Tecnicas De Produccion Grupal

Profa.: Ivonne Escobar Peralta. Manejo de grupos.

EXPOSICION DE UN TEMA CONFERENCIA SIMPOSIO

MESA REDONDA PANEL

DISCUSION O DEBATE DEBATE PÚBLICO

FORO PLENARIO

TECNICAS GRUPALES

ESTUDIO O PROFUNDIZACION DE UN TEMA

ESTUDIO DE CASOS

SEMINARIO

PARA DIÁLOGO O ENTREVISTA PHILLIPS 66 ENTREVISTA COLECTIVA ENTREVISTA PUBLICA DRAMATIZACIÓN SOCIODRAMA DESEMPEÑO DE ROLES

TECNICAS DE DINAMICA GRUPAL PARA LA EXPOSICION

DE UN TEMA

¿Qué es una conferencia? Cuando hablamos de conferencia, nos referimos a un tipo de discurso enunciado en público.

CONFERENCIA CONCEPTO : Un expositor calificado pronuncia un discurso o conferencia ante un grupo OBJETIVO : Presentar información de manera directa, coordinada y formal. CARACTERISTICAS : Formalista. Permite la comunicación en un solo sentido. Permite presentaciones rápidas, completas y sin interrupciones.

NUMERO DE PARTICIPANTES : Un Coordinador. Un Expositor. Participantes de acuerdo a disponibilidad de ambientes.

ORGANIZACIÓN :

DESARROLLO :

Se fija claramente el objetivo de la reunión. Buscar y comprometer al ex positor. Informar al expositor sobre el objetivo y nivel de los participantes Prever equipos audiovisuales necesarios

El Coordinador presenta al expositor. Se invita a la audiencia a formular preguntas aclara torias.

DURACION : Exposición : 60 minutos Preguntas : 20 a 30 minutos

ELEMENTOS DE LA SITUACIÓN UNA CONFERENCIA

• Emisor (conferencista) • Auditorio • Tema o materia • Finalidad

• Contexto y circunstancias de enunciación

Puntos esenciales de una conferencia • Para preparar y llevar a cabo una conferencia, se debe tener en cuenta ciertos puntos importantes que permitirán un desarrollo exitoso de su ejecución: Control de tópicos a abordar en el discurso Evitar la lectura Control del tono de voz

Control del punto de contacto visual

Control del lenguaje corporal Trato cuidadoso y respetuoso de la audiencia

Recabar datos del auditorio

Moderar trato con el público asistente

La Mesa Redonda • Es una técnica grupal que se efectúa cuando se desea conocer el punto de vista de distintas personas sobre un tema determinado. • En esta técnica se siguen una serie de pasos , que permiten el mejor desempeño de la misma, entre las cuales tenemos :

MESA REDONDA CONCEPTO : Un grupo de expertos discuten sobre un tema ante un auditorio OBJETIVO : Analizar un tema desde puntos de vista divergentes u opuestos.

NÚMERO DE PARTICIPANTES : Un moderador. 2 a 6 Expositores. Participantes según disponibilidad de ambiente.

CARACTERISTICAS : Cada experto defiende su punto de vista en contraposición con su opositor. No debe esperarse necesariate un acuerdo

ORGANIZACIÓN : Se invita a los expositores y se precisa el tema a discutir y la duración máxima por cada intervención. Equipos de amplificación.

DESARROLLO : El moderador presenta a los expositores y anuncia el tema de discusión. Da la apalabra a uno de los expertos y controla el tiempo. Se invita a la audiencia a formular preguntas aclaratorias.

DURACION : Exposición : de 40 a 90 minutos Preguntas : de 20 a 30 minutos

Preparación

•

• • •

Motivar y determinar con precisión el tema que se desea tratar en la mesa redonda Un miembro o dirigente del equipo puede encargarse de invitar a las personas que expondrán en la mesa redonda. Preparar el local con afiches, carteleras, recortes de revistas o periódicos, relacionados con el tema a discutir. Efectuar una reunión previa con el coordinador y los expositores para estudiar el desarrollo de la mesa redonda, establecer el orden de exposición, el tema y subtemas que serían interesante tratar.

Desarrollo

En esta, el coordinador inicia la mesa redonda en la cual presenta : • Una breve introducción del tema que se va a tratar. • Explica el desarrollo de la mesa redonda. • Presenta a los expositores. • Explica el orden de intervención de los expositores. • Comunica al auditorio que, una vez concluida las intervenciones de cada expositor, pueden formular preguntas. • Luego sede la palabra al primer expositor.

Los Expositores

• En esta cada expositor habla durante el tiempo estipulado, en la cual el coordinador avisará prudentemente al expositor cuando su tiempo se prolongue. • Al concluir las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un resumen de las ideas formuladas por cada expositor y destaca las diferencias.

• Luego los expositores pueden aclarar, ampliar, defender sus puntos de vistas, durante unos minutos, después el coordinador emite un resumen final y concluidas las intervenciones, el auditorio puede formular sus preguntas a la mesa redonda, pero no se permitirá discusión alguna.

Sugerencias • En esta parte la mesa redonda no debe prolongarse más de una hora , en la cual establecerán sus sugerencias sobre el tema ya discutido, también en esta parte el coordinador debe ser imparcial y objetivo en cada una de sus conclusiones.

Pasos a seguir para su coordinación: 1. SELECCIÓN del tema y fijación de objetivos. Escoger al coordinador o moderador. 2. LOS PANELISTAS son entre 4 y 8 personas como máximo. 3. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS de desarrollo. 4. DETERMINAR EL TIEMPO asignado a los panelistas para la discusión.

5. DETERMINAR EL PERIODO para contestar las preguntas del auditorio. 6. FORMA DE INICIACIÓN DEL PANEL: Puede ser una pregunta general planteada por el moderador a cualquiera de los miembros o una breve exposición de cada panelista. 7. DEFINICIÓN DEL PLAN, Para el desarrollo del tema.

El organizador

• Debe prever asimismo el ambiente físico donde tendrá lugar la Mesa Redonda, el equipo, los horarios, las invitaciones, el nombre de cada panelista, etc. • Los miembros de la Mesa Redonda deben estar ubicados en un escenario donde puedan ser vistos por todo el auditorio. Generalmente el coordinador se sienta en el centro, detrás de una mesa amplia, y los expositores a su derecha e izquierda formando los respectivos "bandos" de opinión:

Estructura del auditorio de la Mesa Redonda

SIMPOSIO CONCEPTO : Un grupo de expertos expone diversas partes de un tema en forma sucesiva

CARACTERISTICAS : Es formal. Evita repeticiones en la temática y exige a los expertos ser concre tos.

OBJETIVO : Analizar un tema desde distintos puntos de vista. Lograr que el grupo tenga una visión integral del tema.

NUMERO DE PARTICIPANTES : Un Coordinador. 2 a 6 Expositores. Participantes según disponibilidad de ambiente.

ORGANIZACIÓN : Fijar claramente el objetivo. Invitar a los expositores y acordar el orden de intervención, duración y temática. Prever los equipos audiovisuales.

DESARROLLO : El Coordinador presenta a los Expositores y éstos disertan sucesivamente. Se invita a la audiencia a formular preguntas aclaratorias. DURACION : Exposiciones : de 40 a 90 minutos Preguntas : de 20 a 30 minutos.

En pocas palabras… Un SIMPOSIO consiste en reunir un grupo de personas capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, las cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva , integrado así un panorama lo más completo posible acerca de la cuestión que se trate. Es una técnica formal que tiene muchos puntos de contacto con la mesa redonda y el panel . La diferencia está que, en la mesa redonda los expositores mantienen un punto de vista divergente u opuesto y hay lugar para un breve debate entre ellos; y en el panel los integrantes conversan o debate libremente entre si.

Estructura del auditorio del Simposio

PANEL

 UN EQUIPO DE EXPERTOS DISCUTE UN TEMA EN FORMA DE DIÁLOGO O CONVERSACIÓN ANTE EL AUDITORIO.  LOS EXPERTOS NO EXPONEN, NO SON ORADORES SINO QUE DIALOGAN O CONVERSAN ENTRE SI.

Panel  Reunión de un grupo de expertos para abordar un tema determinado.  Los expositores proporcionan distintos ángulos del tema.  El público tiene derecho a realizar preguntas.  Cuando los expositores debaten entre si diferentes puntos de vistas sobre el tema en cuestión, se convierte el panel en una Mesa Redonda. Sólo que en la mesa redonda todo el mundo esta a un mismo nivel y en el panel, los expertos son más especializados que los observadores.  Esta clásica técnica se emplea cuando las personas son expertas en el tema y están dispuesta a informar al auditorio.

Preparación 1. El equipo elige el tema que quiere tratar. Se selecciona a los participantes del panel y a su coordinador. 2. Hace una reunión con los expositores y el coordinador para explicarles el tema que quiere que se desarrolle y asignar el tema que le corresponde a cada uno de los expositores. 3. En esta también se puede acondicionar el local con láminas, recortes de periódicos, afiches etc.

PAN E L CONCEPTO : Un grupo de expertos dialoga sobre un tema ante un auditorio.

CARACTERISTICAS : Es una conversacion un tanto informal.

NUMERO DE PARTICIPANTES : Un Coordinador. 2 a 6 Expositores. Participantes según disponibi lidad de ambiente.

OBJETIVO : Analizar un tema. Lograr que el grupo tenga una vision integral del tema. Los panelistas buscan integrar sus puntos de vista.

ORGANIZACIÓN : Se fija el objetivo. Invitar a los panelitas y ponerse de acuerdo sobre el desa rrollo del panel y los alcances del tema. Prever el equipo audiovisual.

DESARROLLO : El Coordinador inicia la sesión, presenta a los panelistas y formula la primera pregunta, abriendo el dialogo entre los expertos.

DURACION : Dialogo : de 40 a 90 minutos Preguntas : de 20 a 30 minutos

Características de los panelistas  Capacitadas y de ser posibles reconocidas en la cuestión.  Puedan aportar ideas más o menos originales y diversas.  Enfoquen los distintos aspectos del tema.  Posean facilidad de palabra.  Posean juicio critico y capacidad para el análisis tanto como para la síntesis.

FUNCIONES DEL MODERADOR

1) Anunciar el tema y el objetivo de discusión. 2) Presentar a los Panelistas. 3) Determinar el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas. 4) Iniciar la discusión. 5) Mantenerla viva y animada. 6) Evitar que los panelistas se salgan del tema. 7) Hacer resúmenes breves sobre el estado de la discusión. 8) Finalizar la discusión. 9) Conceder la palabra a los miembros del auditorio, al terminar la discusión de los panelistas. 10)Cerrar el panel.

Desarrollo 1.- El coordinador o moderador inicia la sesión, presenta a los miembros del panel, y formula la primera pregunta acerca del tema que se va a tratar.

• 2.-Cualquiera de los miembros del panel inicia la conversación. Los miembros del panel presentan sus intervenciones.

3.- El coordinador hace nuevas preguntas que puedan ayudar a tocar puntos que aún no se han mencionado y puede dar paso a las preguntas del auditorio para los integrantes del panel

4.- Al finalizar el tiempo de exposiciones, el coordinador pedirá a los expositores que hagan un resumen de sus ideas.

5.- Finalmente el coordinador basándose en notas que habrá tomado destacará las conclusiones más importantes.

 Los miembros del panel y el coordinador deben estar ubicados de manera que puedan verse entre sí para dialogar, y a la vez ser vistos por el auditorio.  La ubicación semicircular suele ser la más conveniente, ya sea detrás de una mesa o sin ella pero con asientos cómodos.

TÉCNICAS DE DINÁMICA GRUPAL

PARA DISCUSIÓN O DEBATE

¿Qué es el debate público ?

Comunicación de 2 o mas participantes Exponen diferentes ideas en torno a un tema que resulta especialmente polémico o interesante.

El debate El debate es un acto propio de la comunicación oral que consiste en la discusión acerca de un tema polémico, llamado premisa o moción entre dos o más grupos de personas . Es de carácter argumentativo, y es guiado por un moderador. Los debates no los gana necesariamente quien tenga la razón, si no quien sostenga mejor sus ideas.

• Será más completo y complejo a medida que las ideas expuestas vayan aumentando en cantidad y en solidez de argumentación. • No se aportan soluciones

• Cuenta con un moderador, quien será el encargado de velar porque se cumplan todas las reglas impuestas en el marco de respeto.

DIÁLOGO (DEBATE PÚBLICO) OBJETIVO : Obtener datos diversos de “dos fuentes” a la vez y Hacer reflexionar a los espectadores sobre un tema. CARACTERISTICAS : Es tan informal como una conversación. Crea un gran interés entre los integrantes del grupo.

NÚMERO DE PARTICIPANTES : Un organizador. Dos dialogantes. Público en número variable.

ORGANIZACIÓN : Se eligen a dos dialogadores conocedores del tema y que además sepan mantener un diálogo vivo e interesante. Los dos dialogadores previamen te se pondrán de acuerdo sobre el esquema de discusión, el cam po que se cubrirá y el tiempo estimado.

DURACION : De 90 a 120 minutos.

DESARROLLO : El organizador presenta a las dos personas que van a dialogar. El moderador estará atento a que no se salgan del tema y evitará que haya inconveniencias. Al final el público puede participar con preguntas.

 Durante el debate el moderador debe: 1.- Preparar el tiempo y un tema de interés

2.- Escoger un coordinador o moderador, quien determina el esquema de trabajo que en algunos casos puede ser un cuestionario con preguntas elaboradas de tal manera que susciten la controversia.

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• 3.- Describir la actividad

Dar las instrucciones que rigen a los participantes y cerciorarse de que han sido comprendidas por todos.

• 4.-Formular las preguntas y dar la palabra a los participantes

• 5.-Terminar el debate, se darán conclusiones

 No se trata de imponer el punto de vista personal,  Escuchar al otro antes de responder.  Ser breve y concreto al hablar.  Ser tolerante respecto a las diferencias.  No hablar en exceso.  No burlarse de la intervención de nadie.  Hablar con seguridad y libertad, sin temor a la crítica.  Oír atentamente al interlocutor para responder en forma adecuada.  Articular correctamente los sonidos, empleando un tono de voz adecuado

Es una técnica de dinámica de grupos que consiste en una reunión de personas donde se aborda de manera informal o formal un tema de actualidad ante un auditorio que, a menudo, puede intervenir en la discusión. Normalmente la discusión es dirigida por un moderador. El objetivo del foro es conocer las opiniones sobre un tema concreto.

FORO CONCEPTO : Un grupo en su totalidad discuten informalmente un tema o situación bajo la conducción de un coordinador

NUMERO DE PARTICIPANTES : Un Coordinador. Un Secretario Número ilimitado de participantes.

OBJETIVO : Permitir la libre expresión de ideas y opiniones entre los integrantes de un grupo para llegar aconclusiones.

CARACTERISTICAS : El clima es informal y de mínimas limitaciones. Desarrolla el espíritu participativo de sus miembros. Puede realizarse después de una película, simposio, mesa redonda, o sin actividades previas.

ORGANIZACIÓN : Fijar claramente el objetivo. Invitar a los expositores y acordar el orden de intervención, duración y temática. Prever los equipos audiovisuales.

DESARROLLO : El Coordinador presenta a los Expo sitores y éstos disertan sucesivamente. Se invita a la audiencia a formular preguntas aclaratorias. DURACION : Exposiciones : de 40 a 90 minutos Preguntas : de 20 a 30 minutos.

PLENARIO CONCEPTO :El grupo se reune en su totalidad después del trabajo en sub-grupos, para exponer y debatir las conclusiones parciales. OBJETIVO :Dar a conocer al grupo grande las conclusiones de los sub-grupos para arribar a conclusiones generales. CARACTERISTICAS : Es formal. Los relatores cuentan con representatividad de los grupos que los eligieron. Se fomenta la participación de todos los asistentes.

NUMERO DE PARTICIPANTES : Un Coordinador. Un relator por cada sub-grupo. Número ilimitado de participantes.

ORGANIZACIÓN :

DESARROLLO :

El grupo grande se divide en sub-grupos para tratar el tema. Cada grupo elige a su secretario relator. El coordinador general indica la hora exacta del plenario.

Cada secretario relator lee la síntesis de lo discutido en su grupo. El coordinador hace un breve resumen y concede palabra libre a los miembros del plenario. El coordinador hace un resumen de lo discutido

DURACION : 3 minutos por relator. 5 a 10 minutos para la participación libre. 30 a 45 minutos para el resumen.

TÉCNICAS DE DINÁMICA GRUPAL PARA ESTUDIO O PROFUNDIZACIÓN DE UN TEMA

ESTUDIO DE CASOS CONCEPTO : Un grupo estudia ana lítica y exhaustivamente un “caso” con todos los detalles, para sacar conclusiones.

OBJETIVO : Analizar amplia y detalladamente una situación problema.

NUMERO DE PARTICIPANTES : Un coodinador. De 15 a 20 participantes. CARACTERISTICAS : Cada participante puede aportar una solución diferente de acuerdo a sus conocimientos y experiencias.

ORGANIZACIÓN : Redactar detalladamente el caso que debe ser analizado, el mismo que será distribuido a los participantes para su estudio.

DESARROLLO : El coordinador o quien él designe, presenta el caso. El grupo lo analiza en base a las opiniones personales de los participantes. El coordinador sintetiza las opiniones vertidas. El grupo trata de ponerse de acuerdo sobre la mejor solución.

DURACION : 120 minutos.

SEMINARIO CONCEPTO : Un grupo estudia intensamente un tema en sesiones planificadas, durante dos o más días. OBJETIVO : Analizar detenidamente un tema para sacar conclusiones aprobadas por todos los miembros del grupo.

CARACTERISTICAS : El grupo se aboca a consultar fuentes de información bibliográfica sobre el tema. Es recomendable contar con el asesoramiento de algunos expertos. Las conclusiones y resultados son aprobados por toel grupo. NUMERO DE PARTICIPANTES : Un conductor. Un grupo de asesores. Participantes: número variable. Sub grupos de 6 a 12 cada uno.

ORGANIZACIÓN : Se designa una comisión orgaNizadora. La comisión elige un local con Ambientes para trabajo de los Subgrupos, para el plenario y Con alojamiento si es necesario. Se selecciona adecuadamente Bibliografía sobre el tema. Se toman providencias

DESARROLLO : En la primera sesión los participantes planifican el trabajo, especifican el te ma sobre la base de lo propuesto por los organizadores. El grupo se divide en subgrupos que analizarán diversos aspectos del problema. Cada grupo designa un coordinador y un secretario. Si dura más de dos días, es recomendable realizar un plenario intermedio. En el plenario final cada grupo informa y propone sus conclusiones, las mismas que deben ser sometidas y aprobadas por todos los participantes.

TÉCNICAS DE DINÁMICA GRUPAL PARA DIÁLOGO O ENTREVISTA

PHILLIPS 66 CONCEPTO: Un grupo grande se divide en subgrupos de séis personas para discutir durante séis minutos un tema y llegar a una conclusión.

OBJETIVO: Lograr la participación de todos los miembros de un grupo obteniendo sus opiniones en un tiempo muy breve.

CARACTERISTICAS : Se crea una atmósfera informal. Facilita el intercambio de ideas, la comunicación y participación de todos.

NUMERO DE PARTICIPANTES : Limitado, séis personas por cada subgrupo.

ORGANIZACIÓN : El coordinador o conductor explica al grupo el procedimiento, el objetivo y la duración. Expresa con claridad el enunciado del problema o tema que ha de ser tratado. Señala a los participantes que deben dividirse en grupos de séis y elegir un coordinador y un relator o secretario.

DESARROLLO : El coordinador de cada subgrupo procurará que todos participen. El relator anota sintéticamente las ideas expresadas en el subgrupo. Faltando un minuto se avisa para que hagan su resumen. Ya en el grupo grande cada relator expone. En un pizarrón se van anotando las ideas fuerza. Después de un diálogo se intenta sacar conclusiones finales.

DURACION : Séis minutos en los subgrupos. 20 minutos para el informe de los relatores y las conclusiones.

ENTREVISTA COLECTIVA CONCEPTO: Varios miembros elegidos por el grupo interrogan a un experto ante el auditorio sobre un tema.

OBJETIVO: Obtener información, conocimientos, opiniones, relato de experiencias, etc. que puedan beneficiar al grupo.

NUMERO DE PARTICIPANTES : Un coordinador. Un interrogador por cada subgrupo. Participantes número variable. Un experto o especialista. CARACTERISTICAS : Es bastante informal. Los entrevistadores son un nexo entre el grupo y el experto. Concita el interés de los miembros del grupo.

ORGANIZACIÓN : Se invita y compromete a un especialista en el tema a desarrollarse. El grupo grande se subdivide en grupos pequeños. Cada subgrupo prepara alguna pregunta sobre el tema y elige quién va a entrevistar

DESARROLLO : El organizador presenta al experto o especialista. Los interrogadores (uno por cada Subgrupo) van formulado sus preguntas en forma ordenada.

DURACION : De 90 a 120 minutos

ENTREVISTA PÚBLICA CONCEPTO : Un experto es interrogado por una persona ante el auditorio sobre un tema específico.

OBJETIVO: Obtener información, conocimiento especializado u opiniones.

CARACTERISTICAS: Es más formal que la entrevista Colectiva. Previene el riesgo de una disertación que pareciera ser monótona, desconcertada de los intereses del grupo. El interrogador debe tener facilidad de expresión, seguridad, don de oportunidad, agilidad mental y algún conocimiento del tema.

NUMERO DE PARTICIPANTES : Un experto o especialista. Un interrogador. Público en número variable. Un coordinador.

ORGANIZACIÓN : Se invita y compromete a un especialista en el tema a desarrollar. Se le instala juntamente con el interrogador delante del público.

DESARROLLO : El coordinador anuncia el tema, presenta al especialista y al interrogador y precisa los alcances del tema. El interrogador formula las preguntas estableciéndose un diálogo que ha de ser dinámico, flexible, matizado e ingenioso evitando la agresión. Ambos, especialista e interrogador deben mantener un nivel comprensible para el público expectante.

DURACION : De 40 a 60 minutos.

TÉCNICAS DE DINÁMICA GRUPAL PARA DRAMATIZACIÓN

SOCIODRAMA CONCEPTO: Algunos integrantes de un grupo realizan una representación de una situación real, breve y conflictiva frente al grupo grande para que éste la analice. OBJETIVO: Lograr que el grupo participe a través del análisis crítico de la situación representada.

CARACTERISTICAS : Es informal. La representación es libre y espontá nea, sin uso de libretos. Requiere cierta habilidad y madurez grupal.

NUMERO DE PARTICIPANTES : Un coordinador. Grupo de actores. Un narrador. Número de público variable.

ORGANIZACIÓN : Se escoge a los participantes Que van a realizar la represenTación. Se precisa la situación y el obJetivo. Se esbozan las líneas generales De la representación y se disTribuyen los papeles.

DESARROLLO : Los intérpretes representan la situación. Un narrador describe el ambiente supliendo la ausencia de escenografía e identifica a cada personaje. Los actores actúan adoptando las características del personaje que representan. Terminada la escenificación el grupo analiza en grupos pequeños lo representado. En un plenario final se sacan las conclusiones. DURACION : De 5 a 15 minutos la representación. De 30 a 45 minutos el análisis y las Conclusiones.

DESEMPEÑO DE ROLES CONCEPTO : Varios integrantes de un grupo asumen la representación de algunos personajes pa ra discutir o analizar un caso o una situación frente al grupo.

OBJETIVO: Desarrollar un tema en base a una conversación simple entre personajes asumidos por miembros del grupo.

CARACTERISTICAS: Es informal. Se trata el problema o situación en forma vivencial.