Sop Menghubungi Media Partner

SOP MENGHUBUNGI MEDIA PARTNER

1. Perkenalan Selamat pagi/siang/sore/malam, perkenalkan saya chris dari Teknik Mesin ITS 2. Memastikan pihak yang dihubungi Apa bener ini dari kompas tv 3. Maksud dan tujuan menghubungi Saya bermaksud mengajak kompas tv untuk bekerja sama dengan kami, karena kami ingin mengadakan event 4. Telepon mungkin bakal dialihkan ke orang lain yang ngurusin bagian kerja sama, bilang lagi : Selamat pagi/siang/sore/malam, perkenalkan saya chris dari Teknik Mesin ITS. Saya bermaksud mengajak kompas untuk bekerja sama dengan kami, karena kami ingin mengadakan event Kontes Mobil Hemat Energi. 5. Tunggu tanggapan dari dia, biasanya dia nanya2 lagi kalo kurang jelas/mengikuti 6. Dia jelasin aturan mainnya, misal : “kalo di media kami biasanya perlu menyerahkan proposal”, “kirim ke email kami proposalnya di alamat ........” 7. Mereka mungkin minta atur janjian buat ketemu, buat negosiasi ATAU mereka minta proposal medpar dalam bentuk softcopy buat dikirim ke email mereka

8. MINTA NOMOR CP YANG BISA DIHUBUNGI BUAT FOLLOW UP 9. Bilang terima kasih, saya harap kita bisa bekerja sama. Selamat pagi/siang/sore/malam NB :  

Kalo orang yang ngurusin bagian kerja sama lagi ga ada di tempat, tanya kapan bisa dihubungi lagi, atau minta nomor HP orang itu buat dihubungi Hindari menghubungi pas jam istirahat (jam 12-1 siang). Usahain hubungi sebelum jam 11 karena kalo siang kadang2 sudah keluar kantor buat meeting/makan siang di luar