Organizacion

1.5 CONCEPTO Y PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinarlo

“BIBLIOGRAFÍA” Münch Galindo, Lurdes/ fundamentos de administración -7ª edición. Pág. 112

1.5 CONCEPTO Y PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Existen 9 principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionados y son: 1. Del objetivo 2. Especialización 3. Jerarquía 4. Autoridad y responsabilidad 5. Unidad de modo 6. Difusión 7. Amplitud 8. Coordinación “BIBLIOGRAFÍA” Münch Galindo, Lurdes/ fundamentos de administración 9. Continuidad 7ª edición. Pág. 114-118

1. Del objetivo: Las actividades establecidas en la empresa deben relacionarse con los propósitos de la empresa. Es decir, un puesto solo es justificable si sirve realmente para alcanzar los objetivos. 2. Especialización: El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras mas especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza 3. Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo, esto para que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e interrumpida.

“BIBLIOGRAFÍA” Münch Galindo, Lurdes/ fundamentos de administración 7ª edición. Pág. 114-118

4. Autoridad y responsabilidad : A cada grado de responsabilidad conferido, debe de corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad 5. Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, ya que si un empleado recibe ordenes de 2 o mas jefes solo le traería fugas de responsabilidad, confusión e indiferencia. 6. Difusión; Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

“BIBLIOGRAFÍA” Münch Galindo, Lurdes/ fundamentos de administración 7ª edición. Pág. 114-118

7. Amplitud: Hay limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda realizar sus funciones eficientemente.

8. Coordinación: El ejecutivo debe propiciar la armonía y la adecuada sincronización de los recursos que integran la empresa, para cumplir con los objetivos generales

9. Continuidad: Una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio “BIBLIOGRAFÍA” Münch Galindo, Lurdes/ fundamentos de administración 7ª edición. Pág. 114-118

1.6 ETAPAS Y TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN División del trabajo: Es la separación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo Coordinación: Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea DIVISIÓN DE TRABAJO

JERARQUIZACIÓN ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTALIZACIÓN COORDINACIÓN

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES “BIBLIOGRAFÍA” Münch Galindo, Lurdes/ fundamentos de administración -7ª edición. Pág. 118-128

1.6 ETAPAS Y TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DIVISIÓN ADMINISTRATIVA

DIVISIÓN COMERCIAL

DIVISIÓN PRODUCCIÓN

FINANZAS

DIVISIÓN PROMOCIONAL

CONTABILIDAD

VENTAS DIRECTAS

INGENIERÍA DE PRODUCTO INGENIERÍA DE LA PLANTA

COSTOS

DISTRIBUCIÓN D.F.

CRÉDITO Y COBRANZA

DISTRIBUCIÓN FORÁNEA

PROCESAMIENTO DE DATOS

CODIFICACIÓN Y EMBARQUES

PERSONAL Y SERVICIOS GRALES.

INVENTARIOS

PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN ABASTECIMIENTOS FABRICACIÓN CONTROL DE CALIDAD

1.6 ETAPAS Y TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMAS Representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones , los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de esta MANUALES Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO O DE FLUJO También conocidos como jlugramas, son representaciones graficas que muestran la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento

En los diagramas de flujo se utilizan estos símbolos:

“BIBLIOGRAFÍA” Münch Galindo, Lurdes/ fundamentos de administración: Casos y practicas 2da edición. Pag.92 y 93