Gestion De Inventarios

GESTIÓN DE INVENTARIO

Gestión de inventario

GESTIÓN DE INVENTARIO

A partir de los contenidos estudiados durante la semana de clases 6 y de los recursos adicionales “Sistemas de gestión de almacenes”

1. Tome en consideración a criterio personal una empresa con la que tenga más cercanía y analice. a. Nombre de la empresa. R: Departamento Comunal De Educación

b. Principales productos (materia prima o productos terminados o mercadería). R: Principales productos, material didáctico, material de oficina, material de aseo.

c. Aplique y explique las funciones de recepción de mercaderías en aquella empresa. R: En primera instancia, se realiza la recepción de la mercancía que por lo general es realizada en horario de oficina de lunes a viernes en las dependencias del departamento unidad de bodega. Una vez hecho el contacto con el transportista, se procese a la descarga de los productos para posteriormente y personalmente, dar paso a la revisión e inspección de los artículos en cuanto a cantidad, valor y características, las cuales deben ser las mismas que figuran en la orden de compra y factura la cual es recepcionada conforme siempre y cuando estos se encuentren en perfectas condiciones, de lo contrario, se ejecuta una orden o certificado de no recepción conforme en la cual se especifica y describen los motivos, los plazos y quienes resulten responsables. En caso de no ocurrir alguna desconformidad, la mercadería recepcionada, es registrada en el inventario de modo de controlar su stock y ubicación.

d. Recomiende luego de revisar los contenidos algún plan de mejora frente a esa recepción. R:

Luego de revisar los contenidos de la semana en curso, analizaría profundamente el tema de la recepción, ya que esta se realiza en el departamento siempre y cuando esta se refiera a materiales o mercancías del edificio en sí, pero no del mismo modo cuando se realiza una compra desde un establecimiento educacional, esto por que el DAEM no cuenta con una bodega centralizada que le permita evaluar las condiciones y la características en las cuales se está recepcionando el bien, entregando la mayoría de estas directamente en los colegios siendo recepcionados por distintos funcionarios no fijando las condiciones en las que arriba la mercancía. He aquí que se conoce la falencia mayor de los controladores de inventarios que no se encuentran con los activos al momento de fiscalizar los E.E.

e. Aplique y explique las funciones de inventario en aquella empresa. R: Las funciones de inventario en la empresa descrita anteriormente, se basan en el control de activos presentes en los Establecimientos Educacionales, y no se hace responsable de la mercadería que arriba o que es depositada por los proveedores, para esta función, existe un encargado de bodega, el cual actualmente funciona porcentualmente y únicamente en el Departamento Comunal de Administración Municipal, mientras se implementa el sistema comunalmente lo que no ha sido posible por falta de un espacio físico que permita el control de las mercancías.

f. Recomiende luego de revisar el video de Mecalux, señale qué beneficios significa para

aquella empresa el Sistema de gestión de almacenes o, si no contase con uno,

qué beneficios traería. R: Luego de revisado el video, las ventajas que se detectan a primera vista, son realmente fabulosas, partiendo por el control de stock en tiempo real, seguido de la

eficiencia que este presenta y su flexibilidad. Es muy buena noticia conocer que con este sistema EASY WMS, tenemos garantizada la trazabilidad de los productos ahorrando tiempo y dinero.

Bibliografía IACC (2019). Gestión del inventario. Logística y Abastecimiento. Semana 6.