Curso De Excel 2007 Para Usuarios Avanzados

Curso de Excel 2007 para Usuarios Avanzados Twitter

Meneame

Delicious

Technorati

Digg

Facebook

Cursos Relacionados:         

Word 2007 Básico Word 2007 Avanzado Excel 2007 Básico Excel 2007 Avanzado Access 2007 Básico Access 2007 Avanzado Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones PowerPoint 2007 Organización del Trabajo con Outlook 2007

2 - Fórmulas especiales, vinculaciones de datos y fórmulas. Como sabemos, el correcto uso de las fórmulas de usuario así como la aplicación y conocimiento de las funciones de Excel, nos aportan la potencia de cálculo necesario para resolver cualquier necesidad. Disponemos de una gigantesca parrilla de celdas en cada hoja en donde poder organizar los trabajos para obtener los resultados deseados. A lo largo de estos próximos 3 capítulos profundizaremos lo necesario desde las funciones más habituales y conocidas al menos superficialmente por nosotros, hasta otras de uso menos cotidiano que, probablemente por no haberlas conocido no hemos resuelto de una forma mucho más efectiva nuestros trabajos. Optimizaremos mediante técnicas nuestro manejo de las fórmulas y funciones.

Inscríbete ahora y accede a 3 unidades gratis Una vez inscrito, te enviamos un email con los datos de acceso y puedes comenzar el curso de Excel 2007 para Usuarios Avanzados realizando 3 unidades. Podrás acceder a videotuoriales, actividades multimedia, ejercicios prácticos, consultar al tutor, etc..

Objetivos del capítulo. A lo largo de este capítulo vamos a dejar bien asentados otros conceptos fundamentales para un trabajo efectivo con Excel. entre otros objetivos, vamos a:  Analizar situaciones de trabajo para convertirlas en fórmulas Excel.  Aprender técnicas para anidar funciones correctamente.  Referenciar desde celdas y mediante las fórmulas, a celdas de otra hoja y a celdas de otras hojas en otros libros.  Seleccionar y utilizar rangos tridimensionales.  Consolidar modelos de trabajo.  Resolver situaciones de referencias circulares.

Inscríbete ahora y accede a 3 unidades gratis Una vez inscrito, te enviamos un email con los datos de acceso y puedes comenzar el curso de Excel 2007 para Usuarios Avanzados realizando 3 unidades. Podrás acceder a videotuoriales, actividades multimedia, ejercicios prácticos, consultar al tutor, etc..

Del lenguaje natural a la fórmula Excel. Uno de los puntos clave a la hora de enfrentarse a Excel como plataforma de trabajo, es saber plasmar en forma de fórmula lo que, en condiciones normales de trabajo (sin Excel y con muchísimo más esfuerzo en tiempo) sabemos resolver. Desde luego, no será posible plantear, enfocar y resolver con Excel un planteamiento, que "a mano", no sepamos resolver. Hay procesos de excepción que Excel realiza solo con aportar unos datos de entrada y, sin tener por parte del usuario conocimientos para su resolución, con Excel es capaz de resolver. Por ejemplo, sin saber aplicar el algoritmo de Newton podemos hacer un cálculo de hipótesis de una sencilla manera mediante la herramienta denominada buscar objetivos o ya en otro nivel la herramienta de análisis denominada Solver (solo aplicable tras cargar el complemento herramientas para análisis). Un método secuencial y válido, bien podría ser el que pasa por: 1.- Describir inicialmente el proceso tal y como lo vemos con un lenguaje natural "de trabajo", de "la calle". Para ello, quizás puede ser útil, realizar dibujos o esquemas de situación (organigramas) con los que abarcar situaciones y casos de valores con los que trabajar, qué hacer en cada caso, qué no hacer... 2.- Insertar en ese lenguaje las funciones Excel que se pueden aplicar sin tener en cuenta en este punto la sintaxis concreta de cada una de ellas. Con ello conseguimos en este punto tener la idea que se desea materializar en fórmula plasmada en un lenguaje híbrido o "mezcla" que combina expresiones de "ideas" con funciones y fórmulas Excel. 3.- Transcribir ese lenguaje híbrido en fórmula definitiva anidando funciones (ya con su sintaxis certera). Al final deberemos tener una fórmula más o menos compleja, válida para Excel:

Veámoslo mediante unos ejemplos:

Inscríbete ahora y accede a 3 unidades gratis Una vez inscrito, te enviamos un email con los datos de acceso y puedes comenzar el curso de Excel 2007 para Usuarios Avanzados realizando 3 unidades. Podrás acceder a videotuoriales, actividades multimedia, ejercicios prácticos, consultar al tutor, etc..

Ejemplo-1. Aunque las funciones que aparecen en este ejemplo las desarrollaremos a lo largo de los capítulos: Teniendo en cuenta que la función DIA de una fecha extrae el día de esa fecha, que la función

MES de una fecha extrae el número del mes de esa fecha, que la función SI analiza una condición y si se cumple realiza la acción expresada como su segundo argumento y si no se cumple realiza la acción presentada en su tercer argumento, que para situaciones de criterios múltiples (que se cumpla uno y otro) tenemos la función Y... Bajo el siguiente planteamiento indicar si la fecha de solicitud está en plazo o no lo está:

Las premisas son las siguientes: - La solicitud se puede hacer en cualquier mes. - Las fechas de solicitud están dentro del mismo mes. 1.- LENGUAJE NATURAL: Si el mes de la fecha de solicitud es igual al mes del plazo permitido y el día de la fecha de solicitud está entre el día de la fecha de comienzo y el de finalización, SÍ está en plazo y si no… NO. 2.- LENGUAJE HÍBRIDO: SI MES(fecha_solicitud) = MES(fecha_finalización) Y DIA(fecha_solicitud) >= DIA(fecha_comienzo) Y DIA(fecha_solicitud) <= DIA(fecha_finalización) SI y si no… NO 3.- FÓRMULA DEFINITIVA: =SI(Y(MES(B5)=MES(B3);Y(DIA(B5)>=DIA(B2);DIA(B5)<=DIA(B3)));"SÍ ESTÁ EN PLAZO";"NO ESTÁ EN PLAZO") Para anidar las funciones expuestas y conociendo su sintaxis) podremos aplicar a su vez las técnicas que a continuación sugerimos en el siguiente apartado de este curso.

Inscríbete ahora y accede a 3 unidades gratis Una vez inscrito, te enviamos un email con los datos de acceso y puedes comenzar el curso de Excel 2007 para Usuarios Avanzados realizando 3 unidades. Podrás acceder a videotuoriales, actividades multimedia, ejercicios prácticos, consultar al tutor, etc..

Ejemplo-2: Se dispone de una base de datos con los apellidos de unas personas así como la condición de habitabilidad del piso en el que viven. Este puede ser Alquilado (A), puede ser suyo en propiedad (S), bien puede ser un piso prestado -no suyo- (N) o bien puede ser un piso cedido por la comunidad como ayuda (Y):

Teniendo en cuenta que cada situación otorga puntos a la persona según la siguiente tabla:

Se pide adjudicar a cada persona su puntuación correcta, es decir puntuar correctamente cada situación -pensar en que podría ser aún más compleja-. En este caso, trataremos de buscar la fórmula para la primera persona y luego la copiaremos hacia abajo para el resto. La calcularemos en la columna siguiente a la de la codificación (en este caso la columna D):

Vamos a tratar de aplicar los tres pasos expuestos en el presente apartado: 1.- LENGUAJE NATURAL: Si tiene piso propio le daremos 5 puntos, si no, si no tiene piso propio 10 puntos y si no, en el caso de que sea alquilado le adjudicaremos 15 puntos y si no, por eliminación le daremos 20 puntos. En este caso, el esquema o dibujo que se recomienda tiene forma de organigrama. INFORMACIÓN: También llamado ordinograma o diagrama de flujo, un organigrama es la representación gráfica de un proceso. Los elementos que se utilizan para crear dicho esquema con símbolos tales como rectángulos para representar los procesos, rombos para representar las condiciones o tomas de decisión, líneas de flujo, flechas de conexión...

Esto es un organigrama:

2.- LENGUAJE HÍBRIDO:

Teniendo en cuenta que la situación para la primera persona se encuentra en C3, en nuestro caso el organigrama que representa nuestro planteamiento es el siguiente:

Transcribámoslo a forma de lenguaje híbrido: - Si la celda C3 contiene una "S" (tiene piso propio) le corresponden 5 puntos. Si no contiene una "S" volvemos a preguntar: - Si la celda C3 contiene una "N" (no tiene piso propio) le corresponden 10 puntos. Si no contiene una "N" (y tampoco una "S"): - Si la celda C3 contiene una "A" (tiene piso alquilado) le corresponden 15 puntos. Si no contiene una "A" (y tampoco una "N" ni una "S") : - Por eliminación estaremos en el caso de que tiene un piso de ayuda (caso de "Y"). Podríamos haber preguntado por la "Y" y de irse el proceso por el NO, presentaríamos un mensaje de "ERROR" y sería el caso en que un candidato no tuviera codificado ninguno de los 4 valores clave. En este caso la fórmula híbrida sería parecida a esta: SI(C3 = "S" 5 puntos y si no... SI(C3 = "N" 10 puntos y si no... SI(C3 = "A" 15 puntos y si no... 20 puntos))) 3.- FÓRMULA DEFINITIVA: En este caso sería interesante codificar por el método llamado de fuera hacia adentro (que exponemos a continuación refiriéndonos a las técnicas de anidación de funciones, en este caso anidaciones de la función SI). Los valores 5, 10, 15 y 20 se han colocado y referido de forma fija desde la fórmula en las celdas C11, C12, C13 y C14 respectivamente: La fórmula de la celda D3 por lo tanto queda: =SI(C3="S";$C$11;SI(C3="N";$C$12;SI(C3="A";$C$13;$C$14)))

Posteriormente se copia a las celdas del resto de las personas. Trabajo resuelto:

Inscríbete ahora y accede a 3 unidades gratis Una vez inscrito, te enviamos un email con los datos de acceso y puedes comenzar el curso de Excel 2007 para Usuarios Avanzados realizando 3 unidades. Podrás acceder a videotuoriales, actividades multimedia, ejercicios prácticos, consultar al tutor, etc..

Twitter

Meneame

Delicious

Technorati

Digg

Facebook

  Volver al curso de Excel 2007 para Usuarios Avanzados 2.- Anidar funciones: Técnicas. > Si desea obtener un acceso sin restricciones a los contenidos del curso de Excel 2007 para Usuarios Avanzados y disfrutar de todas las herramientas del aula virtual (Videos explicativos streaming, acceso a los foros, chat, ejercicios resueltos, la ayuda del tutor, audioconferencia, estudio de grabación, test y actividades de autoevaluación, etc...) puede inscribirse completamente gratis y comenzar a realizar de forma inmediata el curso.

Copyright 2012© ADR Infor S.L. | Tel.: +34 941 250 116 · Fax: +34 941 236 805 · skype: adrformacion.com Email | Política de Privacidad | Aviso Legal | Área Privada Descubre Educaplay, nuestra plataforma para crear y compartir actividades educativas

Síguenos en

aaa