Paso A Paso Con Project

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PASO A PASO CON PROJECT Un proyecto pequeño, grandes Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com herramientas

Links de las presentaciones

http://www.vbook.pub.com/doc/2120069   http://www.vbook.pub.com/doc/2120193 



Elaborado por: Rildo Jordán www.mioruro.com

¿Que es la administración de proyectos?. 











Antes que nada debemos de definir que es administración y que es un proyecto: "Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos". Otra definición es la de koontz "La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas". Entonces podemos definir a la administración como el proceso de organizar, planear, dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo . Ahora definimos que es un proyecto "un proyecto es una organización de gente dedicada a un propósito u objetivo especifico". Habiendo definido los conceptos de administración y de proyecto podemos decir que "La administración de proyectos es la aplicación del enfoque de sistemas para la administración de tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explícitamente en términos de tiempo, costos y parámetros de realización". Después de haber visto la definición de administración de proyectos Jordán www.mioruro.com podemos darAutor: otroRildo punto de vista acerca de que es la administración de proyectos; La administración de proyectos

Ciclo de vida de un proyecto. 





"La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado del proyecto se debe seguir un proceso especifico. No existe ninguna excepción a esta regla. El proceso se conoce como ciclo de vida". La mayoría de las empresas no respetan el ciclo de vida del proyecto por diferentes razones estas pueden ser falta de conocimiento del ciclo de vida, brincarse algunas etapas por creerlas no importantes y hacer modificaciones al ciclo de vida de acuerdo al tipo y tamaño de la empresa. Factibilidad. En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan para el proyecto, se establecen presupuestos totales y se hace una organización preliminar. Se aplican estudios de factibilidad para saber si se puede resolver el problema o no; al termino de esta etapa hay una decisión formal de continuar o no continuar con el proyecto.





Diseño. 



Producción. 



Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la organización y a la administración pero en esta se detalla mejor el presupuesto, la calendarización y el financiamiento que le otorgan al proyecto. Se realiza en todas las actividades concernientes a la creación del proyecto. Hay que decir que esta etapa se caracteriza por ser totalmente diferente a las demás ya que las anteriores la fase de factibilidad y la fase de diseño son orgánicas y de carácter evolutivo, mientras que la fase de producción es de alto grado mecanicista. Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com

Culminación y puesta en marcha. 

Culminación y puesta en marcha: En esta etapa se hacen pruebas finales

Figura 1-1. Vista General de las Areas de Conocimiento de la Adminstración de Proyectos y de los Procesos Administrativos de Proyectos

El Marco de la Administración de Proyectos

Administración de Proyectos 4. Administración de la Integración de Proyectos 4.1 Desarrollo del Plan de Proyecto 4.2 Ejecución de Plan de Proyecto 4.3 Control de Cambios General

7. Administración de Costos del Proyecto 7.1 Planeación de Recursos 7.2 Estimación de Costos 7.3 Presupuestación de Costos 7.4 Control de Costos

10. Administración de las Comunicaciones del Proyecto 10.1 Planeación de las Comunicaciones 10.2 Distribución de la Información 10.3 Reportes de Desempeño 10.4 Cierre Administrativo

5. Administración del Alcance del Proyecto 5.1 Iniciación 5.2 Planeación del Alcance 5.3 Definición del Alcance 5.4 Verificación del Alcance 5.5 Control de Cambios al Alcance

8. Administración de la Calidad del Proyecto 8.1 Planeación de la Calidad 8.2 Aseguranza de la Calidad 8.3 Control de Calidad

11. Administración de Riesgo del Proyecto 11.1 Identificación del Riesgo 11.2 Cuantificación del Riesgo 11.3 Desarrollo de Respuesta al Riesgo 11.4 Control de Respuesta al Riesgo

Autor: Rildo Jordán

6. Administración del Tiempo del Proyecto 6.1 Definición de Actividades 6.2 Sequencia de Actividades 6.3 Estimación de la Duración de Actividades 6.4 Desarrollo de la Programación 6.5 Control de la Programación

9. Administración del Recurso Humano del Proyecto 9.1 Planeación Organizacional 9.2 Adquisición de Staff 9.3 Desarrollo del Equipo

12. Administración de la Procuración del Proyecto 12.1 Planeación de la Procuración 12.2 Planeación de la Solicitación 12.3 Solicitación 12.4 Selección de Fuentes 12.5 Administración de Contratos

www.mioruro.com 12.6 Cierre de Contratos

El cuerpo de conocimiento de proyectos (PMBOK) es un término inclusivo que describe la suma de los conocimientos dentro de la profesión de administración de proyectos. Como en otras profesiones tales como: medicina, abogacía, contaduría, el cuerpo del conocimiento recae sobre profesionales y académicos que aplican ese conocimiento y lo avanzan. El PMBOK entero incluye conocimiento probado y prácticas tradicionales que se aplican ampliamente, además del conocimiento e innovaciones de prácticas avanzadas que han visto un uso más limitado.

El Contexto de la Administración de Proyectos Los proyectos y la administración de proyectos operan en un ambiente más amplio que el del proyecto mismo. El equipo de administración de proyectos debe entender este contexto más amplio - administrar día a día la actividades del proyecto es necesario para el éxito de este, pero no suficiente. Este capítulo describe aspectos claves del contexto de la administración de proyectos, que no están descritos en otras partes de este documento. Los tópicos incluidos aquí son: 2.1 Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto 2.2 Los Partidos Interesados del Proyecto 2.3 Influencias Organizacionales. 2.4 Habilidades Claves de Administración General 2.5 Influencia Socioeconómicas

El triángulo del proyecto. 







Existen 3 factores fundamentales que intervienen en todo proyecto: - El Tiempo o duración del proyecto. - El Coste económico del proyecto. - El Ámbito en el que se desarrolla el proyecto Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com

Autor: Rildo Jordán

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Autor: Rildo Jordán

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Autor: Rildo Jordán

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APLICANDO MS PROJECT Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com Administrar proyectos.

Iniciar un proyecto es mas fácil con las siguientes herramientas visibles M enú: Ver – A ctiva r g u ía d e p ro ye cto s M enú: Ver – B a rra d e vista s

Autor: Rildo Jordán

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Se a co n se ja u sa r la g u ía d e p ro ye cto s p a so a p a so h a sta

Pasos iníciales (método ascendente)   



   

Definir la lista de tareas e Hitos. Estimar la duración de cada tarea. Determinar las relaciones entre las tareas. Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS). Evaluación de los recursos del proyecto. Asignación de recursos a las tareas. Optimizar la estructura Autor: Rildo Jordán

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Definir la lista de tareas e hitos 

1.- Definir la lista de tareas e hitos. Consiste en acotar los trabajos a realizar. Para realizar los trabajos se necesitan unos recursos. Las tareas habrá que definirlas como algo concreto y no como algo general. Tendrán una descripción razonable (ni demasiado general ni demasiado específica).

Autor: Rildo Jordán

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Estimar la duración de cada tarea. 













La duración de las tareas es el periodo de tiempo que transcurre entre la fecha de comienzo de una tarea y su fecha de finalización. ¿Como podemos establecer la duración de una tarea? ¿Existe alguna técnica que nos ayude a definirla? La duración de las tareas queda marcada o establecida aplicando alguno de estos factores: La Historia. Consiste en establecer una consultoría para documentarse sobre similares proyectos realizados con anterioridad y recoger datos históricos. Como se hicieron, cuanto duraron sus tareas... La Participación. Consiste en contar con personas que tengan experiencia en proyectos idénticos (el mismo) aunque sean bajo otras circunstancias. Que hayan participado en ellos. La Intuición. Contar con personas que hayan realizado un proyecto con similares características y por lo tanto pueden deducir e intuir bajo esa experiencia, duraciones en circunstancias parecidas. La Indeterminación. Hacer una estimación, a veces no basada en nada concreto. (a voleo, por impulsos, de forma indeterminada). Además de lo comentado, para calcular la duración de una tarea, podemos utilizar las tres duraciones siguientes: - La duración optimista (Do). Autor: Rildo Jordán

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Estimar la duración de cada tarea.   





- La duración pesimista (Dp). - La duración esperada (De). Pues bien, para calcular la duración media podremos aplicar la siguiente fórmula: Duración media (Dm) = (Do + Dp + 4 * De) / 6

 

meses = ms, semanas = s, días = d, horas = h, minutos Si www.mioruro.com la duración es estimada Autor: = Rildom. Jordán (no definitiva) se acompaña del signo de

Relaciones entre tareas. 



Existen tareas cuyo margen de demora tiene que ser cero, es decir que no admiten demoras en absoluto ya que dichos márgenes incidirían en la duración final y total del proyecto. Estas tareas definen lo que MS Project denomina RUTA CRÍTICA. Las tareas que definen dicha ruta crítica se denominan TAREAS CRÍTICAS.

 





3.- Determinar las relaciones entre las tareas. Las tareas se tienen que ejecutar en un determinado orden. Las tareas de un proyecto tienen que estar vinculadas entre ellas, es decir, tienen que tener un vínculo. Los vínculos establecen relaciones de orden entre las tareas. MS Project establece cuatro posibles tipos de vínculos entre las tareas: FIN A COMIENZO (FC): Cuando Finaliza la tarea predecesora, la tarea actual Comienza (este tipo de vínculo es el más común y el que MS Project establece de forma Autor: Rildo Jordán se www.mioruro.com predeterminada cuando vinculan dos tareas).

Y finalmente 

4.- Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS). Para que esta estructura quede representada gráficamente MS Project dispone de la vista de diagrama de PERT (además de otras vistas). Mediante este diagrama, las tareas se representan en rectángulos relacionados mediante flechas de enlace que identifican las relaciones. En este tipo de vista (diagrama de Pert), las tareas que constituyen la ruta crítica aparecen con un formato diferente para destacar (generalmente en color rojo).



5.- Evaluación de los recursos. Con que recursos se va a contar para llevar a cabo las tareas. Identificar personas o grupos de personas, el equipamiento necesario para cada tarea así como las instalaciones necesarias para la realización de cada tarea. También es posible cuantificar económicamente cada uno de los recursos (cuanto cuesta cada uno), de querer hacer un seguimiento económico y presupuestario del proyecto. 6.- Asignación de recursos a las tareas. Se trata de asociar a cada tarea los materiales, personal y equipamiento de que se dispone, es decir los recursos anteriormente definidos. 7.- Optimizar la estructura. Para optimizar la estructura del proyecto, es preciso determinar y modificar los márgenes de Autor: Rildo Jordán demora de las tareas, ¿existewww.mioruro.com flexibilidad de plazos?. ¿mas de una tarea se puede solapar en el tiempo?, etc... De este modo, se





Introducción a la información de costo del proyecto



Costo basado en tasas: costo que se calcula en función de las tasas de pago (tasa de pago: costo del recurso por hora. Project ofrece dos tipos de tasas de pago: tasas estándar y tasas de horas extra.) especificadas para un recurso (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) y la cantidad de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) realizado por ese recurso.



Costo por uso (costo por uso: tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula sólo una vez.): costo que se contrae cada vez que se utiliza un recurso o una vez por cada tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) finalizada asignada al recurso.



Costo fijo (costo fijo: costo establecido para una tarea que permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo realizado por un recurso.): costo que se define para una tarea y no para un recurso. Los costos fijos no cambian, independientemente de la duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de la tarea o del trabajo realizado en la tarea por un recurso.



Recurso de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de avión o el alojamiento.): recurso que permite acumular costos puntuales o periódicos que pertenecen a una tarea. Entre los recursos de costo se incluyen los pasajes de avión y el alojamiento. Suelen ser costos puntuales de cada tarea, aunque puede haber varios apuntes distintos para ese costo mientras dure la tarea.



Recurso de presupuesto (recurso de presupuesto: un recurso de presupuesto ayuda a capturar el dinero, trabajo o material que financia a un proyecto. Los presupuestos sólo pueden aplicarse al nivel de proyecto mediante la asignación de un recurso de presupuesto a la tarea de resumen del proyecto.): recurso que se aplica al proyecto en su totalidad. Los recursos de presupuesto representan la capacidad máxima de un proyecto de consumir unidades monetarias, o de material. Sin embargo, esto no implica que un Autor: Rildo Jordánde trabajo www.mioruro.com proyecto no pueda superar su presupuesto. Los recursos de presupuesto proporcionan un modo de comparar las cifras previstas con los costos continuos para poder realizar un seguimiento del estado fiscal del proyecto.

¿Cómo se crean presupuestos y se comparan con los costos? 









Cuando se crea un presupuesto ascendente en Microsoft Office Project: En primer lugar, se especifican las tasas de pago, los costos por uso, los costos fijos y los recursos de costo. A continuación, se especifica el trabajo o la duración prevista para cada tarea. Por último, se asignan recursos a las tareas. Autor: Rildo Jordán

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CONSIDERACIóN IMPORTANTES PARA CREAR UN PROYECTO Autor: Rildo Jordán

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C re a m o s n u e vo p ro ye cto e n b la n co

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A ctiva m o s g u ía d e p ro ye cto s D e fin im o s e l p ro ye cto

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E le g im o s u n a fe ch a d e in icio d e lp ro ye cto

C lic a q u í p a ra co n tin u a r

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V e rifica r q u e e ste e n N O

C o n tin u a m o s

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Fin a liza m o s

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V e rifica m o s q u e la s co n fig u ra cio n e s g e n e ra le s e sté n sim ila re s a la im a g e n

C lic a q u i Elaborado por: Rildo Jordán www.mioruro.com

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Pa ra a ñ a d ir m a yo r in fo rm a ció n so b re e l p ro ye cto

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Definición de calendarios

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C re a m o s e l ca le n d a rio p a ra e l p ro ye cto

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clic

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C lic e n e sta p e sta ñ a p a ra ca m b ia r a u n ca le n d a rio la b o ra ld e 6 d ia s C lic S e le ccio n a m o s e sta o p ció n y ca m b ia m o s p o r d ía s o va rio s d ia s

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A ñ a d im o s fe ch a s n o la b o ra b le s

M o d ifica m o s o p cio n e s d e l ca le n d a rio p a ra a fin a r lo s cá lcu lo s p o ste rio re s

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H a ce m o s co n co rd a r se g ú n e ln u e vo ca le n d a rio y h o ra rio s m o d ifica d o s C lic a q u i

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A sig n a m o s e l ca le n d a rio cre a d o a l p ro ye cto

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A sig n a m o s e l ca le n d a rio cre a d o

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D o b le clic p a ra a sig n a r e lca le n d a rio a la e sca la te m p o ra l

E sta p e sta ñ a

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S e le ccio n a m o s e l ca le n d a rio

CONFIGURAR OPCIONES DE PROJECT Autor: Rildo Jordán

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C lic a q u í V a lo re s d e cim a le s D e sa ctiva m o s

E n u n id a d e s fija s A síp o d e m o s a sig n a r re cu rso s, va ria n d o la d u ra ció n d e la ta re a , a u to m á tica m e n te e l tra b a jo ( H o ra s h o m b re ) E n M S Pro je ct e lm é to d o d e p ro g ra m a ció n p o r d e fe cto e s la p ro g ra m a ció n co n d icio n a d a p o r e l e sfu e rzo y A S A P Elaborado por: Rildo Jordán www.mioruro.com

Descripción general de los tipos de tareas Lo s tre s tip o s d e ta re a s u sa d o s e n Pro je ct so n u n id a d e s fija s, tra b a jo fijo y d u ra ció n fija . D e m a n e ra p re d e te rm in a d a , Pro je ct u sa la s u n id a d e s fija s. C u a n d o se m o d ifica u n o d e lo s tre s e le m e n to s, lo s tip o s d e ta re a s a fe cta n a la p ro g ra m a ció n d e la fo rm a sig u ie n te .

En unade trabajo Se Tarea Si se vuelve revisan a las Se Si se vuelven vuelve revisaa ala unidades fija fijo. duración fijas calcular unidadesel la duraciónel calcular las duración. trabajo. unidades. trabajo.

Autor: Rildo Jordán

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Si se Se vuelve vuelven revisaa ael trabajo las calcular la duración. unidades.

Tarea de unidades fijas S u p o n g a m o s q u e tie n e u n a ta re a d e u n id a d e s fija s, co n u n a u n id a d  ( u n id a d e s: ca n tid a d d e u n re cu rso q u e se a sig n a a u n a ta re a . La ca p a cid a d m á xim a e s e l n ú m e ro m á xim o d e u n id a d e s d isp o n ib le s p a ra e l re cu rso . Po r e je m p lo , si tie n e tre s fo n ta n e ro s tra b a ja n d o e n u n p ro ye cto , la ca p a cid a d m á xim a e s 3 0 0  p o r cie n to o tre s fo n ta n e ro s a tie m p o co m p le to .) d e re cu rso a tie m p o co m p le to d isp o n ib le d u ra n te 8 h o ra s a ld ía . C o n fig u ra la ta re a co n u n a d u ra ció n d e 1 0 d ía s y 8 0 h o ra s d e tra b a jo  ( tra b a jo : e n e lca so d e la s ta re a s, co rre sp o n d e a la m a n o d e o b ra to ta l n e ce sa ria p a ra co m p le ta r u n a ta re a . E n la s a sig n a cio n e s, la ca n tid a d d e tra b a jo q u e se h a a sig n a d o a u n re cu rso . E n lo s re cu rso s, co rre sp o n d e a la ca n tid a d to ta ld e tra b a jo p a ra la q u e e stá a sig n a d o u n re cu rso e n to d a s la s ta re a s. Tra b a jo n o e q u iva le a d u ra ció n d e ta re a .). qS id isp o n e d e o tro re cu rso a tie m p o co m p le to q u e p u e d e a yu d a r e n la ta re a , Pro je ct vu e lve a ca lcu la r la d u ra ció n d e la ta re a . É sta a h o ra tie n e d o s u n id a d e s a sig n a d a s, d e 5 d ía s d e d u ra ció n y 8 0 h o ra s d e tra b a jo . qS ia ve rig u a q u e d isp o n e d e 8 d ía s p a ra fin a liza r la ta re a e n lu g a r d e 1 0 , Pro je ct vu e lve a re ca lcu la r e l tra b a jo d e la ta re a , q u e tie n e a h o ra u n a d u ra ció n d e 8 d ía s, co n 6 4 h o ra s d e tra b a jo y 1 u n id a d d e re cu rso . www.mioruro.com qS ire su lta q u e la ta Autor: re a d uRildo ra ráJordán 2 0 h o ra s d e tra b a jo a d icio n a l, Pro je ct vu e lve a ca lcu la r la d u ra ció n d e la ta re a . É sta a h o ra tie n e 1 0 0 h o ra s d e tra b a jo , co n

Tarea de trabajo fijo S u p o n g a m o s a h o ra q u e la m ism a ta re a e s a h o ra u n a ta re a d e tra b a jo fijo . E sto sig n ifica q u e la ta re a só lo p u e d e re a liza rse e n la ca n tid a d d e tra b a jo q u e h a ya e sp e cifica d o , n i m á s n i m e n o s. E n e ste e je m p lo , la ta re a d isp o n e d e 1 re cu rso a tie m p o co m p le to p a ra 8 h o ra s a l d ía , cu ya d u ra ció n e s d e 1 0 d ía s y 8 0 h o ra s d e tra b a jo . qS ia ve rig u a q u e o tro re cu rso a tie m p o co m p le to p u e d e a yu d a r e n la ta re a , Pro je ct vu e lve a ca lcu la r su d u ra ció n . A h o ra la ta re a tie n e 2 u n id a d e s a sig n a d a s, d u ra 5 d ía s y 8 0 h o ra s d e tra b a jo . qS ire su lta q u e d isp o n e d e 8 d ía s p a ra fin a liza r la ta re a e n lu g a r d e 1 0 , Pro je ct vu e lve a ca lcu la r la s u n id a d e s d e re cu rso d e la ta re a . Pa ra fin a liza r la ta re a e n 8 0 h o ra s y 8 d ía s, h a y q u e a sig n a r 1 , 2 5 u n id a d e s d e re cu rso . La u n id a d d e re cu rso a ctu a lm e n te a sig n a d a a la ta re a se a sig n a a l1 2 5 % . D e b e a sig n a r o tro re cu rso p a ra a su m ir la a sig n a ció n a d icio n a ld e l2 5 % . qS ire su lta q u e la ta re a d u ra rá 2 0 h o ra s d e tra b a jo a d icio n a l, Pro je ct vu e lve a ca lcu la r la d u ra ció n d e la ta re a . É sta a h o ra tie n e 1 0 0 h o ra s d e tra b a jo , co n u n a d u ra ció n d e 1 2 , 5 d ía s y 1 u n id a d d e re cu rso . Autor: Rildo Jordán

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Tarea de duración fija Fin a lm e n te , su p o n g a m o s q u e la m ism a ta re a e s u n a ta re a d e d u ra ció n fija . E sto sig n ifica q u e la ta re a d e b e fin a liza rse e n la d u ra ció n q u e se h a ya e sp e cifica d o . D e n u e vo , e n e ste e je m p lo , la ta re a d isp o n e d e 1 re cu rso a tie m p o co m p le to d u ra n te 8 h o ra s a l d ía , tie n e u n a d u ra ció n d e 1 0 d ía s co n 8 0 h o ra s d e tra b a jo . qS ire su lta q u e d isp o n e d e o tro re cu rso p a ra a yu d a r e n la ta re a , Pro je ct vu e lve a ca lcu la r e l tra b a jo a sig n a d o a ca d a re cu rso . C u a n d o só lo h a b ía 1 re cu rso a sig n a d o a la ta re a , d ich o re cu rso co n ta b a co n 8 0 h o ra s p a ra te rm in a r e ltra b a jo . A l a sig n a r o tro re cu rso a la ta re a , ca d a re cu rso n e ce sita rá 4 0 h o ra s p a ra fin a liza r la ta re a , e n lo s m ism o s 1 0 d ía s, p a ra u n to ta ld e 8 0 h o ra s d e tra b a jo . A l a g re g a r o tra u n id a d d e re cu rso , ta m b ié n re visa la a sig n a ció n d e a m b a s u n id a d e s a l 5 0 % ca d a u n a , d e ta l fo rm a q u e a h o ra e stá n d isp o n ib le s p a ra tra b a ja r a l 5 0 % e n o tra s ta re a s. qS ia ve rig u a q u e d isp o n e d e 8 d ía s p a ra fin a liza r la ta re a e n lu g a r d e 1 0 , Pro je ct vu e lve a re ca lcu la r e l tra b a jo d e la ta re a , q u e tie n e a h o ra u n a d u ra ció n d e 8 d ía s, co n 6 4 h o ra s d e tra b a jo y 1 u n id a d d e re cu rso . qS ire su lta q u e la ta re a d u ra rá 2 0 h o ra s d e tra b a jo a d icio n a l, Project vuelve a ca lcu la r la s u n id a d e s d e re cu rso d e la ta re a , d e ta l fo rm a q u e e ltra b a jo Autor: a d icio n a lse lle ve a ca b o eRildo n lo sJordán 1 0 d íawww.mioruro.com s a sig n a d o s. La tarea ahora tiene 100 h o ra s d e tra b a jo , co n u n a d u ra ció n d e 1 0 d ía s y 1 , 2 5 u n id a d e s d e re cu rso . La

Po d e m o s in se rta r u n a co lu m n a d e E D T , p a ra u n m e jo r co n tro ld e n u e stra s ta re a s. C lic co n b o tó n d e re ch o y se g u im o s lo s p a so s

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E le g im o s la co lu m n a E D T y a ce p ta m o s

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E s im p o rta n te in se rta r u n a ta re a q u e se a e l n o m b re d e lp ro ye cto p a ra te n e r u n a ta re a q u e n o s m u e stre lo s d a to s re su m id o s d e l p ro ye cto

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C o lo ca m o s e l n o m b re d e l p ro ye cto e n la 1 ra fila

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O rg a n iza m o s n u e stra s ta re a s se g ú n n u e stra E D T. S e le ccio n a m o s to d a s la ta re a s d e b a jo d e l n o m b re d e l p ro ye cto y a p lica m o s sa n g ria

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A p lica m o s sa n g ría s p a ra lo s su b g ru p o s d e ta re a s o su b n ive le s.

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In g re sa m o s in fo rm a ció n so b re co sto s D e b e m o s cre a r n u e va s ta b la s

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C re a m o s u n a n u e va ta b la

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C re a r la ta b la se g ú n e l sig u ie n te fo rm a to

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S e o b tie n e la sig u ie n te vista …

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VINCULACIóN DE TAREAS Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com La base de una buena programación

Vinculación de tareas

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Creamos una vista que permite un trabajo eficaz en la vinculación

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Creamos vinculaciones entre tareas

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Otro método es seleccionar las tareas y crear relación FC

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Verificación de las relaciones de precedencia y de la ruta crítica

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Ingresamos información de costos S o b re la vista cre a d a p o r n o so tro s a n te rio rm e n te , in g re sa m o s lo s d a to s d e sd e n u e stra h o ja E X C E L a la s co lu m n a s re sp e ctiva s

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¿Cómo se crean presupuestos y se comparan con los costos? 









Cuando se crea un presupuesto descendente para el proyecto: En primer lugar, se crean los recursos de presupuesto (recurso de presupuesto: un recurso de presupuesto ayuda a capturar el dinero, trabajo o material que financia a un proyecto. Los presupuestos sólo pueden aplicarse al nivel de proyecto mediante la asignación de un recurso de presupuesto a la tarea de resumen del proyecto.) que representan el presupuesto general del proyecto, incluidos los recursos de presupuesto para costos, trabajo y materiales. En segundo lugar, se asignan los recursos de presupuesto a la tarea de resumen del proyecto. De esta forma, los presupuestos se aplicarán a todo el proyecto. En tercer lugar, se especifican valores para los recursos de presupuesto. En cuarto lugar, se indica qué otros recursos del proyecto se van a supervisar y comparar con los recursos generales del presupuesto. Para ello, se crea un campo personalizado para todos los recursos del proyecto y, a continuación, se clasifica cada recurso (incluidos los recursos del presupuesto) especificando ese campowww.mioruro.com un valor que indique con qué tipo Autor:en Rildo Jordán de presupuesto se va a comparar el recurso.

Iniciamos Project ingresando las tareas

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Definición de recursos

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Tipos de recursos 





Trabajo  Seleccione este tipo de recurso para las personas, equipamiento o instalaciones que se asignan a una tarea y no se consumen durante la tarea. Éste es el valor predeterminado. Material  Seleccione este tipo de recurso para hacer un seguimiento de los recursos consumibles, por ejemplo, acero, que se van a utilizar en el cumplimiento del proyecto. Costo  Seleccione este tipo de recurso para hacer un seguimiento de los elementos presupuestarios, como costos de viaje, que no dependen de la cantidad de trabajo ni Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com de la duración de una tarea.

Asignar un sueldo mensual

In d ica r la s u n id a d e s d e d u ra ció n co m o m e s ( m s)

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Asignar un sueldo mensual

In g re sa r la TA S A E S TA N D A R co n fo rm a to d e m e s ( / m s

A sig n a m o s e ste re cu rso a la ta re a re sp e ctiva y se tie n e u n su e l

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Trabajar con un recurso material

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Trabajar con un recurso material

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Trabajar con un recurso material

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Uso de costos fijos – renta mensual

In g re sa m o s u n a ta re a re p e titiva

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Uso de costos fijos – renta mensual

In g re sa m o s u n re cu rso d e co sto N o se e sp e cifica ra e lm o n to e n e sta vis

Autor: Rildo Jordán

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Uso de costos fijos – renta mensual A sig n a m o s e l re cu rso a la s ta re a s re p e titiva s

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Recursos de costos – compra y uso de una computadora

A ñ a d im o s u n re cu rso d e tip o co sto in d ica n d o e l co sto e n la co lu m n a d e C O S T

Autor: Rildo Jordán

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Recursos de costos – compra y uso de una computadora

la ta re a re sp e ctiva . E ste co sto n o d e b e rá va ria r e n e l tie m p o o sise in cre m e n ta Autor: Rildo Jordán

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Crear una tarea según precios unitarios 

Crear este tipo de tareas que tienes su información de costos y duración en programas especializados, implica un proceso moroso debido a la incapacidad de project de integrarse a otro tipo de C re a re m o s u n a ta re a programas co n m a te ria le s y m a n o d e o b ra

Autor: Rildo Jordán

Prim e ro e scrib im o s la ta re a . V e rifica r q u e la se a d e ltip o d e ta re a s co n u n id a d e s fija s y d e sa ctiva d o co n d icio n a d o p o r e l www.mioruro.com e sfu e rzo



Creamos los recursos de materiales y mano de obra mas sus costos por unidad

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En información de la tarea ingresamos las cantidades totales a usar de los materiales en toda la tarea

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Ingresamos la duración de la tarea en las mismas unidades en que tenemos a los recursos de mano de obra

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Por último asignamos los recursos de mano de obra que deberán tener su unidad de trabajo igual a la de las tareas o su www.mioruro.com equivalente. 

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Verificamos el costo total que coincida con el análisis de precios unitarios

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CREACIóN DE TABLAS Para tareas con duración y costo Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com precalculado

Creación de nuevas vistas y otro tipo de control de costos

a p a rte d e ltie m p o d u ra ció n ( Po r e je m p lo e n la co n stru cció n , lo s ite m s co n stru ctiv

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Creación de nuevas vistas y otro tipo de control de costos

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INFORMES DE PROJECT Autor: Rildo Jordán

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Informes 

Se pueden crear e imprimir informes (informe: formato en el que se puede imprimir información de la programación adecuada a los destinatarios en cuestión. Puede utilizar los informes predefinidos que se proporcionan con Project o crear informes personalizados.) generales, de tareas y de recursos predefinidos que le ayuden a presentar los datos del proyecto a otros usuarios. Cualquiera de estos informes puede modificarse para Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com presentar la información que desee

Informes 

Los informes visuales permiten ver los datos del proyecto en informes de tabla dinámica (Tabla dinámica: tabla interactiva que resume grandes cantidades de datos. Puede girar sus filas y columnas para ver distintos resúmenes de los datos originales, filtrar los datos mediante su visualización en distintas páginas, o bien mostrar los detalles.) de Microsoft Office Excel y en vistas de diagrama dinámico de Microsoft Office Visio Professional 2007. Estas vistas proporcionan una forma de elegir qué campos (campo: ubicación en una hoja, un formulario o un gráfico que contiene un determinado tipo de información acerca de una tarea, un recurso o una asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja es un campo. En un formulario, un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna.), incluidos los campos personalizados, se mostrarán en un informe cuando se presente y permiten modificar Autor:la Rildo Jordán www.mioruro.com rápidamente presentación del informe sin tener que volver a generarlo en Microsoft Office Project

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