C2-tema 04

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JEFATURA NACIONAL CIS

CENTRO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS CIS COMPUTACIÓN II DOCENTE: Ing. Frank Alave Osco Email: [email protected]

PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN PAC

MÓDULO 1 SESIÓN DE CLASE 04

CAPACIDAD:

Analiza tablas de datos con Ms. Excel

2

MÓDULO 1 SESIÓN DE CLASE 03

CONTENIDO:

Gestión de datos con Power Query y Power Pivot

3

Qué es Power Query en Excel

Power Query es una herramienta de conexión de datos que permite detectar, conectar, combinar y refinar diferentes orígenes de datos para satisfacer a los usuarios sus necesidades de análisis. Las características de Power Query están disponibles en Excel y Power BI Desktop. El uso de Power Query a menudo sigue unos pasos comunes

1. TRANSFORMACIÓN DE DATOS CON POWER QUERY

Controles de Formulario •

Conectarse: crear conexiones a datos en la nube, en un servicio o localmente.



Transformar: darles forma a los datos según sus necesidades; el origen original permanece sin modificar.



Combinar: crear un modelo de datos desde varios orígenes de datos y conseguir una vista única de los datos.



Compartir: una vez finalizada la consulta, puede guardarla, compartirla o utilizarla para realizar informes. Mientras algunos de los análisis de datos se centran en algunos de estos pasos, todos ellos son un elemento importante de Power Query.

¿Cómo funciona Power Query? • Con Power Query puede realizar una búsqueda de orígenes de datos, realizar conexiones y, luego, darles forma a esos datos (por ejemplo, quitar una columna, cambiar un tipo de datos o combinar tablas) de formas que satisfagan sus necesidades. Una vez que haya dado forma a sus datos, puede compartir sus conclusiones o usar su consulta para crear informes.

Importar datos de orígenes de datos externos

Ejercicio 1: • Se desea tener el reporte del número de infectados por COVID en el mundo mostrado por países, Statista es una excelente página para obtener informes estadísticos, haremos clic al siguiente enlace para observar los datos en el sitio web y llevarlo al Excel con ayuda de Power Query

Limpiar y transformar los datos según las necesidades • La idea principal es obtener datos de diferentes orígenes, pero también es importante saber que datos son necesarios y en realidad vamos a usar posteriormente.

Ejercicio 2: • Se quiere obtener la información de los departamentos del Perú: capital, superficie, población, entre otras. • Para lograr obtener los datos, hemos buscado información en internet y se localizó la siguiente página web: https://es.wikipedia.org/wiki/Departamentos_del_Per %C3%BA, la cual nos permitirá obtener los datos en Excel.

Obtener datos externos con Power Pivot • Qué es Power Pivot? PowerPivot es un complemento de Excel que puede usar para realizar análisis de datos y crear sofisticados modelos de datos. PowerPivot, puede mezclar grandes volúmenes de datos de varios orígenes, realizar análisis de información rápidamente y compartir información con facilidad.

Principales características de Power Pivot para Microsoft Excel • Importar millones de filas de datos de varios orígenes de datos • Análisis y disfrute de cálculos rápidos • Soporte técnico prácticamente ilimitada de orígenes de datos • Seguridad y administración • Expresiones de análisis de datos (DAX)

Activación de Power Pivot para Microsoft Excel • Power Pivot es un complemento de Microsoft Excel, aparece desde la versión de Excel 2010 en la cual se tenía que descargar e instalar aparte. Hoy en día en Microsoft Excel 2019 viene por defecto. • Para habilitar Power Pivot en Microsoft Excel 2019, se realizan los siguientes pasos: 1. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos.

2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos COM> Ir.

3. Active la casilla Microsoft Office Power Pivot y haga clic en Aceptar. Si tiene instaladas otras versiones del complemento Power Pivot, estas también se muestran en la lista Complementos COM. Asegúrese de seleccionar el complemento Power Pivot para Excel.

4. De clic en Aceptar y se mostrará en la cinta de opciones la ficha Power Pivot

Obtener Datos Externos • Los datos es la razón de Power Pivot estos nos permiten crear modelos de datos en el cual estarán basados nuestros reportes. Sin embargo, no es posible ingresar datos directamente en Power Pivot, sino que es necesario importarlos o “cargarlos” de alguna manera.

Consideraciones • Todos los datos importados estarán ubicados en la ventana de Power Pivot. No verás los datos importados en la ventana de Excel, sino que estarán disponibles desde la ventana de Power Pivot • Es imposible editar los valores importados en Power Pivot. Las hojas de Power Pivot son de solo lectura y no podrás editar el valor de las celdas. Si quieres hacer una modificación a los datos, deberás hacerla desde el origen y posteriormente actualizar los datos en Power Pivot. • Aunque los datos importados a Power Pivot se muestran en una ventana diferente a Excel, al momento de guardarlos serán parte del mismo archivo XLSX.

Modelado de datos en Power Pivot • En Power Pivot el modelado de datos, es decir la relación que debe haber entre tablas o datos es de suma importancia. • El objetivo principal de un modelo de datos es darnos información sobre la manera en que están almacenados los datos. También podríamos definir el modelo de datos como un mapa que nos ayudará a comprender la forma en que se han organizado y almacenado los datos.

Ejercicio: • Siguiendo el ejercicio anterior, realizar el modelado de datos de las tablas ingresadas a Power Pivot .

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