Actividad De Aprendizaje 2.crecimiento Empresarial.docx

IEU UNIVERSIDAD ONLINE.

ALUMNO: HÉCTOR MIGUEL PARRADO GONZÁLEZ.

MATRICULA:108420

DOCENTE: MTRO. NESTOR OLIVARES BOLAÑOS

MATERIA: SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GRUPO: N059 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2. CRECIMIENTO EMPRESARIAL

LUGAR Y FECHA: CIUDAD DE MEXICO A 10 DE NOVIEMBRE DE 2019

A manera de instrucción llamaremos a la empresa de artesanías “WICHOLMEX” para tener una mejor referencia de la misma.

Organigrama “WICHOLMEX” Artesanías "WICHOLMEX"

Director General

Jefe de Finanzas

Contabilidad

Jefe de Producción

Supervisor

Jefe de R.R.H.H.

Aministrativo

Jefe de Marketing

Diseñadores Publicitarios

Control de calidad

Encargado de bodega

Cajero/a

Así quedaría nuestro organigrama con sede en Europa, aprovechando la conexión con el idioma para inmiscuirnos poco a poco en el mercado internacional. (Parrado, 2019)

Aspectos para la delegación de las respectivas actividades de nuestro equipo de trabajo.

Jefe de Finanzas: Es nuestra área de la gestión para el manejo de los recursos de nuestra empresa. Se encargará de las fuentes de financiamiento, que, junto con su staff correspondiente (contabilidad) llevarán un adecuado registro de todos los ingresos y egresos de operaciones vinculadas a las finanzas de la compañía y a su buena estabilidad.

 Deberá ser capaz de conseguir y administrar el dinero de la empresa, para nuevas evaluaciones alternativas o que presente el mercado globalizado actualmente.  Capacidad para tomar decisiones semi autónomas en cuestiones de legislación nacional e internacional en este caso con la finalidad de evitar problemas legales que afecten a la organización.  Considerará posibles análisis y deberá tener máxima atención a tendencias globales que puedan afectar directa o indirectamente las finanzas de la empresa.  Experto en aspectos técnicos aunado a decisiones financieras en planteamiento, control y elementos claves.  Asegurar la suficiencia de liquidez en la empresa para el corto plazo, de inversión en equipos, empleados, actividades variadas como el pago de deudas y sueldos que requiera recursos adicionales para aumentar la productividad.

Jefe de Producción: Artesanías “WICHOLMEX” siempre considera a los mejores prospectos, al ser una compañía que actualmente ya se está internacionalizando, se contratan a los más capaces. A nivel estratégico la actividad principal será diseñar y desarrollar nuestro propio plan de producción, actualizarlo ahora a un nivel macro internacional, totalmente global. Estimar la

capacidad productiva con nuestro demás staff (supervisor, control de calidad, encargado de bodega cajero/a) con el fin de formar un equipo formidable.

 Deberá saber cómo trabajar acorde al sistema productivo que utilicemos: por pedido, contra stock o su combinación de los dos, es lo básico y lo general en nuestro sistema de operar. Esto para no obtener mermas en conjunto con el encargado de bodega.  Trabajar de la mano con el departamento de calidad (ya sea trabajando alguna aplicación de nuevo formato, normativa.  Así como supervisar nuestras líneas de supervisión en producción y mejoramiento para la optimización puntual.  Vigilar los procesos y paradas de mantenimiento por alguna deficiencia mecánica de los aparatos o máquinas que estén involucradas en el proceso.  Por apertura en Europa; el cajero deberá ser 100% bilingüe al igual que los demás empleados, con excepción de personal de limpieza. Deberá manejar softwares relacionados a la operación de cajas y softwares básicos, al igual que será responsable y saber trabajar bajo presión.

Jefe de R.R.H.H.: Dirigen, coordinan, planifican las actividades en gestión de los recursos humanos de nuestra organización. Cómo es sabido, facilita a los empleados información sobre salarios, condiciones de trabajo, oportunidades de ascenso, prestaciones y otros orígenes administrativos relacionados con la empresa.

 Desarrollará estrategias, normas y procedimientos administrativos de desarrollo en recursos humanos.  Asesorará y ayudará a los otros jefes y/o directores para encontrar subordinados que les ayuden mediante exámenes y entrevistas a posibles candidatos de alguna vacante para su contratación, capacitación y formación del personal.

 Se asegurará de que el personal trabaje en armonía desarrollando programas para la igualdad de oportunidades, es decir; que no haya problemas internos que afectan directamente al empleado y por consiguiente a la organización, así como evitar el acoso sexual entre empleados y hacer que se cumplan esas normas de equidad.  Vigilar y medir los costes de empleo con la ayuda del departamento de finanzas para medir los niveles de productividad.  Prestar atención a los detalles de las relaciones laborales.

Jefe de Marketing: El jefe de marketing junto con sus colaboradores en diseño publicitario determinarán la demanda de productos y servicios que ofrecemos, ellos mediante estudios de mercado asegurarán y identificarán clientes potenciales, así como competencia directa, desarrollando estrategias que identifiquen tendencias y necesidades maximizando los beneficios de la compañía.  El coste y margen basadas en conocimientos de los objetivos establecidos para desarrollar estrategias de marketing.  Las asignaciones para la investigación y el beneficio de la inversión para la evaluación de aspectos financieros en el desarrollo de nuestro producto de proyecciones de pérdidas-beneficios.  Preparar y pronunciar conferencias a nuestros clientes potenciales, a la prensa acerca de la estrategia de marketing.  Se debe reunir con otros jefes de departamento (como el de diseño del etiquetado de la mercancía, es decir con el personal de embalaje, etc., para coordinarse.  Explorar nuevos canales de distribución y mejorar los ya existentes.  Desarrollar actividades y políticas de marketing operativas para la promoción de productos nuevos.  Elaborar e implementar planes de comunicación, promoción y activación. (Velez, 2011)

¿Diferenciación o integración? La integración se refiere a la manera en que las empresas trabajan en conjunto en virtud de los diversos componentes. Una empresa con una alta cantidad de integración puede tener diversas divisiones, pero las divisiones están íntimamente relacionadas y no suelen ser demasiado independientes. Desde una perspectiva de estrategia, una empresa crea sus planes y presupuestos con todos los departamentos en mente y tiene métodos de comunicación establecidos a fines de transmitir las mismas instrucciones a cada uno de los componentes. Las asociaciones entre departamentos y los proyectos entre estos son muy comunes en las empresas altamente integradas. (Lacoma, 2018) Conclusión Aunque hay tareas específicas y tareas especiales que tienen que hacer diferentes tipos de jefes y que unos están al cargo de diversas actividades, todos van relacionados entre sí, todos dependen unos de otros, es cierto que el jefe de finanzas no puede hacer lo mismo que el jefe de operaciones simplemente porque no tiene la noción de como es el procedimiento y claramente se debe dividir. Me voy por la integración, para mí es importante integrar todas las áreas, la unión constante y la información que se maneja es redundante para todas las áreas, la dependencia entre áreas es tan importante, difícilmente encontraremos una empresa u organización con una diferenciación en el equipo de trabajo que esté muy marcada, la composición de jefaturas y directivos trabaja en coordinación hacia el mismo objetivo y esa es la principal causa aunque exista algún tipo de diferenciación, la meta es la misma, hacer crecer a la empresa.

Bibliografía Lacoma, T. (1 de FEBRERO de 2018). CUIDA TU DINERO. Obtenido de https://www.cuidatudinero.com/13104869/que-es-la-diferenciacion-y-la-integracionen-el-desarrollo-de-las-empresas Parrado, H. (10 de noviembre de 2019). Lucid Chart. Obtenido de https://www.lucidchart.com/pages/es/landing/software-deorganigramas?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=es_mexico _desktop_nb_x_exact&km_CPC_CampaignId=1487565753&km_CPC_AdGroupID =56488603414&km_CPC_Keyword=creador%20de%20organigramas&km_CPC_ Mat Velez, F. C. (15 de ABRIL de 2011). GESTIOPOLIS. Obtenido de https://www.gestiopolis.com/como-delegar-funciones-administrativas/