Bienes De Larga Duracion

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO PARA ACTIVOS FIJOS DE LARGA DURACION INTEGRANTES:

STEVEN ASIMBAYA NOÉ SOLA MARI TENE DAYANA MORENO VALERIA AUCANCELA

250 – 00 AREA: NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL AREA DE INVERSIONES EN EXISTENCIAS Y BIENES DE LARGA DURACION (CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO)

INTRODUCCIÓ N

•Las Normas de Control Interno para el Sector Público de la República del Ecuador constituyen guías generales emitidas por la Contraloría General del Estado, orientadas a promover una adecuada administración de los recursos públicos y a determinar el correcto funcionamiento administrativo de las entidades y organismos del sector público ecuatoriano.

•Las normas del control interno establecen criterios técnicos para una eficiente administración y control de activos fijos y existencias, mantenimiento y protección de los mismos, apoyado en medidas orientadas a salvaguardar los diversos recursos materiales, lo cual permitirá la implantación de una adecuada organización, y delimitación de responsabilidades en el área de administración de los activos fijos.

BIENES DE LARGA DURACIÓN

Son aquellos bienes muebles o inmuebles, utilizados de manera permanente en la gestión administrativa de la institución, sujetos a contabilización, que se reflejan como tales en los estados financieros.

•Bienes de propiedad privativa Institucional. •Destinados a actividades administrativas y/o productivas. •Generen beneficios económicos futuros. •Vida útil estimada mayor a un año. •Costo de adquisición igual o mayor a cien dólares (US $ 100)

Alcance   Esta norma permite establecer los criterios para el reconocimiento, evaluación, donaciones, baja y control de los bienes de larga duración, excepto la pérdida.  

Clasificación

Bienes sujetos a control   Los bienes perecederos que tuvieren una vida útil mayor a un año y que presten utilidad en el desarrollo de las actividades institucionales.  

Bienes de Administración   Son todos aquellos bienes muebles e inmuebles destinados al desempeño de las actividades administrativas y operacionales, siendo de la siguiente manera:

CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN

• CONSIDERANDO EL CONTENIDO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS EXPEDIDO POR EL MINISTERIO DE FINANZAS QUE ES DE APLICACIÓN OBLIGATORIA PARA EL SECTOR PÚBLICO NO FINANCIERO (EXCEPTO LAS EMPRESAS PÚBLICAS), SE PUEDE EXTRAER LA SIGUIENTE CLASIFICACIÓN:

BIENES INMUEBLES

BIENES MUEBLES 

Mobiliarios



Maquinarias y Equipos



Vehículos



Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos.



Bienes Artísticos y Culturales.



Libros y Colecciones.



Partes y Repuestos, etc.



Terrenos



Edificios, Locales y Residencias



Otros Bienes Inmuebles. BIENES BIOLOGICOS



Semovientes



Bosques



Acuáticos



Plantas

ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN • LOS BIENES QUE ADQUIERA LA ENTIDAD INGRESARÁN FÍSICAMENTE A TRAVÉS DE ALMACÉN O BODEGA, AUN CUANDO LA NATURALEZA FÍSICA DE LOS MISMOS REQUIERA SU UBICACIÓN DIRECTA EN EL LUGAR O DEPENDENCIA QUE LO SOLICITA.

• EL GUARDALMACÉN O BODEGUERO TIENE LA RESPONSABILIDAD DE ACREDITAR CON DOCUMENTOS, SU CONFORMIDAD CON LOS BIENES QUE INGRESAN ASÍ COMO LOS QUE SALEN.

• PARA EL CONTROL DE LOS BIENES SE ESTABLECERÁ UN SISTEMA ADECUADO DE REGISTRO PERMANENTE, POR UNIDADES DE IGUALES CARACTERÍSTICAS. SÓLO LAS PERSONAS QUE LABORAN EN EL ALMACÉN TENDRÁN ACCESO A LAS INSTALACIONES.

• LOS DIRECTIVOS ESTABLECERÁN UN SISTEMA APROPIADO PARA LA CONSERVACIÓN, SEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES ALMACENADOS.

SISTEMA DE REGISTRO SE ESTABLECERÁ UN SISTEMA ADECUADO PARA EL CONTROL CONTABLE TANTO DE LAS EXISTENCIAS COMO DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN, MEDIANTE REGISTROS DETALLADOS CON VALORES QUE PERMITAN CONTROLAR LOS RETIROS, TRASPASOS O BAJAS DE LOS BIENES, A FIN DE QUE LA INFORMACIÓN SE ENCUENTRE SIEMPRE ACTUALIZADA Y DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA CONTABLE VIGENTE.

IDENTIFICACIÓN Y PROTECCIÓN

Se establecerá una codificación adecuada que permita una fácil identificación, organización y protección de las existencias de suministros y bienes de larga duración.

Todos los bienes de larga duración llevarán impreso el código correspondiente en una parte visible, permitiendo así su fácil identificación.

El responsable de la custodia de los bienes de larga duración, mantendrá registros individualizados, numerados, debidamente organizados y archivados, para que sirvan de base para el control, localización e identificación de los mismos.

CUSTODIA • LA MÁXIMA AUTORIDAD DE CADA ENTIDAD PÚBLICA, A TRAVÉS DE LA UNIDAD RESPECTIVA, SERÁ RESPONSABLE DE DESIGNAR A LOS CUSTODIOS DE LOS BIENES, ASÍ COMO DE ESTABLECER UN CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS QUE GARANTICEN LA CONSERVACIÓN, SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO DE LAS EXISTENCIAS Y BIENES DE LARGA DURACIÓN.

• PARA EL CONTROL DE LAS EXISTENCIAS Y BIENES DE LARGA DURACIÓN CORRESPONDE A LA ADMINISTRACIÓN DE CADA ENTIDAD PÚBLICA, IMPLEMENTAR SU PROPIA REGLAMENTACIÓN RELATIVA A LA CUSTODIA FÍSICA Y SEGURIDAD, EN CADA UNA DE LAS INSTALACIONES CON QUE CUENTA LA ENTIDAD, CON EL OBJETO DE SALVAGUARDAR LOS BIENES DEL ESTADO