Excel Administrasi

Buat ente yang kerja di kantor pasti akrab dengan pekerjaan administrasi. Dan dalam bekerja administrasi, mungkin agan-agan semua udah kenal akrab sama aplikasi Office yang bernama Microsoft Excel atau aplikasi yang sejenisnya. Yup, aplikasi pengolah angka ini sudah pasti ada hampir diseluruh kantor yang ada di Indonesia, entah yang original atau yang bajakan. Di dalam Microsoft Excel ini terdapat ratusan rumus / fungsi yang bisa mempermudah pekerjaan agan sekalian. Jadi dengan klik ini itu, sudah bisa mengerjakan 1000 sel sekalipun. Jadi nggak usah buang-buang waktu dengan cara klasik (menghitung satu-satu) yang sangat melelahkan dan menyebalkan tentunya. Berikut ini ada 10 fungsi Excel yang sering digunakan dalam pekerjaan sehari-hari :

1. SUM Fungsi SUM, ini fungsi yang paling popular digunakan oleh user Excel. Fungsinya untuk menjumlahkan angka-angka yang ada dalam suatu baris/kolom. Dengan pemisah (,), kamu bisa menjumlahkan angka per kolom. Sedangkan jika dengan pemisah ( kamu bisa menjumlahkan angka dalam satu range, missal dalam satu deret kolom A.

SUM

2. COUNT Fungsi COUNT, penulisan fungsinya hampir sama dengan SUM hanya saja fungsinya untuk menghitung jumlah angka dalam suatu range, baris maupun kolom. Ingat, menghitung jumlah, bukan menjumlahkan. COUNT ini hanya menghitung jumlah angka yang ada, jadi karakter selain angka tidak akan masuk dalam hitungan.

COUNT

3. COUNTA

Fungsi COUNTA ini kembaran dari fungsi COUNT. Bedanya dengan fungsi COUNT, fungsi COUNTA ini juga menghitung karakter lain yang ada dalam suatu range, baris maupun kolom.

COUNTA

4. LEN Fungsi LEN berfungsi untuk menghitung jumlah karakter dalam satu sel. Ingat, spasi juga dihitung.

LEN

5. TRIM Fungsi TRIM berfungsi untuk menghilangkan kelebihan spasi yang ada dalam suatu sel. Jika kamu bekerja dengan database dari Excel, mungkin akan sering menemukan masalah ini. Misalnya, nama Abdul Wahid dan Abdul Wahid. Meskipun namanya sama, tetapi dalam Excel itu akan dianggap berbeda karena ada kelebihan spasi. Nah, TRIM disini hadir untuk mengatasi itu.

TRIM

6. IF Fungsi IF sangat sering digunakan dalam fungsi logika. Misalnya, kamu menghitung nilai ujian murid-murid di kelas, jika nilainya dibawah 70 ikut remidi, jika 70 ke atas maka lulus. Di kasus yang seperti inilah, IF sangat membantu.

IF

7. AVERAGE Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari kumpulan angka dalam suatu range.

AVERAGE

8. MIN, MAX MAX berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dalam suatu range. MIN berfungsi untuk sebaliknya yaitu, mencari nilai terkecil.

MIN AND MAX

9. CONCATENATE CONCATENATE berfungsi untuk menggabungkan karakter dalam beberapa sel menjadi satu sel.

CONCATENATE

10 . VLOOKUP, HLOOKUP

VLOOKUP berfungsi untuk mencari dan membandingkan data pada table referensi secara vertical, dengan mengacu pada data pada kolom paling kiri. Sedangkan HLOOKUP juga memiliki fungsi yang sama, hanya saja bedanya HLOOKUP dilakukan secara horizontal dengan mengacu pada data baris paling atas. Ini sangat membantu ketika kamu mengerjakan dan menggabungkan 2 data yang berbeda dengan dasar referensi yang sama. Bingung?? Lihat contoh dibawah ini.

VLOOKUP

11. LEFT, MID, RIGHT LEFT berfungsi untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kiri. MID berfungsi untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang bisa dimulai dengan karakter di tengah. RIGHT berfungsi untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kanan.

LEFT MID RIGHT

\

Materi pengnganti kursus microsoft excel kali ini adalah menghitung gaji pegawai berdasarkan jam kerja dengan rumus Excel. Meamang bisa? Mari kita lihat. Seperti yang sudah kita ketahui, formula atau rumus pada Excel itu sangat beragam. Aplikasi sakti ini mempunyai banyak manfaat dan kegunaan, salah satunya adalah digunakan untuk menghitung. Untuk Anda yang bekerja pada bagian keuangan atau administrasi kehadiran Microsoft Excel sangat membatu dalam menyelesaikan tugas Anda dengan cepat dan efisien. Baik, pada pertemuan kali ini, akan mencoba membahas tentang penggunaan Excel yang berkaitan dengan menghitung. Apakah yang akan dihitung? Menghitung

gaji pegawai yang bekerja pada suatu perusahaan atau usaha rumahan dengan upah kerja yang diterima berdasarkan jam kerja. Misalnya : Rina adalah seorang bendahara keuangan yang tugasnya selain memanej keuangan, ia juga ditugaskan untuk menghitung gaji pegawai, pada perusahaan tempat Rina bekerja menerapkan sistem upah berdasarkan jam kerja, jika diketahui upah para karyawan per jam sebesar Rp 15.000. Berapakah jumlah gaji para pegawai yang harus di bayar? Langkahnya, buat 2 buah tabel yaitu Data Pegawai dan Data Gaji Pegawai seperti berikut.

Pada tabel Data Pegawai digunakan sebagai referensi data dari para pegawai, sedangkan pada tabel Data Gaji Pegawai digunakan sebagai penghitungan gaji para pegawai. Mari kita eksekusi, pada tabel Data Gaji Pegawai bagian No Pegawai (sel E6) cara mengisinya kita gunakan fungsi Combo Box. isi dengan no pegawai secara acak (misal P02 ada di sel E6). Dan lakukan hal yang sama pada sel E7 sampai E11.

Kemudian untuk mengisi Nama Pegawai (sel F6) masukan rumus berikut. =IF(ISNA(VLOOKUP(E6,Data_Pegawai,2,FALSE)),”",VLOOKUP(E6,Data_Pegawai ,2,FALSE))

Untuk mengisi seluruh Nama Pegawai kita gunakan fungsi Auto Fill, Hasilnya sebagai berikut.

Selanjutnya isi pada kolom Jam (Masuk dan keluar) secara manual.

Untuk mengisi Lama Kerja (sel I6) gunakan rumus =(H6-G6)*24, agar sel I6 sampai sel I11 dapat terisi secara otomatis gunakan fungsi Auto Fill.

Setelah Lama Kerja di dapat, maka selanjutnya mengisi Total bayar, dengan rumus berikut. 1.

Total Bayar (sel I6), =I6*F14

2.

Total Bayar (sel I6), =I7*F14

3.

Total Bayar (sel I6), =I8*F14

4.

Total Bayar (sel I6), =I9*F14

5.

Total Bayar (sel I6), =I10*F14

6.

Total Bayar (sel I6), =I11*F14

Keterangan : F14 adalah sel yang berisi nilai Upah yaitu sebesar Rp 15.000

Maka Rina harus mengeluarkan sejumlah uang untuk membayar gaji para pegawai berdasarkan jam kerja pegawai sebesar yang terdapat pada Total Bayar. Kesimpulan, menghitung gaji pegawai berdasarkan jam kerja pada excel tidaklah sulit, hanya dengan memasukan beberapa rumus excel kita dapat bekerja lebih cepat dan efisien dibanding menghitung dengan manual atau menggunakan kalkulator. Semoga bermanfaat, dan tentunya kita jangan lupa untuk terus belajar, belajar, dan belajar mengikuti kursus online microsoft excel ini hehe. tetap semangat untuk meraih tujuan yang ingin dicapai.

Microsoft excel memang mempunyai fungsi yang sangat komplek yang itu sangat dibutuhkan dalam dunia industri/perkantoran. Salah satunya untuk menghitung jumlah hari kerja tanpa hari libur, ataupun tanggal merah dengan fungsi rumus excel NETWORKDAYS. Dengan rumus microsoft excel ini Anda bisa menentukan dengan mudah kapan hari libur ditempat anda berlaku, apakah 2 hari dalam seminggu semisal hari sabtu dan minggu atau hanya 1 hari libur saja tiap minggunya semisal libur hanya hari minggu saja atau mungkin liburnya per hari jum'at saja misalnya. Semua itu bisa anda setting dengan rumus excel NETWORKDAYS, dan saya kira ini perlu anda ketahui jika anda bekerja di bagian kepegawaian, administrasi kantor ataupun sejenisnya yang memang membutuhkan / mengharuskan menghitung jumlah hari kerja karyawan dengan microsoft excel. Untuk menghitung jumlah hari kerja karyawan pada ms excel, kita bisa menggunakan NETWORKDAYS jika hari libur dalam satu minggu adalah 2 hari, namun jika ternyata di tempat kerja anda hari libur tiap minggunya hanya satu hari semisal hari minggu saja maka anda bisa menggunakan rumus NETWORKDAYS.INTL

Beberapa waktu yang lalu saya sebenarnya juga pernah sedikit menyinggung masalah penggunaan rumus excel Day, Now, Networkday dan sejenisnya namun berhubung masih banyak yang menanyakan terutama mengenai cara menghitung jumlah hari kerja karyawan dalam kurun waktu tertentu dengan ms excel, maka saya coba perjelas lebih detail disini.

Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel (hari libur 2 hari dalam seminggu) 1. Anda siapkan lenbar kerja excel yang ingin di hitung jumlah hari kerjanya, dalam kurun waktu tertentu. Semisal seperti ini

2. Jika sudah, pada jumlah hari kerja yakni pada cell E3 ke bawah gunakan rumus =NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holiday]) Keterangan ; start_date, ialah hari mulai/awal end_date, ialah hari terakhir dihitung [holiday], tanggal merah selain hari libur semisal hari besar nasional, dan sejenisnya Maka jika diterapkan pada cell E3 maka penulisan rumusnya menjadi seperti; =NETWORKDAYS(C3,D3,Liburan) keterangan; C3, merupakan start_date D3, merupakan end_date Libur, merupakan libur besar nasional yang mana dalam contoh kali ini saya taruh di cell G10 dan G11. Adapun untuk memberikan penamaan cell atau istilahnya Define Name yang dalam contoh ini saya beri nama Libur ialah dengan menyorot/blok pada cell G10 & G11 lalu klik kanan Define Name pada bagian Name = isikan Liburan "atau terserah anda" lalu klik tombol OK, lebih jelasnya seperti ini

3. Untuk cell E4 dan kebawah/seterusnya rumusnya anda sesuaikan dengan start_date dan end_datenya. dan jika benar maka hasilnya kurang lebih seperti ini

4. Selesai

Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel (hari libur 1 hari dalam seminggu) Cara diatas untuk hari kerja 5 hari dalam seminggu, namun jika ternyata ditempat anda liburnya hanya 1 hari "misal hari minggu saja" berarti rumus yang digunakan ialah; =NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend],[holiday]) jika diterapkan pada contoh diatas maka jadinya seperti ini;

=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,11,Liburan) Keterangan tambahan; 11=menandakan hari liburnya seminggu sekali yakni hari minggu. Untuk point yang lain sama dengan keterangan yang sudah saya jelaskan diatas. Itulah Contoh Soal Excel Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel yang bisa penulis sharekan buat para pembaca dasar-office, semoga bisa dimengerti dan berguna buat semuanya. Sumber Artikel: http://dasar-office.blogspot.com/2014/05/contoh-soal-excelmenghitung-jumlah-hari-kerja-karyawan-dengan-excel.html#ixzz3Yb1XW2BN

Rumuslengkap.com sebagai blog sederhana yang berkeinginan memuat materi kursus microsoft excel secara online ini mengajak untuk melanjutkan pembahasan rumus if dasar dan fungsi rumus if excel sebelumnya. Sekarang kita lanjutkan pembahasan kita yaitu tentang formula IF Ganda/Multi. Kegunaan dari fungsi ini adalah menentukan pernyataan atau nilai syarat dan pilihan yang ditentukan lebih dari satu, sebagaimana pada if tunggal. Sintaksnya yaitu:

=If(ekspresi logika,nilai benar,if(ekspresi logika,nilai benar,if(…………))) maksimal 8 IF Keterangan : untuk tutup kurung yang terakhir disesuaikan dengan jumlah if yang ada, misal if yang ditulis 2 berarti tutup kurungnya ya 2 Contoh 1, Fungsi IF dengan 2 syarat, 3 pilihan. 

Jika nilai rata-rata 0-59, maka Cukup



Jika nilai rata-rata 60-84, maka Baik



Jika nilai rata-rata 85-100, maka Baik Sekali. Data dan bentuk penulisan rumusnya sebagai berikut;



Rumus pada cell I6 adalah:

=IF(H6>=85,”BAIK SEKALI”,IF(H6>=60,”BAIK”,”CUKUP”) 

Rumus pada cell I7 adalah:

=IF(H7>=85,”BAIK SEKALI”,IF(H7>=60,”BAIK”,”CUKUP”)) 

Dan seterusnya sampai cell I15, gunakan Fill Handle, gambar kursor (+) di pojok bawah cell.



Klik tahan dan seret sampai ke cell I15

Fungsi IF ganda dengan 4 syarat 5 pilihan Contoh soal 

Ø Jika nilai ujian 85-100, maka nilai huruf A



Ø Jika nilai ujian 70-84,99, maka nilai huruf B



Ø Jika nilai ujian 55-69,99, maka nilai huruf C



Ø Jika nilai ujian 40-54,99, maka nilai huruf D



Ø Jika nilai ujian 0-39,99, maka nilai huruf E

Lihat data dan penulisan rumus di bawah ini

Tulis rumus di cell paling atas aja, kemudian gunakan Fill Handle kayak contoh di atas biar tidak binggung…selamat mencoba dan untuk lebih mahir kembangkan sendiri yaaaaa…… Contoh lain

Penulisan rumus pada cell D6 adalah:

=IF(B6=”MB25″,250,IF(B6=”PR80″,750,IF(B6=”M7 17″,30,IF(B6=”MM34″,150,35)))) Untuk menambah decimal/angka nol pada harga, anda bisa klik Increase

Decimal, seperti gambar di bawah ini

Begitulah cara

penggunaan rumus If ganda/multi dalam Microsoft Office Excel ini. Jika ingin membaca tutorial lengkapnya tentang penggunaan fungsi rumus IF dalam excel ini, bisa lihat artikel berikut:

Penggunaan Fungsi Rumus IF dalam Microsoft Excel Fungsi rumus IF memang sant berguna. Dengan harapan bisa dianggap sebagai tempat belajar online penganti kursus microsoft excel tentu masih banyak kekuranagan disana sini. Harap maklum dan semoga bermanfaat.

Pada kesempatan ini, saya akan membahas tentang bagaimana cara membuat isian data di excel dengan menggunakan fungsi VBA. Seperti yang diketahui, VBA merupakan sebuah halaman padaMicrosoft Excel yang digunakan untuk menuliskan code visual basic, dengan code tersebut kita dapat membuat berbagai form yang dibutuhkan. Dengan VBA tersebut kita juga dapat memungkinkan membuat sebuah aplikasi di Microsoft Excel. Tanpa panjang lebar, mari kita langsung saja untuk membuat isian data menggunakan fungsi VBA. Yang mana form isian data ini dapat memudahkan kita menginputkan data dengan cepat dan lebih aman. Berikut langkah-langkahnya. 1. Langkah pertama, siapkan terlebih dulu data tabel di lembar kerja Excel seperti berikut.

2. Selanjutnya membuat tombol tambah, caranya arahkan kursor ke Tab Developer > Insert > CommandButton (ActiveX Control).

3. Lalu posisikan tombol tersebut sesuai kebutuhan, ganti nama tombol dengan tulisan Tambah, caranya klik kanan pada tombol lalu pilih CommandButton Object >> Edit. Hasilnya seperti berikut.

4. Kemudian klik kanan pada tombol Tambah, pilih View Code, maka akan tampil halaman Visual Basic for Application, kemudian isikan code berikut ini. Private Sub CommandButton1_Click() UserForm1.Show End Sub Seperti pada tampilan berikut. (catatan, simpan halaman dengan nama IsianData.xlsb)

5. Kemudian klik kanan pada tulisan “VBAProject (IsianData.xlsb)”, lalu pilih insert >> UserForm, seperti tampilan berikut.

6. Selanjutnya buat tiga buah TextBox dengan satu tombol CommandButton, contohnya seperti tampilan berikut.

7. Kemudian double klik pada button Simpan, setelah itu masukan code seperti berikut.

Private Sub CommandButton1_Click()

Set wsDtbsBrg = Sheets(“Sheet1″) RecordAkhir = wsDtbsBrg.Cells(wsDtbsBrg.Rows.Count, “B”). _ End(xlUp).Offset(0, 0).Row With wsDtbsBrg .Cells(RecordAkhir + 1, 1).Value = TextBox1.Value .Cells(RecordAkhir + 1, 2).Value = TextBox2.Value .Cells(RecordAkhir + 1, 3).Value = TextBox3.Value End With Unload Me End Sub

Private Sub Textbox3_KeyPress(ByVal KeyAscii _ As MSForms.ReturnInteger) Select Case KeyAscii Case Asc(“0″) To Asc(“9″) Case Else KeyAscii = 0

End Select End Sub

Seperti pada tampilan berikut. (catatan, setelah code di atas di tuliskan atau Anda bisa meng-copy pastenya, lalu save halaman?

8. Setelah itu Anda kembali lagi ke lembar kerja Excel, untuk mengaktifkan tombol “Tambah”, Anda bisa arahkan kursor ke tab Developer >> Design Mode.

9. Sekarang Anda coba klik tombol “Tambah”, jika tombol tersebut berfungsi maka akan muncul form dialog isian, dan coba Anda isi bagian Nama, Alamat dan No telepon, kemudian Klik Simpan, seperti berikut.

10. Maka pada tabel data akan terisi sesuai dengan data yang di inputkan pada form isian data. Jika Anda ingin menambahkan data lebih banyak lagi, cukup klik tombol “Tambah” dan lakukan pengisian data seperti pada no 9 diatas.

Dengan demikian, jika Anda ingin mengisi data tabel hanya tinggal klik tombol “Tambah” saja, maka akan tampil form isian data. Semoga bermanfaat.