Procédures Grh

Procédure de Recrutement Identification du besoin de recrutement

Besoin de recrutement

Demande de recrutement Pilotes processus

•C.V existant •Bureau d’emploie

Analyse de la demande de recrutement Responsable GRH Non Rejet de la demande et communication au demandeur Responsable GRH

Validé?

Oui Communication de la demande au DG Responsable GRH

Non Validé? Oui CV

Sélection des candidats

Fiche de renseignement

Responsable GRH

Revue des profils sélectionnées Pilote processus demandeur

Entretiens Responsable GRH/Pilote processus

Recrutement préliminaire Responsable GRH/Pilote processus Check list de constitution du dossier

Préparation du dossier de la nouvelle recrue Responsable GRH

Non Validé?

Licenciement Responsable GRH

Oui

Fin

Procédure de Gestion des compétences Fiches fonctions

Grille des compétences par fonction

Identification des critères des compétences par fonction

Changement qui va affecter le produit/service/S MQ

Pilote processus/GRH

Formulaire d’évaluation des compétences

Grille des compétences par fonction

Evaluation préliminaire des compétences par employé Pilote processus/GRH

Communication du résultat à l’employé

Rapport d’évaluation des compétences

Pilote processus

Indice des compétences inférieure à la cible?

Non Fin

Oui Analyse des causes Pilote processus/GRH

Oui

Besoin en formatio n? Non

Procédure de gestion des formations

Identification de l’action autre que la formation (sensibilisation, changement de poste, virement, ...) Pilote processus/GRH

Fin Procédure de gestion des Actions Correctives et Préventives (ACP)

Fin

Procédure de Gestion des Formations

Rapports d’évaluation des compétences

Identification d’un besoin en formation

Nouvelle Technologie

Identification des besoins en formation

Exigenc es Client

Pilotes processus

Formulaire d’identification du besoin en formation

Evaluation de l’efficacité des actions de formation Evaluation du besoin

Formulaire d’identification du besoin en formation

Direction

Non

Formation validée? Oui

Analyse des causes

Mise à jour du plan de formation

Plan de formation

GRH

Pilote processus/GRH

Exécution de la formation Procédure de gestion des Actions Correctives et Préventives (ACP)

GRH Evaluation à chaud de la formation GRH Analyse de l’efficacité de la formation GRH

Formulaire d’évaluation à chaud de la formation Formulaire d’évaluation à froid de la formation

Non Formation efficace? Oui Mise à jour du niveau des compétences

Grille des compétence

GRH Communication du résultat à l’employé GRH

Fin

Rapport d’évaluation des compétences

Procédure de Gestion des absences et des retards Besoin en absence

Demande d`absence par le(a) salarié(e)?

Non

Absence 1 jour répétition d`un retard

Absence 2 jours /incrémentation de la fréquence du retard

Non

Oui

Formulaire demande de congé

Procédure des congés

Avertissement verbal DRH

Avertissement par lettre et inscrit au dossier DRH

Répétition de l`Absence/retar d non-justifiée? Oui

Sanction du 1er degré

Lettre recommandée d`Avertissement et licenciement

DRH

DRH

PV de la conseil du discipline Dossier salarié

Fin