El Oficio

El Oficio Un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdo, de colaboración de agradecimiento. Estas redacciones se utilizan en instituciones como, ministerios , embajadas, municipios y colegios profesionales , sindicatos .

Membrete

Lugar y fecha

Numeración

Destinatario

Es el primero. Todas

Es la primera parte, en

En esta parte se escriben los tres

Es la parte que abarca

Es la cuarta parte y se escribe con

las empresas tienen

la que se escribe: el

datos, al igual que el

cuatro

mayúsculas la palabra ASUNTO,

membrete, lo cual es muy

lugar de donde se

memorándum; la

según lo requerido. Aquí

seguida de dos puntos y luego, en

envía, el día, el mes y

palabra oficio con mayúsculas,

se escribe: el nombre

resumen, se indica con claridad el

el año en curso.

seguida del número de

completo, el cargo y el

mensaje del texto, que se explicará

expedición y separada por una

lugar de la persona a

en el cuerpo.

línea oblicua y, a continuación,

quien se dirige.

importante para un oficio.

líneas

Asunto o

más,

las siglas de la oficina de

Referencia

procedencia con letras

Es la quinta parte que se usa, sólo

mayúsculas, separada por una

cuando es necesario mencionar la

línea oblicua y el año en curso.

numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.

Cuerpo o texto

Esta palabra también se escribe

Es la parte central del

con mayúscula .

documento, donde se

Firma y pos firma

dará a conocer el

Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.

mensaje

Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de

dela comunicación, en

Despedida

forma clara y precisa y

En la despedida debemos

Anexo

muy brevemente.

demostrar amabilidad, cortesía.

Aquí se indica la

"Tengo a bien

documentación que se adjunta

comunicarle..."

la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.

al oficio,

Distribución

como catálogos, revistas, tarje

Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se

tas, programas, etc.

menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

Iniciales Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.