Actividad 7 Administracion De Talento Humano

Mérida, Yucatán a 19-10-2018

ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

“Avance 2 entrega final”

Alumno Gabriel Humberto Ramayo Alberto

Profesor Gloria Vega Simón

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DIGICOLORS Empresa yucateca especializada en impresión digital, bordados y diseño de imagen empresarial. En Digicolors desarrollar la idea o cubrir la necesidad del cliente es nuestro principal objetivo.

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1. FUNCIONES DE LA EMPRESA DIGICOLORS Funciones Técnicas: Producción de bienes y servicios, adaptadas al requerimiento del cliente. Funciones Comerciales: Realiza compras y ventas, para realizar la producción para el cliente y cubrir necesidades, así como crearla. Funciones Financieras: Realiza manejo del capital. Funciones Gerencial Administrativo: realizando el control de las funciones anteriores.

 Gerencia Coordina operaciones diarias, Mantiene la relación y atención con clientes, proveedores, acreedores, personal interno, Lleva el control y relación con contabilidad y Realiza la función de RH.  Administrador Planeación, Organización, Dirección y Control.  Recepción Relación y atención a clientes y personal interno, Realiza cobros y genera pagos acreedores, proveedores y clientes, Realiza la nómina, Realiza la función de RH.  Compra y Ventas Relación y atención de clientes, proveedores y personal interno, Lleva el control de un inventario de acuerdo a las necesidades en los tiempos acordados con gerencia y diseño.  Instalación Manejo del producto terminado, presta su servicio para satisfacer la necesidad del cliente.  Diseño Control y manejo de la producción.

Mérida, Yucatán a 19-10-2018 2. GERENTE GENERAL (IMPRENTA)

DESCRIPCIÓN DEL CARGO Responsable por la dirección y representación legal, estableciendo en conjunto con el directorio las políticas generales que regirán a la empresa. Desarrolla y define los objetivos organizacionales. Planifica el crecimiento de la empresa a corto y a largo plazo. Además presenta al Directorio los estados financieros, el presupuesto, programas de trabajo y demás obligaciones que requiera.

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL GERENTE GENERAL (IMPRENTA) 

Ejercer la representación legal de la Empresa.



Realizar la administración global de las actividades de la empresa buscando su mejoramiento organizacional, técnico y financiero.



Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas e instructivos internos y los establecidos por las entidades de regulación y control.



Participar en reuniones con el Directorio, para analizar y coordinar las actividades de la empresa en general.



Coordinar y controlar la ejecución y seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico.



Controlar y supervisar los reportes financieros, comparando resultados reales con los presupuestados.



Controlar los costos y rentabilidad de la empresa.



Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la empresa de acuerdo a lo resuelto por el Directorio.



Gestión de Compras.



Controlar los niveles de inventarios.



Controlar los índices y costos de producción.



Manejo de Proyectos de de Inversión VENTAS Y MERCADEO.



Mérida, Yucatán a 19-10-2018 Efectuar el análisis y evaluación de los resultados de los planes de mercadeo y ventas de la empresa.



Controlar los niveles de cartera.



Reporta directo a dirección.



Tiene a su cargo a los jefes de las áreas de la empresa.



Realizar visitas a clientes claves o nuevos prospectos.

Gabriel Humberto Ramayo Alberto

Daniel Silva Ramayo

Administración

Dirección

Elabora

Autoriza

1. PERFIL

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Formación Académica: Graduado en Administración de Empresas, Negocios o a fin. Preferentemente con Maestría en Finanzas o Gestión Empresarial. Sexo: Hombre o Mujer Nacionalidad: mexicana Estado Civil: soltero o casado Edad: entre 30 y 45 años de edad. Experiencia Previa: 4 años en el cargo. Disponibilidad: de tiempo y de viajar (cuando se le requiera) Competencias  Visión de negocios  Orientación a resultados  Planificación estratégica  Liderazgo  Negociación  Comunicación efectiva a todo nivel

1. PLAN DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

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Objetivo Dar a conocer las actividades a realizar con el fin de llevar un control en los tiempos que se requiere para la realización del plan.

# ACTIVIDAD

FECHA DE INICIO

FECHA FINAL

RESPONSABLE

REQUERIMIENT O

RESULTADOS

OBSERVACIONES

1 Lista de vacantes

28-10-18

31-10-18

Responsables de áreas

Requisición autorizada

Entrega Jefe o encargado de cada área

2 Asignación de fuentes por vacantes

1-11-18

1-11-18

Recursos Humanos

Lista de fuentes autorizadas

Entrega Gerencia

3 Publicación

1-11-18

10-11-18

Recursos Humanos

Autorización de gerencia.

4 Revisión selección

12-11-18

12-11-18

Recursos Humanos

5 Entrevista

13-11-18

14-11-18

Recursos Humanos

6 Evaluación

15-11-18

15-11-18

Recursos Humanos

7 Investigación empresarial

16-11-18

18-11-18

Recursos Humanos

8 Genera informe de sobre el reclutamiento

19-11-18

20-11-18

Recursos Humanos

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FUENTES PRINCIPALES DE RECLUTAMIENTO



GERENTE GENERAL (IMPRENTA)

Fuente de reclutamiento: Universidades, Computrabajo, Indeed, Bumeran, CornerJob, Recomendaciones, Competencia, Personal de la empresa. Fecha de requisición: 1 de noviembre de 2018 Fecha de cobertura: 13 de noviembre de 2018

1. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

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Periodo del programa de capacitación Septiembre 2018 – Diciembre 2018.

PUESTO

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

CURSOS DE CAPACITACIÓ N

NUMERO DE HORAS

CAPACITADO R

FECHA

EVALUACION DEL CURSO

RESULTADO

MESERO

60%

ATENCIÓN AL CLIENTE

12 HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

SUPERVISOR DE OBRA

60%

PREVENCIÓN

10HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

COORDINADORA DE ADMINISTRACIÓN

75%

GESTIÓN DE PROYECTOS

16HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

SUPERVISOR DE INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO

66%

INSTALACIÓN

8HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

GERENTE GENERAL (IMPRENTA)

50%

LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN

20HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

ENCARGADO DE FRANQUICIA

80%

ATENCIÓN AL CLIENTE

12HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

SUPERVISOR DE PROMOTORÍA DE MARCA

45%

VENTAS

15HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

55%

LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN

20HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

GERENTE DE PRODUCCIÓN DE MIEL

74%

LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN

20HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

ASESOR DE VENTAS

80%

VENTAS

15HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

ENCARGADO DE SUCURSAL (BELLEZA)

50%

ATENCIÓN AL CLIENTE

12HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

AUXILIAR CONTABLE

79%

LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN

20HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

ENCARGADO DE COBRANZA (COPPEL)

60%

ATENCIÓN AL CLIENTE

12HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

GERENTE OPERATIVO (ALIMENTOS Y BEBIDAS)

75%

LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN

20HRS

GLORIA VEGA

11-11-2019

90%

Mejoras en actitudes y aptitudes

Bibliografía

Mérida, Yucatán a 19-10-2018

DigiColors. (2018). DigiColors. Obtenido de https://en-gb.facebook.com/pages/biz/Digi-Colors1169795149698207/ Google. (2018). Google Search. Obtenido de https://www.google.com.mx/webhp?tab=ww