Elementos De Planeamiento Estrategico

Taller Nacional para el Fortalecimiento y Desarrollo Organizativo del SINTRAHOGARP Elementos de Planificación Estratégica Por : Marcial Guillermo Pérez Herrera

1. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS 1.1.PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Capacidad de observación y anticipación frente a los desafíos y oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas a la Organización como de su realidad interna. Es un Proceso dinámico y va en relación a los cambios que se van produciendo. No es una enumeración de acciones y Programas, detallados en costos y tiempos, sino que involucra la capacidad de determinar un objetivo, asociar recursos y acciones destinadas a acercarse a él y examinar los resultados y las consecuencias de esas decisiones, teniendo como referencia el logro de metas predefinidas.

LAS PREGUNTAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

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¿ ¿ ¿ ¿

Donde estamos ? Donde queremos ir ? Cómo llegar a donde queremos ir ? Cómo lo hacemos ?

LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

En líneas generales, las actividades sindicales apuntan al desarrollo organizativo y aspiran a transformar situaciones no satisfactorias en situaciones deseadas. La planificación es una herramienta importante para que el desarrollo organizativo se dirija hacia determinada dirección. La planificación es un proceso de toma de decisiones y de comunicación respecto a los objetivos que se deben alcanzar en el futuro de una manera más o menos controlada. La planificación es, en primer lugar, un proceso de toma de decisiones.

LA MISIÓN El enunciado de la misión establece el objetivo principal del accionar de la organización, comunicando su esencia, su significado último y la justificación social de su existencia Elementos principales: a) El propósito de la organización, esto es, ¿para qué existe la organización y qué trata de cumplir? El enunciado del propósito debe centrarse más en los resultados que se persiguen, que en los medios para lograrlos. b) Los ámbitos de actuación clave (programas, métodos, productos o servicios, etc.) en los que la organización está comprometida para lograr ese propósito ¿qué cosas hacemos para cumplir ese propósito?

LA MISIÓN c) Los destinatarios o usuarios o usuarios de los programas o servicios que proporciona la organización ¿ Para quien existimos? ¿ Quiénes son los beneficiarios de nuestro trabajo ?

LA VISIÓN La visión de una organización trata de describir la imagen ideal de la organización que se desea tener en el futuro, es una imagen guía del éxito de la organización. En este sentido, la visión refleja un conjunto de aspiraciones, sueños o esperanzas de la organización en el largo plazo. El enunciado de la visión debe ser consistente con los valores y cultura de la organización, representar un desafío

valores y cultura de la organización, representar un desafío para ésta y ser lo suficientemente ambiciosa y atractiva como para motivar al personal de la organización en su trabajo diario

Los valores

• En un proceso de transformación y actualización institucional es importante reflexionar sobre los valores existentes en la institución y determinar: • ¿Cuáles valores se necesitan fortalecer en las nuevas circunstancias de la institución? • ¿Cuáles deben desalentarse, para garantizar que la visión de futuro sea adecuada a la esencia y misión de la institución y coincida con los ideales de la comunidad? • ¿Qué sería importante hacer para que la comunidad comparta los ideales de la institución y se identifique con ella? • ¿Cuál es la principal contribución que en el futuro debe hacer la institución en cuanto a actitudes y valores?

ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO El entorno

• Tanto del contexto más general (condiciones políticas, sociológicas, demográficas, económicas, etc.), como del ámbito específico en el que se desenvuelve la organización

La situación actual de la propia organización • . En el análisis de los aspectos internos de la organización puede tomarse como referencia estructura organizativa y funcional, procesos, aspectos culturales, de poder entre otros

Análisis FODA • Esta parte del proceso de planeación estratégica permite determinar las características actuales de la institución que son suficientes o adecuadas para enfrentar los cambios del entorno, pero también se identifican aquellos aspectos que pudieran llegar a generar problemas o riesgos si no se mejoran o cambian.

Fortalezas • Factores o elementos internos de la organización que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que le permiten enfrentar con éxito los cambios o retos. • Son los atributos clave, las habilidades y capacidades distintivas de una organización que favorecen su crecimiento, consolidación y diversificación.

Debilidades • Son factores o elementos internos de la organización que constituyen deficiencias o sus más bajas capacidades y que le impiden enfrentar con éxito el cambio o la competencia. • Son las limitaciones o los aspectos vulnerables de la organización. • Son las limitaciones de la organización en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; productos y servicios; recursos financieros.

Oportunidades • Son aquellas circunstancias externas a la organización que ocurren, o se espera ocurran en el entorno, y que pueden ser aprovechadas o que pueden tener un impacto positivo en el futuro de la organización. • Estas circunstancias permiten fortalecer la posición de la organización. Las oportunidades no son controlables por la organización, pero si son influenciables por las acciones emprendidas por la organización.

Riesgos o Amenazas • Son definidos como eventos o circunstancias externas a la organización que ocurren o se espera ocurran en el entorno y que ponen en peligro a una parte o a toda la organización. • Son factores que reducen o disminuyen la posibilidad de que una parte o toda la organización se desarrolle o sobreviva.

• Son los factores que la exponen, los impedimentos externos para que la organización alcance su misión y sus objetivos estratégicos y sobre los cuales no se tiene control.

OBJETIVOS • Los objetivos se derivan por lo general de los puntos críticos identificados en el diagnóstico, esto es, normalmente un objetivo surge de la reconversión de un problema o situación negativa Los objetivos siempre deben reflejar propósitos concretos de las acciones que llevamos a cabo y representar los efectos o resultados de la acción, en lugar de las

OBJETIVOS • Deben enunciarse de forma clara, breve, simple y comprensible. • • Han de estar claramente alineados con la misión y con los objetivos fijados en el nivel estratégico.

Los Supuestos Estratégicos • Los supuestos estratégicos representan los valores, las creencias y las visiones que comparte el equipo de dirección, en función a coyuntura y futuro. Determinan todas las acciones y proyectos que se desarrollen posteriormente y, en definitiva, de ellos depende el éxito del Plan estructurado

Actividades • Acciones concretas para el logro de los objetivos propuestos • Se enlazan a los Objetivos y se acompañan de una secuencia temporal (Cronograma) y de un Presupuesto económico

Muchísimas Gracias