Requisitos De Factura Comercial Para Importaciones Hacia Colombia

Estimado Cliente: Con el fin de optimizar los procesos aduaneros, nos permitimos presentar este modelo didactico de factura comercial, donde podra usted identificar los requisitos legales exigidos por las autoridades aduaneras en Colombia, y asi mismo puedan brindar una explicación consistente a sus proveedores. Si requiere un soporte legal de los requisitos de la factura comercial para importaciones en Colombia, favor remitase al Articulo 188 de la resolución 4240 del año 2000 DIAN, o consultar a su Agente de importaciones en DHL Express al Teléfono 4227800 Opción 2 en Bogotá o a la línea gratuita 018000118100 Opción 2 para llamadas fuera de la ciudad.

DATOS DEL EXPORTADOR Incluir todos los datos del EXPORTADOR que vedió o despacho la mercancía al importador en Colombia.

INVOICE - FACTURA Debe incluir textualmente la palabra INVOICE o FACTURA, no se permiten PROFORMAS u otro tipo de documentos.

INVOICE - FACTURA [Exporter Name] Nombre del Exportador [Street Address] Dirección o domicilio del exportador.

INVOICE NO.

[100] # de la factura comercial.

DATE

05/04/2010 fecha de la factura

[City, ST ZIP Code] Ciudad de domicilio del exportador.

FECHA Y NUMERO DE LA FACTURA Debe incluir estos datos, son vitales para la transacción comercial y proceso de importación.

[Phone] [Fax] Teléfono del exportador. [e-mail] e-mail del exportador.

TO

DATOS DEL IMPORTADOR Incluir todos los datos del IMPORTADOR que compró(ara) o recibó (ira) la mercancía en Colombia, este deberá estar inscrito en el RUT.

[Name] Nombre del importador. [Street Address] Dirección del importador. [City, ST ZIP Code] Ciudad de domicilio del Importador. [Phone] Telefono del importador. [e-mail] e-mail del importador.

INCOTERMS 2000 Incluir el término de negociación estandar de comercialización internacional, pactado entre el vendedor y/o comprador, debe estar acompañado obligatoriamente de la ciudad convenida entre las dos partes, para mas información ver el sitio: http://local.proexport.com.co/LOGISTICA/INCOTERMS/default.htm

INCOTERMS 2000

PAYMENT TERMS

CURRENCY

P.Ejem. FCA MIAMI, EXW MUNICH, CIF - Bogotá, CPT Medellin.

P.ejem. 30 diás, o anticipado.

USD

DESCRIPTION

QUANTITY

UNIT PRICE

LINE TOTAL

10,00

Descripción de la mercancia,

$

15,00

$

150,00

2,00

Descripción de la mercancia,

$

12,00

$

24,00

CANTIDADES Y DESCRIPCIONES Deben coincidir con las mercancias fisicamente identificables, si son juegos o kits ensamblados deben especificarse sus componentes, no son sufiientes las referencias como descripciones, deben tener el nombre comercial del producto. Si sus mercancías no tienen serial de fabrica, debe estar especificado en la factura comercial "sin número de serial" para los productos que asi lo requieran. Ver listado de Subpartidas en la Resolución DIAN 0362 de 1996 .

TERMINOS DE PAGO Forma convenida entre el comprador y el vendedor para el pago de las divisas, si se trata de mercancias sin reembolso de divisas, se debe especificar el motivo del NO reembolso de divisas, si es un giro anticipado se deberá soportar con la declaracion de cambio por pago anticipado.

MONEDA DE NEGOCIACION Se debe especificar la moneda en la cual fue pactada la transacción comercial, y textualmente debe estar en la factura comercial.

OPERACIONES ARITMETICAS Deben estar con los decimales necesarios para que su resultado sea exacto.

NO COMERCIAL VALUE, ONLY FOR CUSTOMS PURPOSE, NO CHARGE

SUBTOTAL USD$ $

174,00

TOTAL USD$ $

174,00

MERCANCIAS NO REEMBOLSABLES Si las mercancias objeto de importación, son libres de pago al exerior y/o si se trata de muestras sin valor comercial en la factura se deberá especificar que tipo de muestras son: Experimentales, Promocionales, para exhibición o para ensayos técnicos, etc.