Control De Existencia 1 1

CONTROL DE EXISTENCIA el control de las existencias es el control que nosotros vamos realizar de nuestros productos en la empresa de manera que podamos conocer cuál es el nivel de stock del que disponemos, si faltan materias primas para la fabricación, equipos o entre otros. un control o administración inadecuada puede hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus utilidades de forma brusca, por otra parte, la mala fluidez en el manejo de los productos de necesidad básica para los consumidores de dichas empresas puede llevar a la perdida de utilidades o hasta pérdida de clientes.

OBJETIVOS DEL CONTROL DE EXISTENCIA 

Mantener las inversiones en las existencias al nivel mínimo siendo coherente con las necesidades de fabricación, venta y financiación de la empresa.

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Afirmar y asegurar el suministro adecuado de los materiales y recursos, para ser eficiente en el trabajo.

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Distinguir y separar los suministros anticuados, defectuosos o lentos en salir.

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Impedir las pérdidas causadas por hurtos, deterioros por negligencia y desperdicios o derroches.

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Afirmar la existencia real de las cantidades y los valores registrados de los inventarios.

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Señalar y pronosticar la situación de las existencias con relación a la demanda actual, prevista y futura.

EL ALMACÉN En el almacén uno de los retos principales es la estandarización de los procesos, es decir, que el recibo de los materiales, la salida de los mismos, los inventarios físicos, cíclicos, las devoluciones y los rechazos de producto estén debidamente documentados, se revisen en periodos regulares de tiempo y sobre todo que sean

mejorados de manera permanente. Si no hay control sobre estos procesos las existencias físicas van a estar variando de manera permanente, bien sea porque el recibo no está bien hecho, o porque las salidas de producto no están controladas y las existencias cambian constantemente.

MÉTODOS DE VALORACIÓN DE STOCKS 

MÉTODO FIFO:

Son las (primera entrada y primera salida), bajo este método los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendida. 

Método LIFO:

Son (última entrada y primera salida), Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. 

Método Precio Medio Ponderado:

Se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período. Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos.

DEFINIR LOS MOMENTOS CLAVE EN EL STOCK DE LA EMPRESA 

Stock máximo:

Se trata de la cantidad mayor de existencias que una empresa puede tener. Es vital que una empresa no llegue a este punto ya que los costes pueden dispararse y suponer un problema. Este tipo de stock solo saldrá cuenta a empresas con gran volumen de negocios, que fabrican mucho producto pero también le dan salida al mismo rápidamente. 

Stock mínimo o de seguridad:

Mediante este tipo de stock la empresa tiene las materias primas y el producto terminado justo para no romper el punto de stock. Es arriesgado trabajar con el stock mínimo ya que nos arriesgamos a no poder hacer frente a pedidos inesperados. Por eso, aunque nos ahorre costes de almacenaje, puede suponernos un gasto posteriormente. 

Punto de pedido:

Cuando nos encontramos en esta situación debemos reaprovisionar el almacén teniendo en cuenta los tiempos que vamos a tardar entre la llegada de las materias primas y el proceso de fabricación. Si no controlamos este punto no satisfaremos los pedidos a tiempo.

ELEGIR UN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN SISTEMA ABC:

SISTEMA PMP: crea un plan de producción. Se intenta saber cuánta cantidad de un producto se debe fabricar en función de los pedidos medios que hay en una empresa. Mediante este sistema se intenta prever a futuro cuál será la necesidad de producción de la empresa para intentar optimizar al máximo el proceso de producción. 

SISTEMA JUST IN TIME: intenta optimizar al máximo la producción de manera que se fabrica solamente el producto necesario para cada pedido. Es un sistema arriesgado que sólo suele funcionar en la fabricación de vehículos ya que si surge un pedido inesperado no se le podrá hacer frente a tiempo 

INVENTARIO Se puede definir como el registro documental de los bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. También se define como un amortiguador entre dos procesos: el abastecimiento y la demanda, donde el proceso de abastecimiento contribuye con bienes al inventario, mientras que la demanda consume el mismo inventario.

TIPOS DE INVENTARIOS Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se contabilizan todos aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso productivo de las empresas. 

Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: Como su propio nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que todavía no son aptos para la venta. 

Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se encuentran aptos para la venta. Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos: Son aquellos donde se contabilizan los productos que aunque no forman parte directa del proceso productivo de la empresa, es decir no serán colocados a la venta, hacen posible las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden ser: maquinarias, repuestos, artículos de oficinas y entre otros. 

BENEFICIOS DE UN ADECUADO CONTROL DE INVENTARIOS Tener un adecuado control de inventarios es una empresa eficiente y entre los principales beneficios podemos mencionar:

Información exacta que será útil para aprovisionamiento de productos sin excesos y sin faltantes. Ahorro y reducción de tiempo y costos, durante el proceso de aprovisionamiento. Preparar planes de aprovisionamiento de acuerdo con la planificación de producción y ventas. Detectar y gestionar los materiales obsoletos o con poco movimiento.

EL CONTROL INTERNO CONTABLE DE LAS EXISTENCIAS El control interno surge y se desarrolla en el ámbito de la gestión empresarial y de la auditoría como la disciplina que tiene como cometido el estudio y las propuestas de procedimientos, medidas y técnicas de control al servicio de la Dirección, para abarcar los objetivos clasificados como operativos y contables. a) Los activos representados son bienes tangibles, cuyo tiempo de permanencia en los almacenes puede ser elevado, lo que las hace susceptible de sufrir procesos de obsolescencia, ser objeto de fraude (manipulación o sustracción) o su escasez puede provocar una ruptura del ciclo productivo. Por tanto, se debe prestar una especial atención: A la seguridad de los almacenes.

Al tiempo de permanencia y al nivel que de las mismas se debe mantener. A la periodicidad y continuidad de los inventarios

PROBLEMAS FRECUENTES EN EL CONTROL DE INVENTARIOS 

Falta de registros:

La gran mayoría de microempresarios difícilmente encuentran tiempo para llevar acabó todas las funciones, Los empresarios dedican más su tiempo en cuestiones operativas que en labores de orden estratégicos. 

Exceso de inventarios:

Los empresarios por lo general se centran en tener altos niveles de inventarios y así asegurar su venta, lo que tiene como consecuencia fundamental el aumento de mermas y la disminución de la calidad en cuanto a productos perecibles. 

Desorden:

Este provoca graves pérdidas a la empresa, podemos desconocer lo que tenemos en existencias en almacén y comprar demás, en el caso de productos perecibles este pierde su vida útil.

 Insuficiencia

de inventarios:

Sin el nivel suficiente de inventarios no sólo se puede perder la vente sino también al cliente, debido a que al no contar con el producto el cliente puede acudir a la competencia. 

Robo:

Al no haber un adecuado control los propios empleados pueden incidir en el robo, ocasionando aumento de costos. 

Baja calidad de la materia prima dada su caducidad:

En el caso de productos perecibles, pueda que el cliente no sepa cuánto tiempo lleva en refrigeración o en anaqueles, pero sin lugar a duda este se dará cuenta cuando el producto no cumpla con sus expectativas.

CASO PRACTICO PEPS La empresa PERCYSTEM S.A durante los meses de enero y febrero ha realizado los siguientes movimientos (compra y venta de MRAM) Fecha 1 2 3 4 5 6 7

Fecha 31-dic 04-ene 09-ene 22-ene 08-feb 16-feb 23-feb

31-dic 04-ene 09-ene 22-ene 08-feb 16-feb 23-feb

Concepto I.I. Compra compra venta venta venta compra

Cantidad c/u 500 800 1200 1300 800 300 1100

70.00 80.00 75.00 100.00 100.00 100.00 60.00

ENTRADAS Concepto Cantidades Costo unitario Total Cantidades I.I. Compra 800 S/.80.00 S/. 64,000.00 compra 1200 S/.75.00 S/. 90,000.00 venta 500 800 venta 800 venta 300 compra 1100 S/.60.00 S/. 66,000.00 1 CV 2 CV

SALIDAS Costo unitario Total

S/.70.00 S/.80.00 S/.75.00 S/.75.00

S/. 181,500.00 S/. 181,500.00

SALDO Cantidades Costo unitario Total 500 S/.70.00 S/.35,000.00 1300 S/.99,000.00 2500 S/.189,000.00 S/.35,000.00 2000 S/.154,000.00 S/.64,000.00 1200 S/.90,000.00 S/.60,000.00 400 S/.30,000.00 S/.22,500.00 100 S/.7,500.00 1200 S/.73,500.00