Taller Lead Time Aplicado.docx

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN LOGÍSTICA

AA8_Ev2_EYJ: Taller "Lead Time aplicado"

PRESENTADO POR EQUIPO ALMAVIVISTAS

Lida Ximena Daza G. Adrian Arbey Pretel O. Leyslie Graciela Ramirez B.

SENA-CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN-REGIONAL DISTRITO CAPITAL FICHA 1852702 Octubre 2019

2 Actividad de aprendizaje 8 Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado” Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad de los procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta evidencia se debe identificar la ruta crítica para el transporte del producto escogido para el desarrollo de la Evidencia 7: Presentación “Logística para la distribución de un producto”, perteneciente a la actividad de aprendizaje 2. En el desarrollo de la evidencia se deben identificar los tiempos de espera o Lead Time y calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía.  Para esto realice lo siguiente: Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro, registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y descargue de dicha mercancía. País de origen Tránsito

País de destino Importación

Exportación

Frontera

COLOMBIA

Estados Unidos Miami // Florida

TERRESTRE MARITIMO TERRESTRE

1

1

0

0

Comprador

1

Transito local

1

Terminal de carga Agente de carga Agente de aduana

Terminal de carga

1

Embarcador

1

Agente de aduana

Transporte local

Vendedor

Operadores logísticos y responsabilidades

3

 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo, para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar de origen hasta el lugar de destino. Lista de chequeo

1

2

3

Transporte

Ruta

Clima

4

Empaque

5

Apilamiento

6

Cargue descargue

7

Aduana

Terrestre Maritimo

Definir el medio de transporte.

Transporte Planear o conocer anticipadamente el local // itinerario de la carga, puerta a puerta. Transporte maritimo Conocer anticipadamente las condiciones climáticas a que será expuesta la carga.

Definir el tipo de empaque más apropiado de acuerdo a los medios de transporte.

17° a 18°

Bolsas de plástico blando // Cajas de cartón

Informar cómo se debe apilar la carga durante Pallets su transporte y bodegaje. / Informar el manejo de la incluyendo cargue y descargue.

carga,

Montacargas

Se debe romper la Considerar las revisiones aduaneras que cinta y implica abrir y cerrar los empaques. desembalaje de la carga

4

8

Marcas

Incluir información general de la carga en el idioma del país de destino.

Instrucciones de uso y manual

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer a fila):

Tipo de ítem

Clima

Aduana

Cargue // Descargue

Solicitud

Conocer anticipadamente las condiciones climáticas a que será expuesta la carga. Revisiones aduaneras que implica abrir y cerrar los empaques. El manejo de la carga, incluyendo cargue y descargue.

Inconvenientes registrados

Problemas con las condiciones climáticas (deslizamientos, choques)

Tiempo de espera Para resolver inconvenientes

3 horas

Reconocimiento de la carga

2 horas

Disponibilidad de montacargas y ubicación de la mercancía en el deposito

2 horas

 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado, utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

5 Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de almacenamiento + Lead Time de transporte 2 horas + 2 horas + 3 horas= 7 horas  Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se presentan inconvenientes que atrasen el proceso.  Para el reconocimiento se puede utilizar más personal por parte de la aduana para que el proceso sea más rápido.  Antes de la llegada del vehículo para el cargue y descargue dar un previo aviso para así ya tener el espacio adecuado para la carga y la ubicación de la misma sea mucho más rápida.  La agencia de aduana que escogimos para realizar el proceso de exportación es Almaviva la cual maneja una plataforma tecnológica llamada TRACKING DE ADUANA donde podemos evidenciar el estado de la operación de Comercio Exterior, visualizar documentos, recibir notificaciones de manera automática y generar reportes.