Implementacion Metodologia 6s

Metodología 6’s Transformación Premium Field Services Villavicencio, Artificial Lift

March 29, 2019

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Objetivos. • Conocer en que consiste la metodologia de las 6S y explicar sus componentes individuales.

• Reconocer el estado actual del area del area de trabajo • Establecer planes de acción a corto, mediano y largo plazo.

• Implementar 6’s, incluyendo las tarjetas rojas, auditorias y mejoramiento continuo.

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¿En que consiste la metodología de las

6S?

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• Es un sistema que promueve la limpieza y el orden. • Basado en 5 palabras Japonesas que inician con la letra S. • Una S adicional es agregada para referirse a la importancia de la Seguridad. MANTENER Brillar Ordenar Clasificar Estandarizar

El comportamiento, adquirir • •••Mantener limpio Distinguir TODO entre lolo NORMAL y Organizar el area de trabajo Mantener SOLO necesario habitos. ANORMAL

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LAS 6S´s EN BHGE 1S – Mantener solo lo que se necesita

4S – Mantener y mejorar los estandares de 1S, 2S, 3S

4S Estandarizar

1S Clasificar

6S SAFETY

5S Mantener 3S Limpiar

2S Organizar

3S – Limpiar el sitio

2S – Organizar lo necesario

de trabajo

ordenadamente

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RESPONSABILIDADES Rol de la Gerencia: • Entrenar, Crear Equipos, Planificar. • Proveer Recursos, Motivación, y

• Dar Reconocimiento al personal. Rol de los Empleados: • Motivar a los Compañeros, Participar e Implementar el programa de las 6S`s. • Contribuir con Ideas, y Promover el Programa de las 6S`s.

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PRINCIPALES PARADIGMAS DURANTE LA IMPLEMENTACION. Es necesario mantener los equipos funcionando sin Los trabajadores no parar! cuidan el area de trabajo, para que perder tiempo!!! No hay que limpiar y ordenar, estamos bien!!!

Pero si todo va bien la verdad no creo que los necesitemos??? Necesitamos mas espacio para guardar todo lo que tenemos

Me pagan para trabajar no para limpiar!!!

Hay demasiado trabajo para ponerse a limpiar!!! Llevo 10 años trabajando aqui!!!...por que debo limpiar ahora???

Dirección

Empleados March 29, 2019

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PRINCIPALES BENEFICIOS. Seguridad

Calidad

• Reducir el numero de incidentes con tiempo perdido, compensaciones por accidentes. • Eliminar la posibilidad de usar partes rechazadas previamente o herramientas equivocadas. Eliminar contaminacion y asegurar cumplimiento a los procedimientos estandarizados

Productividad

• Eliminar tiempo de desperdicio buscando cosas. Reducir tiempos de ciclo, reducir paradas de equipo.

Costos

• Eliminar todo el equipo extra comprado para reemplazar los articulos que toma tiempo encontrar o las cosas que se pierden.

Disciplina

• Instaurar el rigor necesario para mantener una cultura de mejora continua March 29, 2019

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PASO 1. CLASIFICACION (SEIRI): Separar innecesarios.

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PRINCIPALES BENEFICIOS. Antes

Después

Se requiere en esta cantidad?

SEPARAR LO NECESARIO DE LO INNESESARIO • Fijar criterios para definir lo necesario de lo innecesario (Frecuencia de Uso). • Identificar lo innecesario con tarjeta roja (almacen temporal). March 29, 2019

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Paso 1: Identificar, Clasificar y Separar - Tarjeta Roja. Es necesario este articulo?

Preguntas Habituales que se deben hacer para identificar si existe un elemento innecesario en las áreas de trabajo:

No

Ubicar en el almacen de tarjeta roja para hacer seguimiento a su uso y posterior disposicion.

Si Se requiere en esta cantidad?

No

Devolver a almacen el exceso

Si Tiene que estar ubicado aqui?

No

Si Con que frecuencia se usa?

Ubicar de acuerdo a frecuencia de uso (tabla)

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Criterios de Frecuencia de uso. USO

UBICACION

Cada hora

Estar Junto a la persona

Varias veces al dia

Colocar cerca de la persona

Varias veces a la semana

Colocar en el area de trabajo.

Algunas veces en el mes

Colocar en un archivo identificado y de facil localizacion

Cada tres meses o esporadicamente

Guardar en almacen

Algunas veces al año

Guardar en Bodega

Es posible que se use

Identificar y colocar en una bodega

No se usa

Donar, vender, desechar u otro

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Paso 1 – Compromisos. • Hacer entrenamiento al personal acerca de 6’s • Programar con la gerencia el área, la fecha y hora para realizar la jornada.

• Hacer una charla para explicar lo que se va a hacer y el uso de la tarjeta roja. • Aplicar el paso 1 al área de trabajo. • Levantar un inventario de lo que quedo con tarjeta roja y trasladarlo a un almacenamiento temporal. • Crear plan de acción para la disposición de lo que quedo en el almacén temporal. • Al mes de realizada la jornada, hacer seguimiento del uso de los artículos del almacén temporal.

• Crear reporte con las actividades y los beneficios obtenidos, así como el avance de las acciones planificadas.

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Ejemplos, Paso 1. Taller/Laboratorio /Mantenimiento

In the Office

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Clasificar Antes 14-Ago-2015

Después 09-Oct-2015

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Clasificar Antes 14-Ago-2015

Después 09-Oct-2015

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PASO 2. ORDEN (SEITON): Situar Necesarios

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Paso 2: Organizar (Poner en su lugar) Antes

Después

Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio! Establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los articulos y materiales necesarios de manera que se facilite su uso, identificacion y devolucion.

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Paso 2: Organizar (Poner en su lugar) • Disponer los artículos necesarios de tal manera que sean fáciles de usar y retornar. • Simplificar, hacer obvio a donde pertenecen las cosas

IT’S RIGHT HERE!

125

321 WHERE IS THAT CLICKER DIE?

456

789

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Paso 2: Organizar (Poner en su lugar) • Organizar los artículos necesarios de tal manera que estén disponibles fácilmente. • Colocar rótulos a los artículos, herramientas, equipo, etc. para una adecuada.

• Rotular los armarios para una adecuada identificación y evitar perdida de tiempo buscando

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Paso 2: Organizar (Poner en su lugar) • Hacer obvias las situaciones fuera de estándar!!!

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Paso 2: Organizar (Poner en su lugar)

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Paso 2: Organizar (Poner en su lugar) Actividades para llevar a cabo este paso 1. Analizar la situacion actual 2. Determinar la ubicación de almacenamiento

3. Desarrollar metodos de almacenamiento

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1. Analizar la Situación Actual • Visitar el área especifica para revisar o examinar • Observar el proceso para identificar desperdicio. • Registrar las observaciones. • Verificar que se tiene en el área los artículos necesarios.

• ¿La gente tiene que caminar largas distancias para alcanzar un articulo? • ¿La gente gasta excesivo tiempo buscando algo? • ¿Los sitios de almacenamiento están claramente identificados?

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2. Determinar locaciones de Almacenamiento Cuando determine ubicaciones de almacenamiento, mantenga en mente 3 reglas simples:

1. Revisar la frecuencia de uso/clasificación (1S) 2. Considere asuntos de manejo y acceso (ej. Montacargas, carretillas, etc)

3. Considere asuntos de transporte y movimiento. Evite desperdicio.

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3. Desarrollar Métodos de Almacenamiento Cuando desarrolle métodos de almacenamiento, hay tres puntos básicos para mantener en mente: 1. Seleccionar un apropiado método de almacenamiento • Herramientas sensibles deben ser almacenadas apropiadamente lejos del polvo, las vibraciones, atmosferas corrosivas 2. Claramente rotule los artículos y sus sitios de almacenamiento • Código de colores, etiquetado claro para evitar búsquedas 3. Hacer remover y retornar artículos tan fácil como sea posible • Usar método PEPS.

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PASO 2. RESULTADOS ESPERADOS • Reducir tiempos perdidos por búsqueda de herramientas, artículos y materiales. • Disminuir tiempos de paro en los equipos por búsqueda de herramientas o refacciones. • Reducir perdidas económicas por compras de materiales o equipos que no se encuentran.

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Orden Antes 14-Ago-2015

Después 09-Oct-2015

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PASO 3. LIMPIEZA (SEISO) Suprimir Suciedad

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Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) Antes

Después

Limpiar e Inspeccionar para asegurar que todo este limpio y listo para ser usado. Identificar y eliminar las fuentes de suciedad y contaminacion asegurando que todo se encuentra siempre en perfecto estado de uso. No se trata solo de limpiar sino de evitar que se ensucie!!!!

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Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Reglas • Mantener todo limpio • Eliminar la suciedad, el mugre y el desorden. • Eliminar las causas del sucio y el mugre. • Cada uno es responsable por la limpieza del sitio de trabajo.

• Pintar equipos, pisos, paredes, mesas de trabajo. • Chequear por fugas y problemas La limpieza deberia ser parte del trabajo diario, no…  Anualmente  A final de año  Hecha para una visita

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Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Pasos • Identificar fuentes de suciedad, contaminación o lugares sucios. • Determinar que limpiar (equipos, áreas, gabinetes, anaqueles, herramientas, maquinas, etc.). • Establecer las tareas de limpieza y sus responsables. • Precisar los métodos de limpieza.

• Entrenar en el método de limpieza. • Determinar el tiempo para la limpieza. • Comenzar a limpiar

• Estandarizar el proceso • Medir los resultados Copyright 2019 Baker Hughes, a GE company, LLC (“BHGE”). All rights reserved.

Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Pasos Una vez que la limpieza diaria y periódica se han vuelto un habito, se pueden incorporar procedimientos sistemáticos de inspección. 1. Desarrollar check list específicos y programas de inspección para cada área de trabajo en la locación. 2. Asegurar que los suministros para la limpieza estén siempre disponibles y sean apropiados. (Ejemplo: Procesos aceitosos pueden requerir un limpiador de vapor para remover adecuadamente la suciedad).

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Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Pasos 3. Poner un programa de limpieza en el sitio. • Asignar gente a un área o tarea • Decidir las herramientas adecuadas para cada tarea

• Mantener las herramientas en una estación de limpieza. #

Responsible

Item Description

Cleaning Requirement

1

T. Smith

Trash containers

Empty into external skid

2

A. Kelley

Hydraulic jacks

Wipe off excess oil

3

B. Giaquinto

Floor

Sweep

Sun

Mon

Tue

Wed

Thu

Fri

Sat

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Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Resultados

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Limpieza Antes 14-Ago-2015

Después 09-Oct-2015

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PASO 4. ESTANDARIZACIÓN (SEIKETSU): Señalizar Anomalías

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Paso 4: Estandarizar (Control Visual) • Hay tres pasos para estandarizar. 1.

Asignar responsabilidades por las 3 S´s anteriores: Decidir los responsables de las actividades de las 3 S´s – Que, Cuando, Donde y Como

2.

Integrar las responsabilidades de las 3 S´s dentro de las actividades regulares de trabajo:

• 5S Visual – Poder ver las condiciones normales vs las anormales de un vistazo. • 5 Minutos 5S – Hacerlo breve, eficiente y habitual

3.

Chequear que tan bien las condiciones de las 3S son mantenidas:

• 5S Checklist • Chequeos semanales y mensuales.

Permite mantener los logros alcanzados con la aplicación de las tres primeras S

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Paso 4: Estandarizar (Control Visual) Figura/ Verde Color Triangulo Circulo

Cuadrado Diamante

Rojo

Morado Azul

Limpieza Diaria

Limpieza Semanal

Limpieza Mensual

Limpieza Trimestral

Lubricación Diaria

Lubricación Semanal

Lubricación Mensual

Lubricación Trimestral

Ajuste Diario

Ajuste Semanal

Ajuste Mensual

Ajuste Trimestral

Inspección Diaria

Inspección Semanal

Inspección Mensual

Inspección Trimestral

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Paso 4: Estandarizar (Control Visual)

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Sustentar Antes 14-Ago-2015

Después 09-Oct-2015

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PASO 5. MANTENIMIENTO DE LA METODOLOGÍA (SHITZUKE): Seguir Mejorando

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Paso 5: Mantener (Disciplina y habito) • Convertir en habito las actividades cotidianas y la utilización de los procedimientos existentes. • El habito se crea mediante la actuación repetida de acuerdo con las normas. • Si se logra crear un ambiente de respeto por las normas y estándares establecidos se pueden mantener los beneficios alcanzados en las primeras S por largo tiempo. Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas, asumiendo el compromiso de todos para mejorar el nivel de organización, orden y limpieza.

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Paso 5: Mantener (Disciplina y habito) La disciplina no es tangible como las otras S, esta en la voluntad y la mente de las personas y solo la conducta demuestra su presencia.

Condiciones para estimular la disciplina: • Liderar con ejemplo • Corregir instantáneamente las condiciones anormales. • Reconocimiento.

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Paso 5: Mantener (Disciplina y habito) - Como Implementarla? Constancia: Capacidad de permanecer en algo (resoluciones y propósitos) de manera firme e inquebrantable. Condiciones para estimular la constancia: • Insistir una y otra vez para lograr lo que se busca. • Tener la voluntad de hacer las cosas. • Crear un habito. • Aceptar la retroalimentación. • Establecer un programa de visitas y verificaciones en las áreas de trabajo. Llevar a termino los programas y las actividades de manera constante, sin desanimarse y enfocados en la meta

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Paso 5: Mantener (Disciplina y habito) - Como Implementarla?

Compromiso: es la palabra dada por alguien respecto a alguna actividad o una tarea. La persona comprometida demuestra persistencia en el logro de sus fines. La alta dirección se debe comprometer a: • Brindar condiciones adecuadas de trabajo • Crear espacios de participación • Mostrar una actitud abierta. • Entender la necesidad de los cambios

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Paso 5: Mantener (Disciplina y habito) Como Implementarla? Los empleados a su vez, se deben comprometer con participar, innovar y contribuir en la mejora: • Del ambiente • De los métodos de trabajo • De los servicios que ofrece la empresa • De las áreas de trabajo

• De las áreas comunes (estacionamiento, baños, pasillos, etc)

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Paso 5: Mantener (Disciplina y habito)

¨Somos los que hacemos repetidamente. La excelencia, entonces, no es un acto; es un habito¨ ARISTOTELES

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PASO 6. Seguridad. Día Perfecto en HSE

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Paso 6: Seguridad A través de todo el proceso, Seguridad es la prioridad No. 1: • Enfocados en eliminar peligros y crear un ambiente de trabajo seguro. • Una vez que el sitio de trabajo haya sido limpiado y organizado, los peligros son mas fácil de reconocer.

• Inspecciones rutinarias deben llevarse acabo para identificar y registrar los peligros. • Indicadores de seguridad deben ser establecidos y divulgados en cada centro de trabajo.

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Paso 6: Seguridad - Ejemplos Slide Sledge® Heavy Equipment™ Hammer

Before

After

FINGER SAVER Impact Protection Hand Tool

Before

After

STIFFY Safety Snare Hand Saver Tool

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Seguridad Antes 14-Ago-2015

Después 09-Oct-2015

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Un VISTAZO a nuestra situación actual, pero NO LA DEFINITIVA.

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¨Somos los que hacemos repetidamente. La excelencia, entonces, no es un acto; es un habito¨ ARISTOTELES

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