCIONES Creación de plataforma Edición e imagen Testeo Posicionamiento Campañas de marketing Creación de contenido digital Ventas Estrategia comercial Creación de contenido comercial

Diagrama de gantt 2 3 4 5 6

7

8

RESPONSABLE programadores programadores programadores Equipo de marketing Equipo de marketing Equipo de marketing Equipo comercial Equipo comercial Equipo comercial