Dasar-dasar Bisnis: Pengelolaan Bisnis Pt. Djarum

Kelompok 7: Lazuardi Iman Alif (H24160033) Nabila (H24160034) Lika Rahayu (H24160035) Septiana Dwi Ratna Sari (H24160036) Nathalia Ramadhania (H24160037)

DASAR-DASAR BISNIS PENGELOLAAN BISNIS PT. DJARUM

PROFIL BISNIS

 Sebuah perusahaan rokok di Indonesia yang didirika n oleh Oei Wie Gwan  PT Djarum mengolah serta menghasilkan produk rokok kretek dan cerutu.  Mulai berdiri pada 25 Agustus 1950 dengan bantuan 10 pekerja.  Dalam sehari, PT Djarum dapat menghasilkan omset s ekitar Rp 23,66 milyar.  Menempati posisi ke-3 perusahaan rokok terbesar di Indonesia

Pengelolaan Bisnis PT.Djarum memiliki keunggulan dalam strategi harga yang dibandin g perusahaan lain. Perusahaan menggunakan premium strategy yait u Produk dalam kategori rokok mild diluncurkan oleh PT Djarum di akhir tahun 2005, perusahaan ini meluncurkan rokok mild dengan m erek Djarum Super Mezzo untuk melengkapi portofolio produk Djar um Super dan merambah segmen premium serta menjadi alternatif pilihan rokok mild baru dengan cita rasa tinggi. Khusus untuk peluncuran PT Djarum membuat program promosi modern dengan menggunakan balon mini zeppelin yang berputar-putar dise kitar wilayah Jakarta selama 3 minggu. Program tersebut juga diirin gi dengan iklan televisi yang menampilkan visual yang luar biasa, ikl an televisi Mezzo versi “leap” dan “race”.

Djarum meluncurkan rokok mild yang memiliki segmen premium un tuk kalangan muda dan memiliki harga yang terjangkau dibanding dari produk pertama yang diluncurkan yaitu produk Djarum sup.

Pengelolaan Produksi PT.Djarum memiliki produk yang beragam dan bervariasi sehingga bisa diterima di semua segmen masyarakat Indonesia. PT.Djarum m enyediakan kretek yang diproduksi oleh tangan manusia dan kretek yang diproduksi oleh mesin yang bebas nikotin, sehingga secara ti dak langsung PT.Djarum memiliki segmen atau target market yang begitu luas dan pangsa pasar yang besar.

Proses produksi rokok Djarum terbagi dalam 2 sistem. Pertama ,Sig aret Kretek Tangan (SKT), Produk Djarum Sigaret Kretek Tangan yait u Djarum 76 dengan Djarum 12. Kedua ,Sigaret Kretek Mesin (SKM) Djarum Super, La Lights, Djarum Black, Djarum Mezzo. Tembakau d an Cengkeh yang digunakan adalah tembakau yang berkualitas, da ri berbagai daerah di Indonesia. Untuk bahan baku Tembakau yang digunakan berasal dari Weleri, Mranggen, Muntilan, Temanggu ng, Bojonegoro, Jember, Madura, Lombok. Tembakau ini aka n digunakan setelah melalui pross pematangan selama 2 tahun. Ba han Baku yang kedua adalah cengkeh,cengkeh yang digunakan ber asal dari Jawa, Bali, Aceh, Ambon,Manado dll. Dan proses pematan gan memakan waktu 1 tahun.

Pengelolaan Pemasaran Produk-produk Djarum disalurkan ke seluruh pelosok Indonesia dan mancanegara melal ui jaringan distribusi terpadu dan terkomputerisasi yang dibangun untuk memberikan la yanan profesional dan tepat waktu pada pelanggan. Distribusi pasar nasional dikelola ol eh tiga perusahaan yaitu : 1. PT. Anindita Multiniaga Indonesia, untuk wilayah Jawa Timur, Sulawesi, Kalimantan T imur, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Bali, Nusa Tenggara dan Papua. 2. PT. Lokaniaga Adipermata, untuk wilayah Jawa Tengah dan Jawa Barat. 3. PT. Adiniaga Sentra Persada, untuk wilayah Jabotabek, sebagian Jawa Barat, Sumatera dan Kalimantan Barat Perusahaan melakukan penjualan secara personal selling kepada masyarakat menggunakan materi-materi promosi yang telah disediakan oleh perusahaan dan menggunakan mobil-mobil khusus untuk kegiatan personal selling. Perusahaan melakukan promosi yang mengarah pada above the line dan below the line. Djarum melakukan media promosi melauli televisi, surat kabar. Dengan bet gtu promosi yang dilakukan oleh perusahaan bisa memberikan atau menum buhkan brand awareness dan positioning yang kuat sehingga bisa meningkatkan penju alan. Perusahaan juga melakukan media pendukung melalui periklanan yang biasanya digunakan oleh perusahaan lain yaitu dengan menyebarkan brosur, pasang poster di sudut kota atau tempat-tempat kota yang strategis yang bisa menumbuhkan b rand awareness dan bisa tertanam dibenak konsumen sehingga promosi yang dilakukan tidak sia-sia dan bisa meningkatkan penjualan yang dapat memenangkan persaingan an tara Djarum dengan perusahaan lain.

Pengelolaan SDM Proses Rekrutmen PT.Djarum tidak mendadakan lowongan pekerjaan dikare nakan adanya lamaran yang terus berdatangan sendiri se tiap harinya, bahkan setiap hari rata-rata PT.Djarum mend apatkan surat lamaran pekjerjaan sejumalah satu box bes ar. Jadi PT.Djarum menerima lamaran pekerjaan ketika PT. Djarum membutuhkan atau ada jabatan yang kososng. U ntuk menentukan tenaga kerjanya tersendiri dipilih berda sarkan dari masing-masing keahlian pekerjaan dan berda sarkan dari kebutuhan.

Tunjangan Untuk tunjangan-tunjangan seperti tunjangan anak atau t unjangan telepon, PT.Djarum sudah memberikan sesuai d engan permintaan pekerja dan biasanya tunjangan terseb ut diambil dari pemotongan gaji tiap bulannya dan digun akan untuk menambal tunjangan-tunjangan seperti itu.

Pengelolaan SDM Pengembangan SDM Untuk pengembangan sendiri PT.Djarum hanya memberkan pe ngembangan kepada pekerja yang memiliki prestasi bagus dan yang sudah bekerja lama misalnya sampai 25 tahun akan diberi kan nilai plus untuk dikembangkan. Bentuk pengembangan itu sendiri bisa pada memberikan kese mpatan lagi untuk melanjutkan jenjang pendidikan yang dibiay ai oleh PT.Djarum. ada juga yang diberikan tambahan keteramp ilan supaya pekerja memiliki keterampilan yang lebih untuk bek al bekerja mereka. Integrasi Yang dimaksud integrasi disini adalah menyatuka n keinginan dan kewajiban antara perusahaan de ngan pekerja agar tercipta keserasian dan kenya manan antara pekerja dan perusahaan. Integrasi disini lebih mengutamakan pada hubungan timb al balik antara perusahaan dan pekerja pada per usahaan PT.Djarum.

Pengelolaan SDM Pemeliharaan Karyawan PT.Djarum sangat memperhatikan keselamatan dari para pekerjanya . PT.Djarum menyediakan tunjangan kesehatan atau premi bagi par a pekerjanya jika ada sesuatu yang berkaitan dengan kesehatan da n keselamatan. PT.Djarum bertanggung jawab atas keselamatan pekerjanya selama bekerja di pabrik PT.Djarum, sekitar hampir 70.000 karyawan akan mendapatkan program keselamatan.

PRODUKSI

PRIA

WANITA

TOTAL

BORONG

257

56.008

56.265

HARIAN

4.449

5.246

9.695

BULANAN

2.330

144

2.474

TOTAL

7.036

61.398

68.434

Total karyawan PT Djarum

Pengelolaan SDM PHK PT.Djarum akan memberikan PHK kepada karyawannya apabila karyawankaryawannya sudah mempunyai kriteria-kriteria yang menuju pada faktor -faktor yang menyebabkan karyawan tersebut dapat di PHK, seperti : 1. Usia pekerja sudah tidak produktif lagi. 2. Karyawan ditemukan melakukan tindakan pellanggaran kedisiplinan, mi salnya sering membolos atau telat masuk kerja. 3. Karyawan melakukan tindak pidana, misalnya sesuatu yang berhubung an dengan pelanggaran hukum da berurusan dengan kepolisian dan sud ah divonis bersalah. 4. Apabila perusahaan mengurangi jumlah karyawan karena terlalu banya k karyawan sedangkan jumlah produksi tidak meningkat. Untuk karyawan yang di PHK akan mendapatkan pesangon dari PT.Djaru m sejumalah Rp2.500.000,- dan uang pesangon tersebut juga ada ketent uannya dan setiap karyawan di masing-masing pekerjaan yang berbeda memiliki pesangon yang berebda pula. Jadi PT.Djarum memberikan imbal an sebagai balas jasa kepada karyawan yang telah dipecat dan yang tela h bekerja di PT.Djarum.

Pengelolaan Keuangan Dengan adanya beberapa perusahaan yang dibawahinya, maka perusaha an Djarum dalam menejemen keuangannya terdapat sentralisasi yaitu de ngan adanya menejer keuangan pusat dan ada beberapa menejer caban g sesuai dengan perusahaan yang ada di bawahnya, seperti: .1. PT. Anin dita Multiniag Indonesia, untuk wilayah Jawa Timur, Sulawesi, Kalimantan Timur, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Bali, Nusa Tenggara dan Papua. 2. PT. Lokaniaga dipermata, untuk wilayah Jawa Tengah dan Jawa Barat.3. PT. Adiniaga Sentra Persada, untuk wilayah Jabotabek, sebagian Jawa Barat, Sumatera, dan Kalimantan Barat. Dengan adanya sentralisasi tersebut, maka menejer pusat mudah untuk menjalankan manajemen ar us kas, pengendalian keuangan, dan perencanaan keuangan dalam peru sahaan.

Pengelolaan Teknologi Informasi

Dalam menanggapi hubungan antara IT Governance dengan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi ekternal terkait siklus modul material man agement, PT.Djarum bersama seluruh karyawannya terutama BisDev dan BisTec selalu berusaha mengkonfirmasi bahwa kerangka tata kelola TI su dah mencerminkan kepatuahn terhadap hukum dan menegaskan peratur an agar tidak ada masalah dengan strategi perusahaan dan tujuan bisnis serta menyelesaikan masalah yang menghambat permintaan pembelian hingga pengiriman (bila dikaitkan pada processing di modul MM). Resiko yang masih dihadapi PT.Djarum dalam mengembangkan dan me mperbaiki tata kelola IT adalah ada beberapa staf yang masih kurang me mahami pentingnya tata kelola IT.

Risiko Bisnis