Formato Kaizen

CARTA KAIZEN

FECHA

PROYECTO DECLARACIÓN DEL PROBLEMA

MIEMBROS DEL EQUIPO Lider

DECLARACIÓN DEL OBJETIVO

ALCANCE

RESTRICCIONES / SUPUESTOS

COMENTARIOS ADICIONALES

VERIFICACIÓN DEL PRE-EVENTO KAIZEN Fecha: Nombre del Evento Kaizen: Nro 1 2 3 4 5 6 7

ACTIVIDAD

Fecha Fin

Propietario

Completado?

AREA DEL KAIZEN:

DESCRIPCIÓN:

LIDER CO-LIDER FACILITADOR INDICADORES

OBJETIVOS DEL KAIZEN

CALIDAD # de salidas INCREMENTO DE PRODUCTIVIDAD

REDUCCIÓN DE COSTOS

12/11/2013

Objetivo 01

Antes del Objetivo del % Mejora Después del % Mejora Kaizen Kaizen Kaizen

SEGURIDAD

FECHA DEL EVENTO

2 semanas después

1 mes % Mejora 3 meses % Mejora 9 meses % Mejora después después después

% Mejora

1. Identificar el Problema

2.- Describir el problema en detalle (5 porq.)

Enunciado del problema

P1 ¿Con qué.. Tiene un problema?

P2 ¿Dónde está ocurriendo el problema?

3.- Encuentre la causa raíz Preguntar por qué 5 veces

Evidencia

¿Por qué? Nivel de entrega oportuno

¿Cuál fue la alarma que le hizo advertir el problema?

P3 ¿Quién tiene la información o ha estado involucrado Almacén

¿Por qué?

P4 ¿Cuándo ocurrió el problema?

¿Por qué?

hay demoras en recepción

Personal asignado La documentacion no coincide

Capacidades del personal P5 ¿Por qué cree que el problema ocurrió?

¿Por qué?

el mal llenado y mala revisión.

Instrucción H1 ¿Cómo hemos estado resolviendo el tema antes?

¿Por qué?

la falta de capacitación.

Política

6. Implementar el ciclo PHVA ¿Qué? Clasificar lo que sirve y lo que no Ordenar Limpieza del area Establecer procedimientos Asignar responsabilidades Capacitar Ejecutar y supervisar mejora. EA: Equipo Asignado PA: Personal del Area GL: Gerencia de Logistica PC: Personal Contratado SA: Supervisor de Area

¿Quién?

EA EA PA GL GL PC SA

5.- Seleccione la Mejor Solución ¿Cuándo?

V/X

Selección escogida para la implementación

4. Identificar Todas las Posibles Soluciones

PROCESO… ACTIVISDAD/PASOS PASO

ACTIVIDADES

N° OPERACIONES

1 2 3 4 5 6 Total de Operaciones

%

EVALUACION DEL NIVEL DE 5S Proceso:

0 Nada

1

2

Malo Falta Los Elementos de Evaluacion del diagnostico

3 Bien

1 2 SEIRI CLASIFICAR

3 4 5 SUB-TOTAL

5S

4 Muy Bien Evaluación

0

EVALUACION DEL NIVEL DE 5S Proceso:

0 Nada

1

2

Malo Falta Los Elementos de Evaluacion del diagnostico

3 Bien

1 2 SEITON ORDENAR

3 4 5 SUB-TOTAL

5S

4 Muy Bien Evaluación

0

EVALUACION DEL NIVEL DE 5S Proceso:

0 Nada

1

2

Malo Falta Los Elementos de Evaluacion del diagnostico

3 Bien

1 2 SEISOU LIMPIAR

3 4 5 SUB-TOTAL

5S

4 Muy Bien Evaluación

0

EVALUACION DEL NIVEL DE 5S Proceso:

0 Nada

1

2

Malo Falta Los Elementos de Evaluacion del diagnostico

3 Bien

1 2 SEIKETSU MANTENER

3 4 5 SUB-TOTAL

5S

4 Muy Bien Evaluación

0

EVALUACION DEL NIVEL DE 5S Proceso:

0 Nada

1

2

Malo Falta Los Elementos de Evaluacion del diagnostico

3 Bien

1 2 SHITSUKE DISCIPLINAR

3 4 5 SUB-TOTAL

5S

4 Muy Bien Evaluación

0

EVALUACION DEL NIVEL DE 5S Proceso:

0 Nada

1

2

Malo Falta Los Elementos de Evaluacion del diagnostico

3

4

Bien

Muy Bien Evaluación

1

SEIRI (Clasificar)

2.8

14

5

2

SEITON (Ordenar)

2.2

11

5

3

SEISOU(Limpiar)

2.2

11

5

4

SEIKETSU(Mantener)

2.2

11

5

5

SHITSUKE (Disciplicar)

2.2

11

5

Total

11.6

58

25

EVALUACIÓN DEL NIVEL 5S Proceso: A: Hay que mantener el nivel B: Se necesita subir al siguiente nivel C: Mejoramiento D: Mejoramiento continua

DIAGNOSTICO

EVALAUCION

A

B

C

D

Total

>90

>70

>50

<50

5 Categorias

>16

>12

>08

<08

25 preguntas

>4

>3

>2

<2

Total

Clasificación:

Grafico Radial

SEIRI (Clasificar) Total

100 50

SEITON (Ordenar)

0

SHITSUKE (Disciplicar)

SEISOU(Limpiar)

SEIKETSU(Mantener)

Col umn H Col umn E

Col umn F

denar)

piar)