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ESTRUCTURA DEL FLUJO DE CAJA Presentado por: Hasbleidy Tatiana Núñez Correa Paula Ximena Calderón Gisely Daniela Cruz Laguna
¿QUÉ ES EL FLUJO DE CAJA?
El flujo de caja es un estado financiero básico que presenta, de una forma dinámica, el movimiento de entrada y salidas de efectivo de una empresa, en un periodo determinado de tiempo y la situación de efectivo al final del mismo período.
PARA QUÉ SIRVE Con los datos que obtenemos del flujo de caja podemos anticiparnos a futuros déficit o superávit dentro de la empresa. Gracias a esta información se puede buscar la financiación más conveniente o se puede también colocar el excedente en inversiones que sean rentables. Sirve también para lograr establecer una base sólida para mantener la solicitud de créditos, como parte de un plan de negocios responsable.
OBJETIVO DEL FLUJO CAJA El objetivo del flujo de caja es proveer información relevante sobre los ingresos y egresos de efectivo de una empresa durante un período de tiempo. Es un estado financiero dinámico y acumulativo. Ejemplos de ingresos de efectivo: el cobro de facturas, cobro de préstamos, cobro de intereses, préstamos obtenidos, cobro de alquileres, etc.
Ejemplos de egresos de efectivo: el pago de facturas, pago de impuestos, pago de sueldos, pago de préstamos, pago de intereses, pago de servicios de agua o luz, etc.
CARACTERÍSTICAS
Las principales características del flujo de caja
• Toma en cuenta las entradas y salidas de caja o efectivo en un periodo determinado de tiempo. • Actúa como un indicador importante de la liquidez que tiene una empresa. • Se calcula por medio de una matriz o cuadro que tienen una serie de columnas y filas. • Trabaja correctamente con las cifras exactas de ingresos y gastos.
• Ayuda a conocer donde se genera el dinero de la empresa.
TIPOS DE FLUJO DE CAJA
• Cash Flow operativo o de explotación: es el flujo de caja que entra y sale de una empresa en relación a su actividad comercial. En este tipo de flujo de caja podemos mencionar los diferentes ingresos que se dan por medio de ventas y gastos de personal y proveedores. • Cash Flow por actividades de inversión: en este tipo de flujo se recibe o se gasta dependiendo de las inversiones que haga la compañía. Son los pagos que provienen de inversiones en activos no corrientes y de los cobros derivados de su venta o amortización al vencimiento. • Flujo de caja por actividades de financiación: consiste en el dinero en efectivo que proviene de la emisión de acciones o deuda menos el efectivo que se paga como dividendos y readquisición de deuda.
ESTRUCTURA DEL FLUJO DE CAJA un flujo de caja se estructura en varias columnas que representan los momentos en que se generan los costos y beneficios, cada momento refleja dos cosas: los movimientos de caja ocurridos durante un período, generalmente de un año, y los desembolsos que deben estar realizados para que los eventos del período siguiente puedan ocurrir Etapas para la construcción de un flujo de caja: • • • • • •
Ingresos y egresos afectos a impuestos. Gastos no desembolsables. Cálculo del impuesto. Ajuste por gastos no desembolsables. Costos y beneficios no afectos a impuestos. Flujo de caja.
ESTRUCTURA DEL FLUJO DE CAJA
INGRESOS Y EGRESOS AFECTOS A IMPUESTOS INGRESOS AFECTOS A IMPUESTOS
EGRESOS AFECTOS A IMPUESTOS
GASTOS Y EGRESOS
BENEFICIOS NO AFECTO A IMPUESTOS
FLUJO DE CAJA PROYECTADO
El flujo de caja proyectado también conocido como el presupuesto de efectivo es un estado financiero que refleja el plan de ingresos, egresos y saldos de efectivo de un período, el cual generalmente se elabora partiendo del siguiente esquema: Ingresos proyectados por: •Ventas al contado. •Cobros a clientes por ventas a crédito. •Préstamos y financiamientos. •Otros Egresos proyectados por: •Pago a proveedores de materia prima y materiales. •Pago de sueldos. •Pago de principal e intereses de préstamos obtenido
EJEMPLO FLUJO DE CAJA PROYECTADO Una empresa manufacturera cuenta con los siguientes datos: • •
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proyecciones de ventas: enero: 85000, febrero: 88000, marzo: 90000, abril: 92000. proyecciones de la compra de insumos: enero: 47000, febrero: 51000, marzo: 50000, abril: 52000. las ventas son 40% al contado, y 60% a 30 días. las compras se realizan al contado. se obtiene un préstamo del banco por 40000, el cual se debe pagar en cuotas de 5000 mensuales. los gastos de administración y ventas son el 20% de las proyecciones de ventas. proyecciones del pago de impuestos: enero: 3080, febrero: 2710, marzo: 3260, abril: 2870.
En primer lugar elaboramos nuestro presupuesto de cuentas por cobrar (esto debido a que el total de las ventas no se cobran el mismo mes en que se realizan, sino que se cobran un 40% el mes en que se realizan, y el 60% al siguiente mes, y al elaborar un Flujo de Caja, como ya hemos mencionado, debemos registrar el efectivo que realmente ingresa a o sale de la empresa):
PRESUPUESTO DE CUENTAS POR COBRAR
enero Ventas al contado (40%)
34000
Ventas al crédito a 30 días(60%)
TOTAL VENTAS
34000
febrero
marzo
abril
35200
36000
36800
51000
52800
54000
86200
88800
90800
FLUJO DE CAJA PROYECTADO enero
febrero
marzo
abril
INGRESO DE EFECTIVO Cuentas por cobrar
34000
86200
88800
90800
Préstamos
40000
TOTAL INGRESO EN EFECTIVO
74000
86200
88800
90800
Cuentas por pagar
47000
51000
50000
52000
Gastos de adm. y de ventas
17000
17600
18000
18400
3080
2710
3260
2870
67080
71310
71260
73270
FLUJO NETO ECONÓMICO
6920
14890
17540
17530
Servicio de la deuda
5000
5000
5000
5000
FLUJO NETO FINANCIERO
1920
9890
12540
12530
EGRESO DE EFECTIVO
Pago de impuestos TOTAL EGRESO EN EFECTIVO
GRACIAS