Principales Tipos De Planeacion Administrativa

PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION ADMINISTRATIVA

WILMER JAVIER VARGAS

DOCENTE LUZ SANTOS

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA AGOSTO DE 2015

Tabla de contenido 1. Principales tipos de planeación administrativa..............................................2 1.1 Elementos De La Administración................................................................2 1.2 Elementos De La Administración En Forma Amplia...................................2 1.4 Propósitos Y Objetivos................................................................................4 1.5 Habilidades Administrativas........................................................................5 1.6 Habilidades Administrativas Y Jerarquía Organizacional...........................5 1.7 Cualidades personales para la toma de DECISIONES..............................7 1.8 Roles administrativos..................................................................................8 1.9 VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMINISTRACION.......................9 1.10 Tipos De Administración Y Sus Principales Enfoques............................10 1.10.1 Tipos De Administración...................................................................10 1.10.2 Enfoques De La Administración........................................................11 1.11.1 Matriz DOFA…………………………………………………………………... CONCLUSIÓN....................................................................................................13

1. Principales tipos de planeación administrativa. Los gerentes tratan diariamente con muchos diferentes tipos de planes; algunos se refieren a una sola actividad o individuo en tanto que otros pertenecen a todo un departamento. O a toda la compañía. Estudiaremos 6 tipos de planes comunes encontrados por los gerentes con regularidad.      

Política Procedimientos Método Estándar Presupuesto Programa

Las políticas revelan las intenciones del gerente para los periodos futuros y se determinan antes de la necesidad de tales intenciones. Estas son guías generales en su uso. La política define el área en los cuales se van a tomar decisiones, pero no indica la decisión. Las políticas señalan la dirección general sancionada que se debe seguir y las áreas. Manteniéndose dentro de esos limites predeterminados, pero con libertad para decidir dentro de las áreas estipuladas, el trabajo del gerente se ejecuta de acuerdo con la planeación general de la empresa. Y se define de la siguiente manera. "Una política es una guía general verbal o escrita que establecen los limites que proporcionan la dirección y los limites generales dentro de los cuales tendrá lugar la acción administrativa." 1.1 Elementos De La Administración La administración la entenderemos como un proceso, ya que en ella se realizan funciones en cierto orden y secuencia, por lo tanto la administración no es estática, debido a esto se hace necesario que constantemente se esté replanteando. 1.2 Elementos De La Administración En Forma Amplia En cualquier organización que se aplique la administración siempre estarán presentes los siguientes elementos:  Personas o recursos humanos  Actividades  Objetivos  Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc.  Métodos (conocimientos, aplicaciones tecnológicas y operativas)

Los cuales los elementos antes nombrados sirven para ayudar en forma coordenada a cumplir con nuestros objetivos

1.3 Elementos De La Administración Elementos de la fase mecánica administrativa se presentan en la siguiente forma:  Previsión: Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social, y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta los diversos cursos de acción posible. La previsión comprende, las siguientes etapas:  Objetivos: Es la que propone los fines  Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse en las situaciones.  Cursos alternativos: Trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines propuestos.  Planeación: Fija tiempos de las determinaciones de las unidades que se planteen en los objetivos. Comprende las siguientes etapas:  Políticas: Principios para orientar la acción.  Procedimientos: Secuencia de operaciones o métodos  Programas: Fijación de tiempos requeridos.  Organización: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia. En la misma definición se ven claramente las siguientes etapas:  Jerarquías: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel de la organización.  Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general que de propuso.  Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeña por una persona. Elementos de la dinámica administrativa:  Integración: Son conocimientos que se dan al organismo social de todos aquellos medios que la mecánica administrativa por lo cual deben ser eficaces para realizar este funcionamiento, para mejor desarrollo. Como etapas:  Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios  Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y más rápidamente que sea posible al organismo social.

 Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita progresar.  Debe analizarse también en esta etapa, la integración administrativa de las cosas.  Dirección: es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz, los planes Escogidos. Comprende, por lo tanto, las siguientes etapas:  Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la administración y, por lo mismo, su elemento principal, que es la dirección.  Comunicación: Es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de este, hacia cada órgano siguiendo las ordenes de coordinación.  Supervisión: La función última de la administración es el ver si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y ordenado.  Control: consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.  Comprende por lo mismo tiene etapas:   

Establecimiento de normas: Llevan control del comportamiento. Operación de los controles: Funciones de técnicos y especialistas. Interpretación de resultado: Retroalimentación en la administración.

1.4 Propósitos Y Objetivos Se crearon y realizamos habilidades para mejorar la enfoque profesional y adecuando las acciones de nuestros clientes a la dinámica del mercado. Tenemos desplegado una metodología de consejo orientada en el logro de soluciones existentes. razonables v cuantificables para nuestros clientes. Diferenciamos lo principal de los accesorios, para localizar los esfuerzos sobre aquellos aspectos determinantes del cambio que se desea producir en la organización. Competir y Mejorar debemos de imaginarnos una empresa competitiva como aquella orientada hacia el mercado, con énfasis en la calidad productiva. Nuestros servicios compatibilizan soluciones dentro - fuera del negocio buscando acopiar la empresa a su ambiente, mejorando su posicionamiento competitivo y sus consecuencias.

Realizamos cada proyecto de acuerdo a las necesidades del cliente y su capacidad de realizar los permutas sobre ellos. Planificamos nuestros proyectos en fases cortas, aportando soluciones a corto plazo. Nos ocupamos cada fase juntamente con la gerencia del cliente. Creando una liga consistente y perpetua. 1.5 Habilidades Administrativas Es el administrador o gerente, esa figura de sumo valor, el eje principal, el líder, el guía y promotor de que las cosas sucedan y de que todos sigan la ruta correcta. De lo contrario, cada cual seguiría un rumbo diferente e intereses distintos. Las habilidades, cualidades, destrezas y aptitudes más importantes que deben formar parte del gerente de este nuevo siglo. En la medida en que cumpla con esos requisitos y posea esas cualidades, asimismo le permitirá desempeñarse con los más altos estándares de eficiencia, profesionalismo y competitividad, destacándose así entre los demás. Aunque el gerente integral sea un técnico-estratega y organizador no podrá alcanzar el éxito sin la cooperación de los públicos de la empresa, es decir, tanto del personal como de los clientes, proveedores, accionistas, banqueros, etc. Esto requiere las cualidades de comunicador y de líder. Como comunicador, el gerente integral debe hacer comprender a sus públicos cuál es la estrategia de la empresa y por que ésta requiere determinado esquema organizacional. Como líder, el gerente integral influye en el comportamiento de sus colaboradores para lograr los objetivos de la organización en una forma más eficaz. Así, el liderazgo organizacional es una cualidad proveniente de una doble sensibilidad:  Sensibilidad a las personas: El líder es un jefe que trabaja con personas.  Sensibilidad a los objetivos de la organización: El líder tiene una visión clara de las metas de la organización.  Funciones O Papeles Del Gerente Integral Esas funciones o papeles del gerente integral se sitúan en tres esferas:  Interpersonal Asegurar la representación de la empresa en el exterior.  Dirigir a los subalternos. Asegurar el enlace entre los públicos.  Informacional Actuar como vocero. Controlar la implementación de la estrategia.  Decisional Iniciar el cambio en la organización. Resolver los problemas cuando se presentan. Asignar los recursos de la empresa. Negociar con los públicos. 1.6 Habilidades Administrativas Y Jerarquía Organizacional El gerente debe poseer varios tipos de habilidades:

Habilidad Técnica: Posesión de conocimientos y destrezas en actividades que suponen la aplicación de métodos, procesos y procedimientos. Habilidad Humana: Capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en equipo, la creación de condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres de expresar sus opiniones. Habilidad de Conceptualización: Capacidad para percibir el panorama general, distinguir los elementos más significativos de una situación y comprender las relaciones entre ellos. Habilidad de diseño: Capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa. Para ser eficaces y particularmente en los niveles organizacionales superiores, los administradores deben ser capaces de hacer mucho más que advertir un problema.

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Además de todo lo anterior, consideramos que todo gerente debe: Comprender las tendencias económicas y políticas del entorno y su impacto en la administración pública y en la estrategia de la organización. Poseer capacidad para formular estrategias. Identificar los factores clave para la implementación de cambios organizacionales. Fomentar una cultura de servicio al cliente interno y externo de la institución o empresa. Rediseñar procesos, implementar el aprendizaje organizacional. Poseer habilidades gerenciales para la negociación, el trabajo en equipo, la toma de decisiones y otras funciones esenciales en la gestión pública de alto nivel. Saber autoevaluarse para conocer el impacto de sus estilos gerenciales y la identificación de metas personales para mejorar la calidad de su contribución a su institución o empresa pública. Tener capacidad para establecer y desarrollar relaciones con otras personas.

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Saber adaptarse al cambio y tener una visión estratégica para innovar o para desarrollar nuevas oportunidades de negocio. Tener un espíritu emprendedor, es decir adoptar un punto de vista empresarial, y no puramente administrativo. Poseer capacidad para operar y conducirse en entornos multiculturales y de allí surge la necesidad y casi la obligación de que el gerente domine más de un idioma. Respetar la idiosincrasia de los clientes o socios. Tener sensibilización hacia los problemas éticos, tanto internos como externos a la empresa. Motivar y generar confianza, apertura hacia la innovación, capacidad para comunicar eficazmente. Poseer visión estratégica para emprender cambios. Tener preparación universitaria. Poseer una buena formación y mucha iniciativa personal. Tener experiencia profesional. Poseer conocimientos en informática. Tener un conocimiento profundo de los modelos de negocio, tanto de las empresas como de los pequeños comercios. Saber escuchar. Sentir pasión por el negocio del que forma parte.

1.7 Cualidades personales para la toma de DECISIONES Todo administrador o gerente es un tomador de decisiones. Se pueden destacar cuatro cualidades: Experiencia: La habilidad de un mando para tomar decisiones crece con la experiencia. Ser veterano en una organización, aquellos individuos que tienen el mayor tiempo de servicio, se funda en el valor de la experiencia y por lo tanto reciben un mayor salario. La experiencia tiene un importantísimo papel en la toma de decisiones. Cuando un mando se enfrenta a un problema, recurre a su experiencia para poder resolverlo de una forma que sabe los solucionó con anterioridad. Buen Juicio: Es la habilidad de evaluar información de forma inteligente. Basado en la información disponible y en su propia experiencia anterior, el tomador de decisiones establece parámetros conformados por los hechos, las opiniones y el conocimiento en general. Creatividad: Es la habilidad del tomador de decisiones para combinar o asociar ideas de manera única para lograr un resultado nuevo y útil. Es la capacidad de

captar y entender el problema de manera más amplia, aún de ver la consecuencia que otros pasan por alto. Habilidades cuantitativas: Es la habilidad de emplear técnicas presentadas como métodos cuantitativos o investigación de operaciones, como pueden ser: la programación lineal, teoría de líneas de espera y modelos de inventarios. Pero es muy importante no olvidar que las habilidades cuantitativas no deben ni pueden reemplazar al buen juicio en el proceso de toma de decisiones.

1.8 Roles administrativos Los administradores desempeñan diez diferentes roles que están muy relacionados entre sí. En efecto, el término roles administrativos se refiere a categorías específicas de comportamiento administrativo y organizó esta tipología en tres categorías principales (interpersonal, de información y de decisión) cada una de las cuales contiene roles específicos. Roles Interpersonales: Los papeles interpersonales se componen de tres clases de conductas, de acuerdo con Mintzberg, se derivan directamente de la autoridad formal que la organización le otorga al administrador, a saber: Rol de representante: Esta serie de conductas implica un énfasis en actividades protocolarias, se requiere que todos los administradores desempeñen funciones que tiene una naturaleza ceremonial y simbólica. Ejemplo: Cuando el rector de una universidad entrega diplomas en una graduación, o un supervisor acompaña en una visita a la planta a un grupo de estudiantes en práctica, actúan en un papel de representación y figura decorativa. Rol de líder: En el sistema de Mintzberg este papel es en esencia el de influir en los demás o en dirigirlos. Este rol incluye la contratación, capacitación, motivación, y disciplina de los empleados. Rol de enlace: Mintzberg describió esta actividad como el contacto de fuentes externas que proporcionan información al administrador. Estas fuentes son individuos o grupos fuera de la unidad del administrador y pueden encontrarse dentro o fuera de la organización. Ejemplo: El administrador que obtiene información del gerente de RRHH en la misma compañía, tiene una relación interna de enlace. Cuando ese administrador tiene contacto con otros administradores a través de una asociación gremial, tiene una relación externa de enlace. Roles de Información: Esta serie de conductas se construyen sobre las relaciones interpersonales que el administrador establece. Los tres roles de información específicos que Mintzberg identificó son los siguientes: Rol de monitor: este tipo de conducta implica la búsqueda continua de Información que los administradores requieren para mantenerse al tanto de los avances cruciales que podrían afectar el trabajo de su unidad y el suyo propio. Rol de divulgador: El administrador sólo recibe información sino que también la envía. Con frecuencia envía información que el receptor desea, pero que sin la ayuda del administrador le sería muy difícil adquirir. Comunicación de información a subalternos. Rol de vocero: Con frecuencia se solicita al administrador que manifieste los puntos de vista de la unidad de la cual es responsable. En los niveles administrativos inferiores, de manera habitual esto significa representar a la unidad ante otros individuos o grupos dentro de la organización.

Roles Decisionales: por último, Mintzberg identificó cuatro roles que giran alrededor de la toma de decisión. Rol de emprendedor: Como emprendedores, los administradores inician y supervisan nuevos proyectos que mejoraran el desempeño de su organización. Rol de mediador de conflictos: Los administradores inician sus propias actividades pero también deben ser capaces de tomar acciones correctivas en respuestas a los problemas no previstos con anterioridad. Rol de asignador de recursos: Como los recursos de una organización son casi siempre limitados, una de las principales responsabilidades de los administradores es decidir cómo distribuir los recursos que se encuentran bajo su responsabilidad. Las decisiones de asignación tienen un efecto directo en el desempeño de una unidad y un efecto indirecto al comunicar ciertos tipos de información a los miembros de la unidad. Rol de negociador: Realizan este rol cuando analizan y negocian con otros grupos obteniendo así ventajas para sus propias unidades. El administrador que se encuentre en esta situación de decisión es responsable de saber qué recursos pueden o no comprometerse en determinadas soluciones negociadas. El conjunto de roles que se describen en el análisis de Mintzberg sobre el trabajo administrativo destaca la considerable variedad de conductas que exigen los puestos de trabajo. Sin embargo, al tener en mente los diez roles, resulta esencial considerar que el grado de importancia de cualquier rol específico variará de manera considerable de un trabajo administrativo a otro. Evidentemente, el lugar donde el trabajo se articula con la organización tendrá mucho que ver con qué rol o roles particulares se enfatizan en la organización. Para Mintzberg estos diez roles conforman un "Gestalt" o un todo y que enfatiza que para entender la naturaleza total de cualquier trabajo administrativo deben tomarse en cuenta todos ellos. 1.9 VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMINISTRACION La administración, de carácter eminentemente social, se rige por una serie de valores que le proporcionan no sólo una validez moral ante la población, sino también información ética que debe orientar la conducta del administrador en la sociedad. Los valores institucionales de la administración son: Sociales: Estos son los más importantes, ya que contribuyen al bienestar de la sociedad a través de: o El mejoramiento de la calidad y precio del producto y/o servicio para satisfacer. o Adecuadamente las necesidades reales del ser humano. o El mejoramiento de la situación socioeconómica de la población.

o El cumplimiento de obligaciones fiscales que permiten sostener a los gobiernos locales y federales. o Evitar la competencia desleal. o La promoción del desarrollo a través de la creación de fuentes de trabajo. o Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturales de la sociedad. Organizacionales: Aquellos que tienden a mejorar la organización de los recursos con que cuenta el grupo social, y que tienden a: o Impulsar la innovación, investigación y desarrollo tecnológicos. o Optimizar la coordinación de recursos. o Maximizar la eficiencia en métodos, sistemas y procedimientos. o Conciliar intereses entre los diferentes miembros del grupo social. Económicos: Son los que se orientan a la obtención de beneficios económicos y que puede ser: o Generando riqueza o Maximizando la obtención de utilidades. o Manejando adecuadamente los recursos financieros. o Propiciando el desarrollo económico del grupo social. 1.10 Tipos De Administración Y Sus Principales Enfoques 1.10.1 Tipos De Administración La Administración Internacional: Se centra en la operación de empresas internacionales en países extranjeros. Trata temas administrativos que se relacionan con el flujo de personas, mercancías y dinero con el propósito final de administrar mejor en situaciones allende las fronteras nacionales estadounidenses La Administración Comparativa: Se define como el estudio y el análisis de la administración en diferentes ambientes y de las razones por las cuales las empresas obtienen resultados diferentes en diversos países . La administración es un elemento importante para el crecimiento económico y el mejoramiento de la productividad. La Administración Por Objetivos: Se practica en todo el mundo. Sin embargo, a pesar de sus extensas aplicaciones, no siempre resulta claro lo que significa. Algunos siguen considerándola con una herramienta de evaluación; otros la contemplan como una técnica de motivación; por ultimo hay quienes la consideran como un dispositivo de planeación y control. En otras palabras, las definiciones y aplicaciones de la administración por objetivos varían ampliamente y, por consiguiente es importante destacar los conceptos desarrollados por lo tanto se

puede definir como un sistema administrativo completo que integra muchas actividades administrativas fundamentales de manera sistemática , dirigido conscientemente hacia el logro eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales. Administración En La Tecnología: En el interior de cada empresa coexisten la tarea ejecutada, la teoría que establece el flujo de trabajo los métodos y procesos operacionales y toda la maquinaria utilizada para desempeñar la tarea. Esta puede ser muy variada (fabricar juguetes, procesar información y noticias para divulgar a través de periódicos o televisión, transportar cargas o personas, fabricar piezas y componentes, ejecutar operaciones quirúrgicas en las personas, enseñar a los alumnos y un centenar de actividades o combinaciones de estas). Sin embargo, cuando una empresa desempeña algunas tareas particulares y aplica una manera de ejecutarla, la tecnología afecta a todas las personas elementos y eventos en la persona. La tecnología configura todas las especies y niveles de cargo de la empresa así como las oportunidades resultantes para los empleados y su satisfacción en el trabajo. La tecnología preestablece los estándares de comportamiento que los grupos humanos desarrollan y condiciona los tipos de prácticas administrativas que deberán aplicarse en situaciones particulares de la empresa 1.10.2 Enfoques De La Administración Enfoques de la administración - Para llegar de buena forma, sabiendo que es y que realiza la administración de empresas, primero debemos aclarar algunos puntos anteriores, como por ejemplo, que es la administración o cuales son los enfoques de la administración. Los 3 principales enfoques de la administración, son la ciencia, la técnica y el arte, ya que desde cada uno de los mismos uno puede interpretar y verla con otro aspecto, pero no solo por sus tareas, sino por quienes la realizan, por ejemplo, o cual es la finalidad de la misma. En cuanto al enfoque científico, lo podemos decir así ya que se elaboran teorías, modelos e hipótesis sobre las organizaciones. Por otro lado es aquel que estudia la realidad, ya que la ciencia no se encarga de crear cosas, sino de estudiarlas, tratando de conocerla mediante la observación.

Además de ello, casi que lo más importante es el hecho de que elabora leyes y teorías, exponiendo con ellas su interpretación de los hechos o realidad observada. En cuanto al arte, otro de los enfoques de la administración, podemos detallar o aclarar el hecho de que es la aplicación del conocimiento universal que la ciencia nos brinda, para así poder obtener los resultados deseados en una situación específica. Continuando con la idea, el enfoque artístico es el saber como aplicar las cosas estudiadas y aprendidas en y gracias al método científico. Ya podemos decir que el enfoque científico y artístico son complementarios, pero todavía falta el técnico que terminará de aclarar todo. La técnica, a diferencia de los distintos enfoques, es aquella que transforma y opera con la realidad, transando con ella, con las actuales leyes, y amoldándose a la realidad para seguir normas y procedimientos que, de ese momento en adelante, serán impositivos. El objeto de la administración, finalmente, se centra en el estudio, comprensión y gestión de las organizaciones, entre otras cosas.

CONCLUSIÓN El nuevo milenio ha transformado las prácticas de las organizaciones y con ello las habilidades y características que el nuevo entorno empresarial demanda de los directivos Las características que he descrito en este trabajo señalan que el gerente de hoy debe poseer un perfil muy distinto del gerente de hace varias décadas, cuyo patrón se ajustaba en mayor medida al control y la supervisión. A los gerentes se les exige una preparación diferente para poder atender las necesidades de las empresas, como conocimiento de más de un idioma, estudios universitarios, conocimientos de informática y capacidad de comunicación; son algunos de los aspectos a tener en cuenta para ser gerente exitoso y competitivo. Deberá ser estratega, organizador y líder.

En que consiste la Matriz DOFA y sus ESTRATEGIAS? Administración General Se puede definir como el enfrentamiento de factores internos y externos, con el propósito de generar estrategias alternativas. La matriz D.O.F.A. es una importante herramienta de formulación de estrategias que conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias: FO,DO,FA y DA. 1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves. 2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas. 3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes. 4. Hacer una lista de las amenazas externas claves. 5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas. 6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas. 7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas. Esta parte del análisis es la más conocida y practicada en el medio empresarial. Los cuatro componentes de la matriz se dividen en los aspectos de índole interno que corresponden a las fortalezas y las debilidades al interior de la empresa, y los aspectos externos ,de contorno o del medio en el que se desenvuelve la compañía. Estos últimos se refieren a las oportunidades y amenazas. El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente. INTEGRANTES FORTALEZAS Son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. DEBILIDADES Son todos aquellos elementos,recursos,habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. ANÁLISIS EXTERNO La organización no existe ni puede existir fuera de un entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto pude presentarle a una organización. OPORTUNIDADES Son aquellos factores, positivos, que se generan en el entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados. AMENAZA Son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra este, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas.

MATRIZ DE ESTRATEGIAS Las estrategias deben ser acciones lo suficientemente preparadas para que estas sean objetivas, controlables, o susceptibles de hacerle seguimiento con base en indicadores de gestión. Deben ser acciones precisas a ejecutar, no se debe caer en actividades genéricas o intangibles que pueden resultar incontrolables. De esta forma se debe construir una matriz de acciones y estrategias que se relacionan con cada una de las celdas de la matriz D.O.F.A. las mismas se deben agrupar así: ESTRATEGIAS Y ACCIONES DO En este grupo se deben reunir los planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como oportunidades de mejoramiento. ESTRATEGIAS Y ACCIONES DA En este grupo se deben reunir los planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como amenazas para el proyecto. ESTRATEGIAS Y ACCIONES FO En este grupo se deben reunir los planes conducentes a cada una de las fortalezas internas o externas que fueron consideradas como oportunidades que tiene el grupo de trabajo para potencializar y asegurar el éxito del proyecto. ESTRATEGIAS Y ACCIONES FA En este grupo se deben reunir los planes conducentes a cada una de las fortalezas generalmente externas, que de una u otra manera ponen en riesgo permanente el éxito del proyecto durante toda su implementación. INDICADORES Y OTROS CONTROLES La presentación de la matriz de estrategias debe incluir el análisis de las acciones a realizar con sus cronogramas de trabajo y sus correspondientes dependencias o posibles funcionarios lideres en cada etapa. También se deben incluir los costos,el posible presupuesto requerido durante la ejecución de cada actividad, en la que se permite el flujo de caja estimado. EL COMPENDIO FINAL DEL ANÁLISIS D.O.F.A. INCLUYE: 1. La matriz D.O.F.A. de diagnóstico. 2. La matriz de acciones para potencializar fortalezas y controlar riesgos. 3. El análisis de vulnerabilidad. 4. El análisis de riesgo del proyecto. 5. La estructura orgánica para la ejecución de actividades. 6. El presupuesto requerido y el flujo de caja necesario. 7. Indicadores de gestión.

CONCLUSIONES El método DOFA se puede ver tanto como un análisis de vulnerabilidad si se llega tan solo hasta la conformación de la matriz de acciones con el análisis de riesgo, pero si es visto en su globalidad se puede ver como lo que es, un modelo completo para la estructuración de proyectos. Es bastante importante el uso del método DOFA como herramienta de análisis de vulnerabilidad y como planificación estratégica. Modelo este, que se realiza generalmente como un ejercicio para lograr tener una visión panorámica de un problema. No obstante, el conocer el modelo completo trae consigo poder saber el potencial real del método y hasta qué punto, según la importancia del problema tratado, definir hasta que parte se avanza en su análisis, pues a medida que se adelanta en el proceso de análisis se conoce más detalles del proyecto y su entorno.

- Hacer un ejemplo de cualquier proyecto que deseen desarrollar, utilizando la Matriz DOFA.

MATRIZ DOFA

LISTA DE FORTALEZAS 1 No requiere altas investigaciones de mercado. 2 Valorización de los inmuebles.

LISTA DE DEBILIDADES 1 Un negocio individualista. 2 Dificultad para mantenimiento del inmueble. 3 Forma de ofertar la disponibilidad del inmueble a rentar.

LISTA DE OPORTUNIDADES 1 Aumento de patrimonio familiar. 2 Alta demanda de posibles arrendatarios.

ESTRATEGIAS FO 1 Mantener las investigaciones de la factibilidad de vivir en las zonas donde se encuentran los inmuebles. 2 Mantener periódicamente el estado del inmueble realizándole mejoras para tener mejor apariencia de este y así sea más atractivo y acogedor para el arrendatario.

ESTRATEGIA DO 1 Acordar con los arrendatarios tiempos y espacios para los mantenimientos requeridos 2 Realizar oferta de la disponibilidad mediante medios como clasificados.

LISTA DE AMENAZAS 1 Incumplimiento con las mensualidades de renta por parte de los arrendatarios.

ESTRATEGIA FA

ESTRATEGIAS DA

Mejorar la calidad de servicio mediante mantenimientos y acuerdos de derechos y deberes tanto de arrendador y arrendatarios.

Realizar contratos de arrendamiento estipulando derechos y deberes de ambas partes con cláusulas de incumplimiento y así de esta manera habrá

FACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

tranquilidad de ambas partes.

CUADRO DE RESULTADOS

OBJETIVO FO Ofrecer más que un inmueble un lugar acogedor con buena calidad habitacional.

FA Incrementar el valor de los inmuebles.

ESTRATEGIAS 1 Mantener las investigaciones de la factibilidad de vivir en las zonas donde se encuentran los inmuebles. 2 Mantener periódicamente el estado del inmueble realizándole mejoras para tener mejor apariencia de este y así sea más atractivo y acogedor para el arrendatario. Mejorar la calidad de servicio mediante mantenimientos y acuerdos de derechos y deberes tanto de

POLITICAS 1 Mantener las investigaciones habitacionales antes y durante el tiempo de arriendo, para cada caso. 2 Permanecer al tanto de cada situación con referencia al inmueble tanto interno como externo.

Tener en un buen estado locativo el inmueble.

DO Generar cronogramas de servicios.

DA Garantizar calidad de servicio.

arrendador y arrendatarios. 1 Acordar con los arrendatarios tiempos y espacios para los mantenimientos requeridos. 2 Realizar oferta de la disponibilidad mediante medios como clasificados. Realizar contratos de arrendamiento estipulando derechos y deberes de ambas partes con cláusulas de incumplimiento y así de esta manera habrá tranquilidad de ambas partes.

Realizar las mejoras de manera eficiente con la mejor calidad al menor costo posible.

Cumplir y hacer cumplir con los acuerdos establecidos dentro del contrato de arrendamiento.

CUADRO SINOPTICO

Ofrecer más que un inmueble un lugar acogedor con buena calidad habitacional.

Incrementar el valor de los inmuebles.

Rentar Apartament os

Generar Garantizar calidad cronogramas de servicio. de

Mantener las investigaciones de la factibilidad de vivir en las zonas donde se encuentran los inmuebles. Mantener periódicamente el estado del inmueble realizándole mejoras para tener mejor apariencia de este y así sea más atractivo y acogedor para el arrendatario.

Mejorar la calidad de servicio mediante mantenimientos y acuerdos Realizar contratos de de derechos y deberes arrendamiento estipulando tanto de arrendador y derechos y deberes de arrendatarios. ambas partes con cláusulas de incumplimiento y así de Acordar con los esta manera habrá arrendatarios tiempos y tranquilidad de ambas espacios para los partes.

Mantener las investigaciones habitacionales antes y durante el tiempo de arriendo, para cada caso. Permanecer al tanto de cada situación con referencia al inmueble tanto interno como externo.

Tener en un buen estado locativo el inmueble.

Cumplir Realizarylas hacer mejoras cumplir de con los manera acuerdos eficiente establecidos con la dentro mejor del calidad contrato al menor de

BIBLIOGRAFIA

-WWW.EDUDOFA.COM.CO -WWW.MATRIZDOFA.COM.CO -WWW.ADMINISTRACION.EDU.CO -WWW.PLANESGERENTES.COM.CO