Venta Y Recarga De Extintores La 36 Estructura Organizacional

VENTA, RECARGA Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES LA 36 S.A.S

Harold Ferreira Eurípides Pretel John Uribe Alides Cardona Camilo García

Misión EXTINTORES LA 36 S.A.S es una empresa comercializadora productos contraincendios y seguridad industrial en la ciudad de Barrancabermeja, la cual cuenta con personal idóneo y capacitado y un excelente recurso técnico para cada uno de nuestros servicios, brindando así calidad y garantía a nuestros clientes y así mismo proporcionándoles soluciones adecuadas e integrales a sus necesidades.

Visión Para el 2025 ser la empresa líder en la comercialización de productos contraincendios y seguridad industrial en la ciudad de Barrancabermeja , a través del mejoramiento continuo, la innovación en los procesos y el servicio, con ética y responsabilidad, satisfaciendo las necesidades del cliente y así mismo proyectamos a un futuro a ser posicionados a nivel regional como los primeros en brindar servicios con altos estándares de calidad en el ramo de la comercialización de productos de seguridad contra incendios.

Objetivo General Comercializar productos contraincendios y seguridad industrial en la ciudad de Barrancabermeja cumpliendo con los requerimientos de ley y todo lo necesario para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, manteniendo su interés y solicitud permanente de los productos y servicios

Objetivos Específicos 

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Cumplir a cabalidad las expectativas de los clientes en cuanto a la calidad y precio de nuestros productos y servicios Garantizar la sostenibilidad y rentabilidad de la empresa a largo plazo. Ser reconocidos en Barrancabermeja y la región de Magdalena medio por nuestros productos y servicios 100% garantizados de calidad.

Valores Responsabilidad Honestidad Confianza Respeto Disciplina Integridad

• RESPONSABILIDAD • HONESTIDAD • CONFIANZA • RESPETO • DISCIPLINA • INTEGRIDAD

Organigrama

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS La empresa extintores la 36 cuenta con la siguiente variedad de productos y servicios a ofrecer

 EXTINTORES

EXTINTORES

EXTINTORES

 GABINETES

GABINETES

 CINTAS CINTAS DE SEÑALIZACION Y ANTIDESLIZANTES

 MANTAS

 ELEMENTOS DE SEÑALIZACION

 EQUIPOS DE EMERGENCIA

 KITS DE DERRAME

 ALARMAS Y DETECTORES DE HUMO

 SEÑALIZACION DE EMERGENCIA

 PLANOS DE EVACUACION

 PUNTOS ECOLOGICOS

 ELEMENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS

 EQUIPOS DE DESCONTAMINACION

 MANTENIMIENTOS DE EXTINTORES

Competencia La competencia actual existente en Barrancabermeja, está compuesta por las empresas que se dedican a la comercialización de extintores. ARTÍCULOS DE SEGURIDAD SAN JUAN

Cl 51n 2-33 comercio tel. 6112831 Dotación de elementos de seguridad, protección industrial, venta de extintores ASPRIN S.G.I.LTDA Cr 24 n 52 b 21 Tel 6113069 Venta y recarga de extintores, dotación de elementos de seguridad y protección industrial PROINTEX LTDA Cl 51 n 16-27 6020958 Suministros de todo tipo de implementos de seguridad industrial

Competencia BODEGÓN INDUSTRIAL

Cl 50 n 2 -23 Tel 3124720827 Venta al por mayor y detal elementos de protección personal y artículos de seguridad industrial, venta de extintores etc.

BOUTIQUE MEDICA

Cl 50 n 23-53 6115519 Venta de insumos médicos de seguridad

COMERCIALIZADORA MAJALU LTDA

Cl 42 n 17- 42 Tel 6111781 Venta de herramientas, elementos de protección y seguridad industrial.

Competencia CREACIONES Y DOTACIONES ROCHY

Cl 52 n 15-09 Tel 6114317 Distribución de elementos de protección seguridad industrial

DISTRIBUIDORA COMERCIAL FERRETERÍA DISCOFER Cl 53 n 17-59 Tel 6213110 Dotación de elementos de seguridad

SOLDESEG

Tv 29 n 64-23 Tel 6020055 Empresa dedicada al suministro de soldadura y equipos, elementos de seguridad industrial, contraincendios

Recursos de la Empresa LA EMPRESA ACTUALMENTE CUENTA CON:

UN INVENTARIO VALORADO EN:

$ 50.000.000

HERRAMIENTAS:

$ 4.000.000

VITRINAS Y ENSERES DE TRABAJO:

$ 6.000.000

Matriz DOFA

HISTORIA Todo inicia en el año 1995 cuando el señor capitán Jaime Díaz Camargo, comandante del cuerpo de bomberos voluntarios de Barrancabermeja, hace la gestión ante el sistema nacional de bomberos de Colombia, de traer a Barranca el curso de mantenimiento y recarga de extintores bajo norma NPPA 10, fue el 12 de agosto de 1995 en las instalaciones de bomberos siendo las 7 am, se cita a un grupo de 10 personas, entre ellos oficiales, suboficiales y bomberos, para realizarlo durante 3 días, esto surge de la necesidad de capacitar al personal en temas bomberiles y contra incendios, para enfrentarse a las diversas situaciones que presentan en la ciudad. Pasaron los meses, se presentaron actividades de recarga y mantenimientos de extintores para las instalaciones y carro de la institución, para gran sorpresa, y por parte del comandante se vio la rentabilidad de esta actividad y se le informo a la comunidad. Pasaron los días, comenzó a venderse extintores a la empresa Colombia de Petróleo, los taxistas, restaurantes, fue tanto el trabajo que las 10 unidades de bomberos no daban abasto. El año 1998 no fue muy alentador, debido a la exposición en el medio ambiente de material articulado (polvo). Se estaba viendo afectada la carrocería – motor de los vehículos de emergencia, por parte del señor comandante se dio por terminada esta actividad en la institución.

HISTORIA

Pasado un año, la situación económica se puso difícil, los convenios que tenía la institución con la alcaldía, la institución entro a la espera de casi 6 meses sin pago. Yo Valentín Rojas Ortiz, me reuní con mis grupos de bomberos que habían realizado el curso y conversamos sobre el tema de seguir con la actividad de la recarga y mantenimiento de extintores, pero negaba la autorización por parte del comandante. Después de 15 días me dirigí al comandante y le manifesté mi situación económica y le pedí el favor que me escuchara sobre una idea que tenía en mi cabeza, de que me permitiera montar un negocio de venta, recarga y mantenimiento de extintores por aparte, me apoyo en la idea; hable con mi familia, les expuse mi idea, también me apoyaron, junto con mi compadre que es socio del negocio. Con el transcurrir del tiempo y las nuevas tendencias y tecnologías en la seguridad contra incendios e industrial, fuimos surtiendo el negocio, pedimos en arriendo un local en el sector centro de la ciudad. En el año 2000 sacamos los permisos legales y abrimos el negocio el 5 de diciembre. Al sol de hoy han pasado 19 años dedicados a este negocio, con una amplia experiencia, los cuales no acredita como una empresa líder en el mercado ofreciendo calidad, cumplimiento y servicio. Hoy gracias a ese compromiso nos sentimos orgullosos de representar y cuidar bienes y la vida en la comunidad de Barrancabermeja.

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Manual de Funciones Administrador General

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO. Planear, dirigir, coordinar, supervisar, controlar, impulsar y articular todas las acciones necesarias para el funcionamiento adecuado y el desarrollo de las actividades del programa, velando y procurando porque todos los actores contribuyan en lo correspondiente al logro de este objetivo.

I. DESCRIPCIÓN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 1. Formular el plan estratégico inherente a la actividad comercial del IMAS, en coordinación con las áreas de: Mercadeo y Ventas, Logística y Finanzas y someterlo a conocimiento y aprobación de la Gerencia General, con el propósito de cumplir con las metas y objetivos propuestos para tal fin. 2. Dirigir, controlar y evaluar la elaboración, aprobación e implementación de los manuales de procedimientos y los reglamentos necesarios para formalizar y normar la actividad comercial, esto en coordinación con las áreas de Mercadeo y Ventas, Logística y Finanzas de conformidad con la normativa vigente.

3. Dirigir, controlar y evaluar la gestión de Mercadeo y Ventas, Logística y Finanzas, garantizando la mayor eficacia y eficiencia del servicio que se presta. 4. Diseñar, implementar, ejecutar y dar seguimiento de los mecanismos de control oportunos y necesarios. 5 Verificar que el personal a su cargo realice sus labores de conformidad con las directrices, normativa vigente, procedimientos y principios éticos, a fin de garantizar eficacia y eficiencia en el servicio que se presta. 6 Realizar otras responsabilidades propias del cargo.

Manual de Funciones Vendedor

II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Realizar actividades de asesoría, promoción y venta de artículos en los Centros de Venta, a fin de satisfacer las necesidades de los clientes. 1. Trasladar la mercadería a los Centros de Venta, para proceder a acomodarla en la estantería, de acuerdo a lo dispuesto, a fin de que el cliente pueda escoger con mayor facilidad el producto. 2. Colaborar en la recepción de mercaderías que ingresan a los Centros de Venta, revisando las cantidades, condiciones y características de las mismas. 3. Atender, promocionar la venta y evacuar consultas de los clientes, indicándoles las características de los artículos, precios, presentaciones y mercadería en promoción, a fin de satisfacer sus necesidades. 4. Facturar las ventas, de acuerdo a los requisitos legales especificados en la factura. 5. Etiquetar y realizar el cambio de precios de la mercadería cuando sea requerido, con el fin de actualizarla y que el cliente no sufra ningún contratiempo al efectuar su compra. 6. Informar al Coordinador de Puntos de Venta las necesidades de productos que se requieren para la venta. 7. Participar en la toma física de inventarios. 8. Realizar las labores de limpieza en los Centros de Venta.

Manual de Funciones Secretaria OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Ejecutar labores secretariales en Empresas Comerciales, en forma eficiente y eficaz DESCRIPCION DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 1. Preparar y elaborar documentos y trabajos específicos a fin de brindar apoyo en las diversas actividades que se realizan en Empresas Comerciales. 2. Redactar y digitar la correspondencia de Empresas Comerciales como: cartas, informes, circulares, resoluciones y presentaciones complejas o cualquier otro documento de similar naturaleza. 3. Recibir, registrar, clasificar, sellar y entregar la correspondencia de Empresas Comerciales, así como llevar los controles de la misma. 4. Mantener archivada la documentación referente a decretos, acuerdos, normativa vigente, resoluciones, pagos, compras y otros de Empresas Comerciales. 5. Elaborar los pedidos de materiales, uniformes, equipo e implementos de oficina, así como distribuirlos y llevar los controles de los mismos. 6. Tomar dictado de la correspondencia, mensajes, memorándums y otros. 7. Llevar la agenda de reuniones, citas y compromisos de su superior inmediato, de los encargados de área a fin mantenerlos informados . 8. Atender al público personalmente o por teléfono, resolver las consultas e indicarles la oficina o funcionario, con el cual deben comunicarse, para resolver sus inquietudes.

Colores Corporativos ROJO

Representa la pasión por nuestros clientes, por ofrecer siempre el mejor servicio, trabajar para que el cliente regrese.

 Representa la transparencia,

integridad y la pasión por la que trabajamos cada día por nuestros clientes.

AMARILLO

Área a Intervenir Se intervendrá las áreas que aparecen en las debilidades de la matriz DOFA, las cuales se encontraron en la auditora que se le realizo a la empresa, estas son; Publicidad, Manual de funciones, colores corporativos, historia de la empresa.

Tiempo de Realización de Actividades Para la realización de este proceso de estructura organizacional, de dividirán las siguientes actividades, con el fin de optimizar tiempo y recursos. • Harold Ferreira se encargara de la publicidad, se realiza el prototipo de tarjeta de presentación en donde se especifica que servicio se ofrece y la dirección del lugar, se le asigna esta tarea, ya que nuestro compañero posee mas conocimiento del campo de empresas que posiblemente puedan adquirir los servicios de VENTA, RECARGA Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES LA 36 S.A.S. • En 4 meses se realizará esta accion.

Tiempo de Realización de Actividades •

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Eurípides Pretel se encargara del manual de funciones, se le asigna esta tarea, ya que nuestro compañero dirige su propia empresa, por lo tanto tiene mas conocimiento en este campo. En 2 meses se realizara esta acción. Jhon Uribe será el encargado de darle vida a los colores corporativos en compañía del gerente de la empresa. En 1 mes se realizará esta acción. Cristian García se encargara de realizar una investigación sobre la empresa, en conjunto con el gerente y así poder conocer la historia de como fue la idea de la creación de la empresa. Esta acción se realizara en 1 mes.