Loading documents preview...
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
MODUL PELAKSANAAN KONTRAK DIKLAT HUKUM KONTRAK KONSTRUKSI TINGKAT DASAR
2016 PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SUMBER DAYA AIR DAN KONSTRUKSI
MODUL 04
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya validasi dan penyempurnaan Modul Pelaksanaan Kontrak sebagai Materi Substansi dalam Diklat Hukum Kontrak Konstruksi. Modul ini disusun untuk memenuhi kebutuhan kompetensi dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) di bidang Konstruksi. Modul Pelaksanaan Kontrak disusun dalam 9 (Sembilan) bab yang terbagi atas Pendahuluan, Materi Pokok, dan Penutup. Penyusunan modul yang sistematis diharapkan
mampu
mempermudah
peserta
pelatihan
dalam
memahami
Pelaksanaan Kontrak. Penekanan orientasi pembelajaran pada modul ini lebih menonjolkan partisipasi aktif dari para peserta. Akhirnya, ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada Tim Penyusun dan Narasumber Validasi, sehingga modul ini dapat diselesaikan dengan baik. Penyempurnaan maupun perubahan modul di masa mendatang senantiasa terbuka dan dimungkinkan mengingat akan perkembangan situasi, kebijakan dan peraturan yang terus menerus terjadi. Semoga Modul ini dapat memberikan manfaat bagi peningkatan kompetensi ASN di bidang Konstruksi.
Bandung,
Oktober 2016
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
Dr. Ir. Suprapto, M.Eng.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
2
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR......................................................................................................................i DAFTAR ISI....................................................................................................................................ii PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL........................................................................................vi BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................................I-1 1.1 Latar Belakang.................................................................................................................I-1 1.2 Deskripsi singkat..............................................................................................................I-1 1.3 Tujuan Pembelajaran......................................................................................................I-1 1.3.1 Kompetensi Dasar............................................................................................I-1 1.3.2 Indikator Hasil Belajar......................................................................................I-1 1.4 Materi Pokok....................................................................................................................I-2 1.5 Estimasi Waktu................................................................................................................I-2 BAB II PELAKSANAAN KONTRAK.......................................................................................II-1 2.1 Pelaksanaan Kontrak.....................................................................................................II-1 2.2 Pekerjaan Konstruksi.....................................................................................................II-4 2.3 Jasa Konsultansi.............................................................................................................II-6 2.4 Pengadaan Barang.........................................................................................................II-8 2.5 Pengadaan Jasa Lainnya............................................................................................II-11 BAB III ADDENDUM KONTRAK............................................................................................III-1 3.1 Kriteria.............................................................................................................................III-1 3.2 Persyaratan....................................................................................................................III-1 BAB IV PENYESUAIAN HARGA (PRICE ADJUSMENT).................................................IV-1 4.1 Umum..............................................................................................................................IV-1 BAB V PENGENDALIAN KONTRAK....................................................................................V-1 5.1. Umum..............................................................................................................................V-1 5.2. Akuntabilitas....................................................................................................................V-1 BAB VI PELAKSANAAN KONTRAKSI ( PERPRES 54 TAHUN 2010)...........................VI-1 6.1 Kontrak Konsultansi....................................................................................................VI-1 6.1.1 Surat Perjanjian atau Kontrak.......................................................................VI-1 6.2 Kontrak Pekerjaan Konstruksi:....................................................................................VI-3 6.2.1 Surat Perjanjian atau Kontrak.......................................................................VI-3 BAB VII PELAPORAN DAN PENYERAHAN PEKERJAAN.............................................VII-1
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
iii
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
7.1 Pelaporan.....................................................................................................................VII-1 7.2 Penyerahan Pekerjaan................................................................................................VII-2 BAB VIII PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, ADDENDUM DAN PEMUTUSAN KONTRAK................................................................................................................................VIII-1 8.1 Ketentuan Umum.......................................................................................................VIII-1 8.2 Spesifikasi Teknis dan Gambar...............................................................................VIII-68 8.2.1 Spesifikasi Teknis.......................................................................................VIII-68 8.2.2 Keterangan Gambar..................................................................................VIII-73 BAB IX PENUTUP.....................................................................................................................IX-1 9.1 Simpulan.........................................................................................................................IX-1 9.2 Tindak Lanjut..................................................................................................................IX-1 DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................viii GLOSARIUM..................................................................................................................................ix
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
iv
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL Deskripsi Modul Pelaksanaan Kontrak ini terdiri dari tujuh kegiatan belajar mengajar. Kegiatan belajar pertama membahas pelaksanaan kontrak. Kegiatan belajar kedua membahas addendum kontrak. Kegiatan belajar ketiga membahas penyesuaian harga (price adjustment). Kegiatan belajar keempat membahas pengendalian kontrak. Kegiatan belajar kelima membahas pelaksanaan kontraksi (perpres 54 tahun 2010). Kegiatan belajar keenam membahas pelaporan dan penyerahan pekerjaan. Kegiatan belajar ketujuh membahas pelaksanaan, penyelesaian, addendum dan pemutusan kontrak. Peserta diklat mempelajari keseluruhan modul ini dengan cara yang berurutan. Pemahaman setiap materi pada modul ini diperlukan untuk memahami pelaksanaan kontrak. Setiap kegiatan belajar dilengkapi dengan latihan atau evaluasi yang menjadi alat ukur tingkat penguasaan peserta diklat setelah mempelajari materi dalam modul ini Persyaratan Dalam mempelajari modul ini peserta diklat sebelumnya perlu mempelajari seluruh bahan ajar dalam Diklat Hukum Kontrak Konstruksi, dan membaca modul ini disertai dengan memahami kebijakan/ peraturan terkait hukum kontrak konstruksi yang berlaku. Metode Dalam pelaksanaan pembelajaran ini, metode yang dipergunakan adalah dengan kegiatan pemaparan yang dilakukan oleh Widyaiswara/Fasilitator, diskusi/ tanya jawab, Focused Group Discussion dengan case study, serta problem solving. Alat Bantu/Media Untuk menunjang tercapainya tujuan pembelajaran ini, diperlukan Alat Bantu/Media pembelajaran tertentu, yaitu: LCD/projector, Laptop, white board
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
vi
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
dengan spidol dan penghapusnya, bahan tayang, serta modul dan/atau bahan ajar. Kompetensi Dasar Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan memahami dan mampu melaksanakan pelaksanaan kontrak.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
vii
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang
Di negara-negara maju, industri jasa konstruksi sudah berkembang demikian pesatnya dan sudah menggunakan teknologi yang serba canggih. Para penyedia jasa konstruksi di negara-negara tersebut sudah terbiasa untuk bersaing secara ketat satu sama lain. Hampir semua penyedia jasa konstruksi menguasai teknologi dan seluk beluk jasa konstruksi sehingga perbedaan harga penawaran para penyedia jasa konstruksi (pada waktun tender) tidak lagi berkaitan dengan perbedaan harga barang dan upah dalam suatu pekerjaan, namun lebih kepada faktor efisiensi dalam mengerjakan pekerjaaan konstruksi tersebut.
1.2
Deskripsi singkat
Modul mata diklat Pelaksanaan Kontrak Konstruksi ini membahas tentang pelaksanaan kontrak, addendum kontrak, penyesuaian harga (price adjustment), pengendalian kontrak, pelaksanaan kontraksi (Perpres 54 Tahun 2010), pelaporan dan penyerahan pekerjaan dan pelaksanaan, penyelesaian, addendum dan pemutusan kontrak. 1.3
Tujuan Pembelajaran
1.3.1 Kompetensi Dasar Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan memahami dan mampu melaksanakan pelaksanaan kontrak konstruksi 1.3.2 Indikator Hasil Belajar Setelah pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu: a) Menjelaskan pelaksanaan kontrak b) Menjelaskan addendum kontrak c) Menjelaskan penyesuaian harga (price adjustment) d) Menjelaskan pengendalian kontrak e) Menjelaskan pelaksanaan kontraksi (Perpres 54 Tahun 2010) Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
I-1
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
f) Menjelaskan pelaporan dan penyerahan pekerjaan g) Menjelaskan pelaksaan, penyelesaian, addendum dan pemutusan kontrak. 1.4
Materi Pokok
Dalam modul pelaksanaan kontrak ini akan membahas materi:
1.5
a)
Pelaksanaan kontrak
b)
Addendum kontrak
c)
Penyesuaian harga (price adjustment)
d)
Pengendalian kontrak
e)
Pelaksanaan kontraksi (Perpres 54 Tahun 2010)
f)
Pelaporan dan penyerahan pekerjaan
g)
Pelaksanaan, penyelesaian, addendum dan pemutusan kontrak.
Estimasi Waktu
Alokasi waktu yang diberikan untuk pelaksanaan kegiatan belajar mengajar untuk mata diklat
“Pelaksanaan Kontrak” ini adalah 8 (delapan) jam
pelajaran (JP) atau sekitar 360 menit.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
I-2
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
BAB II PELAKSANAAN KONTRAK Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu menjelaskan pelaksanaan kontrak 2.1
Pelaksanaan Kontrak a) Ketentuan Umum Surat perintah mulai kerja (SPMK)/surat Pesanan (SP). 1) Selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak penanda tangan kontrak,
pengguna
barang/jasa
sudah
harus
menerbitkan
SPMK./SP 2) Dalam SPMK /SP dicantumkan saat paling lambat dimulainya pelaksanaan kontrak, yang akan dinyatakan oleh pihak kedua dalam pernyataan dimulainya pekerjaan. 3) Untuk kontrak sederhana, tanggal mulai kerja dapat ditetapkan sama dengan tanggal penandatanganan kontrak atau tanggal dikeluarkannya SPMK./SP a) Penggunaan program mutu. 1) Program mutu pengadaan barang/jasa : (a) Harus disusun oleh penyedia barang/jasa dan disepakati oleh pengguna barang/jasa. (b) Hal tsb dilakukan pada saat rapat persiapan pelaksanaan kontrak. (c) Program mutu dapat direvisi sesuai dengan kondisi lapangan. b) Program mutu pengadaan barang/jasa paling tidak berisi : 1) Informasi pengadaan barang/jasa. 2) Organisasi
proyek,
pengguna
barang/jasa
dan
penyedia
barang/jasa. 3) Jadwal pelaksanaan. 4) Prosedur pelaksanaan pekerjaan. 5) Prosedur instruksi kerja. 6) Pelaksana kerja. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-1
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
c) Mobilisasi 1) Mobilisasi paling lambat harus sudah mulai dilaksanakan dalam waktu 30 (tiga puluh) hari sejak diterbitkan SPMK. 2) Mobilisasi dilakukan sesuai dengan lingkup pekerjaan yang meliputi : Untuk Pekerjaan konstruksi, mendatangkan peralatan yang diperlukan, mendatangkan personil-personil, dan mempersiapkan fasilitas seperti Kantor, Rumah, laboratorium, Bengkel, Gudang, dsb Pekerjaan Konsultansi (a) Mendatangkan tenaga ahli. (b) Menyiapkan peralatan pendukung. Pengadaan barang/jasa lainnya tidak diperlukan mobilisasi. 3) Mobilisasi peralatan dan personil dari penyedia barang/jasa dapat dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan. d) Pemeriksaan bersama. 1) Pemeriksaan bersama oleh pengguna barang/jasa dan penyedia barang/jasa dilakukan pada tahap awal periode pelaksanaan kontrak/pelaksanaan pekerjaan. 2) Dalam hal tsb diatas, pengguna barang/jasa dapat membentuk panitia/pejabat peneliti pelaksanaan kontrak. 3) Bila dalam pemeriksaan bersama tsb mengakibatkan perubahan isi kontrak, maka harus dituangkan dalam bentuk adendum kontrak. e) Pembayaran uang muka Usaha Kecil maximum 30% dan Usaha Non Kecil maximum 20% f)
Pembayaran prestasi pekerjaan
Sesuai prestasi fisik nyata dilapangan berdasarkan laporan proges fisik dari konsultan upervisi. ( Montly Certificate atau Termin yang ditentukan dalam SSKK) g) Perubahan kegiatan pekerjaan 1) Untuk kepentingan pemeriksaan, pengguna barang/jasa dapat membentuk panitia/pejabat peneliti pelaksanaan kontrak. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-2
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
2) Bila terapat perbedaan yang signifikan antara kondisi lapangan dan gambar, spesifikasi yang ditentukan dalam dokumen kontrak maka pengguna barang/jasa dan penyedia barang/jasa dapat melakukan perubahan kontrak yang meliputi : (a) Menambah/mengurangi volume pekerjaan yang tercantum dalam kontrak. (b) Menambah atau mengurangi jenis pekerjaan. (c) Mengubah spesifikasi pekerjaan sesuai dengan kebutuhan lapangan. (d) Melaksanakam pekerjaan tambah yang belum termasuk dalam kontrak,
yang
diperlukan
untuk
menyelesaikan
seluruh
pekerjaan. (e) Pekerjaan tambah tidak boleh melebihi 10% dari harga kontrak awal. (f) Perintah perubahan dibuat secara tertulis oleh pengguna barang/jasa ditujukan kepada penyedia barang/jasa. (g) Selanjutnya ditindaklanjuti dengan negosiasi teknis dan harga, dengan mengacu pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam kontrak awal. (h) Harga negosiasi dituangkan dalam berita acara dan sebagai dasar dalam penyusunan adendum kontrak. h) Denda dan ganti rugi 1) Denda adalah sanksi finansial yang dikenakan pada penyedia barang/jasa. 2) Ganti rugi adalah sanksi finansial yang dikenakan pada pengguna barang/jasa. 3) Denda dan ganti rugi tsb disebabkan oleh terjadinya cidera janji yang tercantum dalam kontrak. 4) Besarnya denda atas keterlambatan penyelesaian pekerjaan adalah 1/1000 dari harga kontrak setiap hari keterlambatan. 5) Besarnya ganti rugi ata keterlambatan pembayaran adalah (a) Bunga terhadap nilai tagihan yang terlambat dibayar.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-3
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
(b) Tingkat suku bunga yang diberikan adalah yang berlaku pada saat itu (ketetapan BI), atau dapat diberikan kompensasi sesuai dalam dokumen kontrak. (c) Tata cara pembayaran denda-ganti rugi diatur dalam dokumen kontrak. i)
Penyesuaian harga 1) Penyesuaian harga dilakukan sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam dokumen kontrak. 2) Penyesuaian harga diberlakukan terhadap kontrak jangka panjanglebih dari 12(dua belas) bulan.
j)
Keadaan Kahar (force majeur)
Apabila terjadi keadaan kahar maka penyedia barang/jasa : 1) Dalam waktu 14 (empat belas) hari dari hari terjadinya keadaan kahar memberitahukan kepada pengguna barang/jasa. 2) Pemberitahuan tsb harus disertai pernyataan keadaan kahar dari instansi yang berwenang. k) Penghentian dan pemutusan kontrak Telah dijelaskan pada SSUK 2.2
Pekerjaan Konstruksi a) Ketentuan umum Ketentuan umum
diatas dinyatakan berlaku untuk pelaksanaan kontrak
jasa pemborongan, kecuali dinyatakan lain pada ketentuan berikut ini. b) Rapat persiapan pelaksanaan kontrak (pre construction meeting/PCM) 1) Sebelum pelaksanaan kontrak, pengguna barang.jasa bersama sama penyedia barang.jasa, unsur perencana dan unsur pengawas terlebih dahulu menyusun rencana pelaksanaan kontrak. 2) Pengguna barang.jasa harus melaksanakan PCM selambatlambatnya 7 (tujuh) hari sejak tanggal diterbitkannya SPMK. 3) Hal-hal yang dibahas dan disepakati dalam PCM adalah (a) Organisasi kerja (b) Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan (c) Jadwal pelaksanaan pekerjaan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-4
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
(d) Jadwal pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil (e) Penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lapangan (f) Pendekatan
kepada
masyarakat
dan
pemda
setempat
mengenai rencana kerja yang telah ditetapkan (g) Penyusunan program mutu proyek 4) Laporan hasil pekerjaan 5) Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan maka : (a) Seluruh aktivitas kegiatan pekerjaan lapangan dicatat dalam buku harian (b) Pencatatan tsb dimaksudkan dalam sebagai bahan untuk laporan harian pekerjaan yang berupa rencana kerja dan realisasi pekerjaan harian. 6) Laporan harian berisi : (a) Kuantitas dan macam bahan yang ada di lapangan. (b) Penempatan tenaga kerja untuk tiap macam tugasnya. (c) Jumlah, jenis dan kondisi peralatan. (d) Kuantitas jenis pekerjaan yang dilaksanakan. (e) Keadaan cuaca : hujan, banjir dan peristiwa alam yang berpengaruh terhadap kelancaran pekerjaan. (f) Catatan-catatan
lain
berkenaan
dengan
pelaksanaan
pekerjaan. (g) Laporan harian dibuat oleh penyedia barang/jasa, diperiksa konsultan dan disetujui oleh wakil pengguna barang/jasa. 7) Laporan mingguan terdiri dari : (a) Rangkuman laporan harian. (b) Berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu minggu. (c) Hal-hal penting yang perlu ditonjolkan. 8) Laporan bulanan terdiri dari : (a) Rangkuman laporan mingguan. (b) Berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dlm periode satu bulan. (c) Hal-hal penting yang ditonjolkan. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-5
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
9) Dibuat foto-foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lapangan. c) Perpanjangan waktu pelaksanaan 1) Perpanjangan waktu pelaksanaan dapat diberikan oleh pengguna barang/jasa dengan pertimbangan yang layak dan wajar. 2) Yang dimaksud hal-hal yang layak dan wajar adalah: (a) Adanya pekerjaan tambah. (b) Adanya perubahan desain. (c) Adanya keterlambatan yang disebabkan oleh pihak pengguna barang/jasa. (d) Adanya
masalah
yang
timbul
diluar
kendali
penyedia
barang/jasa. (e) Adanya keadaan kahar (force majeur) 3) Pengguna barang.jasa dapat menyetujui perpanjangan waktu : (a) Setelah melakukan penelitian dan evaluasi terhadap usulan tertulis dari penyedia barang/jasa. (b) Persetujuan perpanjngan waktu pelaksanaan dituangkan di dalam adendum kontrak. d) Kerjasama antara penyedia barang/jasa dan sub kontraktor. 1) Untuk harga kontrak diatas 25 milyar rupiah, penyedia barang.jasa wajib bekerjasama dengan : (a) Penyedia barang.jasa golongan usaha kecil termasuk koperasi kecil. (b) Mensubkontrakan sebagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama. 2) Bagian pekerjaan yang disubkontrakan tsb diatur dalam kontrak dan disetujui terlebih dahulu oleh pengguna barang/jasa. 3) Penyedia barang/jasa tetap bertanggung jawab atas bagian pekerjaan yang disubkontrakan tsb. 4) Ketentuan-ketentuan dalam subkontrak harus mengacu kepada kontrak serta menganut prinsip kesetaraan. e) Serah terima pekerjaan Telah dijelaskan pada SSUK Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-6
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
2.3
Jasa Konsultansi a) Ketentuan umum Ketentuan umum
diatas dinyatakan berlaku untuk pelaksanaan kontrak
jasa konsultansi, kecuali dinyatakan lain pada ketentuan berikut ini. b) Persiapan pelaksanaan kontrak 1) Pengguna
jasa
dan
penyedia
jasa
melakukan
persiapan
pelaksanaan kontrak yang mencakup: (a) Penyususan organisasi (b) Mobilisasi (c) Rencana pengadaan peralatan dan bahan (d) Waktu pelaksanaan pekerjaan (e) Tata cara pelaksanaan pekerjaan (f) Sistem pelaporan kemajuan pekerjaan c) Pemeriksaan personil dan pencatan 1) Pemeriksaan/inspeksi personil dan peralatan harus dilaksanakan : (a) Setelah semuanya tiba dilokasi pekerjaan. (b) Hasil pemeriksaan/inspeksi dibuatkan berita acaranya dan ditandatangani oleh pengguna jasa dan penyedia jasa. 2) Bila hasil inspeksi personil dan peralatan tidak memenuhi syarat tetapi tidak mengganggu kelancaran pelaksanaan pekerjaan maka: (a) Penyedia jasa dapat melanjutkan pekerjaan. (b) Dengan syarat personil dan peralatan ang belum memenuhi syarat harus segera diganti sesuai dengan yang disepakati bersama. 3) Pada
waktu
penyedia
jasa
mulai
melaksanakan
tugasnya,
pengguna jasa harus melakukan pengecekan apakah personil yang dimobilisasi sesuai dengan kontrak. d) Perubahan personil dan peralatan yang diajukan oleh penyedia jasa 1) Penyedia jasa tidak dibenarkan melakukan penggantian personil dan peralatan tanpa persetujuan pengguna jasa. 2) Bila akan diganti, maka penyedia jasa harus mengajukan permohonan terlebih dahulu kepada pengguna jasa.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-7
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
3) Dalam hal mengajukan permohonan penggantian personil penyedia jasa wajib melampirkan: (a) Riwayat hidup/pengalaman kerja personil yang diusulkan. (b) Alasan penggantian personil yang bersangkutan. e) Penggantian personil dan peralatan yang diajukan oleh penyedia jasa 1) Bila penguna jasa menilai: (a) Personil dari penyedia jasa tidak mampu/tidak dapat melakukan pekerjaan dengan baik/berkelakuan tidak baik. (b) Pengguna jasa segera memerintahkan penyedia jasa untuk mengganti personil tsb, dengan kualifikasi yang sama atau lebih. 2) Dalam waktu 15 (lima belas) hari sejak diterimanya surat perintah penggantian dari pengguna jasa, penyedia jasa harus mengganti personil tanpa penambahan biaya. 3) Bila dalam waktu 15 (lima belas) hari terlampaui, maka penyedia jasa harus melaporkan kepada penguna jasa disertai alasannya. f)
Pembayaran uang muka 1) Uang muka diberikan untuk: (a) Membiayai mobilisasi peralatan dan personil. (b) Membiayai pengeluaran bulan pertama. 2) Besarnya uang muka setinggi-tingginya 20% dari nilai kontrak. 3) Diberikan setelah penyedia jasa menyerahkan jaminan uang muka. 4) Nilai jaminan uang muka sekurang-kurangnya sama dengan nilai uang muka yang akan diambil.
g) Penyelesaian pekrjaan Pekerjaan dinyatakan selesai apabila: 1) Penyedia jasa telah menyerahkan laporan akhir pekerjaan. 2) Dan diterima serta disetujui oleh pengguna jasa. 2.4
Pengadaan Barang a) Ketentuan umum Ketentuan umum pelaksanaan kontrak pengadaan barang, mengikuti ketentuan berikut ini.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-8
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
b) Surat pesanan 1) Pengguna barang harus menerbitkan surat pesanan (SP) atau purchaseorder (PO), selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sejak tanggal keputusan penetapan penyedia barang/jasa. 2) Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak tanggal penerbitan SP/PO, SP dan PO tersebut harus sudah disetujui/ditandatangani diatas segel/meterai
oleh
penyedia
barang
sesuai
dengan
yang
dipersyaratkan. 3) Tanggal penandatanganan SP/PO oleh penyedia barang ditetapkan sebagai tanggal awal perhitungan waktu penyerahan. 4) Pesanan barang yang telah diserahkan sebelum diterbitkan SP/PO, harus dinyatakan secara jelas dalam SP/PO. c) Persiapan pelaksanan kontrak Persiapan pelaksanaan kontrak dilakukan sbb: 1) Pennyedia barang membuat penjelasan secara rinci terhadap barang yang akan dikirim untuk pabrikasi sesuai dengan pesanan. 2) Bila pengadaan barang dilaksanakan dengan “sistem harga satuan”, maka: harga satuan, jadwal dan tempat pengiriman serta perkiraan jumlah barang harus ditetapkan. d) Inspeksi pabrikasi 1) Pengguna barang/jasa inspeksi yang ditunjuk oleh penguna barang, dapat melakukan inspeksi atas proses pabrikasi barang/peralatan khusus yang nilainya lebih dari 10 milyar rupiah. 2) Jadwal, tempat dan ruang lingkup inspeksi harus disepakati kedua belah pihak. 3) Biaya pelaksanaan inspeksi sudah termasuk dalam harga kontrak. e) Perubahan lingkup Pengguna barang dapat mengubah SP/PO dengan persetujuan penyedia barang atas pertimbangan: 1) Efisiensi, ekonomis dan kesempurnaan hasil. 2) Tidak mengurangi kwalitas dengan mempertimbangkan tersedianya anggaran. 3) Perubahan tsb setinggi-tingginya 10% dari nilai kontrak. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-9
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
f)
Perlindungan hak atas kekayaan intelektual
Penyedia barang harus menjamin pengguna barang bahwa barang yang diserahkan
tidak
melanggar
hak
atas
kekayaan
intelektual
sebagaimana ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku g) Pengiriman 1) Penyedia barang harus memberi informasi kepada pengguna barang tentang jadwal pengiriman barang serta menyampaikan dokumen pengiriman barang. 2) Sarana transportasi yang dipakai harus sesuai dengan dokumen kontrak. 3) Untuk barang yang mudah rusak atau beresiko tinggi, penyedia barang harus memberikan informasi secara rinci tentang cara penanganannyaa. h) Serah terima barang 1) Pada saat penyerahan barang harus dilakukan: (a) Penelitian atas spesifikasi, mutu, kelengkapan dan kondisi nyata (actual condition). (b) Dicocokan dengan yang tertuang dlm SP/PO atau dokumen yang menyertai penyerahan barang. 2) Hasil penelitian dituangkan dalam berita acara serah terima barang yang ditandatangani oleh penyedia barang dan pengguna barang. 3) Berita acara serah terima barang merupakan dokumen yang harus dilampirkan dalam surat permintaan pembayaran, kecuali bila cara pembayaran menggunakan LC. 4) Pengguna barang dapat menunjuk wakil untuk memeriksa barang yang
aan
diserahkan
sebagai
penerima/pemeriksa
dan
menandatangani berita acara. 5) Bila hasil pemeriksaan barang tidak sesuai dengan jenis dan mutu barang sesuai dengan kontrak/PO: (a) Pengguna barang berhak menolak barang tersebut. (b) Penyedia barang harus mengganti barang yang tidak sesuai tsb. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-10
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
(c) Biaya
penggantian barang sepenuhnya ditanggung
oleh
penyedia barang. (d) Uji coba 6) Setelah barang dikirim, barang di ujicoba oleh penyedia barang dengan disaksikan oleh penguna barang. 7) Hasil ujicoba dituangkan dlm berita acara. 8) Bila pengoperasian barang tsb memerlukan keahlian khusus maka: (a) Harus dilakukan pelatihan kepada pengguna oleh penyedia barang. (b) Biaya pelatihan termasuk dalam harga barang. 9) Bila ujicoba tidak sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan dalam kontrak maka: (a) Penyedia barang memperbaiki atau mengganti barang tsb. (b) Biaya tsb diatas sepenuhnya ditanggung penyedia barang. i.
Asuransi 1) Penyedia barang harus mengasuransikan barang-barang yang akan dikirim sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak dan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2) Penerima manfaat harus dijelaskan dalam dokumen asuransi yang disesuaikan dengan ketentuan kontrak.
i)
Pembayaran 1) Penyelesaian pembayaran hanya dapat dilaksanakan setelah barang diterima sesuai dengan berita acara serah terima barang. 2) Bila dianggap perlu dapat dilengkapi dengan berita acara hasil ujicoba. 3) Pembayaran dengan LC, mengikuti ketentuan umum yang berlaku di bidang pengadaan.
2.5
Pengadaan Jasa Lainnya a) Ketentuan umum Ketentuan umum pelaksanaan kontrak pengadaan barang, mengikuti ketentuan berikut ini.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-11
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
b) Pemeriksaan personil dan peralatan Sama seperti yang dijelaskan pada III-c tentang pelaksanaan kontrak jasa konsultansi. c) Perubahan personil dan peralatan yang diajukan oleh penyedia jasa d) Sama seperti yang dijelaskan pada III-d tentang pelaksanaan kontrak jasa konsltansi. e) Penggantian personil dan peralatan yang diperintahkan oleh pengguna jasa Sama seperti yang dijelaskan pada III-e tentang pelaksanaan kontrak jasa konsultansi. f)
Denda
Denda dapat dilakukan secara selektif sesuai dengan sifat pengadaan jasa lainnya. g) Kerahasiaan 1) Personil penyedia jasa harus menjaga kerahasiaan pekerjaannya sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak. 2) Bila diperlukan, janji untuk menjaga kerahasiaan pekerjaannya oleh personil penyedia jasa dilakukan dibawah sumpah.Studi kasus merupakan salah satu metode pembelajaran berbasis masalah (Problem Based Learning/ PBL) yang mendekatkan materi pembelajaran pada kehidupan yang sebenarnya.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
II-12
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
BAB III ADDENDUM KONTRAK Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan dapat mampu menjelaskan addendum kontrak. 3.1
Kriteria a) Perpanjangan waktu pelaksanaan b) Pengurangan atau Penambahan Biaya c) Perubahan lingkup pekerjaan
3.2
Persyaratan a) Karena pekerjaan tambah b) Karena perubahan desain c) Karena keterlambatan yang disebabkan oleh pihak pengguna barang dan jasa. d) Karena masalah yang timbul diluar kendali penyedia barang dan jasa. e) Keadaan kahar (force majeur)
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
IV-1
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
BAB IV PENYESUAIAN HARGA (PRICE ADJUSMENT)
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan dapat mampu menjelaskan penyesuaian harga (price adjusment) 4.1
Umum Untuk kontrak lebih dari dua belas bulan ; a) Penyesuain harga satuan berlaku bagi seluruh kegiatan/mata pembayaran kecuali komponen keuntungn dan over head b) Penyesuain harga satuan diberlakukan sesuai jadwal pelaksanaan dalam kontrak c) Penyesuaian harga satuan bagi komponen pekerjaan yang berasal dari luar negri dan dibayar oleh valuta asing menggunakan indeks penyesuain harga dari negara asal barang tersebut. CATATAN INDEK HARGA a) Indeks harga yang digunakan bersumber dari penerbitan BPS. Jika indeks harga tidak dimuat dalam penerbitan BPS, maka digunakan indeks harga yang disiapkan oleh Departemen Teknis b) Penetapan koefisien komponen kontrak pekerjaan dilakukanoleh mentri teknis yang terkait. RUMUSAN PENYESUAIAN NILAI KONTRAK Pn = (Hn1xV1)+Hn2.V2) + (Hn3xV3)+…..dst Dimana : Pn = Nilai Kontrak setelah dilakukan penyesuaian harga satuan barang/jasa Hn
= Harga satuan barusetelah dilakukan penyesuaian harga.
Vi
= Volume pekerjaan yang dilaksanakan
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
IV-1
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
BAB V PENGENDALIAN KONTRAK Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan dapat mampu menjelaskan pengendalian kontrak 5.1.
Umum a) Standar hasil yang diinginkan 1) Tujuan, 2) Sasaran Ekonomi, 3) Effisiensi, Effektivitas dan 4) Standar akuntansi yg berterima umum. a) Laporan keuangan dan kinerja b) Audit Ketaatan, Audit Keuangan dan Audit Operasional c) Anggaran Incremental dan Anggaran Berbasis Kinerja
Pengawasan Pelaksanaan Anggaran: a) Pengorganisasian b) Kebijakan c) Prosedur d) Perencanaan e) Pencatatan f)
Pelaporan
g) Personalia h) Reviu internal 5.2.
Akuntabilitas
Akuntabilitas menurut keppres 80/2003 (pasal 3 –f)pasal 3 –f) Akuntabel, berarti harus mencapai sasaran baik fisik, keuangan maupun manfaat bagi kelancaran pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pelayanan masyarakat sesuai dengan prinsip-prinsip serta ketentuan yang berlaku dalam pengadaan barang dan jasa. a) Akuntabilitas Pengadaan Barang dan Jasa
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
V-1
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
Perwujudan kewajiban mempertanggung jawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa dalam mencapai tujuan pengadaan yaitu: 1) Effisien 2) Effektif 3) Bersaing 4) Transparan 5) Adil 6) Akuntabel. b) Akuntabilitas Keuangan Financial control Untuk meyakinkan bahwa dana publik telah dibelanjakan untuk kepentingan masyarakat yang sesuai dengan otorisasi yang ada. c) Akuntabilitas Kinerja Fokus kepada hasil (Results) yang dapat dirasakan masyarakat. Prinsip 5E yaitu: 1) Prioritas pemanfaatan dana publik yang efisien dan ekonomis. 2) Pemberian pelayanan prima (excelency) kepada setiap anggota masyarakat tanpa terkecuali (equity) 3) Efektifitas pencapaian tujuan dan sasaran strategis organisasi d) Dasar-dasar Akuntabilitas Kinerja Prinsip Dasar pengelolaan APBN dan Pengadaan Barang/Jasa 1) Effisien 2) Effektif 3) Bersaing 4) Transparan 5) Adil 6) Bertanggungjawab
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
V-2
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
BAB VI PELAKSANAAN KONTRAKSI ( PERPRES 54 TAHUN 2010) Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan dapat mampu menjelaskan pelaksanaan kontraksi 6.1
Kontrak Konsultansi
6.1.1 Surat Perjanjian atau Kontrak Isi Surat Perjanjian atau Kontrak untuk pengadaan jasa konsultansi terdiri dari 4 (empat) bagian, yaitu : a) Pokok Perjanjian, b) Syarat-syarat Umum Kontrak c) Syarat-syarat umum kontrak secara rinci (termasuk isi kontrak dan bagian-bagian lain dari kontrak) dapat dilihat pada Peraturan Kepala LKPP Nomor 6 tahun 2010 tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Berikut merupakan ringkasan dari materi syarat-syarat umum kontrak, yaitu : 1) Definisi 2) Uraian definisi dan istilah yang digunakan dalam kontrak. 3) Penerapan 4) Menguraikan
ketentuan
bahwa
syarat-syarat
umum
dalam
Kontrakini diterapkansecara luas tetapi tidak boleh melanggar ketentuan-ketentuan 5) Asal Jasa (untuk jasa konsultansi) 6) Ketentuan mengenai penjelasan dari negara mana asal badan usaha dan/atau tenaga ahli/personilpenyedia. 7) Layanan tambahan (Untuk jasa konsultansi) 8) Pembuatan maket/model dari hasil desain. 9) Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi 10) Ketentuan mengenai penggunaan dokumen-dokumen Kontrak atau dokumen lainnya yangberhubungan dengan Kontrak. 11) Hak Kekayaan Intelektual
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VI-1
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
12) Ketentuan yang mengatur kewajiban penyedia untuk menjamin tidak akan ada permasalahan HKIyang timbul. 13) Jaminan 14) Ketentuan mengenai jaminan yang harus disediakan oleh penyedia. 15) Asuransi 16) Ketentuan mengenai asuransi yang harus disediakan oleh pihak penyedia. 17) Pembayaran 18) Ketentuan mengenai cara-cara dan tahapan pembayaran serta mata uang yang digunakan. 19) Harga 20) Ketentuan mengenai harga yang harus dibayarkan oleh PPK. 21) Persetujuan Tenaga Kerja Pendukung (untuk jasa konsultansi perorangan) 22) Ketentuan mengenai tenaga kerja pendukung yang disetujui PPK. 23) Perubahan Kontrak 24) Ketentuan mengenai amandemen Kontrak bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihakdengan syarat-syarat yang sesuai ketentuan. 25) Hak dan Kewajiban Para Pihak 26) Ketentuan mengenai hak-hak yang dimiliki serta kewajibankewajiban yang harus dilaksanakanpara pihak. 27) Personil Konsultan dan Subkonsultan (Untuk jasa konsultansi Badan) 28) Menguraikan tentang hal-hal sebagai berikut: (a) Umum Ketentuan mengenai pernyataan penyedia akan mempekerjakan personil atau subkonsultansesuai dengan kualifikasi dan pengalamannya. (b) Personil Inti Ketentuan yang menguraikan informasi secara lengkap personil inti. (c) Persetujuan Personil
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VI-2
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
Mengatur mengenai kewajiban tenaga kerja inti dan subkonsultan untuk
memberikan
data
diridan
surat
keterangan
tidak
mengidap penyakit berbahaya/menular (medical certificate). 29) Waktu kerja dan lembur (untuk jasa konsultansi badan dan perorangan) 30) Mengatur mengenai ketentuan waktu kerja, cuti dan lembur. 31) Penggantian dan Perpindahan Tenaga Kerja 32) Mengatur ketentuan penggantian dan perpindahan tenaga kerja. 33) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 34) Ketentuan tentang jadwal rinci pelaksanaan pekerjaan. 6.2
Kontrak Pekerjaan Konstruksi:
6.2.1 Surat Perjanjian atau Kontrak Isi Surat Perjanjian atau Kontrak terdiri dari 4 (empat) bagian, yaitu : a) Pokok Perjanjian, b) Syarat-syarat Umum Kontrak c) Syarat-syarat umum kontrak secara rinci (termasuk isi kontrak dan bagian-bagian lain dari kontrak) dapat dilihat pada Peraturan Kepala LKPP Nomor 6 tahun 2010 tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Berikut merupakan ringkasan dari materi syarat-syarat umum kontrak, yaitu : 1) Definisi Uraian definisi dan istilah yang digunakan dalam kontrak. 2) Penerapan Menguraikan ketentuan bahwa syarat-syarat umum dalam Kontrak ini diterapkan secara luas tetapi tidak boleh melanggar ketentuan ketentuan Penerapan.Menguraikan ketentuan bahwa syarat-syarat umum dalam Kontrak ini diterapkan secara luastetapi tidak boleh melanggar ketentuan-ketentuan yang ada dalam Kontrak. 3) Asal Material/Bahan dan/atau Jasa (untuk Pekerjaan Konstruks / Jasa Lainnya)
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VI-3
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
Ketentuan tentang asal usul material/bahan dan/atau jasa yang digunakan untuk pekerjaan konstruksi. 4) Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi Ketentuan mengenai penggunaan dokumen-dokumen Kontrak atau dokumen lainnya yang berhubungan dengan Kontrak. 5) Hak Kekayaan Intelektual Ketentuan yang mengatur kewajiban penyedia untuk menjamin tidak akan ada permasalahan HKI yang timbul. 6) Jaminan Ketentuan mengenai jaminan yang harus disediakan oleh penyedia sesuai dengan ketentuan. 7) Asuransi Ketentuan mengenai asuransi yang harus disediakan oleh pihak penyedia dalam rangka pelaksanaan pekerjaan. 8) Pembayaran Ketentuan mengenai cara-cara dan tahapan pembayaran serta mata uang yang digunakan harus disesuaikan dengan ketentuan dalam dokumen anggaran. 9) Harga Ketentuan mengenai harga yang harus dibayarkan oleh PPK kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam Kontrak. 10) Personil (untuk pekerjaan konstruksi/jasa lainnya) Ketentuan
mengenai
PPK
dapat
menilai
dan
menyetujui
penempatan/penggantian personil atau tenaga ahli. 11) Penilaian Pekerjaan Sementara oleh PPK (untuk pekerjaan konstruksi/jasa lainnya) Ketentuan mengenai PPK dalam masa pelaksanaan pekerjaan dapat melakukan penilaian atas hasil pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia. 12) Penemuan-penemuan (untuk pekerjaan konstruksi/jasa lainnya) Ketentuan mengenai bila ditemukan benda/barang yang mempunyai nilai sejarah atau penemuan kekayaan yang menurut Undang-
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VI-4
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
Undang dikuasai oleh negara di lokasi pekerjaan ada masa pelaksanaan kontrak. 13) Kompensasi (untuk pekerjaan konstruksi/jasa lainnya) Ketentuan mengenai kompensasi yang dapat diberikan kepada penyedia bilamana dapat dibuktikan merugikan penyedia. 14) Penangguhan (untuk pekerjaan konstruksi/jasa lainnya) Ketentuan dan tata cara penangguhan hak pembayaran apabila penyedia tidak melakukan kewajiban sebagaimana mestinya. 15) Hari Kerja (untuk pekerjaan konstruksi/jasa lainnya) Ketentuan hari kerja, jam kerja dan waktu cuti bagi tenaga kerja dan tenaga ahli yang terlibat. 16) Pengambil-alihan (untuk pekerjaan konstruksi) Ketentuan yang mengatur bahwa PPK akan mengambil alih lokasi dan hasil pekerjaan dalam jangka waktu tertentu setelah dikeluarkan surat keterangan selesai/pengakhiran pekerjaan. 17) Pedoman
Pengoperasian
dan
Perawatan
(untuk
pekerjaan
konstruksi/jasa lainnya) Ketentuan bahwa penyedia wajib memberikan pedoman untuk cara mengoperasikan dan merawat hasil pekerjaan konstruksi. 18) Penyesuaian Harga (untuk pekerjaan konstruksi/jasa lainnya) Ketentuan mengenai harga yang tercantum dalam Kontrak dapat berubah
akibat
adanya
penyesuaian
harga
sesuai
dengan
peraturan yang berlaku. 19) Perubahan Kontrak Ketentuan mengenai amandemen Kontrak bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak dengan syarat-syarat yang sesuai ketentuan. 20) Hak dan Kewajiban Para Pihak Ketentuan mengenai hak-hak yang dimiliki serta kewajiban-kewajiban yang harus dilaksanakan para pihak. 21) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Ketentuan tentang jadwal rinci pelaksanaan pekerjaan. 22) Pengawasan dan Pemeriksaan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VI-5
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
Ketentuan tentang kewenangan PPK melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia. 23) Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan Ketentuan bila terjadi keterlambatan pekerjaan. 24) Keadaan Kahar Ketentuan mengenai keadaan kahar. 25) Itikad Baik Menguraikan bahwa dalam pelaksanaan kontrak, para pihak bertindak berdasarkan asas salingpercaya. 26) Pemutusan Kontrak Ketentuan mengenai kapan Kontrak dapat diputuskan. 27) Penyelesaian Perselisihan Ketentuan mengenai cara penyelesaian perselisihan atau sengketa. 28) Bahasa dan Hukum Bahasa dan hukum adalah ketentuan mengenai bahasa dan hukum yang digunakan dalam Kontrak. 29) Perpajakan Ketentuan mengenai perpajakan yang berlaku di Indonesia. 30) Korespondensi Ketentuan mengenai semua korespondensi yang dapat berbentuk surat, e-mail dan/atau faksimili dan alamat tujuan para pihak. 31) Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil Ketentuan dalam melibatkan Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil d) Syarat-syarat Khusus Kontrak Ketentuan yang merupakan perubahan, tambahan, dan/atau penjelasan dari ketentuan yang ada pada jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi peralatan dan personil ; dan e) Penyusunan rencana pemeriksaan lokasi pekerjaan. f)
Melakukan Mobilisasi
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VI-6
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
1) Mobilisasi paling lambat harus sudah mulai dilaksanakan dalam waktu 30 (tiga puluh) hari sejak diterbitkan SPMK. 2) Mobilisasi dilakukan sesuai dengan lingkup pekerjaan, yaitu: (a) Mendatangkan peralatan-peralatan dan menyiapkan fasilitas yang sesuai dalam kontrak. (b) Mendatangkan personil-personil sesuai dalam kontrak. 3) Mobilisasi peralatan dan personil dapat dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan. g) Melakukan Pemeriksaan Bersama 1) Apabila
diperlukan,
PPK
bersama-sama
dengan
penyedia
melakukan pemeriksaan lokasi pekerjaan pada awal pelaksanaan kontrak. 2) Hal yang dilakukan adalah melakukan pengukuran dan pemeriksaan detail
kondisi
lokasi
pekerjaan
untuk
setiap
rencana
mata
pembayaran. 3) Atas usul PPK, PA/KPA dapat membentuk Panitia/Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak untuk melakukan pemeriksaan ini. 4) Hasil pemeriksaan bersama dituangkan dalam Berita Acara. Apabila dalam pemeriksaan bersama mengakibatkan perubahan isi Kontrak, maka harus dituangkan dalam adendum Kontrak
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VI-7
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
BAB VII PELAPORAN DAN PENYERAHAN PEKERJAAN Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan dapat mampu menjelaskan pelaporan dan penyerahan pekerjaan 7.1
Pelaporan
Sistem pelaporan dan tata cara pelaporan pada Pekerjaan Konstruksi adalah sebagai berikut : a) Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Kontrak untuk menetapkan volume pekerjaan atau kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan. b) Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan, seluruh aktivitas kegiatan pekerjaan di lokasi pekerjaan dicatat dalam buku harian sebagai bahan laporan harian pekerjaan yang berisi rencana dan realisasi pekerjaan harian. c) Laporan harian berisi: 1) Jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi pekerjaan; 2) Penempatan tenaga kerja untuk tiap macam tugasnya; 3) Jenis, jumlah dan kondisi peralatan; 4) Jenis dan kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan; 5) Keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan peristiwa alam lainnya yang berpengaruh terhadap kelancaran pekerjaan; dan 6) Catatan-catatan lain yang berkenaan dengan pelaksanaan. d) Laporan harian dibuat oleh penyedia, apabila diperlukan diperiksa oleh konsultan dan disetujui oleh wakil PPK. e) Laporan mingguan terdiri dari rangkuman laporan harian dan berisihasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu minggu, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan. f)
Laporan bulanan terdiri dari rangkuman laporan mingguan dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu bulan, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VII-1
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
g) Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek, PPK membuat foto-foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan. 7.2
Penyerahan Pekerjaan
Pada dasarnya proses serah terima pekerjaan konstruksi sama dengan proses serah terima barang, yaitu dilakukan secara bertahap : a) Provisional Hand Over (PHO), yaitu proses serah terima pekerjaan berupa pekerjaan konstruksi dari Penyedia kepada Panitia Penerima Pekerjaan. Tahap ini (PHO) dilakukan setelah berakhirnya masa kontrak, Panitia/ Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan akan memeriksa/ menguji hasil pekerjaan apakah telah sesuai dengan yang tercantum dalam Kontrak. Apabila hasil pemeriksaan/ pengujian telah diterima maka Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Pertama Hasil Pekerjaan. b) Final Hand Over (FHO), yaitu proses serah terima pekerjaan konstruksi dari Penyedia kepada Panitia Penerima Pekerjaan setelah masa pemeliharaan. Tahap 2 dilakukan setelah masa pemeliharaan yang tercantum dalam kontrak berakhir. Panitia/ Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan akan memeriksa apakah kondisi hasil pekerjaan tetap seperti pada saat penyerahan pekerjaan. Apabila hasil pemeriksaan/pengujian telah diterima maka Panitia/ Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Akhir Hasil Pekerjaan c) Serah terima barang dari PPK kepada Kuasa Pengguna dengan tatacara dan ketentuan yang diatur dalam peraturan perundangan yang berlaku. Apabila pada tahapan ini diperlukan keahlian teknis khusus untuk memeriksa/menguji pekerjaan, maka dapat dibentuk tim/tenaga ahli yang akan ditetapkan oleh PA/KPA untuk membantu pelaksanaan tugas Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan. Langkah-langkah proses serah terima secara rinci adalah sebagai berikut :
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VII-2
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
1) Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus), penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk penyerahan pekerjaan. 2) Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PA/KPA menugaskan Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan. 3) Panitia/Pejabat
Penerima
Hasil
Pekerjaan
melakukan
penilaian
terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia. Apabila
terdapat
kekurangan-kekurangan
dan/atau
cacat
hasil
pekerjaan, penyedia wajib memperbaiki/ menyelesaikannya. 4) PPK menerima penyerahan pertama pekerjaan setelah seluruh hasil pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Kontrak dan diterima oleh Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan. 5) Pembayaran dilakukan sebesar 95% (sembilan puluh lima perseratus) dari nilai kontrak, sedangkan yang 5% (lima perseratus) merupakan retensi selama masa pemeliharaan, atau pembayaran dilakukan sebesar 100% (seratus perseratus) dari nilai kontrak dan penyedia harus
menyerahkan
Jaminan
Pemeliharaan
sebesar
5%
(lima
perseratus) dari nilai kontrak. 6) Penyedia wajib memelihara hasil pekerjaan selama masa pemeliharaan sehingga kondisi tetap seperti pada saat penyerahan pertama pekerjaan. 7) Setelah
masa
pemeliharaan
berakhir,
penyedia
mengajukan
permintaan secara tertulis kepada PPK untuk penyerahan akhir pekerjaan. 8) PPK
menerima
penyerahan
akhir
pekerjaan
setelah
penyedia
melaksanakan semua kewajibannya selama masa pemeliharaan dengan baik. PPK wajib melakukan pembayaran sisa nilai kontrak yang belum dibayar atau mengembalikan Jaminan Pemeliharaan. 9) Apabila
penyedia
tidak
melaksanakan
kewajiban
pemeliharaan
sebagaimana mestinya, maka PPK berhak menggunakan uang retensi untuk membiayai perbaikan/pemeliharaan atau mencairkan Jaminan Pemeliharaan
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VII-3
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
BAB VIII PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, ADDENDUM DAN PEMUTUSAN KONTRAK Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan dapat mampu menjelaskan pelaksanaan, penyelesaian, addendum dan pemutusan kontrak
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-1
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
8.1
Ketentuan Umum 19. Masa Pelaksanaan (Jangka Waktu
19.1. Kontrak ini berlaku efektif padatanggal
Pelaksanaan) Pekerjaan
penandatanganan
Surat
Perjanjian
oleh Para Pihak atau yang ditetapkan dalam SSKK. 19.2. Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktu yang ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak dihitung sejak
tanggal
mulai
kerja
yang
tercantum dalam SPMK. 19.3. Penyedia pekerjaan
harusmenyelesaikan sesuai
dengan
masa
pelaksanaan yang ditentukan dalam SSKK. 19.4. Apabila
penyediaberpendapat
tidak
dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai masa pelaksanaan karena keadaan diluar pengendaliannya yang dapat dibuktikan demikian, dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, dengan disertai buktibukti yang dapat disetujui PPK, maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan membuat adendum kontrak. 19.5. Jadwal disepakati
pelaksanaan bersama
pe-kerjaan dalam
rapat
persiapan pelaksanaan kontrak, jadwal pelaksanaan pekerjaan tidak boleh melebihi dari masa-pelaksanaan. 20. Penyerahan Lokasi Kerja
20.1. PPK
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
berkewajiban
untuk
VIII-2
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
menyerahkan
lokasi
kerja
sesuai
dengan kebutuhan penyedia yang tercantum dalam rencana kerja yang telah disepakati oleh para pihak untuk melaksanakan pekerjaan tanpa ada hambatan kepada penyedia sebelum SPMK
diterbitkan.
Penyerahan
dilakukan
setelah
sebelumnya
dilakukan
peninjauan
bersama.
Hasil
lapangan
peninjauan
dan
penyerahan dituangkan dalam berita acara penyerahan lokasi kerja. 20.2. Jika
dalam
bersama
peninjauan
ditemukan
lapangan
hal-hal
yang
dapat mengakibatkan perubahan isi Kontrak maka perubahan tersebut harus dituangkan dalam adendum Kontrak. 20.3. Jika PPK tidak dapat menyerahkan lokasi penyedia
kerja yang
sesuai
kebutuhan
tercantum
dalam
rencana kerja (sesuai angka 20.1) untuk melaksanakan pekerjaan dan terbukti merupakan suatu hambatan, maka kondisi ini ditetapkan sebagai Peristiwa Kompensasi. 21. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
21.1. PPK menerbitkan SPMK selambatlambatnya 14 (empat belas) hari sejak tanggal penandatanganan kontrak. 21.2. Dalam SPMK dicantumkan saat paling lambat
dimulainya
pelaksanaan
kontrak oleh penyedia.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-3
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
22. Program Mutu
22.1. Penyedia
berkewajiban
untuk
menyerahkan program mutu pada rapat persiapan pelaksanaan kontrak untuk disetujui oleh PPK. 22.2. Program mutu disusun paling sedikit berisi: a. informasi
mengenai
pekerjaan
yang akan dilaksanakan; b. organisasi kerja penyedia; c. jadwal pelaksanaan pe-kerjaan; d. prosedur pelaksanaan pe-kerjaan; e. prosedur instruksi kerja; dan f. pelaksana kerja. 22.3. Program mutu dapat direvisi sesuai dengan kondisi lokasi pekerjaan. 22.4. Penyedia
berkewajiban
untuk
memutakhirkan program mutu jika terjadi adendum Kontrak dan Peristiwa Kompensasi. 22.5. Pemutakhiran program mutu harus menunjukkan perkembangan kemajuan setiap
pekerjaan
dan
dampaknya
terhadap penjadwalan sisa pekerjaan, termasuk perubahan terhadap urutan pekerjaan.
Pemutakhiran
program
mutu harus mendapatkan persetujuan PPK. 22.6. Persetujuan PPK terhadap program mutu
tidak
mengubah
kewajiban
kontraktual penyedia. 23.Rencana Keselamatan dan
23.1
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
Penyedia
berkewajiban
untuk
VIII-4
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
Kesehatan Kerja Konstruksi (RK3K)
menyerahkan
RK3K
pada
rapat
persiapan pelaksanaan kontrak untuk disetujui oleh PPK. 23.2
RK3K disusun paling sedikit berisi:
a. Kebijakan K3 Proyek; b. Organisasi K3; c. Perencanaan K3; d. Pengendalian dan Program K3; e. Pemeriksaan dan Evaluasi Kinerja K3; f. Tinjauan Ulang Kinerja K3. 23.3. RK3K dapat direvisi sesuai dengan kondisi lokasi pekerjaan. 23.4. Penyedia
berkewajiban
memutakhirkan addendum
RK3K
kontrak
untuk
jika
dan
terjadi peristiwa
kompensasi. 23.5. Pemutakhiran
RK3K
harus
mendapatkan persetujuan PPK. 23.6. Persetujuan PPK terhadap RK3K tidak mengubah
kewajiban
kontraktual
penyedia. 24. Rapat Persiapan Pelaksanaan
24.1 Selambat-lambatnya
Kontrak
7
(tujuh)
hari
kalender sejak diterbitkannya SPMK dan sebelum pelaksanaan pekerjaan, PPK bersama dengan penyedia, unsur perencanaan, dan unsur pengawasan, harus sudah menyelenggarakan rapat persiapan pelaksanaan kontrak. 24.2. Beberapa disepakati
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
hal
yang
dalam
dibahas
rapat
dan
persiapan
VIII-5
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
pelaksanaan kontrak meliputi: a. program mutu; b. rencana K3 Kontrak; c. organisasi kerja; d. tata
cara
pengaturan
pelaksanaan pekerjaan; e. jadwal pelaksanaan pe-kerjaan, yang
diikuti
metode
uraian
tentang
kerja
memperhatikan
yang
Keselamatan
dan Kesehatan Kerja; f.
jadwal
pengadaan
bahan/material,
mobilisasi
peralatan dan personil; g. penyusunan
rencana
dan
pelaksanaan pemeriksaan lokasi pekerjaan. 25. Mobilisasi
25.1. Mobilisasi paling lambat harus sudah
mulai
dilaksanakan
dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sejak diterbitkan SPMK, atau sesuai kebutuhan dan rencana kerja. 25.2. Mobilisasi dengan
dilakukan lingkup
sesuai
pekerjaan,
yaitu: a. mendatangkan
peralatan-
peralatan terkait yang diperlukan dalam pelak-sanaan pekerjaan, termasuk instalasi alat; b. mempersiapkan fasilitas seperti kantor,
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
rumah,
VIII-6
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
gedunglaboratorium, gudang,
dan
beng-kel, sebagainya;
dan/atau c. mendatangkan personil-personil. 25.3. Mobilisasi
peralatan
personil
dapat
secara
bertahap
dan
dilakukan sesuai
dengan kebutuhan. 26. Pengukuran/ Pemeriksaan Bersama
26.1. Pada
tahap
awal
pelaksanaan
Kontrak, PPK bersama-sama dengan penyedia
melakukan
pemeriksaan
lokasi pekerjaan dengan melakukan pengukuran dan pemeriksaan detail kondisi lokasi pekerjaan untuk setiap rencana
mata
pembayaran(Mutual
Check 0%). 26.2. Untuk pemeriksaan bersama ini, KPA dapat membentuk Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK. 26.3. Hasil
pemeriksaan
dituangkan
dalam
Berita
bersama Acara.
Apabila dalam pemeriksaan bersama mengakibatkan perubahan isi Kontrak, maka
harus
adendum
dituangkan
Kontrak
(Berita
dalam Acara
Mutual Check 0%). 26.4. Jika hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa Personil dan/atau Peralatan ternyata belum memenuhi persyaratan Kontrak maka penyedia tetap dapat melanjutkan pekerjaan dengan syarat Personil dan/atau Peralatan yang
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-7
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
belum memenuhi syarat harus segera diganti dalam jangka waktu yang disepakati bersama. 27. Penggunaan Produksi Dalam
27.1. Penggunaan produk dalam negeri
Negeri
dilakukan sesuai besaran komponen dalam negeri pada setiap Barang/Jasa yang ditunjukkan dengan nilai Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) pada saat penawaran. 27.2. Penyedia wajib membuat laporan penggunaan produksi dalam negeri secara periodik. 27.3. Apabila
di
produksi
dalam
dalam
penggunaan
negeri
berbeda
dengan yang ditunjukkan dengan nilai TKDN pada saat penawaran akan dikenakan sanksi sesuai Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 04Tahun 2015 beserta petunjuk teknisnya, dan ditetapkan dalam SSKK. 28. Waktu PenyelesaianPekerjaan
28.1. Kecuali Kontrak diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk memulai pelaksanaan pekerjaan pada Tanggal Mulai
Kerja,
dan
melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan program mutu, serta menyelesaikan pekerjaan selambat - lambatnya pada Tanggal Penyelesaian yang ditetapkan dalam SPMK. 28.2. Jika pekerjaan tidak selesai pada Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-8
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
Tanggal Penyelesaian bukan akibat Keadaan
Kahar
atau
Peristiwa
Kompensasi atau karena kesalahan atau
kelalaian
penyedia
maka
penyedia dikenakan denda. 28.3. Jika keterlambatan tersebut sematamata
disebabkan
oleh
Peristiwa
Kompensasi maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang. 28.4. Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam
Pasal
ini
adalah
tanggal
penyelesaian seluruh pekerjaan. 29. Perpanjangan Waktu
29.1. Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga
penyelesaian pekerjaan
akan
melampaui
Tanggal
Penyelesaian maka penyedia berhak untuk
meminta
perpanjangan
Tanggal Penyelesaian berdasarkan data penunjang. PPK berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan memperpanjang Penyelesaian tertulis.
Tanggal Pekerjaan
Perpanjangan
Penyelesaian
harus
secara Tanggal dilakukan
melalui Adendum Kontrak. 29.2. PPK
berdasarkan
pertimbangan
Pengawas Pekerjaan harus telah menetapkan
ada
tidaknya
perpanjangan dan untuk berapa
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-9
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
lama, dalam jangka waktu 21 (dua puluh satu) hari kalender setelah penyedia Jika
meminta
penyedia
perpanjangan. lalai
untuk
memberikan peringatan dini atas keterlambatan bekerja
atau
sama
tidak
untuk
dapat
mencegah
keterlambatan
sesegera
mungkin,maka keterlambatan seperti ini tidak dapat dijadikan alasan untuk memperpanjang
Tanggal
Penyelesaian.
30. Penundaan oleh Pengawas Pekerjaan
Pengawas Pekerjaan dapat memerintahkan secara tertulis penyedia untuk menunda pelaksanaan
pekerjaan.
Setiap
perintah
penundaan ini harus segera ditembuskan 31. Rapat Pemantauan
kepada PPK. 31.1. Pengawas Pekerjaan atau penyedia dapat
menyelenggarakan
pemantauan,
rapat
dan meminta satu
sama lain untuk menghadiri rapat tersebut.
Rapat
pemantauan
diselenggarakan untuk membahas perkembangan
pekerjaan
dan
perencanaaan atas sisa pekerjaan serta
untuk
menindaklanjuti
peringatan dini. 31.2. Hasil
rapat
dituangkan
pemantauan oleh
akan
Pengawas
Pekerjaan dalam berita acara rapat, dan rekamannya diserahkan kepada PPK Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
dan
pihak-pihak
yang VIII-10
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
menghadiri rapat. 31.3. Mengenai hal-hal dalam rapat yang perlu
diputuskan,
Pengawas
Pekerjaan dapat memutuskan baik dalam rapat atau setelah rapat melalui pernyataan tertulis kepada semua pihak yang menghadiri rapat. 32. Peringatan Dini
32.1. Penyedia
berkewajiban
memperingatkan
untuk
sedini
mungkin
Pengawas Pekerjaan atas peristiwa atau kondisi tertentu yang dapat mempengaruhi menaikkan menunda
mutu
Nilai
pekerjaan,
Kontrak
penyelesaian
Pengawas
atau
pekerjaan.
Pekerjaan
dapat
memerintahkan
penyedia
untuk
menyampaikan
secara
tertulis
perkiraan
dampak
peristiwa
atau
kondisi tersebut di atas terhadap Nilai Kontrak dan Tanggal Penyelesaian. Pernyataan
perkiraan
ini
harus
sesegera mungkin disampaikan oleh penyedia. 32.2. Penyedia berkewajiban untuk bekerja sama dengan Pengawas Pekerjaan untuk mencegah atau mengurangi dampak
peristiwa
atau
kondisi
tersebut. 33. Serah Terima Pekerjaan
33.1. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus
perseratus),
mengajukan tertulis Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
permintaan
kepada
PPK
penyedia secara untuk VIII-11
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
penyerahan pekerjaan. 33.2. Dalam
rangka
penilaian
hasil
pekerjaan, PPK menugaskan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan. Apabila memerlukan keahlian teknis khusus dapat dibantu oleh tim/tenaga ahli untuk membantu pelaksanaan tugas Panitia Penerima Hasil Pekerjaan. 33.3. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh
penyedia.
Apabila terdapat
kekurangan-kekurangan
dan/atau
cacat hasil pekerjaan, penyedia wajib memperbaiki/menyelesaikannya, atas perintah PPK. 33.4. PPK menerima penyerahan pertama pekerjaan
setelah
pekerjaan
seluruh
dilaksanakan
hasil sesuai
dengan ketentuan Kontrak sejak tanggal berita acara penyerahan pekerjaan dan telah diterima oleh Panitia Penerima Hasil Pekerjaan. 33.5. Pembayaran dilakukan sebesar 95% (sembilan puluh lima perseratus) dari nilai kontrak, sedangkan yang 5% (lima perseratus) merupakan retensi selama 33.6. masa
pemeliharaan,
pembayaran
dilakukan
atau sebesar
100% (seratus perseratus) dari nilai kontrak Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
dan
penyedia
harus VIII-12
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
menyerahkan Jaminan Pemeliharaan sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai kontrak. 33.7. Penyedia wajib memelihara hasil pekerjaan
selama
masa
pemeliharaan sehingga kondisi tetap seperti
pada
saat
penyerahan
pertama pekerjaan. 33.8. Setelah
masa
berakhir,
pemeliharaan
penyedia
mengajukan
permintaan secara tertulis kepada PPK
untuk
penyerahan
akhir
pekerjaan. 33.9. PPK menerima penyerahan akhir pekerjaan
setelah
penyedia
melaksanakan semua kewajibannya selama masa pemeliharaan dengan baik.
PPK
wajib
melakukan
pembayaran sisa nilai kontrak yang belum dibayar atau mengembalikan Jaminan Pemeliharaan. 33.10. Apabila
penyedia
melaksanakan
kewajiban
pemeliharaan mestinya,
tidak
sebagaimana
maka
PPK
berhak
menggunakan uang retensi untuk membiayai perbaikan/pemeliharaan atau
mencairkan
Jaminan
Pemeliharaan. 33.11. Serah
terima
dilakukan
pekerjaan
perbagian
dapat
pekerjaan
(secara parsial) yang ketentuannya ditetapkan dalam SSKK. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-13
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
33.12. Dalam hal dilakukan serah terima pekerjaan secara parsial, maka cara pembayaran
dan
pemeliharaan
kewajiban
tersebut
di
atas
disesuaikan. 33.13. Kewajiban
pemeliharaan
diperhitungkan setelah penyerahan bagian
pekerjaan
tersebut
dilaksanakan pertama kali. 33.14. Umur konstruksi bangunan hasil dari pelaksanaan pekerjaan ditetapkan dalam SSKK. 34. Pengambilalihan
PPK akan mengambil alih lokasi dan hasil pekerjaan dalam jangka waktu tertentu setelah dikeluarkan
surat
keterangan
selesai
/
pengakhiran pekerjaan. 34. Pedoman Pengoperasian dan
34.1.
Perawatan/ Pemeliharaan
Penyedia diwajibkan memberikan petunjuk
kepada
pedoman
PPK
pengoperasian
perawatan/pemeliharaan
tentang dan sesuai
dengan SSKK. 34.2.
Apabila penyedia tidak memberikan pedoman
pengoperasian
perawatan/pemeliharaan,
dan PPK
berhak menahan uang retensi atau Jaminan Pemeliharaan. 35. Perubahan Kontrak
35.1. Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum kontrak. 35.2. Perubahan Kontrak dapat dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-14
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
a.
perubahan
pekerjaan
di-
sebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam kontrak
sehingga
lingkup
mengubah
pekerjaan
dalam
kontrak; b.
perubahan harga kontrak akibat adanya perubahan pekerjaan dan/atau
karena
perubahan
pelaksanaan pe-kerjaan. c.
perubahan jadwal pe-laksanaan pekerjaan
akibat
adanya
perubahan pekerjaan b.
Perubahan harga kontrak akibat adanya
penyesuaian
harga
(eskalasi/de-eskalasi). 35.3. Untuk kepentingan perubahan kontrak, PPK
menugaskan
Panitia
Peneliti
Pelaksanaan Kontrak. 36. Perubahan Lingkup Pekerjaan
36.1. Apabila
terdapat
signifikan
antara
pekerjaan
pada
perbedaan
yang
kondisi
lokasi
saat
pelaksanaan
dengan gambar dan spesifikasi yang ditentukan dalam Dokumen Kontrak, maka PPK bersama penyedia dapat melakukan perubahan kontrak yang meliputi antara lain: a. menambah
atau
mengurangi
volume pekerjaan yang tercantum dalam kontrak; b. menambah atau mengurangi jenis pekerjaan;
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-15
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
c. mengubah spesifikasi teknis dan gambar pekerjaan sesuai dengan kebutuhan
lokasi
pekerjaan;
dan/atau d. melaksanakan pekerjaan tambah yang belum tercantum dalam kontrak yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai lingkup kontrak awal. 36.2. Pekerjaan
tambah
mempertimbangkan anggaran
dan
harus tersedianya
paling
tinggi
10%
(sepuluh perseratus) dari nilai kontrak awal. 36.3. Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh
PPK
secara
tertulis
kepada
penyedia kemudian dilanjutkan dengan negosiasi teknis dan harga dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum dalam kontrak awal. 36.4. Hasil negosiasi tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai dasar penyusunan adendum kontrak. 37. Perubahan Kuantitas dan Harga
37.1. Perubahan kuantitas hanya dilakukan apabila terdapat perubahan gambar dan spesifikasi (lingkup pekerjaan). 37.2. Harga satuan dalam daftar kuantitas dan harga digunakan untuk membayar prestasi pekerjaan. 37.3. Apabila kuantitas mata pembayaran utama yang akan dilaksanakan berubah lebih dari 10% (sepuluh perseratus) dari
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-16
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
kuantitas
awal,
volume
maka
pembayaran
selanjutnya
dengan
menggunakan
harga
satuan
yang
disesuaikan dengan negosiasi. 37.4. Apabila dari hasil evaluasi penawaran terdapat harga satuan timpang, maka harga satuan timpang tersebut hanya berlaku untuk kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Untuk kuantitas pekerjaan tambahan digunakan harga satuan berdasarkan hasil negosiasi. 37.5. Apabila ada daftar item pekerjaan yang masuk kategori harga satuan timpang, maka dicantumkan dalam lampiran A SSKK. 37.6. Apabila diperlukan mata pembayaran baru,
maka
penyedia
jasa
harus
menyerahkan rincian harga satuannya kepada PPK. Penentuan harga satuan mata
pembayaran
baru
dilakukan
dengan negosiasi.
38. Perubahan Jadwal Pelaksanaan
38.1. Perpanjangan waktu pelaksanaan dapat
Pekerjaan
diberikan oleh PPK atas pertimbangan yang layak dan wajar untuk hal-hal sebagai berikut: a. pekerjaan tambah; b. perubahan disain; c. keterlambatan yang disebabkan oleh PPK;
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-17
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
d. masalah yang timbul di luar kendali penyedia; dan/atau e. keadaan kahar. 38.2. Waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang
sekurang-kurangnya
sama dengan waktu terhentinya kontrak akibat keadaan kahar atau waktu yang diperlukan
untuk
menyelesaikan
pekerjaan pada 39.1. 38.3. PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan atas kontrak setelah melakukan penelitian terhadap usulan yang diajukan oleh Penyedia. 38.4. PPK dapat menugaskan Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak untuk meneliti kelayakan usulan perpanjangan waktu pelaksanaan. 38.5. Persetujuan pelaksanaan
perpanjangan
waktu
dituangkan
dalam
adendum kontrak.
39. Penyesuaian Harga (Eskalasi/De-
39.1.
eskalasi)
Ketentuan
penggunaan
rumusan
Penyesuaian Harga (Price Adjustment) adalah sebagai berikut: a. Harga yang tercantum dalam kontrak dapat berubah akibat adanyapenyesuaian harga sesuai dengan peraturan yang berlaku. b. Penyesuaian harga diberlakukan pada Kontrak Tahun Jamak yang masapelaksanaannya lebih dari 12
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
(dua
belas)
bulan
dan
VIII-18
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
diberlakukan
mulai
bulanke-13
(tiga belas) sejak pelaksanaan pekerjaan. c. Penyesuaian harga berlaku bagi seluruh
kegiatan/mata
pembayaran,
kecuali
mata
pembayaran
Lump
Sum
sertapekerjaan
dengan
Harga
Satuan timpang. d. Penyesuaian
Harga
Satuan
berlaku bagi seluruh komponen harga
satuan
(upah,
bahan,
peralatan, dan bahan bakar), tidak termasuk komponen keuntungan dan
biaya
bagaimana
operasional
se-
tercantum
dalam
e. Penyesuaian
Harga
Satuan
diberlakukan
sesuai
dengan
penawaran.
jadwal
pelaksanaan
tercantum
dalam
yang kontrak
awal/adendum kontrak. f. Penyesuaian Harga Satuan bagi komponen berasal
pekerjaan dari
luar
menggunakan
yang negeri, indeks
penyesuaian harga dari negara asal barang tersebut. g. Jenis pekerjaan baru dengan Harga Satuan baru sebagai akibat adanya adendum kontrak dapat diberikan
penyesuaian
harga
mulai bulan ke-13 (tiga belas) Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-19
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
sejak adendum kontrak tersebut ditandatangani. h. Jenis pekerjaan yang terlambat pelaksanaannya disebabkan oleh kesalahan Penyedia diberlakukan penyesuaian harga berdasarkan indeks
harga
jadwal
awal
pelaksanaan pekerjaan. i. Jenis pekerjaan yang lebih cepat pelaksanaannya
diberlakukan
penyesuaian harga berdasarkan indeks
harga
pada
saat
pelaksanaan. 39.2.
Ketentuan lebih lanjut sebagaimana diatur dalam SSKK.
40. Penyesuaian Harga (Eskalasi/Deeskalasi)
40.1.
Ketentuan
penggunaan
rumusan
Penyesuaian Harga (Price Adjustment) adalah sebagai berikut: j. Harga yang tercantum dalam kontrak dapat berubah akibat adanyapenyesuaian harga sesuai dengan peraturan yang berlaku. k. Penyesuaian harga diberlakukan pada Kontrak Tahun Jamak yang masapelaksanaannya lebih dari 12
(dua
diberlakukan
belas)
bulan
mulai
dan
bulanke-13
(tiga belas) sejak pelaksanaan pekerjaan. l. Penyesuaian harga berlaku bagi seluruh
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
kegiatan/mata
VIII-20
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
pembayaran,
kecuali
mata
pembayaran
Lump
Sum
sertapekerjaan
dengan
Harga
Satuan timpang. m. Penyesuaian
Harga
Satuan
berlaku bagi seluruh komponen harga
satuan
(upah,
bahan,
peralatan, dan bahan bakar), tidak termasuk komponen keuntungan dan
biaya
bagaimana
operasional
se-
tercantum
dalam
n. Penyesuaian
Harga
Satuan
diberlakukan
sesuai
dengan
penawaran.
jadwal
pelaksanaan
tercantum
dalam
yang kontrak
awal/adendum kontrak. o. Penyesuaian Harga Satuan bagi komponen berasal
pekerjaan dari
luar
menggunakan
yang negeri, indeks
penyesuaian harga dari negara asal barang tersebut. p. Jenis pekerjaan baru dengan Harga Satuan baru sebagai akibat adanya adendum kontrak dapat diberikan
penyesuaian
harga
mulai bulan ke-13 (tiga belas) sejak adendum kontrak tersebut ditandatangani. q. Jenis pekerjaan yang terlambat pelaksanaannya disebabkan oleh kesalahan Penyedia diberlakukan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-21
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
penyesuaian harga berdasarkan indeks
harga
jadwal
awal
pelaksanaan pekerjaan. r. Jenis pekerjaan yang lebih cepat pelaksanaannya
diberlakukan
penyesuaian harga berdasarkan indeks
harga
pada
saat
pelaksanaan. 40.2.
Ketentuan lebih lanjut sebagaimana diatur dalam SSKK.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-22
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
41. Keadaan Kahar
41.1. suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan kewajiban
sebelumnya, yang
sehingga
ditentukan
dalam
Kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi. 41.2. Apabila terjadi Keadaan Kahar, maka penyedia
memberitahukan
kepada
PPK paling lambat14 (empat belas) hari kalender sejak terjadinya Keadaan Kahar,
dengan
pernyataan
menyertakan
Keadaan
Kahar
dari
pejabat yang berwenang. 41.3. Jangka waktu yang ditetapkan dalam Kontrak untuk pemenuhan kewajiban Pihak yang tertimpa Keadaan Kahar harus
diperpanjang
sekurang-
kurangnya sama dengan jangka waktu terhentinya Kontrak akibat Keadaan Kahar. 41.4. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat Keadaan Kahar yang dilaporkan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak terjadinya Keadaan Kahar, tidak dikenakan sanksi. 41.5. Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara hingga
Keadaan
Kahar
berakhir
dengan ketentuan, Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sesuai dengan
prestasi
atau
kemajuan
pelaksanaan pekerjaan yang telah Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-23
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
dicapai. Jika selama masa Keadaan Kahar PPK memerintahkan secara tertulis
kepada
meneruskan
Penyedia
pekerjaan
untuk sedapat
mungkin maka Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sebagaimana ditentukan
dalam
Kontrak
dan
mendapat penggantian biaya yang wajar
sesuai
dengan
yang
telah
dikeluarkan untuk bekerja dalam situasi demikian. Penggantian biaya ini harus 42. Penghentian dan Pemutusan Kontrak
diatur dalam suatu adendum Kontrak. 42.1. Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi Keadaan Kahar. 42.2. Dalam hal kontrak dihentikan, maka PPK wajib membayar kepada penyedia sesuai dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai, termasuk: a. biaya langsung pengadaan Bahan dan
Perlengkapan
pekerjaan
ini.
Perlengkapan
Bahan ini
untuk dan harus
diserahkan oleh Penyedia kepada PPK, dan selanjutnya menjadi hak milik PPK; b. biaya langsung pem-bongkaran dan demobilisasi Hasil Pekerjaan Sementara dan Peralatan; c. biaya
langsung
demobilisasi
Personil. 42.3. Pemutusan kontrak dapat dilakukan oleh pihak penyedia atau pihak PPK.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-24
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
42.4. Mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata,pemutusan Kontrak melalui pemberitahuan tertulis dapat dilakukan apabila: a. penyedia lalai / cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan; b. penyedia
tanpa
Pengawas
persetujuan
Pekerjaan,
tidak
memulai pelaksanaan pekerjaan; c. penyedia
menghentikan
pekerjaan selama 28 (dua puluh delapan)
hari
kalender
dan
penghentian ini tidak tercantum dalam program mutu serta tanpa persetujuan Pengawas Pekerjaan; d. penyedia berada dalam keadaan pailit; e. penyedia selama Masa Kontrak gagal memperbaiki Cacat Mutu dalam
jangka
waktu
yang
ditetapkan oleh PPK; f. penyedia tidak mem-pertahankan keberlakuan
Jaminan
Pelaksanaan; g. denda
keterlambatan
pe-
laksanaan
pekerjaan
akibat
kesalahan
penyedia
sudah
melampaui 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak dan PPK menilai Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-25
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
bahwa
Penyedia
sanggup
tidak
akan
menyelesaikan
sisa
pekerjaan; h. Pengawas merintahkan
Pekerjaan
me-
penyedia
untuk
menunda
pelaksanaan
atau
kelanjutan
pekerjaan,
dan
perintah tersebut tidak ditarik selama 28 (dua puluh delapan) hari kalender; i. PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran
tagihan
angsuran
sesuai dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SSKK; j. penyedia KKN,
terbukti
melakukan
kecurangan
pemalsuan
dan/atau
dalam
proses
Pengadaan yang diputuskan oleh instansi
yang
berwenang;
dan/atau k. pengaduan
tentang
penyim-
pangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat
dalam
pelaksanaan
pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang. 24.5
Dalam hal pemutusan Kontrak pada masa pelaksanaan dilakukan karena kesalahan penyedia, maka: a. Jaminan Pelaksanaan dicairkan;
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-26
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
b. Sisa Uang Muka harus dilunasi oleh penyedia atau Jaminan Uang Muka dicairkan; c. Penyedia
membayar
(apabila
denda
pelaksanaan
pekerjaannya terlambat); dan d. Penyedia dimasukkan ke dalam Daftar Hitam. 24.6
Dalam hal pemutusan Kontrak pada masa pemeliharaan dilakukan karena kesalahan penyedia, maka: a. Jaminan Pemeliharaan dicairkan untuk membiayai perbaikan / pemeliharaan; dan b. Penyedia dimasukkan ke dalam Daftar Hitam.
24.7 Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur, melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan usaha di dalam pelaksanaan pengadaan yang sudah
diputuskan
oleh
instansi
berwenang, maka PPK dikenakan sanksi
berdasarkan
peraturan
perundang-undangan.
43. Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan dan Kontrak Kritis
43.1. Apabila
penyedia
melaksanakan
terlambat
pekerjaan
sesuai
jadwal, maka PPK harus memberikan peringatan
secara
tertulis
atau
dikenakan ketentuan tentang kontrak kritis.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-27
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
43.2. Kontrak dinyatakan kritis apabila: a. Dalam periode I (rencana fisik pelaksanaan 0% – 70% dari kontrak), selisih ke-terlambatan antara realisasi fisik pelaksanaan dengan
rencana
pelaksanaan
lebih besar 10%; b. Dalam periode II (rencana fisik pelaksanaan 70% - 100% dari kontrak),
selisih
keterlambatan
antara realisasi fisik pelaksanaan dengan
rencana
pelaksanaan
lebih besar 5%; c. Dalam periode II (rencana fisik pelaksanaan 70% - 100% dari kontrak),
selisih
keterlambatan
antara realisasi fisik pelaksanaan dengan
rencana
kurang
dari
melampaui
5%
pelaksanaan dan
tahun
akan
anggaran
berjalan. 43.3. Penanganan kontrak kritis. a.
Dalam hal keterlambatan pada 25.1 dan penanganan kontrak pada 25.2, penanganan kontrak kritis
dilakukandengan
pembuktian
(show
Rapat cause
meeting/SCM) 1. Pada saat kontrak dinyatakan kritis
direksi
pekerjaan
menerbitkan surat peringatan kepada
penyedia
dan
selanjutnya Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-28
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
menyelenggarakan SCM. 2. Dalam
SCM
direksi
pekerjaan, direksi teknis dan penyedia
membahas
menyepakati
dan
besaran
kemajuan fisik yang harus dicapai oleh penyedia dalam periode waktu tertentu (uji coba
pertama)
dituangkan
yang
dalam
berita
acara SCM tingkat Tahap I 3. Apabila penyedia gagal pada uji coba pertama, maka harus di-selenggarakan
SCM
Tahap II yang membahas dan
menyepakati
besaran
kemajuan fisik yang harus dicapai oleh penyedia dalam periode waktu tertentu (uji coba kedua) yang dituangkan dalam
berita acara SCM
Tahap II 4. Apabila penyedia gagal pada uji coba kedua, maka harus diselenggarakan SCM Tahap III yang membahas dan menyepakati besaran kemajuan fisik yang harus dicapai oleh penyedia
dalam
waktu
tertentu
ketiga)
yang
periode (uji
coba
dituangkan
dalam berita acara SCM. Tahap III Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-29
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
5. Pada setiap uji coba yang gagal,
PPK
harus
menerbitkan surat peringatan kepada penyedia atas keterlambatan
realisasi
fisik
pelaksanaan pekerjaan. b.
Dalam hal terjadi keterlambatan dan
akan
melampaui
tahun
berjalan
akibat
anggaran
kesalahan Penyedia Pekerjaan Konstruksi,
sebelum
dilakukan
pemutusan
kontrak
Penyedia
Pekerjaan Konstruksi dapat diberi kesempatan
menyelesaikan
pekerjaan sampai dengan 50 (lima puluh) hari kalender sejak masa berakhirnya pelaksanaan pekerjaan dengan diberlakukan denda
sebesar
1/1000
(satu
perseribu) dari nilai Kontrak atau nilai
bagian
Kontrak
apabila
ditetapkan serah terima pekerjaan secara parsial untuk setiap hari keterlambatan.
Kesempatan
menyelesaikan pekerjaan selama 50 (lima puluh) hari kalender tersebut dapat melampaui tahun anggaran berjalan. c.
Dalam
hal
penyelesaian
pekerjaan akibat keterlambatan melampaui berjalan, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
tahun diterbitkan
anggaran adendum VIII-30
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
untuk
mencantumkan
sumber
dana tahun anggaran berikutnya atas sisa pekerjaan yang akan diselesaikan dan memperpanjang masa
berlaku
jaminan
pelaksanaan. d.
Dalam hal keterlambatan pada 25.2 a atau 25.2 b, setelah dilakukan penanganan kontrak kritis sesuai 25.3 a, PPK dapat langsung memutuskan kontrak secara
sepihak
dengan
mengesampingkan Pasal 1266 Kitab
Undang-Undang
Hukum
Perdata. PPK dapat memutuskan Kontrak secara sepihak,apabila: 1. kebutuhan
barang/jasa
tidak
dapat ditunda melebihi batas berakhirnya kontrak; 2. berdasarkan
penelitian
PPK,
Penyedia Barang/Jasa tidak akan mampu
menyelesaikan
keseluruhan pekerjaan walaupun diberikan
kesempatan
sampai
dengan 50 (lima puluh) hari kalender sejak masa berakhirnya pelaksanaan
pekerjaan
menyelesaikan
untuk
pekerjaan;
dan/atau 3. setelah
diberikan
kesempatan
menyelesaikan pekerjaan sampai Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-31
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
dengan 50 (lima puluh) hari kalender sejak masa berakhirnya pe-laksanaan
pekerjaan,
Penyedia Barang/Jasa tidak dapat menyelesaikan pekerjaan. 44. Peninggalan
Semua Bahan, Perlengkapan, Peralatan, Hasil Pekerjaan Sementara yang masih berada di lokasi kerja setelah pemutusan Kontrak akibat kelalaian atau kesalahan penyedia, dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh PPK tanpa kewajiban
perawatan/pemeliharaan.
Pengambilan kembali semua peninggalan tersebut oleh penyedia hanya dapat dilakukan setelah mempertimbangkan kepentingan PPK.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-32
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
45.Hak dan Kewajiban Para Pihak
Hak-hak
yang
dimiliki
serta
kewajiban-
kewajiban yang harus dilaksanakan oleh PPK dan penyedia dalam melaksanakan kontrak, meliputi: 45.1. Hak dan kewajiban PPK: a. mengawasi
dan
me-meriksa
pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia; b. meminta laporan-laporan secara periodik
mengenai
pelaksanaan
pekerjaan yang dilakukan oleh Penyedia; c. membayar
pekerjaan
dengan
harga
yang
dalam
kontrak
sesuai tercantum
yang
telah
ditetapkan kepada penyedia; dan d. memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh penyedia untuk kelancaran pelaksanaan
pekerjaan
sesuai
ketentuan kontrak. 45.2. Hak dan kewajiban penyedia: a. menerima pelaksanaan dengan
pembayaran
untuk
pekerjaan
sesuai
harga
yang
telah
ditentukan dalam kontrak; b. berhak meminta fasilitas-fasilitas dalam
bentuk
prasarana
sarana
dari
kelancaran pekerjaan
PPK
dan untuk
pelaksanaan sesuai
ketentuan
kontrak; Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-33
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
c. melaporkan
pelaksanaan
pekerjaan secara periodik kepada PPK; d. melaporkan
pelak-sanaan
penggunaan
produksi
negeri/TKDN
secara
dalam periodik
kepada PPK; e. melaksanakan
dan
menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan
jadwal
pelaksanaan
pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak; f. melaksanakan
dan
menye-
lesaikan pekerjaan secara cermat, akurat dan penuh tanggung jawab dengan
menyediakan
tenaga
kerja, bahan-bahan, peralatan, angkutan ke atau dari lapangan, dan segala pekerjaan permanen maupun
sementara
diperlukan
untuk
penye-lesaian pekerjaan
pelaksanaan,
dan
yang
yang perbaikan
dirinci
dalam
kontrak; g. memberikan
keterangan-
keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan PPK; h. menyerahkan
hasil
pekerjaan
sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak; dan i. mengambil langkah-langkah yang Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-34
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
memadai dalam rangka memberi perlindungan kepada setiap orang yang berada di tempat kerja maupun
masyarakat
lingkungan
dan
sekitar
berhubungan
yang dengan
pemindahan bahan baku, penggunaan peralatan kerja konstruksi dan proses produksi. [Catatan: Hak dan Kewajiban kontraktor disesuaikan dengan lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan sesuai kontrak] 46
Penggunaan Dokumen-
Penyedia tidak diperkenankan menggunakan
Dokumen Kontrak dan
dan menginformasikan dokumen kontrak atau
Informasi
dokumen lainnya yang berhubungan dengan kontrak untuk kepentingan pihak lain, misalnya spesifikasi teknis dan/atau gambar-gambar, serta informasi lain yang berkaitan dengan kontrak, kecuali dengan izin tertulis dari PPK sesuai
ketentuan
peraturan
perundang-
undangan. 47. Hak Kekayaan Intelektual
Penyedia wajib melindungi PPK dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga yang disebabkan
penggunaan
atau
atas
pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) oleh penyedia. 48. Penanggungan dan Risiko
48.1.
Penyedia
berkewajiban
melindungi,
membebaskan,
menanggung
tanpa
batas
untuk dan PPK
beserta instansinya terhadap semua Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-35
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, denda,
kehilangan,
gugatan
kerugian,
atau
tuntutan
hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya (kecuali kerugian yang mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau kelalaian berat PPK) sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja
sampai
dengan
penandatanganan
tanggal
berita
acara
penyerahan akhir: a. kehilangan
atau
kerusakan
peralatan
dan
harta
benda
penyedia,
Subpenyedia
(jika
ada), dan Personil; b. cidera
tubuh,
sakit
atau
kematian Personil; c. kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian pihak ketiga; 48.2. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai
dengan
tanggal
penandatanganan
berita
acara
penyerahan
semua
risiko
awal,
kehilangan
atau
Pekerjaan
ini,
Perlengkapan penyedia,
kerusakan
Hasil
Bahan
dan
merupakan
risiko
kecuali
kerugian
atau
kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian PPK. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-36
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
48.3. Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh
penyedia
kewajiban
tidak
membatasi
penanggungan
dalam
Pasal ini. 48.4. Kehilangan atau kerusakan terhadap Hasil Pekerjaan atau Bahan yang menyatu dengan Hasil Pekerjaan selama Tanggal Mulai Kerja dan batas akhir
Masa Pemeliharaan
harus diganti atau diperbaiki oleh penyedia sendiri
atas jika
tanggungannya kehilangan
atau
kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian penyedia.
49. Perlindungan Tenaga Kerja
49.1. Penyedia
dan
Subpenyedia
berkewajiban atas biaya sendiri untuk mengikutsertakan Personilnya pada program
Badan
Jaminan
Penyelenggara
Sosial
(BPJS)
ketenagakerjaan sebagaimana diatur dalam
peraturan
perundang-
undangan. 49.2. Penyedia mematuhi
berkewajiban dan
untuk
memerintahkan
Personilnya untuk mematuhi peraturan keselamatan
kerja.
Pada
pelaksanaan
pekerjaan,
waktu
penyedia
beserta Personilnya dianggap telah membaca dan memahami peraturan keselamatan kerja tersebut. 49.3. Penyedia berkewajiban atas biaya
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-37
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
sendiri untuk menyediakan kepada setiap Personilnya (termasuk Personil Subpenyedia, jika ada) perlengkapan keselamatan kerja yang sesuai dan memadai. 49.4. Tanpa
mengurangi
penyedia
untuk
kewajiban melaporkan
kecelakaan berdasarkan hukum yang berlaku, penyedia wajib melaporkan kepada
PPK
mengenai
setiap
kecelakaan yang timbul sehubungan dengan
pelaksanaan
Kontrak
ini
dalam waktu 24 (dua puluh empat) jam setelah kejadian.
50. Pemeliharaan Lingkungan
Penyedia
berkewajiban
langkah-langkah
yang
untuk
mengambil
memadai
untuk
melindungi lingkungan baik di dalam maupun di luar tempat kerja dan membatasi gangguan lingkungan terhadap pihak ketiga dan harta bendanya sehubungan dengan pelaksanaan Kontrak ini. 51. Asuransi
51.1.
Penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SPMK sampai dengan tanggal selesainya pemeliharaan untuk: a. semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya kecelakaan,
pelaksanaan
pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan segala kecelakaan, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
pekerjaan, risiko
atas
terhadap kerusakan, VIII-38
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga; b. pihak
ketiga
sebagai
akibat
kecelakaan di tempat kerjanya; dan c. perlindungan terhadap kegagalan bangunan. 512. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam
penawaran
dan
termasuk
dalam nilai kontrak. 1. Tindakan Penyedia yang
52.1.
Penyedia
berkewajiban
untuk
Mensyaratkan Persetujuan PPK
mendapatkan
lebih
dahulu
atau Pengawas Pekerjaan
persetujuan tertulis PPK sebelum melakukan tindakan-tindakan berikut: a. mensubkontrakkan
sebagian
pekerjaan dalam Lampiran A SSKK; b. menunjuk
Personil
Inti
yang
namanya tidak tercantum dalam Lampiran A SSKK; c. mengubah atau memu-takhirkan program mutu dan RK3K; d. tindakan lain yang diatur dalam SSKK. 52.2.
Penyedia
berkewajiban
mendapatkan persetujuan Pekerjaan
lebih
untuk dahulu
tertulis
Pengawas
sebelum
melakukan
tindakan-tindakan berikut: a. menggunakan
spesifikasi
dan
gambar dalam Pasal 15 SSUK; b. mengubah syarat dan ketentuan
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-39
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
polis asuransi; c. mengubah Personil Inti dan/atau Peralatan; d. tindakan lain yang diatur dalam 53. Laporan Hasil Pekerjaan
53.1.
SSKK. Pemeriksaan
pekerjaan
dilakukan
selama pelaksanaan kontrak untuk menetapkan volume pekerjaan atau kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil
pemeriksaan
pekerjaan
dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan. 53.2. Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan, seluruh aktivitas kegiatan pekerjaan dilokasi pekerjaan dicatat dalam buku harian sebagai bahan laporan harian pekerjaan yang berisi rencana dan realisasi pekerjaan harian. 53.3. Laporan harian berisi: a. jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi pekerjaan; b. penempatan tenaga kerja untuk tiap macam tugasnya; c. jenis,
jumlah
dan
kondisi
peralatan; d. jenis dan kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan; e. keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan peristiwa alam lainnya yang
berpengaruh
terhadap
kelancaran pekerjaan; dan
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-40
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
f. catatan-catatan
lain
yang
berkenaan dengan pelaksanaan. 53.4. Laporan harian dibuat oleh penyedia, apabila
diperlukan
diperiksa
oleh
konsultan, dan disetujui oleh wakil PPK. 53.5. Laporan mingguan terdiri dari rangkuman laporan kemajuan
harian fisik
dan
berisi
pekerjaan
hasil dalam
periode satu minggu, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan. 53.6. Laporan bulanan terdiri dari rangkuman laporan mingguan dan berisi hasil kemajuan
fisik
pekerjaan
dalam
periode satu bulan, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan. 53.7. Untuk merekam kegiatan pelaksanaan pekerjaan
konstruksi,
penyedia
membuat
PPK
dan
foto-foto
dokumentasi dan video pelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan sesuai 54. Kepemilikan Dokumen
kebutuhan. Semua rancangan,
gambar,
spesifikasi,
desain, laporan, dan dokumen-dokumen lain serta piranti lunak yang dipersiapkan oleh penyedia berdasarkan Kontrak ini sepenuhnya merupakan hak milik PPK. Penyedia paling lambat pada waktu pemutusan atau akhir Masa
Kontrak
berkewajiban
untuk
menyerahkan semua dokumen dan piranti lunak tersebut beserta daftar rinciannya kepada PPK. Penyedia dapat menyimpan 1 (satu) buah salinan tiap dokumen dan piranti
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-41
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
lunak
tersebut.
Pembatasan
(jika
ada)
mengenai penggunaan dokumen dan piranti lunak tersebut di atas di kemudian hari diatur 55.
Kerjasama Antara Penyedia dan
dalam SSKK. 55.1. Penyedia yang mempunyai harga
Sub Penyedia
Kontrak di atas Rp25.000.000.000,00 (dua puluh lima miliar rupiah) sampai dengan Rp50.000.000.000,00 (lima puluh miliar rupiah)wajib bekerja sama dengan penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil, yaitu dengan mensubkontrakkan pekerjaan
yang
sebagian bukan
pekerjaan
utama. 55. 2
Penyedia yang mempunyai harga Kontrak di atasRp50.000.000.000,00 (lima puluh miliar rupiah)wajib bekerja sama dengan penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil, yaitu dengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaan
yang
bukan
pekerjaan
utama kepada sub penyedia jasa dari lokasi pekerjaan setempat, kecuali tidak tersedia sub penyedia jasa yang dimaksud. 55.3
Bagian
pekerjaan
yang
disubkontrakkan tersebut harus diatur dalam Kontrak dan disetujui terlebih dahulu oleh PPK. 55.4
Penyedia tetap bertanggung jawab atas
bagian
pekerjaan
yang
disubkontrakkan tersebut. 55.5
Ketentuan-ketentuan
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
dalam
VIII-42
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
subkontrak harus mengacu kepada Kontrak
serta
menganut
prinsip
kesetaraan.
56. Usaha Mikro, Usaha Kecil dan
56.1 Apabila penyedia yang ditunjuk
Koperasi Kecil
sebagai
pelaksana
konstruksi
adalah penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil, maka pekerjaan tersebut harus dilaksanakan penyedia
sendiri
yang
dilarang
oleh
ditunjuk
diserahkan
disubkontrakkan
dan atau
kepada
pihak
lain. 56.2 Apabila penyedia yang ditunjuk sebagai
pelaksana
konstruksi
adalah penyedia bukan Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, maka: a. penyedia wajib bekerja sama dengan penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi
kecil,
antara
lain
mensubkontrakkan
dengan sebagian
pekerjaannya; b. dalam melaksanakan kewajiban di atas penyedia terpilih tetap bertanggungjawab penuh
atas
keseluruhan
pekerjaan
tersebut; c. bentuk kerjasama tersebut hanya untuk sebagian
pekerjaan
yang
bukan
pekerjaan utama; dan d. membuat laporan periodik mengenai
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-43
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
pelaksanaan ketetapan di atas. 56.3 Apabila ketentuan tersebut di atas dilanggar,
maka
penyedia
dikenakan sanksi yang diatur dalam SSKK.
57. Penyedia Lain
Penyedia berkewajiban untuk bekerjasama dan menggunakan lokasi kerja termasuk jalan akses bersama-sama dengan penyedia yang lain (jika ada) dan pihak-pihak lainnya yang berkepentingan
atas
lokasi
kerja.
Jika
dipandang perlu, PPK dapat memberikan 58. Alih Pengalaman/ Keahlian
jadwal kerja penyedia yang lain di lokasi kerja. Dalam hal paket pekerjaan dengan nilai di atas Rp25.000.000.000,00 (dua puluh lima miliar rupiah)
diwajibkan
pengalaman/
mengalokasikan
keahlian
dengan
alih
merekrut
tenaga magang dan/atau fresh graduate. 59.
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Penyedia bertanggung jawab atas keselamatan dan kesehatan semua pihak di lokasi kerja.Penyedia setiap saat harus mengambil langkah-langkah yang patut diambil untuk menjaga keselamatan dan kesehatan para personilnya. Penyedia harus memastikan bahwa staf kesehatan, fasilitas pertolongan pertama pada kecelakaan, dan layanan ambulance dapat disediakan setiap saat di
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-44
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
lapangan bagi personil penyedia termasuk subpenyedia maupun personil PPK dan telah dibuat perencanaan yang sesuai dengan semua
persyaratan
kesehatan
dan
kebersihan untuk mencegah timbulnya wabah penyakit. Penyedia harus menunjuk petugas keselamatan kerja yang bertanggung jawab untuk menjaga keselamatan dan mencegah terjadinya
kecelakaan.
Petugas
yang
bersangkutan harus memenuhi aturan dan persyaratan K3.Petugas K3 dipersyaratkan berdasarkan
tingkat
risiko
pekerjaan:
diperlukan Ahli K3 untuk pekerjaan berisiko tinggi dan diperlukan Petugas K3 untuk pekerjaan
berisiko
sedang
atau
kecilsebagaimana ditetapkan dalam SSKK. 60. Pembayaran Denda
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial
berupa
wanprestasi
atau
Denda cidera
sebagai janji
akibat
terhadap
kewajiban-kewajiban penyedia dalam Kontrak ini.
PPK
mengenakan
Denda
dengan
memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual penyedia. 61. Jaminan
61.1.
Penggunaan jaminan pelaksanaan, jaminan uang muka, dan jaminan pemeliharaan sebagai berikut: A.
paket pekerjaan sampai dengan Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah) dapat diterbitkan oleh Bank Umum,
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-45
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
Perusahaan
Asuransi,
Perusahaan
Penjaminan,
konsorsium
perusahaan
asuransi
umum/lembaga
penjaminan/
perusahaan
penjaminan yang mempunyai program
asuransi
(suretyship),
kerugian
bersifat
mudah
dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional) konsorsium
dimana tersebut
telah
ditetapkan/mendapat rekomendasi dari Otoritas Jasa Keuangan
(OJK),
dan
diserahkan oleh Penyedia Jasa kepada PPK. a.
paket pekerjaan di atas Rp2.500.000.000,00
(dua
miliar lima ratus juta rupiah) diterbitkan
oleh
Umum,
Bank
konsorsium
perusahaan
asuransi
umum/lembaga penjaminan/perusahaan penjaminan
yang
mempunyai
program
asuransi
kerugian
(suretyship), bersifat mudah dicairkan bersyarat
dan
tidak
(unconditional)
dimana konsorsium tersebut telah
ditetapkan/mendapat
rekomendasi dari Otoritas Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-46
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
Jasa Keuangan (OJK), dan diserahkan oleh Penyedia Jasa kepada PPK. 61.2.
Jaminan
Pelaksanaan
diberikan
kepada PPK selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya Penyedia
Surat
Penunjukan
Barang/Jasa
(SPPBJ)
sebelum dilakukan penandatanganan kontrak dengan besaran/nilai: a.
5% (lima perseratus) dari nilai kontrak; atau
b.
5% (lima perseratus) dari nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bagi penawaran yang lebih kecil dari 80% (delapan puluh perseratus) HPS.
6.3
Masa
berlakunya
Pelaksanaan sejak
Jaminan
sekurang-kurangnya
tanggal
penanda-tanganan
kontrak sampai dengan serah terima pertama pekerjaan (Provisional Hand Over/PHO). 61.4
Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelah pekerjaan dinyatakan selesai 100% (seratus perseratus) dan diganti dengan Jaminan Pemeliharaan atau dengan
menahan
uang
retensi
sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai kontrak; 61.5
Jaminan kepada
Uang PPK
Muka
diberikan
dalam
rangka
pengambilan uang muka sekurangPusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-47
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
kurangnya sama dengan besarnya uang muka; 61.6
Nilai Jaminan Uang Muka dapat dikurangi secara proporsional sesuai dengan
pencapaian
prestasi
pekerjaan; 61.7
Masa berlakunya Jaminan Uang Muka sekurang-kurangnya
sejak
tanggal
persetujuan pemberian uang muka sampai dengan tanggal penyerahan pertama pekerjaan (PHO). 61.8
Jaminan kepada
Pemeliharaan PPK
setelah
diberikan pekerjaan
dinyatakan selesai 100% (seratus perseratus). 61.9.
Pengembalian Jaminan Pemeliharan dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah masa pemeliharaan selesai dan pekerjaan diterima dengan baik sesuai dengan ketentuan kontrak;
61.10
Masa
berlakunya
Pemeliharaan
Jaminan
sekurang-kurangnya
sejak tanggal serah terima pertama pekerjaan
(PHO)
sampai
dengan
tanggal penyerahan akhir pekerjaan (Final Hand Over/FHO);
62.
Personil Inti dan/atau Peralatan 62.1. Personil inti dan/atau peralatan yang ditempatkan harus sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran. 62.2
Penggantian
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
personil
inti
dan/atau
VIII-48
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
peralatan tidak boleh dilakukan kecuali atas persetujuan tertulis PPK. 62.3
Penggantian personil inti dilakukan oleh penyedia
dengan
mengajukan
permohonan terlebih dahulu kepada PPK
dengan
melampirkan
riwayat
hidup/pengalaman kerja personil inti yang
diusulkan
beserta
alasan
penggantian. 62.4
PPK dapat menilai dan menyetujui penempatan/penggantian personil inti dan/atau peralatan menurut kualifikasi yang dibutuhkan.
62.5
Jika PPK menilai bahwa personil inti: a. tidak mampu atau tidak dapat melakukan pekerjaan dengan baik; b. berkelakuan tidak baik; atau c. mengabaikan
pekerjaan
yang
menjadi tugasnya, maka penyedia berkewajiban untuk menyediakan pengganti dan menjamin personil inti tersebut meninggalkan lokasi kerja dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender sejak diminta oleh PPK. 62.6
Jika penggantian personil inti dan/atau peralatan
perlu
penyedia menyediakan
dilakukan,
maka
berkewajiban
untuk
pengganti
dengan
kualifikasi yang setara atau lebih baik dari personil inti dan/atau peralatan yang digantikan tanpa biaya tambahan apapun. 62.7
Personil
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
inti
berkewajiban
untuk VIII-49
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
menjaga
kerahasiaan
pekerjaannya.
Jika diperlukan oleh PPK, Personil inti dapat sewaktu-waktu disyaratkan untuk menjaga
kerahasiaan
pekerjaan
di
bawah sumpah. 63. Fasilitas
PPK dapat memberikan fasilitas berupa sarana
dan prasarana
atau
kemudahan
lainnya (jika ada) yang tercantum dalam SSKK untuk kelancaran pelaksanan pekerjaan ini. 64. Peristiwa Kompensasi
64.1
Peristiwa Kompensasi yang dapat diberikankepada penyedia yaitu: a. PPK
mengubah
dapat
jadwal
yang
mempengaruhi
pelaksanaan pekerjaan; b. keterlambatan
pembayaran
kepada penyedia; c. PPK tidak memberikan gambargambar,
spesifikasi
instruksi
sesuai
dan/atau
jadwal
yang
dibutuhkan; d. penyedia belum bisa masuk ke lokasi
sesuai
jadwal
dalam
kontrak; e. PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian tambahan yang setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak
ditemukan
kerusakan/kegagalan/penyimpang an; f. PPK memerintahkan pe-nundaan pelaksanaan pe-kerjaan; Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-50
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
g. PPK
memerintahkan
untuk
mengatasi kondisi tertentu yang tidak dapat diduga sebelumnya dan disebabkan oleh PPK; h. ketentuan lain dalam SSKK. 64.2
Jika
Peristiwa
Kompensasi
mengakibatkan tambahan
pengeluaran
dan/atau
keterlambatan
penyelesaian pekerjaan maka PPK berkewajiban untuk membayar ganti rugi
dan/atau
perpanjangan
memberikan
waktu
penyelesaian
pekerjaan. 64.3
Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan
data
perhitungan
penunjang
kompensasi
dan yang
diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan kerugian nyata akibat Peristiwa Kompensasi. 64.4
Perpanjangan
waktu
penyelesaian
pekerjaan hanya dapat diberikan jika berdasarkan perhitungan
data
penunjang
kompensasi
dan yang
diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan perlunya tambahan waktu akibat Peristiwa Kompensasi. 64.5
Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atau
perpanjangan
waktu
penyelesaian pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan peringatan dini dalam mengantisipasi atau mengatasi dampak Peristiwa Kompensasi. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-51
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
65. Harga Kontrak
65.1
PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam kontrak sebesar harga kontrak.
65.2
Harga kontrak telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead termasuk penyelenggaraan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan semua pajak, bea, retribusi, tenaga kerja praktek/magang, biaya asuransi, dan biaya lain yang harus dibayar
oleh
pelaksanaan
penyedia paket
untuk
pekerjaan
konstruksi. 65.3
Rincian harga kontrak sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga.
66. Pembayaran
66.1
Uang muka a. uang
muka
dibayar
untuk
membiayai mobilisasi peralatan, personil, pembayaran uang tanda jadi
kepada
bahan/material
dan
pemasok persiapan
teknis lain; b. untuk usaha kecil, uang muka dapat diberikanpaling tinggi 30% (tiga puluh perseratus) dari nilai Kontrak Pengadaan Barang/Jasa; c. untuk usaha non kecil, uang muka dapatdiberikan paling tinggi 20% (dua puluh perseratus) dari nilai Kontrak Pengadaan Barang/Jasa; d. untuk Kontrak Tahun Jamak,
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-52
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
uang muka dapat diberikan: 1)
20% (dua puluh perseratus) dari alokasi anggaran tahun pertama; atau
2)
15% (lima belas perseratus) dari nilai Kontrak.
e. Besaran uang muka ditentukan dalam SSKKdan dibayar setelah penyedia menyerahkan Jaminan Uang Muka senilai uang muka yang diterima; f.
penyedia
harus
mengajukan
permohonan pengambilan uang muka secara tertulis kepada PPK disertai
dengan
rencana
penggunaan uang muka untuk melaksanakan pekerjaan sesuai Kontrak; g. PPK harus mengajukan surat permintaan
pembayaran
permohonan
tersebut
untuk pada
hurufc, paling lambat 7 (tujuh) hari kalender setelah Jaminan Uang Muka diterima; h. Jaminan
Uang
Muka
dapat
diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan
Asuransi,
Perusahaan
Penjaminan,
konsorsium perusahaan asuransi umum/lembaga perusahaan
penjaminan
mempunyai
program
kerugian Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
penjaminan/
(suretyship),
yang
asuransi bersifat VIII-53
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
mudah
dicairkan
dan
tidak
bersyarat (unconditional) dimana konsorsium
tersebut
telah
ditetapkan/mendapat rekomendasi dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK) untuk paket pekerjaan
sampai
dengan
Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah); i.
Jaminan Uang Muka diterbitkan oleh Bank Umum, konsorsium perusahaan
asuransi
umum/lembaga
penjaminan/
perusahaan
penjaminan
mempunyai
program
kerugian mudah
asuransi
(suretyship), dicairkan
yang bersifat
dan
tidak
bersyarat (unconditional) dimana konsorsium
tersebut
telah
ditetapkan/mendapat rekomendasi dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK) untuk paket pekerjaan
di
atas
Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah); j. pengembalian uang muka harus diperhitungkan berangsur-angsur secara proporsional pada setiap pembayaran prestasi pekerjaan dan paling lambat harus lunas pada saat pekerjaan mencapai prestasi
100%
(seratus
perseratus). Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-54
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
66.2 Prestasi pekerjaan Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan ketentuan : a.
Penyedia mengajukan
telah
tagihan
disertai
laporan kemajuan hasil pekerjaan; b.
Pembayaran dilakukan dengan sistem bulanan, sistem termin atau pembayaran secara sekaligus, sesuai ketentuan dalam SSKK;
c.
Pembayaran dilakukan senilai
pekerjaan
yang
telah
terpasang. d. Pembayaran
harus
memperhitungkan: 1) angsuran uang muka; 2) peralatan dan/atau bahan yang menjadi bagian permanen dari hasil pekerjaan yang akan diserahterimakan (material on site)
yang
sudah
dibayar
sebelumnya; 3) denda (apabila ada); 4) pajak; dan/atau 5) uang retensi. e. Untuk kontrak yang mempunyai sub
kontrak,
permintaan
pembayaran harus dilengkapi bukti pembayaran kepada seluruh sub penyedia sesuai dengan prestasi pekerjaan. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
Pembayaran
kepada VIII-55
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
sub penyedia dilakukan sesuai prestasi pekerjaan yang selesai dilaksanakan oleh sub penyedia tanpa
harus
menunggu
pembayaran terlebih dahulu dari PPK. f. pembayaran
terakhir
hanya
dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus) dan Berita Acara Penyerahan Pertama Pekerjaan diterbitkan; g. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah pengajuan permintaan
pembayaran
dari
penyedia harus sudah mengajukan surat
permintaan
pembayaran
kepada Pejabat Penandatangan Surat
Perintah
Membayar
(PPSPM); h. apabila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan
menjadi
alasan
untuk
menunda pembayaran. PPK dapat meminta
penyedia
menyampaikan prestasi
untuk
perhitungan
sementara
mengesampingkan
dengan
hal-hal
yang
sedang menjadi perselisihan. 66.3
Peralatan
dan/atau
bahan
yang
menjadi bagian permanen dari hasil pekerjaan diserahterimakan
yang Sesuai
akan dengan
ketentuan yang tercantum di dalam Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-56
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
SSKK, peralatan dan/atau bahan yang menjadi bagian dari hasil pekerjaan memenuhi ketentuan : a.
Peralatan
dan/atau
bahan yang merupakan bagian dari pekerjaan belum
utama
dilakukan
namun
uji
fungsi
(commisioning) harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Berada di lokasi pekerjaan sebagaimana dalam
tercantum
Kontrak
dan
perubahannya; 2. Memiliki sertifikat uji mutu dari pabrikan/produsen; 3. Bersertifikat
garansi
dari
produsen/agen resmi yang ditunjuk oleh produsen; 4. Disetujui oleh PPK sesuai dengan capaian fisik yang diterima; 5. Dilarang area
dipindahkan lokasi
dari
pekerjaan
dan/atau dipindahtangankan oleh pihak manapun; dan 6. Keamanan penyimpanan dan risiko
kerusakan
sebelum
diserahterimakan secara satu kesatuan fungsi merupakan tanggung
jawab
Penyedia
Barang/Jasa. b.
Sertifikat uji mutu dan sertifikat garansi tidak diperlukan
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-57
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
dalam hal peralatan dan/atau bahan
dibuat/dirakit
oleh
Penyedia Barang/Jasa; c.
Besaran
yang
akan
dibayarkan dari material on site (berkisar antara 50% sampai dengan
70%).
pembayaran
Besaran
nilai
dicantumkan
di
dalam SSKK; 66.4 Denda dan ganti rugi a.
denda merupakan sanksi finansial yang dikenakan kepada penyedia;
b.
ganti
rugi
merupakan
sanksi
finansial yang dikenakan kepada PPK
karena
terjadinya
cidera
janji/wanprestasi; c.
besarnya denda yang dikenakan kepada
penyedia
atas
keterlambatan
penyelesaian
pekerjaan
setiap
untuk
hari
keterlambatan adalah: 1) 1/1000 (satu perseribu) dari sisa harga bagian kontrak yang belum
dikerjakan
(sebelum
PPN),
apabila
bagian
pekerjaan
yang
sudah
dilaksanakan dapat berfungsi; atau 2) 1/1000 (satu perseribu) dari harga kontrak (sebelum PPN), apabila bagian pekerjaan yang sudah Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
dilaksanakan
belum VIII-58
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
berfungsi;
sesuai
yang
ditetapkan dalam SSKK; d.
besarnya ganti rugi yang dibayar oleh
PPK
atas
keterlambatan
pembayaran adalah sebesar bunga dari nilai tagihan yang terlambat dibayar, berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu menurut ketetapan Bank Indonesia, atau dapat diberikan kompensasi; e.
pembayaran denda dan/atau ganti rugi
diperhitungkan
dalam
pembayaran prestasi pekerjaan; f.
ganti rugi dan kompensasi kepada peserta
dituangkan
dalam
adendum kontrak; g.
pembayaran
ganti
rugi
dan
kompensasi dilakukan oleh PPK, apabila penyedia telah mengajukan tagihan disertai perhitungan dan data-data. 67. Hari Kerja
67.1 Semua pekerja dibayar selama hari kerja
dan
datanya
penyedia. ditandatangani
disimpan
oleh
Daftar
pembayaran
oleh
masing-masing
pekerja dan dapat diperiksa oleh PPK. 67.2 Penyedia harus membayar upah hari kerja kepada tenaga kerjanya setelah formulir upah ditandatangani. 67.3 Jam kerja dan waktu cuti untuk pekerja harus dilampirkan. 68. Perhitungan Akhir
68.1 Pembayaran
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
angsuran
prestasi VIII-59
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
pekerjaan
terakhir
dilakukan
berdasarkan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus) dan berita acara
penyerahan
awal
telah
ditandatangani oleh kedua belah Pihak berdasarkan Berita Acara Pekerjaan Selesai dari Panitia Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP). 68.2 Sebelum
pembayaran
terakhir
dilakukan, penyedia berkewajiban untuk menyerahkan Pekerjaan
kepada
rincian
Pengawas
perhitungan
nilai
tagihan terakhir yang jatuh tempo. PPK berdasarkan hasil penelitian tagihan oleh Pengawas Pekerjaan berkewajiban untuk
menerbitkan
SPP
untuk
pembayaran tagihan angsuran terakhir selambat-lambatnya
7
(tujuh)
hari
kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan
dokumen
penunjang
diterima oleh Pengawas Pekerjaan. 69. Penangguhan
69.1 PPK dapat menangguhkan pembayaran setiap angsuran prestasi pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai memenuhi kewajiban
kontraktualnya,
termasuk
penyerahan setiap Hasil Pekerjaan sesuai
dengan
waktu
yang
telah
ditetapkan. 69.2 PPK secara tertulis memberitahukan kepada penyedia tentang penangguhan hak pembayaran, disertai alasan-alasan yang jelas mengenai penangguhan
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-60
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
tersebut. Penyedia diberi kesempatan untuk memperbaiki dalam jangka waktu tertentu. 69.3 Pembayaran yang ditangguhkan harus disesuaikan dengan proporsi kegagalan atau kelalaian penyedia. 69.4 Jika
dipandang
penangguhan
perlu
oleh
pembayaran
PPK, akibat
keterlambatan penyerahan pekerjaan dapat dilakukan bersamaan dengan 70.
Pengawasan dan Pemeriksaan
pengenaan denda kepada penyedia. PPK berwenang melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia. Apabila diperlukan, PPK dapat memerintahkan kepada pihak ketiga untuk melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.
71.
Penilaian Pekerjaan Sementara
71.1 PPK
oleh PPK
dalam
masa
pelaksanaan
pekerjaan dapat melakukan penilaian sementara atas hasil pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia. 71.2 Penilaian atas hasil pekerjaan dilakukan terhadap mutu dan kemajuan fisik pekerjaan PPK
72. Cacat Mutu
atau
memeriksa
Pengawas setiap
Hasil
Pekerjaan Pekerjaan
akan dan
memberitahukan penyedia secara tertulis atas setiap Cacat Mutu yang ditemukan. PPK atau Pengawas Pekerjaan dapat memerintahkan penyedia
untuk
menemukan
dan
mengungkapkan Cacat Mutu, serta menguji Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-61
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
Hasil Pekerjaan yang dianggap oleh PPK atau Pengawas Pekerjaan mengandung Cacat Mutu. Penyedia bertanggung jawab atas perbaikan Cacat Mutu selama Masa Kontrak. 73. Pengujian
Jika
PPK
atau
Pengawas
Pekerjaan
memerintahkan penyedia untuk melakukan pengujian Cacat Mutu yang tidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar, dan hasil uji coba menunjukkan adanya Cacat Mutu maka penyedia berkewajiban untuk menanggung biaya pengujian tersebut. Jika tidak ditemukan adanya Cacat Mutu maka uji coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi. 74. Perbaikan Cacat Mutu
74.1 PPK atau Pengawas Pekerjaan akan menyampaikan pemberitahuan Cacat Mutu kepada penyedia segera setelah ditemukan
Cacat
Mutu
tersebut.
Penyedia bertanggung jawab atas cacat mutu selama Masa Pelaksanaan dan Masa Pemeliharaan. 74.2 Terhadap pemberitahuan Cacat Mutu tersebut, penyedia berkewajiban untuk memperbaiki Cacat Mutu dalam jangka waktu
yang
ditetapkan
dalam
pemberitahuan. 74.3 Jika penyedia tidak memperbaiki Cacat Mutu
dalam
jangka
waktu
yang
ditentukan maka PPK, berdasarkan pertimbangan
Pengawas
Pekerjaan,
berhak untuk secara langsung atau melalui pihak ketiga yang ditunjuk oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-62
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
PPK melakukan perbaikan tersebut. Penyedia segera setelah menerima permintaan
penggantian
biaya/klaim
dari PPK secara tertulis berkewajiban untuk
mengganti
tersebut.
PPK
biaya dapat
perbaikan memperoleh
penggantian biaya dengan memotong pembayaran atas tagihan penyedia yang jatuh tempo (jika ada) atau uang retensi atau pencairan Surat Jaminan Pemeliharaan atau jika tidak ada maka biaya penggantian akan diperhitungkan sebagai utang penyedia kepada PPK yang telah jatuh tempo. 74.4 PPK
mengenakan
Keterlambatan
Denda
untuk
setiap
keterlambatan perbaikan Cacat Mutu, dan mengenakan sanksi daftarhitam kepada
penyedia
jika
tidak
melaksanakan perbaikan Cacat Mutu. Besaran denda keterlambatan akibat cacat mutu ini ditentukan dalam SSKK. 75.
Kegagalan Konstruksi dan Kegagalan Bangunan
75.1 Apabila terjadi kegagalan konstruksi pada pelaksanaan pekerjaan dan masa pemeliharaan, maka PPK dan/atau penyedia
bertanggung
jawab
atas
kegagalan konstruksi sesuai dengan kesalahan masing-masing. 57.2 Apabila terjadi kegagalan bangunan maka PPK dan/atau penyedia terhitung sejak tanggal penandatanganan berita acara penyerahan akhir bertanggung
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-63
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
jawab atas kegagalan bangunan sesuai dengan
kesalahan
masing-masing
selama umur konstruksi yang tercantum dalam SSKK tetapi tidak lebih dari 10 (sepuluh) tahun, dan dalam SSKK pada umur konstruksi agar dicantumkan lama pertanggungan bangunan
terhadap
yang
kegagalan
ditetapkan
apabila
rencana umur konstruksi kurang dari 10 (sepuluh) tahun. 75.3 Penyedia
berkewajiban
melindungi,
untuk
membebaskan,
dan
menanggung tanpa batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau
tuntutan
hukum,
proses
pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan
terhadap
instansinya
(kecuali
PPK
beserta
kerugian
yang
mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan
atau
kelalaian
PPK)
sehubungan dengan klaim kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian pihak ketiga yang timbul dari kegagalan konstruksi dan/atau kegagalan bangunan. 75.4 Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh
penyedia
kewajiban
tidak
penanggungan
membatasi penyedia
dalam Pasal ini. 75.5 PPK maupun Penyedia berkewajiban untuk Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
menyimpan
dan
memelihara VIII-64
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
semua dokumen yang digunakan dan terkait dengan pelaksanaan ini selama umur konstruksi yang tercantum dalam SSKK 76. Penyelesaian Perselisihan
tetapi
tidak
lebih
dari
(sepuluh) tahun. 76.1 Para Pihak berkewajiban berupaya
10
untuk
sungguh-sungguh
menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan Kontrak ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan ini. 76.2 Penyelesaian
perselisihan
atau
sengketa antara para pihak dalam Kontrak
dapat
musyawarah, konsiliasi dengan
dilakukan
melalui
arbitrase,
atau
mediasi,
pengadilan
ketentuan
perundang-undangan.
sesuai
peraturan Penyelesaian
perselisihan atau sengketa yang dipilih ditetapkan dalam SSKK.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-65
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
77. Itikad Baik
77.1 Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam kontrak. 77.2 Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan jujur tanpa menonjolkan kepentingan masing-masing pihak. Apabila selama kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-66
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
8.3
Spesifikasi Teknis dan Gambar
8.3.1 Spesifikasi Teknis a) Uraian Spesifikasi Teknis Uraian spesifikasi teknis disusun berdasarkan spesifikasi teknis yang ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sesuai jenis pekerjaan yang akan dilelangkan, dengan ketentuan : 1) Tidak mengarah kepada merk/produk tertentu, tidak menutup kemungkinan digunakannya produksi dalam negeri; 2) Semaksimal mungkin diupayakan menggunakan standar nasional (SNI); 3) Metoda pelaksanaan harus logis, realistik dan dapat dilaksanakan; 4) Jangka
waktu
pelaksanaan
harus
sesuai
dengan
metoda
pelaksanaan; 5) Mencantumkan macam, jenis, kapasitas dan jumlah peralatan utama minimal yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan; 6) Mencantumkan syarat-syarat bahan yang dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan; 7) Mencantumkan syarat-syarat pengujian bahan dan hasil produk; 8) Mencantumkan kriteria kinerja produk (output performance) yang diinginkan; 9) Mencantumkan tata cara pengukuran dan tata cara pembayaran. 10) Spesifikasi Bahan Bangunan Konstruksi: (a) Pokja ULP harus mengidentifikasi bahaya setiap jenis bahan bangunan konstruksi yang akan digunakan untuk pekerjaan permanen maupun untuk pekerjaan sementara atau penunjang, dan menetapkan spesifikasi teknis setiap jenis bahan yang boleh digunakan; (b) Setiap jenis bahan bangunan konstruksi yang digunakan sedapat mungkin dipilih yang paling kecil bahaya dan risikonya, dan diberi penjelasan cara penggunaan yang benar dan selamat; (c) Setiap jenis bahan bangunan konstruksi yang tergolong sebagai bahan berbahaya dan beracun (B3), seperti cat, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-67
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
thinner, gas acetylene, BBM, BBG, bahan peledak, dll, harus diberi
penjelasan
bahayanya,
cara
pengangkutan,
penyimpanan, penggunaan, pengendalian risiko dan cara pembuangan limbahnya sesuai dengan prosedur dan/atau peraturan perundangan yang berlaku; (d) Informasi tentang penanganan B3 dapat diperoleh dari Lembar Data Keselamatan Bahan (Material Safety Data Sheet) yang diterbitkan oleh pabrik pembuatnya, atau dari sumber-sumber yang berkompeten dan/ atau berwenang. 11) Spesifikasi Peralatan Konstruksi dan Peralatan Bangunan: (a) Pokja ULP harus mengidentifikasi bahaya setiap jenis alat dan perkakas yang akan digunakan untuk pelaksanaan konstruksi, maupun peralatan permanen kelengkapan bangunan konstruksi dan menetapkan spesifikasi teknis setiap jenis alat yang harus digunakan tersebut; (b) Setiap jenis alat dan perkakas yang digunakan sedapat mungkin dipilih yang paling kecil bahaya dan risikonya serta lebih mudah penggunaan dan perawatannya, dan diberi penjelasan singkat cara penggunaan dan pemeliharaannya; (c) Alat dan perkakas yang digunakan harus dipastikan telah diberi sistem perlindungan atau kelengkapan pengaman untuk mencegah paparan (expose) bahaya secara langsung terhadap tubuh pekerja; (d) Informasi
tentang
jenis,
cara
penggunaan/pemeliharaan/pengamanannya alat dan perkakas dapat diperoleh dari manual produk dari pabrik pembuatnya, ataupun dari pedoman/peraturan pihak yang kompeten. 12) Spesifikasi Proses/Kegiatan: (a) Pokja ULP dan/atau Ahli K3/Petugas K3 harus mengidentifikasi bahaya dari setiap jenis proses atau tahapan kegiatan pekerjaan
konstruksi,
dan
menetapkan
spesifikasi
proses/kegiatan yang harus dilakukan oleh penyedia; Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-68
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
(b) Setiap jenis proses/kegiatan sedapat mungkin dipilih yang paling kecil bahaya dan risikonya, dan diberi penjelasan prosedur kerja yang lebih aman dan selamat; (c) Setiap proses/kegiatan harus dilengkapi dengan prosedur kerja, sistem
perlindungan
terhadap
pekerja,
perlengkapan
pengaman, dan rambu-rambu peringatan dan kewajiban pekerja menggunakan alat pelindung diri (APD) yang sesuai dengan potensi bahaya pada proses tersebut; (d) Setiap jenis proses/kegiatan pekerjaan yang baru, atau pada keadaan yang berbeda, harus lebih dulu dilakukan analisis bahaya dan risikonya (Job Safety Analysis) dan harus dilakukan tindakan pengendaliannya; (e) Setiap proses/kegiatan yang berbahaya harus melalui prosedur izin kerja lebih dulu dari penanggung-jawab proses dan Ahli K3 Konstruksi; (f) Setiap proses dan kegiatan pekerjaan hanya boleh dilakukan oleh tenaga kerja dan/atau operator yang telah terlatih dan telah mempunyai
kompetensi
pekerjaan/tugasnya,
termasuk
untuk melaksanakan jenis kompetensi
melaksanakan
prosedur keselamatan dan kesehatan kerja yang sesuai pada jenis pekerjaan/tugasnya tersebut. 13) Spesifikasi Metode Konstruksi/ Metode Pelaksanaan/Metode Kerja (a) Identifikasi bahaya harus dilakukan terhadap setiap metode konstruksi/ metode pelaksanaan pekerjaan, dan persyaratan teknis untuk mencegah terjadinya kegagalan konstruksi dan kecelakaan kerja; (b) Metode kerja harus disusun secara logis, realistik dan dapat dilaksanakan
dengan
menggunakan
peralatan,
perkakas,
material dan konstruksi sementara, yang sesuai dengan kondisi lokasi/tanah/cuaca, dan dapat dikerjakan oleh pekerja dan oprator yang terlatih; (c) Persyaratan teknis yang harus dipenuhi penyedia dalam menyusun dan menggunakan metoda kerja dapat meliputi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-69
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
penggunaan alat utama dan alat bantu, perkakas, material dan konstruksi sementara dengan urutan kerja yang sistematis, guna mempermudah pekerja dan operator bekerja dan dapat melindungi pekerja, alat dan material dari bahaya dan risiko kegagalan konstruksi dan kecelakaan kerja; (d) Setiap metode kerja/konstruksi yang diusulkan penyedia, harus diidentifikasi bahayanya, diuji efektifitas pelaksanaannya dan efisiensi
biayanya.
Jika
semua
faktor
kondisi
lokasi/tanah/cuaca, alat, perkakas, material, urutan kerja dan kompetensi pekerja/operator telah ditinjau dan dianalisis, serta dipastikan dapat menjamin keselamatan, kesehatan dan keamanan konstruksi dan pekerja/operator, maka metode kerja dapat disetujui, setelah dilengkapi dengan gambar dan prosedur kerja yang sistematis dan/atau mudah dipahami oleh pekerja/operator; (e) Setiap
tahapan
pelaksanaan
konstruksi
utama
yang
mempunyai potensi bahaya harus dilengkapi dengan metode kerja, yang selamat dan aman. Misalnya untuk pekerjaan di ketinggian, mutlak harus digunakan perancah, lantai kerja (platform), papan tepi, tangga kerja, pagar pelindung tepi, serta alat pelindung diri (APD) yang sesuai antara lain helm dan sabuk keselamatan agar pekerja terlindung dari bahaya jatuh. Untuk pekerjaan saluran galian tanah berpasir yang mudah longsor dengan kedalaman 1,5 meter atau lebih, mutlak harus menggunakan turap dan tangga akses bagi pekerja untuk naik/turun; (f) Setiap metoda kerja harus melalui analisis dan perhitungan yang
diperlukan
berdasarkan
data
teknis
yang
dapat
dipertanggung-jawabkan, baik dari standar yang berlaku, atau melalui penyelidikan teknis dan analisis laboratorium maupun pendapat ahli terkait yang independen. 14) Spesifikasi Jabatan Kerja Konstruksi
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-70
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
(a) Setiap
kegiatan/pekerjaan
perhitungan
dan
perancangan,
gambar-gambar
perencanaan,
konstruksi,
penetapan
spesifikasi dan prosedur teknis serta metode pelaksanaan/ konstruksi/kerja
harus
dilakukan
oleh
tenaga
ahli
yang
mempunyai kompetensi yang dipersyaratkan, baik pekerjaan arsitektur, struktur/sipil, mekanikal, elektrikal, plumbing dan penataan lingkungan maupun interior dan jenis pekerjaan lain yang terkait; (b) Setiap tenaga ahli tersebut pada butir a. di atas harus mempunyai kemampuan untuk melakukan proses manajemen risiko (identifikasi bahaya, penilaian risiko dan pengendalian risiko) yang terkait dengan disiplin ilmu dan pengalaman profesionalnya, dan dapat memastikan bahwa semua potensi bahaya dan risiko yang terkait pada bentuk rancangan, spesifikasi teknis dan metode kerja/konstruksi tersebut telah diidentifikasi dan telah dikendalikan pada tingkat yang dapat diterima sesuai dengan standar teknik dan standar K3 yang berlaku; (c) Setiap
kegiatan/pekerjaan
pelaksanaan,
pemasangan,
pembongkaran, pemindahan, pengangkutan, pengangkatan, penyimpanan,
perletakan,
pengambilan,
pembuangan,
pembongkaran dsb, harus dilakukan oleh tenaga ahli dan tenaga terampil yang berkompeten berdasarkan gambar gambar, spesifikasi teknis, manual, pedoman dan standar serta rujukan yang benar dan sah atau telah disetujui oleh tenaga ahli yang terkait; (d) Setiap tenaga ahli dan tenaga terampil dibidang K3 di atas harus
mempunyai
kemampuan
melakukan
analisis
keselamatan pekerjaan (job safety analysis) setiap sebelum memulai pekerjaannya, untuk memastikan bahwa potensi bahaya dan risiko telah diidentifikasi dan diberikan tindakan pencegahan terhadap kecelakaan kerja dan/atau penyakit di tempat kerja; Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-71
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
(e) Setiap identifikasi bahaya, penilaian risiko dan pengendalian risiko, sebelum diterapkan harus ditinjau dan dievaluasi keandalan dan ketepatannya oleh Petugas/Ahli K3 Konstruksi; (f) Dalam melaksanakan identifikasi bahaya harus dilaksanakan oleh Petugas/Ahli K3 Konstruksi/berkonsultansi dengan Ahli K3 Konstruksi. 8.3.2 Keterangan Gambar Gambar-gambar untuk pelaksanaan pekerjaan harus ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) secara terinci, lengkap dan jelas, antara lain : a) Peta Lokasi b) Lay out c) Potongan memanjang d) Potongan melintang e) Detail-detail konstruksi
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
VIII-72
BAB IX PENUTUP 9.1
Simpulan Kriteria addendum kontrak:
Perpanjangan waktu pelaksanaan
Pengurangan atau Penambahan Biaya
Perubahan lingkup pekerjaan Penyesuaian harga:
Penyesuain
harga
satuan
berlaku
bagi
seluruh
kegiatan/mata
pembayaran kecuali komponen keuntungn dan over head
Penyesuain harga satuan diberlakukan sesuai jadwal pelaksanaan dalam kontrak
Penyesuaian harga satuan bagi komponen pekerjaan yang berasal dari luar negri dan dibayar oleh valuta asing menggunakan indeks penyesuain harga dari negara asal barang tersebut.
9.2
Tindak Lanjut Diklat
Hukum Kontrak Konstruksi merupakan pelatihan
yang
dapat
memberikan pembekalan dasar bagi para peserta untuk memiliki sikap, pengetahuan dan keahlian dasar dalam Administrasi Kontrak Konstruksi. Diharapakan peserta dapat mempelajari keseluruhan modul diklat hukum kontrak konstruksi secara komprehensif.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
IX-1
DAFTAR PUSTAKA Bent Flyvbjerg, Five Misunderstandings About Case Study Research. Qualitative Inquiry, Vol. 12, No. 2, April 2006, Hal. 219-245 Keputusan Presiden RI No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, beserta peraturan perubahannya Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2008. Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan. Modul Dilat Kepemimpinan Tingkat IV. Jakarta: LAN RI LKPP. 2016. Kurikulum Pelatihan Keahlian Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Jakarta: LKPP LKPP. 2016. Modul Pelatihan Pengadaan Barang /Jasa Pemerintah. Jakarta: LKPP Peraturan Presiden RI No. 106 tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah, sebagaimana terakhir diubah dengan Peraturan Presiden RI No. 157 Tahun 2014 Robert K. Yin. Case Study Research. Design and Methods. Edisi ketiga. Applied social research method series Volume 5. Sage Publications. California, 2002. ISBN 0-7619-2553-8
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
viii
Modul 4 Pelaksanaan Kontrak
GLOSARIUM DIPA
:
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
DPA
:
Dokumen Pelaksanaan Anggaran
KPA
:
Kuasa Pengguna Anggaran
LKPP
:
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
PA
:
Pengguna Anggaran
Pokja
:
Kelompok Kerja
PPK
:
Pejabat Pembuat Komitmen
PPTK
:
Pejabat Pengadaan dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Satker
:
Satuan Kerja
ULP
:
Unit Layanan Pengadaan
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi
ix