Unidad 2 Fase 4 Diligenciar Matrices

UNIDAD 2 FASE 4 DILIGENCIAR MATRICES

ESTUDIANTE VALENTINA RESTREPO CASTAÑO 1088030782

TUTOR JOSÉ DANIEL GÓMEZ

GRUPO 212015_38

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ACACIAS-META

   TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

  3 INTRODUCCIÓN El presente trabajo se trata de la realización de la Matriz de Gestión de Adquisiciones, Gestión de Alcance, Gestión de Costos y Gestión de Comunicaciones, teniendo en cuenta el proyecto denominado La mejor fruta impulsado por  Don Hernando, interesado en impulsar la comercialización de tomate de árbol, proyecto seleccionado en la fase 2 de acuerdo a la guía del entorno practico; el cual nos da una determinada financiación para que nosotros como grupo de trabajo colaborativo de futuros ingenieros industriales realicemos el estudio y sea viable para que pueda surgir su proyecto. En este trabajo se realizan las matrices del proyecto que son determinantes para su completa composición y el alcance de sus objetivos, además se busca aplicar los conocimientos adquiridos en el curso de formulación y evaluación de proyectos, con el fin de crear una metodología de acción y administración basadas en los lineamientos del PMI que faciliten el desarrollo de las actividades de la empresa, su constitución, su funcionamiento y destino de recursos de inversión.

  4OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL Realizar la matriz de Gestión de Adquisiciones, Gestión de Alcance, Gestión de Costos y Gestión de Comunicaciones del proyecto La Mejor Fruta, y que se logren estructurar los aspectos determinantes del proyecto. OBJETIVOS ESPECÍFICOS   Realizar el estudio de la matriz de gestión de adquisiciones la cual nos ayudará a determinar qué tipo de tecnología y mano de obra se requerirá para la ejecución de este proyecto.   Desarrollar el estudio de la matriz de gestión de alcance con el fin de conocer cuál será la capacidad de alcance de este proyecto teniendo en cuenta la parte social, técnica, calidad del producto, comercial, administrativo, supuestos internos y externos.   Elaborar el estudio de la matriz de gestión de costos el cual determina cuánto dinero se deberá invertir para la ejecución del proyecto, demostrando su viabilidad.   Construir el estudio de la matriz de comunicaciones para dar a conocer el producto de la empresa La Mejor Fruta ,mediante publicidad de todas las formas posibles, con el fin de que se pueda realizar ventas a nivel nacional e internacional.

Matriz detallada de gestión adquisiciones

Matriz detallada de gestión de alcance

Matriz detallada de gestión de costos

Matriz detallada de gestión de comunicaciones FASE 4 MATRIZ GESTION DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES Nombre del proyecto: La mejor Fruta Logo del proyecto Rol Integrante s Director de 1.Valentin proyecto a Restrepo 2.Diego Gerente de Rodríguez tiempo y riesgo 3. José Gerente de Preciado adquisiciones y alcance 4.Fredy Gerente de Bobadilla costos y comunicacione s 5.Lida Gerente de Janeth Gestión de Pescador calidad, Evaluación financiera

QUE Presentación del plan y estadísticas de la ejecución del proyecto La Mejor Fruta Presentación de los beneficios del proyecto

Informes de costos y estadísticas para la ejecución del proyecto

RESPONSABL E Director del proyecto con apoyo de todo el equipo de trabajo Equipo de desarrollo del proyecto

Director de proyecto

A QUIEN Equipo de desarrollo del proyecto y clientes potenciales Redes sociales y medios de Comunicación

Equipo de Trabajo y clientes potenciales que actúen en el proyecto

COMO Presentación y explicación del plan estratégicos con los soportes diligenciados Información en páginas web y medios de comunicación más utilizados, radio, voz a voz, volanteo. Informes financieros

FRECUENCIA Se realiza la presentación una sola vez a fin de conocimiento y ejecución y se notifica los cambios pertinentes Tiempo constante, para crear en los clientes la intriga, además de fomentar la acogida social. Ciclo de informes mensual, o por requerimientos

MEDIO Reunión con equipo de trabajo y copia de la actividad por medio magnético (correo)

Emisoras, medios de comunicación y redes.

Reunión con el equipo de trabajo y notificación por correo electrónico

Realización de eventos para Equipo de dar a conocer el trabajo del producto la proyecto marca y sus beneficios

Equipo de trabajo interno y externo

Evaluacion de crecimiento, calidad de servicio y acogida del producto

Aplicado a procesos desarrollados por el equipo de trabajo en la empresa

Equipo de trabajo Profesionales en auditoria

OBSERVACIONES:

Ruedas de información en comunidades, perifoneo y visitas a empresas y tiendas para dar a conocer el producto y sus ventajas

Informes estadísticos y planillas de ventas y actividades ejecutadas en el mercado Evaluación de procesos organizacionales Encuestas de satisfacción de clientes

Debe manejarse con mucha continuidad según la afluencia del proyecto

Medios de comunicación, perifoneo, volantes, ruedas informativas, visitas tat.

Debe hacerse una vez al mes el Reuniones con proceso de auditoría director de proyecto, y control participantes, y auditores. Informes Medio físico