Convocatoria Limpieza Del Canal De Drenaje Pluvial Puerto De Pescadores Del Barrio De La Maria Y El Canal De Drenaje Pluvial Paralelo A La Vía Perimetral

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AVISO DE CONVOCATORIA. Con fundamento en lo previsto en el Artículo 4º del Decreto 2474 de 07 de julio de 2008, se pública en el SECOP, el siguiente aviso de convocatoria: CONVOCATORIA PARA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nº 18 MODALIDAD DE SELECCIÓN: ABREVIADA. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: OBRA. OBJETO A CONTRATAR: LIMPIEZA DEL CANAL DE DRENAJE PLUVIAL PUERTO DE PESCADORES DEL BARRIO DE LA MARIA Y EL CANAL DE DRENAJE PLUVIAL PARALELO A LA VÍA PERIMETRAL COMPRENDIDO ENTRE LA CALLE 38 Y EL CANAL BOLÍVAR DE LA CIUDAD DE CARTAGENA. LUGAR FISICO PARA CONSULTA DE PLIEGO: MANGA CALLE REAL AL LADO DE CORPISOS - Colombia, Telefax: 6644119. LUGAR ELECTRONICO DE CONSULTA: CONTRATOS. GOV.CO. (SECOP) PRESUPUESTO OFICIAL: CUARENTA Y TRES MILLONES SEICIENTOS TREINTA Y SIETE MIL SIETE PESOS M/CTE ($43.637.007) EN ESTE PROCESO SE CONVOCAN A TODAS LAS PERSONAS NATURALES JURIDICAS, NACIONALES Y A LAS MYPMES CON JURIDISCCION EN LA CIUDAD DE CARTAGENA, Las Mypmes deberá manifestar su interés en la oportunidad legal establecida para ello, en el Artículo 1º del Decreto 3806 de 2009.

ANEXO No 1. ESTUDIO PREVIOS 1.0 IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD. La necesidad de limpiar el canal de drenaje pluvial Puerto de Pescadores o El Canalón localizado en el sector Puerto de Pescadores del Barrio de La María en la ciudad de Cartagena, obedece al grado de taponamiento y obstrucción que presenta por la acumulación de todo tipo de residuos sólidos depositados en el interior de su lecho, lo cual impide la circulación normal de las aguas pluviales y su transito hacia su cuerpo acuático de descarga, originando riesgos potenciales de inundaciones, a toda la población residente en las orillas y zonas de influencia del canal. Esta situación se hace crítica en el tramo final de su longitud, la cual se halla excavada en tierra, hasta el punto de su desembocadura en la Cienaga de la Virgen. Estos lugares de asentamientos subnormales, se ven afectados en cada temporada invernal, por las inundaciones que sufren año tras año, por los taponamientos que sufren estas estructuras a consecuencia de la acumulación de todo tipo de materiales que son arrojados sin ningún tipo de consideración y espíritu cívico a los lechos de los canales por parte de un sector de la comunidad. EPA Cartagena, tiene programada igualmente, la impartición de charlas ambientales de concientización a todos los residentes localizados en las orillas de los caños, con el objeto de crear sentido de pertenencia y amor cívico, al cuidado del ambiente de los caños. 1.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Este canal se encuentra ubicado en la Calle 41 entre los barrio de la Esperanza y La María, en la Localidad II. Este canal parte de la vía principal del barrio de la Esperanza, luego de recibir las aguas del canal la Esperanza, siguiendo su rumbo hacia la Cienaga de la Virgen donde descarga sus aguas servidas y de escorrentías. Este canal presenta dos tipos de secciones una revestida en concreto y otra excavada en tierra. La sección superior de este canal se encuentra cubierta de placas de concreto, muchas de las cuales se encuentran en malas condiciones o hacen falta. En el trabajo de este canal se incluye la reposición de placas de acuerdo con las dimensiones que aparecen en el cuadro de cantidades. El canal posee una longitud de 419 mts lineales; de los cuales 329 mts se encuentra revestidos en concreto y 90.0 mts excavados en tierra. Para establecer la localización y medidas del canal a limpiar, se tomó como base los datos levantados por parte del equipo técnico del Área de Vertimientos de EPA Cartagena, el cual mediante una inspección técnica al sitio donde esta ubicado el canal, recolectaron datos de campo para la elaboración de la cuantificación de cantidades de obras y presupuestos. Ver cuadro anexo No 1, donde se presenta la localización del canal de drenaje pluvial a limpiar. El presente estudio contiene una descripción sucinta del Canal de drenaje pluvial Puerto de Pescadores que se incluye en la Convocatoria Pública No 5 próxima a ser publicada en la página Web de EPA Cartagena. CUADRO No 1 ITEM 1

DESCRIPCIÓN CANAL PUERTO DE PESCADORES

DIRECCION

LOCALIDAD

La María

2

LONGITUD mts 419.00

2.0 OBJETO DEL CONTRATO El contrato a celebrar tiene por objeto la limpieza de un (01) canal de drenaje pluvial y el suministro e instalación de placas o tapas de concreto de acuerdo con las dimensiones que aparecen en el cuadro de cantidades y presupuestos y con las especificaciones que aparecen este documento. Al canal a limpiar, se le extraerán los residuos sólidos que se encuentran sedimentando, taponando y obstaculizando el flujo normal de las aguas lluvias y de escorrentías y generando riesgos de inundaciones, en los sitios por donde cruzan.

Los trabajos consisten en ejecutar la limpieza del canal de drenaje pluvial, mediante la extracción a maquina y manual de los sedimentos y todo tipo de residuos sólidos alojados en el interior de esas estructuras hidráulicas. Luego de lo anterior, se debe recolectar, cargar, retirar, transportar y disponer los residuos sólidos y sedimentos de tierra hacia los sitios técnicamente aptos y dispuestos y aprobados por la interventoría, de comprobarse que los residuos se encuentran contaminados, su disposición debe realizarse en el relleno sanitario de la ciudad denominado Los Cocos. En los trabajos se incluyen además, el retiro de todos los residuos sólidos que se encuentran ubicados en los taludes y orillas de los canales, que dificultad la circulación normal de las aguas. Se incluyen además obras de suministro y reposición de placas o tapas de concreto reforzado, de acuerdo con las dimensiones y especificaciones técnicas incluidas en el presente estudio. Los trabajos de limpiezas y extracción de sedimentos y sólidos se contabilizaran como excavación húmeda dada las condiciones existentes del caño y su unidad de medida será el metro cúbico. La longitud a intervenir es de 419,0 Mts y un retiro de material de 754.2 m3. Ver figura No 1. FIGURA No 1

CANAL PUERTO DE PESCADORES

CARRERA 30 – VIA PRINCIPAL DE LA ESPERANZA

3.0 DETALLE DEL OBJETO A CONTRATAR. El objeto es seleccionar la persona natural o jurídica que ofrezca, las mejores condiciones técnicas y económicas, para la LIMPIEZA MECANICA Y MANUAL DEL CANAL DE DRENAJE PLUVIAL PUERTO DE PESCADORES LOCALIZADO EN EL SECTOR PUERTO DE PESCADORES Y NAVIDAD DEL BARRIO LA MARIA EN LA CIUDAD DE CARTAGENA DE INDIAS TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: Se trata de un contrato de Obra, pues las actividades a contratar se encuentran enmarcadas dentro de la definición prevista en el No 1 del Artículo 32 de la Ley 80 de 1993. 3.1 PLAZO El plazo para la ejecución del presente proyecto es de un (01) mes, contados a partir de la fecha del Acta de Iniciación de las obras. 4.0 FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU MODALIDAD. De conformidad al artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 que establece: “La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas: Numeral 2, Artículo 2 ley 1150 de 2007: Modalidad de selección abreviada: “La selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o

destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.” Reglamentado en el Capítulo II, Art 44 del decreto 2474 de 2008. La presente contratación se desarrollará mediante el evento de SELECCIÓN ABREVIADA, denominada menor cuantía,( Articulo 2º Literal B , Ley 1150 de 2007) por encontrarse la cuantía a contratar superior a CATORCE MILLONES DOSCIENTOS VEINTE MIL PESOS MCTE ($14.220.000,00), este tipo de contrato encuentra su asidero legal en el Artículo 09 del Decreto 2025 de 2009. 5.0 JUSTIFICACION DE FACTORES DE SELECCIÓN. Los factores de selección a tener en cuenta en el presente proceso de contratación se han dividido en dos criterios los cuales se desarrollarán a continuación:  CRITERIOS DE VERIFICACIÓN. Capacidad para contratar: Para el caso de la persona natural se sigue el principio general de la capacidad, establecido en la Ley Civil, según el cual todas las personas se presumen capaces, salvo aquellas que la ley declare incapaces, por lo tanto serán capaces todas aquellas que tienen la facultad para obligarse por si misma sin la autorización de otra persona. Personas Jurídicas: Tratándose de persona jurídica, se verificará su capacidad revisando si el objeto de la empresa, cumple con el principio de la especificidad, pues la persona jurídica solo podrá contratar aquello que su objeto social le permita, para el caso del presente contrato, el contratista deberá tener como objeto la realización de actividades de mantenimiento y limpieza de canales.  CONTROL DE INHABILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES. Se verificará por parte de la Oficina Asesora Jurídica si el Contratista no se haya incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades ni conflictos de intereses prevista en la Constitución Nacional en la Ley 80 de 1993 y la Ley 734 de 2002.  AVAL DE LA PROPUESTA. Cuando el Contratista no sea Ingeniero Civil, Hidráulico, Ambiental o Arquitecto, la propuesta debe avalarse por uno de estos Profesionales, de acuerdo con lo previsto en el Artículo 20 del Decreto 842 de 2003.  PAZ Y SALVO SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Se verificará que el Contratista se encuentra a paz y salvo con sus aportes a la Seguridad Social Integral y para el caso de las personas jurídicas al día con los aportes parafiscales si para el caso es procedente. 5.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN: Se tendrá en cuenta que el precio de la propuesta se ajuste al presupuesto oficial de la entidad, no se tendrá en cuenta la propuesta que se compruebe que los precios son artificialmente bajos. 5.2 EXPERIENCIA EN CONTRATOS DE LIMPIEZA DE CANALES EJECUTADOSANTERIORMENTE DE MANERA SATISFACTORIA. El Oferente deberá acreditar su experiencia específica, mediante el cumplimiento de las exigencias establecidas en la página del SECOP. 6.0 ANÁLISIS TÉCNICO. Las características técnicas de los trabajos a realizar consisten fundamentalmente en lo siguiente: Limpieza a maquina y manual del canal de drenaje pluvial Puerto de Pesadores localizado en el Sector Navidad y Puerto de Pescadores del Barrio La María de Cartagena, y el suministro e instalación de placas o tapas en concreto reforzado, tal como se describe en el cuadro No1 del presente estudio; los trabajos incluyen la extracción, recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos extraídos hacia los sitios dispuestos y aprobados por la Interventoría.

7.0 ANÁLISIS ECONÓMICO. La contratación se realizará con presupuesto resumido, análisis de precios unitarios, las variables a considerar en el presupuesto será la Limpieza a maquina y manual del canal de drenajes pluvial que aparece en el Cuadro No 1: 7.1 FINANCIACION El proyecto será financiado con recursos propios del Establecimiento Público Ambiental EPA Cartagena, vigencia 2010. 7.2 PRESUPUESTO. El Presupuesto oficial estimado para la realización de las obras es de VEINTINUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS, MCTE. ($ 29’855.698,0) 7.3 OBRAS A DESARROLLAR. Las obras a desarrollar y las cantidades de obra son las mostradas a continuación y se anexan los análisis de precios unitarios que los soportan, ver Anexo No.1 (Análisis de Precios Unitarios). CUADRO No 1 CANAL PUERTO DE PESCADORES ITEM DESCRIPCIÓN UN CANT. Limpieza del canal Puerto de Pescadores a maquina y manual: Lt= 419,0 mts, Ancho promedio= 1.80 mts, Promedio= 1,00 mts

Vr Unitario

Vr. Total

2

Limpieza de Canal a maquina y manual(Excavación) LT= 419,0 mts

M3

754.2

12,975.0

9,785,745.0

3

Quitada y reinstalación de placas

Gl

70.0

2,214.0

154,980.0

4

Demolición de placas de concreto

m2

32.0

5,811.0

185,952.0

5

SUM. y Colocación de placas de concreto reforzado de 3000 PSI, de L=2,05 mts, B=0,52 MT, E=0,18 mts. Acero de refuerzo de 60000 PSI, barras de 1/2'' cada 0,20 mts en ambas direcciones

Un

30.0

110,400.0

3,312,000.0

6

SUM. y Colocación de placa de concreto reforzado de 3000 psi, de L=2,0 mt, B=1.80 mt, E=0,10 mt. Acero de refuerzo de 60000 psi, barras de 1/2'' cada 0,20 mts en ambas direcciones Retiro de material

Un M3

1.0 754.2

397,500.0 13,042.0

397,500.0 9,836,276.4

COTO DIRECTO 4 COSTO DIRECTO TOTAL ADMINISTRACCION UTILIDAD IMPREVISTOS IVA SOBRE UTILIDAD COSTO TOTAL AJUSTE AL PESO

23,672,453.4 10% 7% 8% 16%

23,672,453.4 2,367,245.3 1,657,071.7 1,893,796.3 265,131.5 29,855,698.2

29,855,698

7.4 JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN. Los proponentes se evaluarán teniendo en cuenta factores de verificación los cuales determinarán la habilidad del proponente y factores de Calificación en los que se tendrán en cuenta la experiencia Profesional y específica del personal de trabajo y el precio de la oferta, para así determinar la oferta más ventajosa para el contratante la cual resultara de ponderar los elementos de calidad y precio soportados en puntajes y fórmulas que señalan los Pliegos de Condiciones. 7.5

FUNDAMENTO DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO De conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 3 del Decreto 2474 de 2008 se considera que los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, pueden ser:  Paralización de la ejecución de las obras por parte del personal encargado de su ejecución, por el no pago de salarios y prestaciones sociales de parte del contratista.  Paralización de la ejecución de las obras del contrato, por demandas contra el contratista por la afectación a daños a terceros durante la ejecución de las actividades del contrato.  Paralización de las obras objeto del contrato, por causas de fuerza mayor como por ejemplo, el recrudecimiento de la temporada de lluvias, que puede originar aumento o disminución de los volúmenes de sedimentos depositados en el lecho de los canales. En el primer caso, se cancelará al contratista, el volumen de sedimentos real retirado. En el segundo caso, se medirá mediante el cálculo volumétrico, el volumen adicional extraído y se analizarán jurídicamente, las factibilidades de su pago, de acuerdo con los instrumentos jurídicos legales que sean aplicables.  Prolongación del tiempo estipulado para la ejecución de los trabajos por demoras en la adquisición de los elementos o herramientas básicas requeridas para los trabajos. Este riesgo debe ser asumido por el contratista 8.0 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS El adjudicatario del contrato deberá en consonancia con lo señalado en el numeral anterior, cumplir con la normatividad vigente que regula los riesgos previsibles que se han contemplado para la presente contratación. De conformidad con la experiencia que ha adquirido la entidad en materia de ejecución de obras como las que constituyen el objeto de los presentes estudios y documentos previos, lo recomendable es que se solicite al contratista la constitución de las coberturas que se indican a continuación:  CUMPLIMIENTO: Por una cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato y por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.  SALARIOS, PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES: Será equivalente al diez (5%) por ciento del valor del contrato. Su vigencia se extenderá por el plazo del contrato y tres (3) años más.  PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para garantizar los daños y perjuicios que se puedan ocasionar a terceros por la ejecución del contrato, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato por el término de ejecución del contrato. El contratista deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. De igual manera, en cualquier evento en que se incremente el valor del contrato o se adicione su vigencia, deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía. 9.0 METAS Y RESULTADOS ESPERADOS  Contribuir al mejoramiento del medio ambiente y al entorno de los habitantes aledaños a la zona de los trabajos.  Contribuir a la recuperación del drenaje pluvial.  Mejorar las condiciones ambientales de los habitantes directamente beneficiados.

 

La población directamente beneficiada es aproximadamente de 120 familias y la población beneficiada de forma indirecta es de 720 habitantes aproximadamente. Con la realización del objeto se generaran 15 empleos directos, durante un lapso de tiempo de un mes.

Atentamente,

DIDIMO MENDIVIL CASTILLO Subdirector Técnico de Desarrollo Sostenible

P/p Víctor Chávez Flórez. P.E Área Vertimientos

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO AMBIENTAL DE CARTAGENA LIMPIEZA DE: CANAL DE DRENAJE PLUVIAL PUERTO DE PESCADORES DEL BARRIO DE LA MARIA Y EL CANAL DE DRENAJE PLUVIAL PARALELO A LA VÍA PERIMETRAL COMPRENDIDO ENTRE LA CALLE 38 Y EL CANAL BOLÍVAR DE LA CIUDAD DE CARTAGENA. PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA EN LA MODALIDAD DE MENOR CUANTIA No. 018 – 2010 PROYECTO

PLIEGOS DE

CONDICIONES

EPA - CARTAGENA

CARTAGENA DE INDIAS,

OCTUBRE DE 2010.

TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I 1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA OBJETO A CONTRATAR.

Y

DETALLADA

Y

COMPLETA

DEL

1.3.

RAZONES Y CAUSAS QUE GENERARIAN EL RECHAZO DE LAS PROPUESTA LA DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO.

1.4.

LAS CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO.

1.4.1. PRESUPUESTO OFICIAL. 1.4.2. FORMA DE PAGO. 1.4.3. MECANISMO DE COBERTURA DE RIESGO. 1.4.4. FINANCIACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. 1.5.

REQUISITOS OBJETIVOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR

1.5.1.

Capacidad legal.

1.5.2.

Consorcios y Uniones Temporales

1.6.

REVISIÓN DE DOCUMENTOS POR EL PROPONENTE

1.7.

MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

1.8.

DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES

CAPITULO II 2. FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, SU MODALIDAD Y PROCEDIMIENTOS. 2.1.

DE LAS PROPUESTAS

2.2.

DOCUMENTOS OTROGRADOS EN EL EXTERIOR.

2.3.

CONSULARIZACION.

2.4.

SUJECIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.5

COSTOS DE LA PROPUESTA

2.6.

FORMA DE LA PROPUESTA

2.7.

VALIDEZ

2.8

PRECIO

2.9.

PLAZO

2.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA 2.11. Carta de presentación 2.1.2. Garantía de Seriedad 2.1.3. Prueba de la experiencia 2.1.4. INSCRIPCIÓN EN EL RUP. CAPITULO III 3.

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

3.1.

CRONOGRAMA

3.2.

MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA PRESENTAR OFERTA.

3.2.1. SORTEO PÚBLICO PARA ELECCION DE OFERENTES. 3.2.2.

PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

3.2.1. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR. 3.2.2. CONSULURIZACION. 3.2.3. APOSTILLA 3.2.4. TITULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR. 3.2.5. AUTORIZACION PROFESION EN

PARA EL EJERCICIO TEMPORAL COLOMBIA.

3.3.

APERTURA DE LAS PROPUESTAS

3.4.

ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS.

DE

LA

3.5.

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y PLAZO PARA SOLICITAR ACLARACIONES Y EXPLICACIONES A LOS PROPONENTES

3.5.1.

Criterios de Desempate

3.5.2.

Factores de Calificación

3.5.3.

Forma de Evaluación

3.5.4.

Capacidad Jurídica.

3.5.6.

Capacidad operacional

3.5.7.

Capacidad Financiera

3.5.8.

Propuesta Económica

3.5.9.

Experiencia del Personal propuesto y experiencia del proponente en contratos anteriores.

3.6.

ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA, Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

CAPITULO IV 4.

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

4.1. CLAUSULADO, CONTRATO. 4.2.

PERFECCIONAMIENTO

Y

EJECUCIÓN

DEL

EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO.

4.3. TERMINO DE VIGENCIA, PLAZO DE EJECUCIÓN Y VALOR DEL CONTRATO 4.4.

FORMA DE PAGO

4.5.

MODIFICACIONES EN LOS PRECIOS

4.6.

GARANTÍA ÚNICA

4.7.

PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

4.8.

CONTRATOS ADICIONALES

4.9.

SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

4.10. PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 4.11. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA 4.12. INTERVENTORÍA 4.13. ENTREGA Y RECIBO 4. 14. ERRORES U OMISIONES. 4.1.5. CONVOCATORIA A VEEDURIAS. V. ANEXOS. ACAPITE DE ANEXOS. ANEXO 1. IDENTIFICACIÓN DEL SOBRE Anexo 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS Anexo 3. Proyecto de Minuta del Contrato a realizar. Anexo 4. Carta de Prestación Anexo 5. Manifestación de Interés Anexo 6. Experiencia Específica Director de Proyecto Anexo 7. Experiencia Especifica Residente del Proyecto.

Compromiso Anticorrupción Los Participantes y los Proponentes, se comprometen a apoyar la acción del Establecimiento Público Ambiental de Cartagena; y reconocen la acción de éste para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto asumen explícitamente los siguientes compromisos: a.) Los Participantes y los Proponentes se comprometen a no ofrecer ni a dar sobornos directa o indirectamente, ni regalo, obsequio, halago o dádiva alguna a ningún servidor público en relación con el proceso de Selección Abreviada, su Propuesta, o la ejecución del Contrato. b.) Los Participantes y los Proponentes se comprometen a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo, de su compañía, contratista, asesor o un agente comisionista independiente ofrezca en su nombre directa o indirectamente sobornos, ni regalo, obsequio, halago o dádiva alguna a ningún servidor público en relación con el proceso de Selección Abreviada, su Propuesta, o la ejecución del Contrato. c.) Los Participantes y los Proponentes se comprometen formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual y les impondrá las obligaciones de: -No ofrecer o pagar sobornos, regalos, dádivas o cualquier halago corrupto en los términos que prevé el Código Penal en el Título de los Delitos contra la Administración Pública, el Código Disciplinario Único, y demás normas aplicables, a los funcionarios del Establecimiento Público Ambiental de Cartagena; ni a cualquier otro servidor público que pueda influir en la adjudicación del Contrato de Obra, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su ascendencia sobre funcionarios, puedan influir en tal decisión; y -No ofrecer pagos, regalos, dádivas o halagos a los servidores públicos del Establecimiento Público Ambiental de Cartagena; que puedan influir en las condiciones de ejecución o de supervisión el desarrollo del Contrato de Obra. d) Los posibles oferentes del Pliego de Condiciones y los Proponentes se comprometen formalmente a no efectuar acuerdos, realizar actos o conductas que atenten contra la libre concurrencia o que tengan por objeto la colusión dentro del proceso de Selección Abreviada. En caso que el Establecimiento Público Ambiental de Cartagena; advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de alguno o algunos de los Participantes, Proponentes durante el proceso de Selección Abreviada o la ejecución del Contrato de Obra, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.

CAPITULO I 1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO Y PRESUPUESTO OFICIAL El Establecimiento Público Ambiental EPA-Cartagena, establecimiento público del orden Distrital creado mediante Acuerdo de Concejo Distrital número 029 de 2002 y 003 de 2003, requiere Contratar el Rediseño, Construcción y Mantenimiento de la Red de Sistemas Pluviales, a partir de actividades de limpieza y recolección de residuos sólidos depositados en los canales pluviales localizados en diferentes puntos de la ciudad, debido a los efectos que ocasionan en la salud de los cartageneros como resultado de la inadecuada disposición de residuos, con las especificaciones que se señalan en estos términos. En este orden de ideas, el Plan de Acción 2008-2011 del EPA-Cartagena, contempla en su programa de Monitoreo Ambiental y Calidad de los Sistemas Hídricos, el proyecto de Rediseño, Construcción y Mantenimiento de la Red de Sistemas Pluviales, el cual se orienta a propiciar el adecuado funcionamiento de la Red de Drenajes Pluviales de la ciudad de Cartagena, a partir de la limpieza, retiro, y adecuada disposición en un lugar legalmente habilitado para este efecto, de los residuos sólidos existentes en los drenajes pluviales de la ciudad, así cómo al desmonte de las malezas localizadas a la margen de estos canales. Las actividades que se pretenden contratar en desarrollo de la presente invitación pública, no sólo se encuentran enmarcadas en el Plan de Acción 2008-2011 del EPA-Cartagena, sino también en el documento Plan de Desarrollo del distrito de Cartagena de Indias “Por una sola Cartagena”. 1.2. DESCRIPCIÓN TÉCNICA Y DETALLADA Y COMPLETA DEL OBJETO A CONTRATAR. El contrato a celebrar tiene por objeto la limpieza de dos (2) canales de drenaje pluvial de los cuales se extraerán los residuos sólidos depositados en el interior de sus estructuras y en el enmontamiento de malezas, eneas, etc., lo cual impiden el flujo normal de la aguas pluviales y de escorrentías y su comunicación hacia los diferentes sistemas de descarga que la comunican hacia los puntos de evacuación final en la ciénaga de la virgen. Lo cual genera riesgos de inundaciones, de acuerdo con la descripción que aparece en este documento. Los trabajos consisten en ejecutar la limpieza de los canales de drenajes pluviales, mediante la extracción manual o a máquina de los sedimentos y

todo tipo de residuos sólidos alojados en el interior de esas estructuras hidráulicas. Luego de lo anterior, se debe recolectar, cargar, retirar, transportar y disponer los residuos sólidos y sedimentos de tierra hacia los sitios técnicamente aptos, dispuestos y aprobados por la interventoría, de comprobarse que los residuos sólidos se encuentran contaminados, su disposición debe realizarse en el relleno sanitario de la ciudad denominado Los Cocos. En los trabajos se incluyen además, el retiro de todos los residuos sólidos que se encuentran ubicados en los taludes y orillas de los canales, que dificultad la circulación normal de las aguas. Se incluyen además obras de suministro y reposición de placas o tapas de concreto reforzado, de acuerdo con las dimensiones y especificaciones técnicas incluidas en los estudios previos. 1.3. FINANCIACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. Para amparar el valor del contrato que se derive del presente trámite, el Establecimiento Público Ambiental EPA-Cartagena, cuenta con el rubro de Mantenimiento red de drenajes pluviales, financiado con recursos de Ley 99/93 Transferencia del Sector Eléctrico, para la vigencia del año dos mil diez (2010). El Valor del presente contrato es de $ 43.637.007 incluido el IVA; según estudio de precios realizado en el estudio previo por la Subdirección Técnica de Desarrollo Sostenible del EPA-Cartagena. El presupuesto oficial calculado para el presente proceso comprende todos los costos que se puedan generar en desarrollo del contrato de Limpieza de los canales. 1.4. REQUISITOS OBJETIVOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR A todos los proponentes se les exigirá, so pena de rechazo de los ofrecimientos hechos, el cumplimiento de los siguientes requisitos: 1.5. CAPACIDAD LEGAL. Serán tenidas en cuenta las propuestas de personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras legalmente capaces para contratar y que no tengan incompatibilidades o inhabilidades con EPA-Cartagena, según lo dispuesto en ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1150 de 2007, ni se hallen en situación de conflictos de intereses prevista en la Ley 734 de 2002 y normas concordantes. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración en Colombia no será inferior al término del contrato y tres años más, la persona jurídica deberá encontrase libre de embargos. Si el proponente es una sociedad anónima, deberá adjuntar un registro de accionistas expedido por el representante legal o el revisor fiscal.

El representante legal de la persona jurídica debe estar facultado expresamente para presentar la propuesta y suscribir el contrato si fuere necesario, bien por los respectivos estatutos o por el órgano societario competente, debiendo anexar a su oferta dicha autorización. La propuesta deberá ser firmada por el proponente si es persona natural o por el representante legal si es persona jurídica, consorcio o unión temporal. 1.5.1. Consorcios y Uniones Temporales Los proponentes que se presenten como consorcios o uniones temporales deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, además de la razón social, Nit, y porcentaje de participación de cada una de las firmas que integren el consorcio o unión temporal y la duración, que no podrá ser inferior al término de vigencia del contrato y tres (3) años más. Así mismo, los proponentes señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el previo consentimiento de EPACartagena. Para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal y de manera independiente, el objeto social o comercial debe corresponder a actividades relacionadas con la ejecución de obras civiles ambientales, civiles hidráulicas e interventorìas en materia ambientales e hidráulicas y en especial las relacionadas con la limpieza, dragado, recolección y/o retiro de material sólido. Igualmente los proponentes deberán indicar:       



Los Proponentes deben indicar en forma expresa si su participación es a titulo de CONSORCIO O UNION TEMPORAL. Designar la persona, que para todos los efectos representará el CONSORCIO O UNION TEMPORAL. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del CONSORCIO o UNION TEMPORAL y sus respectivas responsabilidades. En el caso de la UNION TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad contratante. Señalar la duración del mismo, que no debe ser inferior a la del contrato y tres (3) años más. Para cada uno de los miembros del CONSORCIO o UNION TEMPORAL y de manera independiente, el objeto social o comercial si es persona jurídica, debe corresponder a la naturaleza y clase de bienes que se contratan, lo que se verificará con la certificación de la cámara de comercio ( Certificado de Existencia y Representación Legal). En el caso de Consorcio y uniones Temporales, para el caso de la experiencia especifica, relacionada con los contratos relativos a

obras de drenajes pluviales, será suficiente con que uno de los miembros posea esta experiencia, siempre y cuando su participación en el consorcio se igual o superior al 50%. El Impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el CONSORCIO o UNION TEMPORAL deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarados. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación de CONSORCIO o de la UNION TEMPORAL, el EPA – CARTAGENA, las solicitará, para lo cual el proponente cuenta con el término preclusivo fijado para proporcionarla. Para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal y de manera independiente, el objeto social o comercial si es persona jurídica, debe corresponder a la naturaleza y clase de bienes objeto de este proceso, lo que verificará con la certificación de la cámara de comercio. 1.6. REVISIÓN DE DOCUMENTOS POR EL PROPONENTE El proponente deberá examinar cuidadosamente el presente proyecto de pliego de condiciones y especificaciones técnicas anexas e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan influir en el costo o el tiempo de entrega de los bienes objeto del presente proceso de selección abreviada. 1.7. MODIFICACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. En caso de que EPA-Cartagena decida hacer modificaciones, aclaraciones o adiciones a los pliegos de condiciones y especificaciones antes del cierre del proceso, las hará mediante adendas en las que se informe acerca de estas, las adendas se publicarán en el (SECOP), durante los seis (6) días hábiles siguientes a la apertura del proceso de selección, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 7 del Decreto 2474 de 2008. Las modificaciones que se hagan quedarán formando parte del pliego de condiciones. 1.8. DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES Para efectos de enviar y recibir comunicaciones y correspondencia relacionadas con la presente Invitación Pública se establece la siguiente dirección: Establecimiento Público Ambiental de Cartagena: MANGA CALLE REAL No 19-26 Cartagena de Indias, teléfono 6644119. Cualquier comunicación referente al presente proceso de selección abreviada en la modalidad de menor cuantía deberá estar debidamente identificada con el número de la misma, el objeto de la misma y el nombre del interesado.

CAPITULO II 2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, SU MODALIDAD, PROCEDIMIENTOS. La selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación, la cuantía o destinación del bien o servicio, pueden adelantarse a través de procesos simplificados con el propósito de garantizar la eficiencia de la gestión contractual. La presente contratación se desarrollará mediante el evento de SELECCIÓN ABREVIADA, previsto en el Artículo 2º Literal B de la Ley 1150 de 2007, denominada menor cuantía, el procedimiento a seguir es el estatuido en el Artículo 09 del Decreto 2025 de 03 de junio de 2009. El tipo de contrato a celebrar es el de obra, pues las actividades a ejecutar se encuentran previstas en la definición señalada en el No del Artículo 32 de la Ley 80 de 1993. Las normas aplicables son la Ley 80 de 1993, La Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 200; Decreto 2025 de 03 de junio de 2009; y demás reglamentarios. 2.1 DE LAS PROPUESTAS 2.1.1. SUJECIÓN A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Las propuestas deberán ajustarse íntegramente al contenido y condiciones de estos pliegos de condiciones, sometiéndose los proponentes a cumplirlos estrictamente, así como a incluir en ellas además de lo inherente a la naturaleza del contrato que ha de celebrarse, todo lo solicitado en estos términos. El no cumplimiento de alguna de las especificaciones técnicas solicitadas será motivo descalificación por imposibilitar la comparación objetiva de los ofrecimientos. 2.1.2. COSTOS DE LA PROPUESTA El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta y EPA-Cartagena no será responsable en caso alguno de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección, los pliegos de condiciones no tendrán valor alguno y podrán ser consultados en las instalaciones del EPA-Cartagena (Oficina Asesora Jurídica) o en el SECOP (www.contratos.gov.co). 2.1.3. FORMA DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse en idioma español y por escrito, en original y una (1) copia física y medio magnético; las copias físicas deberán estar debidamente legajadas, foliadas y rubricadas (No se acepta que los documentos no se encuentren foliados) por quien la suscribe, dentro de

sobre cerrado y rotulado con el objeto del presente proceso de selección, él numero de esta y el nombre del proponente. Cada propuesta deberá contener claramente el nombre y la dirección comercial del proponente y deberá estar firmada por este. Los proponentes deben informar de manera clara y por escrito, conjuntamente con la propuesta presentada, qué información es de dominio público, conforme a las leyes vigentes, en caso contrario se considerará que toda la propuesta carece de reserva legal. 2.1.4. VALIDEZ Los proponentes deberán mantener su oferta sin modificación de ninguna índole, por un término de sesenta (60) días calendarios contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección abreviada. 2.1.5. PRECIO Los precios se presentarán en pesos colombianos. EPA-Cartagena evaluará propuestas alternativas únicamente si la propuesta básica es la que obtiene el mayor puntaje en la evaluación y siempre que dichas alternativas se presentaren sin condicionar la adjudicación a su selección. No serán responsabilidad de EPA-Cartagena las omisiones en que pueda incurrir el proponente al calcular los precios de su oferta. En caso de que el proponente ofrezca un descuento corporativo, deberá quedar indicado dentro de su propuesta, EPA-Cartagena no aceptará descuentos por fuera de la propuesta, ni los sometidos a condiciones. 2.1.6. PLAZO El proponente deberá tener en cuenta que el plazo máximo estimado por EPA-Cartagena para la ejecución del contrato de Limpieza de los Canales es de sesenta (60) días contados a partir de la fecha del cumplimiento de los requisitos para su ejecución, previa suscripción del Acta de Inicio los cuales son la expedición del registro presupuestal, la aprobación de la garantía única, y el contratista se encuentre al día con sus aportes al Sistema de Seguridad Social, y Parafiscales en caso de que aplique. 2.1.7. CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta deberá ceñirse a la totalidad contenidas en estos pliegos de condiciones.

de las especificaciones

Los precios de cada ítem deberán expresarse en pesos colombianos, moneda esta que se usará para efectos del análisis económico de las propuestas y durante la ejecución del contrato. La propuesta deberá ser presentada por quien presentó intención de participar en el presente proceso de selección, ya que la manifestación de interés para presentar la propuesta es requisito habilitante para presentar

la propuesta, tal como lo dispone el inciso final del Numeral 3º del Artículo 09 del decreto 2025 de 2009. 2.1.7.1 Carta de presentación La carta de presentación de la propuesta, deberá ser firmada por el proponente si es persona natural. Si el proponente es una persona jurídica, la carta de presentación deberá ser firmada por su representante legal, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. El contenido de la carta de presentación corresponderá con el texto del modelo que se anexa. La firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos. 2.1.7.2. Garantía de Seriedad Garantía de seriedad de la propuesta por una suma equivalente al 10% del valor de esta y con una vigencia de sesenta (60) días calendarios contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección abreviada. Esta garantía podrá consistir en una póliza expedida por compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en una garantía bancaria, aceptable en su contenido y forma por EPA-Cartagena. Deberá estar firmada por el afianzado, o por el representante legal o autorizado, llevar sello de cancelado y acompañarse el comprobante de pago de la prima por parte del asegurador. EPA-Cartagena podrá ordenar al proponente la ampliación del valor asegurado cuando de las correcciones aritméticas resulte un valor superior al inicialmente propuesto. Igualmente podrá solicitar la ampliación de la vigencia cuando las necesidades de la administración exijan la ampliación del plazo para adjudicar. 2.1.74. INCRIPCIÓN EN EL RUP (REGISTRO UNICO DE PROPONENTE). El Oferente deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponente en la Especialidad No 01. Obras Civiles Hidráulicas, en el grupo 04 Dragados y Canales, y en la Especialidad No 2 Obras Sanitarias y Ambientales, grupo 12 Manejo y control ambiental y Acreditar un K de Contratación igual o superior al presupuesto oficial, para el caso de consorcios u uniones temporales, el K de contratación corresponderá a la sumatoria de los miembros.

CAPITULO III 3. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN 3.1. CRONOGRAMA EPA-Cartagena se propone adelantar el proceso de selección de la mejor propuesta, con arreglo al siguiente cronograma:

Aviso de Convocatoria

Publicación del Proyectos de Pliego de condiciones

Observaciones a los Pliegos Respuesta a las observaciones planteadas por los interesados Publicación de Pliegos de Condiciones definitivos Apertura del Proceso de selección de menor cuantía, mediante resolución motivada Manifestación de interés para participar en el Proceso (Requisito Habilitante para presentar propuesta) Conformación de Lista de Oferentes Sorteo Público en caso de que los oferentes superen 10 oferentes, la lista de los 10 elegidos se publicará en el SECOP, Asistencia Obligatoria del proponente o su Representante. Hora y fecha: 4:30 P.M Publicación de lista de oferentes elegibles de oferentes en el SECOP Visita técnica, en la cual deberá asistir la persona natural y en caso de persona jurídica el Representante Legal de la Empresa o su apoderado, quien deberá exhibir poder autenticado ante notario público. Hora y fecha 9:30 Punto de encuentro instalaciones del EPA, ojo no se acepta otros sitios. Presentación de las propuestas y Cierre del proceso

08 de octubre de 2010 De 08 de octubre a 14 de octubre de 2010 De 08 de octubre a 14 de octubre de 2010 19 de octubre de 2010 20 de octubre de 2010 20 de octubre de 2010 25 de octubre de 2010 hasta las 4:00 p.m. 25 de octubre de 2010 26 de octubre de 2010 26 de octubre de 2010

27 de octubre de 2010

27 y 28 de octubre de

2010

Apertura de las propuestas

Evaluación de las propuestas Plazo Para Subsanar Requisitos Habilitantes, sin perjuicio de los requisitos que se pueden subsanar hasta la adjudicación Traslado para observaciones del informe de evaluación en el SECOP, para observaciones Artículo 9 del decreto 2025 de 03 de junio de 2009. Respuesta a las observaciones y adjudicación o declaratoria de desierta Celebración del Contrato

28 de octubre de 2010

02 y 03 de noviembre de 2010 03 de noviembre de 2010 04,05 y 08 de noviembre de 2010 09 de noviembre de 2010 Dentro de los 05 días siguientes.

3.2. MANIFESTACION DE INTERES PARA PRESENTAR PROPUESTA. (Requisito Habilitante). La manifestación de interés para presentar la oferta, se hará mediante documento escrito que deberá presentarse en la fecha señalada en las Oficinas del Establecimiento Público Ambiental de Cartagena, EPA, hasta las 4:00 P.M (Hora Telecom); localizadas en el MANGA CALLE REAL Nº19- 26. La manifestación de interés según lo dispuesto en el inciso del No 3 del Artículo 09 del Decreto 2025 de 2009, deberá contener: 

El Señalamiento de la forma de contacto y comunicación eficaces a través de los cuales la entidad podrá informar directamente a cada interesado, la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo en caso de que la misma tenga lugar.



Deberá ser presentada única y exclusivamente por la Persona Natural o Jurídica, Consorcio o Unión Temporal que presentará propuesta, en lo relativo a consorcio y unión temporal, con la carta de intención deberán presentar el Acuerdo Consosorial, identificando claramente los nombres de los miembros y sus respectivas documentos

de existencia y representación legal no se aceptarán constituido con posterioridad a la manifestación de interés.

consorcio



En lo relativo a personas naturales, deberán presentar, fotocopia de la matricula profesional, fotocopia de la cédula, certificado de vigencia de la matricula expedido por el COPNIA.



En cuanto a las personas jurídicas deberán presentar el certificado de Existencia y Representación legal, no superior a 3 meses, contados a partir de la presentación de la manifestación de interés.



El Modelo de la manifestación de interés se señalará en los anexos del presente pliego.

3.2.1. SORTEO PÚBLICO PARA LA ELECCION DE 10 OFERENTES, EN CASO DE QUE MÁS DE 10 INTERESADOS PRESENTEN LA MANIFESTACION DE QUE TRATA EL ITEMS ANTERIOR. El Sorteo público se llevará a cabo el día señalado en el cronograma en las instalaciones del EPA–CARTAGENA, al cual deberán concurrir las personas naturales interesadas, y la persona jurídica a través del Representante Legal o su apoderado. El sorteo se realizará por medio de la selección aleatoria de balotas marcadas, depositadas en una urna cerrada, con presencia de los interesados. 3.2.2. VISITA AL SITIO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS. El Establecimiento Público Ambiental de Cartagena, EPA, considera que las personas interesadas en participar en el presente proceso asistan a una visita técnica al lugar de ejecución de los trabajos objeto de contratación, la fecha estipulada en el cronograma antes establecidas, la cual será atendida por el Profesional Especializado del Área de Vertimiento de Aguas, quien verificará el listado de los habilitados y la documentación requerida, los cuales se verificarán a la hora señalada sin que puedan ser presentado con posterioridad. Los oferentes interesados en participar en la presente solicitud de oferta, y quienes hayan demostrado su interés por participar por medio escrito, podrán asistir al sitio de la obra presentándose el día y a la hora fijada en el cronograma en las instalaciones del Establecimiento Público Ambiental de Cartagena, EPA, localizada en el barrio MANGA CALLE REAL Nº 19-26. La persona natural que asista directamente o en representación del proponente máximo una (1), deberá ser profesional en Ingeniería Hidráulica, Ambiental; y civil y deberá presentar en el EPA – CARTAGENA, una carta de autorización expedida por el representante legal del posible oferente debidamente autenticada ante notario (a) público, si es persona jurídica, o representante de la persona natural; y fotocopia de la matricula Profesional. Así mismo deberá acompañar el certificado de vigencia de la Matricula Profesional, expedido por el Consejo Profesional

Nacional de Ingeniería. Al término de la visita se expedirá certificado de asistencia, firmado exclusivamente por la Comisionada para estos fines adscrita a la Oficina Jurídica del EPA, el cual deberán anexarse a la propuesta. Los costos que demanden la asistencia al sitio de la obra serán a costa de los proponentes. El Profesional que asista a la visita deberá representar única y exclusivamente a una firma, no se acepta que el Ingeniero Civil, Hidráulico, sanitaria y/o Ambiental represente más de una firma. Los visitantes de obra participarán como se presentaron, no se acepta posteriores confirmaciones de consorcio o unión temporal para participar con el que figura en la visita de obra bien como persona natural o jurídica. Cuando la visita de obra se haga a nombre de un Consorcio o Unión Temporal, al momento de la misma, se debe adjuntar el original del documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal. Cuando se compruebe que uno o más integrantes de un Consorcio o Unión Temporal hagan parte de otro visitante para participar en el mismo proceso. De igual manera se deberá anexar por parte de cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal, certificado de existencia y representación legal y su registro único de proponentes. El documento de Consorcio o Unión Temporal debe indicar sus integrantes así como el porcentaje de participación de cada uno, duración y representación legal. La visita al sitio de las obras tiene como objeto el que los interesados en participar conozcan el área física donde se ejecutarán las obras, aspectos de tipo ambiental y climático, localización geográfica, entorno, vía de aproximación, investigar la disponibilidad de materiales, mano de obra y demás aspectos que pueden influir en la preparación de la oferta y por tanto, en la ejecución de la obra. La no presentación de los documentos aludidos será causal de rechazo de la propuesta. 3.2.3. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Se recibirán propuestas el día señalado en el cronograma, en las oficinas del Establecimiento Público ambiental, ubicadas en MANGA CALLE REAL Nº19-26. Para efectos de establecer la existencia de las inhabilidades de que tratan los literales g) y h) del numeral 1 del artículo 8 de la ley 80 de 1993, EPACartagena dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta de la presentación de las propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y/o el de la persona que en su nombre actúe.

Si la propuesta hubiere sido enviada por correo, se entenderá por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el funcionario encargado de recibirla en EPA-Cartagena. En caso de recepción simultánea, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado el pliego de condiciones. 3.2. 4.DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR. Los documentos otorgados en el exterior, que no estén en idioma español, deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial los Artículo 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, Artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución No 2201 de 22 de julio de 1997, Proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 3.2.5CONSULARIZACIÓN. Según lo previsto por el Artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano, o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio “que al autenticar los documentos a que se refiere este articulo, los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a la leyes del respectivo país (CPC Artículo 65)”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones, Transversal 17 No 98 – 55 Bogotá D.C.) para la correspondiente Legalización de cónsul y demás trámites pertinentes. 3.2.6. APOSTILLA Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado, siempre que provengan de uno de los países signatarios de la Convención de la Haya del 5 de Octubre de 1961, sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros aprobada por la citada ley 455 de 1998. En este caso, solo será exigible la apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el titulo a

que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostilla está dada en idioma distinto al castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. 3.2.7. TITULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR. El Proponente que ofrezca personal con títulos académicos de pregrado otorgados en el exterior, deberá acreditar, como requisito previo para la adjudicación, la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional. Para los títulos de postgrado (especializaciones, maestrías y doctorados), bastarán la consularización o apostilla según el caso del título de postgrado respectivo, debidamente otorgado por la universidad o Institución respectiva, tal como lo exige el parágrafo 1 del Artículo 7 de la Ley 842 de 2003. Este requisito no se exigirá cuando se trate profesionales titulados y domiciliados en el exterior, que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. 3.2.8. AUTORIZACION PARA EL PROFESION EN COLOMBIA.

EJERCICIO TEMPORAL

DE

LA

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 842 de 2003, el proponente que ofrezca personal profesional titulado y domiciliado en el exterior, deberá acreditar como requisito para la adjudicación, la autorización expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus profesiones auxiliares COPNIA, para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia. En su defecto deberá acreditar la solicitud de permiso radicada ante el mismo organismo, con el lleno de los requisitos exigidos. Para estos efectos, el proponente deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites correspondientes. En el caso de Profesionales de la Arquitectura y de la Ingeniería con titulo extranjero y domiciliados en el exterior, en las ramas reguladas por leyes especiales, deberán cumplir con los requisitos que dichas leyes especiales establecen para el ejercicio temporal de su profesión en Colombia, so pena de incurrir en ejercicio ilegal de la misma, sujeto a las sanciones de ley” 3.3. APERTURA DE LAS PROPUESTAS Inmediatamente después de transcurrida la fecha y hora para la entrega de las propuestas, se procederá a la apertura de las mismas en audiencia pública, con presencia obligatoria de los proponentes o su Representante, quien deberá exhibir el respectivo poder autenticado ante notario. La cual

se llevará a cabo en las instalaciones del EPA-Cartagena, levantando el acta respectiva y dejando consignadas las observaciones pertinentes. El acta será suscrita por los representantes de EPA-Cartagena y los proponentes asistentes y los demás funcionarios que presencien el acto. 3.4. ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS, CAUSALES DE RECHAZO Y CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA. Recibidas y abiertas las propuestas se procederá a su análisis preliminar a efectos de determinar si reúnen los requisitos mínimos para su comparación y evaluación. Serán causales de rechazo de las propuestas las siguientes: 

Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.



Cuando no cumplan lo especificado o dejen de incluir documentos o información señaladas como requisito habilitante.



Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.



Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también estén participando en la presente Invitación Pública.



Cuando la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial o sea inferior a los 95 % del presupuesto oficial establecidos en el presente proceso.



Cuando no se presente manifestación de interés.



Cuando el número de bienes ofrecido en la propuesta sea inferior al mínimo solicitado.



Cuando el proponente se encuentre embargado.

CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA. 

Cuando no se presente propuesta alguna.



Cuando ninguna propuesta se ajuste a los pliegos de condiciones, y en fin cuando falte voluntad de participación.

3.5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y PLAZO PARA SOLICITAR ACLARACIONES Y EXPLICACIONES A LOS PROPONENTES.

Para la evaluación de las propuestas la entidad contará con tres (3) días calendarios contados a partir del día siguiente a la fecha de presentación y apertura de las propuestas. Durante esta etapa y antes del vencimiento del plazo para evaluar, EPACartagena podrá solicitar aclaraciones o explicaciones de la oferta, quedando los proponentes obligados a responder dentro de las ocho (8) horas hábiles siguientes, sin que pueda existir modificaciones a la misma en cuanto a la capacidad jurídica y demás requisitos habilitantes, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso (Artículo 30 numeral 7 de la ley 80 de 1993 en concordancia con en el último inciso del Artículo 10 del Decreto 2474 de 2008). 3.5.1. Criterios de Desempate. En caso de presentarse empate en el puntaje total asignado a las ofertas, se aplicarán los siguientes criterios de desempate, en su orden: Si llegare a presentarse, al final de la evaluación de las propuestas, dos o más puntajes máximos iguales, el Establecimiento Público Ambiental EPACartagena, adjudicará entre estas a la que presente mayor puntaje en el criterio de cumplimiento en contratos anteriores; si persiste el empate se adjudicará al que presente mayor capital de trabajo de acuerdo con la evaluación financiera, si persiste el empate se adjudicará al que presente menor precio y en caso de persistir el empate se adjudicará al que presente mayor puntaje en el ítems de mayor experiencia especifica 3.5.2. Factores de Calificación. El Establecimiento Público Ambiental, adjudicará este proceso de selección al proponente cuya propuesta se encuentre ajustada a los pliegos de condiciones, cumpla con los requisitos habilitantes de capacidad jurídica, administrativa, operacional y experiencia y resulte con mayor puntaje en la evaluación técnica y económica, y sea la más favorable y conveniente para la entidad, de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Artículo 6 del Decreto 2170/02, Ley 1150 de 2007, y Decreto 2474 de 2008, Directiva Presidencial No. 12/02 y demás normas concordantes.

3.5.3. Forma de Evaluación CRITERIOS DE EVALUACIÓN Capacidad Jurídica, financiera y Requisito de verificación mas no operacional y experiencia calificación 10 puntos Cumplimiento de contratos anteriores. 10% Propuesta Económica 30 puntos

EXPERIENCIA ESPECIFICA DIRECTOR DE OBRA ESPERIENCIA ESPECIFICA INGENIERO RESIDENTE TOTAL

30% 40 PUNTOS 40% 20 PUNTOS 20% 100 puntos 100%

Todos los anteriores factores serán debidamente estudiados, establecer una calificación máxima con un total de 100 puntos.

para

FACTORES HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACIÓN. Serán factores que habiliten la participación de los interesados dentro del presente proceso de selección abreviada, sin el otorgamiento de puntaje alguno, la capacidad jurídica, financiera y operacional, en los términos y condiciones que se describen a continuación: 3.5.4. Capacidad Jurídica. Se verificará por parte de la Entidad, con base en la revisión de la totalidad de los documentos que contiene el original de la propuesta, de acuerdo con los requerimientos de los estudios previos y las disposiciones legales vigentes. PERSONA JURÍDICA  Capacidad jurídica para contratar, relacionada con la especificidad del objeto de la firma o empresa debidamente relacionada con la ejecución de obras Civiles ambientales o hidráulicas e interventorias en este tipo de obras; para ello deberá presentar el respectivo certificado de Existencia y Representación Legal.  Duración de la persona jurídica, la cual debe ser superior al término de ejecución del contrato y mínimo un año más.  La propuesta para no ser rechazada deberá estar suscrita por el representante legal de la empresa.  La persona jurídica debe acreditar que está al día con el pago de los aportes parafiscales y sistema de seguridad social, anexando planilla de pago de los respectivos aportes. (PILA)  Certificado de Registro Único de Proponentes (RUP) vigente.  Garantía de Seriedad de la Propuesta.  Certificado de haber ejecutado al menos tres (3) contratos dentro de los tres últimos años, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso; cuyo objeto especifico sea la: (ejecución de obras civiles ambientales, civiles hidráulicas, e interventorias en este tipo de obras; para lo cual se anexará el respectivo acta de recibo a satisfacción o acta de liquidación.  Certificado de Antecedentes fiscales, disciplinarios, judicial, RUT (DIAN).

 Inscripción RUP (Registro Único de Proponente) en las modalidades indicadas.  Cuando el Representante Legal de la firma no sea Ingeniero Civil, Sanitario, Arquitecto o Ingeniero Ambiental, su propuesta deberá ser avalada por un Profesional de estas áreas, tal como lo dispone el Decreto 842 de 2003.  Carta de presentación de Propuesta debidamente suscrita por el Representante Legal.  Autorización para presentar propuesta en caso que requiere autorización del órgano superior de la sociedad o empresa según el caso.  Capacidad de Contratación igual o superior al presupuesto oficial , como Constructor.  Certificación expedida por el COPNIA, Para el caso de los Ingenieros, sobre vigencia de la matricula y antecedentes disciplinarios de la profesión, actualmente vigente.  Certificación expedida por la Cámara de Comercio sobre la no existencia de multas y sanciones. PERSONA NATURAL  El oferente debe cumplir con el perfil exigido en los Pliegos de Condiciones (Ingeniero Civil, Sanitario y/o Ingeniero Ambiental o Especialistas en Áreas relacionadas con el Tema Ambiental).  El oferente debe suscribir la propuesta.  Certificación de la Contraloría sobre antecedentes fiscales, actualmente vigente.  Certificado judicial actualmente vigente.  Certificado de antecedentes disciplinarios Procuraduría (Vigente)  RUT (DIAN)  Inscripción RUP (Registro Único de Proponente)  Certificación de afiliación vigente y activa al Sistema de Seguridad Social, anexando la última planilla de pago. (PILA)  Capacidad de Contratación igual o superior al presupuesto oficial Como Constructor.  Certificado de haber ejecutado al menos tres (3) contratos dentro de los tres últimos años, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso; cuyo objeto especifico sea la: (ejecución de obras civiles ambientales, civiles hidráulicas, e interventorias en este tipo de obras; para lo cual se anexará el respectivo acta de recibo a satisfacción o acta de liquidación  Certificación expedida por el COPNIA, Para el caso de los Ingenieros, sobre vigencia de la matricula y antecedentes disciplinarios de la profesión, actualmente vigente. Con estos documentos se verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos para participar en este proceso de selección, como vigencia de la firma, su objeto social, facultad del representante Legal y razón social, para el caso de las personas jurídicas, y para el caso de personas naturales el cumplimiento del perfil, La capacidad jurídica se verificará como habilitante solo si cumple con todos los requisitos de participación exigidos; de lo

contrario, será no habilitante. Este aspecto de la calificación no genera puntos para la calificación definitiva. CAPACIDAD OPERACIONAL. Así mismo, el proponente deberá demostrar la conformación de un equipo de operarios para la realización de las actividades de Limpieza de los Canales señalados en los presentes pliegos de condiciones. Este equipo deberá ser el necesario y suficiente para cumplir con el objeto contractual en el plazo para este estipulado. El Oferente deberá acreditar por el medio de prueba documental, que tiene la capacidad técnica necesaria en maquinarias e instalaciones suficientes para cumplir a satisfacción el objeto del contrato. De la misma forma, deberá demostrar que cuenta con los elementos de seguridad para los operarios, tales como botas, cascos, guantes, uniformes etc, al igual que herramientas tales como palas, buggy. Debe tener disponibilidad permanente de materiales y equipos ya sea equipos propios o arrendados. Los equipos solicitados, para los cuales anexará tarjeta de propiedad o contrato de arriendo actualmente vigente, los vehículos solicitados son: 

 

Vehículo tipo volqueta para el retiro de los residuos retirados de los drenajes pluviales, y consecuente disposición en un relleno sanitario que cuente con licencia ambiental. Vehículo tipo Retroexcavadora para la extracción de residuos sólidos en drenajes pluviales de mayor sección. Herramientas para el retiro y manipulación manual de los residuos sólidos de los drenajes pluviales.

Finalmente, los proponentes deberán asegurar mediante la suscripción de un acta de compromiso, que presentarán junto con su propuesta que los residuos sólidos deberán retirarse en un plazo máximo de dos (2) días después de extraídos. CAPACIDAD FINANCIERA. La evaluación se hará con base en la liquidez, el grado de endeudamiento y capital de trabajo. Para tales efectos, el proponente deberá tomar el cálculo de los siguientes índices financieros referidos al Balance General y Estado de Resultado a diciembre 31 de 2009; para el caso de consorcios y uniones temporales cada uno de los miembros deberá cumplir con estos requisitos: LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE. Será factor habilitante si la liquidez es igual o superior a 1.0 ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL/ ACTIVO TOTAL

Será factor habilitante menor al 70%.

si el endeudamiento se encuentra en un rango

CAPITAL DE TRABAJO. Para ser factor habilitante, deberá demostrase un capital de trabajo igual o superior al 50% del valor que tendría el contrato, según su propuesta económica. Para calcular el Capital de trabajo se utilizará la siguiente fórmula: Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente EXPERIENCIA. Se verificará como Requisito habilitante la experiencia del oferente de acuerdo con las siguientes condiciones. En el Caso de los Consorcio o Unión Temporal se sumará la experiencia de cada uno de los participantes, los cuales deben reunir las condiciones establecidas. Experiencia del Personal propuesto para la ejecución de la obra: La experiencia se contará a partir de la expedición de la tarjeta profesional y para el caso de técnico y/o tecnólogo se tomará la fecha de grado, de cada uno de ellos. A los demás proponentes se les asignará el puntaje en forma proporcional al de mayor puntaje. El Personal que se debe acreditar es el siguiente: Un (1) Ingeniero Civil, ó Ingeniero Hidráulica o Ingeniero Ambiental , Para desempeñar las funciones de Director de Proyecto, cuya ocupación en la obra es el 25%; con experiencia profesional no menor de cinco (5) años y experiencia específica no menor de cuatro (4) años en dirección de proyectos de ingeniería, construcción e interventorias de obras civiles hidráulicas. Un (1) Ingeniero Civil, ó Ingeniero Sanitario ó o Ingeniero Ambiental . Para desempeñar las funciones de Ingeniero Residente, cuya ocupación en la obra es el 100%; con experiencia profesional no menor de cuatro (4) años y experiencia específica no menor de Dos (2) años en Residencia de Proyectos de ingenierías Civil o Ambiental y/o construcción de obras civiles, la experiencia se contará a partir de la expedición de la tarjeta profesional. La experiencia se contará a partir de la expedición de la tarjeta profesional. Dos (2) Técnicos ó Tecnólogos en Construcción de Obras Civiles, o Técnicos ó Tecnólogos Ambientales, Para desempeñar las funciones de Maestros de Obra, con experiencia profesional no menor de dos (2) años y EN experiencia específica , UNO DE LOS DOS DEBERÀ ACREDITAR

experiencia en por lo menos un el objeto del presente contrato.

(1) contratos de Obras relacionadas con

El proponente deberá indicar claramente el cargo que desempeñará el profesional propuesto dentro del contrato. El personal propuesto para la ejecución del proyecto de Limpieza de los canales, deberá acreditar el estudio y la experiencia solicitada. El proponente presentará la hoja de vida soportada de su equipo de trabajo. Ocasionará la anulación o eliminación de la propuesta, la comprobación de presunta falsedad en la información contenida en cada una de las hojas de vida del personal propuesto y demás documentos que integran la propuesta, de lo cual se compulsará copia ante la autoridad competente. Para el caso de Consorcio o Uniones Temporales, solo se deberá presentar un sólo equipo de trabajo. A la hoja de vida de cada profesional y técnico solicitado se deberá anexar una carta de compromiso para vincularse al proyecto a contratar en caso de ser adjudicado. REQUISITOS DE CALIFICACION. CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES (10 PUNTOS).  Los Proponentes deberá aportar cumplimiento de Contratos cuyo objeto principal contemplen actividades de ejecución de obras civiles ambientales, civiles hidráulicas, ejecutados durante su experiencia profesional; y además presentar certificación donde conste haberlas ejecutado al menos tres (3) contratos dentro de los tres últimos años, contados a partir del cierre del presente proceso; cuyo objeto especifico sea la: (ejecución de obras civiles ambientales, civiles hidráulicas, e interventorias en este tipo de obras; para lo cual se anexará el respectivo acta de recibo a satisfacción o acta de liquidación No se aceptaran contratos de obras cuyo objeto principal sea diferente a los descritos en estos pliegos. Para la validez de los contratos, el proponente deberá acreditar certificación en papel membretado, suscrita por la entidad contratante sea pública o privada donde conste fecha de ejecución, valor y fecha de liquidación En el caso de Subcontratos, deberá anexar copia autentica del Contrato principal, y si se requiera autorización para la Subcontratación el documento donde conste la misma. Proponente que cumpla con el requisito: 10 puntos.

Proponente que solo cumple con 2 contratos: 8 puntos, y así sucesivamente se descontará un punto, hasta llegar a 0 puntos. 3.5.7 Propuesta Económica. (40 puntos) La propuesta económica que formule el aspirante, será evaluada técnicamente por el Establecimiento Público Ambiental, quien decidirá sobre la conveniencia o no de la propuesta presentada en términos de costo efectividad. La propuesta debe ser específica en cuanto a los precios unitarios presentados para la realización de cada uno de los productos y servicios que se requieren para la adecuada ejecución del presente proyecto. Este aspecto de la calificación cuenta con una ponderación del 40%, y su análisis no puede desprenderse de la conceptualización técnica y metodológica de los requerimientos establecidos en el presente proceso de selección. Y para su evaluación se empleará la siguiente fórmula: Valor de la propuesta (40) puntos. Se calcula la media aritmética (MA) de todas las propuestas hábiles, incluyendo el presupuesto oficial. Se calcula la media geométrica (MG) de todas las propuestas hábiles, incluyendo el presupuesto oficial. Luego se calcula el promedio aritmético (PAG) entre la media aritmética y la media geométrica. MA = (PO + P1 + P2 + PN)/ (N+1). MG = (PO x P1 x P2 Xpn) ^ (1/n +1) PAG= (MA + MG)/2 La asignación de puntajes a las propuestas se hará teniendo en cuenta la siguiente distribución: Se clasificarán las propuestas en dos grupos: 1) Las que tienen el valor inferior al PAG y 2) a las que tienen valor superior al PAG. A la propuesta clasificada en el grupo 1 que esté más cerca de PAG, se le asignarán 40 puntos; las demás propuestas de este grupo recibirán 10 puntos menos que la anterior en la medida que su valor se aleje de la media geométrica, en forma consecutiva hasta agotar las propuestas clasificadas en este grupo. A las propuestas clasificadas en el grupo 2 le asignarán 5 puntos menos del menor valor obtenido por la propuesta del grupo 1, a medida que su valor se aleje de la media geométrica, hasta llegar a un valor mínimo de 0 puntos el cual será asignado al resto de los participantes hábiles.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL DIRECTOR DE PROYECTO. (30) PUNTOS La experiencia específica del Director de Proyecto propuesto tendrá una ponderación acreditada mediante certificaciones de las actividades realizadas que tenga correspondencia con el objeto de la presente invitación. Examinando el número de Metros Cúbicos (M3) de limpieza de canales MANUAL O CON MAQUINA, se debe presentar así: ACTIVIDAD Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas.

M3

PUNTAJE

0- 690

10

700- 790

15

800- 890

20

900- 980

25

950- 990

30

1000-en adelante

40

EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL RESIDENTE DE OBRA. (20 PUNTOS) La experiencia específica del Residente de Obra tendrá una ponderación acreditada mediante certificaciones de las actividades realizadas que tenga correspondencia con el objeto de la presente invitación. Examinando el número de Metros Cúbicos (M3) de limpieza de canales MANUAL O CON MAQUINA, se debe presentar así: ACTIVIDAD Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas.

M3

PUNTAJE

0-700

10

700-900

15

1000 en adelante

20

3.6. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. Se adjudicará el derecho a suscribir el contrato al proponente que obtenga el máximo puntaje en la sumatoria de los factores precio y garantía, de acuerdo a las fórmulas de calificación establecidas, siempre y cuando la calificación obtenida sea superior o igual a sesenta (60 puntos). La adjudicación se realizará mediante acto administrativo el día hábil siguiente a la evaluación de las propuestas. Dentro de ese mismo término podrá declararse desierta el proceso de selección, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993. EPA-Cartagena, previo cumplimiento de los requisitos legales, suscribirá el contrato con el adjudicatario dentro de los cuatro (4) días calendarios siguientes a la adjudicación y este deberá cumplir con los requisitos de ejecución a más tardar el tercer día calendario siguiente a la fecha de suscripción. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término que se ha señalado, la entidad contratante hará efectiva la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo

de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía. En este evento, la entidad estatal mediante acto administrativo debidamente motivado podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

CAPITULO IV 4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 4.1. CLAUSULADO, CONTRATO.

PERFECCIONAMIENTO

Y

EJECUCIÓN

DEL

El presente contrato queda perfeccionado: una vez el contratante y el contratista logren un acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, y el contrato se eleve a escrito. Para su ejecución requiere: la aprobación de la garantía única de cumplimiento estipulada en la clausula decima del presente contrato, certificado de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal. El contratista deberá acreditar que se encuentra al día con el pago de los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación 4.2 EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO. 4.2.1 RIESGOS. De conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 3 del Decreto 2474 de 2008 se considera que los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, pueden ser:  Paralización de la ejecución de las obras por parte del personal encargado de su ejecución, por el no pago de salarios y prestaciones sociales de parte del contratista.  Paralización de la ejecución de las obras del contrato, por demandas contra el contratista por la afectación a daños a terceros durante la ejecución de las actividades del contrato.  Paralización de las obras objeto del contrato, por causas de fuerza mayor como por ejemplo, el recrudecimiento de la temporada de lluvias, que puede originar aumento o disminución de los volúmenes de sedimentos depositados en el lecho del canal. En el primer caso, se cancelará al contratista, el volumen de sedimentos real retirado. En el segundo caso, se medirá mediante el cálculo volumétrico, el volumen adicional extraído y se analizarán jurídicamente, las factibilidades de su pago, de acuerdo con los instrumentos jurídicos legales que sean aplicables.  Prolongación del tiempo estipulado para la ejecución de los trabajos por demoras en la adquisición en alquiler. Este riesgo debe ser asumido por el contratista

4.2. TERMINO DE VIGENCIA, PLAZO DE EJECUCIÓN Y VALOR DEL CONTRATO. El contrato a suscribir tendrá un término de sesenta (60) días contado a partir del cumplimiento de los requisitos para su ejecución, debiendo el contratista ejecutarlo en un plazo de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de la suscripción del acta de inicio. 4.3. FORMA DE PAGO. EPA-Cartagena pagará al contratista seleccionado en virtud del presente proceso de selección abreviada, el valor del contrato en la siguiente forma: Un primer pago que se cancelará a titulo de anticipo, previa aprobación de la garantía única y constitución de cuenta separada a nombre del Contrato, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total, un 25% previa presentación del primer informe de actividades realizadas, recibidos a satisfacción por el Interventor, y el 25% restante previa presentación del recibo final de las obras a satisfacción por parte del Interventor. El pago del precio se efectuará, sin intereses, dentro del plazo que se establezca de acuerdo con la propuesta que resulte favorecida. EPACartagena cancelará los avances correspondientes del valor del contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes a la entrega y recibo a satisfacción de cuenta de cobro y certificado del interventor del contrato donde señala que las funciones se realizaron a satisfacción. A los Informes de avances de Obras ejecutadas deberá contener un registro fotográfico del estado de las obras en su fase de antes, durante y después de ejecutadas. 4.4. MODIFICACIONES EN LOS PRECIOS. Los precios que regirán el contrato serán fijos y se basarán en el formulario de precios presentado en la propuesta. 4.5. GARANTÍA ÚNICA. El contratista constituirá a favor de EPA-Cartagena una garantía que ampare todas y cada una de las obligaciones que surjan a su cargo por razón de la celebración, ejecución y liquidación del respectivo contrato, la cual será otorgada por un banco o compañía de seguros, aceptable para EPA-Cartagena, legalmente establecido en Colombia, con domicilio y poder decisorio en la ciudad de Cartagena. La garantía deberá estar firmada por el Contratista y se aprobará por EPACartagena con observancia de lo dispuesto por el Decreto 4828 de 2008, y expresará especialmente los siguientes amparos: Buen manejo del anticipo: Equivalente al 100% del monto del anticipo entregado, por el término de vigencia del mismo, y cuatro meses más. Cumplimiento del contrato: Respalda el cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere el contratista al celebrar el contrato. Será equivalente al 10% (diez por ciento) del valor del contrato y tendrá una

vigencia igual a la del contrato, el término para su liquidación y cuatro meses más. Amparo de Salarios, Prestaciones Sociales e indemnizaciones: Equivalente al 5% del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y tres años más. Y; Póliza Anexa, la Responsabilidad Civil Extracontractual, por daño a personas y bienes de terceros, en cuantía equivalente al 10% del valor del contrato por el término de vigencia del mismo. Parágrafo: En caso de prórroga del plazo, el contratista deberá ampliar a su costa la vigencia de la garantía por igual término. Igualmente, en caso de adición del contrato, el contratista deberá adicionar la garantía en la medida de las correspondientes adiciones. 4.7. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO. Una vez celebrado el contrato no podrá cederse sino con autorización previa y escrita de la Directora General de EPA-Cartagena, mediante resolución motivada. 4.8. CONTRATOS ADICIONALES. Serán autorizados por EPA-Cartagena previo cumplimiento de los requisitos legales y siempre que se den las condiciones fácticas que así lo demanden, de acuerdo con lo previsto en la Ley 80 de 1993, y cuando exista previa aprobación del Interventor, y el respectivo estudio de conveniencia que así lo justifique. 4.9. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. 4.10. PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. La liquidación del contrato será de común acuerdo entre el contratista y EPA-Cartagena, procedimiento que se cumplirá dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que lo disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 136 del C.C.A.

Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refiere los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio, de lo previsto en el Artículo 136 del C.C.A. Los Contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral sólo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto del acuerdo. En el acta de liquidación constarán los acuerdos y transacciones a que se llegue para poner fin a las divergencias presentadas. Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, si es del caso de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato. 4.11. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total, EPACartagena hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor de este Contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a EPA-Cartagena, previo agotamiento del debido proceso. La cláusula penal pecuniaria será impuesta por EPA-Cartagena, mediante resolución motivada del Director General. 4.12. INTERVENTORÍA. EPA-Cartagena ejecutará a través de La interventoría designada y/ o contratada el control y vigilancia de la ejecución de las obras materia del contrato celebrado, sin perjuicio de la Supervisión que ejercerá el Subdirector Técnico de Desarrollo Sostenible, del EPA, quien se apoyará en el personal técnico y Profesional vinculados al Área de Vertimiento de Aguas. Por conducto de la Interventoría se tramitará todo lo relativo al desarrollo del contrato, excepto cuando se estipule lo contrario en los pliegos de condiciones. EPA-Cartagena podrá en cualquier momento, ordenar que se suspenda la ejecución del contrato, si por parte del contratista existe un incumplimiento sistemático de las instrucciones impartidas, sin que el contratista tenga derecho a reclamos o ampliación del plazo. El contratista deberá cumplir inmediatamente cualquier orden escrita, que dicte la interventoría relacionada con el cumplimiento del contrato. Cuando esto ocurriere, dentro de los cinco (5) días calendario siguiente al recibo de la orden el Contratista podrá protestar por escrito ante EPA-Cartagena señalando claramente y en detalle las bases en las cuales fundamenta su objeción. Si el contratista no presenta su reclamo durante este plazo, las órdenes o decisiones del interventor se considerarán como definitivas.

Las funciones y atribuciones principales del Interventor serán las siguientes: colaborar con el contratista para el mejor éxito del contrato, exigir el cumplimiento del contrato y de las especificaciones en todas sus partes, atender y resolver toda consulta sobre errores u omisiones que se puedan cometer, estudiar y recomendar los cambios sustanciales que se consideren convenientes o necesarios en las especificaciones y presentarlos a consideración del Director General de EPA-Cartagena para su previa aprobación; controlar la excelencia de los productos y servicios, y si es el caso, practicar una nueva inspección a los mismos, para efectos de pago. Así mismo, el interventor, será quien certifique la conformidad con los informes y actividades del contratista, para efectos de autorizar los pagos parciales de los que estos sean objeto. El Interventor se sujetará a lo estipulado en el Manual de Contrataciones aprobado por el EPA, mediante la cual se adopta el manual de Interventoría del EPA. Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se den al contratista serán impartidas por escrito por el Interventor. El control de la ejecución del objeto contractual por parte de EPA-Cartagena o de sus representantes no aminora en ningún grado la responsabilidad del contratista. 4.13. ENTREGA Y RECIBO. El Contratista avisará con una (1) semana de anticipación, la fecha de finalización de las Obras; para lo cual EPA-Cartagena a través de la interventoría adoptará las medidas correspondientes. Al momento de finalizar el objeto del contrato, las partes contratantes suscribirán un acta de finalización en la que conste el recibo a satisfacción y se hagan las observaciones a que haya lugar. 4.1.4. ERRORES U OMISIONES. El Proponente está en la obligación de señalar cualquier error u omisión que encuentre en estas especificaciones. Igualmente, está en la obligación de pedir las aclaraciones que considere necesarias. En caso de que en el desarrollo del contrato se encuentre que no se incluyó un elemento o servicio indispensable para la ejecución del contrato de Limpieza de los Canales, el contratista deberá ejecutarlo o incluirlo, sin costo adicional. El hecho que no se adviertan errores u omisiones en estos documentos, no libera al contratista de sus obligaciones de realizar los trabajos satisfactoriamente en las fechas estipuladas. 4.1.4.5. CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS. El Establecimiento Público Ambiental EPA-Cartagena, convoca a las veedurías ciudadanas para que intervengan y desarrollen su actividad durante la etapa pre-contractual, contractual y post -contractual en el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el Artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, para lo cual pueden consultar este proceso en la página Web del EPA-Cartagena: www.epacartagena.gov.co

4.1. 4. 6. QUEJAS Y SUGERENCIAS DE LA COMUNIDAD. En caso de que por parte de los habitantes de la comunidad se tenga alguna inconformidad con relación a la ejecución de los trabajos, las querellas deberán presentarse durante el desarrollo de las obras y no con posterioridad. Las quejas y sugerencias deberán dirigirse a la Directora del EPA – CARTAGENA, y radicarse en las Oficinas ubicadas en el Barrio Manga, calle Real No. 19-26.

DOCUMENTOS ANEXOS ANEXO 1. IDENTIFICACIÓN DEL SOBRE Señores ESTABLECIMIENTO PÚBLICO EPA-Cartagena Cartagena Distrito Turístico y Cultural Objeto: Proceso de Selección Abreviada en la Modalidad de Menor Cuantía No 018 de 2010.

ANEXO 2 (ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS) EXCAVACION MANUAL Y/O HUMEDA EN CANALES. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D.T. y C. ESTABLECIMIENTO PÚBLICO AMBIENTAL EPA CARTAGENA. ITEM :Excavación manual húmeda UNIDAD :m3 Materiales Un. Cant. Vr. Unitario

Mano de Obra Ayudante

Sub-total Jornal+Prestaciones $24,213

Rend. 2

Equipo Herramientas menores

Rend. 1

Sub-total Tarifa $868

Transporte

Cant.

Sub-total Tarifa

Sub-total Costo Directo

RETIRO DE MATERIAL. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D.T. y C.

Vr. Parcial $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 Vr. Parcial $12,106.5 $0 $0 $12,106.5 Vr. Parcial $868 $0 $0 $0 $868.0 Vr. Parcial $0 $0 $0 $0 $12,975

Establecimiento Publico Ambiental - EPA Cartagena ITEM :RETIRO DE MATERIAL UNIDAD :M3 Materiales

Mano de Obra 3 Ayudante

Un.

Cant.

Vr. Unitario

Sub-total Jornal+Prestaciones $72,639

Rend. 20

Equipo Herramientas menores

Rend. 1

Sub-total Tarifa $758

Transporte VOLQUETA 6 M3

Cant. 1

Sub-total Tarifa $8,652

Sub-total Costo Directo

Vr. Parcial $0 $0 $0 $0 Vr. Parcial $3,632 $0 $0 $3,632 Vr. Parcial $758 $0 $0 $0 $758 Vr. Parcial $8,652 $0 $0 $8,652 $13,042

ESPECIFICACIONES TECNICAS Las especificaciones técnicas de los ítems que intervienen en la ejecución de los trabajos a contratar son los siguientes: Limpieza de canales (Excavación de material manual y mecánica): Se contempla en este ítem, la extracción de residuos sólidos y sedimentos del cauce de los canales mediante la utilización de maquinaria y de mano de obra no calificada. Se utilizará el ítem excavación para cuantificar los volúmenes de residuos sólidos a extraer del lecho de los canales y caños pluviales. Para la valoración económica del precio unitario de este ítem, se adoptó el precio unitario de la vigencia de año 2009, reajustado de acuerdo con el índice de inflación y el nuevo salario mínimo para el año 2010. El volumen de los sedimentos a extraer se obtuvo por medidas de espesores de sedimentos, efectuados por los técnicos ambientales de EPA Cartagena. Con las dimensiones de las longitudes y anchos promedios de las secciones transversales de los caños y el espesor de los sedimentos, se obtuvo el volumen de sedimentos a extraer o excavar. El contratista realizará las labores de limpieza de los canales extrayendo los sedimentos que se encuentran depositados en el lecho de los caños, utilizando maquinaria pesada y mano de obra no calificada necesaria para tal fin. Deberá retirar toda clase de residuos sólidos localizados no solo dentro del lecho del canal, sino, los residuos que se encuentren en los taludes y orillas de los canales. Los residuos extraídos deberá colocarlos transitoriamente, en las orillas de los canales, durante el tiempo que dure el fraguado de los mismos, para luego proceder a su recolección y cargue. Deberá aislar el sitio de trabajo mediante la colocación de cintas reflectivas y colombinas, para prevenir accidentes a los obreros que ejecuten las obras. Medida y Pago Los trabajos de limpieza de canales, mediante la extracción o excavación de los residuos sólidos, serán cancelados por unidad de metro cúbico (M3) de material extraído, de acuerdo con la oferta aprobada. El contratista tendrá en cuenta todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecución de los trabajos tales como mano de obra, transportes, alimentación y todo lo requerido para la ejecución de este ítem, lo cual estará incluido en el precio unitario del ítem correspondiente. Retiro, Recolección, Transporte Y Disposición Final De Material. Extraído el material ubicado dentro del lecho del canal, se debe proceder a su colocación temporal en las orillas del caño, evitando invadir al máximo, áreas de circulación peatonal y vehicular. Posterior al fraguado de los residuos sólidos (+- tres días), se deberá proceder a su recolección, cargue y transporte hacia los sitios de disposición final indicados por la interventoría. Se utilizará equipo pesado para cargar y transportar los residuos sólidos. Se han solicitado cotizaciones en el mercado para obtener los costos de alquiler de estos equipos. Para la valoración económica del precio unitario de este ítem, se adoptó el precio unitario de la vigencia de año 2009, reajustado de acuerdo con el índice de inflación y el nuevo salario mínimo para el año 2010. El calculo de los volúmenes de sedimentos a retirar y transportar se obtuvieron por medidas de espesores de sedimentos, efectuados por los técnicos ambientales de EPA Cartagena. Con las dimensiones de las longitudes y anchos promedios de las secciones transversales de los caños y el espesor de los sedimentos, se obtuvo el volumen de sedimentos a extraer o excavar.

El contratista tendrá la obligación de recolectar, transportar y disponer en el sitio ordenado por el interventor, el material producido por las operaciones de limpieza; así mismo tendrá en cuenta todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecución de los trabajos tales como: mano de obra, equipos, materiales, transportes,

alimentación y todo lo requerido para la ejecución de este ítem, lo cual estará incluido en el precio unitario del ítem correspondiente. Medida y Pago Los trabajos de retiro de material serán cancelados por metro cúbico de material extraído, de acuerdo con la oferta aprobada. El contratista tendrá la obligación de recolectar, transportar y disponer el material producido de acuerdo con la aprobación de la interventoría. Los materiales después de extraídos, serán colocados en áreas acordonadas transitoriamente, mientras se ejecuta las labores de limpieza, para facilitar su cargue y acarreo. El contratista tendrá en cuenta todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecución de los trabajos tales como mano de obra, transportes, alimentación y todo lo requerido para la ejecución de este ítem, lo cual estará incluido en el precio unitario del ítem correspondiente. Construcción e instalación de placas de concreto El ítem consiste en la reposición de placas de concreto reforzado en las dimensiones que aparecen consignadas en el cuadro de cantidades y presupuesto. Las placas son de concreto de 3000 psi reforzadas con acero de 60000 psi. Se colocaran barras de acero de ½’’ cada 0.20 metros en ambas direcciones, el espesor de las placas será de 0.10 Mts con anchos de 0.50 Mts, para facilitar su instalación y retiro, cuando se efectúen trabajos de limpieza. En el terreno puede estudiarse la factibilidad de construir tramos fijos, combinados con tramos móviles; la decisión debe obedecer a las condiciones presentes en el sitio de trabajo, previamente ordenada por el interventor. Medida y Pago Los trabajos de construcción e instalación de placas de concreto serán cancelados por unidad de placa construida e instalada de acuerdo con la oferta aprobada. El contratista tendrá la obligación construir la placa de acuerdo con las especificaciones aprobación de la interventoría. Los materiales a utilizar, deberán cumplir con las especificaciones que aparecen en estos estudios. El contratista tendrá en cuenta todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecución de los trabajos tales como mano de obra, transportes, alimentación y todo lo requerido para la ejecución de este ítem, lo cual estará incluido en el precio unitario del ítem correspondiente. Trabajos Defectuosos o No Autorizados El trabajo que no llene los requisitos de las especificaciones o que no cumpla con las instrucciones del interventor se considerará defectuoso y este se ordenará repararlo o reconstruirlos. Se considera rechazado y no se medirá, ni pagará el trabajo efectuado antes de darse los lineamientos y niveles necesarios o cualquier trabajo que se haga sin la autorización del interventor, debiendo ser corregido o reconstruido por cuenta del contratista, si la interventoría lo considera necesario. El contratista no tendrá derecho a percibir ninguna compensación por la ejecución del trabajo rechazado y por su destrucción. Suministro de Datos al Interventor El contratista deberá suministrar al interventor, cuando este lo requiera información completa y correcta sobre el estado de los diferentes procesos que integren las obras, la cantidad de personal empleado, su clasificación y remuneración, así como la información de los costos de bienes y servicios, materiales, herramientas, equipos e instrumentos usados en el trabajo. Daños a la Obra Ejecutada y a Terceros El contratista será responsable de la conservación de toda la obra hasta su terminación y aceptación final. Es responsable también por cualquier daño que pueda causar a terceros con motivo de la ejecución de la obra, si las causas del daño le son imputables. En este caso reparará a sus costas los daños, sin que implique modificación al plan de trabajo, ni excepción de tales responsabilidades, ni de lugar a la ampliación del plazo convenido. Precauciones Sanitarias. El contratista deberá acatar las leyes y reglamentos del Ministerio de Salud sobre sanidad y tomará todas las precauciones para evitar que en las zonas del trabajo y del mismo personal u operarios se produzcan condiciones insalubres y dotará a su personal de los medios logísticos para protegerse en los casos en que el trabajo presente condiciones peligrosas para la salud, de conformidad con lo dispuesto por la Ley 100 de 1993 y demás normas reglamentarias y complementarias.

EPA CARTAGENA, no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios que se ocasionen por incumplimiento del contratista a las normas de seguridad necesarias en este tipo de trabajos por lo cual las indemnizaciones y costos que se produzcan por accidentes de trabajo u similares son por cuneta del contratista. Precauciones de Seguridad. EL contratista deberá proveer las instalaciones necesarias en los sitios de trabajo para garantizar en todo momento la seguridad del personal contra posibles accidentes y riesgos. En el planteamiento de los trabajos deben observarse todas las disposiciones legales sobre seguridad y ejecutarse un control permanente de los factores o eventualidades que puedan afectar la salud o la vida de los trabajadores. Los obreros y personal que utilice el contratista, deberá de proveerlos de ropa adecuada para los trabajos, tales como overoles y camisas mangas largas; deberá proveer elementos de seguridad como cascos, gafas, guantes, botas de seguridad e industriales, tapabocas y protectores contra ruido, en caso de necesitar equipo pesado para la ejecución del trabajo. Señales El contratista debe suministrar, instalar y mantener por su cuenta todo tipo de señales preventivas, luces y defensas necesarias para la seguridad del público y la protección de los trabajos. Deberá instalar vallas o colombinas con cintas aislantes reflectivas, para acordonar y aislar el área de trabajo. Las calles, las vías peatonales o senderos cerrados para el transito deben proveerse de barreras y señales que indiquen claramente las obras y desvíos. Estas señales y barreras deben estar acompañadas de luces preventivas durante las horas laborales principalmente si es el caso de trabajar en horas nocturnas en los sitios de circulación vehicular.

DIDIMO MENDIVIL CASTILLO. Subdirector Técnico de Desarrollo Sostenible

P/p Víctor Chávez Flórez. P.E Área Vertimientos.

ANEXO 3. PROYECTO DE MINUTA DEL FUTURO CONTRATO CONTRATO DE OBRA PÚBLICA CELEBRADO ENTRE EL ESTABLECIMIENTO PÚBLICO AMBIENTAL DE CARTAGENA Y ___________________ CONTRATO No _________ MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: ABREVIADA. CLASE: MENOR CUANTIA. VALOR:

EL ESTABLECIMIENTO PUBLICO AMBIENTAL EPA CARTAGENA, organismo de carácter público del orden Distrital, autorizado por la Ley 768 de 2002 y creado mediante Acuerdo No. 029 de 2002 y modificado por medio del Acuerdo No. 003 de dos mil tres (2003) emitido por el Concejo Distrital de Cartagena de Indias, dotado de autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio y personería jurídica, identificado con el Número de Identificación Tributaria 8060139992, representado legalmente por RUTH MARIA LENES PADILLA, mayor de edad y vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía número 45.458.073 expedida en Cartagena de Indias, en su condición de Directora General nombrada por la Alcaldesa Mayor del Distrito de Cartagena mediante Decreto No. 001 del uno (1) de Enero de dos mil ocho (2008) y debidamente posesionada, a través de Diligencia de Posesión No. 022 del ocho (8) de enero de dos mil ocho (2008), quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE y, de otra parte, _____________________________________, que para todos los efectos del presente contrato se denominará el CONTRATISTA, hemos celebrado el presente CONTRATO DE OBRA PÚBLICA, que se regirá por las cláusulas que a continuación se estipulan, previas las siguientes consideraciones :A) Que el Subdirector Técnico de Desarrollo Sostenible, realizó estudios previos en el que se identificó la necesidad de realizar la Limpieza de los Canales; B) Que, el Establecimiento Público Ambiental de Cartagena, de acuerdo con lo preceptuado en el cronograma estipulado publicó aviso de convocatoria y proyecto de pliegos de condiciones entre ___________, dichos pre – términos en el portal único de contratación WWW. CONTRATOS. GOV.CO. C) Que el día mediante la Resolución No ___ se ordenó la apertura del Proceso de Selección abreviada en su modalidad de menor cuantía, D) Que el día __ de 2010, se venció el término para presentar propuesta, y a la fecha de cierre, se presentaron las siguientes propuesta presentada por E) Que los días se llevó a cabo el proceso de evaluación de encontrándose; F) Que en virtud a lo anterior, mediante Resolución No ___ de se procedió a adjudicar el contrato cuyo objeto es la limpieza de diferentes canales pluviales G) Que la Oficina

Asesora Jurídica realizo estudio de viabilidad legal sobre el objeto de este contrato y sobre el cumplimiento de los requisitos legales por parte del proponente. H) Que la ley 80 de 1993 en su artículo 32 numeral 1 define el Contrato de Obra como aquellos que celebran las entidades estatales para la construcción, mantenimiento, instalación, y, en general, para la realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago; Que En virtud de lo expuesto, las partes acuerdan: CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: de acuerdo con las especificaciones técnicas prevista en los pliegos de condiciones definitivos previstos en el portal único de contratación www.contratos.gov.co.,y la propuesta presentada por el Contratista. SEGUNDA- VALOR DEL CONTRATO El valor del presente contrato es la suma de ______________________________, que se pagara al contratista de la siguiente manera: Un primer pago equivalente al 50% que se pagará como anticipo previa aprobación de la garantía única que ampare este riesgo, y constitución de una cuenta separada a nombre del contrato; un 25% previa presentación del primer informe de actividades realizadas, el cual debe contener la ejecución de la limpieza de 2 canales recibidos a satisfacción por el Interventor, y el 25% restante previa presentación del recibo final de las obras a satisfacción por parte del Interventor. Parágrafo: Para los respectivos pagos el Contratista presentará constancia de pago de sus aportes a seguridades sociales y parafiscales. TERCERA - TERMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO: El término de duración del presente contrato será de un (1) mes contado a partir del cumplimiento de los requisitos para su ejecución, y suscripción del acta de inicio. CUARTA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga para con EL ESTABLECIMIENTO PUBLICO AMBIENTAL DE CARTAGENA. A) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, de acuerdo con las condiciones prevista en los pliegos de condiciones y especificaciones técnicas establecidas en el anexo No 2 de los pliegos de condiciones. B) Entrega de informes parciales y finales acompañado de registros fotográficos en medio físico y magnético. C) Constituir las garantías exigidas. D) Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Salud, Pensiones y ARP, y aportes parafiscales en caso de ser procedente. E) Solicitar al EPA – CARTAGENA el material oportuno que requiera utilizar para la ejecución del contrato, para lo cual lo debe solicitar previamente y por escrito por conducto del Interventor. QUINTA – OBLIGACIONES DEL ESTABLECIMIENTO PUBLICO AMBIENTAL DE CARTAGENA: EL EPA se obliga para con EL CONTRATISTA: 1.Suscribir la respectiva acta de inicio. 2. Suminístrale al Contratista toda la información que sea necesaria para el cabal cumplimiento del contrato. 3. Cancelar los valores estipulados en la cláusula segunda del presente contrato previo recibo a satisfacción por parte del interventor. 4. A respetar el turno de las cuentas presentadas por el Contratista. SÉXTA- MULTA PENAL PECUNIARIA. A) En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones consignadas en la cláusula quinta del presente contrato por parte del contratista, EL EPA – CARTAGENA podrá imponer multas sucesivas del 2% del valor del contrato por cada obligación que no se cumpla correctamente o a tiempo, la multa se impondrá por resolución

motivada. B) En caso de incumplimiento total del contrato, el contratista reconocerá a favor del EPA – CARTAGENA el 10% del valor del contrato a titulo de pena pecuniaria por el solo hecho del incumplimiento. Parágrafo: El valor de las multas y la penal pecuniaria se podrá descontar de los saldos pendientes a favor del contratista. SEPTIMA – PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO: El Contratista no podrá ceder el presente contrato sin que medie previa autorización expresa y por escrito del ESTABLECIMIENTO PÚBLICO AMBIENTAL EPA CARTAGENA OCTAVA - GARANTIAS. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Establecimiento Público Ambiental de Cartagena, garantía única en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, la cual se entenderá vigente por todo el termino de duración del contrato y cuatro meses más, incluida su liquidación y prolongación de sus efectos, y no expirará por el no pago de la prima o por revocación unilateral. Para amparar: A). CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más; B). SALARIOS, PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES: Será equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Su vigencia se extenderá por el plazo del contrato y tres (3) años más. C). PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para garantizar los daños y perjuicios que se puedan ocasionar a terceros por la ejecución del contrato, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato por el término de ejecución del contrato. El contratista deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. De igual manera, en cualquier evento en que se incremente el valor del contrato o se adicione su vigencia, deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía. NOVENA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato queda perfeccionado: una vez el contratante y el contratista logren un acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, y el contrato se eleve a escrito. Para su ejecución requiere: la aprobación de la garantía única de cumplimiento estipulada en la clausula novena del presente contrato, certificado de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal. El contratista deberá acreditar que se encuentra al día con el pago de los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar. El Contratista deberá publicar el texto del presente contrato en la Gaceta Distrital. DECIMA- DOCUMENTOS ANEXOS: Son documentos anexos del presente contrato. El pliego de condiciones definitivo, la propuesta presentada por el Contratista acompañado de sus soportes. DECIMA PRIMERA – CAUSALES EXCEPCIONALES. En el presente contrato se entiende pactada las cláusulas excepcionales señaladas en la ley 80 de 1993, consagrada en los Artículos 14, 15, 16, 17 y 18. DECIMA SEGUNDA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. Los gastos que se ocasionare en el presente contrato con cargo al presupuesto vigente para el 2010, según como consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No ____ del, con cargo al rubro No. _________ de mantenimiento de red de drenajes pluviales. DECIMA TERCERA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL Contratista declara no encontrarse incurso

dentro de las prohibiciones inhabilidades e incompatibilidades prevista en la Constitución y en las leyes de la Republica. DECIMA CUARTA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. Este contrato no genera relación laboral entre el ESTABLECIMIENTO PÚBLICO AMBIENTAL EPA CARTAGENA y el Contratista, o el personal que éste utilice en la ejecución del objeto del presente contrato. DÉCIMA QUINTA. DOMICILIO Y LUGAR DE EJECUCION: Para todos los efectos legales se señala la ciudad de Cartagena de Indias Distrito Cultural y Turístico, la cual se ubica al norte de Colombia, sobre el Mar Caribe, como domicilio contractual. DÉCIMA SÉXTA. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO: *******. DÉCIMA SEPTIMA FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO. En caso de fuerza mayor o caso fortuito comprobado en virtud del cual no sea posible el normal desarrollo o ejecución del contrato se convendrá en fijar un plazo razonable para su reanudación o normalización previa suscripción del acta donde conste tales hechos. DECIMA NOVENA. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD. De Acuerdo con lo contemplado en el Artículo 6 del Decreto 4828 de 2008, el Contratista mantendrá libre al ESTABLECIMIENTO PÚBLICO AMBIENTAL EPA CARTAGENA de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes .VIGESIMA. PUBLICACION EN LA GACETA DISTRITAL Y EN EL SECOP. Este contrato se publicará en la gaceta Distrital, requisito que se entiende cumplido con la presentación del recibo de pago donde consten los derechos del mismo e igualmente será publicado en el SECOP. Para constancia se firma en la ciudad de Cartagena de Indias -------------del mes de ---------------- del año ---------.

RUTH MARIA LENES PADILLA Directora General EPA Cartagena Contratante

Contratista

ANEXO 4. MODELO MANIFESTACION DE INTERES. Proceso No 018 – 2010. Doctora RUTH MARIA LENES PADILLA Directora General EPA – CARTAGENA Ciudad Ref: Manifestación de Interés Mediante la presente, me permito manifestar mi interés para participar en el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No 018 de 2010, cuyo objeto es la LIMPIEZA DEL CANAL DE DRENAJE PLUVIAL PUERTO DE PESCADORES DEL BARRIO DE LA MARIA Y EL CANAL DE DRENAJE PLUVIAL PARALELO A LA VÍA PERIMETRAL COMPRENDIDO ENTRE LA CALLE 38 Y EL CANAL BOLÍVAR DE LA CIUDAD DE CARTAGENA.

La Dirección y Teléfono de ubicación y correo electrónico. Firma __________________

ANEXO 5. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Cartagena de Indias D. T. y C., Doctora RUTH MARÍA LENES PADILLA DIRECTORA GENERAL ESTABLECIMIENTO PÚBLICO AMBIENTAL EPA CARTAGENA Cartagena de Indias Asunto (2010).

:

INVITACIÓN PÚBLICA No. 018 DE DOS MIL DIEZ

Respetada Doctora, El (la) suscrito (a) ____________________________________________ de conformidad con las condiciones que se estipulan en la invitación pública mencionada en el asunto, presento propuesta para contratar la LIMPIEZA DEL CANAL DE DRENAJE PLUVIAL PUERTO DE PESCADORES DEL BARRIO DE LA MARIA Y EL CANAL DE DRENAJE PLUVIAL PARALELO A LA VÍA PERIMETRAL COMPRENDIDO ENTRE LA CALLE 38 Y EL CANAL BOLÍVAR DE LA CIUDAD DE CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C. Manifiesto bajo la gravedad del juramento: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente invitación 4. Que no me encuentro incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, o prohibición para ofertar y/o contratar, consagradas en las disposiciones contenidas en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, en el Artículo 4 del Decreto 679 de 1994 y en las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia.

5. Que sus directivos y las personas que ejecutarán los servicios contratados, no se encuentran incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier circunstancia de ese tipo, solicitarán al Director del Establecimiento Público Ambiental EPA Cartagena o su delegado, que se decida si puede continuar en el proceso de selección. 6. Que el régimen _________________.

tributario

al

cual

pertenecemos,

es:

7. Igualmente me permito indicar que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de la presente Invitación Pública, me comprometo a constituir la(s) garantía(s) señaladas en el contrato (si es el caso), y cumpliré con las obligaciones previstas en el mismo. Adicionalmente, me permito manifestar: a) Que conozco y acepto todas las especificaciones y condiciones consignadas en la convocatoria No. 018 de dos mil diez (2010). b) Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. c) Que en todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la Invitación Pública y lo estipulado en el contrato que se celebre, obraré con la transparencia y buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran. Atentamente,

FIRMA DEL PROPONENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL

Nombre o Razón Social del Proponente: _________________ NIT: _____________________________________________ Nombre del Representante Legal: ______________________ C. C. No. ______________________ de _________________ Dirección: _________________________________________ Teléfonos: ____________________________ Fax _________________________________ Ciudad: ______________________________ EMAIL________________________________

Anexo 6. RELACION DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL DIRECTOR DE PROYECTO Y RESIDENTE DE OBRA ITEMS DE CALIFICACION Director de proyecto ACTIVIDAD Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas.

M3

Anexo 7. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL RESIDENTE DE OBRA. ACTIVIDAD Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas. Limpieza, rectificación, interventorias, dragados, estudios, diseños y rediseños de obras civiles hidráulicas.

M3

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