Este Esrtistas

  MANUAL DE PRODUCTIVIDAD  PARA ARTISTAS       

                Academia para Productores © 2020  Todos los derechos reservados. Primera edición. Colombia 2020. Está prohibida su venta y/o distribución de copias por medios físicos o digitales sin autorización o permiso previo escrito.

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INTRODUCCIÓN  ARTISTA ¿PRODUCTIVO O CREATIVO?  Productividad  un  tema  muy  sonado  en  estos  tiempos.  Ser  productivo  es  el  camino  al  éxito,  en  definitiva.  Pero,  en  estas  épocas  la  productividad  ¿que  significa?  La  productividad  en  definitiva  no  es  una  carrera  contra  el  tiempo  y  mucho  se  ha  dicho  que  debes  aprender,  hacer,  y  conseguir tu éxito en el menor  tiempo  posible.  “El  tiempo  es  un  recurso  no  renovable”,  y  por  eso  mismo,  no  podemos  perder  la  oportunidad  de  crecer  en  nuestra  carrera  también  pasar  tiempo  con  nuestros  seres  queridos  y  dedicarnos  tiempo  a  nosotros  mismos,  comer  bien, descansar, hacer ejercicio, etc.  pero cómo hacer todo esto en un dia  de  24  horas.  A  veces  se  nos queda corto el día, nuestro trabajo nos quita tiempo  de vivir la vida. Piensalo.    La  productividad  es  una  arma  de  doble  filo  y  a  diferencia  de  un  trabajo  común  en  el  que  cumples  un  horario  en  el  que  tienes  que  simular  que  haces  algo,  cuando  en  realidad  estás  esperando  la  hora para salir hoy, y asi el transcurso de  los  días  para  que  llegue  el  día  viernes  o  el  fin  de  semana  y  finalmente  ir  a  descansar.    En  el  ámbito  creativo  en  el  que  estamos  los  artistas,  y  me  refiero  a  todo  lo  relacionado  en  ámbitos  creativos,  puede ser diferente porque muchas veces por  no decir la mayoría de veces, no tenemos horario para ser creativos o trabajar.    Cuando  empecé  en  la  producción  musical,  luego de estudiar sobre producción y  mixing  (larga  historia).  Empecé  a  practicar  beatmaking  y  mixing en conjunto con  algunos proyectos alternos a como Academia y otros fuera de la música.     

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Es  claro  que  esto  no  es  un  hobby  por  lo  menos  para  mi,  así  que  decidí  trabajar  arduamente  para  cumplir  mis  metas  y  objetivos  en  pro  de  mis  sueños.  Ya  lo  entenderás  mejor.  Empecé  a  dedicar  días  enteros,  semanas, meses a practicar y  aplicar  lo  aprendido  e  intentar  darme un lugar en la industria, la cuestión es que  podía pasar más de 14 horas en el estudio todos los días y esto en realidad no es  saludable,  además  perdía mucho tiempo en redes sociales y mi mente dejaba de  “funcionar  bien”  después  de  cierto  tiempo,  por  ejemplo,  en  la  noche  empezaba  un  nuevo  beat  y  antes  de  irme  a  dormir  sentía  que  era  un  hit  mundial,  al  despertarme  la  mañana  siguiente,  sonaba  terrible;  una  producción  nada  digna  de  un  simio  (algunos  entenderan).  Esto  es  el  resultado  de  que  tu  mente  está  agotada y deja de “funcionar bien”.    En  definitiva  no  estaba  siendo  productivo  y  este  ritmo  estaba  afectando  mis  relaciones  con  mi  familia  y  pareja.  Busqué  información  sobre  productividad  y  la  información  con  pequeños  tips  no  resultó  siendo  una  solución  porque  ésta  normalmente  está  enfocada  para  empresas  y  trabajos convencionales y no para  personas  creativas.  Descubrí  una  guía  en la que empecé a trabajar y ahora voy a  compartir  con  ustedes.  Que  me  ha  funcionado  y  cambio  un  90%  mi  forma  de  trabajar  y  obtener  resultados  que  me  llevan  a  cumplir  mis  metas  y  sueños  respectivamente.    Esta  guía  que  ahora  convierto  en  MANUAL  cambió  en  mí,  la  manera  de  trabajar  como  decía.  Lo  que  pude  lograr  desde  que  empecé  a  aplicarlo  es  avanzar  un  90%  en  mi  carrera,  posicione  una  marca,  hice  contactos  mejor  posicionados  y  pude  dedicar  100%  a  la  música.  Porque  pude  enfocarme  en  lo  que  realmente  importa  para  mis  proyectos  y  cree una especie de camino a el éxito, mis metas y  sueños.     

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  Por  eso  voy  a  entrar  en  detalle  sobre  este  camino  que  puede  abrirte  la  mente y  cambiar  el  rumbo  de  la  manera  en  que  trabajas  para  enfocarte  en  ser  productivo para lograr tu propósito en un camino más corto, sencillo, enfocado y  claro,  sin  tener  que  ser  esto  una  carrera  contrarreloj  que  te  acabe  física  y  mentalmente,  que  fulmine  tu  espíritu  perdiendo  motivación  y  tu  vida  social.  Así  que empecemos a detallar sobre lo que hablo.                                                             

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  ¿Cuántas  veces  has  estado  en  ese  punto  que  tienes  o  quieres  hacer  mil  cosas  y  no  sabes  por  cuál,  cómo  o  por  dónde  empezar?  Ver  mil  y  una  cosas  sobre  productividad  y  seguir  sin  ser  productivo,  aunque  pueden  ser  buenos  consejos  no  existe  un  sistema,  algo  completo  que  nos  ayude  saber  que  hacer  en  cada  momento.    Las  mentes  creativas  suelen  ser  más  difusas  y  nos  cuesta  más  mantener el foco  en  algo  durante  un  tiempo  prolongado  y  por  esto  tenemos  que  pasar  todos  los 

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artistas.  Por  eso  en  este  manual  exponemos  un  sistema  que  funciona  para  nosotros  que  podemos  empezar  a  aplicar  desde  ahora,  que  si  lo  aplicamos  correctamente  paso  a  paso  podremos  algún  día  cumplir  nuestros  sueños  más  rápido  que  tarde,  claro  está  que  si  no  quieres  puedes  seguir  deslizando el scroll  infinito  de  tu  pantalla  en  busca  de algo que alimente el sistema de recompensas  de tu cerebro como vídeos de perritos tiernos o torpes.    EMPECEMOS  Lo primero que debemos hacer es definir correctamente tu objetivo.     Te explico con esta analogía:  -

Objetivo​: buscar el tesoro. 

-

Objetivo​: E ​ NCONTRAR​ el tesoro.    

Me  explico,  si  nuestro  objetivo  es  buscar  el tesoro podemos pasar la vida entera  buscándolo  y  aun  así  estamos  cumpliendo  el  objetivo,  muy  diferente  a  ENCONTRAR el tesoro. Es decir, estar ocupado no es igual a ser productivo.    Siguiendo  con  la  analogía,  después  de  definir  tu  objetivo  (encontrar  el  tesoro)  debemos  definir  como  llegar  a  él  para  ello  se  necesita  un  mapa,  el  mapa  del  tesoro,  que  debemos encontrar o podemos construir, pues podemos y debemos  construir, dibujar, crear o como desees llamarlo.     Este  nos  va  permitir  crear  una ruta de cada paso que debemos dar para llegar al  tesoro (nuestra meta, sueño, objetivo).           

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  Bien es todo muy bonito pero dejemos las analogías y pongamoslo en practica.    1. Consigue  lápiz  y  papel​,  deja  de  hacer  todo  lo  que  estabas  haciendo,  concéntrate en esto y no continúes hasta que enserio lo hagas.    Estoy esperando que vayas por el lápiz y papel. ​ENSERIO...     

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  2. Ahora  escribe  lo  ​que  quieres  conseguir​.  Pero,  fijate  que  sea  realista,  es  decir, que se pueda conseguir.     Por  ejemplo,  recorrer  una  nueva galaxia… Quizás debes cambiar de objetivo. Ser  presidente  de  tu  país  o  conseguir  el  último  iPhone,  estas  son  más  realistas, una  más ambiciosa que la otra pero hay oportunidad de conseguirlas.     3. Además  es  recomendable  que  lo  que  escribas  sea  cuantificable,  por  ejemplo,  en  lugar  de  escribir  “ser multimillonario” (suponiendo que esa es  tu  meta),  escribir  “ganar  10  millones  en  1  año”.  Esto  estaría bien definido.  Así que vuelve a escribir tu objetivo si es necesario.    4. Lo  siguiente  es  empezar  a ingeniería inversa de este objetivo, es decir, dar  pasos  hacia atrás del objetivo con el fin de desglosar y encontrar los pasos  que debemos seguir antes de llegar a nuestro objetivo.    Por  ejemplo  y  volviendo  a  la  analogía,  antes  de  encontrar  el  tesoro  debes saber  dónde  está  (mapa)  y  debes  desenterrarlo  para  ello  necesitas  cavar,  para  cavar  debes  tener  una  pala,  para  tener  una  pala  debes  conseguirla  ¿Me  hago  entender?    La  cuestión  es  desglosar  cada  tarea  que  debemos  hacer,  hasta el punto que esa  tarea  sea  realizable  inmediatamente  en  el  momento  que  estás  (ahora  mismo).  En  el  ejemplo  del  tesoro  son  pocas  tareas  (conseguir  mapa,  cavar,  conseguir  pala)  pero  en  la  vida  real,  en  nuestro ​objetivo​, esto puede tomar un buen rato y  dividirse en tareas que tomen meses, años.       

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Te doy un ejemplo más claro y comparable a la realidad.  -

Obtener un título académico. 

Para  ello  debes  cursar  y  aprobar  todas  las  materias,  antes  de  ello  debes  presentar  un  prueba  de  admisión  obteniendo  el  puntaje  necesario  para  tu  carrera,  antes  de  ello  graduarte  del  colegio,  cursar  último  grado,  el  anterior  y  el  anterior,  primaria,  aprender  a  escribir  y  así  sucesivamente  podríamos  seguir  hasta que nazcas.    Debes  saber  que  los  objetivos  tienen  sub-objetivos  por  ejemplo  para  aprobar  una  materia  debes,  aprobar  exámenes,  para  aprobarlos  debes  estudiar,  y  así.  Es  decir,  que  puede  ser  más o menos complicado según tu  objetivo pero son desglosables.    Lo debes hacer hasta el momento que tienes ahora. 

             

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  ¿Cómo ordenar las tareas cuando son múltiples?    Una  de  las  cosas  con las que te puedes encontrar es que hay tareas importantes  y  no  tan  importantes.  En  una  de  ​mis  lecturas  favoritas  ​<<7  habitos  de  la  gente  altamente efectiva>>​ uno de estos hábitos es nombrado:​ ‘Primero lo primero​’.     Este  habla  sobre  el  manejo  efectivo  del  tiempo  y  es  que  para  ser  realmente  efectivo  es  necesario  organizar  nuestro  tiempo  alrededor  de  prioridades  y  entender la diferencia entre importante y urgente.  -

Importante: aquellas tareas que tienen que ver con los resultados. 

-

Urgente: aquellas tareas que requieren atención inmediata.   

Me explico mejor, diariamente tenemos actividades o tareas que se dividen en:  -

Importantes. 

-

No importantes.  

-

Urgentes. 

-

No urgentes. 

  No están separadas unas de otras sino que pueden cumplirse uniones.    

URGENTE 

NO URGENTE 

IMPORTANTE 

↑ 

↑ 

NO IMPORTANTE 

↑ 

↑ 

         

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De la unión de estas tareas tenemos el siguiente resultado:      IMPORTANTE 

URGENTE 

NO URGENTE 

I. 

II.  -

Se averió mi vehículo 

-

Planificar 

-

Llegar tarde a una cita. 

-

Tareas 

-

Tareas  que  se  vencen  hoy 

NO IMPORTANTE  III. 

a 

largo 

plazo  -

Ejercicio 

-

Descanso 

-

Relaciones 

IV. 

-

Llamadas. 

-

Netflix 

-

Interrupciones. 

-

Redes sociales 

-

Problemas externos. 

-

Juegos 

-

Perder tiempo. 

  Con esto quiero que entiendas cada cuadrante. Empecemos por el IV.  -

IV.  Estas  actividades  no  son  importantes  ni  urgentes  para  tus  objetivos  y  usualmente  son  un  distractor,  no  con  esto  quiero  decir  que  las  dejes  de  hacer,  porque  somos  humanos  y  necesitamos  ocio  en  nuestra vida si o si.  La  cuestión  es  que solemos dedicar demasiado tiempo a estas actividades  realmente improductivas. 

-

III.  Estas  actividades  normalmente  no  las  tenemos  en  nuestros  planes,  pero  requieren  acción  inmediata,  como  las  llamadas  telefónicas,  pregunto:  porque  el  teléfono  vibre  y  pida  a  gritos  contestar,  ¿realmente  debemos  correr  a  contestar?  A  veces  si  me  llaman  una  tercera  vez  quizas  si es importante.  

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  -

I.  Aunque  estas  tareas  requieran  atención  inmediata  regularmente  no  aportan  a  largo  plazo  en  nuestros  objetivos,  aclaro  regularmente.  Y  son  estresantes y frustrantes si las plazas por actividades de la sección IV. 

-

II.  Habló  finalmente  sobre  la  sección  II.  porque  es  la  que  considero  ​más  importante  y  ​generalmente  se  le  presta  menos  atención​.  Pero,  a  la  final  son  las  que  más  nos  aportan  en  nuestros  objetivos  y  generan  mayores  beneficios a largo plazo. 

  Mi  consejo  es  que  intentes  pasar  mayor  parte  de  tu  tiempo  en  la  sección  ​II,  ​así  lograrás más efectivamente tus objetivos a largo plazo.     Puedes aprender más a fondo sobre esto en el libro de Stephen Covey -7 hábitos  de la gente altamente efectiva.  (​https://www.amazon.com/-/es/Stephen-R-Covey/dp/8449324947​) 

 

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Lo  primero  que  hicimos  fue  escribir  cuál  era  nuestro  objetivo,  como  buenos  artistas  vamos  a  ponernos  creativos  y  hacer  esto gráficamente. Para ello existen  varios  métodos  o  maneras  de  hacerlo,  en  este  caso  vamos  a  usar  un  diagrama,  una  opción  puede  ser  el  diagrama  de  gantt  o  un  mapa  mental.  En  mi  caso  prefiero  un  diagrama.  Este  lo  puedes  hacer  a mano con el mismo lápiz y papel o  virtualmente con Powerpoint, paint, ​Lucidcart.com​, Excel o la herramienta que tu  prefieras.    -

Diagrama de Gantt 

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Diagrama 

 

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  Lo primero que vamos hacer es colocar nuestro objetivo principal, yo voy a hacer  varios  ejemplos  muy  básicos  para  que  luego  tu  los  hagas  a  detalle  teniendo  en  cuenta tus objetivos, metas y sueños.    EJEMPLO #1  -

OBJETIVO​: Vender US$1.000 en BeatStars.   

  Recuerda  que  este  es  un  diagrama  o  ​mapa  del  tesoro  básico​,  este  puede  ser  más  complejo  en  cada  caso.  Tienes  que  enfocar  tus  objetivos  con  diferentes  palabras  pero  recuerda  que  debe  ser  específico  y  entender  el  concepto  que  te  permite  llegar  a  este  de  diferentes  maneras.  Además  que  si agregas números y  cálculos  matemáticos  simples  puedes  averiguar  el  tiempo  que  te  va  tomar  cumplir con el objetivo. Puedes contactarnos si necesitas consultoría.    Lo  importante  de  esto  es  que  te  permite  saber  lo  que  tienes  que  hacer  y  entender  el  tiempo  que  debes  dedicar,  y  que  no puedes simplemente regalar tu  tiempo a otros que no lo valoran ni entienden.   

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  Ahora  lo  siguiente  que  debemos  entender  es  cómo  organizar  estas  tareas  para  hacerlas a diario.    Puedes  sentir  que  las  24  horas  no  son  suficientes  para  hacer  todo  lo  que tienes  que hacer esto te dará una vista más amplia.    Personalmente  soy  una  persona  desordenada  y  me  cuesta  mantener  la  disciplina  durante mucho tiempo constantemente, es obvio pensar que no soy la  persona  más  indicada  para  hablarte  sobre  productividad,  en  general  las  personas  que  hablan  sobre  productividad  son  personas  ordenadas  y  es  facil  seguir  tecnicas  que  estas  personas  comparten  cuando  tienes  una  mente  que  clasifica todo y es disciplinada, hasta donde parece. 

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  Las  personas  que  nos  dedicamos  al  medio  artístico  tenemos  una  mente  más  dispersas  y  solemos  encontrarnos  con  barreras  para  usar  estos  procesos.  Sin  embargo  a  lo  largo  de  mi  intento  en  ser  una  personas  más  productiva  para  hacer  esta  pasión  en  un  estilo  de  vida,  he  encontrado  algunas  de  estas  técnicas  que funcionan para mentes como las nuestras.    Estas  técnicas  pueden  funcionarte,  cada  caso  puede  ser  diferente  y  tienes  que  acoplarte y recoger lo que es más útil para ti.    ENERGÍA DISPONIBLE  Debemos  entender  el  concepto  de  ​energía  disponible  que  poseemos.  Al  inicio  del  día  tenemos  una  batería  completa  de  fuerza  de  voluntad,  cada  decisión que  tomas  resta  energía de esta batería, por eso es importante reducir las elecciones  que tienes que hacer en el dia, por ejemplo, como que ropa ponerte hoy.    ¿Sabías  que  Mark  Zuckerberg  o  Steve  Jobs  (QEPD)  se visten todos los días igual?,  con  esto  ahorran  energía  diaria  (eliminando  tener  que  elegir  que  ropa  ponerse)  sobre  todo  para  cuando  tienes  que  manejar  empresas  tan  grandes  e  importantes. Quizás este es un caso extremo, no lo se.  

 

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Te  has  fijado  que  entre  mas  importante  es  esa  decisión,  más  te  cuesta  tomarla,  esto  ocurre  porque imaginamos lo que esta decisión representa en el futuro que  normalmente es desconocido para nuestro cerebro, y él (cerebro) quiere ahorrar  energía  y  no  tener  que  tomar  decisiones  difíciles,  lo  sé  es  un  cerebro  perezoso  pero  es  igual  para  todos,  lo  que  significa  una  decisión  de  este  tipo  crea  resistencia  en  nuestro  cerebro.  La  resistencia  es  básicamente  tu  ​cerebro  diciendote a su manera:   -  ​Oye  no  cambies,  no  hagas  nada  raro,  estoy  cómodo  con  esto  que  conozco  (así  sea  un asco) y hacer algo que no conozco no me gusta y me da miedo.     Es  por  eso  que  ​procrastinamos  tanto  ​(​procrastinar  significa  posponer  o  aplazar  tareas,  deberes  y  responsabilidades  por  otras  actividades  que  nos  resultan  más  gratificantes  pero  que  son  irrelevantes).  Lo  cual  es  una  contradicción  porque  nos  encanta  soñar  pero  no  hacer  nada  para  lograrlo,  porque  nuestro  cerebro  odia  los cambios.     Entender  esto  nos  permite  “hackear” nuestros hábitos para ser más efectivos. Es  decir,  si  por  la  mañana  tenemos  más  energía  de  esa  batería  diaria,  podemos  poner  las  tareas  que  más  resistencia  representan  para  nuestro  cerebro  en  la  mañana  recuerda  que  esten en la sección o cuadrante II si es posible (tareas que  nos aportan mayor porcentaje para objetivos a largo plazo.    Personalmente  casi  siempre  hago  tareas  que  me  cuestan  más  del  ​cuadrante  II  en  la  mañana  y  en  la  ​tarde-noche  hago  tareas  que  disfruto  como  practicar  beatmaking  no  requieren  tanta  energía  como  las  otras  y  además  las  disfruto  (también  hay  días  completos  que  le  dedico a estas tareas). Es decir, que primero  lucho  contra  esas  tareas  que  se  que  me  cuesta  mucho  trabajo  hacer  pero  me  ayudan  a  llegar  mi  objetivo,  y  luego  premio  a  mi  cerebro  por  lograrlo  en  descansos cortos. 

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  En  el  transcurso  debes  aprender  a  gestionar  correctamente  tus  tareas  diarias,  pues  no  puedes  dedicar  una  que  te  consuma  un  80%  y  luego  hacer  mil  pequeñas  que  consuman  menos  porque  vas  a  terminar  haciendo  ninguna  y  procrastinando.    Además otro recurso que consumes además de la energía es el más importante:     EL TIEMPO    El  tiempo  corre,  quieras  o  no,  como  el  agua  de  un  río.  Por  eso  es  importante  decidir en qué inviertes ese tiempo.    Luego  de  tener  claro  el  mapa  con  la  ​lista  de  tareas  que  necesitamos  hacer  puede  ser  insuficiente  para  lograr  lo  que  queremos,  lo  que  debemos  hacer  es  programar estas.     Podemos  hacerlo  con  una  agenda,  muy  del  pasado,  pero  claro  siempre  hay  alguien  que  la  quiera  usar.  Lo  curioso  es  que  algunas  personas  y  sobretodo  lxs  artistas  ​no  nos  llevamos  bien  estas  agendas  porque  ​solemos  desviarnos  demasiado​,  empezamos  haciendo  puntos  y  terminamos  haciendo  dibujos  y  garabatos, ​me suele pasar todo el tiempo. 

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    El  sistema  para  programar  nuestras  tareas  debe  ser  rápido,  robusto  y  flexible.  En  una  agenda  tienes  que  escribir a mano y no es cómodo reorganizar,  ¿qué  pasa  si  se  te  ocurre  una  idea  en  la  noche?  Si  se  te  ocurre  una  melodía,  un  ritmo, etc.    Mmmm,  ¿qué  tenemos  a  la  mano  que  nos  permite  guardar  ideas,  voicenotes,  imágenes, links, recordatorios, etc?     Exacto  nuestro  teléfono,  ahora  mismo  coge  tu  teléfono  miralo  serio  y  directamente, y dile: ​“Oye Siri” u “Ok google”​. Lo chévere es que puedes hacerlo en  cualquier lugar y momento, mientras te bañas, en media noche, etc.    Aunque  este  pueda  ser  una  ​distracción  es  una  herramienta  indispensable  e  inevitable.    20

  ENFOCADO    Existen  estudios  que  demuestran  que  la  mente  puede  aguantar  entre  90  y  110  minutos  enfocada  en  una  tarea  de  manera  constante,  además  al  cerebro  le  cuesta energia cambiar de tarea. Todo un proceso, el proceso es así:    -

Primero  nos  cuesta  trabajo  iniciar  una  tarea  (nuestra  mente  presenta  resistencia)  después  de  un  rato  nos  concentramos  (dependiendo  algunos  factores),  nos  enfocamos  en  esa  tarea  por  alrededor  de  90  minutos  y  después  nuestro  rendimiento  cae  en  picada.  En  ese  momento  es  cuando  debemos descansar o cambiar de tarea si terminamos la anterior. 

  Precisamente  en  esta  técnica  se basa el conocido “TIME BLOCKING” que consiste  en crear bloques de tareas de 90 minutos con intervalos de descanso.     Es  decir,  hacer  una  tarea  de  90  minutos  luego  descansar  y  continuar  o  cambiar  la  tarea  y  dedicarle  otros  90  minutos.  Bien,  en  este  caso  hablando  específicamente  de  lxs  productorxs  y  músicos,  no  solo  entra  en  juego  cuánto  tiempo  podemos  estar  concentrados  sino  también  cuánto  aguanta  nuestra  herramienta de trabajo principal. N ​ uestros oídos. 

   

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ESTADO DE FLOW    Los  psicólogos  han  nombrado  como  “FLOW”  o  estado  de  flujo  (psicológico)  al  estado  mental  (completamente  inmerso)  en  el  que  entramos  cuando  hacemos  una  tarea.  Por  ejemplo,  te  voy  a  nombrar  tareas  en  las  que  comúnmente  yo  entro en estado de flujo.     ● Lectura.  ● Beatmaking  ● Mixing.    Normalmente  me  gusta  leer  en  las  mañanas  y  no  en  las  noches  para  no  relacionar  lectura  con  sueño.  Cuando  lo  que  estoy  leyendo  me  apasiona  y  atrapa, entro en modo de flow como yo lo llamo, o estado de flujo. Me concentro  en  la  lectura  muchísimo,  es  como  si  el  mundo  alrededor  dejará  de  existir,  no  escucho  a  nadie  ni  percibo  el  tiempo,  siento  que  leo  más  rápido  y  comprendo  más  la  lectura  y  así  puedo  pasar  leyendo  el  doble  o  triple  de  tiempo  que  normalmente paso.    Por  otro  lado  cuando  estoy  haciendo  beats  o  mezclando,  siempre  entro  en  estado  de  flow  y  el  mundo  exterior  desaparece  y  el  tiempo  no  existe.  Puedo  pasar horas y horas en ello, es una sensación hermosa.     Pero,  con  una  contra:  ​nuestros  oídos  se  agotan  y  ​dejamos  de  tener  una  perspectiva  correcta​.  ​¿Cómo  sabemos  que  perdimos  la  perspectiva? Por ejemplo,  iniciamos  un  beat  en la noche, trabajamos hasta la madrugada, ese beat es el hit  que  el  mundo  necesita.  Descansamos  esa  noche  y  a  la  mañana  siguiente  escuchamos el beat. Una mierda.   

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  A muchos nos pasa y pasa constantemente. Y ya sabemos la razón.    Nuestros  oídos se cansan y pierden la perspectiva aunque estemos en estado de  flow y podamos pasar horas o días concentrados en una tarea.    En  promedio  un  buen  lapso  de  tiempo  en  que  podemos  trabajar  y  dejar  descansar  nuestros  oídos  es:  45  minutos  de  trabajo  y  5  o  10  minutos  de  descanso.  Así  permitimos  a  nuestra  herramienta  principal  (oídos)  descansar  y  refrescarse.     Regresando  a  la  técnica  del  “TIME  BLOCKING”,  como  decía  esta  consiste  en  dividir  las jornadas de trabajo en bloques de 90 minutos y estos bloques a su vez  están  separados  por  bloques  más  pequeños  de  entre  10  y  30  minutos  de  descanso. 

  Fuente: Google. ‘Time blocking de Benjamin Franklin.’ 

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Personalmente  dedico  ​bloques  para  hacer  mis  actividades  pero  este  es  más  flexible  y  pueden  variar  en  tiempos  de  90,  60  o  30  minutos.  En  la mañana suelo  crear  bloques  cortos  para  lectura,  en la tarde bloques de 90 para trabajo y luego  ejercicio y en la noche aseo y tareas varias. Ya profundizaremos enseguida.    La  cuestión  es  que  crear  bloques  de  90  minutos  también  puede  aportar  a  ser  más  productivo  al  entrar  en estado de flujo en cada tarea. De este modo no solo  podemos  aprovechar  el  estado  de  flujo  y  aprovechar  la  energía  mental  como  hablábamos  un  poco  más  atras.  Sino  limitar  el  tiempo  de  las  tareas  evitando  perder  el  tiempo  en  guevonadas  (como  decimos  en  Colombia  para  referirse  a  hechos  tontos).  En  esencia  la  clave  de  esta  técnica  de  limitar  las  tareas  en  el  tiempo,  es primero para no distraerte y darte tiempo de romper la resistencia de  la  mente  por  las  tareas,  entrar  en  modo de flujo para ser más eficiente posible y  saber el tiempo que debes dedicar en el día, mes y año.    Algo que he descubierto que funciona muy bien para mi es dividir una tarea para  cada dia y no todas las tareas, todos los días de la semana.    Te explico, ​antes​ mis tareas se dividían así:  -

Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes y sábado.  ● Leer  ● Entrenamiento auditivo.  ● Proyectos redes sociales.  ● Beatmaking  ● Mixing.  ● Ejercicio  ● Aprender sobre redes sociales.  ● Cursos de audio.  ● Videos para youtube. 

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  ● Emprendimiento personal.  ● Escritura.    Como  te  puedes  dar  cuenta  me  era  imposible  terminar  el  dia  sin  explotar.  Y  lo  que  ocurría  normalmente  es  que  procrastinaba  todo  el  dia  en  una  tarea  y  no  terminaba de hacer nada.    Ahora  dedico  por  ejemplo,  lunes  para  redes  sociales,  martes  para  cursos,  miercoles  para  mezcla  de  proyectos,  jueves  para  beats,  viernes  para  mis  emprendimientos  personales.  De  esta  manera  puedo  dedicar  un día completo a  una  tarea,  enfocarme  en  ella  y  ser  más  productivo  sin  terminar  agotado  y  con  ganas  de  explotar.  Y  además  puedo  cambiar  días  y  tareas  siendo  flexible.  ​Cosa  que considero esta profesión requiere.    Ahora  es  momento  de  hacerlo,  existen  algunas  manera  de  hacerlo,  yo  te  voy  a  mostrar dos: -Gestor de tareas, Calendario virtual.    Puedes  buscar  en  tu  tienda  de  aplicaciones  una  que  te  guste.  Yo  te  puedo  recomendar T ​ odoist​ y G ​ oogle Calendar​, estas se pueden sincronizar entre sí.    Vamos a ver el ejemplo de Google Calendar.    Voy  a  empezar  desde  cero  para  que  lo  veas  completo.  Google Calendar permite  abrirlo desde cualquier computadora o teléfono Android o iPhone. 

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  Normalmente  me  levanto  a  las  7  am  y  lo  primero  que  hago  es  leer,  todos  los  días, en la app lo puedo configurar.  

       

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  Lo  siguiente  es  definir  los  bloques  que  voy  hacer  en  el  día,  personalmente  me  gusta  intentar  simular  que  mi  trabajo  es  un  trabajo  convencional  y  por  ello  dedico  8  horas  diarias  aproximadamente​.  Ya te explico porque esa cantidad y  no más.    Usando  el  ejemplo  de  Objetivo  “Vender  1.000  BeatStars”  En  mi  caso  me  gusta  dedicar  días  enteros  a tareas como te había explicado antes pero puedes probar  la  manera  con  la  que  te  sientas  más  cómodo,  cómo  asignar  varias  tareas  en  un  día  que  toman  un  bloque  y  repites  varios  días  a  la  semana  (similar  al  time  blocking  de  Benjamin  Franklin),  o  por  días  donde  dedicas  varios  bloques  a  una  sola  tarea  y  haces  diferentes  tareas  cada  día  (como  el  que  hice  en  el  ejemplo).  Este ejemplo es de referencia y puede no acoplarse a la realidad. 

  Al  dedicar  8  horas  de  trabajo  me  permite  tener  tiempo  libre  y  separado  del  trabajo  para  dedicar  tiempo  para  mi,  este  normalmente  es  para  hacer  ejercicio,  entretenerme  (redes  sociales,  Netflix)  que  aparte  me  ayuda  a  mantener  mi  mente  creativa.  Dedicar  tiempo  a  mis  familiares  y  pareja,  el  tiempo  pasa  y  tus 

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seres  queridos  se  van  y  no  van  a  volver.  Este  tiempo  desde  mi  perspectiva  debería  ser  sagrado.  Recuerda  asignar  tiempo  para  dormir,  es  en  ese momento  donde procesas lo que aprendiste en el dia.    También  dedico  este  tiempo  a  hobbies  y  cosas  que  me  gusta  hacer  como  beatmaking  o  mixing  (el  horario  no  debe  ser  un  limitante  pero  sí  una  guia) y los  fines de semana para educación con cursos, tutorías y masterclass.    Puedo  programar  días  completos  y  dividir  los  tiempos  en  bloques  de  90  minutos,  45  minutos  si  tengo  que  trabajar  con  audio  y  descansos  entre  15  y  30  minutos en cada término de bloque.    Algunas  personas  les  puede  parecer  que  esto  es  poco  tiempo  de  trabajo  pero  hay  que  tener  en  cuenta  que  cuando  estás  calentando  la silla en una oficina por  8  o 10 horas no estás siendo realmente productivo, sin contar las interrupciones,  idas  al  baño,  idas  por  un  café,  charla  con  amigos,  etc.  Mientras  que  si  utilizas  técnicas aprendidas si vas a ser realmente productivo.     Y  si  quieres  ser  realmente  productivo  en  cualquier  ambiente  tienes  que  poner  todo  el  esfuerzo  para  que  ello  ocurra.  Eliminando  ​distracciones​,  poniendo  tu  celular  en  silencio,  poniendo  letrero  de  no  molestar,  etc.  Porque  para  eso  puedes u ​ sar los bloques de descanso.    Una  manera  interesante  es  usar  la  técnica  conocida  como  POMODORO.  Esta  es  un  reloj  de  cocina,  con  una  historia  relacionada  que  no  voy  a  contar  ahora  porque  no  viene  al  caso.  La  cuestión  es  que  esta  técnica  consiste  en  poner  un  reloj  en  temporizador  por  el  tiempo  que  elijas  (normalmente  está  configurado  en 25 minutos). En ese tiempo te vas a concentrar y trabajar sin distraerte.    

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  Incluso  hay  algunas  aplicaciones  que  nos  ayudan  con  eso.  Aunque  tener  el  celular cerca a veces no es buena idea.    La decisión para este manual es que fuese gratuito.     Un  agradecimiento  especial  para  Nekodificador  quien  nos  brindó  visto  bueno,  apoyo  y  gran  aporte  para  hacer  este  manual  realidad.  En  Academia  para  Productores  adoptamos  la  misión  de  crear  mejores  profesionales  en  el  mundo  del  audio  es  por  ello  que  brindamos  este  tipo  de  información  y  seguimos  trabajando en nuevos manuales y contenido.    Puedes ayudarnos con donaciones, también puedes invitarme un café.  Invitame un cafe​ o ​dona     Esperamos  te  haya  gustado  y  aportado  este  manual,  puedes  comentarnos  el  valor que tiene para ti este manual y seguirnos en nuestras redes sociales.    Nos vemos en la siguiente edición. Larga vida.   

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