Gestion Integral Ii- Borrador Entregable 2

GESTIÓN DE COSTOS PARA REPOSICIÓN DE ESTANTERÍA DE LA BODEGA PXQ, REACONDICIONAMIENTO Y ADECUACIÓN DEL ÁREA DE ACOPIO; CAMPO PALAGUA CAIPAL, MUNICIPIO DE PUERTO BOYACÁ.

FREDDY ORLANDO CASTRO RIVERA JUAN PABLO GERENAS PALLARES GLADYS YANNETH MORANTES PUERTO WISTON LENIN COMAS AGUDELO LILIANA ELISABETH PIRAQUIVE GOMEZ VLADIMIR ALFONSO PIRAQUIVE GOMEZ LICET CAROLINA VILLARRAGA PAEZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA UNITEC GERENCIA DE PROYECTOS NOVIEMBRE – 2018

1

UNITEC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA INGENIERÍAS-POSGRADOS ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS E INNOVACIÓN

FREDDY ORLANDO CASTRO RIVERA JUAN PABLO GERENAS PALLARES GLADYS YANNETH MORANTES PUERTO WISTON LENIN COMAS AGUDELO LILIANA ELISABETH PIRAQUIVE GOMEZ VLADIMIR ALFONSO PIRAQUIVE GOMEZ LICET CAROLINA VILLARRAGA PAEZ

GESTIÓN INTEGRAL II - CP - G1

DOCENTE: ALDEMAR CASTAÑEDA BELTRAN

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA UNITEC GERENCIA DE PROYECTOS NOVIEMBRE – 2018

2

Contenido INTRODUCCION...................................................................................................4 1.

ALCANCE DEL PROYECTO......................................................................5

1.1

DATOS.........................................................................................................5

1.2

Entregables.................................................................................................6

1.3

Descripción del proyecto..........................................................................6

1.4

Objetivos.....................................................................................................7

1.5

Premisas y restricciones...........................................................................7

1.6

Riesgos iniciales de alto nivel..................................................................8

2.

Cronograma de hitos principales.............................................................8

3.

Plan de gestión de Costos........................................................................8

4.

Línea base de costos...............................................................................21

5.

Presupuesto inicial asignado..................................................................23

6.

Requisitos de aprobación del proyecto.................................................23

7.

Criterios de cierre o cancelación............................................................23

8.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad...................24

9.

Grafica de control del EVM......................................................................25

10.

CONCLUSIONES.......................................................................................26

11.

BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................27

3

INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como finalidad realizar el análisis de costos y presupuesto, enfocado al proyecto para la reposición de estantería de la bodega PXQ; así como el reacondicionamiento y adecuación del área de acopio; campo Palagua - Paipal en el municipio de Puerto Boyacá. Mediante el cual se define el plan, donde se levantará la información, se asociarán los riesgos, calidad, la gestión administrativa, costos directos, costos indirectos. Y realizará la gestión del proyecto el cual será asociado a una línea base del presupuesto, para conocer efectivamente como se desarrolla este proyecto.

4

1.

ALCANCE DEL PROYECTO

1.1 DATOS Esta información fue facilitada por la empresa T.J.M obras civiles y suministros S.A.S, para planificación y ejecución de este proyecto. Empresa / Organización Proyecto

T.J.M obras civiles y suministros S.A.S ACTA DE CONSTITUCIÓN REPOSICIÓN DE ESTANTERÍA DE LA BODEGA PXQ, REACONDICIONAMIENTO Y ADECUACIÓN DEL ÁREA DE ACOPIO; CAMPO PALAGUA CAIPAL,

Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de proyecto

MUNICIPIO DE PUERTO BOYACÁ. 15/06/2018 UNIÓN TEMPORAL IJP UNIÓN TEMPORAL IJP VLADIMIR ALFONSO PIRAQUIVE GÓMEZ

Patrocinador / Patrocinadores Nombre Juan Carlos Parra Arce

Cargo

Departamento /

INGENIERO

División PROYECTOS

CONTROL DE OBRAS CIVILES

Propósito y justificación del proyecto El propósito es ejecutar al 100 % de satisfacción del cliente y alcance del proyecto la reposición de estantería de la bodega y la adecuación del área de acopio, para la empresa unión temporal IJP, la adjudicación de este contrato se realizó por medio de un concurso licitatorio por invitación privada.

5

1.2 Entregables. El proyecto está conformado por 13 capítulos: 

CONSTRUCCIÓN DE PLACA DECK

Preliminares Excavaciones Rellenos Concretos Acero de refuerzo Estructura metálica Placa DECK Pinturas de piso 

MUROS SUPERBOARD - CIELO RASOS Y CARPINTERIA METÁLICA

Desmonte Muros y cielo rasos Carpintería metálica Red interna y cables de potencia 

ESTANTERIA

1.3 Descripción del proyecto Para la UNION TEMPORAL IJP (ISMOCOL S.A.-JOSHI TECHNOLOGIES INC.PARKO SERVICES), la adecuación del área de bodega y cambio de estantería es un requisito por parte de ECOPETROL en la asociación para explotación de campo Palagua – Caipal, en el municipio de Puerto Boyacá – Boyacá. 1.3.1 Requerimientos de alto nivel Requerimientos del producto

6

Cumplir con los requisitos mínimos generales y los requisitos mínimos específicos previstos en los términos de referencia y en las condiciones específicas de la contratación, en este Documento se describieron las condiciones particulares. Requerimientos del proyecto Para los requerimientos se debe cumplir con especificaciones técnicas reposición de la estantería de la bodega PXQ, reacondicionamiento y adecuación de áreas de acopio. 1.4 Objetivos Ejecutar

al

100%

la

reposición

de

estantería

de

la

bodega

PXQ,

reacondicionamiento y adecuación del área de acopio; campo Palagua Caipal, Municipio De Puerto Boyacá. Objetivos específicos Cronograma (Tiempo) Setenta (70) días, desde el 05 de julio al

Indicador de éxito

16 de septiembre Costo $ 314.844.797 Calidad Se realizará con material y con

actividades

Cumplimiento del cronograma de

Ejecución 100% Certificados de calidad

certificados de calidad Seguridad Industrial - HSE

Paz y salvo del patrocinador en Seguridad Industrial - HSE

Otros 1.5 Premisas y restricciones La obra se realizara en las instalaciones de la UNION TEMPORAL IJP, antes de iniciar trabajos en el área, el personal contratado debe ser por medio del servicio del público de empleo, examen médico de salud de ingreso, inducción HSE por 7

parte de la unión temporal IJP, todo el personal contratado para desarrollar las actividades debe cumplir con las normas internas del patrocinador. 1.6 Riesgos iniciales de alto nivel Para la reposición de estantería metálicas rack selectiva se presenta riesgo ya que la solicitada su precio oscila con el valor del Dólar. 2. Cronograma de hitos principales Hito CONSTRUCCIÓN DE PLACA DECK Preliminares Excavaciones Rellenos Concretos Acero de refuerzo Estructura metálica Placa DECK Pinturas de piso MUROS SUPERBOARD - CIELO RASOS Y CARPINTERIA METÁLICA Desmonte Muros y cielo rasos Carpintería metálica Red interna y cables de potencia

Fecha tope

Mar 21/08/18 Dom 16/09/18 Sáb 8/09/18 Sáb 15/09/18

ESTANTERIA

Lun 17/09/18

Vie 17/08/18 Lun 23/07/18 Lun 27/08/18 Mié 22/08/18 Mar 21/08/18 Vie 24/08/18 Lun 27/08/18 Sáb 8/09/18

3. Plan de gestión de Costos COMPONENTE Título del Proyecto Descripción de la Gestión del Costo

DESCRIPCION REPOSICIÓN DE ESTANTERÍA DE LA BODEGA PXQ, REACONDICIONAMIENTO Y ADECUACIÓN DEL ÁREA DE ACOPIO; CAMPO PALAGUA CAIPAL, MUNICIPIO DE PUERTO BOYACÁ. El Costo del Proyecto será gestionado a través de la implementación de los Procesos de Gestión del Costo, según las

8

del Proyecto

entradas, técnicas, herramientas y salidas abajo descritas. - Estimar los costos: Se utilizará como entrada la Línea base del alcance, el Cronograma del proyecto, el Registro de los Riesgos y el Plan de Gestión de Recursos humanos. Los Factores Ambientales de la Organización a ser utilizados en el presente proceso son: a) Condiciones del Mercado para la Organización, b) Base de Datos del Departamento de Licitaciones sobre Proyectos similares para la obtención de Parámetros para la determinación de Rendimientos de los recursos. Los Activos de la Organización para utilizar en el presente proceso son: a) La Plantilla de Estimación de Costos, b) Los Niveles de Variación del Costo establecidos para Proyectos c) Archivos de Proyectos anteriores para la determinación de Parámetros. Como técnica para estimar los costos de las actividades se utilizará la técnica de estimación paramétrica, la cual será asistida por el Juicio experto del equipo del proyecto. Como salida o entregables de este proceso se obtendrá el Costo Estimado de cada Actividad (ver anexo 1) - Determinar el Presupuesto: Se utilizará como entrada los Estimados de Costos de las, la Línea base del alcance y el Cronograma del Proyecto Como técnica para determinar el presupuesto se utilizará la Suma de costos y el Juicio experto. Como salida de este proceso se obtendrá la Línea base del Costo (ver anexo 2)

Nivel de Precisión de los Costos Unidades de Medida

- Controlar los costos: Se utilizará como entrada para el control de los costos, la Línea base del Presupuesto, los Requerimientos de financiamiento del proyecto y la Información del Desempeño del Trabajo. Como herramienta para el control del costo se utilizará la Técnica del valor ganado (EV) y sus métricas, el Método de la proyección de la estimación a la conclusión y la Revisión del Desempeño. De presentarse cambios, se evaluará solucionar aumentando o disminuyendo recursos, según sea el caso, aplicando la técnica del Crashing29 o Fast- Tracking30 Como salida de este proceso tendrá las Mediciones del Desempeño del Trabajo, las Proyecciones del Presupuesto documentado, las Solicitudes de cambio y las Actualizaciones a los documentos del proyecto. Nivel de redondeo El Ajuste por redondeo se realizará aproximando los números a dos decimales. Se indican a continuación las unidades de medidas a ser utilizadas: M M2 M3 KG P2 BLS

metro lineal metro cuadrado metro cúbico kilogramo pie cuadrado bolsa

9

Enlaces con Procedimiento s de la Organización

Umbrales de Control

UND unidad física HH hora hombre HM hora maquina VJE Viaje GBL Global %MO porcentaje de la mano de obra A continuación, se indican las Cuentas de Control del Componente de la EDT: 101 102 103 104

gerencia de Logística gerencia de Operaciones gerencia de RR.HH. gerencia de Calidad

Umbrales de Control para el SPI y el CPI: Para el CPI se puede considerar una variación permitida en el rango de: <0.97-1.05>; dentro del cual se puede concluir que no existe una variación significativa del Presupuesto respecto a lo Planificado.

Reglas del Valor Ganado

Para el SPI se puede considerar una variación permitida en el rango de: <0.95-1.05>; dentro del cual se puede concluir que no existe una variación significativa del Cronograma respecto a lo Planificado. - La técnica del Valor Ganado se aplicará al Nivel de Paquetes de Trabajo de la EDT del Proyecto. - Las Fórmulas de la técnica del Valor Ganado para el Control de los Costos a aplicar en el Proyecto se definen: CPI= EV/ AC SPI= EV/ PV Dónde: CPI: Índice de eficiencia del Costo SPI: Índice de eficiencia del Tiempo PV: Valor Planeado EV: Valor Ganado o Valor del Trabajo Realizado según lo Planificado AC: Costo Real o Costo Incurrido Contabilizado - Las Fórmulas de la técnica del Valor Ganado para las Proyecciones de los Costos se definen: ETC= (BAC – EV) /CPI ETC= (BAC-EV) /(CPI*SPI) EAC= AC + ETC Dónde: ETC: Saldo Estimado a Completar calculado por el rendimiento a la Fecha. EAC: Estimado del Presupuesto Completado Proyectado. BAC: Presupuesto a la Terminación Planeado - Para la determinación del Costo Actual (AC) se aplicarán la regla del 0/100 para determinación del avance de cualquier actividad.

10

Identificación y clasificación de los cambios al Presupuesto del Proyecto

Procedimiento de control de cambios al presupuesto

Identificación de Cambios en el Presupuesto. El Equipo del Proyecto será el encargado de identificar desviación alguna en la línea base del Costo del Proyecto (control de los costos). Cualquier desviación identificada será informada al Gerente de Proyecto quien evaluará el impacto y analizará la causa de esta. - Clasificación los Cambios al Presupuesto. Los cambios al Presupuesto del Proyecto serán clasificados según el impacto que genere la desviación identificada por El equipo del Proyecto. 1. Bajo Impacto al Costo No afecta la línea base del Presupuesto. Variaciones menores o iguales al 5% del monto del Presupuesto. Estas desviaciones serán absorbidas dentro del costo del proyecto (reserva de Gestión); sin embargo, junto al reporte de análisis de desviación del costo se adjuntará un reporte de identificación de causa de la variación y un plan de acciones preventivas. 2. Moderado Impacto al Costo Afecta a Línea base del Presupuesto. La desviación del costo tiene un impacto que varía entre <5%-15%> del monto del Presupuesto. Para estas desviaciones, junto al reporte de análisis de desviación del costo se adjuntará un reporte de identificación de causa de la variación y un plan de acciones correctivas. 3. Alto Impacto al Costo Afecta severamente a la Línea base del Presupuesto y la desviación del costo tiene un impacto mayor o igual al 15% del monto del Presupuesto. Para estas desviaciones, junto al reporte de análisis de desviación del costo se adjuntará un reporte de identificación de causa de la variación y un plan de acciones correctivas. 1. Personas autorizadas a solicitar cambios Las personas autorizadas para solicitar algún cambio serán: - El Cliente, - El Patrocinador, - El Gerente de Proyecto y - El Equipo del Proyecto. 2. Procedimiento de control de cambios al Presupuesto Toda solicitud se presenta a través del formato de solicitud de cambios (ver Anexo 2.6.7). El control de cambios se realiza de acuerdo con el Flujo grama de procesos de control de cambio 3. Justificación y Requerimientos de solicitud de cambio Se aceptarán cambios al presupuesto cuando estén plenamente justificados por alguno de los siguientes puntos: - Paralización de actividades por problemas de disponibilidad de equipos o materiales en el mercado, - Modificación del alcance, - Reducción del prepuesto. Los requerimientos para presentación de solicitud de cambio son: - Formato de solicitud de cambio llenado, -

11

Responsable de aprobar los cambios al presupuesto

Reporte de análisis de desviación del cronograma, Reporte de identificación de causa de la desviación, Plan de acciones correctivas.

La aprobación de los cambios de presupuesto se realizará de la siguiente manera: - Si los cambios son clasificados como de pequeño impacto, estos serán aprobados por el Gerente del Proyecto. - Si los cambios son clasificados como de pequeño y grande impacto, se requerirá la aprobación del Comité de Control de Cambios. Comité - Representante del Cliente - Gerente General de Organización Ejecutora (Patrocinador) - Gerente del Proyecto

Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones

Las solicitudes de cambio que podrán ser aprobados sin revisión del Comité serán: - Las solicitudes de cambio tipificadas como de Bajo Impacto. - Los cambios serán documentados a través del Formato de Control de Cambios. - Las solicitudes de cambio no aprobadas serán archivadas junto con sus documentos de sustento respectivo. - Las solicitudes de cambio aprobadas actualizarán las líneas de bases del Proyecto. - Los informes de avance, medición del rendimiento, análisis de variación del Costo serán archivados en el banco de información del Proyecto.

Estimación de los costos Código del paquete de trabajo

1,1

Iniciación

Código de cuentas Código activida d

Actividad Elaborar el Acta de 1,1 Constitución

Código del paquete de trabajo Código activida d

Código de cuentas Actividad

103 Dur ació n

Descripción

1 Patrocinador 1,2

cate goría MO

Recursos uni can Cost da tida o / d d und 3400 hh 4 0

Respons able Costo Parcia Costo de la l Actividad  

136000

Patrocina dor

Planificación del proyecto 103

Dur ació n

Descripción

cate goría

12

Recursos uni can Cost da tida o /

Respons able Costo Costo de la Parcia Actividad

1,2,1

1,2,2

1,2,3

1,2,4

1,2,5

1,2,6

1,2,7

1,2,8

1,2,9

1,2,10

1,2,11 1,2,12

Elaborar el Plan de Gestión del Alcance

Elaborar la Estructura Detallada del Trabajo (EDT)

Elaborar el Plan de Gestión del Cronograma

Elaborar el Cronograma

Elaborar el Plan de Gestión del Costo

Elaborar el Presupuesto

Elaborar el Plan de Gestión de Calidad

Elaborar el Plan de Gestión de RR. HH

Elaborar el Plan de Gestión de comunicación

Elaborar el Plan de Gestión de Riesgos

Elaborar Estimación de Reservas para los imprevistos Elaborar el Plan de Gestión de Adquisiciones

d

d

MO

hh

8

MO

hh

8

2

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

16

MO

hh

16

MO

hh

16

4

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

32

MO

hh

8

MO

hh

8

2

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

16

MO

hh

 

MO

hh

4

2

  Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

8

MO

hh

8

MO

hh

8

2

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

16

MO

hh

 

MO

hh

4

2

  Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

24

MO

hh

8

MO

hh

8

2

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

16

MO

hh

8

MO

hh

8

2

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

16

MO

hh

8

MO

hh

8

2

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

16

MO

hh

8

MO

hh

8

2

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

16

MO

hh

4

MO

hh

4

1 2

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto Patrocinador

MO MO

hh hh

8 8

13

und 3400 0  3400 0  2500 00  3400 0  3400 0  2500 00  3400 0  3400 0  2500 00

l  2720 00  2720 00  4000 000  5440 00  5440 00  8000 000  2720 00  2720 00  4000 000

   3400 0  2500 00  3400 0  3400 0  2500 00

   1360 00  2000 000  2720 00  2720 00  4000 000

 2136000

  3400 0   2500 00 3400 0   3400 0  2500 00  3400 0  3400 0  2500 00  3400 0  3400 0  2500 00  3400 0  3400 0  2500 00  3400 0  3400 0  2500 00  3400 0

   1360 00  6000 000  2720 00  2720 00  4000 000  2720 00  2720 00  4000 000  2720 00  2720 00  4000 000  2720 00  2720 00  4000 000  1360 00  1360 00  2000 000  2720 00

 

 4544000    

Equipo del proyecto

     

Equipo del proyecto

 4544000    

   

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

 4544000    

 6136000  

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

 4544000    

Equipo del proyecto

 4544000    

Equipo del proyecto

 4544000    

Equipo del proyecto

 4544000    

Equipo del proyecto

 2272000      4544000

Equipo del proyecto Equipo del

Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

8

MO

hh

16

 3400 0  2500 00

 2720 00  4000 000

    proyecto

Código del paquete de trabajo

1,3

Informes de estado del proyecto

Código de cuentas Código activida d

1,3,1

Actividad

Elaborar Informe del Estado del Proyecto

104 Dur ació n

Descripción

29

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

Código del paquete de trabajo

1,4

1,4,1

Actividad

Realizar Reunión de Coordinación del proyecto

Dur ació n

Descripción

29

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

1,5

1,5,1

1,5,2

1,5,3

1,5,4

Elaborar el Informe de Performance del Proyecto

Elaborar las Lecciones Aprendidas

Elaborar el Acta de Aceptación del Proyecto

Elaborar el Acta de Aceptación del Proyecto

MO

hh

29

 

 

 

MO

hh

29

 

 

 

MO

hh

58

 

 

 

Equipo del proyecto

Respons able

cate goría

Recursos uni can Cost da tida o / d d und

Costo Parcia Costo de la l Actividad

MO

hh

58

 

 

 

MO

hh

58

 

 

 

MO

hh

232

 

 

 

Equipo del proyecto

Cierre del proyecto

Código de cuentas

Actividad

Costo Parcia Costo de la l Actividad

104

Código del paquete de trabajo

Código activida d

cate goría

Reunión de coordinación semanal

Código de cuentas Código activida d

Respons able

Recursos uni can Cost da tida o / d d und

104 Respons able

cate goría

Recursos uni can Cost da tida o / d d und

Costo Parcia Costo de la l Actividad

Dur ació n

Descripción

MO

hh

3

 

 

 

MO

hh

3

 

 

 

3

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

48

 

 

 

MO

hh

2

 

 

 

MO

hh

2

 

 

 

3

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

36

 

 

 

MO

hh

2

 

 

 

MO

hh

2

 

 

 

1

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

16

 

 

 

MO

hh

2

 

 

 

MO

hh

8

 

 

 

1

Patrocinador Gerente del Proyecto Equipo del proyecto

MO

hh

32

 

 

 

14

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Código del paquete de trabajo

1,6

Edificaciones

Código de cuentas Código activida d

1,6,1

1,6,2

Actividad

Localización trazado y replanteo de edificaciones

Demolición de placa de piso

1,6,3

Desmonte de escalera existente

1,6,4

Desmonte de 4 luminarias y reinstalación de una luminaria en la bodega

104 Dur ació n

 

 

 

 

Código del paquete de trabajo

MO

Recursos uni can Cost da tida o / d d und 200 hh ,07 2054

 

 

 

 

 

 

 

 

Jefe civil

MO

hh

 

 

 

cate goría

Descripción Equipo del proyecto

1,7,1

1,7,2

Actividad

Excavación manual

Excavación manual

410943,78

 

 

 

 

 

17

  9764 5

 

1659965

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jefe civil

MO

hh

1

  3332 52

 

333252

 

 

 

 

 

 

 

  Ingeniero Eléctrico

 

 

 

 

 

MO

hh

1

  9641 78

 

964178

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1,7

1,8,1

Relleno con material del sitio de excavación

Código del paquete de trabajo Código de cuentas

Resident e civil

Resident e civil

Resident e eléctrico

Excavaciones

Dur ació n

 

 

Respons able

Descripción

cate goría

Recursos uni can Cost da tida o / d d und

incluye retiro a land faming

MO

hh

7,7 4

1090 91

 

844364,34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MO

hh

  5717 5

 

sin retiro

  17, 68

 

1010854

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1,8

Costo Parcia Costo de la l Actividad

Resident e civil

Resident e civil

Rellenos

Código de cuentas

Actividad

Equipo del proyecto

104

Código del paquete de trabajo

Código activida d

Costo Parcia Costo de la l Actividad  

Código de cuentas Código activida d

Respons able

104 Dur ació n

  1,9

Respons able

Descripción

cate goría

Compactado

MAT

Recursos uni can Cost da tida o / d d und un 17, 4303 d 68 8

 

760911,84

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Concretos 104

15

Costo Parcia Costo de la l Actividad

Resident e civil

Código activida d

1,9,1

1,9,2

1,9,3

Actividad

Concreto para solados

Concreto

Concreto

Dur ació n

 

 

 

Código del paquete de trabajo

Descripción

cate goría

1500 psi

MAT

Recursos uni can Cost da tida o / d d und un 3548 d 17 1

 

 

 

 

 

 

 

 

3000 psi para zapatas y pedestales

MAT

un d

 

 

  3000 psi para reposición de placa de piso espesor 0,20 m   2,1

2,1,1

2,1,2

2,1,3

Actividad

Acero de refuerzo

Anclaje con acero diámetro

Malla electro soldada

2,2,1

Estructura metálica

Código del paquete de trabajo

603177

 

 

 

 

 

 

7,7 4

7390 75

 

5720440,5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MAT

un d

3,4

7390 75

 

2512855

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Resident e civil

Resident e civil

Resident e civil

Dur ació n

 

 

 

Respons able

cate goría

Recursos uni can Cost da tida o / d d und

Costo Parcia Costo de la l Actividad

MAT

un d

411 ,13

5044

 

2073739,72

 

 

 

 

 

 

 

  diámetro 1/2" longitud 20 cms.

 

 

 

 

 

MAT

  un d

204

9903

 

2020212

anclaje a 10 cms

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MAT

17

  1949 8

 

Ref. q3

  un d

 

331466

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Descripción para zapatas y pedestales fy 60000

2,2

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Estructuras metálicas

Código de cuentas

Actividad

 

104

Código del paquete de trabajo

Código activida d

Costo Parcia Costo de la l Actividad

Aceros

Código de cuentas Código activida d

Respons able

104 Dur ació n

 

Descripción incluye suministro de materiales y pernos de anclaje  

2,3

Respons able

cate goría

Recursos uni can Cost da tida o / d d und

MAT

un d

151 60

3575, 44  

54203670,4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Placas

16

Costo Parcia Costo de la l Actividad

Equipo del proyecto

Código de cuentas Código activida d

2,3,1

Actividad

Placa en lámina colaborante

104 Dur ació n

 

Código del paquete de trabajo

cate goría MAT

un d

78, 77

244,8 61  

19287,7009 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Descripción galvanizada cal 18, espesor 12 cms

2,4

2,4,1

Actividad

Pintura epóxica para concreto de piso

Dur ació n

 

2,5,1

Demonito, traslado y acopio de paneles

MAT

 

5512422,63

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

cate goría

Descripción primer y segundo piso

2,5

2,6,1

2,6,2

Muro en superar doble 12 mm

Cielo raso en PVC

Código del paquete de trabajo

Dur ació n

 

Actividad

Respons able

cate goría

Recursos uni can Cost da tida o / d d und

MO

hh

556 12

100,4 7  

5587337,64

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Descripción en malla eslabonada con vidrio

2,6

Costo Parcia Costo de la l Actividad

Equipo del proyecto

PVC 104

Dur ació n

 

  2,7

Código de cuentas Código

Equipo del proyecto

Desmonte equipos

Código de cuentas

Actividad

Costo Parcia Costo de la l Actividad

104

Código del paquete de trabajo

Código activida d

Respons able

Recursos uni can Cost da tida o / d d und 162 3402 m2 ,03 1

Código de cuentas

Actividad

Equipo del proyecto

104

Código del paquete de trabajo

Código activida d

Costo Parcia Costo de la l Actividad

Pintura

Código de cuentas Código activida d

Respons able

Recursos uni can Cost da tida o / d d und

Respons able

MAT

Recursos uni can Cost da tida o / d d und un 152 1915 d ,34 19

Costo Parcia Costo de la l Actividad 29176004,4   6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1121 01

 

MAT

  123 ,7

 

incluye viguetas

  un d

 

13866893,7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Descripción Incluye frescas sin papel.

cate goría

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Puertas 104

Dur

Recursos

17

Respons

able activida d

2,7,1

2,7,2

2,7,3

2,7,4

ació n

Puerta tipo panel

Lucita corrediza

Escalera metálica

Baranda metálica

2,7,5

Mantenimiento de portón corredizo existente,

2,7,6

Pintura de cerchas y elementos metálicos visibles de las estructuras

 

 

 

 

 

 

Código del paquete de trabajo

can tida d

MAT

uni da d un d

Costo Parcia Costo de la l Actividad

1

Cost o/ und 5984 76

 

598476

más de alto

 

 

 

 

 

 

  en lámina collrolled cal 20 altura

 

 

 

 

 

 

MAT

un d

30, 1

3090 42

 

9302164,2

máx. 60 cms

 

 

 

 

 

 

  en perfilería UPN z00, pasos en rejilla y antideslizante

 

 

 

4,5

  1260 681

 

MAT

  un d

 

5673064,5

 

 

 

 

 

 

  en tubería aguas negras diámetro 1

 

 

 

 

 

 

MAT

un d

10, 4

3834 03

 

3987391,2

1/4" altura 1 mts

 

 

 

 

 

 

  incluye lijado, grateado y pintada

 

 

 

 

 

 

MO

act

1

2445 170

 

2445170

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Equipo

MO

act

1

  1629 024

 

1629024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Descripción cal 20 de 1,00 de ancho por 2,10

2,8

2,8,1

2,8,2

2,8,3

2,8,4

Actividad

Acometida eléctrica en tubería

Tablero eléctrico 18 circuitos

Salida eléctrica 110v

Salida eléctrica 120v

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Electricidad

Código de cuentas Código activida d

cate goría

104 Dur ació n

 

 

 

 

MAT

Recursos uni can Cost da tida o / d d und un 33, 1759 d 5 77

3x2 AWG

 

 

 

  trifásico con espacio para

 

 

MAT

  un d

totalizador

 

  a la vista en tubería EMT de 3/4"

Descripción de 2" IMC, compuesta por

cate goría

Respons able Costo Parcia Costo de la l Actividad  

5895229,5

 

 

 

 

 

1

  1542 379

 

1542379

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MAT

un d

7

2750 71

 

1925497

 

 

 

 

 

 

 

  a la vista en tubería EMT de 3/4"

 

 

 

 

 

 

MAT

un d

2

2860 27

 

572054

 

 

 

 

 

 

 

18

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto Equipo del proyecto

2,8,5

Salida lámpara 110v

 

  a la vista en tubería EMT de 3/4"

 

 

 

 

 

 

MAT

un d

48

3268 86

 

15690528

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

  8702 904

 

MAT

  un d

 

8702904

 

 

 

 

 

 

 

  Suministro e instalación de extractores de aire 110v

 

 

 

4

  1894 325

 

MAT

  un d

 

7577300

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

tipo Ceiling 2,8,6

2,8,7

Aire acondicionado

 

Suministro e instalación de extractores de aire 110v  

Código del paquete de trabajo

2,9

2,9,1

2,9,2

2,9,3

2,9,4

2,9,5

Actividad

Estante tipo carga pesada 96 pulgadas de frente por 18 pulgadas de fondo

Estante tipo carga pesada 48 pulgadas de frente por 18 pulgadas de fondo

Estante tipo picking

Estante tipo picking

Estante tipo picking

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Estantes

Código de cuentas Código activida d

Equipo del proyecto

104 Dur ació n

 

 

 

 

 

Código del paquete de trabajo

MAT

Recursos uni can Cost da tida o / d d und un 2292 d 12 641

 

 

 

  48 pulgadas de frente por 18 pulgadas de fondo

 

 

MAT

  un d

 

  48 pulgadas de frente por 18 pulgadas de fondo

 

cate goría

Descripción 96 pulgadas de frente por 18 pulgadas de fondo

Respons able Costo Parcia Costo de la l Actividad  

27511692

 

 

 

 

 

6

  1482 497

 

8894982

 

 

 

 

 

 

 

5

  1482 497

 

MAT

  un d

 

7412485

 

 

 

 

 

 

  108 pulgadas de frente por 18 pulgadas de fondo

 

 

 

26

  2193 477

 

MAT

  un d

 

57030402

 

 

 

 

 

 

  72 pulgadas de frente por 18 pulgadas de fondo

 

 

 

1

  1584 842

 

MAT

  un d

 

1584842

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3,1

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Tejas

Código de cuentas

104

Código activida d

Actividad

Dur ació n

3,1,1

Desmonte de teja de Zinc

 

Descripción

cate goría

Equipo locativo

MO

Recursos uni can Cost da tida o / d d und un 232 2038 d ,7 2

 

 

 

19

 

 

Respons able Costo Parcia Costo de la l Actividad  

4742891,4

 

 

Resident e locativo

 

3,1,2

Suministro e instalación de cubierta en teja de zinc trapezoidal color rojo  

 

 

 

 

 

Supervisor de logística

  MO + MAT

un d

232 ,7

6771 8

 

15757978,6

   

   

   

   

   

   

   

Supervis or de logística

Reservas para contingencias

Código de la actividad

1,7,1

2,8,6

2,9,1 2,9,3

Actividades

Excavación manual

Aire acondicionado

Estante tipo carga pesada Estante tipo picking

Riesgos

Costo de la Actividad

Riesgo de encontrar roca durante las excavaciones

844364,34

Riesgo de Incremento del TC del dólar americano

Riesgo de Incremento del TC del dólar americano Riesgo de que el material arcilloso de la zona sea rechazado por el Cliente.

8702904

27511692 7412485

20

Reserva Asignar un 50% del Monto Presupuestado de la Actividad para cubrir una contingencia en caso de encontrar material rocoso Asignar un 40% del Monto Presupuestado de la Actividad para cubrir la compra de un Seguro por Variación del Tipo de Cambio del dólar americano Asignar un 30% del Monto Presupuestado de la Actividad para cubrir la compra de un Seguro por Variación del Tipo de Cambio del dólar americano Asignar un 60% del Monto Presupuestado de la Actividad para cubrir una contingencia en caso de necesitar adquirir

Costo de reservas

422182,17

3481161,6

8253507,6 4447491

2,9,4

Estante tipo picking

Riesgo de Incremento del TC del dólar americano

Material Arcilla de préstamo Asignar un 30% del Monto Presupuestado de la Actividad para cubrir la compra de un Seguro por Variación del Tipo de Cambio del dólar 57030402 americano TOTAL, RESERVA PARA CONTINGENCIAS

17109120,6

16604342,37

4. Línea base de costos El concepto de líneas base es de suma importancia en la dirección y gestión de proyectos, por lo cual un gerente de proyectos debe entenderlo y aplicarlo a plenitud si desea que sus proyectos sean exitosos.

21

Línea Base

Elaboración propia

22

5. Presupuesto inicial asignado CONTRATO ÍTEM

DESCRIPCIÓN

UND

VALOR UNITARIO SIN (A+I)

CANTIDAD

VALOR (SIN A + I)

CONSTRUCCIÓN DE PLACA DECK

1

PRELIMINARES

$ 2.776.098

2

EXCAVACIONES

$ 1.533.878

3

RELLENOS

4

CONCRETOS

$ 7.305.881

5

ACERO DE REFUERZO

$ 3.658.821

6

ESTRUCTURA METÁLICA

$ 44.814.565

7

PLACA DECK

$ 15.946.829

8

PINTURAS DE PISO

$ 629.107

$ 4.557.580 MUROS SUPERBOARD - CIELO RASOS Y CARPINTERIA METÁLICA

9

PRELIMINARES DESMONTE

10

MUROS Y CIELO RASO

$ 35.587.440

11

CARPINTERIA METÁLICA

$ 19.541.367

12

RED INTERNA Y CABLES DE POTENCIA

$ 34.647.275

13

ESTANTERIA

$ 84.691.525

$ 4.619.510

COSTO DIRECTO

$ 260.309.878 ADMINISTRACIÓN

10%

$ 26.030.988

IMPREVISTOS

5%

$ 13.015.494

UTILIDAD

5%

$ 13.015.494

19%

$ 2.472.944

IVA SOBRE LA UTILIDAD COSTO TOTAL

$ 314.844.797

6. Requisitos de aprobación del proyecto Cumplimiento del alcance del contrato, cumplimiento de las especificaciones técnicas, cumplimiento de las políticas internas del patrocinador, entrega de dossier técnico y HSE. 7. Criterios de cierre o cancelación

23

Acta de liquidación Dossier técnico Dossier HSE Calificación del patrocinador Paz y salvo colaboradores 8. Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad Lista de Interesados (stakeholders) Nombre Juan Carlos Parra Arce Frank Mejía Gabriel Acevedo Rueda

Cargo INGENIERO CONTROL DE OBRAS CIVILES LIDER DE PROYECTOS GERENTE DE CAMPO

Departamento / División PROYECTOS PROYECTOS GERENCIA

Gerente de proyecto Nombre

Cargo

VLADIMIR ALFONSO PIRAQUIVE GÓMEZ

GERENTE

Departamento / División INGENIERIA

Niveles de autoridad Autoridad WISTON LENIN COMAS AGUDELO

Descripción del nivel de autoridad Ingeniero Director De Ejecución Del Proyecto

GLADYS YANNETH MORANTES PUERTO

Gestión de presupuesto y de sus variaciones

FREDDY ORLANDO CASTRO RIVERA

Decisiones técnicas

LILIANA ELISABETH PIRAQUIVE GÓMEZ

Resolución de conflictos

24

JUAN PABLO GERENAS PALLARES

Planner

LICET CAROLINA VILLARRAGA PAEZ

Líder HSE

9. Gráfica de control del EVM En la siguiente grafica costo vs tiempo, se evalúan las variables del valor planificado vs costo real de la actividad, donde el valor planificado se encuentra por encima del costo real, este indicador muestra que el proyecto está dando ganancias al proyecto.

25

10. Plan de gestión de las comunicaciones La gestión de las comunicaciones establece la referencia sobre la cual se basarán las comunicaciones en el proyecto "reposición de estantería de la bodega PXQ, reacondicionamiento y adecuación del área de acopio; Campo Palagua Caipal, municipio de Puerto Boyacá". Éste servirá de guía durante todo el 26

tiempo de vida del proyecto y se actualizará para adaptarse a los cambios y a las necesidades de comunicación. Los objetivos de este plan de gestión son: - Mantener un buen nivel de comprensión sobre el trabajo entre los miembros del equipo. - Enviar y compartir la información adecuada, a tiempo, de forma exacta y efectiva. - Resolver inconvenientes en las comunicaciones, para evitar que el proyecto tenga trabas y malentendidos. Tras determinar el alcance en la gestión de las comunicaciones, se determinarán las necesidades de comunicación e información entre las personas interesadas. A partir de aquí, se realizará una matriz de comunicaciones detallando los requisitos de comunicación del proyecto. Se elaborará igualmente una guía para el desarrollo de las reuniones. 10.1 Enfoque de la Gestión de las Comunicaciones El enfoque de la gestión de las comunicaciones es dar al proyecto "reposición de estantería de la bodega PXQ, reacondicionamiento y adecuación del área de acopio; Campo Palagua Caipal, municipio de Puerto Boyacá" una estrategia para asegurar la efectividad de las comunicaciones entre los interesados del proyecto. Todos los interesados (cliente - contratista - colaboradores - proveedores subcontratistas)

(cliente

-

contratista

-

colaboradores

-

proveedores

-

subcontratistas) no tienen el mismo nivel de participación en el proyecto ni el mismo nivel de poder, por lo que cada interesado tendrá sus propios requisitos respecto a la comunicación.

27

El principal objetivo del gerente del proyecto es hacer que todos los interesados (cliente - contratista - colaboradores - proveedores - subcontratistas) participen de manera activa en las etapas del proyecto que les corresponden. el gerente del proyecto se basará en la herramienta de la Matriz de Comunicaciones permitiendo determinar la importancia de la información y a quién se debe transmitir, además de quién lo debe hacer y en qué momento. El gerente del proyecto es responsable de la gestión de todos los cambios propuestos y aprobados del plan de comunicaciones. En cuanto a los cambios ya aprobados, el gerente del proyecto se encargará de actualizar el presente plan y toda la documentación relacionada. 10.2 Restricción de la Gestión de las Comunicaciones La gestión de las comunicaciones no puede incrementar el presupuesto, los plazos y los recursos asignados del proyecto. El gerente del proyecto es responsable de respetar y hacer respetar el plan detallado en la Matriz de Comunicaciones con el fin de asegurar que el proyecto no se desvíe en cuanto al cronograma o al presupuesto. El gerente del proyecto es también responsable de establecer en qué ámbitos y qué formatos estandarizados y qué plantillas deberán aplicarse en cada una de las comunicaciones formales del proyecto. Esto será detallado en el apartado de Estándares de Comunicación. El supervisor tiene la autoridad para transmitir o autorizar la transmisión de la información confidencial. El gerente del proyecto se asegurará que las respectivas aprobaciones han sido solicitadas para transmitir cualquier información confidencial del proyecto. 10.3 Requisitos de comunicación de las partes interesadas El gerente del proyecto establecerá los estándares de comunicación (métodos y frecuencia). Las comunicaciones se efectuarán dentro de esos estándares establecidos, teniendo en cuenta los requisitos de comunicación personales. Los canales de comunicación deberán ser identificados de antemano y se verificará que 28

todos los interesados (cliente - contratista - colaboradores - proveedores subcontratistas) tienen acceso a estos de manera que la comunicación se efectúe por las vías establecidas. Para comunicar correctamente es preferible disponer de pocos medios de comunicación de tal manera que la información llegue a aquellas personas identificadas, sin omitir a nadie. Se presenta a continuación los requisitos individuales acordados a ciertos interesados los interesados (cliente - contratista - colaboradores - proveedores subcontratistas) y las estrategias de comunicación que se van a seguir con cada uno de ellos.

INTERESADO UNION Cliente

ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN Comunicar los resultados de las distintas

TEMPORAL IJP fases y de algunos hitos del cronograma, (ISMOCOL S.A.- así como el avance de la obra. Obtener JOSHI

comentarios sobre sus necesidades o

TECHNOLOGIES sobre cualquier cambio. Se comunicará

Supervisor

INC.-PARKO

por teléfono, por correo electrónico o con

SERVICES)

informes

de

estado,

según

las

Juan Carlos

necesidades de comunicación. Supervisar el proyecto conociendo sus

Parra Arce

grandes líneas, validar las tareas o los cambios importantes. Ayudar en todo momento a la Gerente del proyecto si ésta lo necesita. Se comunicará por teléfono, por correo electrónico o con informes

Gerente

de

estado,

según

las

VLADIMIR

necesidades de comunicación. Supervisar durante todo el proyecto

ALFONSO

para realizar el control del alcance, del

PIRAQUIVE

cronograma, de los costes y de los

GÓMEZ

recursos. Colaborar en la resolución de los 29

posibles problemas y en la estrategia de actuación frente a cambios. Mantener activa la gestión del equipo en todo momento. Encargarse de la gestión de las comunicaciones. WISTON LENIN Equipo directivo

COMAS

Realizar el proyecto según las directivas,

AGUDELO

las necesidades del cliente y la estrategia establecida. Participar en las reuniones.

del proyecto GLADYS YANNETH

Anticipar los resolverlos

posibles problemas o

con

un

plan

de

acción

MORANTES

correctiva. Seguir, monitorear, controlar el

PUERTO

alcance del proyecto, el cronograma, los costes y los recursos, así como la

FREDDY

ejecución de la obra. Se comunicará por

ORLANDO

teléfono, por correo electrónico o con

CASTRO

informes

de

estado,

según

RIVERA

necesidades de comunicación.

las

LILIANA ELISABETH PIRAQUIVE GÓMEZ JUAN PABLO GERENAS PALLARES LICET CAROLINA VILLARRAGA Comité

PAEZ Directiva de T.J.M Analizar los proyectos y sus presupuestos. 30

obras civiles y Departamento Técnico

Delegar la firma de documentos oficiales.

suministros S.A.S VLADIMIR Apoyar los interesados técnicos del equipo ALFONSO

directivo. Se comunicará por teléfono, por

PIRAQUIVE

correo electrónico o con informes de

GÓMEZ

estado,

según

las

necesidades

de

comunicación. WISTON LENIN COMAS AGUDELO JUAN PABLO GERENAS Departamento Ejecutivo

PALLARES GERENTE DE

Apoyar los interesados ejecutivos del

T.J.M obras

equipo directivo. Se comunicará por

civiles y

teléfono, por correo electrónico o con

suministros Departamento Jurídico

S.A.S ASESOR

informes

de

estado,

según

las

necesidades de comunicación. Apoyar el equipo directivo respeto a todos

JURIDICO T.J.M los asuntos jurídicos. Se comunicará por obras civiles y suministros

Departamento de

S.A.S LILIANA

los RRHH

ELISABETH

teléfono, por correo electrónico o con informes

de

estado,

según

las

necesidades de comunicación Apoyar a los empleados. Se comunicará por teléfono o por correo electrónico.

PIRAQUIVE Contratistas

GÓMEZ PROVEEDORES Realizar con éxito su contrato, participar en reuniones de seguimiento.

31

10.4 Roles 10.4.1 Supervisor del proyecto El supervisor del proyecto el ingeniero Juan Carlos Parra Arce, es el principal responsable del proyecto, además, de los ingenieros Frank Mejía líder de proyectos de la empresa IJP, Gabriel Acevedo Rueda Gerente de campo Palagua - Caipal. 10.4.2 Gerente del proyecto El gerente del proyecto VLADIMIR ALFONSO PIRAQUIVE GÓMEZ, es responsable de la totalidad del proyecto. Éste orienta el proyecto, gestiona los recursos, monitorea a los distintos miembros del equipo y reporta y efectúa las acciones correctivas en base a lo establecido en el proyecto. Es el principal responsable

de

las

comunicaciones

entre

los

interesados

del

proyecto,

encargándose de transmitir la información de acuerdo al presente plan. 10.4.3 Equipo de dirección del proyecto El equipo de dirección del proyecto WISTON LENIN COMAS AGUDELO, GLADYS YANNETH MORANTES PUERTO, FREDDY ORLANDO CASTRO RIVERA, LILIANA ELISABETH PIRAQUIVE GÓMEZ, JUAN PABLO GERENAS PALLARES, LICET CAROLINA VILLARRAGA PAEZ se compone de todas aquellas personas que desempeñan un rol dentro del desarrollo del proyecto. Éste deberá conocer detalladamente el proyecto en su totalidad para su buena realización. Este equipo sostiene y completa el proyecto, por lo tanto necesita recibir una comunicación detallada y mantener la interacción con el gerente del proyecto y los otros interesados, además de reuniones periódicas para analizar el avance del proyecto. La comunicación con cada interesado del proyecto puede variar en cada fase. Es el trabajo del gerente del proyecto de ajustar la comunicación con cada uno de los 32

interesados según la fase que se esté desarrollando. 10.4.4 Comité El comité está constituido por la alta dirección Directiva de T.J.M obras civiles y suministros S.A.S. El objetivo de este comité es asegurar que los proyectos tengan un efecto positivo y beneficioso a la empresa en su conjunto. El comité directivo requiere comunicación en lo que se refiere al alcance y al aspecto financiero del proyecto.

10.4.5 Responsables de departamento 10.4.5.1.

Responsable técnico

El Director del Proyecto será el responsable técnico encargado de verificar y de ejecutar como se indica en las especificaciones técnicas. Puede igualmente colaborar en la resolución de los problemas de la ejecución cuando éstos lo requieran. 10.4.5.2.

Responsable de la ejecución

El Director del Proyecto, es también responsable del buen desarrollo de la ejecución de la obra, de su seguimiento y de su finalización, se apoyara en el Planner del proyecto para controlar el cronograma de ejecución. Éste está encargado de contratar y de gestionar a todo el personal necesario para la ejecución de la obra. Tiene que reportar, en reuniones semanales, el estado y el avance de la obra al equipo directivo del proyecto. 10.4.5.3.

Responsable jurídico

El ASESOR JURIDICO de T.J.M obras civiles y suministros S.A.S tiene a su cargo todos los contratos y la resolución de todos los asuntos jurídicos. Su cometido es ayudar al equipo directivo en estos asuntos. 33

10.4.5.4.

Responsable de recursos humanos

LILIANA ELISABETH PIRAQUIVE GÓMEZ de recursos humanos no interviene directamente en la elaboración y la realización del proyecto. Pero está disponible en caso de que uno de los miembros de las empresas del grupo lo necesite. En cuanto a los interesados externos al grupo, éstos solicitarán sus respectivas direcciones de recursos humanos si necesario. 10.4.6.

Contratistas

En el caso del proyecto "reposición de estantería de la bodega PXQ, reacondicionamiento y adecuación del área de acopio; Campo Palagua Caipal, municipio de Puerto Boyacá", los contratistas serán, los ingenieros, técnicos, mano de obra calificada. Los contratistas son los encargados de llevar a cabo todo lo planificado y diseñado en el proyecto, tal como está descrito en sus respectivos contratos, realizando los entregables definitivos. El gerente del proyecto debe mantener con los contratistas una comunicación fluida y exacta, con el fin de garantizar el cumplimiento de todos los requisitos establecidos. 10.5 Directorio del equipo de proyecto. Para conocer los medios de comunicación directa y efectiva se relaciona los medios de comunicación que existirán. Nombre

Empresa

Rol

Contacto telefónico

Cliente

3507210030

[email protected]

Externo

UNIÓN TEMPORAL IJP

Cliente

3507210040

[email protected]

Externo

GABRIEL ACEVEDO RUEDA UNIÓN TEMPORAL IJP

Cliente

3507210020

[email protected]

Externo

Gerente

3132856960

gerentePXQ@tjm_sas.com

Interno

Director Proyecto 3132856961

directorPXQ@tjm_sas.com

Interno

presupuestoPXQ@tjm_sas.com

Interno

JUAN CARLOS PARRA ARCE, UNIÓN TEMPORAL IJP FRANK MEJÍA

VLADIMIR ALFONSO PIRAQUIVE GÓMEZ WISTON LENIN COMAS AGUDELO GLADYS YANNETH

T.J.M obras civiles y suministros S.A.S T.J.M obras civiles y suministros S.A.S T.J.M obras civiles y

Gestión de

3132856962

34

Contacto electrónico

Interno / externo

MORANTES PUERTO

suministros S.A.S

FREDDY ORLANDO CASTRO RIVERA JUAN PABLO GERENAS PALLARES LILIANA ELISABETH PIRAQUIVE GÓMEZ

T.J.M obras civiles y suministros S.A.S T.J.M obras civiles y suministros S.A.S T.J.M obras civiles y suministros S.A.S

GERENTE DE T.J.M obras civiles y suministros S.A.S ASESOR JURIDICO T.J.M obras civiles y suministros S.A.S

T.J.M obras civiles y suministros S.A.S T.J.M obras civiles y suministros S.A.S

presupuesto y de sus variaciones Seguimiento a 3132856963 contratistas. Planner 3132856970

proveedoresPXQ@tjm_sas.com

Interno

controladorPXQ@tjm_sas.com

Interno

RRHH, Resolución de conflictos Comité

3132856972

rrhhPXQ@tjm_sas.com

Interno

3502002003

gerencia@tjm_sas.com

Interno

Jurídica

3132856993

asesorjuridico@tjm_sas.com

Interno

35

10.6 Matriz de comunicaciones Tipo de comunicación Reunión con el cliente

Reunión entre el equipo directivo

Reunión estratégica

Reuniones técnicas

Reunión de seguimiento de la obra

Comité

Informes

Objetivo de la comunicación Definir las necesidades del cliente, validar las tareas necesarias, responder a las preguntas.

Cara a cara / Teléfono

Revisar los objetivos y enfoque de gestión, comunicar en los puntos importantes para el avance del proyecto

Cara a cara

Establecer o revisar el enfoque de la gestión y las soluciones adoptadas Analizar y seleccionar soluciones respecto a los asuntos técnicos Supervisar y controlar el avance de la obra, evaluar los posibles cambios y ajustar las medidas correctores para todo desvío Analizar los proyectos y sus presupuestos Informar del avance del proyecto, incluyendo las actividades realizadas, contratiempos y costes

Medio

Frecuencia

Según necesidad

Semanal

Audiencia Supervisor si necesario Gerente del proyecto Equipo directivo

Responsable Supervisor o Gerente del proyecto

Gerente del proyecto Equipo directivo Contratista si necesidad

Gerente del proyecto

Entregables

Convocatoria Acta

Papel y copia digital

Papel y copia digital

Semanal

Papel y copia digital

Semanal

Gerente del proyecto Equipo del proyecto

Gerente del proyecto

Convocatoria Acta

Cara a cara

Según necesidad

Gerente del proyecto Equipo del proyecto

Gerente del proyecto

Convocatoria Acta

Cara a cara

Semanal

Gerente del proyecto Responsable de la obra Equipo del proyecto

Cara a cara

Según necesidad

Papel / Correo electrónico

Según necesidad

Equipo del proyecto, Otras personas si hay necesidad

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Gerente del proyecto Director del proyecto.

Semanal

Convocatoria Acta

Según necesidad

GERENTE DE T.J.M obras civiles y suministros S.A.S

Periodicidad de seguimiento

Papel y copia digital

Cara a cara

Supervisor Gerente del proyecto

Formato

Convocatoria Acta

Papel y copia digital

Semanal

Semanal

Acta

Papel y copia digital

Semanal

Informe y documentos adjuntos

Papel y copia digital

Semanal

10.7 Aprobaciones La firma del Gerente del proyecto indica el conocimiento del propósito y del contenido del presente documento, Plan de Gestión de las Comunicaciones. VLADIMIR ALFONSO PIRAQUIVE GÓMEZ, Gerente del Proyecto "reposición de estantería de la bodega PXQ, reacondicionamiento y adecuación del área de acopio; Campo Palagua Caipal, municipio de Puerto Boyacá". 20 de junio de 2018.

11. Gestión de las adquisiciones del proyecto La gestión de adquisiciones hace parte de la empresa T.J.M obras civiles y suministros S.A.S. por lo que el gerente del proyecto se apoya en esta área para gestionar las contrataciones del proyecto de acuerdo a los procesos, procedimientos y políticas de la organización, al igual que del área legal de la compañía. La participación del gerente o director de proyecto es esencial debido a que los contratos deben reflejar el entregable y /o producto del proyecto, trabajo o actividad requerida. Múltiples contratos pueden ser gestionados como parte de los requerimientos del proyecto en diferentes tiempos del ciclo de vida del proyecto. 11.1 Planificar las adquisiciones Teniendo en cuenta el pliego del contrato "reposición de estantería de la bodega PXQ, reacondicionamiento y adecuación del área de acopio; Campo Palagua Caipal, municipio de Puerto Boyacá", y las actividades a realizar se planifican las compras del proyecto. Esto se realiza entre el director del proyecto, el residente de obra, la personada encargada de compras y el almacenista 23

encargado para este proceso por parte de la empresa T.J.M obras civiles y suministros S.A.S.

Inicio de la obra empresa T.J.M obras civiles y Listado de personal y de materiales a utilizar (evaluación de los ITEM contractuales) Requisición de personal y de materiales (Director de Obra) Contratación de personal, afiliación seguridad social, entrega de dotación, inducción. Compra de material (solicitud certificado de calidad, ficha técnica) Ingreso a inventario y centro de costos del proyecto Entrega de material en obra Control de personal, horas hombre, actividades. Inventario de material utilizado en obra.

11.2 formato solicitud de materiales

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CODIGO SGI-OP-SM-10 VERSION 0

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SOLICITUD DE MATERIAL

NIT: 900563583-2

FECHA: PROYECTO: SOLICITANTE: ITEM

NUMERAR

DESCRIPCION

NOMBRE DEL PRODUCTO SOLICITADO

DD

MM AA NUMERO DE CONTRATO CARGO

Nº CONTRATO: CARGO:

AQUÍ VA EL NOMBRE DEL PROYECTO NOMBRE DE QUIEN SOLICITA UNIDAD

CANTIDAD

SOLICITADO A PROVEEDOR

DESPACHADO POR EL PROVEEDOR

RECIBIDO EN CAMPO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD REQUERIDA

CHULITO CUANDO SEA SOLICITADO

CHULITO CUANDO SEA RECIBIDO EN BODEGA TJM

CHULITO CUANDO SEA RECIBIDO POR EL PERSONAL DE CAMPO

OBSERVACIONES

NOMBRE: DOCUMENTO: CARGO: Carrera 3 No.22ª 06 Puerto Boyacà, Boyacà Correo electrònico: [email protected] CEL. 3147926311-038-7383226 www.tjm-sas.com

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11.3 Programación de las adquisiciones.

Nombre de tarea Contratación de Personal Ingeniero residente Residente SISO Maestro de Obra Obrero

Contratación          

 

Entrega de Materiales PRELIMINARES

Se realiza con personal

EXCAVACIONES

Se realiza con personal

RELLENOS

Se realiza con personal

CONCRETOS

20/07/2018 se entrega cemento arena grava

ACERO DE REFUERZO

20/07/2018 varillas de acero, malla electro soldadas, alambre negro

ESTRUCTURA METALICA

PLACA DECK

PINTURAS DE PISO

MUROS Y CIELO RASOS Muro en superboard doble de 12mm, incluye frescasa sin papel, viguetas, perfiles para muro de 10 cms, horizontales, verticales, herrajes de fijación, pintura exterior color institucional, interior en vinilo interior tipo 1 color blanco, la masilla para las

4/08/2018 en obra se dispone perfil HEA, IPE para columnas y vigas 21/08/2018 en obra se dispone lamina colaborante, insumos, cemento, arena, grava, agua 27/08/2018 en obra se dispone pintura epóxica, rodillo, brochas, thinner, recipientes   25/08/2018 se dispone de láminas de superboard, perfiles, masilla, cinta, lija, vinilo, frescasa

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Comienzo

Fin

  18/06/2018 18/06/2018 6/07/2018 6/07/2018

  2/10/2018 2/10/2018 17/09/2018 17/09/2018

 

 

lun 16/07/18 mié 15/08/18 mar 24/07/18

vie 17/08/18 lun 23/07/18 lun 27/08/18 mié 22/08/18

jue 26/07/18

mar 21/08/18

vie 10/08/18

vie 24/08/18

jue 23/08/18

lun 27/08/18

jue 30/08/18

sáb 8/09/18

mié 29/08/18

dom 16/09/18

mié 29/08/18

dom 4/10/18

lun 9/07/18

Cielo raso en PVC incluye viguetas, omegas, perfiles para cielo raso herrajes de fijación, dispuestos en retícula cada 60cms incluye frescasa sin papel.

CARPINTERIA METALICA

RED INTERNA Y CABLES DE POTENCIA

ESTANTERIA

25/08/2018 se dispone de láminas de PVC, perfiles, mié masilla, cinta, lija, vinilo, 29/08/18 frescasa 31/08/2018 Se dispone en obra, puerta metálica, baranda metálica, escalera metálica, lucetas con vidrio, lun 3/09/18 pintura, anticorrosivo, brochas, rodillo, chazos de fijación 20/08/2018 en obra se dispone de cable eléctrico, tubería EMT, plafón, tomas, jue interruptores, lámparas, 23/08/18 tablero de distribución, aires acondicionado, extractores de aires Estante tipo carga pesada, 96 pulgadas, estante tipo carga pesada, 48 pulgada, estante tipo picking 48 jue 6/09/18 pulgadas, estante tipo picking 108 pulgadas, estante tipo picking 72 pulgadas.

dom 8/10/18

sáb 8/09/18

sáb 15/09/18

lun 17/09/18

11.4 Evaluación del desempeño de la adquisición Para la entrega final del proyecto se entrega un dossier técnico, el cual está compuesto por las fichas técnicas, certificados de calidad de materiales, cantidades de obra ejecutadas, registro fotográfico, descripción de trabajos realizados, la aceptación por parte del cliente de forma positiva es el indicativo de que los materiales utilizados cumplieron con las expectativas de ellos. 11.5 Tipo de contrato

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El Tipo de Contrato como se expresa en los términos de referencia en su numeral 4.3. OFRECIMIENTO ECONÓMICO literal C. SISTEMA DE PRECIOS: La propuesta se deberá elaborar y presentar por el SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS. En el caso de propuestas por precio unitario, se deberá indicar el valor de cada uno de los ítems que las componen. Son Por Precios Unitario Fijos.

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11. CONCLUSIONES

1. Con el 72,83% se ejecuta el total de la obra presupuestada, obteniendo así un margen del 27,17% de ganancias para el proyecto. 2. Las reuniones con el cliente se harán según la necesidad del proyecto, la empresa T.J.M. obras y suministro SAS estará en disponibilidad de llevarlas a cabo. 3. Por ser un proyecto ten corto en tiempo, el seguimiento al plan de comunicaciones se hará semanalmente, evaluando el cumplimiento de cada uno de los interesados. 4. Las reuniones del control del presupuesto se harán cada semana, con los directamente involucrados, donde se evaluará el valor ganado, valor planificado y los valores reales. 5. Los indicadores de las variables del valor planificado vs costo real. Dentro del periodo de costos de la actividad, muestra que la línea base se desarrolla dentro de los costos normales y dentro del presupuesto. 6. La planeación antes de iniciar cualquier proyecto debe ser una parte fundamental en la ejecución para cumplir el alcance del 100% del proyecto. 7. La empresa T.J.M obras civiles y suministros S.A.S, en la ejecución del proyecto "reposición de estantería de la bodega PXQ, reacondicionamiento y adecuación del área de acopio; Campo Palagua Caipal, municipio de Puerto Boyacá", seguirá el proceso de adquisición de materiales según está estipulado en sus procedimientos, esto con el fin de garantizar la disponibilidad de estos en obra logrando la fluidez de las actividades.

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12. BIBLIOGRAFÍA 

Dharma Cosulting, Especialistas en Project Management. V1-2007. Caso completo, Planificación del proyecto.



Oscar Eduardo Urtado, Lisset Morales. Plan para la dirección del proyecto de construcción de vivienda siguiendo las buenas prácticas de la guía PMBOK®. UIS, 2016.

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