Contoh Kak

KERANGKA ACUAN KERJA PUNCAK DIES NATALIS POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA KE-19 TAHUN 2020

Kementerian Negara/Lembaga

: Kementerian Kesehatan Republik

Unit Eselon I

Indonesia : Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia

Program

Kesehatan : Pengembangan dan Pemberdayaan

Hasil (Outcome)

Sumber Daya Manusia Kesehatan : Terselenggaranya kegiatan Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19 untuk memperingati Hari Ulang Tahun Poltekkes Kemenkes

Kegiatan

Yogyakarta ke-19 : Puncak Dies Natalis Poltekkes

Indikator Kinerja Kegiatan

Kemenkes Yogyakarta ke-19 : Terselenggaranya kegiatan Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes

Jenis Keluaran (Output)

Yogyakarta ke-19 : Meningkatkan bakat, kreativitas, dan solidaritas antarsesama lingkup civitas

Volume Keluaran (Output) Satuan Ukur Keluaran (Output)

akademika dan juga masyarakat : 1 (satu) : Dokumen

A. Latar Belakang Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta merupakan Institusi Kesehatan di Yogyakarta yang berada di bawah naungan Kementerian

1

Kesehatan Republik Indonesia. Poltekkes Kemenkes Yogyakarta didirikan pada tanggal 16 April 2001 berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial Nomor 298/Menkes-Kesos/SK/IV/2001. Oleh karena itu, dalam rangka merayakan hari kelahiran Poltekkes Kemenkes Yogyakarta yang ke19, Badan Eksekutif Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Yogyakarta mengadakan puncak acara Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19. Acara Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta diharapkan dapat menjadi salah satu wadah bagi civitas akademika untuk meningkatkan bakat, kreativitas, dan solidaritas antarsesama lingkup civitas akademika sehingga terjalin rasa persaudaraan dan saling memiliki satu sama lain guna menjalin keharmonisan. Acara ini disusun dengan tujuan untuk lebih mendekatkan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dengan civitas akademika dan masyarakat, sehingga diharapkan nantinya akan muncul generasi peduli antarsesama dan generasi peduli kesehatan. Mengusung tema besar yaitu “Unity in Diversity” yang berarti “bersatu dalam perbedaan”. Harapan dari tema tersebut adalah agar semua civitas akademika Poltekkes KemenkesYogyakarta dapat bersatu meskipun terdapat berbagai keragaman yang berbeda melalui kegiatan-kegiatan dalam serangkaian kegiatan Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. Secara umum kegiatan Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19 antara lain jalan sehat, display UKM, dan hiburan-hiburan lainnya. Kegiatan-kegiatan ini diharapkan mampu memberikan dampak positif tidak hanya untuk kalangan civitas akademika Poltekkes Kemenkes Yogyakarta namun juga masyarakat sekitar. Selain itu, sebagai perguruan tinggi di bidang kesehatan diharapkan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dapat menjadi rujukan pendidikan di Indonesia dan dalam hal ini dapat menjadi wadah efektif dalam mempromosikan Kampus Poltekkes Kemenkes Yogyakarta di kalangan masyarakat. Dengan dilaksanakanya Puncak Dies Natalis ini diharapkan seluruh civitas akademika Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dapat berpartisipasi sehingga dapat mewujudkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan. Untuk menutup acara Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19, akan diadakan malam puncak dengan agenda hiburan yang akan diisi oleh 3 bintang tamu yaitu Fotokopi Band, Olski, dan Guyon Waton yang akan memeriahkan malam puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19. Acara ini

2

terbuka untuk umum dengan bertujuan sebagai ajang promosi Poltekkes kepada masyarakat luas, sehingga lebih dikenal oleh lingkungan di sekitar kampus Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. B. Dasar Hukum 1. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara RI Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5336); 2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 5500); 3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 38 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan di Lingkungan Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia

Kesehatan

Kementerian

Kesehatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1125) 4. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 36 tahun 2018 tentang Klasifikasi Politeknik

Kesehatan

Pemberdayaan

Sumber

Di

Lingkungan Daya

Badan

Manusia

Pengembangan

Kesehatan

dan

Kementerian

Kesehatan; 5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi,dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 55 Tahun

2018 tentang

Pembinaan

Ideologi

Bangsa

dalam

Kegiatan

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi; 6. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 355/E/O/2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi pada Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan dari Kementerian Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 7. Keputusan

Menteri

Kesehatan

Republik

Indonesia

Nomor:

KP.03.03/IV/782/2018 tanggal 28 Mei 2018 tentang Pengangkatan Dalam Jabatan Direktur Politeknik Kesehatan di Lingkungan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia;

3

8. Daftar isian Penggunaan Anggaran Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2020; 9. Keputusan Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Nomor

:

HK.01.07/3.1/7314/2019 tanggal 14 November 2019 tentang Penetapan Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta Periode Tahun 2020. C. Maksud dan Tujuan Kegiatan 1. Maksud Kegiatan Maksud kegiatan ini adalah sebagai salah satu wadah bagi civitas akademika untuk meningkatkan bakat, kreativitas, dan solidaritas antarsesama lingkup civitas akademika dan juga masyarakat, sehingga terjalin rasa persaudaraan dan saling memiliki satu sama lain guna menjalin keharmonisan serta diharapkan nantinya akan muncul generasi peduli antarsesama dan generasi peduli kesehatan.

2. Tujuan Kegiatan a.

Memperingati Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta yang ke-19

b.

Memupuk semangat kebersamaan di kalangan civitas akademika (dosen, mahasiswa, dan karyawan) dan masyarakat luas dalam mempertahankan dan meningkatkan peran Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dalam menciptakan bangsa Indonesia yang berbudaya sehat Memperkenalkan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke masyarakat luas

c.

sehingga dapat lebih dikenal d. Menjalin hubungan baik dengan masyarakat

D. Target Target kegiatan Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta yang ke-19 ini adalah : 1. Dosen dan Kayawan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

: 50 orang

2. Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

: 800 orang

4

3.

Masyarakat Umum

: 1.000 orang

E. Strategi dan Pencapaian Keluaran 1. Metode Pelaksanaan a. Pembentukan panitia b. Rapat kepanitiaan c. Penyusunan Konsep Acara d. Penyusunan KAK e. Persiapan alat dan tempat f. Pelaksanaan kegiatan Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19 g. Laporan pertanggungjawaban kegiatan Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19 2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan a. Tahapan pelaksanaan kegiatan Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19 adalah sebagai berikut : 1)

Perencanaan a) Pembentukan kepanitiaan pada tanggal 13 November 2019 b) Rapat kepanitiaan pada tanggal 18 Desember 2019 Menyusun konsep acara, dan mematangkan seluruh rencana agenda serta persiapan c) Penyusunan Kerangka Acuan Kerja pada tanggal 20 Desember 2019

2)

Pelaksanaan Kegiatan Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19 akan dilaksanakan pada tanggal 17 April 2020

3)

Evaluasi

5

a) Rapat Evaluasi pada tanggal 18 April 2020 b) Penyusunan Laporan Kegiatan pada tanggal 19 April 2020 b. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19 akan dilaksanakan pada : Hari, tanggal

: Jumat Pon, 17 April 2020

Waktu

: 07.30 - 10.40 WIB

Tempat

: Kampus Terpadu Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Jl. Tata Bumi No.3, Banyuraden, Gamping, Sleman, Yogyakarta, 55293

Kegiatan Malam Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke19 akan dilaksanakan pada : Hari, tanggal

: Jumat Pon, 17 April 2020

Waktu

: 17.00 - 23.15 WIB

Tempat

: Gedung Pusat Kebudayaan Koesnadi Hardjasoemantri Universitas Gadjah Mada Jl. Pancasila No.1, Bulaksumur, Senolowo, Sinduadi, Depok, Sleman, Yogyakarta, 55281

c. Matriks Pelaksanaan NO

1.

KEGIATAN MINGGU KE Pembentukan kepanitiaan

DESEMBER 2 3

JANUARI 1 2 3 4

V

6

FEBRUARI 1 2 3 4

MARET 1 2 3 4

APRIL 1 2 3

2.

Rapat koordinasi ormawa dan UKM

3.

Penyusunan Kerangka Acuan Kerja Persiapan Acara Puncak Dies Natalis ke-19 Pelaksanaan kegiatan Puncak Dies Natalis ke-19 Rapat Evaluasi Kegiatan Pembuatan Laporan Kegiatan

4.

5.

6.

7.

V

V

V

V V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

3. Waktu Pencapaian Sasaran Pencapaian target yang diinginkan sesuai dengan output pada rentang waktu lima bulan mulai Desember hingga April 2020. 4. Biaya yang Diperlukan Total anggaran untuk output kegiatan Rp95.809.000,00 bersumber dari: DIPA

:

Rp15.750.000,00

KAS/USDA

:

Rp80.059.000,00 +

Total Dana

V

Rp95.809.000,00

F. Penutup dan Pengesahan Demikian kerangka acuan kerja ini kami susun semoga dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai kegiatan Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19 yang akan kami laksanakan. Semoga seluruh kegiatan yang telah

7

direncanakan dapat terealisasi sesuai rencana. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 20 Desember 2019 Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

Ketua Panitia Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19

Nur Hidayat Lathif NIM P07133118001

Henri Yunus Mahendra NIM P07133219049

Menyetujui, Direktur

Joko Susilo, SKM., M.Kes NIP 196412241988031002

RINCIAN ANGGARAN BELANJA KELUARAN (OUTPUT) PUNCAK DIES NATALIS POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA KE-19 TAHUN 2020

8

Kementerian Negara/Lembaga

: Kementerian Kesehatan Republik

Unit Eselon II/Satuan Kerja

Indonesia : Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia

Kegiatan

Kesehatan : Puncak Dies Natalis Poltekkes

Jenis Keluaran (Output)

Kemenkes Yogyakarta ke-19 : Meningkatkan bakat, kreativitas, dan solidaritas antarsesama lingkup civitas

Volume Keluaran (Output) Satuan Ukur Keluaran (Output) Alokasi Dana Sumber Dana

: : : :

akademika dan juga masyarakat 1 (satu) Dokumen Rp95.809.000,00 DIPA dan KAS/USDA

A. DIPA (Daftar Isian Penggunaan Anggaran) Uraian/ Kod

suboutput/kompone

e

n /subkomponen/detil

Jenis Volume

Komponen

Sub

(Utama

Output

/Pendukung

Rincian Perhitungan

Harga Satuan

Jumlah

) Jml

Kegiatan Kemahasiswaan Badan Eksekutif Mahasiswa Puncak Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-19 Belanja Barang 1. ATK

UTAMA

a.

Tinta print

4

4 BH X 1

4

RP90.000,00

RP360.000,00

b.

HVS A4

3

KL

3

RP40.000,00

RP120.000,00

9

c.

Amplop tali

1

3 PCK X 1

1

RP75.000,00

RP75.000,00

310

3

KL

3

RP33.000,00

RP99.000,00

d.

Map kertas

3

1 PCK X 1

3

RP10.000,00

RP30.000,00

e.

Gunting

3

KL

3

RP15.000,00

RP45.000,00

f.

Cutter L-500

2

3 PCK X 1

2

RP10.000,00

RP20.000,00

g.

Isi cutter

4

KL

4

RP14.000,00

RP56.000,00

h.

Batu baterai

3 BH X 1

ABC 9 volt

3

KL

3

RP10.000,00

RP30.000,00

i.

Staples 10/12

4

3 BH X 1

4

RP6.000,00

RP24.000,00

j.

Isi staples

3

KL

3

RP20.000,00

RP60.000,00

k.

Binder clip 260

3

2 BH X 1

3

RP7.000,00

RP21.000,00

l.

Paper clip no 5

3

KL

3

RP20.000,00

RP60.000,00

TOTAL

Rp1.000.000,00

Rp500.000,00

Rp500.000,00

TOTAL

Rp500.000,00

m. Pulpen

4 BH X 1

Standard

KL 3 BH X 1 KL 4 BH X 1 KL 3 BH X 1 KL 3 BH X 1 KL 3 BH X 1 KL

2. Penggandaan

1

UTAMA

1 PT X 1

1

Kl

3. Cetak sertif

50

UTAMA

50 LBR X

50

Rp5000,00

1 KL

Rp250.000,00 TOTAL

10

Rp250.000,00 4. Spanduk/ Banner

5

UTAMA

5 BH X 1

5

Rp200.000,00

KL

Rp1.000.000,00 TOTAL Rp1.000.000,00

5. Konsumsi

UTAMA

a.

Siang

1000

1000BH X

b.

Malam

200

1KL

100 0

200 BH X

Rp10.000,00 Rp10.000.000,0 Rp15.000,00 0

200

Rp3.000.000,00

1 KL TOTAL Rp13.000.000,0 0 TOTAL Rp15.750.000,0 0

B. KAS, Sponsor, HTM, dan Usaha Dana Uraian/ Kode

suboutput/kompone n /subkomponen/detil

Jenis Volume

Komponen

Sub

(Utama

Output

/Pendukung

Rincian Perhitungan

) Jml

Kegiatan Kemahasiswaan Badan Eksekutif Mahasiswa Puncak Dies Natalis Kemenkes

11

Harga Satuan

Jumlah

Yogyakarta ke-19 Beban Barang 1. Kesekretariatan

UTAMA

a. Fotocopy

1

1 PT X 1

1

RP100.000,00

RP100.000,00

b. Jilid

1

KL

1

RP10.000,00

RP10.000,00

TOTAL

Rp110.000,00

RP15.000.000,0

RP15.000.000,0

0 TOTAL

0 Rp15.000.000,0

Rp50.000,00

0 Rp50.000,00

TOTAL

Rp50.000,00

1 PT X 1 KL

2. Perlengkapan a. Sound System

UTAMA 1

1 PT X 1

1

KL

3. Fun Games

1

UTAMA

1 PT X 1

1

KL 4. Dekorasi dan

UTAMA

Dokumentasi a. Cetak poster

11

11 LBR X

11

RP2.000,00

RP22.000,00

b. Cetak Backdrop

1

1 KL

1

RP375.000,00

RP375.000,00

c. Cetak banner

1

1 LBR X

1

RP910.000,00

RP910.000,00

photobooth

1 KL

d. Cetak

1

1 PT X 1

1

RP50.000,00

RP50.000,00

sponsorship

3

KL

3

RP7.000,00

RP21.000,00

e. Cetak logo

4

4

RP4.000,00

RP16.000,00

TOTAL

Rp1.394.000,00

f. Cetak cromo

1 PT X 1 KL 3 LBR X 1 KL 4 LBR X 1 KL

12

5. Acara

UTAMA

a. Doorprize

1

1 PT X 1

1

Rp150.000,00

b. Guest star

1

KL

1

Rp44.550.000,0

c. Guest star

1

1 PT X 1

1

pendamping

KL

0 Rp44.550.000,0 Rp12.200.000,0

d. Readers guest

1

1 PT X 1

1

star

1

KL

1

0

0 Rp12.200.000,0

e. Readers guest

0

star pendamping

1

1 PT X 1

1

f. Mc

1

KL

1

g. Readers mc

Rp150.000,00

1 PT X 1

Rp3.600.000,00 Rp805.000,00

Rp3.600.000,00

KL Rp805.000,00 1 PT X 1

Rp2.100.000,00

KL 1 PT X 1

Rp100.000,00

KL TOTAL

Rp2.100.000,00 Rp100.000,00 Rp63.505.000,0 0

TOTAL Rp80.059.000,0 0

13

Lampiran 1 Susunan Panitia PUNCAK DIES NATALIS POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA KE-19 TAHUN 2020 Pelindung

: Joko Susilo, SKM., M.Kes (Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta)

Penasehat

: Dr. Iswanto, S.Pd., M.Kes (Wakil Direktur III Poltekkes Kemenkes Yogyakarta)

Pembina

: 1. Yanuar Amin, S.ST., S.H., M.H.Kes (Ka. Sub. Bag. Adm. Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerjasama) 2. Eko Suryani, S.Pd., S.Kep., MA (Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni)

Penanggung jawab

: Nur Hidayat Lathif (081392010095) (Ketua BEM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta)

Ketua Panitia

: Henri Yunus Mahendra

14

Wakil Ketua

: Durin Nafisatul ‘Azizah

Sekretaris

: 1. Novanty Nooraziza 2. Lutfiana Farisa

Bendahara

: 1. Alissa Nikma Nahsabandi 2. Ragil Suciningsih

Seksi-seksi 1. Seksi Acara Koordinator Anggota

Yosevita Ramadhani Santikaputri : a. Puput Tri Hastuti b. Sekar Arum Prabaningtyas c. Shelsafa Nadhiroh d. Amadella Permata Putri e. Afza Atsnaita Safina f. Digna Arabella Mayang Diva g. Nydia Elian Puspitaningtyas

2. Seksi Humas Koordinator Anggota

Eugenius Alvandi T. Amtonis : a. Hapsoro Satrio Wibowo b. Avin Widianawati c. Asgalina Prabawani d. Eka Amalia Ramadani e. Ratri Riszi Klarasati

3. Seksi Dekdok Koordinator Anggota

Neygran Vion Zevika : a. Isnani Qodriyani b. Rahmat Ulul Albab c. Salsabela Niswah Huwaida d. Mahmuda Jundi Haryono

4. Seksi Perlengkapan

15

Koordinator Anggota

Mafitra Desyana Putri : a. Hapsoro Satrio Wibowo b. Cahyo Dwi Prakoso c. Sekar Lintang Sejati d. Farhan Habib Falah e. Dwi Pangesti Kurniawati f. Karyza Akbar Santoso

5. Seksi Publikasi Koordinator Anggota

Dini Jannati Rahmatillah : a. Muhammad Aziz Ath Thaariq b. Fikriansyah Aris Gesit Maulana c. Siwi Febriyanti d. Miftakhul Janah e. Brainashva

6. Seksi Usaha dan Dana Koordinator Anggota

Ridho Asadenta : a. Dyah Ayu Khoriandari b. Anggita Hashifa c. Doni Setiawan d. Kasya Nabilah e. Kania Ratna Arimbi f. Novita Endah Ristiyanti g. Nar Aini Hindaryati

7. Seksi Konsumsi Koordinator Anggota

Farah Salsabila : a. Muhammad Farras Daffa ‘Alhaidar b. Zahrotul Azwajum Muthaharah c. Uswatun Chasanah d. Sakinah Nuriftitah Rahmah

16

Lampiran 2 Susunan Acara PUNCAK DIES NATALIS POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA KE-19 TAHUN 2020 Hari, tanggal : Jumat Pon, 17 April 2020 Tempat

: Kampus Terpadu Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

Siang No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Acara Pembukaan Sambutan Ketua Panitia Sambutan Direktur dan Pukul Gong Pelepasan Kontingen (Potong Pita) Jalan Sehat Kontingen datang disambut Marching Band Tari Doorprize Taekwondo Poltekkes Bergoyang 17

Waktu 07.30-07.40 07.40-07.45

Penanggung jawab Seksi Acara Seksi Acara

07.45-07.55 07.55-08.00 08.00-09.00 09.00-09.15 09.15-09.25 09.25-09.30 09.30-09.35 09.35-10.35

PJ

11 12

Akustik (Paduan Suara) Penutupan

10.35-10.50 10.50-11.00

Seksi Acara

Hari, tanggal : Jumat Pon, 17 April 2020 Tempat

: Gedung Pusat Kebudayaan Koesnadi Hardjasoemantri Universitas Gadjah Mada

Malam No 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Acara Open Gate Pembukaan Sambutan Ketua Panitia Sambutan Direktur MC Break Maghrib Band MC Fotokopi Band MC Olski MC Guyon Waton Penutup

Waktu 17.00-19.15 19.15-19.30 19.30-19.35 19.35-19.40 19.40-19.45 19.45-20.15 20.15-20.20 20.20-20.50 20.50-20.55 20.55-21.55 21.55-22.05 22.05-23.05 23.05-23.15

18

Penanggung jawab Seksi Acara MC Seksi Acara

PJ

Seksi Acara