Plan De Matricula 2019-1.docx

UGEL N°02 LA ESPERANZA INSTITUCIÓN EDUCATIVA N°1635 FLORENCIA DE MORA

PLAN DE MATRÍCULA 2019 LA ESPERANZA DICIEMBRE DEL 2018

“Justicia Social con Inversión” Sede UGEL:–Av. Condorcanqui Nº 2066 – 2072 - La Esperanza – Central Telefónica 229080 Anexo UGEL Bernardo O´higginsCuadra 19 S/N – La Esperanza – Teléfono 272832 www.ugel02laesperanza.gob.pe

I.-

II.-

DATOS GENERALES  I.E.  REGIÓN  PROVINCIA  DISTRITO  LUGAR  DIRECCION  TELÉFONO  UGEL  EMAIL  NIVEL  DIRECTOR(A)

: 1635 : LA LIBERTAD : TRUJILLO : FLORENCIA DE MORA : MAMPUESTO : FRANCISCO NAVARRO 239 : 949042266 : 02 LA ESPERANZA : [email protected] : INICIAL : CUSSI COYLLUR SANCHEZ VILCHEZ

FINALIDAD: Establecer las orientaciones del proceso de matrícula escolar 2019 en la Institución Educativa N°1635– Distrito Florencia de Mora - Jurisdicción de la UGEL N°02 La Esperanza – Región La Libertad

III.- JUSTIFICACIÓN: La matrícula escolar gratuita y oportuna, garantiza el BUEN AÑO ESCOLAR 2019. De acuerdo a la R.M N°665-2018-MINEDU que aprueba la “Norma que regula la matrícula y traslado en las Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica”; La matrícula única escolar es el único acto con el cual se formaliza el ingreso al sistema educativo peruano de todo niño/a, joven o adulto en una IE o Programa de EB. La matrícula se registra en la Ficha Única de Matrícula, la que acompaña al estudiante en todos los niveles de la Educación Básica y se formaliza con la emisión de la nómina de matrícula respectiva. Tanto el registro en la FUM como la emisión de las Nóminas de matrícula se realizan en el SIAGIE. La matrícula se realizará, teniendo en cuenta la edad cronológica al 31 de marzo del año correspondiente y con presencia de padre, madre, tutor(a) legal o apoderado(a) (en estos casos se debe acreditar tal condición según corresponda), quien deberá presentar copia simple de la Partida de Nacimiento, DNI, pasaporte u otro documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias. La falta de dichos documentos no es impedimento para la matrícula. Podrán ser regularizados en un plazo máximo de 45 días calendarios posteriores a la matrícula, previa presentación de una Declaración Jurada sobre la veracidad de los datos, del padre, madre, tutor(a) legal o apoderado(a). III.-

BASES LEGALES  Constitución Política del Perú.  Ley Nº 28044 Ley General de Educación, modificatorias y reglamento aprobado por el D.S. N° 011-2012-ED.

“Justicia Social con Inversión” Sede UGEL:–Av. Condorcanqui Nº 2066 – 2072 - La Esperanza – Central Telefónica 229080 Anexo UGEL Bernardo O´higginsCuadra 19 S/N – La Esperanza – Teléfono 272832 www.ugel02laesperanza.gob.pe

      

IV.

Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de familia en las instituciones educativas públicas y su Reglamento aprobado por D.S. N° 004-2006-ED. Ley N.° 29944, Ley de Reforma Magisterial, su Reglamento aprobado por D. S. N° 0042013-ED y sus modificatorias. Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado por D.S. N° 002-2014-MIMP, y sus modificatorias. Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación – Modificada por Ley Nº 26510. R.S. Nº 001-2007-ED, Aprueban el Proyecto Educativo Nacional al 2021: “La Educación que queremos para el Perú”. R.M. N° 665-2018-MINEDU. “Norma que regula la matrícula escolar y traslado en las Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica” R.M N° 657-2017-MINEDU, Norma Técnica denominada " Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2018 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica".

OBJETIVOS 4.1.

4.2.

GENERAL a) Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la matrícula de los niños, niñas y adolescentes en edad escolar, en la Institución Educativa N°1635 Florencia de Mora. b) Ampliar la cobertura de atención del servicio educativo escolarizado a efectos de disminuir las causas de la desatención de los niños y niñas en edad escolar. c) Promover y garantizar la simplificación de procedimientos y la transparencia de la actuación de los responsables de la matrícula escolar. ESPECÍFICOS a)

b) c) d)

Promover la matrícula y continuidad de estudios 2019, gratuita y oportuna sin ningún tipo de condicionamientos de todos y todas las estudiantes de la Institución Educativa N°1635 Florencia de Mora. Monitorear de manera permanente el desarrollo de la matrícula escolar 2019. Establecer estrategias que conlleven al desarrollo de la matrícula oportuna 2019. Elaborar el flujo grama de matrícula 2019 y publicarlo en un lugar visible de la Institución Educativa.

“Justicia Social con Inversión” Sede UGEL:–Av. Condorcanqui Nº 2066 – 2072 - La Esperanza – Central Telefónica 229080 Anexo UGEL Bernardo O´higginsCuadra 19 S/N – La Esperanza – Teléfono 272832 www.ugel02laesperanza.gob.pe

V.-

VI.

METAS PARA EL AÑO 2019 GRADO Y NIVEL NIVEL INICIAL N° alumnos AÑOS N° Secc. Meta 2019 Permanecen en la IE 3 años 4 años 1 15 3 5 años 15 5 TOTAL 1 30 8

Vacantes 2019 Regulares 11 9 20

Vacantes 2019 NNE 1 1 2

LINEAMIENTOS SOBRE LA MATRÍCULA ESCOLAR DE LA I.E. a. La Matrícula Escolar y la continuidad de estudios 2019 en la I.E N°1635 Florencia de Mora es totalmente gratuita, oportuna y sin condicionamientos, forma parte del PAT 2019 como una actividad del Buen Año Escolar 2019. Al respecto se establecen los siguientes lineamientos b. La matrícula inicia en un plazo no menor a 30 días calendarios anteriores al inicio del periodo lectivo. La difusión de la matricula debe iniciarse en un plazo no menor de 30 días calendarios anteriores al inicio de la matrícula, para ello la se publicará en un lugar visible y otros medios con la que se cuente, lo siguiente: c. i. Cronograma de la Matrícula 2019 ii. Número de vacantes por aula 2019 iii. Número de vacantes destinada a la inclusión de estudiantes 2019 d. La matrícula se realiza teniendo en cuenta la edad cronológica del niño/a, al 31 de marzo del año correspondiente con la presencia del padre, madre, tutor, curador o apoderado o su representante acreditado, para el caso de menores de edad. e. Los datos personales del niño o la niña, para su matrícula, se acreditan, con copia simple del DNI o Partida de Nacimiento o Pasaporte u otro documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias. La falta de dichos documentos, no es impedimento para la matrícula, previa presentación de una declaración jurada del padre, madre, tutor, curador o apoderado o su representante acreditado y el compromiso de regularizarlos antes de cumplidos los 45 días del inicio del periodo lectivo. f. En ningún caso la matrícula escolar o continuidad de estudios, bajo responsabilidad administrativa, civil o penal del Director de la Institución Educativa Pública, está condicionada a: i. Al pago previo de la cuota ordinaria o extraordinaria de la APAFA u otras asociaciones de Familia o estudiantes

“Justicia Social con Inversión” Sede UGEL:–Av. Condorcanqui Nº 2066 – 2072 - La Esperanza – Central Telefónica 229080 Anexo UGEL Bernardo O´higginsCuadra 19 S/N – La Esperanza – Teléfono 272832 www.ugel02laesperanza.gob.pe

ii. iii.

Examen de ingreso, admisión u otro tipo de evaluación. A la compra de útiles, uniforme escolar, donaciones u otros conceptos bajo responsabilidad del director de la IE. g. La continuidad de estudios en el Sistema Educativo del estudiante es automática en una misma u otra I.E., la misma que se confirma con su asistencia hasta los 30 días del inicio de clases o si el padre, madre, tutor, curador o apoderado comunica por cualquier medio la continuidad del estudiante en la misma IE. Pasado ese tiempo se podrá disponer de la vacante para atender otras solicitudes de matrícula o traslado h. Si la cantidad de postulantes es mayor a la de vacantes en una IE, se establecerán prioridades de ingreso, como contar con hermanos matriculados en la IE; que no impliquen un examen de admisión, las mismas que deben consignarse en el Reglamento Interno de la IE. i. La IE es una Institución Educativa inclusiva, por lo que se destina al menos 2 vacantes por aula para la inclusión de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales asociadas a discapacidad leve o moderada. La reserva será hasta por 15 días calendarios a partir del inicio del año escolar. Cumplido este plazo la IE podrá disponer de estas dos vacantes para todos NNA. j. En caso de que el estudiante presente la condición de discapacidad, el director de la IE debe solicitar al padre, madre, tutor, curador o apoderado el certificado de discapacidad que otorgan los médicos certificadores registrados en el IPRESS, públicas, privadas y mixtas a nivel nacional. Si no se cuenta con este documento, se puede presentar un Certificado Médico emitido por otro establecimiento de salud autorizado o una Declaración Jurada con cargo de regularizar en un plazo máximo de seis meses desde el inicio del periodo lectivo. k. Los estudiantes que profesan una religión distinta a la católica, o no profesan ninguna, pueden exonerarse del área al momento de la matrícula, a petición escrita del padre o madre de familia, tutor legal o apoderado. l. Las IIEE públicas deberán registrar en el SIAGIE el monto de la cuota de la APAFA, la cuota ordinaria, de acuerdo a ley y el número de vacantes. m. En las IIEE donde exista continuidad educativa (inicial - Primaria, Primaria - Secundaria, o inicial - Primaria - Secundaria) el director de la IE garantiza la continuidad de estudios. n. Al término del periodo lectivo, teniendo en cuenta la situación final de aprobado o desaprobado, el estudiante será promovido o considerado en el mismo grado, según corresponda, Esta información se actualizará automáticamente en el SIAGIE o. El traslado

“Justicia Social con Inversión” Sede UGEL:–Av. Condorcanqui Nº 2066 – 2072 - La Esperanza – Central Telefónica 229080 Anexo UGEL Bernardo O´higginsCuadra 19 S/N – La Esperanza – Teléfono 272832 www.ugel02laesperanza.gob.pe

VII.

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES.

ACTIVIDADES

RESULTADOS

Elaboración del Plan de Matrícula 2019 Organización y determinación del número de vacantes para el año 2019. Establecer el Cronograma de Matrícula 2019 Proceso de Matrícula 2019 Generación y Aprobación de Nóminas de Matrícula Sistematización de Matrícula 2019

Plan de matrícula 2019. Grados, secciones y número de Vacantes para el año 2019. Cronograma de matrícula 2019 Registro de estudiantes en el SIAGIE Nómina de Matrícula en el SIAGIE PAT Reporte a ESCALE

CRONOGRA MA D E F M A

RESPONSABLES

X

Equipo Directivo

X X

Equipo Directivo

X X

Equipo Directivo Equipo Directivo Docentes Equipo Directivo X X Docentes

X X X

X Equipo Directivo

VIII.- CRONOGRAMA DE MATRÍCULA Y TRASLADO DE MATRICULA

“Justicia Social con Inversión” Sede UGEL:–Av. Condorcanqui Nº 2066 – 2072 - La Esperanza – Central Telefónica 229080 Anexo UGEL Bernardo O´higginsCuadra 19 S/N – La Esperanza – Teléfono 272832 www.ugel02laesperanza.gob.pe

FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA (INGRESAN POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA EDUCATIVO)

DIRECTOR DE LA I.E.

INICIO

Publica en un lugar visible, por lo menos con 30 días de anticipación al inicio de la matrícula, las vacantes por cada grado y nivel, los requisitos y la fecha de inicio de matricula

------------------

PADRES DE FAMILIA O TUTOR LEGAL

Secretaria Informa ¿existen vacantes?

no

Guardan datos de los interesados para llamar posteriormente

si Presenta requisitos: Copia simple de partida de nacimiento o DNI o pasaporte del menor. Certificado de discapacidad según sea el caso. Firma del compromiso para regularizar en un plazo máximo de 6 meses en caso de no contar con el certificado de discapacidad Copia de DNI de los Padres y/o apoderado

SECRETARÍA DE LA I.E.

Verifica la edad cronológica la 31 de marzo Registra al estudiante en el SIAGIE Genera la Ficha de Matrícula Genera y Aprueba la Nómina de Matrícula dentro de los 45 días de iniciado el año escolar

“Justicia Social con Inversión” Sede UGEL:–Av. Condorcanqui Nº 2066 – 2072 - La Esperanza – Central Telefónica 229080 Anexo UGEL Bernardo O´higginsCuadra 19 S/N – La Esperanza – Teléfono 272832 www.ugel02laesperanza.gob.pe

FIN

FIN

FLUJOGRAMA DE TRASLADO DE MATRÍCULA INSTITUCION EDUCATIVA DE -----------------DESTINO

PADRES DE FAMILIA O TUTOR LEGAL EN LA IE DE DESTINO

INICIO

Publica en un lugar visible, por lo menos con 30 días de anticipación al inicio de la matrícula, las vacantes por cada grado y nivel, los requisitos y la fecha de inicio de matricula

Secretaria Informa ¿existen vacantes?

no

Guardan datos de los interesados para llamar posteriormente

Solicita Constancia de Vacante

PADRES DE FAMILIA O TUTOR LEGAL EN LA IE DE ORIGEN

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE ORIGEN

INSTITUCION EDUCATIVA DE DESTINO

Solicita por escrito al Director de la I.E. de origen el traslado de matrícula y la entrega de documentos de escolaridad del estudiante, adjuntando constancia de vacante emitido por la I.E. de destino

Hace entrega en un plazo de 48 horas: Copia de Partida de Nacimiento Certificado de Estudios. Ficha de Matrícula emitida por el SIAGIE R.D. que autoriza el traslado.

Verifica los documentos presentados Emite R.D. que aprueba la inclusión del estudiante en la nómina y registra el traslado en el SIAGIE Genera y Aprueba la Nómina de Matrícula dentro de los 45 días de iniciado el periodo lectivo o la Nómina adicional, según corresponda

“Justicia Social con Inversión” Sede UGEL:–Av. Condorcanqui Nº 2066 – 2072 - La Esperanza – Central Telefónica 229080 Anexo UGEL Bernardo O´higginsCuadra 19 S/N – La Esperanza – Teléfono 272832 www.ugel02laesperanza.gob.pe

FIN

FIN

“Justicia Social con Inversión” Sede UGEL:–Av. Condorcanqui Nº 2066 – 2072 - La Esperanza – Central Telefónica 229080 Anexo UGEL Bernardo O´higginsCuadra 19 S/N – La Esperanza – Teléfono 272832 www.ugel02laesperanza.gob.pe