Anjab Kprs

FORMULIR ANALISIS JABATAN (Job Analysis Questioner) No. Kode Jabatan: ……………………..

Tanggal Pengisian: 30 Juli 2018

A. IDENTITAS JABATAN

1. Nama Jabatan : KETUA KOMITE KESELAMATAN PASIEN RUMAH SAKIT 2. Unit Organisasi : KOMITE KESELAMATAN PASIEN RUMAH SAKIT (KPRS) B. POSISI JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

DIREKTUR

KETUA KOMITE KESELAMATAN PASIEN RUMAH SAKIT

STAF RSUD CILACAP

C. TUGAS UTAMA / IKHTISAR JABATAN

Melaksanakan tugas koordinasi komite keselamatan pasien rumah sakit.

D. URAIAN TUGAS

1. Menjalankan fungsi-fungsi Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit berupa: a. Menerima dan mengumpulkan laporan Insiden Keselamatan Pasien, melakukan assesmen insiden kemudian melakukan penyelesaian masalah berupa Root cause analysis (RCA) maupun penyelesaian insiden sederhana. b. Memberikan rekomendasi penyelesaisn masalah Insiden Keselamatan Pasien kepada Direktur RSUD dan melakukan evaluasi berkala penyelesaian masalah (Evaluasi RCA) c. Melakukan koordinasi langsung dengan Direktur RSUD Cilacap ketika terjadi KTD dan Sentinel d. Melakukan koordinasi dengan Komite Nasional Keselamatan Pasien dan membuat laporan rutin kejadian Insiden di RSUD Cilacap yang dikirimkan secara berkala.

2. Menyelesaikan tugas-tugas akreditasi yang berhubungan dengan Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit berupa: Analisis Jabatan RSUD Cilacap

1

a. Sosialisasi kepada Staf RSUD Cilacap mengenai KPRS b. Mengumpulkan data dan melakukan Analisa secara general mengenai Insiden KPRS di RSUD Cilacap c. Membuat Presentasi RCA pada saat penilaian Akreditasi RS d. Membuat dokumen-dokumen berupa Pedoman, SOP, usulan SK, dan lain-lain yang berhubungan dengan KPRS 3. Membuat program kerja untuk menurunkan angka Insiden Keselamatan Pasien Rumah Sakit dan mendorong kesadaran akan Keselamatan Pasien Rumah Sakit di RSUD Cilacap.

BAHAN KERJA

No.

Bahan Kerja

Penggunaan dalam Tugas

1.

SK Direktur mengenai KPRS

Panduan kerja

2.

SOP Pelaksanaan dan Evaluasi RCA

Panduan kerja

3.

SOP Pembuatan Laporan Insiden KPRS

Panduan kerja

4.

SOP Penyelesaian sederhana Insiden KPRS

Panduan kerja

5.

Panduan Kerja Komite Nasional KPRS

Panduan kerja

E. PERANGKAT / ALAT KERJA

No. 1.

Perangkat Kerja Lemari Kabinet

Digunakan untuk Tugas Penyimpanan dokumen dan laporan Insiden KPRS

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

1. Menimbulkan kesadaran Staf RSUD Cilacap akan Keselamatan Pasien Rumah Sakit 2. Menurunkan angka kualitatif dan kuantitatif Insiden KPRS di RSUD Cilacap 3. Berkoordinasi dan memnberikan laporan rutin Insiden KPRS 4. Menyelesaikan masalah Insiden KPRS 5. Berkoordinasi dengan Direktur ketika terjadi Sentinel G. SYARAT JABATAN (PENGETAHUAN, PENGALAMAN, & PELATIHAN) 1. Pendidikan minimal menduduki jabatan ini : S1 2. Pengetahuan kerja : Pelatihan KPRS 3. Keterampilan kerja yang diperlukan : 4. Pengalaman yang diperlukan : 5. Pelatihan : Pelatihan Sertifikasi/lisensi 1. Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit KOMITE NASIONAL KPRS 2. Tata laksana Root Cause Analysis

PERSI

3. Analisa Matrix Grading

PERSI

H. KOMUNIKASI DAN RELASI ( HUBUNGAN KERJA ) :

No.

Jabatan

1.

Direktur

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal Tanggung Jawab Analisis Jabatan RSUD Cilacap

2

2.

Wakil Direktur Pelayanan

Koordinasi

Medis 3.

Kepala Instalasi

IGD, IRNA, ICU, IRNA,

Koordinasi

IRJA, ICU, IBS, dll 4.

Dokter/dokter gigi dan

Koordinasi

spesialis 5.

Kepala Ruangan

Koordinasi

8.

KSM-KSM

Koordinasi

9.

Ketua Komite Etik

Koordinasi

10.

Ketua Komite Mutu

Koordinasi

11.

Ketua Komite Medik

Koordinasi

*) catatan Perihal informasi Tujuan -

I.

RANAP

Media strategis

: : :

Data, laporan, perjanjian, rekomendasi hasil analisis dan semacamnya. Memberi/menerima penjelasan, memotivasi, menyakinkan, negosiasi, konseling dan semacamnya. verbal, presentasi, menulis/membaca memo, membaca/menulis laporan dan semacamnya.

KONDISI KERJA 1. Waktu kerja  Waktu kerja reguler  Shift  Non Shift  Oncall 2. Kondisi lingkungan Kerja  Di dalam ruangan  Di luar ruangan  Lingkungan berbahaya pengaruh bahan kimia/radiasi/infeksi dan semacamnya 3. Tautan fisik  Normal sebagaimana pekerjaan perkantoran baik administrasi/teknis  Pengamatan pada suhu obyek konsentrasi mata terus menerus  Koordinasi antar pemikiran mendalam konsentrasi panca indra dan gerakan tangan dan koordinasi dengan tindakan pihak lain pada momen yang bersamaan  Koordinas antara pemikiran mendalam konsentrasi panca indra dan gerakan tangan  Frekuensi berjalan antar ruang tinggi  Mengangkat beban dengan sangat hati-hati karena beresiko Lainnya jelaskan: …………………………………………………………………………………………………………… 4. Sifat pekerjaan  Koordinas antara kegiatan  Bekerja sendiri sampai dengan hasil  Intensif bekerje secara tim Lainnya jelaskan: …………………………………………………………………………………………………………….

J. TUNTUTAN ANALITIS DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Adalah tuntutan olah pikir yang melibatkan konsentrasi mental dalam merubah masukan menjadi keluaran atau output yang terkait dengan tingkat kompleksitas tugas pedoman pengambilan keputusan  Baku, sangat rutin dapat dilaksanakan langsung, pedoman bersifat teknis, mudah dimengerti  Rutin, pola pengambilan keputusan yang telah dapat diterima lingkungan, logika sedarhana  Semi rutin  Khusus dan operasional menterjemahkan garis besar intrusksi mengikuti SOP  Interpretasi kondisi teknis terkait prinsip-prinsip pengetahuan teknis  Berdasarkan kebijakan bidang fungsional terkait dengan kondisi lapangan menetukan cara dan tahapan kerja  Berdasarkan pedoman dan kebijakan bisnis serta justifikasi terhadap kondisi opersional  Justifiksi antara kebijakan dan kepentingan internal organisasi dengan hukum dan ilmu Analisis Jabatan RSUD Cilacap

3

pengetahuan dan aspek bisnis jangka panjang K. RESIKO Terdapat kerugian material yang cukup berarti sebutkan……………………. dengan kerusakan serius pada alat kerja yang cukup berarti menimbulkan kecelakaan kerja menimbulkan masalah hukum yang harus ditanggung secara pribadi menimbuklkan masalah hukum yang harus ditanggung secara organisasi menimbulkan masalah yang berdampak pada strategi bisnis dan kehidupan berjangka panjang organisasi  lainnya sebutkan ………………………………………………………………………………………………………………      

L. DAMPAK (IMPACT) BAGI ORGANISASI  Tidak langsung (indeterminate)  Output dari jabatan berdampak pada sebagian dari total obyektif sesuatu unit yang relative kecil dari organisasi  Output dari jabatan berdampak pada sebagian dari total obyektif sesuatu bagian dari organisasi  Output dari jabataFFn berdampak pada sebagian dari target yang terkait pencapaian obyektif sesuatu bagian dari organisasi  Output dari jabatan berdampak pada sebagian dari target yang terkait pencapaian beberapa obyektif sesuatu bagian atau keseluruhan organisasi dari organisasi M. TANGGUNGJAWAB TERHADAP KEUANGAN DAN ASET FISIK 1. Berapa jumlah anggaran operasional pertahun yang harus dipertanggungjawabkan oleh jabatan ini....................................................... 2.

Berapa nilai alat/sarana/aset fisik yang berada dalam batas pengelolaan langsung jabatan ini: a. ………………… b. ……………….. c. ………………... Jika ada informasi lain yang perlu disampaikan tentang isi /informasi yang dapat dituliskan disini:

N. Pengesahan Disetujui Oleh : Atasan langsung

Pemegang jabatan

Nama Jelas

Nama Jelas

………………………………………..

………………………………………..

Validasi Oleh : Tim Analisis Jabatan

Nama Jelas Tanggal ……………………………………….. ………………………………………..

Analisis Jabatan RSUD Cilacap

4