Anjab Pkrs.docx

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1.

Nama Jabatan : Instalasi PKRS

2.

KodeJabatan :

3.

Unit Organisasi

4.

-

a.

Koordinator Media dan Materi

: Indra Asmar,SKM

b.

Koordinator Rohani

: Recot Nekson,SKM

c.

Koordinator Pengaduan Masyarakat

: Endri Joni,SKep.MM

Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

WADIR UMUM DAN SDM

KABAG TU

KASUBAG UMUM, HUMAS DAN PROMKES

KEPALA INTALASI PKRS Recot Nekson,SKM

KOORDINATOR MEDIA DAN MATERI Indra Asmar,SKM

5.

KOORDINATOR ROHANI

Ikhtisar Jabatan Kepala Instalasi PKRS dan Koordinator Rohani Menyiapkan kebutuhan barang baik cetak maupun media promosi kesehatan di Istalasi / Promosi Kesehatan Rumah Sakit ( PKRS ).

UraianTugas:  Merencanakan kegiatan operasional Instalasi ( PKRS)  Mendistribusikan rencan kepada bawahan sesuai tugas di Promkes Rumah Sakit (PKRS)  Memberi petunjuk kepada bawahan di Instalasi Promkes Rumah Sakit (PKRS) sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang di berikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.  Mengevaluasi pelaksanaan tugas di promkes Rumah Sakit (PKRS) dengan cara mengidentifikasi hambatan dan mencari solusi yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang.  Membuat laporan pelaksanaan tugas di Instalasi Promkes Rumah Sakit (PKRS) dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai dengan pertanggung jawaban dan rencana yang akan datang.  Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.  Memberikan bimbingan rohani kepada pasien keluarga, dan karyawan RS  Memberikan penyuluhan rohani pada pasien rawat jalan dan inap RS  Melayani konsultasi rohani.  Melaksanan dan menerima pengaduan masyarakat di Rumah Sakit. Ikhtisar Jabatan Koordinator Media dan Materi Menyiapkan kebutuhan barang baik cetak maupun media promosi kesehatan di PKRS. Uraian tugas  Membuat daftar kebutuhan alat/ bahan promosi kesehatan di Instalasi Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS).  Membuat laporan Pelaksanaan tugas di Instalasi Promkes, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggung jawaban dan rencana yang akan datang.  Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di beri oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.  Melaksanan dan menerima pengaduan masyarakat di Rumah Sakit.  Membuat perencanaan barang dan jasa PKRS  Pemutaran film dan video dimedia PKRS  Himbauan promosi kesehatan dan peraturan RS melalui pagging  Pembuatan media promosi untuk ruangan  Penyuluhan kesehatan bersama dengan proposional pemberi asuhan di rumah sakit Tugas Tambahan : a. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang / jasa; b. Menetapkan dokumen pengadaan; c. Menetapkan besaran nominal jaminan penawaran;

d. Mengumumkan pelaksanaan pengadaan barang / jasa di website K/I/D/I masingmasing papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta menyampaikanke LPSE untuk diumumkan dalam portal pengadaan nasional; e. Menilaikualifikasi penyedia barang / jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi; f. Melakukan evaluasia dministrasi teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk; g. Menjawan sanggahan; h. Menetapkan Penyedia barang / jasa; i. Menyerahkan salinan dokumen pemilihan penyedia barang / jasa kepada KPA; j. Menyimpan dokumen asli pemilihan penyedia barang / jasa; k. Membuat laporan mengenai proses dan hasil pengadaan kepada Direktur RSUD Mohammad Natsir; l. Memberikan pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan penga dan barang / jasa kepada KPA a. Mengembangkan kebijakan, prosedur, regulasi internal K3RS. b. Ikut menyusun program K3RS. c. Menyusun rekomendasi untuk bahan pertimbangan pimpinanRumahSakit yang berkaitan dengan K3RS. d. Mengolah data daninformasi yang berhubungandengan K3RS. e. Mengadakan pertemuan secara teratur dan hasilnya di sebarluaskan di seluruh unit kerja RumahSakit. f. Membantu pimpinan RumahSakitd alam penyelenggaraan K3 RumahSakit, promosi K3RS, pelatihan K3RS di RumahSakit. g. Monitoring pelaksanaan program K3RS. h. Koordinasi dengan unit-unit kerja. i. Berpartisipasi dalam perencanaan pembelian peralatan baru K3. j. Melaporkankegiatan yang berkaitan dengan K3RS secara teratur kepadapimpinan Rumah Sakitse suai dengan ketentuan yang ada di RumahSakit. a. b.

c. d. e.

Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan managemen pada Satuan Pemeriksaan Intern (SPI) Penilaian terhadap system pengendalian, pengelolaan, dan pemantauan efektifitas dan efisiensi system dan prosedur dalam bidang pelayanan administrasi umum, dan keuangan. Pelaksanaan tugas khusus dalam lingkup pengawasan intern yang ditugaskan oleh Direktur. Pemantauan pelaksanaan dan ketepatan pelaksanaan tindaklanjut atas laporan hasil audit. Menyelengarakan pendidikan kedokteran dan tenaga kesehatan lainnya di RS pada komite koordinasi pendidikan RS. .

Ikhtisar Jabatan Koordinator pengaduan Masyarakat Menagani semua keluahan dari pasien agar bisa diselesaikan secara profosional dan kekeluargaan Uraian tugas a. Menerima keluhan atau pengaduan diterima oleh petugas dan mengisi formulir pengaduan yang telah disediakan. b. Menyelesaian komplen secara dini setelah dilakukan koordinasi dengan pihak terkait. c. Membuat laporan dalam bentuk laporan keluhan pasien. d. Menerima komplaina dan menyelesaikannya pada bidang terkait paling lambat 2x24 jam. e. Menerima pengaduan dan melaporkan ke bagian humas untuk disampaikan jawabnnya kepada pasien yang mengajukan komplain. f. Menyampaikan jawaban bersama humas dan unit terkait mengundang pasien / keluarga secara kekeluargaan yang bertempat di ruang pelayanankomplain. g. Bersama manajemen terkait mediskusikan komplen dengan Direktur Rumah Sakit. h. Membuat laporan bulan komplain dilaporkan oleh humas dan kepada pihak manajemen. i. Menyelesaikan keluhan disampaikan berdasarkan grading. j. Mengumpulkan bahan bahan literatur k. Mengolah bahan sacara manual l. Mengolah bahan sacara elektronik m. Piket Pengaduan dan pemutaran Film edukasi n. Himbauan tentang pelayanan RS melalui pagging 6.

BahanKerja: NO BAHAN KERJA

PENGGUNAAN TUGAS

1.

Data

mengenai

narasumber

penyuluhan kesehatan 2.

Data

penyuluhan

dan

bahan

promosi kesehatan 3.

Jadwal

penyuluhan

dan

pelayanan dokter spesialis

data

DALAM

4.

Peraturan

Kemengkes

tentang

PKRS 5.

Keputusan

Gubernur

dan

SK

Direktur

7.

Perangkat/AlatKerja: N

AlatKerja

Digunakandalam tugas

o 1

Komputer dan Laptop

2

Buku

pedoman

pengelolaan

PKRS

8.

3

Infocus dan printer

4

Laminating

5

Lemari arsip

HasilKerja: NO

1

SATUAN HASIL

HASIL KERJA Menyusun dan mengusulkan rencana kerja program kegiatan dan anggaran biaya di PKRS

2 3

Dokumen

Menyusun dan mengusulkan SOP di PKRS Mempersiapkan penyuluhan kesehatan di rawatn jalan dan inap RS.

4

Melakukan

sosialisasi

dan

penyuluhan

kesehatan

dilingkungan RS 5

Melaksanakan konsultasi rohani dan penyuluhan agama di RS

Dokumen

Laporan

Laporan

Laporan

6

Menerima pengaduan dan solusi kepada pengunjung maupun pasien di RS

7

Melaksanaan edukasi dan pendidikan kepada pasien bersama profosional pemberi asuhan

Laporan

Laporan

Keluarga pasien dan pengunjung memahami dengan 8

dengan himbauan tentang peraturan, dan tata cara

Laporan

pelayanan di Rumah Sakit. 9

Menghimpun 10

Laporan

Melaksanakanmonef PKRS dan

menelaah,

menginformasikan,

menyebarluaskan peraturan dibidang dan pelayanan di

Dokumen

rumahsakit. 11

Melakukan mediasi dengan pasien dan keluarga pasien tentang masalah pengaduan Pelayanan.

12

Membuat laporan pelaksanaan sub bagian PKRS dan ,organisasi dan tatalaksana di PKRS

13

Menjalankan dan mengevaluasi pengarsipan PKRS

9.

TanggungJawab

10.

Wewenang

11.

KorelasiJabatan N O a b c

Laporan

Laporan Laporan

:

:

JABATAN

: UNIT KERJA/ INSTANSI

DALAM HAL

12.

KondisiLingkunganKerja: No

Aspek

Keterangan

1

Tempatkerja

Di dalam ruangan

Suhu

Suhu kamar normal

3

Udara

Sirkulasi baik

4

Keadaanruangan

Kurang memadai

5

Letak

Rata

6

Penerangan

Cukup

7

Suara

Tidak berisik

8

Keadaan tempat kerja

Bekerja dengan berkas kertas

9

Getaran

Tidak ada

2

13.

ResikoBahaya

:

No BahayaFisik/Mental

Penyebab

1.

-

-

SyaratJabatan : A. Pangkat/Golonganruan

:Penata TK I, III/c

B. Pendidikan

:S-1

C. Diklat a.

Penjenjangan

:

b.

Teknis

: Fungsional Promkes

D. PengalamanKerja

:Staf keperawatan

E. PengetahuanKerja

:

F. KeterampilanKerja

:

G. BakatKerja

:

a.

G: Intelegensia (mampu memaham iinstruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasari, mampu untuk menyusun alas an dan membuat pertimbangan)

b.

V: Bakat verbal (mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif) baik lisan maupun tulisan

c.

Q: Bakat Ketelitian (mampu menyerap perincian yang berkaitan dengan bahan verbal atau dalam tabel)

d.

F: Bakat Kecekatan Jari (finger dexterity) kemampuan menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat

e.

E: Bakat Koordinasi Mata Tangan Kaki (eye hand foot coordination) kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.

H. Temperamen: a.

D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan (Direction), mengendalikan (control) atau merencanakan (planning)

b.

P (DEPL) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi

c.

M (MVC) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,

pembuatan

pertimbangan,

atau

pembuatan

keputusan

berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapatdiuji d.

I

(INFLU)

Mampu

menyesuaikan

diri

untuk

pekerjaan-pekerjaan

mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan I.

Minat Kerja: a.

1.b (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi dan data)

b.

2.a (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang)

c.

3.a (menyenangi pekerjaan yang rutin, konkritdanteratur)

J. Upaya Fisik

K. KondisiFisik

:

a.

JenisKelamin

:Laki-laki

b.

Umur

:± 50 tahun

c.

TinggiBadan

: Normal

d.

BeratBadan

: Normal

e.

PosturBadan

: Normal

f.

Penampilan

: Rapi

L. FungsiPekerjaan: 14. Prestasi Kerja yang Diharapkan : 15. Butir Informasi Lain

: