Caso Practico

El Entorno en el que Operan los Proyectos Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado al proyecto. Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total. Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización: El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:

Organización Funcional Ventajas La preparación técnica en cada área es mayor, f acilitando el desempeño y eficiencia de cada trabajador, obteniendo mejor comunicación. Cada departamento realiza eficientemente su actividad específica, separando el trabajo manual del intelectual, se comparten responsabilidades por lo que se disminuye la presión sobre el jefe. Desventajas Se generan conflictos de autoridad, perdiéndose el principio de unidad de mando, por lo que presentan problemas en la delegación de autoridad y al establecer responsabilidades. Tiende a presentarse competencia entre los especialistas, tratando de imponer cada uno ante la organización su punto de vista y enfoque. Debido a esta rivalidad y competencia hay presencia de tensión y conflicto que puede afectar la moral y disciplina de los trabajadores https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional-ventajas-y-desventajas/

Organización Matricial Ventajas

La productividad de la empresa aumenta considerablemente, ya que se crean equipos especializados en cada área, en donde las personas trabajan de una manera flexible en distintos proyectos o productos Se crean equipos multidisciplinarios, en la cual todos los empleados están en constante relación entre sí con una unidad de traba jo que les une que es el proyecto que están ejecutando. Generando la combinación de esfuerzos que agilizan los procesos, compartiendo información y recursos, ampliando habilidades, y promueve la comunicación fluida y el uso de metodologías ágiles. Desventajas Se pueden presentan ausencias de autoridad en los equipos de trabajo, por lo que el Director o supervisor del proyecto debe definir qué rol y responsabilidad debe tener cada especialidad, con el fin de mantener el control del proyecto. Existe el riesgo que se generen luchas de poder que pondrán en peligro el proyecto ya que cada especialidad tiene sus intereses, por o que se debe transmitir que el interés final es cerrar el proyecto exitosamente, pero en su conjunto total, tomando las decisiones necesarias para llevarlo a cabo. https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/funciona-organizacion-matricial

Organización Proyectizada Ventajas La total responsabilidad y el mayor grado de autoridad sobre el proyecto recae sobre el administrador del mismo, en donde se acortan las líneas de comunicación con el cliente optimizando la coordinación y el tiempo de respuesta. Los proyectos repetitivos incrementan la eficiencia y capacidades de los especialistas, obteniendo un mayor nivel de compromiso y motivación. Este tipo de organización es simple y flexible lo que facilita su comprensión e implementación, mejorando la dirección integrada del proyecto Desventajas Cuando se presentan varios proyectos a la vez, implica que los recursos presentan un aumento considerable. Se hace necesario el aseguramiento de la disponibilidad de los recursos críticos incrementando los costos. Hay tendencia de no respetar los procedimientos y políticas generales de la empresa y cuando se termina un proyecto se presenta la incertidumbre con respecto al futuro de las personas que han participado en el https://es.slideshare.net/pilaricast/tipos-de-organizacion-9368015

Organización Simple Ventajas Suele crecer rápidamente la empresa con la dirección y objetivos claros en busca de oportunidades. Hay flexibilidad en la toma de decisiones debido a que la información llega al conocimiento de una sola persona. Los empleados se adaptan fácilmente a su rol de trabajo y el que tienen en la empresa.

La organización está conformada por un Director que es el cargo más alto y debajo de él se encuentra el área operativa Desventajas Puede presentarse confusiones entre los problemas o cuestiones estratégicas frente a los temas concretos en que se encuentra la empresa. La dirección de este tipo de organizaciones recae en una sola persona por lo que si se presentara algún caso fortuito que ausentara a este de la empresa esta quedaría a la deriva ya que no hay otro superior que la dirija. Las decisiones que se toman en este tipo de organización son exclusivas de una sola persona es decir que el resto de la organización no participa en este proceso. Sucede lo mismo con los cambios en la estructura que deben ser asumidos por esa misma persona con poder en la organización y que casi siempre se resiste a llevarlos a cabo https://www.docsity.com/es/ventajas-y-desventajas-de-la-estructurasimple/3916148/

Organización Virtual Ventajas La importancia de los sistemas virtuales es la capacidad de permitir una rápida adaptación a las necesidades del entorno, es decir que agiliza la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientes, mejora su eficiencia organizativa. Lo que permite incrementar la eficiencia en este tipo de organizaciones ya que tienen menos costos producto de la especialización de los agentes participantes e sus competencias, permitiendo externalizar ciertas actividades Desventajas Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la posible pérdida del Know-How Clave A mayor subcontratación de actividades la ganancia es entregada a otros. Es necesaria la autodisciplina orientada a la prestación de servicios si no la hay se estará en desventaja competitiva. No hay un marco legal que regule este tipo de organizaciones, en la mayoría de los países. Este tipo de empresas deben enfatizar en la seguridad de su información ya sea física o a nivel de redes, si se presenta algún conflicto con empresas de la red hay la posibilidad de perder el control sobre el ne gocio https://www.gestiopolis.com/tipos-de-estructura-organizacional/

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