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CÓDIGO: XXX-PG.-SST-03 VERSIÓN: 02
PROGRAMA DE CAPACITACIONES
FECHA DE EMISIÓN: 15-05-2018 FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 2-05-2019
OBJETIVO: Garantizar un proceso de educación y entrenamiento en todos los aspectos relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr un alto desempeño de los trabajadores, en el desarrollo de las actividades de _______________________ ALCANCE: El programa aplica a todas las actividades desarrolladas por _____________ Inicia con la inducción al personal que ingresa por primera vez y finaliza con el cronograma de capacitación, de acuerdo a los riesgos del oficio a desempeñar. RECURSOS ECONÓMICOS: Se debe dar uso al presupuesto estipulado para la ejecución de las actividades de entrenamiento y capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo. HUMANOS: El personal que realice las capacitaciones o entrenamientos al personal de ______________ debe estar debidamente certificado y competente. TECNOLÓGICOS: Medios audiovisuales para la proyección de los temas de las Capacitaciones.
FRECUENCIA: Este programa debe ser implementado continuamente, según el Plan de trabajo de SST y según las necesidades de formación por cargo; su verificación se realizará anualmente y se deberá evaluar y replantear las actividades según necesidades detectadas. DEFINICIONES: Índice de cobertura: Porcentaje de población que recibe la actividad. Eficacia: Grado en que se logran los objetivos y metas de un plan; es decir cuantos de los resultados esperados se alcanzó.
COMPONENTE
CRONOGRAMA AÑO XXXX ACTIVIDAD O TEMA
CONTENIDO
Inducción y reinducción
Garantizar el compromiso para el mejoramiento continuo del desempeño en seguridad y salud en el trabajo.
Elaboración, aprobación y socialización política de Prevención de Alcoholismo y tabaquismo. Divulgar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo actualizado a todos los trabajadores de la empresa.
Realizar inducción y Garantizar condiciones de trabajo seguras reinducción en seguridad y y saludables en el desarrollo de las saldud en el trabajo a los diferentes actividades trabajadores en todos los niveles de la empresa .
Garantizar condiciones de trabajo seguras Divulgación de Procesos del Realizar la socialización de los y saludables en el desarrollo de las SGSST procesos y procedimientos del SG SST diferentes actividades
SISTEMA GENERAL DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL EL TRABAJO
Divulgación Líder SST
Copasst
Prevención de lesiones osteomusculares
Dar a conocer el personal encargado del SG SST
Capacitar al personal del copasst en funciones y responsabilidades
Realizar la socialización del responsable del SG SST
Funciones y responsabilidades Reporte de actos y condiciones Inspecciones Investigación de incidentes y accidentes
Prevenir lesiones de columna y espalda que pueda afectar la salud y bienestar de Identificación los trabajadores Evaluación Prevenir las enfermedades generadas por Control de riesgos biomecanicos movimientos repetitivos
Prevención de lesiones en la mano Mantenimiento y uso de epp Aportar en la disminución de la Tipos de lesiones Campaña cuidado de manos accidentabilidad generada por lesiones de Uso de herramientas manuales manos de los trabajadores. Importancia del lavado de manos
Gimnasia Laboral
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Hábitos Saludables
Orientar y corregir las posturas incorrectas que se adoptan durante las tareas laborales. Prevenir enfermedades derivadas de hábitos laborales.
Prevención de enfermedades Alivio del estrés Relaciones interpersonales
Promover, mantener y mejorar la salud de Hábitos en la comida los trabajadores, así como el aumento de Hábitos en el deporte la productividad Hábitos diarios
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
SEGUIMIENTO
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
PROFESIONAL SST
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
PROFESIONAL SST
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
PROFESIONAL SST
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
PROFESIONAL SST
PROFESIONAL SST
Minimizar el riesgo de la posible aparición Socializar e implementar del programa de patologías osteomusculares que de pausas activas, para prevención de puedan afectar la calidad de vida de los lesiones osteomusculares. trabajadores
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
PROFESIONAL SST
Uso adecuado de EPP Inspección de EPP Cuidado y almacenamiento de EPP Divulgación del procedimiento de asignación y reposición de EPP
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
PROFESIONAL SST
Tipo de enfermedades Calificación de enfermedades Tipos de accidente Calificación de accidente
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
PROFESIONAL SST
Manejo de residuos
Primeros Auxilios.
Plan de Emergencias y (PON)
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
Mejorar y mantener las condiciones de Socializar e implementar el programa organización, orden y limpieza en el lugar de las 5 S de trabajo
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
Cumplir con las regulaciones ambientales vigentes. Eliminar o minimizar los impactos generados por los desechos sólidos en el medio ambiente
Socializar e implementar el procedimiento de manejo de residuos Tipos de residuos Almacenamiento disposición
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
Brindar a los trabajadores las pautas necesarias que les permitan realizar la práctica de los primeros auxilios
Principios básicos y normas de actuación en primeros auxilios
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
Manejo de extintores Revisión de redes eléctricas Disposición adecuada de residuos
Reducir al mínimo las consecuencias o Socialización de los integrantes de la daños humanos y económicos que puedan brigada de emergencia derivarse de una situación de emergencia Socialización del plan de emergencia
AGO
Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
Socializar las actividades y requisitos que Socialización de formato se deben cumplir para realizar el reporte e Tipo de incidente investigación de los incidentes
Control de Incendios Manejo Garantizar la prevención y el control de de Extintores incendios
JUL
SEP
OCT
NOV
DIC
PROFESIONAL SST
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
Programa 5 S
JUN
PROFESIONAL SST COPASST
Higiene Postural y Manipulación de cargas
1
MAY
PROFESIONAL SST
Postura adecuada para trabajos de pie Postura adecuada para trabajo semisentado Postura adecuada para trabajo en equipos de computo Manejo adecuado de la carga
Socializar la identificación de peligros, Riesgos asociados al cargo evaluación y valoración de los riesgos Tipos de riesgo (Matriz de Peligros y presentes en cada uno de los cargos de la Medidas de prevención Riesgos ) empresa
1
ABR
PROFESIONAL SST
Mantener la correcta posición del cuerpo, en quietud o en movimiento y así evitar posibles lesiones, evitando que se presenten dolores y disminuyendo el riesgo.
Prevenir los riesgos de accidentes laborales como de enfermedades profesionales, garantizando la utilización de los EPP
Programado
MAR
PROFESIONAL SST
La capacidad para pensar de manera crítica Habilidades para comunicarse y relacionarse con los demás Programas de prevención
Pausas activas
FEB
PROFESIONAL SST
Prevenir y reducir los índices de alcoholismo tabaquismo farmacodependencia y violencia intrafamiliar
Qué es Enfermedad Común, Capacitar al personal en la diferencia de Enfermedad Laboral y una enfermedad Común, enfermedad y accidente laboral accidente laboral
HIGIENE INDUSTRIAL
RESPONSABLE
Sensibilización en prevención de alcohol, drogas y violencia intrafamiliar
Uso de Elementos de Protección Personal
CAPACITACIÓN BRIGADISTAS
RECURSOS
ENE
Divulgación Política y objetivos SST
CULTURA ORGANIZACIONAL
OBJETIVO
1
Programado
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Ejecutado
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Programado
1
Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
1
Programado
1
PROFESIONAL SST Ejecutado
1
Programado
1
Ejecutado
1
PROFESIONAL SST
Programado
1
Ejecutado
1
1
PROFESIONAL SST 1
Programado
1
Ejecutado
1
PROFESIONAL SST
Programado ARL Ejecutado
Programado
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
ARL
ECONOMICO HUMANO TECNOLIGICO
PROFESIONAL SST
Ejecutado
Programado
1
Ejecutado
1
PROGRAMADA
Actividades Programadas
8
8
7
1
EJECUTADA
Actividades Ejecutadas
8
8
7
6
% de Ejecución
100%
100%
100%
86%
7
CÓDIGO: XXX-PG.-SST-03 VERSIÓN: 02
PROGRAMA DE CAPACITACIONES
FECHA DE EMISIÓN: 15-05-2018 FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 2-05-2019
INDICADORES DEL PROGRAMA DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR
MEDICIÓN
Cumplimiento de Actividades
FORMULA
META
Actividades Ejecutadas * 100 / Actividades Programadas
80%
Cumplimiento de Actividades
1.200
PERIODO
II TRIMESTRE
IIITRIMESTRE
IV TRIMESTRE
I TRIMESTRE
Actividades ejecutadas
8
8
7
6
Actividades programadas
8
8
7
7
Cumplimiento de actividades
100%
100%
100%
86%
Acumulado o Promedio
100%
100%
100%
96%
II TRIMESTRE
III TRIMESTRE
IV TRIMESTRE
I TRIMESTRE
COBERTURA
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Cobertura promedio acumulada
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
II TRIMESTRE
III TRIMESTRE
IV TRIMESTRE
I TRIMESTRE
EFICACIA
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
promedio de eficacia acumulado
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
II TRIMESTRE
III TRIMESTRE
IV TRIMESTRE
I TRIMESTRE
COBERTURA
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Cobertura promedio acumulada
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
1.000 0.800 0.600 100%
100%
100%
II TRIMESTRE
IIITRIMESTRE
IV TRIMESTRE
86%
0.400 0.200 0.000
ANÁLISIS
Cumplimiento de actividades
Acumulado o Promedio
I TRIMESTRE
META
DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR
MEDICIÓN
Cobertura
META
PERIODO No de trabajadores que recibieron capacitación en el periodo
FORMULA
No de trabajadores que recibieron capacitación *100 /No. Promedio de trabajadores que debieron recibir capacitación según matriz de capacitación por cargo en el periodo
80% Promedio de trabajadores que debieron recibir capacitación según matriz de capacitación por cargo en el periodo
Efectividad a Nivel Interno 0.900 0.800 0.700 0.600 0.500 0.400 0.300 0.200 0.100 0.000
II TRIMESTRE
IIITRIMESTRE
IV TRIMESTRE
I TRIMESTRE
ANÁLISIS
COBERTURA
Cobertura promedio acumulada
META
DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR
MEDICIÓN
EFICACIA
META
PERIODO No de evaluaciones aprobadas en el periodo
FORMULA
No de evaluaciones aprobadas en el periodo*100 /No. De evaluaciones realizadas en el periodo
80% No. De evaluaciones realizadas en el periodo
Efectividad a Nivel Interno
0.900 0.800 0.700 0.600 0.500 0.400 0.300 0.200 0.100 0.000
II TRIMESTRE
IIITRIMESTRE
EFICACIA
IV TRIMESTRE
Cobertura promedio acumulada
I TRIMESTRE
ANÁLISIS
META
DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR
MEDICIÓN
Cobertura de la inducción
META
PERIODO No de trabajadores que recibieron inducción o reinducción en el periodo
FORMULA
No de trabajadores que recibieron la inducción *100 /No. De Trabajadores que ingresaron en el trimestre
100% Promedio de trabajadores que debieron recibir capacitación inducción o re-inducción
Efectividad a Nivel Interno
1.200 1.150 1.100
ANÁLISIS
1.050 1.000 0.950 0.900
II TRIMESTRE
COBERTURA
IIITRIMESTRE
IV TRIMESTRE
Cobertura promedio acumulada
I TRIMESTRE
META
CÓDIGO: XXX-PG.-SST-03
PROGRAMA DE CAPACITACIONES
VERSIÓN: 02 FECHA DE EMISIÓN: 15-05-2018 FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 2-05-2019
OBJETIVO:
Se registra el objetivo del programa de capacitaciones para la vigencia actual.
ALCANCE:
Se registra a quien aplica el programa de capacitaciones, donde inicia y donde termina.
RECURSOS:
Se especifican tipo de recursos: económicos, humanos y tecnológicos necesarios para el desarrollo del programa de capacitaciones
FRECUENCIA:
Se especifica la frecuencia con que este programa será implementado y evaluado.
DEFINICIONES:
Se registra las definiciones necesarias para el desarrollo del programa de capacitaciones.
COMPONENTE:
Se registra el componente o tema que se relaciona con las capacitaciones a desarrollar ejemplo: Componente SST-Generalidades del SGSST.
ACTIVIDAD O TEMA:
Se registra la actividad o tema que relaciona la capacitación.
OBJETIVO:
Se registran lo que se busca obtener con la capacitación.
CONTENIDO:
Se enuncian los puntos o temas a tratar.
RECURSOS:
Se registran los recursos necesarios para el desarrollo de la capacitación.
RESPONSABLE:
Se registra el nombre de la organización, grupo o dependencia que realizará la capacitación.
SEGUIMIENTO:
Se registra lo programado sobre lo ejecutado.
PASOS DE DILIGENCIAMIENTO -CRONOGRAMA
SEDE
HORA
SEDE
TEMA
RESPONSABLE
INSUMOS
BOTICA
1
Capacitación sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. (Política, objetivos, alcance y programas.) PARA JEFES
Diego Andres Sanchez Gantiva
COMPUTADOR VIDEO BEAM
6/17/2016
3:00pm5:00pm
1
Capacitación sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. (Política, objetivos, alcance y programas.)
Diego Andres Sanchez Gantiva ARL POSITIVA
COMPUTADOR VIDEO BEAM
6/21/2016
9:00-11:00
6/22/2016
9:00-10:00
2
Capacitación en Accidente de trabajo y enfermedad laboral.
Diego Andres Sanchez Gantiva ARL POSITIVA
COMPUTADOR VIDEO BEAM
7/5/2016
9:00-11:00
7/6/2016
9:00-10:00
3
Capacitación en determinación de peligros, valoración y evaluación de riesgos.
Diego Andres Sanchez Gantiva ARL POSITIVA
COMPUTADOR VIDEO BEAM
7/28/2016
9:00-11:00
7/27/2016
9:00-11:00
Yina Patricia Lominett
COMPUTADOR VIDEO BEAM
7/8/2016
2:00 - 4:00pm
8/25/2016
2:00 4:00pm
Yina Patricia Lominett
COMPUTADOR VIDEO BEAM
9/6/2016
2:00 - 4:00pm
8/8/2016
2:00 4:00pm
Diego Andres Sanchez Gantiva ARL POSITIVA
COMPUTADOR VIDEO BEAM
7/13/2016
9:00-11:00
4 5 6
Capacitación en riesgo cardiovascular y buenos hábitos saludables. Capacitación sobre riesgo biomecánico. Capacitación Convivencia laboral.
CALLE 18
HORA
N°