Chaopitre Ii- Phases Et Cycles De Vie D'un Projet.ppt

AZIZ BENSBAHOU

Docteur Ès-Sciences Économiques Enseignant chercheur FSJES KENITRA [email protected]

Introduction I- CyCle de vie d’un projet II- phases d’un projet

2

Les projets et le management des projets passent dans un environnement plus vaste que le projet lui-même. L’équipe de management de projet se doit comprendre ce contexte élargi pour bien saisir les phases de cycle de vie, les processus, les outils et les techniques qui correspondent le mieux au projet.

3

Pourquoi décomposer un projet en phases: - Pour réussir la réalisation d’un projet,

- pour diminuer les risques; - pour identifier et traiter dans la phase concernée en amont les risques potentiels techniques, économiques ou programmatiques. Le déroulement d’un projet se résume donc à un

enchainement d’une succession de phases et de points intermédiaires appelés jalons

4

A- Définition: « Organisation logique des activités qui jalonnent la vie

d’un produit depuis l’idée qu’on en a eue de l’identification du besoin jusqu’à son obsolescence ou son arrêt d’utilisation » « Le cycle de vie d’un projet définit les phase qui relient le début d’un projet à sa fin ». Il n’existe pas de seule et meilleure façon de définir le cycle de vie idéal d’un projet: Certaine organisation ont une politique interne qui

standardise tous les projets avec un cycle de vie unique.5

A- Définition: D’autres autorisent l’équipe de projet à choisir le cycle de vie le plus approprié à son projet.

En général, les cycles de vie d’un projet définissent: – Le travail technique à exécuter dans chaque phase; – Le mouvement où les livrables doivent être générés

dans chaque phase et la manière de les passer en revue, de les vérifier et de les valider; – Les participants à chaque phase; – Les modalités de maitrise et d’approbation de chaque phase.

6

B- Les phases d’un projet: Phase 0: La présomption de la faisabilité (phase d’esquisse):  Cadrage organisationnel et analyse technique

sommaire du projet  Elaboration des pré-études (objectifs, besoins);  Réalisation des scénarios d’opportunité de démarrage;  Analyse stratégiques, de charges et de rentabilité (par la direction, pas encore de chef de projet): (au plan management)

 Possibilité de contacts avec d’éventuels clients ( au plan contractuel)

7

Phase A : La faisabilité (une phase itérative):  Le passage à cette phase est permis après une revue de mission; (un examen critique des documents et la validation des objectifs attendus);

 But: Etude des solutions ou concepts techniques dont la faisabilité devra être démontrée;  Evaluation des risques, des incertitudes et établissement

des points critiques par solution;  Estimation des performances, des coûts et des délais pour chaque solution. 8

Phase B : Le projet (définition préliminaire):  Fixation de la solution choisie parmi toutes les solutions proposées en phase A;  Etablissement:

o Spécifications générales du système; o Spécifications techniques de besoin des constituants ( produits); o Organigramme technique; de gestion; o Règles de gestion applicables aux sous-traitants; o Planning; Devis; o Logistique de développement du projet; o Plan qualité; plan d’engagement financier; o Consultation des fournisseurs; ….

9

 Désignation du chef de projet et constitution de l’équipe projet (au plan management);

 Signature du contact ( au plan contractuel); et  Passage au stade « affaire ».

10

Phase C : Le développement (définition détaillée et de qualification de la solution retenue):

 Une phase industrielle de développement

 On devra: o Choisir les industriels et lancer les approvisionnements; o Réaliser les prototypes; valider les logiciels; o Gérer les points critiques; o Faire des essais élémentaires de faisabilité et de mise au point; o Faire des essais fonctionnels;

o Finaliser les spécifications de besoin; les clauses techniques et qualité ainsi que les dossiers de définition; les dossiers de fabrication et de contrôle;

o Réaliser la documentation « utilisateur »

11

Le chef de projet « reporte » régulièrement à la Direction générale les aspects concernant

l’avancement technique, les coûts, les délais; (au plan management);

12

Phase D : La série (réalisation, intégration et acceptation des exemplaires de série):

 On mettra en place: o Les procédures de gestion des évolutions techniques; o Les procédures de dérogation; o Le traitement des anomalies; et des non-conformités;

o La formation des utilisateurs.

 Le chef de projet « reporte » régulièrement à la Direction générale et prépare la fin de l’affaire (au plan management)  Les éventuels écarts par rapport aux clauses du contrat feront l’objet d’avenants et de négociation (au plan contractuel).

13

Phase E : L’exploitation (Utilisateur):  Les produits livrés sont en phase opérationnelle;  Les utilisateurs sont formés;  L’industriel devra mettre en place une structure

industrielle permettant: o Le traitement de responsabilité; o La traçabilité des exemplaires;

o Le service après vente; o La maintenance; o Le retour d’expérience (analyse des panes, anomalies et incidents…) 14

 Le chef de projet est en mesure de faire le bilan de fin d’affaire et procéder au retour d’expérience technique et contractuelle (au plan management);

 Le transfert de responsabilité est effectif entre le maître d’œuvre et le maitre d’œuvrage ( au plan contractuel);  On passe aux aspects : maintenance; garantie et assistance technique.

15

Phase F: Le démantèlement ( Retrait de service ou encore de déconstruction):

 On établira: o Le plan de service qui correspond à l’organisation technique des tâches de déconstruction du système avec récupération et destruction de produits.

16

C- Cycle « créativité- Savoir »

Créativité

Savoir

Phase 0

Phase E

Phase A Phase D

Phase B Phase C Axe de temps

17

En phase 0: on est au plus haut de la zone créative de la courbe, toute les solutions envisageables sont possibles. On conserve une totale liberté de création. En phase A: on est dans la zone créative de la courbe et plusieurs solutions ont été arrêtées. Des travaux itératifs permettent de les évaluer et de les comparer. On conserve toujours une grande liberté de création dans le choix des solutions techniques retenues. En phase B: on est encore dans la zone créative de la courbe mais la solution technique a été choisie. La possibilité de

création deviennent limitées. 18

En phase C: on est au plus bas de la zone créative de la courbe. On gèle la solution technique pour mettre en place les moyens industriels et on rentre dans la zone de

capitalisation. En phase D: Les exemplaires de série sont réalisés. On est dans la zone créative de capitalisation des savoirs de la courbe.

En phase E: on est au plus haut de la zone capitalisation des savoirs de la courbe. On peut, avec les connaissances accumulées, procéder au retour d’expérience du projet

19

D- Cycle d’exécution d’une phase On peut envisager le cycle d’une phase de gestion de projet sous un autre angle. En effet, d’une façon générale, gérer, c’est comparer la réalité avec le programme que l’on souhaitait réaliser, et prendre les actions correctives en cas d’écart.

20

D- Cycle d’exécution d’une phase

Dans le cas du projet, la gestion, après un processus de lancement, comporte donc des processus de planification, pour préciser ce que l’on attend du projet, des processus d’exécution, pour le réaliser, et des processus de maîtrise, pour comparer le réalisé au planifié, et, s’il le faut, réagir ; le tout doit aboutir à un processus de conclusion, constatant la fin du projet. Ce cycle peut se répéter plusieurs fois au cours de la vie d’un projet. 21

Cycle d’exécution d’une phase

22

Merci pour votre attention 23