Propuesta Asesoria Financiera

OBYPRO Arquitectura e Ingeniería PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

SEPTIEMBRE de 2016

AVBA CONSULTORIA GENERAL EN SECTORES MEDIANOS, PYMES Y SOLIDARIO…SU CONSULTORÍA! GENERAL EN SECTORES MEDIANOS, PYMES Y SOLIDARIO… SU CONSULTORÍA!

PROPUESTA DE PROFESIONALES

SERVICIOS  

Nos complace tener la oportunidad de brindar nuestros servicios profesionales de Asesores Contables, administrativos, manejo Financiero, Auditoria Integral, y Revisoría Fiscal para la Empresa LA OBYPRO ARQUITECTURA E INGENIERIA Para tal efecto, nos permitimos someter a su consideración la siguiente propuesta de servicios profesionales para el periodo que designen permitimos

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Nuestra propuesta es la de poner a su disposición toda nuestra capacidad profesional como Contadores Públicos y Especialistas en finanzas y Tributación, integralmente con mas 10 años de experiencia trabajando en el sector Industrial , Salud , Comercial y de Servicios es decir en varios sectores de la economía, lo que me permite brindarle a su empresa la seguridad de contar con el mejor Recurso Humano dispuesto a ejercer su profesión bajo las mas elevados principios Éticos, Morales, Idoneidad y profesionalismo en el desarrollo de su labor propuesta dividido en las siguientes secciones

- Introducción

-

Objetivos de nuestros servicios profesionales Ejecución y alcance de trabajo Equipo de trabajo Designación del personal Informes Inversión

Agradecemos a ustedes la invitación que nos hicieran para presentar esta propuesta de servicios profesionales, la cual esperamos llene sus expectativas JESUS AVILA GERENTE

INTRODUCCION  El

control de las áreas Económico Financiero de cualquier empresa siempre ha requerido y seguirá exigiendo especial atención por parte de la administración de turno y más que todo de sus dueños o Accionistas. adecuado manejo o tratamiento que se dé a los recursos disponibles de las empresas ya sean provenientes de su giro ordinario o por capitalizaciones de sus dueños o apalancamientos financieros de terceros, es la única forma de garantizar su permanencia futura en el mercado, el cual es cada día más competitivo..

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La administración de turno debe garantizarle a los dueños de la organización, la confiabilidad y razonabilidad de los Estados Financieros que presentan para la toma de decisiones, al igual que debe anticiparse a las operaciones económicas futuras que a corto, mediano y largo plazo que realizara la empresa, elaborando FLUJOS DE CAJA PROYECTADOS, BALANCES Y ESTADOS DE GANANCIAS Y PERDIDAS PROYECTADOS, PLANIFICACION FISCAL, ESTADOS DE NECESIDADES DE ENDEUDAMIENTOS FINACIEROS CON TERCEROS Y CON SOCIOS.

CONTADOR PUBLICO El desarrollo de una Asesoría Financiera y contable desempeña un papel de especial importancia en la toma de decisiones de una empresa, ya que esta labor plasma una opinión profesional que puede ayudar a efectuar las correcciones en caso de encontrarse errores o falencias en los procedimientos de manejo de los recursos disponibles o incentivar a los dueños o accionistas para el desarrollo de nuevas inversiones.

OBJETIVOGENERAL La Asesoría financiera y contable tendrá como objetivo general, el estudio y análisis de la situación financiera actual de las empresas, revisando los Estados Financieros y los procesos aplicados actualmente para el manejo de ingresos y egresos de recursos, su efectiva utilización y oportunidad en las operaciones que realiza la organización A fin de expresar una opinión profesional independiente sobre los Estados Financieros y la evaluación y supervisión de los sistemas de control con el propósito de que estos permitan:

- Evaluar la veracidad de las cifras plasmadas en los Estados Financieros actualizados.  - Verificar la existencia de los procedimientos Administrativos y de Control Interno aplicados a las operaciones comerciales y financieras que ejecuta la organización y dictaminado su adecuado funcionamiento. - Revisar el manejo, la protección y el control interno que ejerce la administración sobre los bienes y valores de propiedad de la sociedad y las que tengan en custodia a cualquier título.   -Verificar la consistencia de los valores registrados en el sistema contable.   - Evaluar la viabilidad de los Resultados de la explotación del objeto Social en las diferentes unidades prestadoras de servicios.

Evaluar las proyecciones de flujos de Efectivo y de los Estados Financieros de la organización, basados en los objetivos y metas de los accionistas.   - La confianza de los informes que se suministre para la toma de decisiones a los accionistas y a los organismos encargados del control y vigilancia del ente. -

OBJETIVOS ESPECIFICOS   Para cumplir con el desarrollo de la Asesoría financiera y Contable efectuaremos una revisión integral con las siguientes características:

- Una revisión y análisis que me permita determinar si los Estados Financieros del ente se presentan de acuerdo con las normas de contabilidad de general aceptación en Colombia. Y si presentan razonablemente la situación financiera de la empresa aplicándole cada uno de los indicadores de gestión que se utilizan para este estudio,   · Una revisión de la existencia y cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control interno que utiliza actualmente la organización para efectuar el manejo de los recursos disponibles

·Revisión

de las fuentes de los recursos financieros y el plan de utilización de los mismos, plasmados en los Flujos de Efectivos Proyectados.   ·Análisis de los Presupuestos de Ingresos por cada uno de las áreas o Unidades de Servicios enfrentados con los costos y gastos que estos generen.   ·Análisis de la proyección Fiscal de la organización teniendo en cuenta los presupuestos de ingresos, Costos y Gastos y el cumplimiento de las obligaciones tributarias a las que esté sometida la entidad en desarrollo se sus operaciones comerciales.

- Una

auditoria de Gestión con la cual evaluare el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos disponibles sobre todo cuando se presentan disponibilidad de efectivo.   ·Revisión sobre los Apalancamientos Financieros que se este dando entre las empresas del grupo como consecuencia de prestamos o ventas de productos y servicios a plazos considerable, que ocasionen distorsión de la gestión gerencial o empresarial de las unidades de Negocios,

-Revisión de los informes e indicadores de Gestión utilizados actualmente para verificar el cumplimiento de metas u objetivos de cada una de las áreas de la organización.   ·Por ultimo presentar los informes correspondientes a cada uno de los aspectos desarrollados, evidenciado en ellos la veracidad de la información financiera, la proyección y viabilidad futura de la misma, y entregando todas y cada una de las recomendaciones que deban aplicarse para el logro de los objetivos.

EJECUCION Y ALCANCE DE TRABAJO   Iniciaremos con un estudio de la naturaleza de la entidad, su organización y la características de su forma de operar, esto es; el tipo de negocio o actividad, la clase de productos o Servicios que suministra, la estructura de su Capital, su relaciones con otras empresas del mismo grupo y otras vinculaciones, las zonas de influencia comercial, sus métodos de producción y distribución, su estructura organizativa, la legislación vigente que afecta la entidad y el manual de Políticas y Procedimientos actuales.

Luego con el fin de dar cumplimiento a los objetivos específicos pondré en práctica el plan de trabajo, ejecutando las revisiones y pruebas de auditoria, necesarias para establecer la racionabilidad en cuanto a los estados financieros, el Control Interno, el cumplimiento de las normas legales y la eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos.

EQUIPO DE TRABAJO. los procedimientos utilizados aseguran que cualquier trabajo llevado a cabo reúne todos los requisitos, políticas y control de calidad exigidos por las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas.

El trabajo será desarrollado por profesionales con experiencia en Asesorías Contables y financiera, impuestos y auditoria de sistemas, para tal fin designaremos un equipo de trabajo compuesto por un supervisor y un consultor, así como también la participación activa del Contador Designado, en cada una de las etapas del proceso.   Así mismo, contamos con un staff de profesionales los cuales pueden dar soporte adicional, en momento que la compañía lo requiera.

INFORMES   Una parte fundamental de nuestros servicios se basa en una comunicación permanente entre la Dirección de OBYPRO ARQUITECTURA E INGENIERIA y nuestro equipo de trabajo. Dichas comunicaciones se concretan de diferentes maneras, Incluyendo:   INFORMES CON COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO

Como una de las funciones de nuestro equipo, es expresar una opinión sobre el control interno de OBYPRO ARQUITECTURA E INGENIERIA., emitiremos periódicamente memorandos con aquellas recomendaciones que ayuden a mejorar los procedimientos administrativos, contables, y de control interno en general para una mejor protección de los activos de la Compañía, reducir costos y mejorar la eficiencia operativa del mismo. A su vez, un seguimiento posterior a fin de expresar nuestra opinión sobre el control interno al final de cada ejercicio.

Þ INFORMES CON COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES SOBRE CUMPLIMIENTO     Producto de verificar cumplimiento de las normas legales, de los estatutos de las decisiones de la administración, de supersociedades, y demás entes de control de la organización, emitiremos periódicamente con destino a la administración memorandos donde se informe las posibles desviaciones al cumplimiento de normas. A su vez un seguimiento posterior a fin de expresar nuestra opinión de auditoría de cumplimiento al final del ejercicio.

INFORMES FINANCIEROS   Una vez establecidos los resultados de las pruebas llevadas a cabo, presentaremos un informe sobre la razonabilidad de las cifras de los estados financieros al cierre del año.   INFORMES DE GESTION   En conjunto con el informe financiero, sobre el control interno, emitiremos un dictamen sobre la debida concordancia entre el informe de gestión administrativa y los estados financieros de OBYPRO ARQUITECTURA E INGENIERIA

VALOR DE LA INVERSION   Invertir en la aplicación de una Asesoría Financiera y Contable adecuada para su empresa es prepararse con las mejores herramientas para afrontar retos futuros, con la fortaleza de conocer a fondo la rentabilidad actual de su negocio y proyectándola a futuro, previniendo oportunamente los riesgos y amenazas en los manejos de los recursos disponibles y utilizarlos de la mejor forma posible, para aprovechar las ventajas competitivas en el mercado en que desarrolla su objeto social

Estoy seguro de contar con todos los conocimientos y experiencia profesional para entregarle la mejor de las asesorías, por lo que aplicare los métodos y procedimientos administrativos y de control interno, y conjuntamente con los demás funcionarios de la organización lograremos los objetivos o metas de los accionistas.   Estaremos prestos a brindarles la mejor la solución económica para su empresa.

Mi propuesta económica incluye:   · Atención personalizada y oportuna en el domicilio principal de las empresas del grupo por Dos días semanales (4 horas diarias). (Preferiblemente los días Jueves– Viernes) · Atención personalizada o vía telefónica o Internet, cuando por circunstancias imprevistas la administración lo requiera.  

· JESUS AVILA POLO · CONTADOR PÚBLICO · ESPECIALISTA EN TRIBUTACION · ( Email – [email protected] · Teléf. Fijo No, 3856436 Calle 85 No 47-61 Ed Jacur 85 Of 2G · Celular No. 310-3667832

En caso de traslado a petición del cliente, a otras ciudades diferentes a la de la sede principal de las empresas, los costos y gastos de viaje serán asumidos por la empresa.  

Cordialmente, JESUS AVILA POLO Contador Público