Limpieza De Los Canales De Drenaje Pluvial De La Zona Industrial De

ALCALDÍA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA INFRA No. 003-2011.

PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO: LIMPIEZA DE LOS CANALES DE DRENAJE PLUVIAL DE LA ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL EN EL DISTRITO DE CARTAGENA.

MAYO DE 2011

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 270 de la Constitución Política de la República de Colombia, en el artículo 1 de la Ley 850 de 1993, Artículo 5 Numeral 5 del Decreto 2474 de 2008 y el artículo 66 Ley 80 de 1993, se convoca a todas las Veedurías Ciudadanas a ejercer vigilancia del presente proceso de contratación en forma preventiva, permanente y posterior.

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PROCESO DE SELECCIÓN No. 003 /2011 CAPITULO 1 INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO De acuerdo con lo previsto en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993 modificado por el articulo 2 del ley 1150 de 2007 desarrollado legalmente por el decreto presidencial 2474 de 2008, modificado por el Decreto 2025 de 2009, el DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS D.T. Y C, ha determinado publicar el presente proceso de contratación de acuerdo con los parámetros y requisitos relacionados a continuación: 1.1 OBJETO La Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias, D. T. y C., está interesada en contratar la realización de las siguientes obras: LIMPIEZA DE LOS CANALES DE DRENAJE PLUVIAL DE LA ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL EN EL DISTRITO DE CARTAGENA, de acuerdo especificaciones técnicas contenidas en el estudio previo y las condiciones técnicas adicionales contenidas en el presente pliego de condiciones. 1.2 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto total asignado para este proceso de contratación es de DOSCIENTOS DOS MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL CIENTO SETENTA Y DOS PESOS CON SESENTA CENTAVOS ( $ 202.484.172,6)

En desarrollo del objeto a contratarse, el valor total de la oferta realizada por el proponente, no podrá exceder el presupuesto oficial; si supera dicho presupuesto la oferta será objeto de RECHAZO. 1.3 RÉGIMEN DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA-MENOR CUANTÍA Tanto la presente Selección Abreviada, como el contrato a suscribirse como resultado de la misma, estarán sometidos a la legislación y jurisdicción colombianas y se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009, Ley 598 de 2000 Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, Decreto 3512 de 2003, decreto 4828 de 2008, y demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto de la presente Selección Abreviada. Al contrato resultante de esta selección abreviada le son aplicables, por parte del DISTRITO, las cláusulas excepcionales de interpretación, modificación, terminación unilateral y caducidad, conforme a la autorización del inciso segundo del numeral 2 del artículo 14 de la Ley 80 de 1993, en los términos de los artículos 15, 16, 17 y 18 de la misma ley. 1.4 CORRESPONDENCIA Los proponentes deberán dirigir su correspondencia en Un (1) original y Dos (2) copias a la entidad contratante, a la dirección y dependencia que se definen en el Anexo N° 1 “Datos del Proceso”. Toda correspondencia que se dirija al Distrito con motivo del presente proceso, deberá ser enviada en medio físico y magnético a: DISTRITO DE CARTAGENA ALCALDÍA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA (Unidad Interna de Contratación) Dirección: Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso Nº 2. Cartagena - Colombia Teléfonos: 6601917 Correo Electrónico: [email protected] Referencia: Selección Abreviada No. 003-2011. Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella producida y enviada a la SECRETARIA DE

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INFRAESTRUCTURA Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso 2 y recibida por Sandra Ibarra. Ninguna declaración verbal afectará de manera alguna el Pliego y el alcance del presente proceso. EL DISTRITO no será responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias. 1.5 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. Las personas interesadas en consultar el Proyecto de Pliego de Condiciones lo podrán hacer desde el 15 de Abril de 2011 a través de Internet en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co o en las oficinas de Secretaría de Infraestructura - Unidad Interna de Contratación, ubicada en el Centro, Plaza de La Aduana Palacio Municipal, Piso Nº 2 de la ciudad de Cartagena, donde podrán enviar de igual forma las observaciones que considere pertinentes. Cualquier observación será recibida únicamente en la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA de Lunes a Viernes, en el horario comprendido desde las 8:00 hasta las 12:00 horas y desde las 14:00 hasta las 17:00 horas. EL DISTRITO recibirá únicamente las observaciones que se realicen por escrito a más tardar tres (03) días hábiles antes del cierre de este Proceso de Selección. No son admitidas las consultas telefónicas ni personales, ni tendrá fuerza vinculante para el DISTRITO cualquier pronunciamiento verbal. Las observaciones a los proyectos de Pliego de Condiciones no generan obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección (Art. 8 Ley 1150 de 2007 y Art.9 del Decreto 2474 de 2008) las observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones, deberá ser presentada por parte de los oferentes durante el termino de publicación de los mismos, pudiéndose incluir en los pliegos definitivos, si a juicio de la entidad, fuesen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones presentadas se contestarán por parte de la entidad en forma motivada, agrupándose las de naturaleza común, si fuese el caso. 1.6 CONSULTA PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS Las personas interesadas en consultar los Pliego de Condiciones lo podrán hacer de conformidad con lo establecido en cronograma del proceso, a través Internet en el Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) o en la Secretaría de Infraestructura - Unidad Interna de Contratación, ubicada en el Centro, Plaza de La Aduana Palacio Municipal, Piso Nº 2 de la ciudad de Cartagena, donde podrán enviar de igual forma las observaciones que consideren pertinentes en el plazo permitido en este pliego de condiciones. Los interesados deberán examinar cuidadosamente el pliego e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera su participación. En consecuencia, cualquier persona podrá efectuar las preguntas y observaciones al presente documento, mediante comunicación escrita y por medio electrónico dirigido a la Secretaría de Infraestructura - Unidad Interna de Contratación, Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso Nº 2. Teléfonos: 6601917. Correo Electrónico: [email protected] Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias diferentes a la dirección de correspondencia prevista en el inciso anterior, se tendrán por no presentadas. En caso que el proponente requiera la expedición de copias de los Pliegos de Condiciones, se allanará lo dispuesto en el artículo 24 del C.C.A. No son admitidas las consultas telefónicas ni personales, ni tendrá fuerza vinculante para la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias cualquier pronunciamiento verbal. Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como, los demás costos tributarios y de cualquier naturaleza que conlleven a la celebración del contrato, según sea la asignación de costos prevista en los Pliegos de Condiciones, para lo cual se recomienda a los oferentes obtener asesoría calificada independientemente en la materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier naturaleza que considere necesaria para la presentación de la propuesta. Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se

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causen de la suscripción y ejecución del contrato de acuerdo con las normas legales vigente, serán por cuenta del contratista. 1.7 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES. De conformidad con lo establecido en el articulo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de publicación de los estudios previos, proyecto de pliegos y pliegos definitivos, los interesados debieron pronunciarse sobre la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles por módulo(s) realizada por el DISTRITO, con el fin de ser revisados y establecer su distribución definitiva, en consecuencia, los riesgos definitivos quedan plasmados en el documento de convocatoria y pliego de condiciones definitivos o en adendas si es necesario. Los riesgos previsibles estimados por el Distrito (Articulo 4 de la Ley 1150 de 2007) en la presente contratación se señalan en el capitulo IV del pliego de condiciones, que hacen parte integral a los presentes pliegos. 1.8 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Los oferentes interesados en participar dentro del presente proceso de selección deberán manifestar por escrito su interés dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la publicación del Acto Administrativo que de apertura formal al proceso, manifestación individual que debe ser presentada y radicada en la Secretaría de Infraestructura, ubicada en el Centro Plaza de la Aduana, Palacio Municipal Piso No.02, Teléfonos 6601917, para conformar la lista de posibles oferentes, la cual será recibida por la funcionaria Sandra Ibarra y registrada en el listado de manifestaciones de interés. La manifestación de interés se presentará por escrito, de acuerdo a formato que se encuentra en el Anexo 1B, el cual deberá ser diligenciado en debida forma a efectos de ser admitida para conformar el listado de posibles oferentes. El oferente debe exigir que tanto el oficio que entrega como su copia de recibido este integrado por un sello que identifica a la Unidad Interna de Contratación, si un oferente no tiene este sello su manifestación de interés no será tenida en cuenta Vencido el término para presentar las manifestaciones de interés, se levantará un acta en que se relacionará la totalidad de las manifestaciones de interés recibidas. NOTA: La manifestación de interés de participar se considera como requisito habilitante para participar en el sorteo si es del caso y para presentar la respectiva oferta, de no hacerlo se tendrá como excluida. En ningún evento una misma persona natural o jurídica podrá participar con manifestaciones de interés en más de una oportunidad, directamente o a través de las figuras del consorcio y de la unión temporal. Ante dichas circunstancias la Administración procederá a determinar como habilitado para participar dentro del sorteo al primero que manifestó interés para participar conforme al libro de registro de documentos. En aras de verificar que no se den las circunstancias antes señaladas y de salvaguardar de esta forma, la igualdad de oportunidades de acceso a la contratación, implícita dentro del principio de transparencia que gobierna la contratación estatal; la Administración requiere que todos aquellos interesados que voluntariamente manifiesten interés a nombre de consorcios y uniones temporales, presenten documento donde se informe quienes son los integrantes del mencionado consorcio o unión temporal, en consideración que no constituyen persona jurídica distinta de quienes los componen y quienes realmente manifiestan interés son sus integrantes. Por lo anterior, los interesados que manifiesten interés a nombre de un consorcio o de unión temporal, deberán presentar documento indicando quienes son los integrantes de la misma; el no aclarar quienes son los integrantes del consorcio y de la unión temporal constituirá una causal para ser excluido del sorteo para conformar el listado de posibles oferentes. Junto con la manifestación de interés deberán presentar: - Si se actúa como persona natural en ejercicio de una profesión liberal, se debe identificar que se actúa a nombre propio y anexar copia de matricula profesional de ingeniero civil.

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- Si se actúa a través de una persona jurídica, se debe identificar con claridad el nombre de la razón o denominación social, el representante legal y su NIT. - Si es en nombre de un Consorcio o una Unión Temporal debe establecer dentro de la manifestación de interés quienes integran el consorcio y presentar copia de la matricula profesional si esta integrado por personas naturales. 1.9 SORTEO La audiencia de sorteo se realizará una vez concluido el término en que los posibles oferentes manifiesten su interés en participar en el presente proceso. Podrá tener lugar la audiencia de sorteo de consolidación de oferentes, cuando un número mayor a diez (10) posibles oferentes hayan manifestado su interés en participar en el presente proceso. En tal caso, el plazo para presentar ofertas comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente a la realización del sorteo. La escogencia de los posibles oferentes se llevará a cabo en la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA (Unidad Interna de Contratación), ubicada en la ciudad de Cartagena Centro Plaza de La Aduana Palacio Municipal, Piso No.2. A cada posible oferente se le asignará un número dentro de la audiencia, de lo cual, se dejará constancia en el acta del numero asignado al oferente. Luego, se introducirán en una bolsa los números asignados y, por medio del sistema de sorteo, los diez (10) primeros números que salgan serán los oferentes que podrán presentar ofertas en el proceso de selección. De todo lo anterior, se deberá dejar constancia en el acta, la cual se suscribirá por todos los que intervengan. 1.10 VISITA TÉCNICA Con posterioridad al sorteo establecido en el numeral anterior, EL DISTRITO, llevará a cabo una visita técnica al sitio de la ejecución de los trabajos, la cual se realizará, en el lugar, el día y en la hora señalada en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. A la visita Técnica, debe asistir un ingeniero civil en representación de cada una de las firmas proponentes, para lo cual debe presentar la tarjeta profesional, la cedula de ciudadanía y autorización expedida por el representante legal donde conste el nombre completo, el numero de cédula y el numero de matricula del delegado. De dicha visita se levantará un acta y se expedirá el respectivo certificado de asistencia, el cual deberá acompañar la oferta al momento de la presentación. Los proponentes, inspeccionarán y examinarán el sitio en el cual se realizará la obra para enterarse de las características de la misma, las facilidades del lugar, las condiciones de las instalaciones, las condiciones del terreno, las instalaciones que requieren, el personal que emplearan en los trabajos y en general, sobre todas las condiciones del sitio que puedan afectar e influir en el servicio, en su ejecución y en la oferta. La no asistencia a esta visita técnica será causal de rechazo de la propuesta. En la visita podrán participar máximo dos personas por proponente. 1.11 PERIODO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS. Los interesados deberán examinar cuidadosamente el Pliego e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera su participación. En consecuencia, cualquier persona podrá efectuar las preguntas y observaciones al presente Pliego mediante comunicación dirigida al Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso Nº 2. Cartagena – Colombia, teléfonos: 6601917 Correo Electrónico: [email protected], las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias diferentes a la dirección de correspondencia prevista en el inciso anterior, se tendrán por no presentadas. Se recibirán todas las inquietudes formuladas por los interesados desde la fecha de apertura del proceso de selección abreviada y hasta dos (2) días hábiles anteriores al cierre del proceso, siendo necesario que las consultas y comentarios citen la página y el numeral respectivo objeto de la pregunta o aclaración. No se podrán considerar como modificaciones al Pliego de Condiciones, las respuestas que brinde el Distrito a menos que sean adoptadas como Adendas al mismo.

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En caso de que el Distrito no de respuesta a alguna o todas las inquietudes planteadas por los participantes en el término señalado en este numeral, se entenderá que se ratifica el contenido de las condiciones y términos contenidos en el Pliego en los apartes que se relacionan con los inquietudes o solicitud de aclaraciones formuladas, considerando que los mismos son suficientemente claros y no requieren aclaración alguna. Concluido dicho término, no se aceptarán en las etapas subsiguientes del proceso de Selección Abreviada, inquietudes sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento. La información sobre preguntas y respuestas y las modificaciones que llegaren a hacerse a los documentos del proceso se publicarán en el Portal Único de Contratación y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta. Igualmente se podrán consultar en la dependencia encargada del proceso, la cual está definida en el Anexo Nº 1 “Datos del Proceso” 1.12 ADENDAS A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES El DISTRITO hará las aclaraciones y/o modificaciones que considere necesarias con anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso de selección, en cuyo caso lo informará a través de la pagina WEB www.contratos.gov.co Las aclaraciones a los interesados se harán mediante comunicaciones y las modificaciones mediante ADENDAS numerados secuencialmente, los cuales formarán parte integral de los Pliegos de Condiciones. Las Adendas podrán expedirse y publicarse hasta el día hábil anterior al cierre de la convocatoria pública o recepción de oferta y a su vez serán publicadas en la página www.contratos.gov.co. 1.13 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso, debidamente foliada y en dos (02) sobres separados, cerrados, identificados y sellados, con el siguiente contenido: Sobre No. 1: Documentos habilitantes y factores técnicos de ponderación – Una (01) Original y una (01) copia. Contendrá toda la oferta, a excepción de la propuesta de precio; es decir, debe contener los documentos de verificación jurídica, financiera y técnica y de ponderación técnica. Sobre No. 2: Propuesta económica, un (01) original en medio impreso y una copia en medio magnético. a) La propuesta deberá contener todos los documentos indicados en el Capitulo II “DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA” del pliego de condiciones. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera: Sobre No. 1: Propuesta documentos habilitantes y factores técnicos de ponderación. Sobre No. 2: Propuesta económica. SEÑORES ALCALDÍA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA (Unidad Interna de Contratación) Dirección: Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso Nº 2. Cartagena - Colombia Teléfonos: 6601689. PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº:003 -2011 OBJETO: LIMPIEZA DE LOS CANALES DE DRENAJE PLUVIAL DE LA ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL EN EL DISTRITO DE CARTAGENA. PROPONENTE:_______________________________

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Dirección: _______________________ Teléfono: ____ Fax: __________ CONTIENE, según el caso: ORIGINAL o COPIA y MEDIO MAGNÉTICO b) Dentro del sobre debe identificarse cuál es la original y la copia. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación de los sobres y de la propuesta original así como sus copias, por lo tanto el DISTRITO no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contienen las propuestas si alguna viniere incorrectamente identificada. c) La propuesta debe presentarse foliada, empastada o anillada, por escrito, en idioma español, sin enmendaduras, tachones, ni borrones, debidamente foliados, con índice de contenido y entregarse en sobres separados, cerrados y sellados. d) Las propuestas serán entregadas por la persona autorizada por cada proponente en Secretaría de Infraestructura (Unidad Interna de Contratación), ubicada en el Centro, Plaza de La Aduana Palacio Municipal, Piso Nº 2 de la ciudad de Cartagena, en donde estarán los funcionarios encargados de la recepción de éstas, y se formalizará acta de recepción de las ofertas con las firmas de los respectivos depositarios. e) Los oferentes deberán presentar las ofertas hasta la hora indicada puntualmente, solo hasta esa hora se recibirán ofertas y estas solo SE PUEDEN ABRIR EL DIA Y LA HORA DEL CIERRE DEL PROCESO, en presencia de los funcionarios para tal efecto. NO SE RECIBIRAN propuestas presentadas en otro lugar o las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso. EL DISTRITO no se hará responsable por la no-inclusión de las ofertas enviadas por empresas de transporte (correo), llegadas después de la hora establecida para su recepción, para efectos de formalizar el acta de recepción de ofertas. Por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes precaver con la debida antelación para asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso de selección. En caso de divergencia entre las copias, prevalecerán los datos consignados en la propuesta original. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en los pliegos de condiciones, tanto en la propuesta original como en las copias. Para este efecto los proponentes deberán examinar cuidadosamente los documentos que componen la propuesta y que estos correspondan a lo requerido en los presentes Pliegos de Condiciones. En caso de existir ambigüedades, discrepancias e incongruencias en las propuestas, su interpretación la hará autónomamente EL DISTRITO, quien a su juicio podrá rechazar o aceptar la propuesta. El solo hecho de la presencia de alguna incongruencia o anomalía no sustancial, no será causal de rechazo de la propuesta. En todo caso EL DISTRITO se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones o informaciones adicionales que considere pertinentes. La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas no podrá ser revelada a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta el momento dispuesto por Ley para la revisión por parte de los oferentes. Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer alguna influencia en el proceso de evaluación de las propuestas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de la entidad contratante, dará lugar al rechazo de la propuesta de ese proponente. Cada proponente sufragará tanto los costos directos como indirectos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, por lo tanto el DISTRITO, no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección; por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado un examen cuidadoso y completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma. Las exenciones y tratamientos preferenciales de Tributos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. En materia tributaria no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

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La Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C., no aceptará alternativas de propuestas, ni alternativas de presupuestos, ni propuestas condicionadas so pena de RECHAZO de la propuesta. 1.14 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN. En la fecha y hora indicadas en el cronograma de actividades, en acto público, se realizará el cierre del proceso de selección. En el acto de cierre, que se realizará en la Secretaría de Infraestructura (Unidad Interna de Contratación), ubicada en el Centro, Plaza de La Aduana Palacio Municipal, Piso Nº 2 de la ciudad de Cartagena, Los oferentes deberán presentar y hacer entrega de sus ofertas a los funcionarios designados por LA ENTIDAD, quienes recibirán y darán apertura a cada una de las propuestas técnicas presentadas. De este acto se levantará un acta suscrita por los asistentes, relacionando el nombre de los proponentes, el nombre de la Compañía Aseguradora y el número de la póliza o garantía de seriedad de la propuesta que la acompaña, el número de los folios que componen cada propuesta y las observaciones a que haya lugar, así como los demás aspectos relevantes que considere la Entidad. Se verificará que cada Sobre No. 2 esté debidamente sellado. El DISTRITO no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada. A partir de la fecha y hora del cierre del presente Proceso de Selección los proponentes no podrán, adicionar o corregir sus propuestas. 1.15 TÉRMINOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA 1.15.1 Verificación de los proponentes. El DISTRITO realizará la verificación de la capacidad jurídica, técnica y financiera de los proponentes en el plazo señalado en Anexo N°1 “Datos del Proceso” y Anexo Nº 3 “Cronograma del Proceso”, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente a la fecha indicada para el cierre del Proceso. Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones (Numeral 6 Articulo 30 Ley 80 de 1993). Los requisitos de la propuesta que afecten la asignación de puntaje (calidad y/o precio), no serán objeto de subsanación por parte de los oferentes, de acuerdo con lo señalado en el parágrafo primero del articulo 5 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007 y el articulo 10 del Decreto 2474 del 07 de julio de 2008. En ningún caso la ENTIDAD CONTRATANTE permitirá que se subsane asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar ofertas, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. (Art. 10 Decreto 2474/08) Los documentos relacionados con la capacidad jurídica, técnica y financiera y en general de verificación y por ende aquellos que se constituyen en habilitantes, podrán ser requeridos por el DISTRITO, de conformidad con lo establecido en el articulo 10 del Decreto 2474 del 07 de julio de 2008 reglamentario de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007. De igual forma, el proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta dentro del término fijado por el DISTRITO, o en su defecto dentro del plazo señalado a partir del recibo de la solicitud de aclaración. En ejercicio de esta facultad los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Cuando a juicio de EL DISTRITO, el plazo para la verificación y evaluación de las propuestas, no permita concluir el proceso de selección, éste podrá prorrogarlo, lo cual hará mediante acto administrativo debidamente publicado en el Portal Único de Contratación. NOTA: RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN: La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que EL DISTRITO publique y ponga a disposición de los proponentes los informes de evaluación para que presenten las observaciones correspondientes.

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1.15.2 . Traslado para observaciones: Una vez se produzca el informe de resultado de verificación de las propuestas, el cual contendrá la información relativa a las mismas, EL DISTRITO, publicará dicho informe en el Portal Único de contratación de la Presidencia de la República y lo colocara a disposición de los proponentes, por el termino de tres (3) días hábiles improrrogables establecido en el Anexo Nº3 “Cronograma del Proceso”, .para que presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas de conformidad con lo señalado en el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Las observaciones al respecto serán recibidas en la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA (Unidad Interna de contratación), los días hábiles en el horario comprendido desde las 8:00 hasta las 12: horas y desde las 14:00 hasta las 17:00 horas. Las observaciones radicadas en otras dependencias diferentes a la dirección de correspondencia y que no se presenten dentro del termino previsto, se tendrán por no presentadas. 1.16 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Son causales para el rechazo de las propuestas las siguientes: 1. Falta de capacidad jurídica: No incluir en el objeto social de la sociedad, actividades relacionadas con el objeto del presente proceso, o no cumplir con la duración exigida al momento del cierre del presente proceso. 2. Cuando no se presente garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta de acuerdo al Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, o no se subsanen las falencias en ellas encontradas durante el termino que para tal efecto disponga el DISTRITO. 3. La no presentación del poder, legalmente constituido conforme a las reglas del mandato cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado. 4. La no asistencia a la Visita Técnica de la Obra. 5. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial del proceso. 6. Cuando el oferente en Unión Temporal o Consorcio, presente dentro del mismo proceso propuesta individual; o forma parte de más de un Consorcio o Unión Temporal; o Modificar durante la etapa precontractual los porcentajes de participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales. 7. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes. 8. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva y demás principios de la contratación estatal. 9. Cuando el representante legal, o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en el proceso de selección. 10. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la Ley. 11. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad o no cumpla con los requerimientos de tipo técnico establecidos en el presente pliego de condiciones. 12. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.

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13. Cuando la capacidad Residual de contratación que se acredite para el proceso de contratación sea menor a la requerida. 14. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. 15. Cuando se encuentre que el proponente o uno de los integrantes del proponente sea o haya formado parte de la empresa quien desarrollo los diseños para la ejecución de las obras o la consultoría para la preparación de los pliegos de condiciones de la presente licitación pública. Esto también aplica si estos servicios fueron prestados por filiales o sucursales del proponente o integrante del consorcio. 16. No estar inscrito, calificado y clasificado en el Registro Único de Proponentes según lo exigido en el pliego de condiciones, a la fecha de cierre del presente proceso. 17. Cuando el proponente no atienda oportunamente los requerimientos hechos por la Entidad, o incumpla cualquiera de los requisitos señalados en los pliegos de condiciones. 18. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de la Selección Abreviada. 19. Cuando la propuesta se hubiere presentado sometida al cumplimiento de cualquier condición no prevista en el presente pliego. 20. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos mínimos exigidos para participar en el proceso. 21. Cuando el proponente no oferte por la totalidad de los ítems que componen el cuadro de cantidades de obra. 22. En los demás casos previsto en el presente pliego de condiciones.

NOTA: CUANDO SE TRATE DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES SE APLICARÁN TODAS LAS ANTERIORES A CADA UNO DE SUS INTEGRANTES. 1.17 AUDIENCIA APERTURA PROPUESTA ECONÓMICA. El DISTRITO realizará una audiencia de apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas, en la fecha y hora indiciada en aviso publicado en el Portal Único de Contratación. Previamente a la apertura de las propuestas se dará oportunidad a los proponentes subsanen los requisitos habilitantes; una vez determinado el consolidado de proponentes habilitados la entidad procederá a dar apertura de las propuestas económicas que hayan resultado “habilitadas” y hayan obtenido la calificación de “cumple” en las condiciones establecidas en el presente pliego. Seguido a la apertura de sobres se efectuara la revisión aritmética y verificación conforme al contenido del FORMULARIO No.5 “Oferta Económica” de cada una de ellas. Posteriormente, se aplicará la formula prevista para la ponderación económica de las propuestas y se asignarán los puntajes correspondientes y se dará traslado por el termino establecido dentro de dicha audiencia. Ofertas hábiles, entiéndase, como aquellas ofertas que han cumplido en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, financieros y económicos exigidos en los pliegos de condiciones. 1.1 ADJUDICACIÓN Seguidamente a la audiencia de que trata el numeral anterior, el DISTRITO procederá a adjudicar el proceso de selección mediante acto administrativo debidamente motivado, conforme al orden de elegibilidad. Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el puntaje FINAL obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente.

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EL DISTRITO adjudicará el contrato a la propuesta mas favorable y conveniente que cumpla con los requisitos definidos en el Pliego de Condiciones. El plazo para efectuar la adjudicación del contrato relativo al presente proceso de selección y contratación es el descrito en el Anexo N°1 “Datos del Proceso”, el cual comenzará a contarse a partir del día siguiente al del vencimiento del termino previsto para la entrega de las observaciones a los informes de evaluación. 1.18 CRITERIOS DE DESEMPATE: Se realizará la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en la evaluación de factores de ponderación, si se presenta un empate entre dos (2) o más oferentes, EL DISTRITO procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate, los cuales se harán en estricto orden, en forma excluyente: a) Al proponente que en cumplimiento de la experiencia específica mínima presente la mayor sumatoria de áreas de losa de pavimento construida, expresada en M2. b) Al proponente que obtenga una mayor Capacidad de contratación residual (Kr). Por Sorteo, mediante el siguiente procedimiento: Revisión estado balotas. Selección de diez (10) balotas de las revisadas, con las que se hará el desempate Introducción de las diez (10) balotas en tula previamente inspeccionadas. Indicación del número de oportunidades que tendrá cada proponente para escoger balotas y que será de tres turnos por oferente. • Definición de turno. • Agotados los turnos por cada proponente se sumaran los números asignados a cada balota escogida y relacionada y quien obtenga la mayor sumatoria, es decir el número más alto será el proponente a cuyo favor se resuelva el desempate. • En caso de persistir el empate se resolverá mediante la escogencia de una balota y a favor del oferente que escoja la balota con el número mayor.

c) • • • •

1.19 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO: EL DISTRITO declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar cuando: a. Ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento. b. No se presente propuesta alguna. c. Se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta. d. Por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará y comunicará a todos os proponentes. 1.20 FIRMA DEL CONTRATO. El contrato deberá ser firmado dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Al efecto, el proponente seleccionado deberá concurrir al sitio, en el día y hora que se le comunique. Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del periodo de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de seriedad de la propuesta que amplié su vigencia, por un termino igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la suscripción del contrato. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, quedará a favor de la entidad contratante, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el articulo 30 de la Ley 80 de 1993. 1.21 VEEDURÍAS CIUDADANAS El presente proceso de selección estará sujeto a la vigilancia y control ciudadano, de conformidad con lo establecido en los artículos 66 de la Ley 80 de 1993 se convoca a los VEEDORES CIUDADANOS para

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que realicen el control social en las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual del presente proceso de Contratación.

CAPITULO II

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REQUISITOS DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Para la selección se efectuará una verificación jurídica, financiera y técnica de la capacidad de los proponentes, de conformidad con los requisitos establecidos en el presente capitulo. 2.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS 2.1.1 Carta de presentación de la oferta. La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el FORMULARIO No.1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” y será firmada por el Proponente o Representante Legal, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en Unión Temporal o Consorcio, deberá venir suscrita por el representante del mismo debidamente facultado en los términos de ley. Adicionalmente el proponente persona natural o represente legal de la persona jurídica adjuntará copia de la matrícula profesional como Ingeniero Civil y certificación de su vigencia. Si el representante legal de la persona Jurídica o de un proponente plural, no posee título académico en estas profesiones, la propuesta deberá ser abonada por un Ingeniero Civil, matriculado en virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003, quien deberá cumplir con los requisitos antes enunciados. Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato. Serán causales de rechazo: - Cuando la persona natural no acredite título académico como Ingeniero Civil. Así mismo será causal de rechazo cuando el representante legal de la persona jurídica o proponente plural no posea título académico como Ingeniero Civil o en Transporte y Vías y su propuesta no haya sido abonada por un profesional en la materia. Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes. Los oferentes deberán indicar en su oferta cuales de los documentos aportados son de carácter reservado e indicar la norma que ampara dicha reserva, si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado por la ley se entenderá que toda la oferta es pública. 2.1.2 Poder Cuando el oferente actué a través de un representante o apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo si a ello hubiere lugar. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en la forma prevista en las normas legales sobre la materia. Si el Representante Legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente a su Representante Legal, para presentar propuesta y para suscribir contrato en caso de adjudicación, si los estatutos de la sociedad así lo determinan

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2.1.3 Certificado de la Cámara de Comercio, Sobre Existencia y Representación Legal para Personas Jurídicas y de Registro Mercantil para Personas Naturales El proponente, en tratándose de persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. La persona jurídica debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6° ley 80 de 1993). Para los efectos de le evaluación jurídica de este aspecto se tendrá como plazo el del contrato. Además, deberá acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. De igual forma le corresponde acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. En tratándose de personas naturales el proponente deberá presentar el certificado de matricula mercantil de la Cámara de Comercio, cumpliendo con las condiciones antes señalas. Cuando se trate de persona jurídicas extranjeras que no tengan sucursal en Colombia deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen. Si el Representante Legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente a su Representante Legal, para presentar propuesta y para suscribir contrato por el valor de la oferta en caso de adjudicación, si los estatutos de la sociedad así lo determinan. Los Consorcios y/o Uniones Temporales deberán acreditar Acta de autorización de cada una de las compañías que componen el Consorcio o Unión Temporal para la presentación de la oferta y la suscripción del contrato correspondiente. 2.1.4 Propuestas conjuntas Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unión Temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: •

Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

•

El Consorcio o la Unión Temporal deberá acreditar una duración no inferior al plazo del contrato y un año más. Para los efectos de le evaluación jurídica de este aspecto se tendrá como plazo el del contrato.

•

Acreditar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

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•

Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar una duración no inferior al plazo del contrato y un (01) año más.

•

La designación de un Representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto.

•

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento Consorcial o de constitución de la Unión Temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

•

Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, respecto de las personas jurídicas que se asocian para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos en la presente Selección Abreviada.

•

Por lo anterior, en el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con la prestación del servicio requerida en los pliegos de condiciones.

•

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.

•

En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD.

2.1.5 Garantía de seriedad de la oferta. El proponente deberá constituir a su costa una Garantía de Seriedad de oferta bajo cualquiera de las formas permitidas por el artículo 3 del decreto 4828 de 2008, a favor del Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias, identificado con NIT 890.480.184-4 y presentarla con su propuesta, por un valor del 10% del Presupuesto Oficial, con la vigencia de noventa (90) Días calendarios contados a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. En todo caso, y sin perjuicio de lo anterior, en texto aparte o complementario, la Garantía dispondrá expresamente que su vigencia se extenderá hasta la fecha en la que entre en vigencia las garantías del Contrato adjudicado, previstas como requisito para la expedición de la Orden de inicio del Contrato. Si presenta copia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta, se podrá establecer un plazo para presentar el original En caso de Proponentes plurales, deberá relacionarse en el cuerpo de la póliza el nombre de las personas que los integran, quienes asumirán su responsabilidad solidaria en los términos de la ley. En el evento en que un Proponente plural presente Propuesta, la garantía de seriedad de la Propuesta deberá afianzar a cada uno de sus miembros, indicando la naturaleza de su asociación. NOTA: Si el proponente no presenta la garantía de seriedad de la oferta, junto con la oferta a la fecha de cierre, la propuesta será rechazada acuerdo a lo expresado en el Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008 Si el nombre del beneficiario, afianzado y/o tomador no es el correcto, si el objeto, la vigencia de la garantía o el monto de la misma no esta conforme a lo solicitado en este numeral, EL DISTRITO le solicitará la presentación o el certificado de modificación.

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El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, cobija el incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario o no firma del contrato, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste AL DISTRITO, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. La garantía que deberá amparar los perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, y asegure la firma, legalización, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el inicio de ejecución del Contrato por parte del Adjudicatario, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 4.1. del artículo 4º del Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008. La Garantía de Seriedad de la Oferta se extenderá para cubrir los eventos descritos en los subnumerales 4.1.1. al 4.1.5. del numeral 4.1. del artículo 4º del Decreto 4828 de 2008, y en particular de las siguientes:


La obligación de suscribir el contrato ofrecido, en los términos y dentro de los plazos y condiciones previstos en los Pliegos de Condiciones.




La obligación de ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.




La obligación de suscribir y entregar Al DISTRITO la Garantía Única de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, y conforme a lo requerido por el artículo 25, numeral 19, de la Ley 80 de 1.993 y sus decretos reglamentarios.




La obligación de pagar los derechos de publicación en la Gaceta, previsto como requisitos de legalización del contrato.




El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento y ejecución del contrato.




Cobijará además, el retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

2.1.6 Certificaciones de cumplimiento de obligaciones frente al sistema de seguridad social integral al igual que el pago de aportes parafiscales por parte de las personas jurídicas y naturales obligadas a ello. Formulario No.3. De conformidad con lo establecido en el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá anexar con su propuesta el siguiente documento: a)

Cuando el interesado sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el interesado deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior a la fecha prevista para la recepción de documentos.

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b)

Cuando el interesado sea una persona natural, deberá presentar una declaración, bajo la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior a la fecha prevista para la recepción de documentos.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar la declaración aquí exigida. En caso que el interesado, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación. 2.1.7 Registro único tributario (R.U.T.) En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando fotocopia de estos documentos. 2.1.8 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal o de quien firma la propuesta 2.1.9 Copia del certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con antecedentes disciplinarios. El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación; el cual debe encontrarse vigente a la fecha del cierre del presente proceso. En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado de esta y el de su representante legal. En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda. 2.1.10 Copia del certificado de la Contraloría General de la República – Responsabilidad Fiscal. El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de responsabilidad fiscal, de conformidad con la ley 610/2000. En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado de esta y el de su representante legal. En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda. 2.1.11 Compromiso de Transparencia. Se utilizará el FORMULARIO No.4, debidamente diligenciado y suscrito por el interesado, su representante legal o apoderado. NOTA: Información confidencial: a pesar que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o secreto protegido por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas tuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento. Certificado D.A.S 2.2 REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO El proponente, persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según corresponda, deberá cumplir los siguientes requisitos:

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2.2.1 Clasificación y calificación en R.U.P. Deberán estar inscritos y clasificados en el Registro Único de Proponentes (R.U.P) de la siguiente manera Actividad 1: Constructor Especialidad 08: Obras civiles hidráulicas. Grupo 01: Dragados y canales. En el caso de proponentes plurales (consorcio o unión temporal) se exigirá el cumplimiento de tal condición a cada uno de los integrantes. En caso de que el proponente no acredite su inscripción y clasificación en la actividad, especialidad y grupo a la fecha de cierre, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, su propuesta será considerada como NO HABILITADA. Nota: Cuando se trate de proponentes extranjeros se dará aplicación al artículo 53 del Decreto 1464 de 2010. Si el proponente es extranjero deberá acreditar este requisito con el registro correspondiente en el país donde tengan su domicilio principal, dicho documento debe ser presentado de acuerdo con lo previsto en las leyes colombianas. En caso de no presentar este documento, o no tener definida su capacidad de contratación en él, deberá presentar la certificación de inscripción en el registro de proponentes de la Cámara de Comercio de Colombia, en la actividad, especialidad y grupo exigidos

2.2.2 Capacidad residual de contratación (Kr) – Formulario nº 3 El proponente, persona natural o jurídica o proponente plural deberá certificar que cuenta con la capacidad de contratación residual (Kr) que le permita la celebración y ejecución del contrato, la cual no puede ser menor que: CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION (Kr)

500 SMLMV

La capacidad de contratación residual (Kr) se determina como la diferencia entre el valor de la capacidad máxima del proponente, certificada por la cámara de comercio en el certificado de inscripción en RUP y la sumatoria de los valores de los contratos por ejecutar expresados en salario mínimo legal mensual vigente. Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales será el resultado de la sumatoria de la capacidad de contratación residual (Kr) de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. En todo caso el proponente deberá certificar que cuenta con una capacidad residual de contratación (Kr) para el presente proceso mayor o igual que 500 SMMLV. La oferta será objeto de RECHAZO cuando la Capacidad Residual presentada por el oferente al momento de allegar su propuesta sea menor que la capacidad residual requerida por la entidad o alguno de sus integrantes no acredite el cumplimiento de su requisito individual. Para permitir la verificación de este requisito el oferente deberá diligenciar y suscribir el Formulario N° 3 “Capacidad de Contratación Residual Total”, en el cual relacionará todos los contratos que sean considerados como relevantes. El formulario No. 3 deberá ir firmado por el Representante Legal del oferente y el Revisor Fiscal (cuando por fuere del caso) o Contador Público Independiente, quien certifica personal e institucionalmente la veracidad y fidelidad de la información que suministran. En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar y suscribir el formulario de manera individual. Cuando un proponente o integrante de consorcio o unión temporal no tenga contratos adjudicados o en ejecución a la fecha de cierre de la Licitación, deberá llenar el formulario correspondiente indicando este hecho. En el Formulario N° 3 “Capacidad de Contratación Residual Total” se deben diligenciar todos los contratos que se encuentre adelantando el oferente (Contratos relevantes), y el porcentaje por ejecutar de los contratos relacionados será sumado para efecto de obtener el resultado de la capacidad residual. Se deben interpretar como contratos relevantes todos los contratos que se encuentre ejecutando el oferente y además los siguientes: - Contratos Adjudicados aún cuando no tengan orden de iniciación.

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- Todos los Contratos suspendidos incluidas las adiciones que se hayan efectuado al momento del cierre del proceso, incluyéndose dentro de estos los que tenga por su participación en sociedades, consorcios o uniones temporales. Para efectos obtener el resultado de la capacidad residual de contratación se tomará en cuenta el porcentaje por ejecutar de los contratos no finalizados. NOTA: Para contratos suscritos en moneda extranjera, la conversión a pesos se debe hacer aplicando la T.R.M. (Tasa representativa del mercado) vigente treinta (30) días calendario antes de la fecha de presentación de la propuesta. Ejemplo de diligenciamiento Formulario N° 3 “Capacidad de Contratación Residual Total”: Contratante

Valor ejecutar pesos

por en

En Ejecución=E

Valor contrat o en smlmv

Valor contrato Valor en pesos Ejecutado

Valor por ejecutar Suspendido= en smlmv S

Compañía Z

1.000

515.000.000

200.000.000

315.000.000

611.65

E

Inversiones JC

200

103.000.000

86.500.000

16.500.000

32.03

S

Construimos LTDA

500

257.500.000

257.500.000

500

ANI

Adjudicados no iniciados=ANI

0

En el Formulario No 3 se deben diligenciar todos contratos que estén en ejecución (E), suspendidos (S), adjudicados no iniciados (ANI) y el porcentaje por ejecutar de los contratos relacionados (611,65 SMLMV), (32,03 SMLMV) y (500 SMLMV) será sumado para efecto de obtener el resultado de la capacidad residual.

2.2.3 Experiencia del proponente a) Experiencia probable: De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1464 de 2010, y en concordancia con la naturaleza de la obra a ejecutar, el oferente deberá acreditar en el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) que posee una calificación por experiencia probable como mínimo de 200 puntos como CONSTRUCTOR. EXPERIENCIA PROBABLE (E)

200 PUNTOS

La oferta será objeto de RECHAZO cuando la Experiencia Probable acreditada por el oferente al momento de allegar su propuesta sea menor que la requerida por la entidad. Para verificación de los anteriores requisitos, además de lo estipulado en sus correspondientes párrafos, los proponentes deberán presentar Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes – R.U.P. bajo las siguientes condiciones: • Fecha de expedición no anterior a treinta (30) días calendarios contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso • Que la inscripción se encuentre vigente a la fecha de cierre del presente proceso. Cuando se subsane la fecha de expedición, no se tendrán en cuenta las modificaciones realizadas sobre el mismo, con posterioridad a la fecha del cierre. b) Experiencia específica mínima del proponente El proponente deberá acreditar experiencia exitosa como constructor, adquirida dentro de los quince (15) años anteriores a la fecha de cierre del proceso. Entendiéndose por experiencia exitosa la ejecución de contratos debidamente ejecutados y recibidos a satisfacción del contratante respectivo, en cuyo desarrollo no se causó ningún tipo de sanción y/o multa por incumplimiento contractual, ni se hizo efectiva, la garantía única. Para esto el proponente deberá diligenciar y presentar el Formulario Nº 4 “Relación de experiencia específica mínima del proponente”, en el cual solo debe relacionar:

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Máximo tres (3) contratos cuya acta de recibo final de obras haya sido suscrita dentro de los quince (15) años anteriores al cierre de la presente licitación y que cumplan los siguientes requisitos: • Su objeto corresponda a construcción de obras civiles hidráulicas y/o obras de saneamiento básico o incluya ítems de obra exclusivos para excavación húmeda. • La sumatoria de volúmenes de excavación y/o extracción de material húmedo ejecutados y recibidos a satisfacción no debe ser menor que (1,5 M3 por metro lineal de excavación) • La sumatoria de los valores actualizados de los contratos que se presente en cumplimiento de los requisitos anteriores no debe ser menor que el cien 100% del valor del presupuesto oficial del proceso. El comité técnico evaluará la experiencia, de conformidad con las siguientes reglas: • Los valores de los contratos se actualizarán a partir de la fecha de suscripción del contrato hasta el año 2011, utilizando el salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV). Los valores de los contratos a actualizar comprenden el valor del contrato original, más las adiciones y reajustes causados. • Tratándose de proponentes plurales (consorcio o unión temporal), la experiencia se determinará a partir de la sumatoria de experiencia aportada por cada uno de los integrantes para cada requisito. • Cuando un proponente suministre información referida a su anterior participación en un consorcio o unión temporal, LA ENTIDAD CONTRATANTE considerará para efectos de la evaluación solo el valor (SMMLV) y la cantidad (M3) correspondientes al porcentaje de participación establecido en el documento de constitución respectivo allegado con la propuesta. La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada y elevar los requerimientos que estima pertinente en tal sentido. Cuando en la revisión del Formulario N° 4 “Experiencia del Proponente” se encuentren errores de trascripción en cifras, en fechas, en números o en letras, prevalecerá la información contenida en los soportes que acompañan dicho formulario. La anterior experiencia se debe soportar anexando los siguientes documentos: 1.

Acta de Recibo final y/o acta de liquidación: Donde se evidencien la fecha de entrega, el valor y las cantidades de obras finalmente ejecutadas y recibidas a satisfacción.

2.

Copia del contrato:

3.

Licencia de construcción: Tratándose de contratos ejecutados para entidades privadas (Personas naturales y jurídicas) adicionalmente se deberá anexar copia de la licencia de construcción, según el tipo de obra a certificar, cuando las normas vigentes así lo exijan.

4.

Documento de conformación consorcial: Cuando el contrato presentado haya sido ejecutado por proponente plural y ninguno de los documentos anteriores evidencie la conformación deberá adjuntarse tal documento.

Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales conformados por las mismas personas naturales ó jurídicas que con anterioridad hubiesen ejecutado obras de las características exigidas en este proceso, para efectos de evaluación en el respectivo trabajo, se considerará que el Consorcio o la Unión Temporal cumple con los requisitos sin considerar los porcentajes de participación en la ejecución de las obras acreditadas en forma conjunta. En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar el formulario en forma individual. Cuando en la revisión del Formulario Nº 4 “Relación de experiencia específica del proponente” se encuentre errores de transcripción en cifras o en fechas, prevalecerá la información contenida en los soportes que acompañan dicho formulario. Para validar la documentación presentada se tendrá en cuenta lo siguiente: • El contrato deberá estar terminado para la fecha de entrega de las propuestas. Para el presente proceso de selección se tomará como fecha de terminación la de suscripción del acta de recibo final de las obras objeto del mismo, por el contratante o su representante. • Cuando el objeto del contrato con el cual se pretende certificar la experiencia específica no obedezca a obras civiles hidráulicas u obras de saneamiento básico, solo se considerarán los valores de los ítems dedicados exclusivamente a excavación y/o extracción de material húmedo.

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• Cuando el objeto de uno o algunos de los contratos con que se pretende acreditar la experiencia específica, incluya diseños y/o gerencia de obra y/u operación, estas últimas actividades no serán consideradas, para ningún efecto, en la acreditación de la experiencia. • Cuando un proponente individual o integrante de proponente plural suministre información referida a experiencia obtenida por su anterior participación en un consorcio o unión temporal, LA ENTIDAD CONTRATANTE considerará para efectos de la evaluación solo el valor correspondiente al porcentaje de participación establecido en el documento de constitución respectivo allegado con la propuesta. • No se acepta experiencia como residente de obra ni como director de obra. • Los contratos válidos para acreditar la experiencia serán aquellos suscritos entre el ente y/o persona contratante y el oferente (contratista de primer orden), cualquier otra derivación de estos se entenderá para efectos del proceso como subcontrato. Lo anterior en razón que para el IPCC es importante conocer el cumplimiento, ante la entidad contratante, del responsable directo de la ejecución del proyecto. • No se aceptará como experiencia válida para el presente proceso de selección la adquirida en la ejecución de obras propias, en las que el proponente o alguno de sus integrantes, según corresponda, haya trasladado a otra u otras personas naturales o jurídicas, en virtud de uno o varios negocios jurídicos, los riesgos derivados de la confección material de la misma y de su entrega. • No se aceptará como experiencia válida para el presente proceso la adquirida en contratos en los que el proponente o alguno de sus integrantes, según corresponda, únicamente hayan asumido obligaciones de consultoría, gerencia de proyectos, gerencia de obra, prestación o arrendamiento de servicios o, en cualquier caso, no haya sido el obligado o responsable directo, ante el contratante o dueño de la obra, por la confección material de la misma y su entrega. NO SE ACEPTAN SUBCONTRATOS. • En caso de la acreditación de experiencia a través de contratos ejecutados en el extranjero, la misma solo será válida para efectos del proceso cuando se haya ejecutado para entidades estatales del país donde se ejecutó el contrato. Nota: La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada y elevar los requerimientos que estima pertinente en tal sentido.

2.2.4 Personal mínimo requerido El proponente deberá garantizar la vinculación de un equipo de trabajo idóneo conformado con mínimo por: 1. Residente de Obra: El profesional propuesto para este cargo deberá acreditar el siguiente perfil: a) Ingeniero Civil. Experiencia general mínima no menor que cinco (5) años contados a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional. b) Experiencia específica en el cargo de DIRECTOR O RESIDENTE de obras en contratos de obras civiles hidráulicas y/o obras de saneamiento básico con un volumen de excavación y/o extracción de material húmedo no menor que 1500 m3 Ejecutados dentro de los quince (15) años anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria, contados a partir de la fecha de recibo final de obras. Esta experiencia será acreditada con máximo dos (2) certificaciones de obras. c) Deberá comprometer su vinculación con dedicación del 100% durante la ejecución de la obra. El proponente deberá diligenciar y presentar el Formulario N°9 “Formación y Experiencia del Equipo de Trabajo” en el que se indique el nivel de formación académico, la experiencia general y específica de cada uno de los profesionales propuestos. La información relacionada en el formulario No.9 deberá ser soportada mediante la presentación de: • • •

Copia de tarjeta o licencia profesional. Certificado de vigencia de matricula profesional. Carta de compromiso de acuerdo con los requisitos del modelo indicado en el Anexo.

La presentación del Formulario Nº 9 y los documentos de soporte con la información mínima, tiene carácter obligatorio, en el evento contrario, este requisito no será objeto de evaluación. Cuando en la revisión del formulario se encuentren errores de trascripción en cifras o en fechas prevalecerá la información contenida en los documentos que soportan dicho formulario.

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Para el desarrollo del contrato, el personal que se apruebe no podrá ser reemplazado, salvo caso de fuerza mayor justificable, en este último caso, deberá someter a la consideración del DISTRITO el personal de igual o mayor experiencia. Cuando se presente error o confusión en la identificación del profesional postulado, se entenderá que el candidato propuesto es aquel del cual se presente copia de certificado de vigencia de matricula profesional. Para Acreditar la Formación Académica. a. Los estudios de educación superior (pregrado), se acreditarán mediante fotocopia de matricula profesional y certificado de vigencia de matricula profesional vigente. Para Acreditar la Experiencia Profesional General a. Se entiende por Experiencia Profesional general, la práctica adquirida en el tiempo transcurrido a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matricula profesional respectiva. Para aquellos profesionales cuya tarjeta o matricula profesional no indique la fecha de su expedición, deberán aportar el documento expedido por el ente correspondiente en donde se indique la fecha de expedición de la misma. La experiencia específica relacionada en el Formulario No.9 deberá ser soportada mediante presentación de:

• Certificación de contrato expedida por la entidad propietaria del proyecto en el cual prestó sus servicios profesionales, debidamente suscrito por funcionario competente. • O certificado laboral expedido por la empresa constructora para la cual prestó sus servicios profesionales, debidamente suscrito por el representante legal. La documentación presentada deberá permitir acreditar la siguiente información: • Identificación de la entidad o persona propietaria del proyecto. • Identificación del proyecto (objeto del contrato). • Identificación de la empresa constructora. • Cargo desempeñado (Funciones/Obligaciones y actividades específicas desarrolladas) • Cantidades de obra. • Fecha de vinculación (día, mes y año). • Fecha de retiro (día, mes y año). • Nombre e identificación de quien suscribe el certificado. Las certificaciones firmadas por el mismo profesional propuesto o alguno de sus empleados, es decir, las autocertificaciones no serán tenidas en cuenta para evaluar su experiencia. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompañarse de la traducción correspondiente. Cuando el profesional propuesto derive su experiencia de contratos en los cuales también ostente la condición de contratista, la certificación de su desempeño en el cargo debe ser expedida por el interventor del respectivo contrato. El DISTRITO podrá solicitar que presenten los contratos de obra materia de la certificación y podrá incluso remitirse a los contratantes; de igual forma podrá solicitar las aclaraciones que estime pertinente. Las condiciones y calidades de los profesionales presentados por los proponentes, serán evaluadas de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. Se solicita relacionar únicamente las experiencias relevantes para el desarrollo del contrato. Para Acreditar la Experiencia Profesional Especifica a. Se entiende por Experiencia Específica, la práctica adquirida en el ejercicio de las funciones de un cargo en particular o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio. Para que sea considerada válida, debe referirse a la experiencia específica particular requerida, señalando de manera clara las actividades realizadas en desarrollo del tipo de experiencia específica. b. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis; no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales.

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c. Cuando se presenten experiencias simultáneas, (tiempos traslapados) no se realizará doble contabilización. d. Cuando las fechas de vinculación o retiro no detallen el día, este dato se aproximará a quince (15). e. Para efectos de evaluación, la fracción de mes en la sumatoria de tiempo laborado será aproximada, por exceso o por defecto, al mes completo. f. En el evento en que un profesional sea ofrecido por dos o más proponentes para el mismo cargo, se cruzará la información presentada, y ante cualquier inconsistencia detectada se tendrá en cuenta para la calificación la presentada por el proponente que certifique la veracidad de la información solicitada por EL DISTRITO. g. En el caso de profesionales que hayan ejercido la profesión en el exterior con anterioridad a la obtención de la matrícula en el país, esa experiencia se tomara a partir de la fecha de la matrícula o su equivalente en el país de origen o donde hubiere trabajado.

2.3 REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO El proponente, persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según corresponda, deberá cumplir los siguientes requisitos: 2.3.1 Capacidad Financiera: El oferente deberá estar inscrito en la actividad de constructor con una calificación total de 276 puntos en su capacidad financiera, desagregada de la siguiente manera: • Patrimonio: • Liquidez: • Endeudamiento

126 Puntos 50 Puntos 100 Puntos

Para verificación de los anteriores requisitos, los proponentes deberán presentar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes – R.U.P. bajo las siguientes condiciones: • Que la inscripción se encuentre vigente a la fecha de cierre del presente proceso. • Fecha de expedición no anterior a treinta (30) días calendarios contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso • Calificación de capacidad financiera calculada a partir de información financiera no anterior a corte 31 de Diciembre de 2009. En todo caso solo será tenida en cuenta aquella calificación financiera cuya certificación se encuentre en firme (articulo 6 Ley 1150 de 2007). En caso de ser proponente plural, el puntaje de la capacidad financiera, que corresponde a la suma de los puntos obtenido por patrimonio, liquidez y endeudamiento, se calculará a partir de la reasignación de la puntuación, de acuerdo al artículo 27 decreto 1464 de 2010, es decir, se sumarán y consolidarán los activos corrientes y totales, y los pasivos corrientes y totales de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal obteniéndose unos nuevos indicadores de liquidez y endeudamiento, y una nueva puntuación del patrimonio con base en el nuevo valor en SMLMV.

2.3.2 Declaración de renta y complementarios: El oferente debe acreditar el cumplimiento de su obligación tributaria para lo cual debe presentar con su propuesta una copia legible de la declaración del impuesto de renta y complementarios correspondiente al periodo fiscal de 2009.

2.3.3 Conciliación fiscal y contable: Cuando las partidas fiscales no coincidan con los saldos contables el oferente deberá explicar la diferencia con la presentación de una conciliación fiscal y contable correspondiente al periodo fiscal de 2009, debidamente suscrita por el revisor fiscal si fuere del caso o un contador público independiente. De la intervención del DISTRITO La Alcaldía Distrital de Cartagena en cumplimiento a lo establecido en el numeral 1 del artículo 6 de la ley 1150 de 2007, no solicitará información financiera que haya sido utilizada para efectuar la inscripción en el registro de proponentes.

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No obstante lo anterior, ante la existencia de posibles irregularidades en la información financiera suministrada la Alcaldía Distrital aplicará lo dispuesto en el artículo 45 del Decreto 1464 de 2010. La Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los oferentes.

El oferente obligado a rendir informes ante la superintendencia de Industria y Comercio, o ante cualquier otra, deberá informarlo y el Distrito se reservará el derecho de consultar esta información. En caso de ser necesario, la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. solicitará a los oferentes cualquier aclaración, información o documento adicional a la Información Tributaria o Financiera, y podrá hacer cruce de información con las entidades que ejerzan Supervisión y vigilancia sobre los oferentes.

COOPERATIVAS Ninguna persona comercial que se consorcie o se una temporalmente con una cooperativa obtendrá directa o indirectamente los beneficios o prerrogativas que la ley le otorga a estas últimas.

2.4 PROPUESTA ECONÓMICA El proponente debe presentar de manera detalla su propuesta económica; para tal efecto diligenciará el cuadro de “Propuesta Económica” (Formulario No 5) donde indique el valor total de su oferta expresado en pesos colombianos. El valor total de la oferta deberá incluir la totalidad de los costos directos e indirectos que deberá asumir el contratista para la cabal ejecución de las cantidades de obra consignadas en el (Formulario No 5) con las especificaciones técnicas descritas en documento adjunto. El oferente presentará la propuesta en precios unitarios fijos e inmodificables, teniendo en cuenta la descripción del cuadro de cantidades, los planos y las especificaciones técnicas contenidas en los presentes pliegos y todos los demás factores para la ejecución correcta y completa del ítem respectivo. Serán responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o faltas de conformidad en que incurra al analizar los precios unitarios de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores, omisiones o faltas. Dichos precios unitarios servirán al proponente como elemento para determinar el costo directo de las obras que ejecutará y el valor expresado para cada ítem deberá reflejar la totalidad de las características exigidas en las especificaciones técnicas. Para la preparación de las ofertas, el proponente deberá incluir en sus precios unitarios todas las erogaciones que se causaren por concepto de adquisición de materiales, pago de mano de obra y utilización de equipos y herramientas. Los costos indirectos de la oferta estarán constituidos por las erogaciones que se causaren por los conceptos de administración, imprevistos y utilidad, los cuales deberán estar expresados como un porcentaje de los costos directos. Cuando por su condición tributaria el proponente sea responsable de IVA, deberá incluir el valor de este impuesto cuantificado como el 16% de la utilidad. Los proponentes deberán dejar consignados en su oferta cada uno de los porcentajes con los que se puede determinar los costos de Administración, Imprevistos y Utilidad, así como el de IVA sobre la utilidad. La no discriminación del AIU, en la propuesta económica, será causal de RECHAZO. La oferta económica se debe presentar en medio impreso y en medio magnético como archivo de Microsoft Excell en el orden que se cita en la relación del anexo, en sobre cerrado. NOTA: El oferente al presentar su propuesta económica deberá tener en cuenta todas las erogaciones, impuestos, tasas y contribuciones legales que se generen por la suscripción de contrato que se derive del presente proceso, en especial el pago de estampillas y sobretasas del orden Distrital y demás enunciadas en el Capítulo IV del presente pliego.

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CAPITULO III CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 3.1 CRITERIOS DE VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 3.1.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA: No registra puntaje, pero se verificara que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en el presente pliego, el comité jurídico emitirá el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar, en caso que se realicen observaciones y requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta será rechazada. 3.1.2 VERIFICACIÓN TÉCNICA: Se verificará la presentación de Factores Excluyentes, los cuales son:

los

documentos

exigidos

y

el

cumplimiento

de

los

1. El cumplimiento de los requisitos Técnicos mínimos y las Condiciones señaladas en el presente pliego de condiciones sin condicionamiento alguno. Su no cumplimiento es causal de rechazo. 3.1.3 VERIFICACIÓN FINANCIERA No registra puntaje, pero se verificara que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en el presente pliego; el comité financiero emitirá el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar, en caso que se realicen observaciones y requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta será rechazada. 3.2. FACTORES DE PONDERACIÓN: Las ofertas que cumplan con los requisitos habilitantes de verificación, pasaran a la etapa de ponderación, conforme a los siguientes criterios: Para efectos de la ponderación y la conformación del orden de elegibilidad se consideran propuestas hábiles aquellas que cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes de verificación de orden jurídico, financiero y técnico, exigidos en el presente pliego de condiciones. 3.2.1 PONDERACIÓN DE OFERTA TÉCNICA (100 PUNTOS) FACTORES PRECIO TOTAL :

PUNTAJES 100 PUNTOS 100 PUNTOS

La escala de calificación para este factor se establece entre 0 y 100 puntos y se asignará luego de verificar: a) Que la totalidad de las casillas de “VALOR UNITARIO” presenten el valor ofrecido para cada uno de los ítems contenidos en el Anexo No.4. ¨Cuadro de cantidades de obra¨; Cero pesos ($0) no se considerará como ofrecimiento, la propuesta que incumpla esta condicione será RECHAZADA. b) Que la totalidad de las casillas destinadas a consignar el “VALOR PARCIAL” de cada uno de los ítems, se encuentre diligenciada. En el evento en que no se haya consignado ningún valor o se haya consignado cero pesos ($0), se procederá a multiplicar el valor consignado en la casilla de “VALOR UNITARIO” por el número de la casilla de “cantidad” para la respectiva actividad. El producto de tal operación corresponderá al valor parcial respectivo. c) Que el valor consignado en la casilla “Total costo directo” corresponda a la sumatoria de los valores parciales de cada uno de los ítems del presupuesto. En caso contrario se procederá a realizar la respectiva corrección aritmética. Si la casilla destinada al valor total de los costos directos no incluye ningún valor en pesos o se incluye cero pesos ($0), se realizará la sumatoria de los valores parciales de todos los ítems del presupuesto.

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d) Las operaciones aritméticas en el formulario de cantidades y precios, y el Valor Total de la Oferta será el valor corregido por la entidad. e) Si el cuadro de cantidades de obra presenta errores de trascripción de la actividad, unidad de medida, cantidades y calculo matemático (producto) entre la cantidad y el valor unitario de cada ítem de acuerdo al cuadro de cantidades de obra presentado y publicado en el presente proceso, se corregirá tales errores de acuerdo al cuadro de cantidades de obra del anexo mencionado. f) Que, si la diferencia entre el valor total de la oferta presentada y el valor total de la oferta corregida sea positiva o negativa igual o superior al dos 2%, la oferta será RECHAZADA y se calificará como NO ADMISIBLE. Para la comparación de precios dentro de cada una de las propuestas se entenderá como aceptable (es decir no se considera como error), todos los cálculos que se realicen aproximados, por exceso o por defecto, a la unidad, así: cuando la fracción decimal de la unidad sea igual o superior a cinco se podrá aproximar por exceso al número entero siguiente de la unidad y cuando la fracción de la unidad sea inferior a cinco se podrá aproximar por defecto al número entero de la unidad, la no aproximación a la unidad respectiva y las aproximaciones por fuera de este rango se consideran como error. Si el oferente mejora las especificaciones y condiciones técnicas en los ítems cotizados, esto no será considerado como error, ni como otro ítem cotizado Y tomando como parámetro la desviación del Valor Total de la Propuesta Corregida con respecto a la Media Aritmética. A continuación se presentan la formula para el cálculo para la media aritmética y el procedimiento a aplicar. Media Aritmética El valor de la media Aritmética se calculara así: MA = (Po + P1 + P2 +... + Pn)/(n+1),

Donde: MA= Media Aritmética Po = Valor del Presupuesto oficial. Pn = Valor de cada propuesta hábil. n = Numero de propuestas hábiles.1. Se determinarán las respectivas desviaciones de los valores totales de cada una de las ofertas corregidas con respecto al valor de la media calculada en el paso anterior. 2. Las propuestas se ordenarán de manera descendente siguiendo las siguientes reglas: i. Primero las propuestas cuyo valor total corregido se encuentre en el rango del 100% al 95% del valor de la media en orden descendente. ii. A continuación en orden ascendente, las propuestas cuyo valor se encuentre en el rango del 100% al 105% del valor de la media. iii. A continuación en orden descendente, las propuestas cuyo valor se encuentre por debajo del 95% del valor de la media. iv. Finalmente en orden ascendente las propuestas cuyo valor supere el 105% del valor de la media. 3. La propuesta que se ubique en el primer puesto se calificará con 100 puntos y siguiendo el orden se le asignará a la segunda una calificación de 95 puntos y así sucesivamente descontado cincuenta (5) puntos a las que siguen. El puntaje total de cada propuesta corresponde a la Calificación Final,

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CAPITULO IV DISPOSICIONES GENERALES DEL CONTRATO 4.1. Objeto OBJETO LIMPIEZA DE LOS CANALES DE DRENAJE PLUVIAL DE LA ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL EN EL DISTRITO DE CARTAGENA 4.2. Especificaciones. Las condiciones, cláusulas especiales y demás información que se consigna en estos pliegos son parte integral del contrato, de acuerdo con las especificaciones que la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. determine pactar. Forma de pago.

La forma de pago que aquí se establece se sujeta al Plan Anual de Caja del Distrito, correspondiente a la vigencia 2011. El DISTRITO cancelará el valor del contrato así: a) Se pagará un anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, sin que su desembolso sea requisito para dar inicio a la ejecución de las obras, previa aceptación de la garantía única por parte del DISTRITO y cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar. b) El saldo equivalente al cincuenta (50%) del valor total del contrato se cancelará mediante pagos parciales de acuerdo con el avance de las obras; la exigibilidad de tales pagos estará condicionada a lo siguiente: • Suscripción y presentación de acta de recibo parcial o final de obras a satisfacción por parte del interventor del contrato. • Presentación de factura expedida por el contratista. • Su desembolso se hará de conformidad con los trámites administrativos a que haya lugar y acuerdo disponibilidad de PAC. 4.4. Tiempo De Ejecución Del Contrato. Las obras deben ser ejecutadas en un plazo máximo de CURENTA Y CINCO días contados a partir de la aprobación de la Garantía Única y suscripción del acta de inicio. 4.5. Lugar de Ejecución. El lugar de entrega de las obras será en el sitio de ejecución de la misma. 4.6. Adiciones El contrato que se celebre se podrá adicionar de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993. 4.7. Firma del contrato El contrato que se celebré deberá suscribirse dentro de los Cinco (05) días hábiles siguientes a la celebración de la audiencia pública en la cual se hizo la subasta y la adjudicación. 4.8. Régimen del contrato El texto del contrato se sujetará integralmente a las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto reglamentario 2474 de 2008 y demás normas concordantes. 4.9. Perfeccionamiento del contrato El contrato a celebrar quedará perfeccionado con el acuerdo entre las partes sobre objeto y la contraprestación, que se haya consignado por escrito de conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993.

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4.10. Requisitos para la ejecución del contrato Una vez perfeccionado el contrato, la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. procederá a la expedición del registro presupuestal correspondiente y a aprobar la garantía única de cumplimiento del contrato que junto con la legalización del contrato son requisitos de ejecución 4.11. GARANTÍA ÚNICA Una vez perfeccionado el contrato, el contratista para la ejecución del contrato deberá constituir garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, para lo cual constituirá una póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en garantías a favor del DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS, de conformidad con lo establecido en el art. 7 de la ley 1150 de 2007 , que cubre los siguientes amparos: •

CUMPLIMIENTO. Deberá garantizar el cumplimiento general del contrato, incluyendo el pago de la multa y la cláusula penal pecuniaria; por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia que cubra el término de la duración del contrato y seis (6) meses más.

•

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Deberá garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales a que esta obligado el contratista garantizado; por una suma equivalente al diez (10%) ciento del valor total del contrato con una vigencia por él termino de duración del contrato y tres años (3) años.

•

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Deberá garantizar el cumplimiento de las responsabilidades que se presente en la ejecución del contrato y después de esta, por una suma equivalente a doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales vigentes, según lo dispuesto por el numeral 7.9 del artículo 7º del decreto 4828 de 2008; con una vigencia por él término de duración del contrato.

•

BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO: Deberá garantizar el buen manejo e inversión del anticipo, por un porcentaje igual al cien por ciento (100%) del valor entregado en calidad de anticipo cuya vigencia se extenderá por el plazo de duración del contrato y seis meses más.

4.12. EROGACIONES TRIBUTARIAS Y PUBLICACIÓN. Todas las erogaciones Tributarias que deban cancelarse con ocasión de la celebración del contrato, así como la publicación en la Gaceta Distrital, será a cargo exclusivamente del CONTRATISTA. A continuación con carácter meramente enunciativo se señala el marco tributario aplicable al contrato, lo cual no exime al oferente de su obligación de verificar los conceptos y tasas aquí enunciadas. 4.13. Domicilio Para los efectos de este proceso de Selección Abreviada y del contrato derivado de él, se tendrá como domicilio la ciudad de Cartagena de Indias D. T. y C.. 4.14. MARCO TRIBUTARIO APLICABLE 4.14.1 PRECISIONES MARCO TRIBUTARIO DISTRITAL APLICABLE Todos los impuestos, tasas y contribuciones que hayan de causarse y pagarse para la ejecución del presente contrato corren por cuenta del adjudicatario y no habrá lugar a reclamar ningún pago adicional a los precios pactados. La Alcaldía Distrital de Cartagena aplicará las retenciones en la fuente a que haya lugar dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente principalmente: 1 • ESTAMPILLA AÑOS DORADOS 2% sobre el valor del contrato acuerdo 038 de 2004 •

SOBRE TASA DEPORTIVA 2% sobre el valor del contrato Estatuto Tributario Distrital

•

ESTAMPILLA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

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1% sobre el valor del contrato acuerdo 47 de 1999 reglamentado mediante decreto 217 de 2000. •

INDUSTRIA Y COMERCIO Estatuto Tributario Distrital Se aplicaran retenciones de industria y comercio El distrito se reserva el derecho de revisar la condición tributaria del oferente.

4.14.2 MARCO TRIBUTARIO NACIONAL APLICABLE • IVA En la propuesta económica el oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, En caso del oferente no discriminar el Impuesto a las ventas, y el valor de los bienes ofrecidos causen dicho impuesto el Distrito de Cartagena lo considerara incluido en el valor de la oferta, CUANDO EL PRODUCTO O BIEN NO ESTE EXCLUIDO. • RETENCIÓN EN LA FUENTE Se practicaran las retenciones a este contrato, en las tasas señaladas por las tablas oficiales de la ley que la reglamenta. • DECLARACIÓN DE RENTA Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios correspondiente al año gravable 2009, debidamente presentada ante la DIAN, información que tendrá el carácter de reservada. En el caso de personas no obligadas a presentar declaración de renta y complementarios, deberán presentar declaración de Ingresos y Patrimonio para el mismo año, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 599 del Estatuto Tributario. En ofertas conjuntas (consorcio o unión temporal), cada uno de sus integrantes debe aportar la declaración tributaria de impuesto de renta y complementarios, o, en su defecto, la declaración de ingresos y patrimonio. • OTROS Contribución del 5% del Valor total del contrato. Art.. 6 de la ley 1106 / 06. NOTA: La relación de tasas e impuestos distritales y nacionales se hacen de manera enunciativa por lo tanto el oferente está en la obligación de consultar los estatutos tributarios Distrital y Nacional y verificar los impuestos y porcentajes que rigen para cada uno de ellos.

4.15. CESIÓN Y SUBCONTRATOS El contratista no podrá ceder total ni parcialmente el contrato, ni subcontratar a persona natural o jurídica, sin previo consentimiento escrito del DISTRITO, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión o subcontrato. 4.16. MULTAS En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley 95 de 1887 , EL DISTRITO podrá imponer al CONTRATISTA multas, cuyo valor se liquidará con base en un uno por ciento (1%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo, hasta por 15 días. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 22.1 de la ley 80 de 1993 o norma vigente 4.17. PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar al DISTRITO, a titulo de pena, una suma equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato para el incumplimiento, suma que el DISTRITO hará efectiva mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección, de las sumas resultantes a favor de contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende

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expresamente autorizado con la suscripción del contrato; si esto no fuere posible, se cobrara por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios. 4.18. CADUCIDAD EL DISTRITO podrá declarar la caducidad de este contrato por medio de Resolución debidamente motivada, en los casos consagrados en la Ley. En dicha resolución se expresarán las causales que dieron lugar a ella y se ordenará hacer efectivo si se hubiere decretado antes el valor de las multas así como el de la cláusula penal pecuniaria y la Garantía Única. 4.19. MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL Se consideran incorporados al contrato los principios que rigen la terminación, modificación e interpretación unilateral, en los términos consagrados en los artículos 14, 15,16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y en el parágrafo dos del artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 4.20. LIQUIDACIÓN El contrato será objeto de liquidación de conformidad con lo consagrado en el artículo 11 de la ley 1150 de 2007. 4.21. RIESGOS CONTRACTUALES: De conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de publicación de los estudios previos y proyecto de pliego de condiciones, los interesados deberán pronunciarse sobre la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles, realizada por la Secretaría de Infraestructura Distrital, con el fin de ser revisados y establecer su distribución definitiva en la audiencia pública que para tal efecto se llevará a cabo en la fecha y hora señaladas en el presente pliego de condiciones. De dicha audiencia se levantará un acta donde se deje constancia de las propuestas de riesgo previsible hechas por los interesados, e igualmente, de las consideraciones que sobre los mismos realice la Secretaría de Infraestructura. Los riegos previsibles no considerados por la Secretaría de Infraestructura y que hayan sido aceptados como producto de la audiencia, serán incluidos en el pliego de condiciones definitivo. Definiciones Para los efectos del presente proceso de selección, se entenderán las siguientes categorías de riesgo: Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público. Tipificación del Riesgo: Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio de la Secretaría de Obras Públicas, pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato. Asignación del Riesgo: Es el señalamiento que hace la Secretaría de Obras Públicas, de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. Para efectos de este proceso de selección se entenderán las siguientes categorías de riesgo: 1. RIESGOS PREVISIBLES: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, así: RIEGOS IMPREVISIBLES: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público.

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TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

DEFINICIÓN

Ciclos climáticos (Invierno, heladas y sequías, entre otros)

Son los cambios de Clima que se producen de manera cíclica, los cuales son conocidos, con ocasión de las estadísticas climatológicas y resultan previsibles de acuerdo a la experiencia del empresario

Variación de Precios

Son los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los materiales, los insumos y demás elementos necesarios para la ejecución del contrato. Reducción del valor nominal de la moneda corriente frente a monedas extranjeras.

Devaluación

Inflación

Falta de productos en el mercado. Es el suministro de alimentos en condiciones inocuas, de tal forma que genera enfermedades o pone en riesgo la vida y la salud de la población interna, por cuanto se sustrae a los parámetros señalados en la ley y/o en el pliego de condiciones.

Variación de Cantidades

Son los efectos derivados de las condiciones técnicas, que incrementen o disminuyan las cantidades necesarias para el suministro. Ocurre cuando se presentan efectos originados por cambios necesarios para la correcta ejecución y operación de las Obras. Son los efectos derivados de la inoportuna o insuficiente provisión de materiales, insumos y demás elementos necesarios para la ejecución del contrato. Son los efectos derivados del incumplimiento de las especificaciones técnicas del servicio y características de los materiales, los insumos y demás elementos necesarios para la ejecución del contrato Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona vinculada al servicio, no ejecuta sus actividades conforme a los procesos exigidos y especificaciones poniendo en riesgo la estabilidad y oportuna entrega del servicioSon los efectos derivados de la falta de capacidad o eficiencia de los equipos y menajes utilizados para la ejecución del contrato, o la poca disponibilidad requerida para el cumplimiento del plazo contractual. Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado a la obra Ocurre por la expedición de normas posteriores a la celebración del contrato, que impliquen un nuevo componente

Insuficiente suministro de insumos y materiales

Calidad del servicio

Falta de idoneidad del personal

Equipo y Menaje utilizado

Incumplimiento de obligaciones laborales Cambios normativos o de legislación tributaria

CUANTIFICACIÓN

CONTRATANTE

CONTRATISTA

X

X

100%

X

100%

X

100%

X

100%

X

100%

X

100%

Aumento generalizado del nivel de precios de los bienes y servicios y factores productivos de una economía a lo largo del tiempo.

Desabastecimiento Condiciones higiénico - sanitaria y fitosanitarias en el suministro de alimentos (intoxicaciones alimentarías)

Modificación Especificaciones

ASIGNACIÓN

X

X

100%

X

100%

X

X

100%

X

100%

X

100%

X

100%

X

100%

100%

30

Hurto y vandalismo

técnico o efectos tributarios que varían las condiciones económicas inicialmente pactadas. Se refiere a los efectos desfavorables o cualquier daño, perjuicio o pérdida de los bienes a cargo del Contratista, causados por terceros diferentes a la Secretaría de Infraestructura Distrital

X

100%

4.22. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se obligará a cumplir las obligaciones señaladas en la minuta de contrato, así como las demás señaladas en las leyes civiles y comerciales que le apliquen, e igualmente le serán obligatorias las demás condiciones establecidas en los estudios y documentos previos y en el presente pliego de condiciones. 4.23. DOCUMENTOS ADICIONALES DE CARÁCTER TÉCNICO Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la firma del contrato y antes de suscribir el acta de iniciación de obra respectiva, el contratista deberá presentar los documentos que se relacionan a continuación, los cuales serán revisados y aprobados por el interventor. Si el contratista es renuente en presentar dichos documentos o presentados éstos no cumplen con los requisitos del pliego de condiciones de la Licitación, LA ENTIDAD CONTRATANTE entenderá que el contratista ha decidido con dicha actitud no ejecutar el contrato y por lo tanto procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta e iniciar las acciones administrativas y judiciales a que haya lugar. a.

Análisis de precios unitarios de la totalidad de los ítems cotizados.. No se aceptan valores globales. Los precios de la propuesta deberán ser presentados en pesos colombianos. Los precios unitarios serán únicos para cada uno de los ítems de la lista de precios unitarios durante todo el plazo del contrato, deberán cubrir los costos de materiales, mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales, herramientas, maquinaria, transportes y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administración, impuestos y contribuciones y todos los demás que estén legalmente a cargo del Contratista, y utilidades del mismo.

b.

La metodología para adelantar la obra, las técnicas y procesos constructivos a emplear, todo acorde con el personal y el equipo necesario para la ejecución del objeto del contrato en el plazo previsto.

c.

Cronograma de ejecución de la obra con el respectivo flujo mensual de inversiones, documento que será elaborado en el aplicativo que se acuerde y sea aprobado por la interventoría. El cronograma de ejecución de la obra deberá contener la totalidad de los ítems establecidos en el Anexo de la Oferta Económica y las actividades de las Especificaciones Técnicas, indicando fecha de inicio de la actividad, fecha de terminación y la programación de las inversiones de cada uno de los ítems, determinando así el total de la inversión mensual a ejecutar, información que se constituirá en el plan de caja correspondiente. La información contenida en los anteriores documentos no dará lugar a ninguna modificación de los términos de la propuesta aceptada, ni a la revisión de los precios unitarios consignados en la misma.

4.24. RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA

4.24.1 PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA a. El CONTRATISTA deberá disponer del equipo necesario para iniciar los trabajos y del personal

contratado para las labores, el cual deberá cumplir con los requisitos exigidos por LA ENTIDAD CONTRATANTE.

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b. El CONTRATISTA deberá cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y

aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato. c. El CONTRATISTA recibirá por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE y con participación de la

INTERVENTORÍA, las zonas de trabajo. d. Antes de iniciar los trabajos, se elaborará conjuntamente entre la INTERVENTORÍA y el

CONTRATISTA, el Inventario de los elementos existentes en la zona de los trabajos, indicando su estado, con el fin de reutilizar los que puedan ser aprovechados, tomando toda la información que los identifique y los que deben ser retirados y entregados en LA ENTIDAD CONTRATANTE. Esta información debe remitirse al Coordinador asignado por LA ENTIDAD CONTRATANTE con anticipación al inicio de los trabajos. e. El CONTRATISTA deberá presentar para aprobación de LA ENTIDAD CONTRATANTE, la

metodología a seguir en la ejecución de las actividades propias del proyecto, en donde se definan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo del proyecto.

4.24.2 ADMINISTRATIVAS a. La INTERVENTORÍA deberá comunicar por escrito a LA ENTIDAD CONTRATANTE y a la

Aseguradora, sobre el incumplimiento del CONTRATISTA. b. El CONTRATISTA deberá presentar periódicamente a la INTERVENTORÍA los documentos que

certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales del personal vinculado durante la ejecución del contrato. c. El CONTRATISTA deberá contar con las herramientas computacionales y programas (software)

compatibles con los de LA ENTIDAD CONTRATANTE, que deben incluir como mínimo lo siguiente: Procesador de palabras, Hoja de Cálculo, Control de proyectos d. El CONTRATISTA tendrá la obligación de apoyar con el suministro oportuno de información, en los

formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda la información relacionada con el avance físico de las obras, planos de avance de obra construida, el avance financiero, elaboración y presentación oportuna de las actas de obra, cuentas de cobro, de ajuste y demás que se requieran y en general de todo lo requerido para que LA ENTIDAD CONTRATANTE disponga de información completa y actualizada sobre las obras del contrato. e. El CONTRATISTA deberá cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la obra:

•

Bitácora

Se contará con una bitácora, en donde el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA, deberán dejar anotado todo lo que sucede en la misma cada día (resumen de obra con observaciones). En esta bitácora se dejaran consignadas todas las órdenes, instrucciones y acuerdos entre el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA. La Bitácora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrán derecho a usarla el representante del CONTRATISTA, el INTERVENTOR, LA ENTIDAD CONTRATANTE . Una vez terminada la obra, esta bitácora deberá ser entregada a LA ENTIDAD CONTRATANTE para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra. •

Presencia en obra

El CONTRATISTA deberá controlar la permanencia en los frentes de obra, del director de obra, los ingenieros residentes e inspectores y auxiliares de ingeniería y de todo el personal requerido incluyendo las trabajadoras sociales. La presencia del maestro general no reemplaza a ninguno de los anteriores. Si por algún motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados, domingos o en horas no laborables, deberá contarse con la presencia de los ingenieros residentes y auxiliares de

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ingeniería. •

Reuniones y actas de obra

Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer a LA ENTIDAD CONTRATANTE, se harán reuniones donde se acordarán y detallarán los trabajos correspondientes. A estas reuniones deberán asistir representantes del CONTRATISTA y la INTERVENTORIA. De cada reunión, se levantará un acta y será firmada por los que intervinieron en ella. Deberá presentarse un acta de avance de obra junto con la factura correspondiente. A esta cuenta deberá adjuntarse el acta de medición detallada (Planos, memorias de cálculo, ancho de excavaciones, profundidades, etc.), certificaciones de calidad de los materiales y accesorios utilizados. Todas las actas deberán estar firmadas y aceptadas por la INTERVENTORÍA. Se verificará estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en los Términos del contrato. El CONTRATISTA deberá cumplir con estos requisitos, y en cualquier momento deberá poder demostrar el cumplimiento de los mismos. No se cancelará obra ejecutada por el CONTRATISTA que se haya iniciado y ejecutado sin la autorización expresa por parte de la INTERVENTORÍA. Esta autorización deberá estar consignada en la bitácora correspondiente. •

Obras adicionales

Cuando por algún motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el contrato, previamente y de común acuerdo entre LA ENTIDAD CONTRATANTE, la INTERVENTORIA y el CONTRATISTA, se convendrán los precios, la forma de pago y las especificaciones correspondientes a través de una modificación del contrato. Por ningún motivo se podrán ejecutar los trabajos sin haber sido previamente aprobados entre las partes y modificado el respectivo contrato. En todo caso, si el CONTRATISTA ejecuta trabajos sin antes acordar el precio respectivo, serán a riesgo propio y por esta razón no podrá hacer alguna reclamación posterior. •

Seguridad industrial

El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya emitido el Ministerio de la Protección Social así como las normas vigentes de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Deberá tener especial cuidado para salvaguardar la integridad física de los trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto. Cuando la INTERVENTORÍA establezca que existe incumplimiento en este aspecto por parte del CONTRATISTA informará, en primera instancia a LA ENTIDAD CONTRATANTE para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento. El CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud ocupacional vigentes en el país e igualmente con las normas vigentes de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Adicionalmente el CONTRATISTA debe presentar los documentos que se señalan a continuación: 1. Acreditar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. 2. Presentar el panorama de riesgos para el proyecto, conforme con las normas. Requisitos mínimos para su elaboración. 3. Presentar el plan de inducción a desarrollar durante el proyecto el cual debe incluir charlas diarias de cinco minutos que incluyan temas relacionados con la seguridad industrial. •

Aspectos de seguridad El CONTRATISTA es el responsable de la seguridad de la obra, por lo que deberá contratar la vigilancia de la misma. El CONTRATISTA no deberá acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la

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ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. •

Confidencialidad de la información El CONTRATISTA deberá mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

•

Pólizas y Garantías El CONTRATISTA deberá mantener vigentes todas las pólizas y garantías que amparan el contrato durante su ejecución, liquidación y responsabilidades futuras.

4.24.3 ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS a. El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA, actas de recibo de obra ejecutada para su

aprobación y trámite de pago, acuerdo a la forma de pago estipulada b. El CONTRATISTA deberá radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y efectuar los ajustes

requeridos por la INTERVENTORÍA dentro de los plazos oportunos para su adecuado trámite. c. El CONTRATISTA deberá presentar un informe a la INTERVENTORÍA sobre el manejo e inversión del

anticipo hasta la amortización total del mismo. d. El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA los soportes de las facturas para su

aprobación. e. El CONTRATISTA deberá pagar los impuestos a que haya lugar. f.

El CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato.

4.24.4 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO a. El CONTRATISTA elaborará en conjunto con la INTERVENTORÍA el acta de liquidación final del

contrato, en los términos que indica la ley y de acuerdo con las disposiciones de LA ENTIDAD CONTRATANTE. b. Para la liquidación del contrato, el CONTRATISTA participará en la determinación de las cantidades

finales de obra ejecutada, en la corrección de defectos y en la adecuación final de las zonas de las obras. La INTERVENTORÍA se asegurará del establecimiento de las pólizas requeridas, por parte del CONTRATISTA, para la terminación del Contrato.

4.24.5 TÉCNICAS a. Servicios preliminares y complementarios

Las labores de replanteo de la obra, investigación de interferencias, exploraciones de campo y ensayos de laboratorio de suelos y elaboración de planos de obra construida, se regirán por la especificación correspondiente de LA ENTIDAD CONTRATANTE, estarán a cargo del CONTRATISTA, no tendrán ítem de pago por separado y sus costos deberán estar incluidos en los precios unitarios de los ítems correspondientes o en los gastos administrativos del contrato. b. Certificación de materiales y suministros

•

Los suministros que realice el CONTRATISTA serán permanentemente controlados por la INTERVENTORÍA. El CONTRATISTA deberá velar por su calidad, oportuna disposición en la obra y por el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas correspondientes.

•

En caso de suministro de materiales por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE, el CONTRATISTA

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deberá solicitarlos oportunamente, y será responsable de su almacenamiento en los sitios de los trabajos, la seguridad y su correcto uso para las necesidades de la obra. •

Todos y cada uno de los suministros utilizados por el CONTRATISTA en la obra deberán cumplir con las indicaciones consignadas en las normas técnicas de LA ENTIDAD CONTRATANTE u otras normas nacionales o internacionales aprobadas por esta. El CONTRATISTA deberá demostrar su procedencia mediante la presentación de facturas que demuestren su compra, si así lo exige la INTERVENTORÍA. De lo contrario pueden ser rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad aprobados por LA ENTIDAD CONTRATANTE. La aprobación de los materiales, no exonera de responsabilidad al CONTRATISTA por la calidad de la obra. El certificado de conformidad no tendrá ítem de pago por separado.

•

Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos, la INTERVENTORÍA exigirá el retiro y/o demolición de la parte de la obra que se haya trabajado con este tipo de materiales y suspenderá la obra hasta que el CONTRATISTA reemplace los materiales por otros que cumplan con los requisitos exigidos por LA ENTIDAD CONTRATANTE y entregue el certificado de conformidad.

c. Control de calidad de concretos y materiales pétreos

•

El CONTRATISTA será responsable por el control de calidad de los concretos y materiales pétreos que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de acuerdo con las Normas y Especificaciones Técnicas adjuntas. También será responsable por los ensayos requeridos para verificar la calidad de estos materiales, definida en la correspondiente norma de LA ENTIDAD CONTRATANTE, que de no existir será la definida por la INTERVENTORIA del proyecto. Dichas pruebas se realizarán en los laboratorios de LA ENTIDAD CONTRATANTE o aquellos que éste defina. Los costos en que incurra el CONTRATISTA por este concepto deberán estar incluidos dentro de los gastos administrativos del contrato y no tendrán items separados de pago.

•

La INTERVENTORÍA verificará que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y certificará que los materiales utilizados correspondan con los verificados y/o inspeccionados, y deberá dejar constancia escrita del sitio de instalación.

d. Compromisos ambientales del CONTRATISTA


El CONTRATISTA será responsable por cualquier incumplimiento de las normas referidas al tema social y ambiental.
Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir obligatoriamente y a cabalidad las normas establecidas por la Corporación Autónoma Regional - CAR, la cual tiene prioridad y reemplaza las indicaciones que le sean contrarias. La INTERVENTORÍA vigilará y velará por el cumplimiento de la misma por parte del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA velará porque no permanezcan al lado de las excavaciones, materiales sobrantes de las mismas o de las labores de limpieza y descapote; por lo tanto el transporte de estos deberá hacerse en forma inmediata y directa desde la excavación y áreas despejadas hasta el equipo de acarreo. Dichos materiales deberán ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el CONTRATISTA y aprobadas por la autoridad ambiental competente. La INTERVENTORIA verificará que la disposición de los escombros sea legal y que se haga de forma adecuada. En caso de que el material de excavación sea aceptado como relleno, se procederá como lo establecen los términos de condiciones de la obra. 4.24.6 INFORMES El CONTRATISTA realizará y entregará a la INTERVENTORIA para su aprobación, informes semanales de acuerdo con lo especificado por La ENTIDAD CONTRATANTE. Adicionalmente el CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA lo siguiente:

INFORME SEMANAL

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El CONTRATISTA presentará semanalmente un informe en donde se consigne el trabajo ejecutado en esa semana, el cual refleje adecuadamente la cantidad de obra ejecutada y su estado de avance respecto a lo programado. Además incluirá lo programado para la semana siguiente, con las observaciones necesarias, especialmente aquellas que se relacionan con daños a terceros, o a redes de servicio. También deberá incluir fotografías y las pruebas de calidad hechas a los materiales utilizados, los cuales deben corresponder con los programados en la planificación del control de calidad de la obra.

INFORME MENSUAL El CONTRATISTA presentará mensualmente los informes de avances Técnicos, Administrativos y Financieros, acompañados por gráficos, cuadros, fotografías, análisis y comentarios sobre el estado de los trabajos y del Contrato, en todos sus aspectos. Estos informes incluirán una evaluación permanente de las cantidades de obra ejecutada e índices de gestión mensual. Se incluirá un registro de las notas que sean cruzadas entre el INTERVENTOR, el CONTRATISTA y la ENTIDAD CONTRATANTE. Los costos en que se incurra para la preparación y presentación de los informes, correrán por cuenta del CONTRATISTA y deberán estar incluidos en los gastos administrativos del contrato.

INFORME FINAL El CONTRATISTA entregará a la INTERVENTORÍA. al terminar los trabajos, un informe final, cuyo contenido será como mínimo, el siguiente: • • • • • • •

Aspectos contractuales. Breve descripción de los trabajos. Ejecución de los trabajos (Período de ejecución, frentes de trabajo). Balance económico del Contrato (costos, sobrecostos sí los hay, ajustes de pagos, reclamaciones sí se presentan, trabajos extras o adicionales sí se causan). Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos. Descripción de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnológicas empleadas. Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseños y soluciones dadas a los problemas más comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para futuros proyectos.

Dado en Cartagena de Indias D. T. y C., a los

ANTONIO FLOREZ GARIZABAL Secretario de Infraestructura Distrital

36

ANEXOS

37

ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO Cláusulas de referencia: LIMPIEZA DE LOS CANALES DE DRENAJE PLUVIAL DE LA ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL EN EL DISTRITO DE CARTAGENA El presupuesto oficial del DISTRITO para el presente proceso será por la suma de $ 202.484.172,6

1

Objeto

2

Presupuesto Oficial

3

Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Disponibilidades presupuestal: No. 352 del 29 de Abril de 2011

4

Sistema para determinar el Valor del Contrato

El sistema para determinar el valor del contrato es el de Precios unitarios sin fórmula de ajuste.

5

Forma de Pago

6

Plazo de Ejecución

La forma de pago que aquí se establece se sujeta al Plan Anual de Caja del Distrito. El DISTRITO cancelará el valor del contrato así: a) Se pagará un anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, sin que su pago sea requisito de inicio de la ejecución del contrato, previa aceptación de la garantía única por parte del DISTRITO y cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar. b) El saldo equivalente al cincuenta (50%) del valor total del contrato el cual se pagará mediante actas parciales de avance de obras, debidamente sustentado, mediante presentación de factura y recibo a satisfacción por parte del Interventor del contrato, de conformidad con los trámites administrativos a que haya lugar y acuerdo disponibilidad de PAC. Para el último pago se requiere, además, entrega de una copia física y en medio magnético de los Planos Record de la Obra ejecutada. y acta final de recibo a satisfacción por parte del Interventor del contrato y la veeduría ciudadana que haga el respectivo control social, de conformidad con los trámites administrativos a que haya lugar. En forma previa a la autorización de cada pago el contratista deberá acreditar el cumplimiento en los aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral y de obligaciones parafiscales (salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje) para lo cual debe tenerse en cuenta lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y articulo 23 de la ley 1150 de 2007. El Distrito no se responsabilizara por la demora en el pago al contratista y/o contratistas, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato. El plazo de entrega de las obras será de CUARENTA Y CINCO (45) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

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7

8

Fecha: Los días 00, 00 y 00 de septiembre de 2011. Recepción Lugar: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA – UNIDAD INTERNA Manifestaciones DE CONTRATACION ALCALDÍA MAYOR DE CARTAGENA de Interés DE INDIAS. Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso Nº 2. Cartagena – Colombia. Se fija como fecha y hora del sorteo en el evento de realizarse el día 12 Fecha de sorteo de Mayo de 2011 a las 8:30:00 a.m.

9

Visita Técnica

10

Lugar, fecha y hora de cierre

11

Evaluación por parte de los Comités Traslado de informe de evaluación y presentación de observaciones

12

13

Fecha y Hora: el día 13 de Mayo de 2011 a las 08:30 a.m. Lugar de Encuentro: Secretaría de Infraestructura Distrital ubicada en el Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso Nº 2. Cartagena – Colombia Fecha: día 19 de Mayo de 2011 a las 08:30 a.m. Lugar: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA – UNIDAD INTERNA DE CONTRATACION - ALCALDÍA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS. Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso Nº 2. Cartagena - Colombia Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al termino de recepción de ofertas. El informe de evaluación se trasladará a los proponentes y estos tendrán un plazo máximo de 3 días hábiles para presentar observaciones a dicha evaluación, por lo cual podrán presentar en este termino observaciones. Para el traslado de las observaciones se le comunicará por escrito a los proponentes.

Posteriormente la administración tendrá 20 días hábiles para realizar la Audiencia Publica de Adjudicación, contestar las observaciones al informe Adjudicación en de evaluación presentadas por los proponentes, y realizar la Adjudicación Audiencia o Declaratoria de Desierta de la Licitación. Publica

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2.4.1.1.1

ANEXO 2

INFORMACION TÉCNICA La ejecución de las obras objeto del presente proceso debe ser efectuada de acuerdo con los estudios, diseños y planos del proyecto de acuerdo con las Especificaciones Técnicas generales y particulares del presente documento y teniendo en cuenta las siguientes condiciones técnicas: Hacen parte de las condiciones técnicas generales los documentos que se relacionan a continuación: •

Los estudios, diseños y planos originales del proyecto (Archivos Adjuntos que hacen parte del pliego de condiciones) y podrán ser consultados en la oficina de La Secretaria de Infraestructura Distrital.

•

Las Especificaciones técnicas, de construcción, de suministro y de operación y mantenimiento Archivos Adjuntos que hacen parte del pliego de condiciones).

Para los fines de la propuesta y del contrato, la terminología técnica que rige será la definida en las normas técnicas de LA ENTIDAD CONTRATANTE. Durante la ejecución del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del equipo necesario al servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deberá estar ubicado y disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la ejecución de las actividades correspondientes, de conformidad con el programa de obra aprobado por LA ENTIDAD CONTRATANTE. Si la maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren subutilizados, insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, LA ENTIDAD CONTRATANTE no reconocerá costo alguno por este concepto. Las especificaciones técnicas y los planos del proyecto se anexan en archivos adjuntos al presente documento. Todos los demás documentos se encuentran disponibles en las oficinas de LA ENTIDAD CONTRATANTE para consulta.

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ANEXO Nº 3 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR

PUBLICACIÓN DE AVISO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

15 de Abril de 2011

PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, www.contratos.gov.co

15 de Abril de 2011

PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, www.contratos.gov.co

06 de Mayo de 2011

PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, www.contratos.gov.co

PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES y DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

RESOLUCIÓN DE APERTURA

06 de Mayo de 2011 PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, www.contratos.gov.co

PUBLICACIÓN DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

09,10,11 de Mayo de 2011 Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histórico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretaría de Infraestructura.

MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR

SORTEO CUANDO EXISTAN MAS DE 10 INSCRITOS

12 de Mayo de 2011 a las 8:30 am

13 de Mayo de 2011 a las 8:30 am VISITA TECNICA

Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histórico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretaría de Infraestructura. Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histórico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretaria de Infraestructura Distrital

Centro Plaza de la Aduana Segundo piso – Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

19 de Mayo de 2011 a las 8:30 am CIERRE

20 al 25 de Mayo de 2011 PERIODO DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histórico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretaría de Infraestructura. Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histórico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretaría de Infraestructura.

26 de Mayo de 2011 PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, www.contratos.gov.co

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN.

Del 27 al 31 de Mayo de 2011 TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN

1 de Junio de 2011 AUDIENCIA DE APERTURA DE SOBRE ECONOMICO

PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, www.contratos.gov.co

Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histórico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretaría de Infraestructura.

01 de Junio de 2011 PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, www.contratos.gov.co

ADJUDICACIÓN

00 de Mayo de 2011 FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histórico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretaría de Infraestructura.

Centro Plaza de la Aduana Segundo piso – Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

ANEXO 4 CONTRATO DE OBRA PUBLICA Nº __________________ POR PRECIO UNITARIO CELEBRADO ENTRE EL DISTRITO TURISTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS PARA Entre el DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS, entidad territorial que para los efectos del presente contrato actúa por conducto de ANTONIO FLOREZ GARIZABAL , Secretario de Infraestructura, identificado con cédula de Ciudadanía Nº 9.079.620 de Cartagena, en virtud de la delegación dispuesta en el Decreto 1431 de 30 de Diciembre de 2009 y quien en adelante se denominara EL DISTRITO, por una parte, por la otra parte _____identificado con la cédula de Ciudadanía No. ____ Cartagena – Bolívar y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato que se regirá por las cláusulas que se definen en este documento, previa las siguientes consideraciones: 1) Que la Secretaría de Infraestructura elaboró los estudios previos del presente contrato, los cuales hacen parte del mismo; 2º.) Que así mismo la Secretaría de Infraestructura elaboró la consulta previa de precios de mercado a través del Sistema de Información para la Contratación Estatal SICE; 3º) Que dentro del proyecto de inversión de la actual vigencia se encuentra contemplado esta obra pública, la cual se encuentra inscrita en el Banco de Programas y Proyectos de la Secretaría de Planeación bajo el ____ . 4º) Que existen los recursos presupuéstales necesarios para atender el pago del valor de este contrato como consta en el certificado de disponibilidad presupuestal Nº _____ Del __________, anexo expedido por el Jefe de Presupuesto de la Alcaldía Mayor de Cartagena; 5º) Que de conformidad con lo establecido en el Decreto 3576 de 2009 la Secretaria de Infraestructura Distrital a través del Proceso de Selección de mínima cuantía No. ::::::::, Subproceso No ____ convoco a todas las personas naturales y jurídicas que estuvieran interesadas en presentar ofertas para la contratación de obras de esta naturaleza, para que las presentaran el día 14 de diciembre de 2010, cumpliendo con el lleno de requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones. 6) Que adelantadas cada una de las instancias de la etapa precontractual se procedió a evaluar cada una de las ofertas presentadas conforme a los criterios de evaluación señalados. 7) Que finalizado el periodo de evaluaciones Jurídicas, técnicas y Económicas se publico en la Pagina Web de la Alcaldía de Cartagena, el Resultado de las Evaluaciones en donde salía seleccionado para ejecutar la obra objeto del presente contrato a ________, con el objeto de dar traslado a los oferentes participes, para que dentro del término establecido conocieran el resultado y tuvieran la oportunidad de presentar observaciones a las evaluaciones. 8) Que vencido el término de traslado establecido en el Manual de Contratación de la Alcaldía de Cartagena, no se presentaron observaciones a las evaluaciones, quedando en firme el resultado inicialmente publicado. 9º) Que le corresponde a la Secretaría de infraestructura ejercer la interventoria del contrato de conformidad con las funciones que vienen definido en el manual de procedimientos de contratación de esta Alcaldía; 10º.) Que en el presente contrato se entienden incorporados los Pliegos de Condiciones, la propuesta presentada por el contratista y las disposiciones establecidas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, en especial el Decreto 2474 de Julio 07 de 2008 y Decreto 3576 de 2009. 11º) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisito legales que exige la contratación administrativa, es procedente la celebración del presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO.- El objeto del presente contrato es la ejecución de la obra pública para _______________________ Por el sistema de precios unitarios, de conformidad con los requerimientos hechos por la Alcaldía- Secretaría de Infraestructura Distrital. SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.Hacen parte de este contrato los planos, diseños y especificaciones, propuesta del contratista, Pliegos de Condiciones, y demás documentos mencionados en este contrato y los que se llegaren a producir con la ejecución del mismo. TERCERA: PLAZO DE EJECUCION.- El presente contrato tendrá una vigencia ____________. CUARTA: VALOR.- EL DISTRITO pagará al contratista, por la ejecución de la obra la suma de ______________________resultante de multiplicar las cantidades de obras ejecutadas por los precios unitarios respectivos, que aparecen anexos en los documentos que hacen parte de este contrato, y el costo Centro Plaza de la Aduana Segundo piso – Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

de los imprevistos, administración y utilidad. PARÁGRAFO PRIMERO: FORMA DE PAGO: Un cincuenta (50%) por ciento como anticipo y el saldo restante en actas parciales, previa presentación de factura o cuenta de cobro por parte del contratista. El acta de recibo final debe estar firmada a satisfacción por parte de Interventor. Para tramitar el pago del Acta final, se hace necesario que EL CONTRATISTA entregue al Interventor una copia física y en medio magnético de los Planos Record de la Obra ejecutada y copia del pago de los aportes Parafiscales donde conste que se encuentra a paz y salvo por estos conceptos previa presentación de factura o cuenta de cobro por parte del contratista y acta de recibo a satisfacción por parte de Interventor. Para tramitar el pago del Acta final, se hace necesario que EL CONTRATISTA entregue al Interventor una copia física y en medio magnético de los Planos Record de la Obra ejecutada y copia del pago de los aportes Parafiscales donde conste que se encuentra a paz y salvo por estos conceptos. PARAGRAFO SEGUNDO: El anticipo recibido por EL CONTRATISTA debe ser manejado en cuenta bancaria a nombre del contratista y el Distrito, la cual será manejada con la interventora asignada, quien autorizará cada uno de los desembolsos necesarios, previa revisión de los soportes que justifiquen el gasto. QUINTA: INTERVENTORIA. El control de la ejecución y cumplimiento del contrato será ejercida por el Ingeniero MAURICIO ESPINOSA CABARCAS, que el Contratista se compromete a acatar obligándose a reconstruir todas las obras que la Interventoría rechace por mala calidad o por no corresponder a las especificaciones convenidas. SEXTA. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA : EL CONTRATISTA es responsable por la vinculación del personal, la celebración de subcontratos, la disponibilidad de la maquinaria y el equipo necesario para ejecutar la obra así como también del suministro de elementos de seguridad industrial (botas, guantes, cintas de seguridad, mecheros, cascos, conos reflectivos o cualquier otro elemento necesario para la seguridad de los trabajadores y de los peatones) y la adquisición de materiales requeridos para el cabal desarrollo del contrato, sin que ello implique para El Distrito responsabilidad alguna. SÉPTIMA: DE LAS OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: 1º) EN RELACIÓN CON EL PERSONAL QUE UTILICE EN EL PROYECTO: Se obliga a: a) mantener al frente de las obras un ingeniero matriculado y aceptado por el Interventor del Distrito o hacerlo él directamente, para dirigir la obra y tomar los correctivos necesarios con el interventor sobre las cuestiones relacionadas con las mismas; b) Contratar los trabajadores para la ejecución de la obra de acuerdo con las disposiciones legales vigentes; c)Afiliar y/o acreditar que los trabajadores que laboren en la obra están afiliados al Sistema de Seguridad Social; d) Presentar constancia al momento de liquidar el contrato sobre el cumplimiento de todas las obligaciones Parafiscales; e) observar las normas de seguridad industrial, requeridas para este tipo de obras. f) De acuerdo con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 del 2007, EL CONTRATISTA deberá cumplir sus obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social Integral Parafiscales (Cajas de compensación Familiar, Sena e ICBF ), requisito que debe acreditar el contratista con la cuenta de cobro derivado del presente contrato. 2º.)EN RELACIÓN CON EL PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIONES.- Se obliga a: a) ejecutar las obras de acuerdo con el programa general aprobado por el Interventor; b) antes de iniciar los trabajos, el CONTRATISTA entregará al interventor para su aprobación el programa detallado de trabajo, en que conste el método y el orden para ejecutar la obra. c) a solicitud del interventor, EL CONTRATISTA proporcionará la información adicional necesaria para la adecuada ejecución de la obra; d) ceñirse al diseño, especificaciones y características de la obra, salvo los cambios que se acuerden y que no alteren sustancialmente el objeto contratado; e) cumplido los requisitos de ejecución, legalizado el contrato, tramitar la cuenta de cobro del anticipo; f) suscribir el acta de iniciación, una vez entregado el anticipo del contrato, previa apertura de la cuenta respectiva de manera conjunta con el interventor del contrato; g) entregar al interventor, copia del contrato, especificaciones, programa de obra, póliza y documentos relativos a la cuenta bancaria de manejo del anticipo; j) Reconocer conjuntamente con el Interventor el sitio de trabajo antes de su iniciación. 3º) EN RELACIÓN CON LOS EQUIPOS Y MATERIALES.- Se obliga a: a) Disponer en el sitio de trabajo los materiales y equipos requeridos para la obra, antes de su iniciación; b) Llevar en el lugar de trabajo un libro de obra (Bitácora) en el que se anotarán todos los aspectos relacionados con la ejecución de la obra y a disposición del interventor y contratante; c) Reparar o reponer según el caso, oportunamente los equipos y materiales, que sufran daño o presenten defectos; d) usar procedimientos adecuados en la utilización de los materiales, evitando que en el sitio de trabajo se den condiciones de falta de aseo, orden e higiene,.4º.) EN RELACIÓN CON EL SITIO DE Centro Plaza de la Aduana Segundo piso – Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

LA OBRA, DAÑOS A TERCEROS Y LOS IMPACTOS AMBIENTALES.- Se obliga a : a) Evitar una ocupación total del espacio y más allá del tiempo requerido para la ejecución de la obra; b) Observar las normas de ocupación del espacio público en forma temporal; c) Observar las normas vigentes sobre servidumbres o para los permisos requeridos de bienes inmuebles de particulares; c) observar las normas ambientales con el fin de mitigar, corregir, o compensar los impactos y efectos ambientales que se generen durante la ejecución de las obras; d) Los daños o perjuicios que por culpa del contratista o de su personal se causen a terceros en la ejecución de las obras, materia del presente contrato, serán reconocidos y pagados directamente por el Contratista; e) al iniciar los trabajos deberá situar en cada frente de trabajo una valla cuyo diseño definirá la Secretaría de Infraestructura Distrital, en la que se anotará el objeto y valor del contrato, así como el lema alusivo a la gestión de la actual Administración. La valla debe permanecer en el sitio hasta cuando la Secretaría de Infraestructura Distrital autorice su retiro, el cual es a sus costas; f) cumplir con las normas de señalización y aviso de ocupación, desvió de vías y demás requeridas a fin de evitar mayores molestias a las personas que transiten o sean vecinos del lugar de la obra. OCTAVA: CESIONES Y SUBCONTRATOS.- El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el objeto de este contrato con persona natural o jurídica, sin autorización previa escrita por El Distrito, sin obligación para éste de manifestar las razones para negar la cesión o el Subcontrato. En todo caso, la revisión de la solicitud de cesión y subcontrato, implica examinar las condiciones del eventual contratista y su capacidad para la ejecución del contrato que se cede, las cuales no serán inferiores a las del contratista inicial. NOVENA: PRECIOS UNITARIOS.- CANTIDADES DE OBRAS.- El CONTRATISTA se obliga a ejecutar para El DISTRITO las obras objeto del contrato a los precios unitarios determinados en el documento CANTIDADES DE OBRA, PRECIOS UNITARIOS Y VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA, que hace parte integral de éste contrato. PARAGRAFO PRIMERO: CANTIDADES DE OBRAS.- Las cantidades de obras son aproximadas y pueden aumentar o disminuir durante la ejecución del contrato por circunstancias especiales que ocurran en la construcción, lo cual debe ser revisado y autorizado por el interventor. El contratista se obliga a ejecutar las mayores cantidades de obras a los precios del contrato original. DÉCIMA: OBRAS ADICIONALES.- Las obras adicionales requerirán de contrato adicional y se sujetan al procedimiento de ley para la celebración del respectivo contrato a que haya lugar. En caso que el contrato adicional se realice con El contratista, no podrá dar inicio a las mismas, hasta tanto no se halla perfeccionado el contrato, y en el evento, que ejecute las obras adicionales sin contrato y sin disponibilidad presupuestal previa, lo hace bajo su riesgo, y el Distrito no estará obligado a su reconocimiento. DÉCIMA PRIMERA: SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES.- El presente contrato está subordinado a la apropiación presupuestal del año fiscal 2010 con cargo al rubro xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, tal como se hace constar en el certificado de disponibilidad presupuestal xxxXXX Del xxxxxxxxxxxx, expedido por La Secretaria de Hacienda Distrital, que se anexa para que haga parte integral del mismo. DÉCIMA SEGUNDA: ACTAS DE OBRA: El valor liquidado en cada acta de obra será el producto de las cantidades de obra ejecutadas por los precios unitarios incorporados en la “Lista de Cantidad de Obra, Precios Unitarios y Valor Total de la Propuesta”, las cuales deberán ser aceptadas por el interventor, y se pagaran en la forma estipulada en este contrato, previa amortización del anticipo. DECIMA TERCERA: GARANTIA UNICA: EL CONTRATISTA se obliga a constituir garantía única que consistirá en póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada, para funcionar en Colombia, la cual deberá estar vigente y no expirará por el no pago de la prima o por revocación unilateral: Cumplimiento: 15% del valor Total del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato más cuatro meses, Salario y Prestaciones Sociales: 10% del valor total del contrato por el plazo de ejecución del contrato más tres años, Estabilidad de la Obra: 15% sobre el valor total de la obra por un término de cinco años siguientes al acta final, Buen Manejo del Anticipo: 100% sobre el valor total del anticipo por el plazo de ejecución del contrato más cuatro meses. PARAGRAFO PRIMERO: En la Póliza correspondiente deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas y cláusula penal. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si el contratista se negare a constituir Garantía Única en los términos de la cuantía y duración establecidos en esta cláusula, o si no la constituyera dentro de los diez (10) días siguientes a la expedición del Registro Presupuestal, La Secretaria de Infraestructura de la Alcaldía Mayor de Cartagena podrá declarar terminado el presente contrato unilateralmente. PARÁGRAFO TERCERO: La Centro Plaza de la Aduana Segundo piso – Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

Secretaria de Infraestructura de la Alcaldía Mayor de Cartagena se reserva la facultad de no aceptar Garantía Única de contratos cuando a su juicio el GARANTE carezca de capacidad económica para responder conforme al Código de Comercio o cuando en Estado de insolvencia, proceso de quiebra o tenga pleitos pendientes contra la entidad que afecte seriamente su patrimonio. DÉCIMA CUARTA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá libre de todo daño o perjuicio originado en reclamación, demanda, acciones legales o similares, provenientes de terceros que tenga como causa toda acción u omisión del contratista, sus subcontratistas o dependientes a su cargo, durante la ejecución del contrato; de conformidad con el artículo 6to. Del decreto 4828 de 2008 modificado por el art. 1ro del Dto. 931 de 2009. DÉCIMA QUINTA: MULTAS: La mora o el incumplimiento parcial de las obligaciones que asume EL CONTRATISTA por medio de éste contrato, dará derecho AL CONTRATANTE, a imponerle multas diarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato, hasta por el término máximo de diez (10) calendario. Su imposición se hará mediante resolución motivada expedida por el Delegado para Contratar en la cual se expresarán las causas que dieron lugar a ella. Dicho acto se notificará personalmente a el CONTRATISTA y, si no fuere posible, a través de los medios previstos en el Código Contenciosos Administrativo. De igual manera el CONTRATISTA podrá hacer uso de los recursos dentro del término legal. DÉCIMA SEXTA.- CLAUSULA PENAL- En el evento en que el CONTRATISTA retarde la ejecución o incumpla cualquiera de las obligaciones establecidas o que posteriormente se establezcan contractualmente, deberá pagar una suma equivalente al 10% del valor total del contrato. Las partes acuerdan que el cobro de la cláusula penal se hará efectiva, por parte del DISTRITO, a través del descuento directo de las sumas adeudadas al CONTRATISTA, sin perjuicio de que el Distrito pueda hacer efectiva la póliza de garantía de cumplimiento. DÉCIMA SEPTIMA: CADUCIDAD.- EL DISTRITO podrá declarar la caducidad mediante acto administrativo debidamente motivado por incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, dar por terminado el mismo y se liquidará en el estado en que se encuentre. Declarada la caducidad no habrá lugar a indemnización para el contratista y se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. DÉCIMA OCTAVA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES.- EL DISTRITO, por entenderse incorporadas al contrato de obra pública las cláusulas excepcionales de la ley 80 de 1993, cuando se presenten las circunstancias especiales y los motivos graves para el interés público, dará aplicación a lo preceptuado en los Artículos 15, 16 y 17 de la mencionada Ley. DÉCIMA NOVENA: SUSPENSIÓN Y PRORROGA DEL CONTRATO: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión, las actas de suspensión serán suscritas por el interventor y el contratista. Cuando se requiera prorrogar su plazo, deberá el contratista solicitarlo por escrito antes de su vencimiento y con la acreditación del hecho. Durante la prórroga quedarán vigentes la totalidad de las obligaciones que para las partes establece el presente contrato. Las pólizas deberán ser ampliadas en su vigencia, con ocasión de las situaciones aquí pactadas. VIGESIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que sobre él no pesa ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para contratar con el Distrito, y que en caso de sobrevenir alguna incompatibilidad renunciará al mismo. VIGÉSIMA PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes y con el registro presupuestal correspondiente. Para su ejecución requiere de la presentación del certificado de cumplimiento de obligaciones parafiscales por parte del contratista, de los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato; la aprobación de la garantía por parte del DISTRITO; VIGÉSIMA SEGUNDA: DOMICILIO DEL CONTRATO: Para todos los efectos del presente contrato, se entiende la ciudad de Cartagena de Indias, como su domicilio. VIGÉSIMA TERCERA. GASTOS Y PAGO DE IMPUESTOS: El contratista deberá cancelar todos los gastos e impuestos que genere la legalización del contrato. VIGÉSIMA CUARTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato se liquidará de común acuerdo por las partes al cumplimiento del objeto contratado y unilateralmente cuando no haya acuerdo sobre el contenido de la misma y cuando se hubiere decretado la terminación o caducidad del contrato, lo que se hará dentro de un término no mayor de cuatro (4) meses, contados a partir de la finalización o cumplimiento del contrato, o a Centro Plaza de la Aduana Segundo piso – Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

partir de la fecha en que quede en firme el acto que declare la caducidad o termine unilateralmente el contrato. La administración convocará al contratista para la liquidación del contrato dentro del término aquí previsto. El acto administrativo que ordene la liquidación será motivado y susceptible del recurso de reposición. Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA, la vigencia y ampliación de la póliza, si es necesario, para garantizar la estabilidad de la obra, el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, y en fin todas las obligaciones que deba cumplir con posterioridad conforme a la extensión de los efectos del contrato, Artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y Art. 11 de la ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA QUINTA.- DEL CONTROL SOCIAL: Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley, podrán desarrollar su actividad en el presente contrato, haciendo las recomendaciones escritas ante el Distrito para buscar la forma más apropiada para ejecutar la obra y que se cumpla con la finalidad de la misma. Para constancia se firma a los

EL DISTRITO

CONTRATISTA

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FORMULARIOS

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FORMULARIO No. 1 MANIFESTACIÓN DE INTERES EN EL PROCESO Cartagena de Indias D. T. y C., Señores ALCALDÍA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS Oficina Asesora Jurídica. -Unidad Asesora de ContrataciónCiudad. Ref. Manifestación de Interés en Participar en proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 000-2011 Apreciados señores: El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la firma o del Consorcio o Unión Temporal) manifiesta a la ALCALDÍA MAYOR DE CARTAGENA INDIAS de acuerdo con lo estipulado en el numeral 1.10 del pliego de condiciones, interés en participar en el proceso de selección abreviada cuyo objeto es la __________________________________________________________________ , conforme al alcance, especificaciones técnicas y contenido que se dispone. En este sentido manifiesto (tamos) nuestro interés en participación en el Proceso de selección abreviada: Integrantes del Cosorcio o Union Temporal: (Si Aplica) ___________________________ ___________________________ El (los) suscrito (s) señala (n) como su domicilio la ciudad de ________, dirección ______ teléfono----Fax--------@mail. Atentamente, NOMBRE Y FIRMA C.C. No.

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FORMULARIO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Fecha: _________ Señores ALCALDIA MAYOR DE CARTAGENA ENTIDAD CONTRATANTE REF. : SELECCIÓN ABREVIADA No. 000-2010 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta técnica para participar en la presente proceso, tendiente a contratar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro del tiempo estipulado en los pliegos de condiciones y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso, del contrato, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones del presente proceso, sus adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que acepto las cantidades de obra establecidas por LA ENTIDAD CONTRATANTE, para la ejecución del contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrán aumentar o disminuir durante el desarrollo del mismo. 4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando LA ENTIDAD CONTRATANTE dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso, la propuesta y el contrato respectivamente. Centro Plaza de la Aduana Segundo piso – Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

5. Que me comprometo a entregar los documentos de carácter técnico relacionados en el Pliego de Condiciones dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del contrato. 6. Que garantizo que el grupo mínimo de apoyo exigido en los Pliegos de Condiciones del proceso cumple con los perfiles profesionales y técnicos requeridos por LA ENTIDAD CONTRATANTE. 7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso. 8. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para proponer y para celebrar el contrato. 9. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades competentes, los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas, geotécnicas y geológicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaración. 10. Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones del proceso y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 11. Que he recibido los siguientes adendos a los Pliegos de Condiciones del proceso: 1. ____________ de fecha ____________________ 2. ____________ de fecha ____________________ 3. ____________ de fecha ____________________ 12. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 13. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en (_______ páginas) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación. RESUMEN DE LA PROPUESTA: Nombre o Razón Social del Proponente: ___________________________ Cédula de ciudadanía o NIT: ___________________________ Representante Legal: ___________________________ Profesión: ___________________________ Tarjeta Profesional: __________________________ País de Origen del Proponente___ Centro Plaza de la Aduana Segundo piso – Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y país de origen de cada uno de los integrantes) VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la de la garantía de seriedad de la propuesta. GARANTÍA DE SERIEDAD: _____________________________ BANCO O CIA DE SEGUROS: _____________________________ VALOR ASEGURADO: _____________________________ VIGENCIA: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___) (día, mes, año) (día, mes, año) PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

_______________________

Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Licitación las recibiré en la siguiente Dirección: Dirección: ______________________________________________ Ciudad: ______________________________________________ Teléfono(s):______________________________________________ Fax: __________________ Teléfono Móvil:______________________ Correo Electrónico:___________________________ Atentamente, Firma: Nombre: C.C.:

_________________________________________ _________________________________________ _________________________________________

En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado. ABONO DE LA PROPUESTA Firma: ______________________________ Nombre: ______________________________ Cédula de Ciudadanía: ______________________________ Profesión: ______________________________ Matricula Profesional: ______________________________ En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado. Centro Plaza de la Aduana Segundo piso – Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

FORMULARIO No. 3 MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES.

FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA Señores:______________________________________ El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y cajas de Compensación Familiar. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, Art. 1º de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007.

Atentamente,

________________________ C.C.

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FORMULARIO No.4 CARTA DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA [Fecha] Señores DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS Centro, Plaza de la Aduana Palacio Municipal Piso No2. Ref: COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Respetados Señores: Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razón social del PROPONENTE) (en adelante el “PROPONENTE”) suscribo el Compromiso de transparencia con el DISTRITO en los siguientes términos. Me comprometo a apoyar la acción del Estado Colombiano y particularmente del DISTRITO- para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, asumo explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligación de cumplir con las leyes y normas de Colombia: (a) Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con mi Propuesta, con el proceso de Concurso de méritos o de contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de la Propuesta. (b) Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente comisionista independiente lo haga en mi nombre. (c) Me compromete a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre, relacionados con cualquier concepto del Concurso de méritos, incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si mi Propuesta resulta favorecida, e incluyendo también los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o a empleados de otras empresas cualquiera que estas sean, independientemente de que tengan carácter público o privado. (d) Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes y a cualquiera otros representantes, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia y, especialmente, de aquellas que regirán el Concurso de méritos que a efecto se convoque y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondré la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del DISTRITO ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en la Adjudicación, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre los funcionarios públicos, puedan influir sobre la Adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios que durante el desarrollo del Contrato que se suscribirá de ser Adjudicatario. Centro Plaza de la Aduana Segundo piso – Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

(e) Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el concurso de méritos, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto del presente Concurso de méritos o la fijación de los términos de la Propuesta. El compromiso que según el presente documento contraigo, lo efectúo bajo la gravedad del juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del presente Compromiso Anticorrupción. Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, el DISTRITO pondrá en conocimiento de tal hecho ante la Fiscalía General de la Nación para su investigación en el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la ley penal colombiana. Nombre del proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal _______________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________ ___________________________________________________ (Firma del PROPONENTE o de su Representante Legal)

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FORMULARIO No.5 OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá ofertar los servicios requeridos de conformidad con los presentes pliegos de condiciones en un cuadro que contenga la información solicitada, así:

NOTA: EL OFERENTE DEBE TENER EN CUENTA QUE SI ES ADJUDICADO EL CONTRATO DEBE TENER PARA LA EJECUCION DOS FRENTES DE TRABAJO No

CANAL

DIRECCION

LOC.

1

Arroz Barato

Arroz Barato

5

Biofilm I

Policarpa

3

20

CORALES I I I

CEBALLOS

3

LONG.

A. MED.

ALT.SEDIM.

VOL.SED.

DESMONTE

VR. UNIT.

MTS

B(MT)

H= (MT)

V= M3

MALEZA(M2)

EXCV/ M3

3

934,0 715,0

2,5 5,0

478,0

0,8

1.868,0

1.868,0

1.787,50

1.430,0

0,40

325,04

-

0,50 1,70

VR. UN. RETARELL/ M3

VR. UN. PRO. MALEZA(M2)

VR. UN. PRO. REC.EN RELL.

COSTO

A.U.I

DIRECTO

25%

COSTO

A.U.I

DIRECTO

25%

COSTO TOTAL LIMPIEZA/ M.L

COSTO TOTAL

PRESUPUESTO OFICIAL No

CANAL

DIRECCION

1

Arroz Barato

Arroz Barato

5

Biofilm I

Policarpa

20

CORALES I I I

CEBALLOS

LOC.

LONG.

A. MED.

ALT.SEDIM.

VOL.SED.

DESMONTE

VR. UNIT.

MTS

B(MT)

H= (MT)

V= M3

MALEZA(M2)

EXCV/ M3

3

934,0

3

715,0

3

478,0

2,5 5,0

0,8 0,50

1,70

0,40

VR. UN. RETARELL/ M3

VR. UN. PRO. MALEZA(M2)

VR. UN. PRO. REC.EN RELL.

COSTO TOTAL LIMPIEZA/ M.L

1.868,0

1.868,0

12.975,0

19.667,0

1.438,0

6.500,0

75.803.440,0

19.799.858,5

95.603.298,5

1.787,50

1.430,0

12.975,0

19.667,0

1.438,0

6.500,0

72.022.665,0

18.812.320,1

90.834.985,1

12.975,0

19.667,0

1.438,0

6.500,0

12.722.715,7

3.323.173,3

16.045.889,0

325,04

-

COSTO TOTAL

202.484.172,6

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Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos inmodificables durante la ejecución del contrato. En caso que el proponente no indique el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a este, se entenderá que éste se encuentra incluido en los costos indirectos (IVA PRESUNTO).

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FORMULARIO No. 7 CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE

2.5 PROPONENTE: ________________________________________ 1. INSCRIPCION REGISTRO UNICO DE PROPONENTES: ACTIVIDAD

ESPECIALIDAD

GRUPO

2.6 PROPONENTE

2. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN:

PROPONENTE

CAPACIDAD DE CONTRATACION SMMLV

CONTRATOS VIGENTES O EN EJECUCIION SMMLV

KDC RESIDUAL SMMLV

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos. ______________________________ REP. LEGAL y/o APODERADO

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FORMULARIO No.8 RELACION DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nº: OBJETO: PROPONENTE: CONSORCIADO: EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE (MAX 3 CONTRATOS) Contrato Entidad Fecha Suscripción Valor Inicial Objeto (dd/mm/aaaa) (Miles $) Nº Contratante

Valor Final (Miles $)

FIRMA Rep./L: ____________________________

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Fecha Terminación (dd/mm/aaaa)

Valor Final (smmlv)

Participación (%)

FORMULARIO No. 9 FORMACION Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº:_____________ OBJETO: ________________________________________________________________________ PROPONENTE:____________________________ NOMBRE DEL POSTULADO:_________________________ CARGO A OCUPAR: ___________________________ FORMACION PRE-GRADO Institución

Titulo

EXPERIENCIA GRAL POST-GRADO

F. Grado (mm/aaaa)

Titulo

Matricula Profesional

F. Grado (mm/aaaa)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA (Max ) Objeto: Entidad Contratante (Propietaria) _____________________________________ ____________________________ _____________________________________ Cargo Ocupado: __________________________

Fecha Vinculación (dd/mm/aaaa)

Fecha Retiro (dd/mm/aaaa)

Número

F. Expedición (mm/aaaa)

Contratista (empleador): ________________________

Periodo Laborado______ Meses

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Experiencia (años)

Duración de Obra _______ Meses

Área Construida ________ M2

FIRMA Rep./L: ____________________________

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FORMULARIO No. 10 MODELO DE CARTA DE COMPROMISO Ciudad y fecha Yo ____________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. __________________ expedida en __________________, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de ________________________, con una dedicación de _________ /mes durante _______ meses, al consorcio ____________________________________________ para la OBRA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en caso de que este resultare adjudicatario en el presente proceso contractual. Firma: C. C. No.: Matrícula Profesional No.

___________________________ ___________ de _____________ ___________________________