Requisitos Para Preliquidacion Y Liquidacion (1)

“ANO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD” ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INFORME N°015-2020-PDT-VRAEM/IIRC/AEI A

: ING. ROBERTO JORGE ROJAS ESCOBAR Coordinador de la URP Tayacaja-Proyecto NEC-PDTS-VRAEM

DE

:ING. IRMA ISABEL REYES CAMASCA Asistente del Especialista de infraestructura.

ASUNTO

: REMITO DOCUMENTOS MINIMOS QUE DEBE CONTENER UNA PRELIQUIDACION Y UNA LIQUIDACION DE OBRA POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA.

FECHA

: Tayacaja, 24 de Febrero del 2020

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo cordialmente y a la vez emitir opinión sobre los documentos mínimos que debe contener una preliquidación (Informe Final de obra) y una liquidación técnica y financiera de obra siendo de la siguiente manera: DOCUMENTOS A PRESENTAR

Documentos que contendrá la Pre Liquidación será la siguiente: EN LA PRE LIQUIDACIÓN TÉCNICA

1.- Informe Final 2.- Acta de Recepción de Obra 3.- Archivo o file de obra: • • • • • • • •

Expediente Técnico original Acta de Resolución del Perfil Técnico Resolución de Aprobación del Expediente Técnico Copia del Contrato de designación del Residente de Obra Copia del Contrato de designación del Supervisor de Obra Resolución de Asignación Presupuestal Acta de Entrega de Terreno Acta de inicio de obra

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• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Acta de Culminación de Obra Acta de Recepción y liquidación de obra Resolución de Ampliación de Plazo de Ejecución Resolución de Ampliación Presupuestal Resolución de Deductivos Resolución de paralización de obra Resolución de reinicio de obra Convenio Marco de Cofinanciamiento con el PDTS-VRAEM Contrato de Donaciones entre la Municipalidad y el Coordinador de la URP-Tayacaja. Valorización Final de la Obra Valorizaciones Mensuales de Obra Metrados Finales de las Partidas Ejecutadas Valorización Final de las Partidas Ejecutadas Cuadro Comparativos de Metrados Programados y Ejecutados Certificados de Estudios de Suelos Certificado de diseño de mescla de concreto de materiales utilizados en obra. Certificado de prueba de Resistencia de concreto (Ensayos a la Rotura) Certificado de pruebas de calidad de los materiales utilizados en obra Estudios de cantera (Proctor modificado, CBR, Ensayo de los Ángeles, prueba de la abrasión densidad de campo Prueba hidráulica (protocolos de prueba) Panel fotográfico del proceso de ejecución de la obra (antes, durante y culminación) Planos. (Planos Finales de Replanteo de Obra) Cuaderno de Obra Original, cierre de cuaderno por la supervisión de obra. Valorización de Aporte de los Beneficiarios (de ser el caso) Presentar los planos de replanteo y valorización toda la liquidación en digital.

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“ANO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD” --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------INFORME FINAL DE OBRA.

La documentación que se presentara para la Recepción de Obra, por el Residente y/o Supervisor de Obra (Arquitecto y/o Ingeniero Colegiado) es el siguiente: • • • •

Informe Final – Valorización Final El expediente Técnico Plano de Replanteo Final de la Obra Ejecutada Presentar los planos de replanteo y valorización en digital.

El Informe Final será refrendado por un Acta de Recepción de Obra una vez concluido el levantamiento del Acta de Observaciones si hubiese. EN LA PRE LIQUIDACIÓN FINANCIERA Sera presentado por el Residente de Obra o Asistente Administrativo de la Obra (Almacenero), quien presentara básicamente la siguiente documentación: • • • • • • • • • • • • • •

Confirmación del depósito a la cuenta de la Municipalidad Certificación presupuestal del cofinanciamiento Resumen del Estado Financiero Resumen de Liquidación Financiera por Específica de Gastos Valorización Final Financiera Notas de Pedido Órdenes de Compra Ordenes de Servicio Notas de Entrada a Almacén Kardex: materiales, Bienes de Consumo, Combustible y Lubricantes Pecosas Planillas, Tareajes debidamente Firmados por el Residente y Supervisor. Inventario Físico de Materiales Sobrantes, Herramientas y Equipo Existentes en la obra al concluirse Y otros Documentos Administrativos.

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A.- LIQUIDACION TECNICA DE LA OBRA: Las partes que incluirá la Liquidación Técnica Final es como sigue: 1. Liquidación Técnica, Es el Documento elaborado por Un Arquitecto y/o Ingeniero colegiado, consiste en la información técnica; que será elevado a la Instancia Superior para la Aprobación respectiva la misma que contiene: 1.1.- Informe Final de Liquidación de la Obra a.- Expediente Técnico inicial. b.- Expediente Técnico Final, conteniendo: • Memoria Descriptiva • Metrado Final de los trabajos ejecutados y valorizados • Metrado de las partidas físicas adicionales • Metrado de las partidas físicas reducidas • Saldo de materiales valorizados en obra • Nota de Entrada al Almacén Central de la municipalidad de los materiales remanentes, emitidos por el Almacenero de la Unidad Ejecutora. • Materiales que adeuda la obra • Materiales otorgados a otras obras en calidad de préstamo • Acta de entrega al Almacén de la Municipalidad, de los materiales usados que están en buenas condiciones. • Equipos e implementos adquiridos para la obra • Acta de Entrega de las herramientas usadas al Almacén de la Unidad Ejecutora. • Especificaciones Técnicas de las partidas ejecutadas. • Planos de Replanteo Finales de obra. • • • •

Cuaderno de Obra. Cuaderno de control de Materiales, Control Horas Máquina, etc. Declaración de Fábrica o memoria descriptiva valorizada File de Obra.

B.- LIQUIDACION FINANCIERA 1.- Liquidación Financiera ----------------------------------------------------------------------------------------------Cc. Arch. URP-TAYACAJA

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Es el documento elaborado por un Contador Público Colegiado, consiste en la información financiera que será elevado a la Instancia Superior para su aprobación respectiva la misma que contiene: • • • • • • • • •

Informe Final de Liquidación de la Obra Liquidación Financiera (por Objeto de Gasto) Liquidación de Gasto Final de Obra Resumen de saldos de Materiales Resumen de Stock de Materiales Resumen Porcentual de la Liquidación Financiera Resumen Porcentual del Gasto Final de la Obra Resumen Final del Gasto de la Obra Resumen de la Ejecución Presupuestal (Comprobantes de Pago, Ordenes de Compra, Órdenes de Servicio, Caja Chica, Neas, e Inventario) Resumen de Bienes de Capital Observaciones Conclusiones y Recomendaciones Resumen final de la obra Anexos

• • • •

1.1 Documentos Financieros. Por cada fuente de financiamiento, según a la cuenta del desembolso y los formatos siguientes: • • • •

Información Presupuestal Patrimonial por específica de gastos Saldo de materiales en almacén Bienes en tránsito Anticipos y encargos no rendidos.

1.2 Documentos Administrativos. • • •

Título de propiedad del terreno. Licencia de construcción y conformidad de obra otorgados por la \ Municipalidad para el caso de obra de edificación y necesario para la inscripción en los Registros Públicos (Obra concluida). File de Obra (Resolución de aprobación, de modificación, variación de presupuesto, transferencias, paralización.

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“ANO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD” --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------D.- INFORME DE LIQUIDACION:

Es el documento que elabora la Comisión de Liquidación, que consiste en la aprobación de la información Técnica Financiera de la Obra, consolidando su contenido en la información de: • • • • • •

EI informe Final de obra o Corte de obra (Liquidación Física). EI informe de Ejecución Financiera (Liquidación Financiera). Conciliación del informe Técnico Contable Informe Final Valorizado Acta de Verificación y Recepción de la Obra. Documentos Administrativos o File de Obra.

El informe final de Liquidación están detalladas y/o resumidas conforme al informe final de liquidación debe presentarse en original y 04 copias para ser adjuntados a la Resolución de Alcaldía de Aprobación; base para efectuar las transferencias a los estamentos respectivos. EMISION DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION POR LA SUB GERENCIA DESARROLLO URBANO Y RURAL:

DE

Una vez recepcionado el informe de Liquidación de la Obra (parcial o final) que contiene el proyecto de Resolución la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, derivara el expediente a la Oficina de Secretaria General (Alcaldía) para la proyección de la Resolución de aprobación de la Liquidación Técnica Financiera de la Obra. En la parte resolutiva se consignarán: • • •

La Aprobación de la Liquidación Física Financiera de la Obra. Autorización de la rebaja contable de la Sub Cuenta Construcciones en Curso. La transcripción de la Resolución a quienes corresponda de acuerdo a Ley.

Es todo cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y atención al respectivo. Atentamente;

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