Indikator Mutu Dan Sismadak

Benchmark Indikator Mutu Benchmark Indikator Oleh: Diyurman Gea Ol h Di G Email : [email protected] HP: 082288222247 WA: 081218161603 WA: 081218161603 KARS

KARS

L Latar B l k Belakang

• Terkait dengan adanya ketentuan di Standar Akreditasi versi 2012, bahwa RS wajib membandingkan hasil capaian indikator mutu dan data infeksi antar RS • Ada 11 area klinik 11 area klinik prioritas yang wajib yang wajib diukur mutunya dengan indikator mutu (PMKP 3.1), di area manajemen ada 9 area prioritas area manajemen 9 area prioritas yang harus yang harus diukur mutunya (PMKP 3.2) dan di sasaran keselamatan pasien ada 6 area prioritas 6 area prioritas yang  yang harus diukur mutunya (PMKP 3.3) KARS

KARS

L Latar B l k Belakang (l j (lanjutan) )

• Selama ini RS kesulitan RS kesulitan untuk dapat akses data  data dari RS lain • KARS memfasilitasi KARS f ili i Rumah R h Sakit S ki untukk membandingkan data tersebut dengan membuat b t banyak b k indikator, yang nantinya i dik t ti masing‐masing RS akan memilih indikator mana dari d i RS tersebut RS t b t yang akan k dibandingkan dengan RS lain KARS

KARS

Al Bantu Benchmark Data Alat B B h kD

• Melalui aplikasi SIKARS dan SIKARS dan SIMADAK, masing‐ SIMADAK masing masing RS dapat melakukan pendataan benchmark data melalui pengisian laporan benchmark data melalui pada setiap indikator yang ditentukan oleh KARS. KARS

KARS

Pengisian Benchamark Data KARS

Pilih menu “Pendataan Indikator”

KARS

KARS

Klik pada Indikator untuk mengetahui detil informasi indikator KARS

KARS

KARS

KARS

Klik pada angka ini untuk memulai pendataan secara harian KARS

Form Pendatan KARS

KARS

KARS

Klik “Export Data” untuk p mendownload file laporan dan diupload secara bulanan ke SIKARS KARS

Sistem Si t M j Manajemen D k Dokumen Akreditasi (SISMADAK) Untuk Rumah Sakit

Penataan Dokumen Secara Tradisional Vs SISMADAK SISMADAK

KARS

KARS

Penataan Dokumen Secara Tradisional Vs SISMADAK

SISMADAK

KARS

KARS

A itu Apa i SISMADAK

• SISMADAK SISMADAK atau atau Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu  bagi Rumah Sakit (RS) untuk (RS) untuk mengumpulkan,  mengumpulkan menyimpan, dan mencari kembali dokumen bukti yang berhubungan yang berhubungan dengan akreditasi • SISMADAK dikelola oleh masing‐masing RS  sehingga hi menjamin j i kerahasiaan k h i d k dokumen RS • Anda bisa melakukan trial dengan mengunjungi http://rumahsakit.kars.or.id user: [email protected] Pass : 17082016

KARS • • • • • •

•

K l bih SISMADAK Kelebihan

Dapat melakukan penyimpanan dokumen b d berdasarkan k Elemen l Penilaian il i (EP), sehingga ( ) hi dokumen tidak berceceran. Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap peralatan Komputer, Tablet dan Smartphone lainnya. Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan Pokja Histori dokumen akan tersimpan selamanya dalam sistem, sehingga dapat ditelusuri kembali. Tersedia Dashboard berupa indikator penilaian Self‐ Assessment Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian Self‐ Assessment yang sudah diisi dengan cara mendownload template yang tersedia untuk di l d ke diupload k Aplikasi A lik i SIKARS Dapat melakukan penyimpanan dokumen melalui fitur Filemanager, layaknya seperti tampilan Windows Explorer.  Terdapat pengaturan hak akses untuk masing‐masing masing masing pengguna

KARS

K Keuntungan B i RS Bagi

• Sebagai media penyimpanan media penyimpanan data dalam data dalam bentuk digital, sehingga: – Menghemat tempat penyimpanan dokumen – Biaya kertas – Menghemat waktu karena kemudahan pencarian data  data kembali.

• Menghemat waktunya Staff RS untuk Staff RS untuk melakukan pencarian dokumen yang diminta dan disajikan kepada p Surveior p pada saat akreditasi.

I f Infrastruktur k yang disiapkan di i k

KARS • Komputer Server, dengan Server, dengan spesifikasi minimal

– Processor Xeon E3 – RAM 8GB – HDD 500GB (tergantung HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang  yang disimpan)

• Sofware – – – –

Sistem Operasi Windows Server atau Linux Apache 2.4 PHP 5.4 MySQL 5.4

• Koneksi Jaringan intranet/internet (tergantung kebutuhan)

KARS

Cara Mengoperasikan Aplikasi lk

• Setalah aplikasi SISMADAK diinstal SISMADAK diinstal secara sempurna pada Server yang telah disediakan,  maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan intranet/internet atau WiFi menggunakan PC  /Laptop atau perangkat smartPhone. /Laptop atau smartPhone • Cara menjalankan aplikasinya adalah seperti pada d slide berikut lid b ik t ini. i i

Login ke Aplikasi SISMADAK KARS Sebagai Admin: User : [email protected] Pass : 17082016 Sebagai User: User: [email protected] Pass: 17082016

Versi Demo : http://rumahsakit.kars.or.id

Aplikasi Dashboard KARS

KARS

P j l Penjelasan G fik Grafik • Jarum p pendek ((berwarna merah)  ) = Nilai Minimum • Jarum panjang (berwarna putih)  = Nilai Nil i Maksimum M ki • AVG = Nilai rata‐rata • Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60 • Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 – 80 • Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80 yang nilainya

Penjelasan Grafik KARS

• Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60 • Zona warna kuning adalah zona yang nilainya yang nilainya diantara 60  60 – 80 • Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80

KARS

F k Layanan Fokus L Ak di i Akreditasi

• Untuk mengetahui g fokus layanan y akreditasi dan p penjelasan j detilnya bisa dilihat pada tautan yang tersedia di bawah ini

Penjelasan j Detil Standar Akreditasi KARS

P d Pendataan K i Kegiatan Ak di i Akreditasi

KARS

Pilih Jenis Kegiatan Survei,  Survei Survei Reguler atau Survei Program Khusus

Daftar Kegiatan Akreditasi KARS

Form Pendataan Kegiatan g Baru KARS

Kode KARS adalah kode kegiatan yang didapatkan dari Website Akreditasi KARS

KARS

Jika diklik pada Judul Kegiatan, maka akan muncull semua Bab.  Klik B b Klik pada Bab yang mau diisi nilainya

KARS

Klik pada Dokumen untuk meng‐upload Berkas

Lakukan pengisian nilai dengan cara double Click

KARS

Klik tanda “+” untuk memulai upload  file.  Klik tombol “Browse” untuk mencarii file yang diupload, dan fil di l d d ketik k tik deskripsi dokumen.  Klik tombol “Submit” untuk menyimpan data

KARS

Dokumen yang berhasil diupload d up oad aakan a te tersimpan s pa da dan muncul disini.  Klik pada Nama File untuk mendownload kembali file tersebut.  Dokumen file tersebut Dokumen dapat diupload sebanyak‐ banyaknya

KARS

Lakukan verifikasi nilai pada setiap p Bab dengan g cara menekan tombol ini.  Nilai akhir untuk masing‐masing akan muncul disini.

KARS

Sinkronisasi Data Self‐ Assessment

• Nilai Self‐Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK,  d t diupload dapat di l d ke k aplikasi lik i SIKARS dengan SIKARS d cara mendownload d l d Template • Mengenai tata cara upload Self‐Assessment, dapat dipelajari di materi Tata Laksana Tata Laksana Pengisian Self Self‐Assessment Assessment

File Manager File Manager KARS • File Manager adalah File Manager adalah aplikasi pengelola berkas untuk Android yang memungkinkan pengguna untuk bekerja j dengan g berkas dalam cara yyang sangat g g mirip p seperti melakukannya pada komputer desktop.  Misalnya memotong, melekatkan serta menyalin berkas dan folder. • File Manager adalah sebuah pengelola berkas sederhana d h namun memiliki l k semua fitur f yang Anda d perlukan, antarmuka yang nyaman dan mudah digunakan serta dioptimalkan khusus untuk digunakan, serta pengguna browser.  KARS

Tampilan File Manager KARS

KARS

Dukungan Untuk Mendapatkan Aplikasi SISMADAK KARS Dukungan Fitur

Gratis

Premium

Enterprise

G fik Dashboard  Grafik D hb d

T Tersedia di

T Tersedia di

T Tersedia di

Pemakaian terbatas waktu

2 tahun

3 tahun

Tidak Terbatas

5 dokumen

10 dokumen

Tidak Terbatas

Ya

Ya

Tidak

Dukungan Teknis dari Tim  Developer

Terbatas

Penuh

Penuh

Dukungan Perbaikan/  P b h Pembaharuan fit fitur

Terbatas

1 Tahun

2 Tahun

Template Self‐Assessment

Tersedia

Tersedia

Tersedia

Tidak Tersedia

Tersedia

Tersedia

Gratis

Rp. 3 Juta

Rp. 5 Juta

Jumlah Dokumen Upload per  Elemen Penilaian Kebutuhan koneksi internet  pada Server

Filemanager Biaya

Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan, maka RS menanggung pembiayaan transportasi, akomodasi dan honor Instruktur

C Cara Mendapatkan M d k Aplikasi A lik i

KARS • Buatkan Surat Permohonan yang sudah yang sudah ditandatangani oleh Direktur RS, dan menggunakan kop surat p dari RS  (template dapat didownload melalui:  http://rumahsakit.kars.or.id/docs/contoh_surat_permohonan.docx)

• Surat Permohonan dapat dikirim melalui:  melalui: [email protected] • Untuk lisensi Premium dan Premium dan Enterprise, pembayaran Enterprise, pembayaran dapat dilakukan melalui: Bank BCA, No. Rek 5271434171 a.n: Diyurman Gea KARS

Contoh Surat Permohonan

KARS

KARS

KARS

K Korespondensi d i

• Jika anda tertarik untuk memanfaatkan layanan aplikasi ini, silakan menghubungi staf kami : : Diyurman Gea, S.Kom., MM Diyurman Gea S Kom MM Email : [email protected] HP: 082288222247 WA: 081218161603