Software Contable

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

INFORMATICA CONTABLE II TEMA:

SOFTWARE CONTABLE ESTUDIANTE:

 CARRASCO JHADIRA

SEMESTRE:

CUARTO 3

FECHA DE PRESENTACION:

VIERNES 14 DE OCTUBRE DEL 2016 PERÍODO OCTUBRE – FEBRERO 2017

INTRODUCCION

Los softwares contables son herramienta usada para el adecuado manejo de programas de contabilidad, de esa manera sistematizar los problemas y/o tareas de contabilidad. El uso de los software de contabilidad en la actualidad es muy requerido por empresas de diversas áreas en la actualidad, ya que de esa manera llevan un control activo de todos sus movimientos. Los nuevos adelantos del software y aplicaciones web están creando muchas oportunidades para los contadores. Por tal motivo hemos realizado un trabajo de investigación que nos permita actualizar nuestros conocimientos en el campo científico de la contabilidad sistemática, que consiste en reemplazar las teorías de bajo nivel por las teorías de mayor nivel científico y este se transforma en nuestro aporte a la comunicación científica. En esta investigación estudiaremos el diferente software contables y cuáles son sus funcionamientos frente a la contabilidad.

TIPOS DE SOFWARE CONTABLES QUE ES UN SOFTWARE CONTABLE: Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones que se generan en una empresa, y en la cual podemos registrar datos de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances. Permite la adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa. (Anonimo, 2012) CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE 

FLEXIBILIDAD: Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. Tiene mayor compatibilidad con programas de

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oficina más utilizados como el Office. (Barragan, 2012) COMPATIBILIDAD: Permite importar y exportar información con otros programas.  No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.  Consulta inmediata de información contable fácil a cualquier nivel.  Indica la mayor información relativa en una sola vista.  Desglose de la información por periodos contables. (Bresan, 2015)

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SOFTWARES CONTABLES VENTAJAS  

Es más veloz. Podemos manejar un número mayor de operaciones y se reduce el margen de

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errores. Obtenemos información más integra y confiable. Evita errores al momento de transferir los datos de un libro u otros.

DESVENTAJAS 

La cantidad considerable de tiempo y dinero invertido en capacitación de

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personal. Si no se toman precauciones, incluyendo la instalación de software antivirus y seguridad

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PROGRAMAS CONTABLES APOLO PRFOFESIONAL Su importancia radica en convertir los procesos manuales en automáticos y complementar la función del contador público, para involucrarlo como parte activa en la toma de decisiones de la organización. CARACTERISTICAS: 

Análisis grafico de información contable. Analiza y compara sus cuentas mediante gráficos, dependiendo de su periodo

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contable. Declaraciones tributarias Realiza sus declaraciones, mensuales de retención en la fuente, bimestral del

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IVA y anual de renta y complementarios de manera automática y confiable. Contabilidad automática Crean un prototipo de documento que simplifique el proceso de digitación. Disminuye errores y optimiza tiempo y esfuerzo. MONICA

Es un programa de computador ideal para un negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes y la contabilidad básica de una empresa. FACTURAS: Nos permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. INVENTARIOS: Controla los productos en el almacén: crea, modifica y elimina.

CUENTAS POR COBRAR: Cuando usted vende al crédito MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales.

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CUENTAS POR PAGAR: Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para usted ya que les permite saber a qué proveedores les debe, cuando se vencen las facturas. SEGURIDAD  

Clave de acceso Definición de usuarios con diferentes atributos.

UNIFOMORMIDAD   

Plan único de cuestas básico incluido. Representación permanente del plan de cuenta por pantalla. Graficas estadísticas HELISA

Es un programa de más de 22 años en el mercado, en el que operan con software y herramientas contables. La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son características que permiten al sistema, a través de todos sus módulos, brindarle eficiencia al usuario final en la realización de sus labores diarias. El software HELISA es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la información administrativa y operativa de cualquier tipo de la empresa. El programa es totalmente configurable para diversas estructuras contables, tipos de cartera, impresión de documentos, extractos bancarios. LEGISSIFT Es la solución que permite integrar todas las operaciones y procesos de su empresa; brinda un conjunto de herramientas el cual convierte a la administración y el control de la compañía en un proceso complejo y amigable. IMPORTANCIA: Es un importante porque brinda un conjunto de herramientas que aportan al proceso de administración y control de empresas como: 

Instala módulos según el requerimiento dé cada empresa.

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Integra todas las operaciones y procesos de la empresa. Especializa la labor de cada persona que interviene en la empresa a nivel administrativo. CONTA PYME

Es el sistema integral de gestión empresarial contable más fácil y versátil del mercado, especialmente diseñado para las micro, pequeñas y medianas empresas, es el mayor avance tecnológico que ha tenido este novedoso sistema ERP desde sus inicios en los 90. CARACTERISTICAS Entre las características más destacadas se tienen 

Sistema más rápido y establece gracias al nuevo esquema cliente/servidor. Todas las pruebas de esta nueva versión se han realizado bajo ambientes de más de 1.000.000 de registros, con un comportamiento excelente.

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CONCLUSION

Se puede concluir que todo empresario dentro de la organización posee de algún sistema contable para así poder llevar la contabilidad de su empresa. Ya que al principio se llevaba la contabilidad en cuadernos pero gracias a la tecnología y a los softwares contables llevamos mejor contabilidad .Los sistemas de software contable es una herramienta que nos permite desempeñar funciones dentro de una empresa de forma segura y rápida. Cumpliendo así con los distintos trabajos laborales y administrativos como son estos los estados financiero, plan de cuentas un total de compras, ventas e ingresos que posee o tiene la empresa con terceros.

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Bibliografía Anonimo. (18 de nov. de 2012). SlideShare. Obtenido de http://es.slideshare.net/COM04/softwares-contables-15237340 Barragan, W. (20 de junio de 2012). Informatica. Obtenido de http://19wendy21.blogspot.com/ Bresan, J. (2015). Sofware-informatica. Obtenido de https://10conceptos.com/software-contable-concepto-y-utilidad/