Gestion Del Talento Humano Edwin 5 De Abril

Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA

Módulo:

GESTION DEL TALENTO HUMANO

Eje 3: DETERMINACIÓN DE UN PROCESO DE CAPACITACIÓN EN UNA ORGANIZACIÓN

Estudiante EDWIN ALEXANDER COY AVENDAÑO

Docente JOSE DAVID OSPINO GUERRERO

Bogotá D.C, 05 de Abril de 2020

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Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

TABLA DE CONTENIDO Introducción……..………………………………………………………………….…………….3 1. Cuál es el curso de capacitación que usted sugiere para la empresa………………………….4 2. Cuáles son las ventajas y desventajas de realizar esta capacitación que usted ha creado….....4 2.1 Ventajas.....................................................................................................................................4 2.2 Desventajas……………………………………………………………………………………5 3. Cuál sería paso a paso más adecuado que usted considera para está capacitación…………….5 4. Desarrolle la capacitación que usted presentaría al gerente de la empresa que selecciono........6 4.1 Realice la propuesta de la capacitación…….…………………………………………………6 4.2 Objetivo general….………………………………………………………...............................6 4.3 Objetivos específicos…………………………………………………………………………7 4.4 Estrategia de metodología…..………………………………………………………………..7 4.5 Certificación a los empleados de la empresa RGC ASESORES…………………………….8 5. Escriba para quien está dirigido……………………………………………………………….8 6. Describa la metodología a realizar en el curso………………………………………………..8 7. Realice una propuesta con las competencias que se obtendrán con esta capacitación………..9 8. describa los alcances de la capacitación……………………………………………………..10 Conclusiones…………………………………………………………………………………11 Referencias…………………………………………………………………………………..12

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Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

INTRODUCCION Las empresas hoy en día están obligadas a permanecer a la vanguardia de la implementación de las tecnologías TIC, debido a que es una gran herramienta donde se plasma el futuro de la organización por lo tanto RGC auditores, es una empresa donde una de las principales tareas es cuantificar los activos de la empresa por medio de la información donde se clasifican mediante una matriz de la información donde se analizan los procesos estratégicos, la información financiera,

y procesos internos

de la compañía., el método proporciona las herramientas

necesarias y los datos correctos para habilitar la toma de decisiones, generando transparencia para entender lo que realmente sucede dentro de la empresa y se diseñó un plan de capacitación para todos sus empleados referente al software de las hojas de cálculo, para la consecución y compilación de datos., sus colaboradores activos y posibles empleados deben dominar y conocer de esta herramienta para poder dar solución y dar un mejor manejo a los procesos de la compañía.

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Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

1. ¿Cuál es el curso de capacitación que usted sugiere para esta empresa? Se realizara una capacitación a los colaboradores de la empresa RGC Asesores con la herramienta y aplicaciones del software Excel (hojas de cálculo) para el mes de junio del año 2020 y consiste en reforzar los conocimientos en el manejo de cada función que contiene esta herramienta que es donde el personal adquiere y desarrolla conocimientos y habilidades para dominar la aplicación frente a diferentes funciones frente a aspectos de la compañía., donde el ambiente como componente esencial del proceso de desarrollo de los recursos humanos. 2. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de realizar esta capacitación que usted ha creado? Dentro de las ventajas a realizar la capacitación dentro de la empresa RGC ASESORES están: VENTAJAS 

Todo funcionario debe capacitarse y estar actualizado con las aplicaciones.



Mantener la amabilidad de manejar y controlar el aplicativo y sus funciones



Debe tener los conocimientos básicos en la organización



Se mantiene una mejor la cultura organizacional



Produce actitudes más positivas



Eleva la moral de una persona



Mejora el conocimiento y el desempeño laboral



Promueve el desarrollo y la innovación

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Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

DESVENTAJAS 

Falta de priorización



Trasmisión de información incorrecta



Riesgo de productividad



Altos costos

3. ¿Cuál sería paso a paso más adecuado que usted considera para está capacitación? En la compañía RGC ASESORES, se detectaron algunas deficiencias con la utilización de la herramienta tecnológica y complementaria: 1 2 3 4 5 6 7 8 9

El lenguaje lógico y grafico de la aplicación (Excel) Los formatos como medio de para la interpretación y análisis de resultados (formatos condicionales) Formulación de las herramientas en el entorno de exportación e importación La información entendida y manejada con base de datos El manejo de las funciones para realizar los respectivos cálculos Estructura de la herramienta con sus respectivas funciones Ingresos de datos e información como bases de datos o básico El uso inadecuado de las funciones y diferentes herramientas relacionadas con la aplicación Descripción del entorno de la plataforma

Al consolidar el programa de capacitaciones se realiza el cronograma de actividades de acuerdo a los temas que se van a llevar a cabo para la formación del equipo de trabajo de la organización RGC ASESORES, en el manejo del aplicativo y las herramientas en Excel para proporcionar la competencia.

4. Desarrolle la capacitación que usted presentaría al gerente de la empresa que seleccionó

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Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

introduccion al aplicativo de excel

RGC ASESORES, 2DA ETAPA

manejo de funciones de excel

utilizacion de las herramientas de excel

manejo de base de datos en excel

RGC ASESORES, 1RA ETAPA

programacion en excel

indicadores y organizacion de la compañia mediante la aplicacion

RGC ASESORES, 3RA ETAPA

4.1 Realice la propuesta de capacitación La capacitación que está programada a realizar para la compañía RGC ASESORES, con el nuevo aplicativo Excel y la herramienta donde se busca un mecanismo para actualizar los conocimientos de cada colaborador y a su vez esté preparado para actuar en el momento que exista algún inconveniente con la clasificación de la información y pueda desempeñarse con su entorno laboral a la búsqueda de posibles soluciones en la organización. Objetivo General Cuantificar los activos de la empresa por medio de la información donde se clasifican mediante una matriz (aplicativo en Excel) de la información donde se analizan los procesos estratégicos, la información financiera, y procesos internos de la compañía., el método proporciona las herramientas necesarias y los datos correctos para habilitar la toma de decisiones, suscitando la transparencia.

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Objetivos Específicos 

Automatizar y aplicar las herramientas a todos los procesos informativos para lograr una mejora continua en todos los temas de la capacitación.



Realizar la solución de problemas interpretando y construyendo funciones numéricas de continuas operaciones a la vez.



Realizar indicadores donde existan datos cuantitativos y cualitativos basados en bases de datos e información estadística donde se evidencia por medio de gráficas.

ESTRATEGIA DE LA METOLOGIA El tutor quien hará en sus veces de mediador y guia, le otorgara al aprendiz de la compañía RGC ASESORES, en la elaboración de la aplicación, brindando la información y la orientación necesaria para el logro de los objetivos de aprendizaje que se han propuesto paso a paso con el trabajo y las herramientas del programa. Los aprendices serán agentes activos y participativos realizando investigación y descubrimientos que conceden los propios colaboradores.

CERTIFICACION A LOS FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA RGC ASESORES

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Al realizar el curso de la capacitación se emitirán los respectivos certificados por medio digital de los aprendices; teniendo como requisitos indispensables obtener el número de módulos propuestos aprobados. FECHA INICIAL

FECHA FINAL

INTENSIDAD HORARIA

03/07/2020

09/07/2020

10 HORAS

10/07/2020

16/07/2020

10 HORAS

17/07/2020

23/07/2020

10 HORAS

24/07/2020 31/07/2020

30/07/2020 07/08/2020

10 HORAS 10 HORAS

CAPACITACION DIRIGIDA A LOS FUNCIONARIOS DE LA ORGANIZACIÓN RGC ASESORES EN EL APLICATIVO INTRODUCCION AL APLICATIVO DE LA INFORMACION MANEJO DE FUNCIONES Y OPERACIONES DEL APLICATIVO UTILIZACION DE LAS HERRAMIENTAS DEL APLICATIVO ANALISIS, CONSTRUCION Y PROGRAMACION MANEJO, CONTROL Y ORGANIZACIÓN EN BASE DE DATOS DE LA APLICACION

5. ESCRIBA PARA QUIEN ESTA DIRIGIDO En el plan de capacitación que está dirigido a todos los colaboradores de la organización y quienes quieran fomentar el desarrollo y la cultura de aprendizaje de RGC ASESORES, suelen encontrar dificultades para encontrar aquellas características que necesitan para para concluir una tarea y esta herramienta les brinda a los aprendices más confianza para laborar con las hojas de cálculo facilitando el conocimiento de todas aquellas funciones centrándose en la ejecución de las distintas tareas básicas para el desarrollo de las principales actividades de la empresa. 6. DESCRIBA LA METODOLOGIA A UTILIZAR EN EL CURSO Gracias al tiempo y al presupuesto otorgado por la organización RGC ASESORES Dentro de la metodología empleada para la realización de la capacitación que estará integrada actividades teóricas y prácticas dentro de la empresa con modalidades virtuales o presenciales proporcionándoles a los aprendices la manera más asequible de acceder a la formación con las

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Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

herramientas necesarias y con el apoyo del tutor quien direccionara a los aprendices siendo su guia y orientándolos en la construcción del aprendizaje para la consecución de los objetivos. 7. REALICE

UNA

PROPUESTA,

CON

LAS

COMPETENCIAS

QUE

SE

OBTENDRÁN CON ESTÁ CAPACITACIÓN

HABILIDADES

CONOCIMIENTO

LIDERAZGO

PLANEACION ESTRATEGICA

APTITUDES

COMPETENCIAS

8. DESCRIBA LOS ALCANCES DE LA CAPACITACION 9

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Los alcances más importantes propuestos por la compañía RGC ASESORES se ajustan a todos sus colaboradores debido a que esta herramienta de capacitación da relevancia y permite un equilibrio con el resto de subsistemas dentro de la gestión del Talento Humano donde la formación y la enseñanza aumentan la competitividad, genera importantes competencias personales y laborales., fomentan resultados óptimos al momento de actuar y en la toma de decisiones. Los sectores de productividad de la empresa exige personal competente donde se acondicione el personal a innovar y adoptar nuevas tecnologías buscando nuevos talentos que le otorguen a la compañía una mejor productividad, calidad y tratamiento de la información y bases de datos en los procesos de funcionalidad de la compañía.

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COCLUCIONES 

La capacitación como una herramienta surge de la necesidad de mejorar la formación de los empleados en las organizaciones frente a la innovación y nuevas tecnologías aumentando los niveles de competitividad de las organizaciones y sus colaboradores haciendo un mejor recurso humano para la idónea toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos propuestos.



El talento humano dentro de la organización marca un nivel muy importante permitiendo el desarrollo y la motivación de cada persona para desarrollar habilidades dando un impacto positivo en la compañía contando con un equipo de trabajo calificado y comprometidos en las metas de la organización.



La competitividad empresarial generan resultados positivos debido a que implementan acciones de formación con el fin de asumir los nuevos retos obteniendo beneficios tanto los trabajadores como la organización y trabajan coordinadamente para ser altamente competitivos impulsando la profesionalización y la mejor gestión empresarial.

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Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

REFERENCIAS



https://www.emprendepyme.net/como-gestionar-el-talento-humano-en-lasorganizaciones.html



https://www.amedirh.com.mx/blogrh/sector-energetico-en-rh/la-importancia-de-lacapacitacion-en-los-recursos-humanos/



APOYO GESTION DEL TALENTO HUMANO LIBRO, CARLOS ANDRES LOBO EJE 3, PONGAMOS EN PRACTICA Castillo, J.  (2006). 



Administración de personal: un enfoque hacia la calidad. Segunda Edición. Ecoe Ediciones. Chiavenato, I. (2004). 



Gestión del talento humano. Mc Graw Hill. Dessler, G.  (2001).  LIBRO, TÍTULO Gestión del Talento Humano y Nuevos Escenarios Laborales., EDICIÓN MSc. Nadia Aurora González Rodríguez - Departamento de Publicaciones MSc. Alejandra Mercedes Colina Vargas - Coedición Universidad ECOTEC



http://blog.empleate.com/capacitacion-del-personal-necesidad-o-mejora-del-talentohumano/224/



https://www.rgc.com.co/detecta/



https://www.google.com/search?rlz=1C1CHBF_esCO803CO803&ei=huGKXoPoM_CHggf7mYIAw&q=rgc+asesores&oq=rgc+asesores&gs_lcp=CgZwc3ktYWIQAzIECAAQRzIECAAQRzIECAAQRzI ECAAQRzIECAAQRzIECAAQRzIECAAQRzIECAAQR0oICBcSBDEwLTlKCAgYEgQxMC0yUABYAGD8Em gAcAJ4AIABAIgBAJIBAJgBAKoBB2d3cy13aXo&sclient=psy-ab&ved=0ahUKEwiDw4--qtPoAhXwgAKHfvMAzEQ4dUDCAw&uact=5

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