Bab 5 Pemanfaatan Sarpras, Hasis, Dkk

MAKALAH PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA Untuk memenuhi tugas Otk. Sarana dan Prasarana dari Ibu. Novita Elok, S.Pd.

Disusun oleh : 1. Hasiseh 2. Magfiroh 3. Ilmi rizky f. 4. Ahmad Huzaini

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER DINAS PENDIDIKAN SMK NEGERI 6 JEMBER Tahun Pelajaran 2019 - 2020

KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang, Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah sarana dan prasarana tentang pemanfaatan sarana dan prasarana Makalah pemanfaatan sarana dan prasarana ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini. Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ini. Akhir kata kami berharap semoga makalah pemanfaatan sarana dan prasarana dapat memberikan manfaat sekaligus inspirasi bagi pembaca.

Jember,24 Juli 2019

Penyusun

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ………………………………………………. KATA PENGANTAR ……………………………………………… DAFTAR ISI ……………………………………………………… BAB I PENDAHULUAN ……………………………………..    

A. Latar Belakang ………………………………………….. B. Rumusan Masalah ……………………………………… C. Tujuan Penulisan ……………………………………….. D. Manfaat Penulisan ………………………………………

BAB II PEMBAHASAN ……………………………………….      

A. Pengertian pemanfaatan sarana dan prasarana…………………… B. Tujuan pemanfaatan sarana dan prasaran......…………………….. C. Langkah langkah peanfaatan sarana dan prasrana………………. D. Pengaruh pemanfaatan sarana dan prasaran.................…………. E. Kendala kendala daam pemanfaatan sarana dan prasarana…...…. F. Pengadaan pemanfaatan sarana dan prasarana….………………..

BAB III PENUTUP ………………………………………………  

A. Simpulan …………………………………………………… B. Saran …………………………………………………………

BAB I PENDAHULUAN

A.

Latar belakang Suatu lembaga pendidikan tidak dapat berjalan tanpa adanya sarana dan prsarana serta pemanfatatan sarana dan prasarana yang dapat digunakan peserta didik untuk melaksanakan pendidikan dengan baik. Sarana adalah salah satu bagian yang terpenting yang dibutuhkan peserta didik maupun pengajar untuk dapat menjalankan kegiatan belajar mengajar. Mengingat pemanfaatan sarana dan prasarana yang menjadi hal pokok dalam belajar. Untuk itu keberadaan pemanfaatan sarana dan parasarana mutlak di butuhkan dalam proses lembaga, dan termasuk dalam komponen komponen yang harus di penuhi dalam pelaksanaan suatu proses lembaga. Tanpa pemanfaatan sarana dan prasarana, suatu proses lembaga akan mengalami kesulitan yang sangat serius, bahkan bisa menggagalkan suatu proses lembaga tersebut. Pemanfaatan sarana dan prasarana dilakukan untuk mencapai suatu tjuan lembaga. Agar tujuan lembaga tersebut dapat tercapai, maka perlu di perlakukan segala sesuatu yang m,endukung keberasilan tujuan lembaga. Agar sarana dan prasarana dapat dimanfaatkan dengan baik, maka di perlukan management sarana dan prasarana lembaga. Dengan adanya management sarana dan prasarana lembaga, maka suatu lembaga mampu mengelola sarana dan prasarana lembaga secara lebih terkonsep dan terarah. Dengan demikian makalah ini di jelaskan mengenai pemanfaatan sarana dan prasarana agar sarana dan prasarana dapat di kelola dan dimanfaatkan dengan sebaik baiknya untuk kelangsungan proses kerja dalam suatu lembaga.

B.

Rumusan masalah 1. apa yang dimaksud dengan pemanfaatan sarana dan prasarana? 2. sebutkan tujuan pemanfaatan sarana dan prasarana? 3. Sebutkan Langkah langkah pemanfaatan sarana dan prsarana ? 4. Deskrisipsikan pengaruh pemanfaatan sarana dan prasarana ? 5. Pengetahuan mengenai kendala kendala Pemanfaatan sarana dan prasarana? 6. Pengetahuan pengadaan pemanfaatan sarana dan prasrana.

C.

Tujuan 1. Dapat mengetahui pengertian pemanfaatan sarana dan prasarana. 2. Dapat mengetahui pemanfaatan sarana dan prasaran. 3. Dapat mengetahui langkah langkah pemanfaatan sarana dan prasarana. 4. Dapat mengetahui pengaruh pemanfaatan sarana dan prasarana. 5. Dapat mengetahui kendala kendala pemanfaatan sarana dan prasarana. 6. Dapat mengetahui pengadaan pemanfaatan sarana dan prasarana.

BAB II PEMBAHASAN A.

Pengertian Pemanfaatan sarana dan prasarana Pemanfaatan sarana dan prasarana menurut Hafidz 1989 dalam Susilo, 2007:185 adalah pendayagunaan berbagai peralatan dan perlengkapan yang secara langsung dipergunakan dan menunjang proses suatu lembaga, seperti gedung, ruang kelas, meja kursi, serta alat-alat dan media-media lainnya. Menurut Depdikbud pemanfaatan sarana dan prasarana adalah keseluruan proses penggunaan fasilitas baik secara langsung maupun tidak langsung untuk menunjang jalannya proses suatu lembaga. Berdasarkan uraian diatas, dapat ditimbulkan bahwa pemanfaatan sarana dan prasarana yang dapat menunjang dan memperlancar proses kerja secara langsung maupun tidak langsung . Secara keseluruhan Pemanfaatan sarana dan prasarana adalah sebagai penunjang keberhasilan suatu pekerjaan yang mengacu pada standar sarana dan prasarana yang di tetapkan.

B.

Tujuan pemanfaatan sarana dan prasaran Tujuan pemanfaatan sarana dan prasarana adalah memberikan konstribusi yang optimal pada jalannya suatu pekerjaan. Disamping itu, agar kegiatan suatu lembaga dapat terlaksana dengan lancar dan efektif. Dengan memanfaatkan srana dan prasarana yang baik diharapkan dapat menciotakan kondisi yang menyenangkan bagi karyawan maupun atasan. Selain itu tujuan pemanfaatan sarana dan prasarana adalah menyediakan alat-alat atau fasilitas kerja yang memadai secara kuantitatif maupun kualitatif untuk memenuhi kebutuhan yang dapat dimanfaatkan secara optimal demi kepentingan proses suatu pekerjaan. Berdasarkan uraian tersebut menunjukkan bahwa tujuan dari pemanfaatan saran dan prasarana yaitu untuk menunjang suatu pekerjaan agar dapat efektif dan efisian sehingga dapat menciptakan suatu pekerjaan yang optimal serta kondisi kerja yang nyaman, indah, rapi dan menyenangkan. Pada dasarnya tujuan diadakannya pemanfaatan sarana dan prasarana : 1. untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanaan suatu pekerjaan.

2. untuk mengupayakan sesuatu yang diharapkan berkualitas tinggi, sesuai dengan dana yang efisien. 3. untuk mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien. 4. pemanfaatan sarana dan prasarana sebagai penunjang serta dapat membantu dalam mencapai tujuan suatu lembaga. 5. Untuk mengupayakan pengadaan sarana dan prasarana kerja melalui sistem perencaan, pengadaan yang hati hati dan sesama. 6. Untuk mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien. 7. Untuk mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana sehingga keberadaannya selalu dalam kondisi yang baik. C.

Langkah-langkah dalam pemanfaatan sarana dan prasarana Langkah-langkah pemanfaatan sarana dan prasarana dalam suatu instansi meliputi : perencanaan kebutuhan barang, pengadaan barang, pemeliharaan barang, dan penghapusan barang, berikut ini penjelasannya. 1. Perencanaan kebutuhan barang dalam perencanaan kebutuhan barang sarana dan prasarana perlu mempertimbangkan segi pemanfaatannya. 2. Pengadaan barang secara umum juga harus memperhatikan pemanfaatan beberapa barang yang tidak terpakai menjadi barang yang bermanfaat. 3. Pemeliharaan barang dilakukan untuk memastikan agar tidak ada kerusakan pada barang, untuk pemeliharaan dilakukan secara rutin

D.

Pengaruh Pemanfaatan Sarana dan Prasarana Hipotesis dalam penelitian ini adalah pengaruh yang signifikan dari pemanfaatan sarana dan sarana dan prasarana kerja terhadap kinerja tenaga Administrasi. Adapun pengaruh dalam pemanfaatan sarana dan prasarana Antara lain sebagai berikut : 1. Pengaruh pemanfaatan Sarana dan Prsarana Kinerja Pegawa Pemanfaatan sarana dan prasarana kerja terhadap kinerja tenaga administrasi menggunakan korelasi Pearson Product Moment yang terdapat hubungan antara pemanfaatan sarana dan prasarana kerja terhadap Kinerja Tenaga Kerja Administrasi. Pemanfaatan sarana dan prasarana berpengaruh besar terhadap kinerja pegawai karrena sarana dan prasarana di lingkungan kerja mempnyai fungsi terhadap kinerja pegawai.

Oleh karena itu, pentingnya sarana dan prasarana kinerja yang baik dan dapat digunakan dalam melaksankan pekejaan sedangkan dukungan kerja harus selalu di perhatikan agar tetap terjaga kenyamanannya. Kesimpulan diatas menunjukan bahwa sarana dan prasarana kerja bukan sekedar unsur penunjang bahkan bisa menjadi kunci kesuksesan dari sebuah optimalisasi atau pekerjaan yang tentu akan berdampak kepada keberhasilan pencapaian tujuan sebuah organisasi. 2. Pengaruh Pemanfaatan Sarana dan Prasarana dari kualitas diri (self capacity building). Dari hasil penelitian ini menunjukan bahwa terdapat pengaruh pemanfaatan sarana dan prasarana dari kualitas diri terhadap kinerja kerja. Faktor yang mempengaruhi yaitu faktor kepemimpinan, faktor kualitas kerja, faktor motivasi.

E.

KENDALA-KENDALA YANG SERING TERJADI DALAM PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA Adanya penyediyaan sarana dan prasarana yang belom memadai atau lengkap Permasalahan sarana dan prasarana ini harus ditangani lebih serius, karna sangat berpengaruh dalam kelancaran proses kerja, disamping itu juga dapat membuat pekerjaan lebih ringan. Adapun permasalahan yang sering timbul adalah tidak terkendalinya rencana yang diprogramkan oleh pihak perusahaan. Hal ini bisa terjadi karena tidak adanya standarisasi yang di haruskan untuk dipenuhi . Berikut adalah beberapa kendala pemanfaatan sarana dan prasarana tenaga kerja: 1. Fasilitas yang minim Banyak karyawan atau pegawai tidak bisa menikmati kenyamanan dan kelengkapan kerja dan masih banyak fasilitas yang belom memenuhi mutu standar pelayanan. Akibat ketidak tersedianya fasilitas tersebut, para karyawan mengalokasikan kelebihan waktunya untuk hal-hal negatif

2. Alokasi dana yang terhembat Banyaknya kasus penyalahgunaan dana administrasi, membuat pemanfaatan sarana dan prasarana tidak terwujud sesuai dengan harapan sehingga tidak mencapai titik keberhasilan 3. Perawatan yang buruk Ketidak pedulian terhadap perawatan fasilitas yang ada menjadikan buruknya sarana dan prasarana. Dari ketiga poin diatas, kita dapat mengambil kesimpulan bahwa sarana dan prasarana masih perlu dibenahi. Banyaknya permasalahan sarana dan prasana akan menghambat proses kerja, yang akibatnya berpengaruh pada ketercapaian dari tujuan perusahaan.

F.

Pengadaan pemanfaatan sarana dan prasarana . Pengadaan adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana dan prasarana dibidang kerja yang sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam konteks pekerjaan, pengadaan merupakan segala kegiatan yang dilakukan dengan cara menyediakan semua keperluan barang atau jasa berdasarkan hasil perencanaan dengan maksud untuk menunjang kegiatan kerja agar berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

Cara cara pengadaan sarana dan prasarana kerja : Ada beberapa alernatif cara dalam pengadaan sarana dan prasrana kerja antara lain : 1. Pembelian Pembelian adalah merupakan cara pemenuhan kebutuhan sarana dan prasrana kerja . pembelian dilakukan apabila anggarannya tersedia, seperti pembelian meja, kursi,bangku,lemari dll. 2. Pembuatan sendiri Merupakan cara pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana kerja dengan cara membuat sendiri. Pemilihan cara ini harus mempertimbagkan tingkat efektivitas dan efisiensinya apabila dibandingkan dengan cara pengadaan sarana dan prasrana kerja Yang sifatnya sederhana dan murah. 3. Penerimaan hibah/bantuan. Yaitu merupakan cara pemenuhan sarana dan prasarana kerja dengan cara pemberian secara Cuma Cuma dan pihak lain.

Penerimaan hibah atau bantuan dilakukan dengan membuat berita acara. 4. Penyewaan Yang dimaksud dengn penyewaan adalah cara pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana kerja dengan cara pemanfaatan sementara barang milik pihak lain. 5. Pinjaman Yaitu penggunaan barang secara Cuma Cuma untuk sementara waktu ari pihak lain untuk kepentingan suatu perusahanan berdasarkan perjanjian pinjam meminjam. 6. Pendaur ulangan. Yaitu pengadaan sarana dan prasarana kerja dengan cara memanfaatkan barang yang sudah tidak terpakai menjadi barang yang bergna untuk kepetingan perusahaan. 7. Penukaran Merupakan cara pemenuhan kebutuhan sarana dan prasrana kerja dengan cara menukarkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan organisasi atau instansi lain. 8. Perbaikan/rekondisi. Merupakan cara pe,enuhan sarana dan prasarana kerja dengan cara memperbaiki sarana dan prasarana yang telah mengalami kerusakan, baik dengan perbaikan satu unit sarana dan prasrana maupun dengan jalan penukaran istrumen yang baik. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana kerja : Pengadaan saran adan prasarana umumnya melalui prosedur sebagai berikut: 1. Menganalisis kebutuhan dan fungsi saran dan prasarana. 2. Mengklasifikasikan sarana dan prasaran yang dibutuhkan 3. Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditunjukan kepada pihak perusahaan 4. Bila di setujui maka aakan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk mendapat persetujuan.

BAB III PENUTUPAN A. kesimpulan pemanfaatan sarana dan prasarana adalah pendaya gunaan berbagai peralatan dan perlengkapan dan secara langsung dipergunakan dan menunjang proses kerja baik secara langsung maupun tidak langsung, Disamping itu agar kegiatan kerja telaksana dengan lancar dan efektif. Dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang baik diharapkan dapat menciptakan tujuan kerja dengan baik. Tujuan pemanfaatan sarana dan prasarana adalah menyadiakan alat alat atau fasiitaskerja yang mewadai secara kuantitatif dan kualitatif untuk memenuhui kebutuhan yang dapat dimanfaatkan secara optimal demi kepentingan proses kerja. Berdasarkan uraian tersebut menunjakan bahwa tujuan dari pemanfaatan sarana dan prasarana yaitu untuk menunjang proses kerjaagardapat eefektifdanefisiensehingga dapat menciptakan proses kerja yang optimal serta kondisi kerja yang nyaman bagi setiap karyawan.

B. SARAN. Penulis menyadari bahwa makalah diatas banyak sekali kesalahan dan jauh dari kesempurnaan. Penulis akan memperbaiki akalah tersebut dengan berpedoan pada banyak sumber yang dapat dipertanggungjawabkan maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan saran mengenai pembahasan makalah dalam kesimpulan diatas.