Er Estimate Plan Guideline Template

   

       

ER Estimate Plan Guideline Template

May 2011    

 

Project Management Office Department/Estimating Services Division  

 

Page 1 

ER Estimate Plan Guideline Template  

  USE OF TEMPLATE    Template is intended to be used as a guideline and  reference  to help the project team prepare an ER  Estimate Plan which will meet Saudi Aramco specified requirements and its purpose as a key estimate  planning tool.     Objective  is  to  establish  an  integrated  ER  Estimate  Plan  incorporating  Saudi  Aramco  and  supporting  Project  Proposal  (Preliminary  Engineering)  Contractor(s)  best  practice  development  processes,  procedures and requirements.    

REFERENCE    SAEP‐25 Estimate Preparation Guidelines    Section 3.3.1.1 Initial Kick‐off Meeting   “The  initial  kick‐off  meeting  will  be  conducted  before  the  30%  completion  of  Project  Proposal.  An  ER  Estimate  Plan,  as  described  in  Section  3.3.2,  shall  be  prepared  and  completed  prior  to  the  Kick‐off  Meeting.”    Section 3.3.2 ER Estimate Plan  “SAPMT  shall  be  responsible  for  developing  an  ER  Estimate  Plan  which  will  be  reviewed  and  discussed  during the initial kick‐off meeting…”   

GENERAL NOTES:    Draft copy of the project ER Estimate Plan document is to be prepared and made available prior to the  initial ER Estimate Kick‐off Meeting, as a key planning document forming the basis for review, discussion  and estimating team(s) alignment    Estimate  Plan  is  to  have  a  Cover  Sheet  (indicating  Project  Name,  Budget  Item  Number,  Document  Number, Revision Control, Review & Approval status) and a Table of Contents  Additional comments, to provide further clarity, are highlighted in italicized gray color font    The following TEMPLATE indicates “typical format & content” for use as a guideline and reference in the  development of the project’s integrated ER Estimate Plan: 

 

1.0

PURPOSE     1.1  

ER Estimate Plan 

Clearly communicate the development basis and approach to prepare, review and approve the  Expenditure  Request  (ER)  Estimate  in  full  compliance  with  Saudi  Aramco  requirements  &  establish uniformity among the project team(s) members and stakeholders. Estimate Plan forms  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 2

ER Estimate Plan Guideline Template   the baseline reference throughout development and becomes the starting point for subsequent  conversion  into  the  final  detailed  Basis  of  Estimate  (BOE)  document  (generally  maintaining  common format/elements). 

  1.2  

ER Estimate 

A  primary  document  required  in  support  of  Saudi  Aramco  funding  process  to  achieve  official  project  sanction/Expenditure  Request  Approval  (ERA).  Expected  accuracy  is            +/‐10%  of  the  actual Total Project Cost at Close‐out/Expenditure Request Completion (ERC).   

 

2.0

ROLES AND RESPONSIBILITIES    Reference: SAEP‐25, Section 4.3.1    Saudi Aramco Project Management Team  • Responsible  for  preparation  of  the  ER  estimate  and  providing  project  documents  required to complete the ER Estimate.  • Work  with  the  Engineering  Contractor  to  ensure  the  cost  estimate  is  complete  and  accurate  in  accordance  with  the  project  scope  as  described  in  the  approved  Project  Proposal.    Saudi Aramco Project Management Office Department/Estimating Services Division  • Assign lead and support estimators who take an active role in defining/communicating  Saudi Aramco ER Estimate preparation requirements.  • Work  to  ensure  that  SAPMT  and  Engineering  Contractor  adhere  to  established  ER  Preparation and project development guidelines.   • Perform final Saudi Aramco review, validation, endorsement and issue of ER Estimate.    Project Proposal (Preliminary Engineering Contractor)  • Assist SAPMT in the preparation of a complete and accurate ER cost estimate.  • Provide  dedicated  and  experienced  Estimators  and  other  resources  as  required  for  the  preparation of the ER Estimate.  • Implement  an  estimate  quality  plan  and  assign  a  QA/QC  Estimator  separate  from  the  estimating team to perform periodical audits to ensure compliance with the guidelines.    Reference Appendix ‐___ for the detailed Project Estimate Team Organization 

 

3.0

APPLICABLE REFERENCE DOCUMENTS    Latest edition of the following Saudi Aramco Engineering Procedures:  • SAEP‐12 Project Execution Plan  • SAEP‐14 Project Proposal  • SAEP‐25 Estimate Preparation Guidelines   • SAEP‐26 Capital Project Benchmarking Guidelines     Include any Project Proposal (Preliminary Engineering) Contractor applicable documents 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 3

ER Estimate Plan Guideline Template    

4.0

PROJECT SCOPE SUMMARY    State the purpose & primary type of project (Process, Civil/Structural, E&I, Communications, new  green‐field,  existing  revamp,  etc)  and  location(s).  Major  scope  elements  by  summary  level  Project  Work  Breakdown  Structure  such  as  Process  Units,  Off‐sites,  Utilities,  Demolition,  Site  Development, etc. Identify capacities, major equipment and component, etc.   

5.0

PROJECT EXECUTION STRATEGY    Project  Execution  Plan  (PEP)  or  Simplified  Contracting  &  Procurement  Plan  developed  in  accordance with SAEP‐12, shall establish the planning basis for the estimate.    Include summary description of contracting strategy:  • Project Proposal preliminary engineering phase  • Detail Engineering‐Procurement‐Construction phases    Include summary description of procurement strategy:  • Saudi Aramco Direct Charge (DC) and Contractor Supply Material Plan  • Long Lead Material Requirements (e.g. Novation)   Prior Approval Expenditure Request (PAER) Requirements 

   

Project Key Milestone Dates    Reference Appendix ‐___ for the PEP / Simplified Contracting/Procurement Plan  & the Overall Project Summary Schedule. 

 

6.0

ESTIMATE SCHEDULE    Key Milestones include:  • Project Proposal Start –   • Draft Estimate Plan –   • Estimate Kick‐off Meeting –   • Estimate Plan Approval by Contractor & Saudi Aramco –   • Estimate Package Interim Review‐1 w/ Saudi Aramco –  • Estimate Package Interim Review‐2 (final pre‐submittal review) w/ Saudi Aramco  • Submit Estimate Package to Saudi Aramco PMOD/ESD –  • Submit Estimate to Saudi Aramco FPD Budget Director Office –  • ERA – 

  Reference Appendix ‐___ for the detailed ER Estimate Development Schedule         

  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 4

ER Estimate Plan Guideline Template  

7.0

ESTIMATE METHODOLOGY    7.1 

General 

  Application  of  industry  best  practice  detail  estimating  methods  &  techniques  supplemented  with forced detail & factored methods for minor undefined project scope items, as applicable &  described in this plan.    Estimate shall reflect the Total Project Cost (TPC) incorporating all Contractor and Saudi Aramco  owner  elements  for  engineering,  materials,  construction,  commissioning  &  start‐up,  in  accordance with SAEP‐25 requirements.    Project Proposal (Preliminary Engineering) Contractor shall clarify and clearly define with Saudi  Aramco SAPMT what project elements are to be included within Saudi Aramco Owner costs, in  alignment with the project execution plan & strategy, to ensure proper scope & cost allocation  to the engineering, procurement and construction contractor(s) component of the estimate.   

 

  7.2 

Project Work Breakdown Structure (WBS) 

  Estimate  shall  be  developed,  compiled  and  organized  according  to  the  project  WBS  and  Saudi  Aramco Code of Accounts (COA).    Reference Appendix ‐ ___ for the detailed project WBS  • WBS  reflects  the  physical  and  contractual  boundaries  of  the  work  and  provides  the  framework to develop and summarize the estimate. 

  7.3 

Estimating Software System Tools 

  Estimate shall be developed, compiled and presented utilizing the following estimating software  systems:  • Indicate  both  primary  estimating  and  secondary  support  estimating  systems  used  for  detail development and summary level reporting such as:  o Aspen Capital Cost Estimator (ACCE) for oil and gas facilities   o Martin  Ryan  Application  Programming  Interface  (API)  MS  Excel  templates  for  loading process equipment & bulks into ACCE  o Microsoft Excel in‐house developed tool and data base for…  o Others as proposed and described  o Confirm  the  estimate  formats  &  presentation  for  the  submittal  of  each  component in accordance with the WBS and including items such as:  o  E&I & Comms and Civil/Structural estimates in accordance with defined  Saudi  Aramco  support  estimate  format  requirements  (e.g.  MS  Excel  format, linked worksheets, hyper‐linked quotations, etc.)  o Detail level & Overall Summaries  

   

 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 5

ER Estimate Plan Guideline Template  

7.4 

Currency 

  Estimate base currency shall be in USD  Specify exchange rates for other applicable currency conversions & cut‐off date basis.  

  7.5 

Units of Measure 

  Estimates prepared in MS Excel format shall indicate material quantities in METRIC units.    Aspen  Capital  Cost  Estimator  (ACCE)  software  file  submittals  shall  have  data  input  basis  in  IMPERIAL  units  (including  Martin  Ryan  Excel  Templates).  Output  reporting  (only)  to  be  set  to  METRIC units for interface functionality with Saudi Aramco Enterprise Management System. 

 

8.0

ESTIMATE TECHNICAL BASIS     Approved  Project  Proposal  Package  establishes  the  overall  basis  for  ER  Estimate  and  is  the  baseline from which all subsequently considered scope changes are measured.   

9.0

ESTIMATE COST BASIS  (APPLIED METHODOLOGY)   

9.1 

Material & Construction Labor  

 

 

Develop BY DISCIPLINE, as applicable, in accordance with the Project WBS. 

 

9.1.1  Material Quantification     Direct  field  equipment  and  bulk  material  scope  quantification  shall  be  in  accordance  with the project  detailed  Material Take‐off (MTO)  Methodology and in alignment with  the Project WBS.   

Reference Appendix ‐ ___ for detailed MTO Methodology   

Demolition/Mothball  • •

Reference  SAEP‐25,  section  3.3.3.6,  sub‐section  “a”  for  inclusion  of  detailed  requirements.   Scope  shall  be  quantified,  priced  and  included  under  discipline  construction  costs  with  corresponding  COA.  Shall  be  based  preferably  upon  sub‐contract  quotes  or  other as specified. 

 

9.1.2  Material Pricing    Direct field equipment and bulk material pricing shall be developed based upon…  • Reference SAEP‐25, section 3.3.3.5 for inclusion of detailed requirements.  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 6

ER Estimate Plan Guideline Template   • • •

Quotations  shall  be  technically  &  commercially  evaluated  and  presented  in  Bid  Tabulation  format  with  recommended  selection  and  justification  if  not  the  lowest  quote.  Where  ACCE  is  utilized  the  major  equipment  costs  will  be  replaced  by  quotations  and/or validated in‐house pricing per requirements.  Where  ACCE  is  utilized  to  generate  pricing  for  bulk  materials,  the  pricing  will  be  indexed to current market conditions based on quotations and/or validated in‐house  pricing per requirements. 

 

9.1.3  Construction Labor Man‐hours    Direct field construction labor man‐hours shall be developed based upon…  • Third Party Software database (ACCE, Richardson, etc), In‐house historical Database.  • Specify  the  base  geographic  location  such  as  United  States  Gulf  Coast  (USGC),  company specific USGC, Eastern Province Saudi Arabia, etc.  • Specify method for development of direct field “Pre‐commissioning” labor hours such  as % factored, database generated, etc.    Recommended Labor productivity factor(s) shall be developed and applied to the base  location  man‐hours  to  adjust  to  a  site‐specific  Saudi  Arabian  work  location,  as  applicable.  • Labor productivity factor(s) shall address all items that may require adjustments to  the  base  productivity  such  as  geographic  site  location,  green‐field,  brown‐field,  revamp, labor quality & availability, facility complexity, work schedule, overtime, etc.  • Provide  a  table  showing  labor  productivity  factor(s)  build‐up  and  how  it  will  be  applied in the estimate.    

9.1.4  Construction Labor Rate    A  recommended  “All‐in”  average  hourly  construction  labor  rate(s)  shall  be  developed  and applied to the direct field construction labor man‐hours, based upon the execution  planning requirements, including all wages, benefits, burdens, base indirect field costs,  overhead and profit.  • Based  on  project  specific  execution  planning  requirements  for  type/size  of  project,  etc.  Typically  this  is  known  as  “All‐in”  sub‐contract  labor  rate  with  separate  costs  such  as  prime  contractor  (e.g.  EPC,  LSTK,  etc),  if  applicable,  covered  under  Construction Management & Other Indirect Field Costs  • Provide  detailed  construction  labor  rate(s)  build‐up  and  supporting  basis,  information, exclusions, etc.   

9.2 

Construction Management & Other Indirect Field Costs 

  Construction Management (CM) and other indirect field costs shall be developed, as applicable,  based upon the project execution planning requirements. 

  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 7

ER Estimate Plan Guideline Template  

9.2.1  Construction Management     Field office staff including supervision, administrative, support personnel, etc  Specify the planned basis of development (manpower projection support plan, etc).    Typically provided by the prime contractor (LSTK, etc)  Generally excludes lower tier subcontractor field office staff, as defined & included in the  “All‐in” average hourly construction labor rate(s)   

  9.2.2  Other Indirect Field Costs    Specify items to be included & planned basis for their development. Typical items:    Temporary Construction & Utilities (Site offices CM/SAPMT & supplies, etc)  Temporary Camp Facilities (Catering/Accommodations)  • Construction Management Contractor   • SAPMT, as identified  • Construction Labor (if not covered by sub‐contract labor rate)  Equipment Rental (Heavy lifts)  Major Scaffolding  Vendor Field Representatives (up to and including pre‐commissioning) 

9.3 

  Detailed Engineering and Home Office Services 

  Reference SAEP‐25, section 3.3.3.6, sub‐section “q” for inclusion of detailed requirements  

9.4 

  Other Material Costs 

 

 

Specify the planned basis for each item (e.g. quotation, % factor of __, based on historical, etc.)     Freight, Shipping, Handling (i.e. Delivery to jobsite/Lay‐down in field))  • Reference SAEP‐25, section 3.3.3.5, sub‐section “a,6”  Custom Duties  • Reference  SAEP‐25,  section  3.3.3.6,  sub‐section  “m”  for  inclusion  of  detailed  requirements.   Commissioning & Start‐up Spare Parts  • Reference SAEP‐25, section 3.3.3.6, sub‐section “k” for inclusion of detailed requirements  Capital Spare Parts  • Reference  SAEP‐25,  section  3.3.3.6,  sub‐section  “k”  for  inclusion  of  detailed  requirements, if applicable  Catalyst, Precious Metals, Chemicals, etc. (Initial fill for start‐up)  • Reference SAEP‐25, section 3.3.3.6, sub‐section “l” for inclusion of detailed requirements,  if applicable 

  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 8

ER Estimate Plan Guideline Template  

9.5   

Allowances   

List any Recommended Allowances in tabular format and define what each is intended to cover  and specify the planned basis for each item (e.g. % factor of __, based on historical, etc.)     Typical:  Contractor Overhead & Profit (Contract Fee)  • Specify basis as applicable (LSTK Prime Contractor, % of TIC, etc.)  Contract Change Order Allowance  • for design or field changes, within the terms of the contract, historically experienced on  similar type contracts.  

  9.6 

Late Changes 

  Specify  how  any  late  changes,  subsequent  to  estimate  input  preliminary  engineering  design  deliverables  freeze/cut‐off  date  &  associated  baseline  revision  number,  will  be  estimated  and  included (e.g. change register/log, incorporating 90% Review Package comments from technical  review meeting, etc.) 

  9.7 

Commissioning & Start‐up  

  Specify the planned basis for each item (e.g. manpower projection support plan, % factor of __  based on historical, quotations, etc.)    Typical:  Construction Support Services   (Craft  labor,  tools  &  equipment,  supervision,  management  for  activities  such  as  blinding/purging/steaming/flushing/etc  and  any  other  support  services/sub‐contracts  such  as  loading  required  for  initial  fill  catalyst  &  chemicals,  baseline  instrument  scraper  runs  for  cross‐ country pipelines, etc.)    Miscellaneous costs   (Utilities for grass roots facilities such as inert gas, chemicals for flushing & cleaning, lubricants,  etc.)  

  9.8 

Saudi Aramco Owner Costs  

  Typical:  Project Proposal Preliminary Engineering  • Reference  SAEP‐25,  section  3.3.3.6,  sub‐section  “p”  for  inclusion  of  detailed  requirements.  • Shall be based upon released contract(s), as applicable, including latest committed cost  and remaining forecast.  • Provide  copy  of  latest  revision  of  Project  Proposal  Engineering  Contract  Release  Document in the Owner Costs Section of ER Package Submittal.  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 9

ER Estimate Plan Guideline Template     Licensor Scope & fees   • Reference  SAEP‐25,  section  3.3.3.6,  sub‐sections  “o”  for  inclusion  of  detailed  requirements.  • Shall be based upon actual released contract(s), quotation, etc.  • Provide copies of all Licensor Engineering Contract Cost Documents in the Owner Costs  Section of ER Package Submittal.  SAPMT & Support   • Reference  SAEP‐25,  section  3.3.3.6,  sub‐sections  “r”  for  inclusion  of  detailed  requirements.  • Shall be based upon detailed support/projection plans & build‐ups.  Saudi Aramco Overhead Prorate   • Shall be based on latest provided historical % factor.  

  9.9   

Escalation (Cost Trends) 

Recommended annual forward escalation shall be applied through the duration of project and  shall be based upon current forecast of market conditions.    Specify the basis and methodology utilized to determine the recommended escalation indices /  percentages.   

  9.10  Contingency & Risk Analysis    Specify the basis and methodology utilized to determine the recommended project contingency.      Market Outlook Study & Project Risk Assessment  • Reference SAEP‐25, section 3.3.3.4 for inclusion of applicable detailed requirements 

10.0

  QUALIFICATIONS & ASSUMPTIONS    All planned estimate qualifications and assumptions shall be listed with supporting explanation. 

11.0

  EXCLUSIONS    All planned estimate exclusions shall be listed with supporting explanation. 

12.0  

  BENCHMARKING  12.1  Estimate Key Metrics  

  Compare  overall  estimate  metrics,  ratios,  and  factors  with  historical  data  to  validate  the  estimate.  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 10

ER Estimate Plan Guideline Template   Preliminary  Engineering  Contractor  shall  provide  a  Key  Metrics  analysis  of  quantities,  costs,  labor, etc.     Reference Appendix ‐ ___ for Key Metrics Report 

  12.2  Internal & External (Third party) Benchmarking     As  identified  and  requested  by  Saudi  Aramco,  reference  SAEP‐25,  section  3.3.4  &  SAEP‐26  for  inclusion of applicable detailed requirements 

13.0  

  ESTIMATE QUALITY ASSURANCE  13.1  General    Integrated estimate quality plan shall be developed, incorporating Project Proposal (Preliminary  Engineering  Contractor)  processes/procedures/requirements  and  Saudi  Aramco  requirements,  to ensure the completeness and accuracy of the estimate.    Any  deviation  or  waiver  from  SAEP‐25  requirements  shall  necessitate  a  written  confirmation  from Saudi Aramco Estimating Services Division (ESD) and in case of any conflict SAEP‐25 shall  govern. 

  13.2  Reviews    List all planned Preliminary Engineering Contractor internal quality review requirements  such as:  • Engineering Review  • Procurement Review  • Construction Review  • Estimating Team Review  • Project Team Review  • Management Review    List all Saudi Aramco quality review requirements referencing SAEP‐25, section 3.3.1   • Interim Review(s) (pre‐ER Estimate package submittal)  • Final Review (PMOD/ESD processing)    13.3  Estimate Package Submittal    SAPMT shall validate the final estimate package contents, complete the associated ER Estimate  Package Requirements‐Submittal Validation Sheet and provide an authorized copy of same with  the submittal.  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 11

ER Estimate Plan Guideline Template     Reference Appendix ‐ ___ for ER Estimate Package Requirements‐Submittal Validation sheet.  

  14.0

APPENDICES    Project Estimate Team Organization   • Key Estimating Team Personnel Organization Chart   • Estimate Responsibility Matrix   • Single Point Contacts for Contractor and Saudi Aramco    ER Estimate Development Schedule   • Reference attached template of typical     Project Execution Plan or Simplified Contracting/Procurement Plan   & Project Summary Schedule   • Inclusive of project life cycle activities per SAEP‐14 Section 3.4.1 

  Project WBS     MTO Methodology  • Reference attached template of typical     Key Metrics Report    ER Estimate Package Requirements‐Submittal Validation Sheet  • Reference attached 

 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

 

Page 12

ER Estimate Plan Guideline Template  

TEMPLATE OF TYPICAL 

   

 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 13

ER Estimate Plan Guideline Template  

  TEMPLATE OF TYPICAL    MATERIAL TAKE‐OFF (MTO) METHODOLOGY      GENERAL     This methodology shall be utilized to generate the direct field material MTO for all discipline Scope of  Works.     The  quantity  calculations  shall  be  based  on  the  Project  Proposal  (Preliminary  Engineering)  design  deliverables  and  the  associated  freeze/cut‐off  date  &  baseline  revision  number,  as  defined  in  the  ER  Estimate Plan.    Material  take‐off  shall  be  based  on  NEAT  quantities  as  shown  on  project  design  drawings,  documents  and 3D computer model, as applicable. Any recommended or required allowances, such as rounding off,  cut/waste, etc. shall be identified as separate line item(s).  

      PROCESS EQUIPMENT    Item     

Material Take‐off Method    

Equipment  MTO based on of the following documents:   1. Sized Equipment List    2. P&ID’s  3. PFD’s  4. Technical Specifications   5. Equipment Data Sheets     All  equipment  shall  be  quantified  manually  as  per  the  sized  equipment  list  and  verified in accordance with above deliverables.       

 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 14

ER Estimate Plan Guideline Template  

Items highlighted in Bold are Minimum Equipment Data Required to Load Aspen   Capital Cost  Estimator (ACCE)   

Heat Exchangers    Type: (U‐tube, Floating head, Fixed head, Plate & Frame, etc)  TEMA Type  Bare Tube Surface Area  Design Conditions: (Pressure, Temperature)  Operating Conditions: (Pressure, Temperature)  Material ‐ ASME Designation: (Shell, Tube Sheet, Channel, Tubes)  Wall Thickness: (Shell, Tube Sheet, Channel, Tubes)  Tracing: (Type / Quantity)  Insulation: (Type & Thickness ‐ Default Calculated From Operating Temperature)   

Air‐coolers    Bare Tube Surface Area  Design Conditions: (Pressure, Temperature)  Operating Conditions: (Pressure, Temperature)  Material ‐ ASME Designation: (Tubes)  Number of Bays / Bundles, Tube Length, Bay Width  Number of Fans / Bay (2 Defaults)  Fan Power  Tracing: (Type / Quantity)  Insulation: (Type & Thickness ‐ Default Calculated From Operating Temperature)   

Columns    Type: (Double Diameter, Single Diameter)  Dimensions: Diameter and T‐T (Per Section)  Type of Internals: (Trays / Packing)  Number of Trays or Packing Height & Number of Tray / Packing Sections  Design Conditions: (Pressure, Temperature)  Operating Conditions: (Pressure, Temperature)  Material ‐ ASME Designation: (Shell, Cladding, Trays)  ASME Design Basis: (ASME Div.1 or ASME Div.2)  Wall Thickness  Skirt Height  Tracing: (Type / Quantity)  Insulation: (Type & Thickness ‐ Default Calculated From Operating Temperature)   

Vessels    Type (Horizontal, Vertical, Boot)  Dimensions: (Diameter and T‐T)  Design Conditions: (Pressure, Temperature)  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 15

ER Estimate Plan Guideline Template   Operating Conditions: (Pressure, Temperature)  Material ‐ ASME Designation: (Shell, Cladding, Trays)  ASME Design Basis: (ASME Div.1 or ASME Div.2)  Wall Thickness  Skirt Height  Tracing: (Type / Quantity)  Insulation: (Type & Thickness ‐ Default Calculated From Operating Temperature)   

Tanks    Capacity or Dimensions: (Diameter and T‐T)  Design Conditions: (Pressure, Temperature)  Operating Conditions: (Pressure, Temperature)  Material ‐ ASME Designation  Wall Thickness  Roof Type  Tracing: (Type / Quantity)  Insulation: (Type & Thickness ‐ Default Calculated From Operating Temperature)   

Compressors    Type (Centrifugal‐horizontal, Centrifugal, Recip., Fan, etc.)  Actual inlet capacity  Design Inlet Pressure  Design Outlet Pressure  Material ‐ ASME Designation  Driver Type: (Motor, VSDS, Turbine)  Driver Power: (HP)  Number of Stages  Lube Oil System: (Yes / No)  Tracing: (Type / Quantity)  Insulation: (Type & Thickness ‐ Default Calculated From Operating Temperature)   

Filters    Type (Cartridge, Plate and Frame, etc)  Flow Rate  Design Conditions: (Pressure, Temperature)  Operating Conditions: (Pressure, Temperature)  Material ‐ ASME Designation  Tracing: (Type / Quantity)  Insulation: (Type & Thickness ‐ Default Calculated From Operating Temperature)   

Furnaces    Type (Vertical Cylindrical, Box type, etc)  Duty  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 16

ER Estimate Plan Guideline Template   Standard Gas or Liquid Flow  Process Type (Gas / Liquid)  Design Conditions ‐ Process Side: (Pressure, Temperature)  Operating Conditions: (Pressure, Temperature)  Material ‐ ASME Designation: Tubes  Tracing: (Type / Quantity)  Insulation: (Type & Thickness ‐ Default Calculated From Operating Temperature)   

Pumps    Type (Centrifugal, API 610, Recip., Multi‐stage, Metering, Gear, etc.)  Capacity  Head  Design Conditions: (Pressure, Temperature)  Operating Conditions: (Pressure, Temperature)  Material ‐ ASME / API Designation  Driver Type: (Motor, VSDS, Turbine)  Driver Power: (HP)  Primary Seal Plan  Secondary Seal Plan  Cooling Water Seal Plan  Tracing: (Type / Quantity)  Insulation: (Type & Thickness ‐ Default Calculated From Operating Temperature)   

Flare    Type (Derrick Supported, Guyed, Self Supported, Horizontal Ground)  Gas Flow Rate  Dimensions: (Diameter and T‐T for Each Section)  Design Conditions: (Pressure, Temperature)  Operating Conditions: (Pressure, Temperature)  Material ‐ ASME / API Designation  Tracing: (Type / Quantity)  Insulation: (Type & Thickness ‐ Default Calculated From Operating Temperature)   

Packaged Equipment    Type  Capacity  Design Conditions: (Pressure, Temperature)  Operating Conditions: (Pressure, Temperature)  Material ‐ ASME Designation  Weight  Dimension: (Length, Width, Height)  Details: (Scope of Supply)  Tracing: (Type / Quantity)  

  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 17

ER Estimate Plan Guideline Template  

PIPING  Item   A/G  Pipes  Fittings  Valves   

Material Take‐off Method   Taken off on the basis of the following documents:   1. Piping Line Lists  2. P&ID’s   3. Piping Material Specifications & Classes   4. Plot Plans   5. 3D Model (as applicable)  6. Piping Assembly  7. Piping Line Routing Diagrams/Sketches/Layouts/Elevations (if 3D model      not  applicable)  8. Pipeline alignment / plan & profile drawings (as applicable)    Large Bore Diameter (>2”): MTO for pipe lengths, fittings and valve quantities shall  be  generated  utilizing  a  combination  of  3‐D  Model  (as  applicable)  and  manual  material take‐offs (for lines where 3D model is not applicable)   Small Bore Diameter (≤2”): Small bore piping including fittings and valves shall be  factored  as  a  percentage  of  the  large  bore  piping  (if  not  reflected  in  engineered  deliverables  requirements,  otherwise  shall  utilize  manual  material  takeoffs).  Recommended  factors  applied  are  to  be  included  in  the  Basis  of  Estimate  document.  Take‐offs will be by line number as per P&IDs. Each line will be broken down as per  Work  Breakdown  Structure  (WBS)  requirements  indicating  whether  the  piping  is  shop fabricated or field run. 

U/G   Pipes   Fittings  Valves   

Taken off on the basis of the following documents:   1. P&ID’s   2. Piping Material Specifications & Classes  3. Plot Plans   4. Piping Assembly   5. 3D Model (as applicable)  6. U/G Piping Layout/Line Routing Diagrams/Sketches (if 3D model not        applicable)  7. Pipeline alignment / plan & profile drawings (as applicable)  MTO for pipe lengths, fittings and valve quantities shall be generated utilizing 3‐D  Model (as applicable) or manual material take‐offs (for lines where 3D model is not  applicable) 

 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 18

ER Estimate Plan Guideline Template  

Gaskets  & Bolts   

Taken off on the basis of the following documents:  1. P&ID’s  2. Piping Material Specifications & Classes  3. 3D Model (as applicable)  Bolts  and  Gaskets  quantity  shall  be  generated  by  Aspen  Capital  Cost  Estimator  (ACCE)  based  on  the  flange  count,  valve  count,  and  equipment  nozzle  count.  For  other systems shall be generated manually or by recommended in‐house historical  factor.   

Supports   Taken off on the basis of the following documents:   1. P&ID’s      2. Piping Material Specifications & Classes  Support quantity shall be generated by Aspen Capital Cost Estimator (ACCE) based  on  the  pipe  line  classification,  pipe  diameter,  and  length.  For  other  systems  MTO  shall be generated manually or by recommended in‐house historical factor.     Spring  Material  Take  Off  will  be  done  manually  using  3D  Model  (as  applicable)  as  a  Supports   reference and stress analysis calculations of critical lines.     Piping  Taken off on the basis of the following documents:   Painting  1. Piping Line Lists  Coating &  2. P&ID’s   Insulation   3. Piping Material Specifications & Classes  4. Insulation Specification     5. Paint & Coating Technical Specifications  The piping paint and insulation quantity shall be generated by Aspen Capital Cost  Estimator  (ACCE)  based  on  the  requirements  defined  on  the  piping  line  lists.  The  requirements  (e.g.  paint  code,  prime/intermediate/finish  coat  thickness,  internal/external, insulation type, insulation thickness, and jacketing) shall be input  into ACCE for each line to calculate the paint/coating and insulation quantities. For  other systems MTO shall be generated manually.  Piping  Internal  Lining  

Drawings are used to extract from complete piping Material Take Off report listing  the total length of pipe to be lined together with the total number of fittings and  flanges, each of these split per size.  

    Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 19

ER Estimate Plan Guideline Template  

The following attributes shall be populated on the Piping Material Take‐off (MTO):   1. Work Breakdown Structure (WBS)   2. P&ID Number   3. P&ID Revision   4. Line Identification (line number)   5. Pipe Specification   6. Size   7. Wall thickness   8. Item Description   9. Quantity   10. Unit of Measure (UOM)   11. Paint Requirement   12. Insulation Requirement   13. Insulation Type   14. Insulation Thickness   15. Tracing Requirement (steam tracing – ST, glycol tracing – GT, electric tracing – ET)   16. Number of Tracers   17. Location (on‐module, off‐module, underground, vendor supplied)     CIVIL  Item  

Material Take‐off Method   Minimum Design Requirements:   Earth works   1. Plot Plans   General earthwork ‐  2. Geotechnical/Topographical Survey   rough grading & site  3. Grading plans   preparation   4. Earthwork Cross Sections Drawings     Excavation and fillings  Manual Take‐offs on the basis of the above drawings generated mainly  works   by volume as well as some by area  Minimum Design Requirements:   Trench excavation for  1. Detail Foundation Drawings   U/G networks and  2. Detail Piping Layouts   foundations pits/basin   3. Concrete works: formwork drawings     Manual Take‐offs of excavation volumes through evaluation of surface  areas and depth of excavation on the basis of the above drawings.   Roads  

Paving  

Manual  Take‐offs  on  the  basis  of  the  surfaces  shown  on  Plot  plans,  roads general layout, road details, civil specifications and geotechnical  report.   Manual  Take‐offs  on  the  basis  of  road  surfaces  shown  on  Plot  plans,  Paving details, Paving plans civil specifications and geotechnical report. 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 20

ER Estimate Plan Guideline Template  

Site Finishing   Concrete  Foundations  

Manual  calculation  of  surface  areas  on  the  basis  of  plot  plan,  site  finishing plan and details.   Manual  Take‐offs  based  on  formwork  &  reinforcement  details,  foundation plans and other detail foundation drawings.  

Concrete Pits & Basin   Minimum Engineering Requirements   1. Formwork & reinforcement details   (Pits, Manholes,  2. Foundation plans   Basins and Above  3. Piping/Electrical/Instrument layouts   grade canal)    Manual calculation of the volumes, surfaces areas or quantity of each  component on the basis of the above mentioned documents.    Minimum Engineering Requirements   Concrete Firewalls   1. Formwork & reinforcement details   (Transformer  2. Substation plans   firewalls)     Manual calculation for volumes, surfaces areas or quantity on the basis  of the above mentioned documents.   Sewer and Drainage   Minimum design requirements:   1. Drainage system details   (Sewer & drainage)   2. Sanitary sewer network layouts   3. Rainwater drainage layouts     Manual quantification based on above documents. Typically these are  systems without metal or plastic pipe and cover items such as concrete  pipe, catch basins, manholes, culverts, open channels, trenches, etc.  Minimum Design Requirements:   Fencing   1. Civil works general layout   (Fencing and Gates)   2. Plot plan   3. Fencing details     Manual  calculation  of  the  length  of  each  fence  &  quantity  &  type  of  gate on the basis of the above mentioned documents.   Minimum Design Requirements:   Piling  1. Piling Plan / Layouts  2. Piling Specification/material description    Manual Take‐off quantities by type and size.       

 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 21

ER Estimate Plan Guideline Template  

The following attributes shall be populated on the Civil Material Take‐off (MTO):   1. 2. 3. 4.

Work Breakdown Structure (WBS)   Drawing Number   Drawing Revision  Item  Identification  (equipment  tag  number,  building  tag  number,  component  ID  –  for  concrete)  5. Item Description (ACCE foundation type – for concrete)  6. Quantity     STRUCTURAL STEEL    Item  Material Take‐off Method     Minimum Design Requirements:   • Pipe racks   1. Pipe racks plans & details   • Cable racks   2. Cable racks plans & details   • Platform &      3. Platforms plans & details   walkways   4. Shelters plans & details   • Shelters  5. Equipment Structure plans & details  • Equipment   6. Steel frames & supports details   structure  7. Walkways/stairs plans & details   • Steel    frames &  Manual calculation of the weight (tonnes) of structure (bracing and connection  supports   plates included), surface area of cladding, weight of ladders, handrails, grating  • Stairs   and  quantity  of  self  closing  gates,    based  on  characteristic  of  the  structure,  • Ladders   required bearing capacity and on the above mentioned documents.       Total steelwork weight will be shown in below categories:   • Extra‐Light steel structures   • Light steel structures   • Medium steel structures   • Heavy steel structures   • Extra‐Heavy steel structures   • Handrail   • Cladding   • Ladders   • Self closing gates for ladders   • Grating non‐Shaped panels   • Grating treads   

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 22

ER Estimate Plan Guideline Template  

(Cont’d) 

For  steel  structures  the  unit  rate  of  the  components  shall  be  inclusive  of  all  materials,  welds,  work,  consumables,  surface  treatments;  for  ladders  and  cladding,  all  connecting  fitting  and  accessory  (i.e.  clamps,  bolts,  screws,  flushing,  downspouts,  etc.),  laboratory  tests,  inspections,  certificates,  shop  drawings, installation instructions, packing, profits, etc. to supply components  complete ex‐factory.    

The following attributes shall be populated on the Structural Steel Material Take‐off (MTO):   1. Work Breakdown Structure (WBS)   2. Drawing Number   3. Drawing Revision   4. Item Identification   5. Size (length, width, height)   6. Weight by Category (Quantity)   7. Unit of Measure (UOM)   8. Paint Requirements  9. Location (on‐module, off‐module, vendor supplied     BUILDINGS    Item  Material Take‐off Method    Minimum Design Requirements:   Buildings   1. Building List  2. Architectural building drawings (Plans, Elevations, Sections, Details)   3. Structural building drawings (including foundations)   4. HVAC system drawings   5. Electrical system drawings   6. Fire & Smoke Detection system drawings   7. Telecommunication system drawings   8. Plumbing system drawings     Building quantities based on size (SF, length, width, height, levels), type (control  building,  substation,  compressor  shelter,  analyzer  building,  PIB,  field  erected  versus pre‐fabricated, etc) and key materials.  The following attributes shall be populated on the Building MTO:   1.  Work Breakdown Structure (WBS)   2.  Drawing Number   3.  Drawing Revision   4.  Item Identification (building tag number)   5.  Item Description   6.  Size (length, width, height)   7.  Quantity   Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 23

ER Estimate Plan Guideline Template  

8.   Unit of Measure (UOM)   9.   Building Classification, Utilities, HVAC, and Services   10.  Construction Type (stick built, pre‐engineered)     INSTRUMENTATION    Item   Control Valves   On‐off Valves   (pneumatic and electric)  

Method of Material Take Off   Valve MTO shall be based on:   • Instrument Installation Schedule ‐ Valves   • P&ID’s  Quantification  shall  be  based  on  Instrument  Installation  Schedule  and verified according to the P&ID’s.  

Analyzers 

Analyzers MTO shall be based on:   • Instrument Installation Schedule – Analyzers   • P&ID’s   Quantification  shall  be  based  on  Instrument  Installation  Schedule  and verified according to the P&ID’s. 

Flow Instruments  

Flow Instruments MTO shall be based on:   • Instrument Installation Schedule – Flow instruments   • P&ID’s   Quantification  shall  be  based  on  Instrument  Installation  Schedule  and verified according to the P&ID’s. 

Pressure Instruments  

Pressure Instruments MTO shall be based on:   • Instrument Installation Schedule – Pressure instruments   • P&ID’s   Quantification  shall  be  based  on  Instrument  Installation  Schedule  and verified according to the P&ID’s. 

Level Instruments  

Level Instruments MTO shall be based on:   • Instrument Installation Schedule – Level instruments   • P&ID’s   Quantification  shall  be  based  on  Instrument  Installation  Schedule  and verified according to the P&ID’s. 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 24

ER Estimate Plan Guideline Template  

Temperature  Instruments  

Temperature Instruments MTO shall be based on:   • Instrument Installation Schedule – Temperature     instruments   • P&ID’s  Quantification  shall  be  based  on  Instrument  Installation  Schedule  and verified according to the P&ID’s. 

Miscellaneous  Instruments  

Miscellaneous Instruments MTO shall be based on:   • Instrument Installation Schedule – Miscellaneous     instruments   • P&ID’s  Quantification  shall  be  based  on  Instrument  Installation  Schedule  and verified according to the P&ID’s. 

Fire Detectors and   Fire Alarm Panels 

Fire and smoke detector sensors and Fire Alarm Panels MTO shall be  based on:   • Buildings Fire Detection System Layout. 

Interface Panels  

Interface Panels shall be quantified based on the number of electric  substations and the number of I/O to be connected on each.  

Single Pair Cables  

Single Pair cables (from instrument to JB) MTO shall be based on:   • Electric and electronic Instrument and valve List.    

Home‐run (Multicore)  Cables  

Home‐run multi‐core cables MTO shall be based on:   • Instrument Cable List   • Instrument Cable routing layout   Quantification  shall  be based  on  Instrument  Cable  List  and  verified  according to Instrument Cable routing layout.  

Junction Boxes  

Junction boxes MTO shall be based on:   • Instrument location layout.    

Cable Trays  

Cable trays MTO shall be based on:   • Main cable routing layout   • Main cable routing sections.    

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 25

ER Estimate Plan Guideline Template  

Instrument Air Supply  Bulk Materials  

Instrument air bulk material MTO shall be based on:   • Plot Plan with Pneumatic Instruments   • Instrument installation details–Hook‐up for Pneumatic      connection.    

Process Connection Bulk  Process connection bulk material MTO shall be based on:   Materials   • Instrument installation details – Hook‐up for Primary      connection.    Electric Connection Bulk  Electric connection bulk material MTO shall be based on:   Materials   • Instrument installation details ‐ Hook‐up for Electrical      connection.    Minor Steel Structures   Minor Steel Structures bulk material MTO shall be based on:   • Instrument installation details ‐ Sketches for instrument     supports.     The following attributes shall be populated on the Instrumentation Material Take‐off (MTO):   1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.   9.  10.  11.  12.  13.  14.       

Work Breakdown Structure (WBS)   P&ID Number   P&ID Revision   Line Identification (line number)   Instrument Tag Number   Item Description   Size & Rating (in‐line instruments)   Quantity  Unit of Measure (UOM)   Process Detail   Pneumatic Detail   Mounting Detail   Unit Price   Location (on‐module, off‐module, underground, vendor supplied)  

 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 26

ER Estimate Plan Guideline Template  

AUTOMATION    Item  

Method of Material Take Off  

PCS  

The PCS (DCS, ESD, VMS, Compressor Control, etc) scope and quantification  is  based  on  the  project  specifications,  control  system  schematic/block  diagram and I/O counts.  

  SCADA 

SCADA scope and quantification based on the project specifications. 

    TELECOMMUNICATIONS    Item   PA/GA  Equipment  

Method of Material Take Off   MTO shall be based on:  • Control Cabinet & Extensions – Block Diagram   • Internal Building–Telephones, loudspeaker & junction boxes     location layout  • Plant ‐ Telephones, loudspeakers and junction boxes location      layout.    

PA/GA  multi/single  pair signal  cables and  power cables  

MTO shall be based on:  • Overall Site Plant – Main cables layout from CCR to distribution       points   • Internal Building–Telephones, loudspeaker & junction boxes      location layout  • Plant ‐ Telephones, loudspeakers and junction boxes location      layout.    

PA/GA bulk  installation  material  

MTO shall be based on:  • Internal Building–Typical telephones, loudspeakers mechanical      installation   • Plant ‐ Typical telephones and loudspeakers mechanical installation.   

CCTV  Equipment  

MTO shall be based on:  • Central Control Supervision Station – Block Diagram   • Overall Site Plant – Cameras location & Fiber Optic Cable Layout. 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 27

ER Estimate Plan Guideline Template  

Application Software shall be based on:   • Specification for CCTV System.     CCTV fiber optic  MTO shall be based on:  cables   • Overall Site Plant – Cameras location & Fiber Optic Cable Layout  CCTV bulk  installation  material  

MTO shall be based on: 

OSP 

MTO shall be based on: 

• Plant ‐ Typical cameras mechanical installation 

• Fiber optic cable route layout  • Trench layout (cable / conduit)  • Fiber optic cable schematic layout / detail  ISP 

MTO shall be based on:  • Floor plan equipment layout telecom room   • Cable runway & structure telecom room  • Grounding system telecom room  • Internal building‐telephones, loudspeakers & junction boxes     location layout  • Plant‐telephones, loudspeakers & junction boxes location layout   

Data/Voice/SD H Systems 

MTO shall be based on:  • Overall network architecture   • Logic Diagram 

Video  MTO shall be based on:  Teleconference  • Typical block and level diagram   System  • VC system layout  Wireless LAN  System 

MTO shall be based on: 

Radio Systems 

MTO shall be based on: 

• Block and level diagram   • Access point – indoor mounting  • Access point ‐ outdoor   • Equipment and component layout 

• Block and level diagram   • Antenna and transmission line layout  • Equipment and component layout  Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 28

ER Estimate Plan Guideline Template  

IDAS (CCTV,  MIDS, FOFSS) 

MTO shall be based on: 

Physical  Security  Systems 

MTO shall be based on: 

• Block and level diagram   • Field devices layout  • Equipment and component layout  • Local monitoring station layout   • Video wall system  • FOC and terminations  • IMUX/DATA network  • Security control center 

• Block and level diagram   • Gate devices layout  • Building access layout  • Local monitoring station layout   • Security control center layout 

  ELECTRICAL    Item  

Method of Material Take‐offs  

Transformers, Cable  The number of power transformers and the length of the cable busses  Busses & Bus duct (if  will be quantified on the basis of the followings documents/drawings:   any)  1. Single Line Diagrams.   2. Electric Load List / Load Summary.     3. Plot Plan / Electrical Layout   4. Specification Sheet Equipment   5. Electrical Equipment List    GIS System  

GIS  components  will  be  quantified  from  single  Line  diagrams  and  equipment layout.  

Switchgear 

The  number  and  components  (number  of  circuit  breakers,  bus  bare  ratings, auxiliary circuits etc) of the switchgears will be quantified from  single Line diagrams and electric Load List / Load Summary.  

(Panels and Feeders  number and type)    

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 29

ER Estimate Plan Guideline Template  

AC / DC UPS  

Feeder & Power  Cables    

MTO based on below listed documents/drawings:   1. Single Line Diagrams   2. Electric Load List / Load Summary   3. Specification sheet Equipment layout.     Taken off on the basis of the followings documents/drawings:   • Cable Route Plan/Layouts & elevation   • Cable schedule   Power cable quantities will be based on cable schedule. The quantities  will be verified with Cable route plan and layout.  

Control Cables   

Taken off on the basis of the followings documents/drawings:   • Cable Route Plan/Layouts & elevation   • Cable schedule   Control cable quantities will be based on cable schedule. The quantities  will be verified with Cable route plan and layout. 

Trenches  Trays  Conduit  Ducts 

Taken off on the basis of the followings documents/drawings:   • Cable Route Plan/Layouts & elevation   • Cable schedule   Trenches volume, duct banks dimensions, cable trays and conduit pipes  will be taken off from cable route plan and layouts.  

  Concrete Duct Banks   Minimum design requirements:   1. Electrical/instrumentation layouts     2. Electrical/instrumentation duct banks details     Manual calculation of the volumes of each component on the basis of  the above mentioned documents.  Underground Works  Minimum Design Requirements:   1. Electrical/instrumentation cable laying details   Electrical &  2. Electrical/instrumentation cable layouts   Instrument    Manual  calculation  of  each  component  based  on  above  mentioned  documents. 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 30

ER Estimate Plan Guideline Template  

Grounding   

Taken off on the basis of the followings documents/drawings:   • Electrical Design Criteria & Calculation grounding system for     S/S    • Grounding Plan/Layouts   • Grounding system installation details   Grounding bulk materials and cables will be quantified on the basis on  grounding  plan/layout.  Related  bulk  materials  such  as  switchgears,  transformer, etc will be based on Grounding installation details.  

Lighting   

Taken off on the basis of the followings documents/drawings:   • Electrical Design Criteria & calculation   • Lighting requirements   • Lighting system installation details   • Calculation for the illumination based on grid calculation   • Lighting Plans / Layout Drawing   Lighting  materials  (fixtures,  poles,  etc)  will  be  quantified  based  on  illumination  requirements.  Related  bulk  materials  will  be  quantified  on the basis of illumination requirements.  

Remote Control  Stations & Safety  Switches    Power Sockets   

Remote  control  stations  and  switches  will  be  quantified  based  on  below documents/drawings:   • Electrical Design Criteria   • Electrical typical installation drawings   • Electrical load list/SLDs   Power  sockets  shall  be  counted  on  the  basis  of  the  followings  documents/drawings:   • Electrical Design Criteria   • Electrical load list   • Power system Layout/estimated   Related  materials  necessary  for  the  installations  will  be  evaluated  on  the basis of the installation details  

Local Power  Distribution Panels   

Local  panel  will  be  counted  on  the  basis  of  the  followings  documents/drawings:   • Electrical Design Criteria   • Electrical typical installation drawings   • Electrical load list   • Cable route/ illumination requirements /Layouts & Power     System   Related  materials  necessary  for  the  installations  will  be  evaluated  on  the basis of the installation details  

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 31

ER Estimate Plan Guideline Template  

Cable Glands    HV and MV Cable  Joints &  Terminations  Conduit Fittings   

Cathodic Protection  (package supply) 

Cable gland will be counted and sized on the basis on Cable schedule.     Terminations will be counted on the basis of cable schedule.  

Taken off on the basis of the followings documents/drawings:   • Electrical Design Criteria   • Electrical typical installation drawings   • Cable route/ illumination requirements /Layouts & Power      System     MTO  is  part  of  the  Cathodic  Protection  sub‐contacting  package  (site  survey,  engineering,  materials,  commissioning)  that  a  NACE  certified  selected Vendor will supply.   The  Material  take‐off  will  be  based  on  Purchase  Order  quantities.  Material group.  

The following attributes shall be populated on the Electrical Material Take‐off (MTO):   1.  Work Breakdown Structure (WBS)   2.  Item Description   3.  Equipment Tag Number   4.  Quantity   5.  Unit of Measure (UOM)   6.  Location (on‐module, off‐module, underground, vendor supplied)        

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 32

ER Estimate Plan Guideline Template  

INSULATION & FIREPROOFING  Insulation &  MTO based on the following documents:   Fireproofing  1. Sized Equipment List  2. Piping Line Lists    3. P&ID’s  4. PFD’s  5. Technical Specifications   6. Equipment Data Sheets   7. Piping Material Specifications & Classes  8. Fireproofing Specifications  9. Structural steel layout/plan/detail drawings    The quantity for equipment and piping shall be generated by Aspen Capital Cost  Estimator  (ACCE)  based  on  the  requirements  defined  in  above  documents.  Requirements (e.g. insulation/FP type, insulation/FP thickness, jacketing, shop or  field)  shall  be  input  into  ACCE  for  each  equipment/piping  item  to  calculate  the  insulation/FP  quantity.  For  structural  steel  fireproofing  and  utilization  of  other  estimating  systems  MTO  shall  be  generated  manually  based  on  above  documents.    PAINT & COATING    Paint &  Coating   

MTO based on the following documents:   1. Sized Equipment List  2. Piping Line Lists  3. P&ID’s  5. Paint & Coating Technical Specifications   6. Equipment Data Sheets   7. Piping Material Specifications & Classes  8. Structural steel layout/plan/detail drawings  The  quantity  for  equipment  and  piping  shall  be  generated  by  Aspen  Capital  Cost  Estimator  (ACCE)  based  on  the  requirements  defined  in  above  documents.  Requirements (e.g. paint/coating type, internal / external, prime / intermediate /  finish coat & thickness, shop or field) shall be input into ACCE for each equipment /  piping  item  to  calculate  the  paint/coating  quantity.  For  structural  steel  paint/coating and utilization of other estimating systems MTO shall be generated  manually, as applicable. 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 33

ER Estimate Plan Guideline Template  

ER ESTIMATE PACKAGE REQUIREMENTS  Submittal Validation Sheet    BI Number:  BI Title:   

Item 

   

SAEP‐25  Applicable  Section 

  1.   

 

2. 

3.3.3.1 

3. 

3.3.3.2 

4. 

3.3.3.3 

5. 

3.3.3.4 

 6. 

3.3.3.5 a 

7. 

3.3.3.5 b 

8. 

3.3.3.5 c,d 

9. 

3.3.3.6 

Description 

ER Estimate Package includes a hard‐bound  copy and an electronic copy on a CD  (including native working copy of estimate)  with all required back‐up documents as  specified in SAEP‐25  • Reference SAEP‐14 Section 3.4.5  Table of Contents, Approval Sheet and  Revision Control  Project Summary  Basis of Estimate (BOE) Document  Market Outlook & Project Risk Assessment   • as applicable  Material & Equipment Quotations • Bid tabulation format  • Label quotes with unique identifier for  referencing  Material Take‐Off (MTO)  • developed in accordance with approved  ER Estimate Plan  Material Sources Identified • Saudi Aramco DC / Contractor Supply  ER Estimate   • developed in accordance with approved  ER Estimate Plan including all  Contractor & Saudi Aramco Owner Cost  elements  • Saudi Aramco Owner Costs supporting  back‐up including copies of Project  Proposal contract release(s) and all 

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

SAPMT  Validation   (Estimate Lead  Project Engineer  Initials) 

Comments    

   

 

 

 

 

 

 

 

   

       

   

 

Page 34

ER Estimate Plan Guideline Template  

relevant Licensor Contract cost data, etc  10. 

11. 

12. 

13. 

14. 

3.3.3.7 

3.3.3.8 

3.3.3.9 

3.3.3.10 

3.3.4 

ER Estimate 56D Form  • Draft SAPMT copy  Project Proposal Package  • in accordance with SAEP‐14  • approval sheet signed by SAPMT, FPD &  Proponent Managers, as a minimum  • drawings, specifications & other related  design documents per approved  deliverables list  • DBSP Deviation List with cost/schedule  impact  • copies of approved Waivers  • copy of final Technical Review Meeting  Minutes  Approved Project Execution Plan or  Simplified Contracting/Procurement Plan   • in accordance with  SAEP‐12  Project Summary Schedule • in accordance with SAEP‐14 Section  3.4.1  Benchmarking   • in accordance with SAEP‐26, as  applicable 

 

   

 

           

  CONCURRENCE:      __________________________  SAPMT Senior Project Engineer      __________________________  SAPMT Project Manager   

Project Management Office Department/Estimating Services Division

 

Page 35