Proposal Magang Dinkesprov 2018 (new)

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 PROPOSAL MAGANG SEKSI INFORMASI DAN LITBANG KESEHATAN DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR Jalan A. Yani No. 118, Ketintang, Gayungan, Kota Surabaya, Jawa Timur 60231

Disusun Oleh: 1. Prisma Andita Pebriaini

101411131035

2. Rosalia Nur Hakim

101411131040

3. Ardha Isma Maziyah

101411131053

4. Asty Amalia Safitri

101411131078

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2017

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

1

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Perguruan

tinggi

merupakan

pendidik

benih-benih

generasi

pembangunan dan penerus bangsa. Universitas Airlangga merupakan salah satu perguruan tinggi negeri di Indonesia yang turut mengembangkan sumberdaya manusia dalam bidang pendidikan. Output dari Universitas Airlangga diharapkan untuk siap bekerja pada bidang yang sesuai dengan peminatannya. Salah satu upaya yang dilakukan adalah mengadakan kegiatan magang pada mahasiswa. Fakultas Kesehatan Masyarakat memiliki program kegiatan magang yang ditujukan pada mahasiswa semester VIII agar dapat mencetak lulusan Sarjana Kesehatan Masyarakat yang berkompeten dan mampu bersaing di dunia kerja. Magang menjadi salah satu bentuk praktek

mahasiswa dalam

mengaplikasikan ilmu selama masa kuliah sesuai dengan bidang peminatan dalam dunia kerja. Hal ini perlu dilakukan karena ilmu yang diterima hanya sebatas teori dirasa kurang pas apabila tidak diaplikasikan secara langsung. Kegiatan magang merupakan bekal pengalaman dan keterampilan kerja praktis serta penyesuaian sikap di dunia kerja. Kegiatan ini juga dapat menambah wawasan mahasiswa yang mana belum didapatkan saat berada di bangku perkuliahan. Kerjasama dengan instansi yang bersangkutan perlu dilakukan untuk memperlancar kegiatan magang ini. Pelaksanaan tempat magang sesuai dengan formasi struktural dan fungsional pada institusi tempat magang baik pada lembaga pemerintahan, perusahaan swasta, ataupun Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), disesuaikan dengan bidang peminatan yang diambil oleh mahasiswa. Biostatistika dan Kependudukan merupakan salah satu peminatan yang ada di Fakultas Kesehatan Masyarakat yang mempelajari bagaimana merencanakan,

mengumpulkan,

menganalisis,

menginterpretasi,

dan

mempresentasikan data. Kegiatan magang ini difokuskan pada pengumpulan

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

2

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 data, pengolahan data, dan analisis data yang berkaitan dengan kesehatan. Pengolahan dan analisis data akan menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk perencanaan di masa yang akan datang dan sebagai dasar intervensi teradap suatu masalah kesehatan. Oleh karena itu, dipilihlah Seksi Informasi dan Penelitian Pengembangan Kesehatan di bidang Pengembangan dan Pemberdayaan Kesehatan Masyarakat Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur sebagai tempat pelaksanaan magang.

1.2 Materi yang Akan Dipelajari Kegiatan magang ini, kami akan mempelajari penerapan ilmu Biostatistika dan Kependudukan yang terdapat pada bagian Seksi Informasi dan Penelitian Pengembangan Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur secara spesifik.

1.3 Tujuan Magang 1.3.1 Tujuan Umum Memperoleh pengalaman, keterampilan, penyesuaian sikap dan penghayatan di dunia kerja dalam rangka memperkaya pengetahuan, sikap dan keterampilan bidang Ilmu Kesehatan Masyarakat, serta melatih kemampuan komunikasi dan bekerja sama dengan orang lain dalam satu tim sehingga diperoleh manfaat yang bisa dirasakan baik bagi peserta magang maupun instansi tempat magang yaitu Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur. 1.3.2

TujuanKhusus 1. Mempelajari prosedur kerja di Dinas Provinsi Jawa Timur khususnya di bagian Sub Dinas Kesehatan Keluarga, P2M, dan bagian pusat data dan informasi. 2. Mempelajari proses pengumpulan, pengolahan dan analisis data kesehatan masyarakat (data epidemiologi, data kependudukan, kesehatan ibu dan anak). 3. Mempelajari program kerja Dinas Kesehatan Provinsi khususnya pada seksi informasi dan litbang kesehatan.

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

3

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 4. Mengidentifikasi masalah, merumuskan dan memberi alternatif pemecahan

masalah

pengumupulan,

(problem

pengolahan,

solving)

dan

tentang

analisis

data

proses

kesehatan

masyarakat.

1.4 Manfaat Magang 1.4.1 Bagi Peserta Magang 1. Meningkatkan pengetahuan, sikap, dan keterampilan dalam bidang Ilmu Kesehatan Masyarakat. 2. Menambah pengalaman, keterampilan, penyesuaian sikap, dan penghayatan pengetahuan di dunia kerja. 3. Meningkatkan kemampuan komunikasi dan bekerjasama dengan orang lain. 4. Merupakan sarana untuk mengaplikasikan Masyarakat

khususnya

pada

bidang

Ilmu Kesehatan Biostatistika

dan

Kependudukan. 5. Mempelajari kondisi di lapangan, menyikapi permasalahan yang ada, serta mampu mengidentifikasi prosedur kerja di tempat magang.

1.4.2 Bagi Instansi 1. Mendapatkan masukan baru pengembangan keilmuan di perguruan tinggi. 2. Menciptakan kerjasama yang bermanfaat antara instansi tempat magang dengan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Airlangga. 3. Mengetahui potensi sumberdaya manusia (mahasiswa) saat ini, terutama mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Airlangga, sehingga dapat digunakan sebagai informasi dalam proses rekruitmen pegawai (tenaga kesehatan).

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

4

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 1.4.3 Bagi Fakultas Kesehatan Masyarakat 1. Laporan magang dapat menjadi salah satu audit internal kualitas pembelajaran. 2. Mendapatkan masukan yang bermanfaat untuk menyempurnakan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan lapangan kerja. 3. Sebagai data pendahuluan yang dapat digunakan untuk pelaksanaan magang selanjutnya serta dapat meningkatkan kualitas hard skill dan soft skill mahasiswa yang dapat meningkatkan kualitas lulusannya. 4. Dapat digunakan sebagai tambahan bacaan atau referensi Ruang Baca Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Airlangga tentang pengalaman belajar dan bekerja di lapangan, khusunya mengenai pengetahuan dan permasalahan yang dialami oleh mahasiswa selama kegiatan magang berlangsung.

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

5

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Data 2.1.1 Definisi Data Data adalah fakta kasar atau gambaran yang dikumpulkan dari keadaan tertentu (Agustin CJ, 1983). Menurut Jogianto, data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Data merupakan bahan yang utama dalam manajemen sistem informasi. Tanpa adanya data, kegiatan informasi tidak akan pernah ada. Dapat disimpulkan bahwa data itu adalah fakta dan belum diolah. 2.1.2 Jenis Data Data memiliki berbagai jenis berdasarkan pengambilan dan tampilan data. Berdasarkan pengambilan datanya, data dibagi menjadi: 1. Data primer Data primer adalah data yang diambil secara langsung oleh peneliti individu maupun kelompok. 2. Data sekunder Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung dari objek penelitian. Pada umumnya data sekunder diperoleh dari pihak lain yang mempunyai data terkait dengan penelitian. Berdasarkan tampilan datanya, data diklasifikasikan menjadi: 1. Data kuantitatif Data kuantitatif adalah data yang dipaparkan dalam bentuk angka. 2. Data kualitatif Data kualitatif adalah data yang disajikan dalam bentuk kata-kata atau kalimat yang mengandung makna.

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

6

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 2.1.3

Sifat Data Sifat-sifat dari data, yaitu: 1. Sifat epidemiologis, yang terdiri dari tiga aspek : a. Waktu, yaitu saat kejadian yang dicatat dan dilaporkan b. Tempat, yaitu lokasi kejadian yang dicatat dan dilaporkan c. Orang, yaitu subjek pencatatan dan pelaporan 2. Sifat cakupan data yang dicatat dan dilaporkan, terdiri dari empat aspek: a. Apakah cakupan waktu bersifat tunggal/ potongan waktu b. Majemuk, bersifat rangkaian waktu c. Cakupan tempat bersifat spesifik, mewakili suatu daerah tertentu d. Cakupan orangnya (kelompok/ perorangan)

2.2 Informasi Data yang diolah sedemikian rupa akan menjadi suatu informasi. Wawan dan Munir (2006) menyatakan bahwa “Informasi merupakan hasil daripengolahan data dalam suatu bentuk yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata dengan lebih berguna dan lebih berarti”. Dapat dikatakan bahwa informasi adalah data yang telah diolah melalui proses tertentu dan dengan tujuan tertentu. Pengolahan data dapat dilakukan dengan alat pengolah manual, mesin elektrik, maupun komputer. Informasi dapat dijelaskan kembali sebagai sesuatu yang dihasilkan dari pengolahan data menjadi lebih mudah dipahami dan mempunyai makna dan menggambarkan suatu kejadian dan fakta yang ada.

2.3 Profil Kesehatan Profil kesehatan merupakan salah satu indikator dari Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 2011-2014, yakni tersedianya buku Profil Kesehatan Indonesia, Provinsi dan Kabupaten/Kota. Profil kesehatan disusun sebagai salah satu paket penyajian data/informasi kesehatan yang lengkap. Penyusunan profil kesehatan disusun secara

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

7

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 berjenjang,

dimulai

dari

tingkat

Kabupaten/Kota,

Provinsi

sampai

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Profil kesehatan ini berisi data/ informasi diantaranya, situasi derajat kesehatan, upaya kesehatan, dan sumber daya kesehatan. Profil kesehatan disusun setiap tahunnya. Profil Kesehatan Provinsi Jawa Timur berisi gambaran umum (meliputi keadaan geografis, data kependudukan dan informasi umum lainnya), situasi derajat kesehatan (berisi uraian berbagai indikator derajat kesehatan yang mencakup angka kematian, angka harapan hidup, angka kesakitan dan status gizimasyarakat), situasi upaya kesehatan (pelayanan kesehatan dasar, pelayanan kesehatan rujukan, pemberantasan penyakit menular, perbaikan gizi masyarakat, dan pembinaan kesehatan lingkungan dan sanitasi dasar), situasi sumber daya kesehatan (meliputi sarana kesehatan, tenaga kesehatan, kefarmasian dan perbekalan kesehatan, anggaran kesehatan dan sumber daya kesehatan lainnya.

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

8

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 BAB III METODE KEGIATAN MAGANG

3.1 Lokasi Magang Lokasi magang berlokasi di Seksi Informasi dan Penelitian Pengembangan Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur yang berada di Jalan Ahmad Yani No. 118 Surabaya.

3.2 Waktu Pelaksanaan Magang Pelaksanaan magang direncanakan pada tanggal 8 Januari hingga 7 Februari 2018. Waktu magang disesuaikan dengan jam kerja yang ada di Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur. Tabel 3.1 Jadwal Kegiatan Magang Mahasiswa FKM UNAIR di Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur No

Kegiatan

1.

Penyusunan Proposal Persetujuan Proposal Pengurusan Izin ke Instansi

2. 2. 3. 4.

Tahun 2017 Tahun 2018 Okt Nov Des Jan Feb 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Persiapan dan Pembekalan Pelaksanaan Magang 1. Perkenalan dan orientasi 2. Mempelajari struktur organisasi, alur kerja, dan susunan organisasi 3. Melakukan pengumpulan data sekunder dan primer

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

9

Mar 1

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 5.

Supervisi Pembimbing

6.

Konsultasi kepada Pembimbing Penyusunan Laporan

7. 8.

Seminar Magang

3.3 Metode Pelaksanaan Magang Metode magang yang dilaksanakan di Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur adalah sebagai berikut: 1. Mendengarkan arahan lisan berupa ceramah dan disertai dengan tanya jawab dari pembimbing/pendamping pada instalasi/lapangan/bidang serta pejabar instansi magang. 2. Melakukan observasi yaitu pengamatan tentang pelaksanaan kegiatan di instalasi/lapangan/bidang. 3. Partisipasi aktif yaitu dengan ikut serta dalam suatu pelaksanaan kegiatan di instalasi/lapangan/bidang.

3.4 Bentuk Kegiatan Kegiatan yang akan dilakukan selama proses magang adalah sebagai berikut: 1. Partisipasi Aktif 2. Partisipasi Mempelajari Data Sekunder Peserta magang mempelajari data sekunder yang ada di Seksi Informasi dan Litbang Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur, untuk menunjang penyusunan laporan hasil magang. 3. Kegiatan Observasi Peserta magang melaksanakan kegiatan observasi langsung tentang proses

pelaksanaan

kegiatan di

Seksi

Informasi

dan

Penelitian

Pengembangan Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur.

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

10

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 4. Mengikuti Kegiatan di Tempat Magang Ikut aktif dalam kegiatan yang diselenggarakan Seksi Informasi dan Penelitian Pengembangan Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur. 5. Studi Literatur Studi literature dilakukan untuk memperoleh informasi maupun teori yang berkaitan dengan permasalahan yang diangkat dan mencoba untuk mencocokan teori yang ada dengan kenyataan yang terjadi di lapangan atau tempat magang. 6. Indepth Interview Peserta melakukan wawancara terhadap petugas dan pembimbing lapangan pada waktu pelaksanaan kegiatan magang untuk mencari keterangan dan informasi yang akan digunakan sebagai data primer. 7. Ceramah Merupakan pengarahan dan penjelasan dari pembimbing serta penanggung jawab di Seksi Informasi dan Penelitian Pengembangan Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi JawaTimur.

3.5

Teknik Pengumpulan Data Laporan Data yang dikumpulkan berupa data primer maupun data sekunder. Data primer diperoleh dengan memberikan pertanyaan terbuka dengan teknik wawancara mendalam kepada petugas Seksi Informasi dan Penelitian Pengembangan Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur.

3.6

Peserta Magang (Lampiran 1)

3.7

Penanggung Jawab Penanggung jawab untuk kegiatan magang adalah: Nama

: Dr. Rachmah Indawati, S.KM., M.KM.

Nomor Hp

: 085853033566

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

11

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 3.8

Penyelenggara Kerja praktik dilaksanakan atas kerja sama antara Departemen Biostatistika dan Kependudukan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Airlangga Surabaya dengan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur.

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

12

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 BAB IV PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun sebagai permohonan dan acuan dalam melaksanakan kegiatan magang mandiri. Besar harapan kami agar pihak yang bersangkutan dapat memberikan kesempatan kepada kami untuk diizinkan melaksanakan magang di Seksi Informasi dan Litbang Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur. Kami berharap kesediaan segenap direksi dan karyawan Seksi Informasi dan Litbang Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur untuk membimbing kami dalam pelaksanaan magang sehingga dapat melaksanakan magang dengan sebaik-baiknya serta memberikan manfaat bagi banyak pihak. Atas kesediaan bimbingan dan kesempatan yang diberikan, kami mengucapkan terimakasih kepada pihak yang terkait.

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

13

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL PELAKSANAAN MAGANG MAHASISWA PEMINATAN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS AIRLANGGA

Berikut adalah daftar nama mahasiswa peserta program magang Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Airlangga di Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur tahun 2018 : 1. NAMA NIM 2. NAMA NIM 3. NAMA NIM 4. NAMA NIM

: PRISMA ANDITA PEBRIAINI : 101411131035 : ROSALIA NUR HAKIM : 101411131040 : ARDHA ISMA MAZIYAH : 101411131053 : ASTY AMALIA SAFITRI : 101411131078

Koordinator Magang Mahasiswa Departemen Biostatistika dan Kependudukan FKM UNAIR

Dr. Rachmah Indawati, S.KM., M.KM. NIP 19660525 199303 2 002

Surabaya, 27 November 2018 Koordinator Kelompok Magang FKM UNAIR

Prisma Andita Pebriaini NIM 101411131035

Menyetujui, Koordinator Progam Studi S1 Kesehatan Masyarakat FKM UNAIR

Corie Indria Prasasti, S.KM., M.Kes. NIP 19810510 200501 2 001

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

14

DEPARTEMEN BIOSTATISTIKA DAN KEPENDUDUKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT Kampus C Universitas Airlangga Surabaya Jalan Mulyorejo Surabaya Jawa Timur Telp. (031) 5924618 Lampiran 1 IDENTITAS PESERTA MAGANG

1. Nama NIM Jurusan Fakultas Semester No.HP Email

: Prisma Andita Pebriaini : 101411131035 : S-1 Ilmu Kesehatan Masyarakat : Kesehatan Masyarakat : VIII : 085648485226 : [email protected]

2. Nama NIM Jurusan Fakultas Semester No. HP Email

: Rosalia Nur Hakim : 101411131040 : S-1 Ilmu Kesehatan Masyarakat : Kesehatan Masyarakat : VIII : 081338809831 : [email protected]

3. Nama NIM Jurusan Fakultas Semester No. HP Email

: Ardha Isma Maziyah : 101411131053 : S-1 Ilmu Kesehatan Masyarakat : Kesehatan Masyarakat : VIII : 081249646428 : [email protected]

4. Nama NIM Jurusan Fakultas Semester No. HP Email

: Asty Amalia Safitri : 101411131078 : S-1 Ilmu Kesehatan Masyarakat : Kesehatan Masyarakat : VIII : 085330424940 : [email protected]

Contac Person: Prisma Andita Pebriaini (085806032029) [email protected]

15